Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh mạnh đức

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, kinh tế Việt Nam bước đường hội nhập với kinh tế giới Sự kiện Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại giới WTO mở nhiều hội lại tiềm ẩn khơng thách thức, cạm bẫy rủi ro mà doanh nghiệp Việt Nam phải đương đầu cạnh tranh thị trường trở nên vô sôi động gay gắt khắc nghiệt hết Đứng trước thuận lợi khó khăn doanh nghiệp phải tự giải vấn đề như: Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất nào? Và để cuối hướng tới mục tiêu tối đa hố lợi nhuận, điều địi hỏi doanh nghiệp phải ý tới tất khâu trình sản xuất, đặc biệt khâu cuối – khâu bán hàng hay tiêu thụ xác định kết khâu Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, giúp doanh nghiệp thu hồi lại vốn ban đầu bỏ để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Vì xuất phát từ vị vô đặc biệt khâu bán hàng nên doanh nghiệp phải quan tâm quản lý chặt chẽ khâu này, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Và với chức vốn có kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng, cơng cụ đắc lực thực hữu hiệu cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa định phù hợp kinh doanh, giúp doanh nghiệp họ đứng vững bối cảnh kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, thời gian thực tập Công ty TNHH Khoa Kế tốn Nguyễn Thị Hồng Yến Chun đề thực tập tốt nghiệp Mạnh Đức, với kiến thức tích luỹ Trường Đại học Kinh tế quốc dân đặc biệt với giúp đỡ thầy Phạm Quang toàn thể cán bộ, nhân viên Phịng tài - kế tốn Cơng ty TNHH Mạnh Đức, em định chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Mạnh Đức” Với mục đích để hiểu rõ cơng tác kế tốn thực tế Cơng ty, vận dụng lý luận trang bị em mong muốn tìm biện pháp nhằm đóng góp ý kiến nhỏ việc hồn thiện phương pháp kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Mạnh Đức Khoa Kế tốn Nguyễn Thị Hoàng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MẠNH ĐỨC Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Công ty TNHH Mạnh Đức thành lập vào ngày 21 tháng 09 năm 1999 theo Giấy phép thành lập doanh nghiệp số 4592 GP/TLDN Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 073477 GP/ĐKKD Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Là công ty TNHH thành viên trở lên, cơng ty có tên giao dịch Manh Duc Company Limited, viết tắt Manh Duc Co.,Ltd Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mã số thuế: 0100943086, Giấy phép đăng ký xuất nhập trực tiếp Cục hải quan Thành phố Hà Nội cấp Trụ sở cơng ty đặt tầng 8, Toà nhà CTM, 299 đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, điện thoại: 04.2201589, fax: 04.2201598, website: manhducco.com.vn Tại thời điểm thành lập, cơng ty có số vốn điều lệ tỷ đồng Hoạt động kinh doanh mua bán, cung cấp thiết bị, máy móc ngành cơng nghiệp, cơng ty bước tìm chỗ đứng thị trường trở thành nhà cung cấp thiết bị cho nhiều nhà máy, trường học miền Bắc Năm 2003, với mong muốn tiếp cận thị trường tiềm khu vực phía Nam phát triển động, cơng ty khai trương văn phịng đại diện 163 Nguyễn Văn Trỗi, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh phụ trách thị trường khu vực phía Nam Tháng năm 2007, để mở rộng hoạt động kinh doanh, công ty tăng số vốn điều lệ lên 4,9 tỷ đồng Tới nay, sau năm hoạt động, công ty Mạnh Đức khẳng định chỗ đứng thị trường máy Khoa Kế toán Nguyễn Thị Hoàng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thiết bị công nghiệp, trở thành nhà cung cấp đáng tin cậy nhiều nhà máy, khu công nghiệp, viện khoa học công nghệ trường đại học, cao đẳng, dạy nghề… khắp nước Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 2.1 Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm sản phẩm thị trường Công ty TNHH Mạnh Đức công ty thương mại cung cấp chủ yếu sản phẩm ngành cơng nghiệp, khí, đo lường, điều khiển, điện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, tin học, thiết bị giảng dạy, thiết bị phịng thí nghiệm, phụ kiện máy công nghiệp, máy khai thác mỏ Đây nhóm ngành hàng kỹ thuật cao, địi hỏi phải có chuyển giao cơng nghệ tới khách hàng cơng ty cịn cung cấp dịch vụ lắp đặt, lắp ráp, sửa chữa, bảo trì, bảo hành trang thiết bị, máy móc sản phẩm cơng ty kinh doanh nhằm tạo thuận tiện tối đa việc vận hành máy móc khách hàng làm cho khách hàng hài lòng với sản phẩm mà cung cấp Do sản phẩm cung cấp thuộc ngành hàng công nghệ đại, nên hầu hết sản phẩm công ty cung cấp hàng nhập từ nước tiên tiến giới Sau năm hoạt động, tới cơng ty có mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp nhiều quốc gia giới, ATERA, ALECOP (Tây Ban Nha), PANAMETRICS, FLUKE, EXTECH, SUN EQUIPMENT, OMEGA (Mỹ), IFR, EUROTHERM, ELCOMETER (Anh), HBM, JUMO, PREUSS, CHIRON, SIEMENS, TESTO (Đức), MITUTOYO, KYOWA, HIOKI, ONO, ICOM (Nhật), SONDAR, KIA, HANA TECH (Hàn Quốc), CARMAR, IEI, EASTAR, SUPERTEC (Đài Loan), S&M (Đan Mạch), LEICA, PROCEQ (Thuỵ Sỹ) … Nguồn cung cấp sản phẩm công ty thể qua biểu đồ sau: Khoa Kế tốn Nguyễn Thị Hồng Yến Chun đề thực tập tốt nghiệp Biểu đồ 01: Nguồn hàng hóa Cơng ty TNHH Mạnh Đức Nguồn: Phịng hỗ trợ Với sản phẩm cung cấp từ hãng uy tín giới, với dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo, cơng ty dần tạo dựng thương hiệu nhiều khách hàng biết tới Khách hàng công ty đa phần nhà máy, xí nghiệp hoạt động ngành cơng nghiệp nặng, có nhu cầu mua sắm máy móc, dây chuyền cơng nghệ tăng sức sản xuất Cụ thể, cơng ty có nhóm khách hàng, là: - Các cơng ty liên doanh Công ty Braun Viet Nam Co.,Ltd, Công ty Juki Việt Nam… - Các nhà máy khu công nghiệp Nhà máy Zamill Steel, Viglacera, Sông Đà 9… - Các nhà máy đóng tàu Cơng ty cơng nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu 1, Nhà máy Đóng tàu Bến Thuỷ, Dung Quất… Khoa Kế tốn Nguyễn Thị Hồng Yến Chun đề thực tập tốt nghiệp - Các nhà máy thuộc Bộ quốc phòng: Viện kỹ thuật quân PKKQ, X46, Z111, Z551 - Các trường Đại học, Cao đẳng: Trường ĐH SPKT Hưng Yên, ĐH Thái Nguyên, ĐH SPKT TP.HCM… - Các nhà máy than xi măng: Bỉm Sơn, Chinfon, Hoàng Thạch… - Các đơn vị sử dụng nguồn vốn NSNN Cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng, Viện Cơ học ứng dụng… - Và đơn vị khác Biểu đồ sau thể doanh thu cung cấp hàng hố cho nhóm khách hàng năm 2007 Biểu đồ 02: Doanh thu cung cấp hàng hoá theo nhóm khách hàng năm 2007 Nguồn: Bảng kê doanh thu 2007, Phịng Kế tốn Q trình tiêu thụ sản phẩm cơng ty chủ yếu theo hình thức cung cấp theo hợp đồng hàng hoá kinh doanh mang tính đặc thù, loại có đặc Khoa Kế tốn Nguyễn Thị Hoàng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp điểm kỹ thuật khác phức tạp, giá thành cao Các hợp đồng thường có giá trị từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng Cũng lý mà hoạt động công ty có liên quan đến ngân hàng cơng ty tài để gia tăng lực tài chính, nguồn vốn lưu động để việc nhập hàng hoá thuận lợi 2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Như trình bày trên, việc cung cấp hàng hố công ty phần lớn thực theo hợp đồng thông qua đấu thầu theo Luật đấu thầu Hàng hoá nhập theo chủng loại, mẫu mã nhập kho Sau hàng hóa nhập đầy đủ theo đơn hàng, tiến hành xuất kho hàng hóa giao hàng địa điểm ghi hợp đồng Quy trình thực hợp đồng chia thành giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Tìm kiếm khách hàng ký hợp đồng kinh tế Các nhân viên phòng kinh doanh người thực nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng Công việc thực văn phịng Hà Nội Hồ Chí Minh thơng qua việc thường xuyên theo dõi báo, tạp chí đấu thầu đầu tư, liên lạc với khách hàng cũ để nắm bắt nhu cầu khách hàng khách hàng điện thoại, fax thông báo nhu cầu Phịng kinh doanh thường xun giữ liên lạc với khách hàng, thơng báo cho phịng hỗ trợ chủng loại, thông số kỹ thuật thiết bị khách hàng yêu cầu Phòng hỗ trợ sau tiếp nhận u cầu từ phịng kinh doanh, thực tìm kiếm nhà cung cấp qua mạng Internet, e-mail, fax hay điện thoại để nhận Khoa Kế tốn Nguyễn Thị Hồng Yến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp báo giá sau thơng báo lại với nhân viên phịng kinh doanh trực tiếp thực hợp đồng Từ báo giá phòng hỗ trợ chuyển sang, nhân viên phòng kinh doanh lên phương án kinh doanh hợp đồng, trình giám đốc duyệt báo giá tới khách hàng Các loại tài liệu như: báo giá, hồ sơ thầu, catalog, hợp đồng kinh tế… phòng hỗ trợ chuẩn bị Ngay sau thắng thầu, công ty tiến hành thương thảo với khách hàng điều khoản hợp đồng ký kết hợp đồng với khách hàng Hợp đồng kinh tế lưu phịng kế tốn phịng hành Giai đoạn 2: Nhập hàng giao hàng Sau ký kết hợp đồng kinh tế, vào điều khoản hợp đồng, phịng kế tốn thực việc nhận tiền, ghi sổ khoản tạm ứng khách hàng Phòng hỗ trợ sau tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ phòng kinh doanh (cả Hà Nội TP.HCM), tiến hành mặc cả, kiểm tra kỹ thuật với nhà cung cấp điều khoản làm hợp đồng ngoại; lên phương án nhập hàng: làm bảo hiểm, tờ khai, chứng từ ký hợp đồng với forwarder; theo dõi tiến độ giao hàng, nhận hàng toán Theo yêu cầu khách hàng, phịng kế tốn làm bảo lãnh, ký quỹ mở L/C (đối với đơn hàng nhập khẩu) Nhân viên kinh doanh làm lại phương án kinh doanh theo form chuẩn trình Giám đốc Khi hàng về, nhân viên kinh doanh phụ trách hợp đồng thông báo cho khách hàng để chuẩn bị nhận hàng, tham gia bàn giao, nghiệm thu lý hợp đồng Giai đoạn 3: Thanh tốn Khoa Kế tốn Nguyễn Thị Hồng Yến Chun đề thực tập tốt nghiệp Công việc giai đoạn phịng kế tốn thực hiện, bao gồm việc toán với nhà cung cấp, khách hàng forwarder; theo dõi cơng nợ, tiến hành đối chiếu, địi nợ Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Trong số năm gần đây, có nhiều kinh nghiệm tạo vị thị trường máy thiết bị công nghiệp, kết hoạt động kinh doanh công ty ngày khởi sắc, công ty tham gia đấu thầu đảm nhận gói thầu có giá trị lớn Tổng doanh thu, lợi nhuận thuế thu nhập doanh nghiệp đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày tăng thể phát triển không ngừng Công ty TNHH Mạnh Đức Điều thể qua biểu sau: Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Tổng doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN nộp NSNN Lợi nhuận sau thuế Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 25.913.659.953 29.710.174.033 31.154.516.639 332.591.891 335.498.275 165.063.926 93.125.729 93.939.517 46.217.899 239.466.162 241.558.758 118.846.027 Biểu số 01: Kết kinh doanh công ty TNHH Mạnh Đức qua năm Kết kinh doanh Công ty năm gần gặp số khó khăn Mặc dù số lượng giá trị hợp đồng ký hàng năm tăng tổng doanh thu tăng ngày có nhiều đối thủ cạnh tranh tham gia vào thị trường nên Công ty phải tính tốn, cân nhắc giảm tỷ suất lợi nhuận đưa giá bỏ thầu cạnh tranh Bởi vậy, lợi nhuận Cơng ty có phần giảm sút Khoa Kế tốn Nguyễn Thị Hồng Yến Chun đề thực tập tốt nghiệp 10 Vấn đề cân đối thu chi tài ln vấn đề mà doanh nghiệp nhỏ công ty TNHH Mạnh Đức quan tâm Do nguồn vốn tự có hạn chế, cơng ty phải huy động nguồn vốn vay từ ngân hàng hợp tác với cơng ty tài việc nhập hàng hố Có thể thấy rõ tình hình tài công ty qua bảng sau: Chỉ tiêu Năm 2005 Tổng tài sản Năm 2006 Năm 2007 12.474.628.441 15.284.994.649 32.316.149.679 Các khoản phải thu Các khoản phải trả Nguồn vốn chủ sở hữu 4.631.266.686 9.633.977.148 25.918.717.016 11.268.826.479 10.136.806.297 27.041.823.762 1.205.801.962 5.148.688.352 5.274.325.917 Biểu số 02: Tình hình tài cơng ty TNHH Mạnh Đức qua năm Nguồn: Báo cáo tài –Phịng Kế tốn Là công ty thương mại, tỷ trọng tài sản cố định tổng tài sản ít, nguồn vốn cơng ty chủ yếu vốn lưu động, phục vụ trình ln chuyển hàng hố Do doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nguồn vốn chủ sở hữu không nhiều nên doanh nghiệp phải huy động từ nguồn vốn vay ngắn hạn để tài trợ cho hoạt động Tuy số vốn lưu động ln đảm bảo khả toán khoản nợ tỷ trọng khoản phải thu vốn lưu động tương đối lớn nên nguy gặp rủi ro tài công ty cao Việc ứ đọng vốn phần gây khó khăn tác động khơng tốt tới kết hoạt động doanh nghiệp Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty Khoa Kế tốn Nguyễn Thị Hoàng Yến