CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.1 Các khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
*Các hình thức bán hàng
-Phương thức bán hàng trực tiếp
Theo phương thức này bên mua cử người đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp Khi giao hàng cho người mua vật tư hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
-Phương thức bán hàng theo hợp đồng
Theo phương thức này định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng Khách hàng có thể là các đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc là khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng thì số hàng hóa đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì cha thỏa mãn 5 đồng thời ghi nhận doanh thu.Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì sẽ ghi nhận doanh thu do DN đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa thành phẩm cho khách hàng.
-Phương thức bán hàng đại lý
Theo phương thức này bên giao đại lý sẽ giao hàng cho bên nhận đại lý bán đúng giá Khi hàng được bán bên đại lý sẽ gửi bảng kê bán hàng cho bên giao đại lý Khi đó hàng được coi là đã tiêu thụ Bên đại lý sẽ được hưởng hoa hồng và cuối tháng sẽ trả lại tiền hàng cho bên giao đại lý.
-Phương thức bán hàng trả góp
Theo phương thức này khi giao hàng cho người mua vật tư, hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ Người mua phải trả tiền lần đầu Số tiền còn lại cộng với lãi trả chậm được chia đều để trả các lần sau.
-Một số phương thức bán hàng khác: trả lương bằng sản phẩm, biếu tặng bằng sản phẩm, chuyển sản phẩm hàng hóa thành tài sản cố định.
* Các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Theo chuẩn mực kế toán 14 doanh thu được ghi nhận khi có đủ 5 điều kiện sau:
+ Bên bán chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế cùng quyền sở hữu vật tư hàng hóa cho người mua.
+ Bên bán không còn quyền quản lý sở hữu số hàng này.
+ Doanh thu phải được xác định một cách tương đối chắc chắn.
+ Bên bán đã hoặc sẽ thu được lợi ích từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.
- Các khoản giảm trừ doanh thu
Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Doanh thu hàng đã bán bị trả lại
Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định là tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém phẩm chất, sai qui cách, chủng loại.
Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng qui cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng.
Các loại thuế: thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
- Là loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất lưu thông đến tiêu dùng.
- Căn cứ tính thuế GTGT là giá tính thuế và thuế suất.
- Cách xác định thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Số thuế GTGT phải nộp = giá trị gia tăng của * thuế suất thuế GTGT Hàng hóa
GTGT của hàng hóa = Doanh số hàng hóa bán ra – Giá vốn hàng bán
Thuế tiêu thụ đặc biệt:
Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá…
Thuế TTDB = Giá tính thuế TTDB * Thuế suất thuế TTDB
Giá tính thuế là do cơ sở sản xuất bán ra tại nơi sản xuất chưa bao gồm thuế TTDB và thuế GTGT.
Thuế xuất khẩu: Đối tượng chịu thuế xuất khẩu: tất cả hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ nước Việt Nam. Đối tượng nộp thuế: tất cả các đơn vị kinh tế trực tiếp xuất khẩu hoặc xuất khẩu ủy thác.
Thuế xuất khẩu phải nộp do cơ quan hải quan tính trên cơ sở trị giá bán tại cửa khẩu ghi trong hợp đồng của lô hàng xuất (thường là giá FOB) và thuế suất thuế xuất khẩu của mặt hàng xuất và được qui đổi về tiền Việt Nam đồng theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do NH Nhà nước công bố tại thời điểm xuất khẩu
Là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ và các loại thuế (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp tính trực tiếp)
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ
Là tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ.
Giá vốn hàng bán đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh phản ánh: + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã bán ra trong kỳ
+ Chí phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
Là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Gồm:
Các hình thức kế toán
Tuỳ thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ kế toán được mở để ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý và tổng hợp số liệu lên các báo cáo kế toán Dưới đây là các loại sổ sách được tổ chức theo 4 hình thức kế toán
* Hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trong các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung: Sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng.
- Sổ Nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng
- Sổ cái: TK 511, TK632, TK641, TK911
- Sổ chi tiết: TK511, TK632, TK641, TK642
* Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trong sổ cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh theo số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã lập chứng từ ghi sổ.
Sổ cái: TK511, TK632, TK641, TK911
Sổ chi tiết: TK511, TK632, TK641, TK642
*Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký sổ cái: các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trong cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký sổ cái Căn cứ để ghi sổ nhật ký sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
- Nhật ký sổ cái: Sổ này phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
*Hình thức kế toán nhật ký chứng từ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chứng từ :
- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trong cùng một sổ kế toán và trong cùng một qui trình ghi chép.
-Sử dụng các mấu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:
- Nhật ký chứng từ số 8
- Bảng kê số 5: Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng
- Bảng kê số 8: Xuất nhập tồn kho
- Bảng kê số 10: Hàng gửi bán
- Bảng kê số 11: Phải thu của khách hàng
-Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết các tài khoản 511, 531, 641, 642, 911 và các sổ liên quan Để cung cấp các thông tin kinh tế tài chính tổng hợp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp và cho các đối tượng có liên quan doanh nghiệp phải lập các báo cáo kế toán theo qui định của nhà nước, các báo cáo sử dụng trong kế toán bán hàng và kết quả bán hàng là:
-Báo cáo kết quả kinh doanh
-Báo cáo theo chỉ tiêu,doanh thu, chi phí.
-Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch.
-Báo cáo kế toán quản trị
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ANH
Giới thiệu về công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh được thành lập theo quyết định số 0102012565, đăng ký lần đầu ngày 19 tháng 05 năm 2004,đăng ký thay đổi lần 2 ngày 26 tháng 11 năm 2008 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh Tên giao dịch: PHUONG ANH TRADING AND MANUFACTORY COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: P.A.CO.,LTD Địa chỉ trụ sở chính: Số 37, tổ 9, đường K3, thị trấn Cầu Diễn, huyện
Từ Liêm, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 048372265
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và tự chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của mình Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của nhà nước, sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước và hoạt động theo điều lệ của công ty.
Quá trình hình thành và phát triển công ty được khái quát như sau: -Năm 2004: Công ty được thành lập.
-Năm 2005: Xây dựng và đưa vào hoạt động phân xưởng sản xuất mua bán sắt thép, đồ dùng bằng khung nhôm.
Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài chính Phòng nghiệp vụ kinh doanh
-Năm 2006: Mở rộng nhà xưởng (sản xuất các sản phẩm cho xây dựng và kiến trúc).
-Năm 2007: Đầu tư xây dựng trụ sở giao dịch mới.
-Năm 2008: Nhận giấy đăng ký kinh doanh lần 2, bổ sung ngành nghề sản xuất và thương mại.
-Năm 2009 đến nay: Mở rộng mô hình hoạt động kinh doanh và kênh phân phối trên thị trường Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 Công ty tham gia vào hội doanh nghiệp thành phố Hà Nội.
Từ khi thành lập đến nay, với đội ngũ đông đảo về kĩ sư, công nhân kĩ thuật và thợ lành nghề cao, công ty đã đáp ứng yêu cầu về sản xuất cũng như nhu cầu của toàn xã hội Vì vậy, công ty ngày càng phát triển và mở rộng qui mô sản xuất, kinh doanh thương mại tạo chỗ đứng vững trên thị trường.
2.1.2 Đặc điểm bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH SX và TM Phương Anh
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Chức năng nhiệm vụ của từng lãnh đạo, từng phòng ban được quy định như sau:
-Giám đốc: là người đại diện hợp pháp của công ty, cũng như các mối quan hệ giữa công ty với các cơ quan trong va ngoài nước và chịu trách nhiệm về mọi mặt của công ty trước pháp luật Bên cạnh đó, giám đốc cụng trực tiếp quản lý lĩnh vực kinh doanh thương mại của công ty.
-Phó giám đốc: là người giúp giám đốc giải quyết các công việc thuộc phạm vi quyền hạn mà giám đốc giao cho đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và công ty về công việc của mình.
-Phòng hành chính : có nhiệm vụ tham mưu và giúp giám đốc trong việc tổ chức nhân sự, quản lý tiền lương, các chế độ chính sách với người lao động, tuyên truyền thi đua, thanh tra bảo vệ và công tác hành chính.
-Phòng kinh doanh : có chức năng giúp giám đốc xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh hàng tháng, hàng quý,hàng năm và dài hạn cho công ty Xác định quy mô mặt hàng kinh doanh , định mức dự trữ hàng hóa Thực hiện tốt công tác thị trường và xây dựng kế hoạch giao cho khách hàng.
-Phòng kế toán : có nhiệm vụ phụ trách theo dõi phần tài chính kế toán của công ty như ghi chép, tính toán, phản ánh, kiểm tra giám sát tình hình hiện có và sự vận động của tài sản, hàng hóa, tiền vốn của công ty.Tính toán và phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt động kinh doanh, lập báo cáo tài chính nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tin.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
Ngành nghề sản xuất kinh doanh :
- Sản xuất, mua bán sắt thép;
- Sản xuất mua, bán đồ dùng bằng khung nhôm;
- Sản xuất các sản phẩm cho xây dựng và kiến trúc (cửa sắt, cửa inox, khung bằng thép, ống thép );
-Sản xuất, gia công kết cấu thép, nhà thép tiền chế;
-Sản xuất và buôn bán đồ văn phòng phẩm;
-Thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, mạng điện dân dụng, điện công nghiệp, hệ thống phòng cháy chữa cháy;
-Sản xuất các sản phẩm từ kim loại (dây thép lò xo, dây thép gai, que hàn) -Tư vấn lập hố sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu xây lắp, thiết bị; -Sản xuất các sản phẩm từ thép;
-Đại lý mua, đại lý bán ký gửi háng hóa;
-Dịch vụ lắp đặt sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì, và cho thuê các sản phẩm của công ty kinh doanh;
-Xây dựng các công trình dân dụng,công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng, khu đô thị;
-Thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, mạng điện dân dụng, điện công nghiệp, hệ thống phòng cháy chữa cháy;
-Thiết kế kết cấu; đối với công trình xây dựng, công nghiệp;
-Giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp.
2.1.3.2 Quá trình mua bán hàng hoá
Khi nhà cung cấp hàng hoá gửi tới cho Công ty những mẫu chi tiết về mặt hàng mà Công ty yêu cầu, hoặc là thư chào hàng có đầy đủ thông tin về giá cả, đặc tính hàng hoá, xuất xứ, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán Công ty tổ chức tiếp nhận hàng hoá Đơn vị bạn hàng sẽ vận chuyển hàng hoá đến địa điểm yêu cầu của Công ty hoặc theo hợp đồng đã ký kết từ trước hoặc theo thoả thuận mua hàng trên hợp đồng hoặc nhân viên được giao nhiệm vụ đi mua hàng sẽ trực tiếp đến địa điểm nhà cung cấp chỉ định để tiếp nhận hàng hoá.
Công ty có 2 phương thức là bán buôn và bán lẻ:
- Bán buôn: Đó là khi khách hàng có nhu cầu mua hàng theo hợp đồng. Công ty gửi tới khách hàng bản mẫu chi tiết về mặt hàng có kèm theo cả điều khoản giao hàng và thanh toán Tiếp theo Công ty căn cứ vào đề nghị cung cấp hàng hoá của khách hàng, trung tâm xem xét khả năng bán chịu Khả năng thanh toán của khách hàng Sau đó, Công ty đi đến đàm phán và thương thảo ký kết, giao hàng cho khách hàng.
- Bán lẻ: Đó là khi khách hàng có nhu cầu mua với số lượng ít thì không cần thông qua hợp đồng có thể tới trung tâm hoặc cửa hàng Khi đó khách hàng sẽ được các nhân viên bán hàng giới thiệu chi tiết về mặt hàng và nếu chấp nhận mua thì sẽ được thanh toán trực tiếp tại nơi khách hàng mua
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào quy định quản lý kinh tế của Nhà nước, từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh cũng như điều kiện và trình độ quản lý, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Mô hình quản lý tập trung rất thuận lợi cho việc phân công, công việc và nghiệp vụ kế toán.
Phòng kế toán có trách nhiệm hạch toán đầy đủ các chỉ tiêu để lập báo cáo kết quả họat động sản xuất kinh doanh và lập bảng cân đối kế toán theo sự điều hành trực tiếp của kế toán trưởng Công ty Phòng kế toán có 5 người,mỗi nhân viên kế toán có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng thống nhất trong bộ máy kế toán.
Kế toán chi phí, giá thành
Kế toán bán hàng Thủ quỹ
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh
2.2.1 Giới thiệu về qui trình ghi sổ và các phương thức bán hàng
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung cho công tác ghi sổ kế toán của mình Ứng với phần hành kế toán xác định kết quả kinh doanh, quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung của Công ty như sau:
Sổ thẻ kế toán chi tiết chi phí, doanh thu
Bảng tổng hợp chi tiết chi phí, doanh thu
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Quy trình ghi sổ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ Đối chiếu
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đã được kiểm tra (Phiếu xuất kho, Hoá đơn bán hàng) để lấy số liệu ghi trực tiếp vào:
+ Sổ nhật ký đặc biệt
+ Sổ chi tiết các TK Chi phí, Doanh thu
Sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản 632, 641, 642, 511, 531, 911.
Cuối tháng, cuối kỳ kế toán tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi phù hợp trên Sổ cái Đồng thời cộng số liệu trên Sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
Ngoài ra, cuối tháng cộng các Sổ chi tiết Chi phí, Doanh thu, căn cứ vào đó để lập các Bảng tổng hợp Chi phí, Doanh thu theo từng TK để đối chiếu với Sổ cái các TK 632, 641, 642, 511, 531, 911.
Cuối cùng, khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết làm căn cứ để lập Báo cáo tài chính
*Các phương thức bán hàng
-Phương thức bán hàng trực tiếp
-Phương thức gửi hàng đi bán
-Phương thức đại lý, ký gửi
2.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp
Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của Công ty.
Số hàng bán này khi giao cho người mua được trả tiền ngay hoặc được người mua chấp nhận thanh toán Sau đây là Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT vàPhiếu thu.
Họ tên người nhận hàng: Công ty Cổ phần Khánh Khoa Địa chỉ:Cổ Nhuế - Từ Liêm - Hà Nội
Lý do xuất kho: Bán hàng cho khách
Xuất tại kho: Kho hàng công ty
Cộng thành tiền (bằng chữ): Hai mươi mốt triệu sáu trăm bảy mươi tám nghìn năm trăm đồng chẵn
Xuất, ngày 03 tháng 10 năm 2011 Thủ trưởng đơn vịKế toán trưởngNgười nhậnThủ khoPhụ trách cung tiêu Đơn vị: Cty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh
Bộ phận: Phòng Kế toán tài chính Địa chỉ: TT Cầu Diễn –Từ Liêm-Hà Nội
QĐ số 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 của BTC
Biểu số 01: Phiếu xuất kho (bán hàng trực tiếp)
Liên 3: Nội bộ Ngày 03 tháng 10 năm 2011
Số: 8 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh Địa chỉ: TT Cầu Diễn –Từ Liêm-Hà Nội Mã số:
Tên người mua hàng: Công ty Cổ Phần Khánh Khoa Địa chỉ:Cổ Nhuế- Từ Liêm- Hà NộiSố TK: Điện thoại:Mã số:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Người mua hàngKế toán trưởngThủ trưởng đơn vị
Biểu số 02: Hoá đơn GTGT (bán hàng trực tiếp)
Họ tên người nộp tiền: Công ty Cổ phần Khánh Khoa Địa chỉ: Cổ Nhuế- Từ Liêm- Hà Nội
Lý do thu : thu tiền bán hàng
(Viết bằng chữ) :Hai mươi bốn triệu chín trăm ba mươi một nghìn năm trăm đồng chẵn.
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nộp tiền Thủ quỹ
(Ký ,họ tên , đóng dấu) (Ký,họ tên ) (Ký ,họ tên) (Ký,họ tên ) (Ký,họ tên)
-Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi bốn triệu chín trăm ba mươi một nghìn năm trăm đồng chẵn.
-Tỷ giá ngoại tệ (vàng ,bạc , đá quý)
-Số tiền quy đổi: Đơn vị: Cty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh Địa chỉ: Số 37, tổ 9, đường K3, TT Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội
Mẫu số: 01-TT (Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Biểu số 03: Phiếu thu tiền bán hàng
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán sẽ định khoản:
Có TK 156 (Thép tấm SS400): 1.845.000
Có TK 156 (Thép tròn hợp kim S45C): 3.633.500
Có TK 156 (Mặt dựng nhôm) : 5.700.000
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán sẽ định khoản:
Có TK 511 (Thép tấm SS400): 2.145.000
Có TK 511 (Thép tròn hợp kim S45C): 3.870.000
Có TK 511 (Mặt dựng nhôm): 5.850.000
Có TK 3331: 2.266.500 Căn cứ vào phiếu xuất kho, các số liệu trên sẽ đi vào các sổ chi tiết và sổ nhật ký chung sau đó tổng hợp lên sổ cái (phía sau có mẫu sổ chi tiết, sổ nhật ký chung, sổ cái).
2.2.2.2 Phương thức hàng gửi bán
Là phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo các điều kiện đã ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó được coi là đã bán và Công ty đã mất quyền sở hữu số hàng đó.
Họ tên người nhận hàng: Anh Trọng Địa chỉ: 15 Hoàng Quốc Việt
Lý do xuất kho: Bán hàng cho Khách
Xuất tại kho: Kho công ty
Cộng thành tiền (bằng chữ): Ba mươi năm triệu hai trăm mười bảy nghìn năm trăm đồng chẵn
Xuất, ngày 15 tháng 10 năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Phụ trách cung tiêu Đơn vị: Cty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh
Bộ phận: Phòng Kế toán tài chính Địa chỉ: TT Cầu Diễn –Từ Liêm-Hà Nội
QĐ số 1141 -TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 của BTC
Biểu số 04: Phiếu xuất kho (gửi hàng đi bán)
Liên 3: Nội bộ Ngày 15 tháng 10 năm 2011
Số: 10 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh Địa chỉ: TT Cầu Diễn –Từ Liêm-Hà Nội Mã số:
Tên người mua hàng: Anh Trọng Địa chỉ: 15 Hoàng Quốc ViệtSố TK: Điện thoại:Mã số:
Hình thức thanh toán: Bán chịu
Người mua hàngKế toán trưởngThủ trưởng đơn vị
Biểu số 05: HOÁ ĐƠN GTGT
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán định khoản:
Có TK 156 (Thép tấm SS400): 1.537.500
Có TK 156 (Thép tròn hợp kim S45C): 3.380.000
Có TK 156 (Mặt dựng nhôm): 11.400.000
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán định khoản:
Có TK 511: (Thép tấm SS400): 1.787.500
Có TK 511 ( Mặt dựng nhôm): 11.700.000
Căn cứ vào phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, các số liệu sẽ đi vào sổ chi tiết và sổ nhật ký chung sau đó vào sổ cái (sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái ở phía sau).
2.2.2.3 Phương thức đại lý, ký gửi
Bên bán hàng thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng là phương thức mà bên giao đại lý xuất hàng cho bên đại lý để bán Bên nhận đại lý ký gửi đại lý hàng theo đúng giá đã quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng Nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần giá trị gia tăng.
Họ tên người nhận hàng: Chị Trang Địa chỉ: 40 Đê La Thành- Đống Đa- Hà Nội
Lý do xuất kho: Bán hàng cho Khách
Xuất tại kho: Kho công ty
Cộng thành tiền (bằng chữ):Mười hai triệu.ba trăm mười hai nghìn tám trăm đồng chẵn
Xuất, ngày 21 tháng 10 năm 2011 Thủ trưởng đơn vịKế toán trưởngNgười nhậnThủ kho Phụ trách cung tiêu Đơn vị: Cty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh
Bộ phận: Phòng Kế toán tài chính Địa chỉ: TT Cầu Diễn –Từ Liêm-Hà Nội
QĐ số 1141 -TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 của BTC
Biểu số 0.6: Phiếu xuất kho (đại lý, ký gửi)
Liên 3: Nội bộ Ngày 21 tháng 10 năm 2011 Số: 12 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh Địa chỉ: TT Cầu Diễn –Từ Liêm-Hà Nội Mã số thuế:
Tên người mua hàng: Chị Trang Địa chỉ:40 Đê La Thành- Đống Đa- Hà Nội Hình thức thanh toán: Bán chịuMã số thuế:
Người mua hàngKế toán trưởngThủ trưởng đơn vị
Biểu số 07: HOÁ ĐƠN GTGT
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán định khoản:
Có TK 156 (Thép tấm SS400): 492.000
Có TK 156 (Thép tròn hợp kim S45C): 540.800
Có TK 156 (Mặt dựng nhôm): 4.560.000
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán sẽ hạch toán:
Có TK 511 (Thép tấm SS400): 572.000
Có TK 511 (Thép tròn hợp kim S45C): 576.000
Căn cứ vào phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, các số liệu sẽ đi vào sổ chi tiết và sổ nhật ký chung sau đó vào sổ cái (sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái ở phía sau).
*Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Ví dụ: Ngày 5/10 Bác Hiền đã trả lại một số thép tấm SS400 và thép tròn hợp kim S45C làm doanh thu giảm 567.600 Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 531: (Thép tấm SS400): 171.600
Nợ TK 531: (Thép tròn hợp kim S45C): 396.000
Nợ TK 156: (Thép tấm SS400): 147.600
Nợ TK 156: (Thép tròn hợp kim S45C): 371.800
Khoản giảm trừ này sẽ được phản ánh trên sổ chi tiết hàng bán bị trả lại (phía sau)
Biểu số 08: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Cty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh Địa chỉ: Số 37, tổ 9, đường K3, TT
Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội
( Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên hàng hóa: Thép tấm SS400 Tháng 10 năm 2011 Quyển số: 02
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế TK531
03/10 8 3/10 Xuất kho bán cho công ty cổ phần Khánh Khoa
Cộng số phát sinh Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lãi gộp
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 09:Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị: Cty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh Địa chỉ: Số 37, tổ 9, đường K3, TT
Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội
(Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 10 năm 2011
Phải thu từ người mua (ghi nợ)
Ghi có tài khoản doanh thu
Ngày tháng Hàng hóa Thành phẩm Dịch vụ
Số trang trước chuyển sang
3/10 8 3/10 Bán hàng cho Công ty
25/10 17 25/10 Bán hàng cho Công ty
(Ký, ghi rõ họ tên )
(Ký, ghi rõ họ tên )
(Ký, ghi rõ họ tên ) Đơn vị: Cty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh Địa chỉ: Số 37, tổ 9, đường K3, TT
Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội
(Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng
Biểu số 10: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại
TK 531: Hàng bán bị trả lại Đối tượng: Thép tấm SS400 Tháng 10 năm 2011
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
I.Số dư đầu kỳ II.Số phát sinh trong kỳ 5/10 Chị Hiền trả lại 12 kg thép tấm SS400
III.Số dư cuối kỳ
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Cty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh Địa chỉ: Số 37, tổ 9, đường K3, TT
Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội
(Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng
Biểu số 11: Sổ chi tiết thanh toán với người mua
TK 131: Phải thu của khách hàng Đối tượng: Anh Trọng Tháng 10 năm 2011
Diễn giải TK đối ứng
Thời hạn được chiết khấu
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
II Số phát sinh trong kỳ
21/10 Người mua trả nợ bằng TGNH 10.000.000
III Số dư cuối kỳ 19.536.988 Ơ
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên) 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng
Nội dung chi phí bán hàng của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh.
Chi phí bán hàng được quản lý và hạch toán theo các yếu tố chi phí sau:
- Chi phí nhân viên: Là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản và vận chuyển hàng hoá gồm: tiền lương, tiền công, tiền ăn trưa, phụ cấp, các khoản trích theo lương.
- Chi phí vật liệu bao bì: Là các khoản phải bỏ ra cho việc mua bao bì để bảo quản hàng hoá, giữ gìn, vận chuyển hàng hoá trong quá trình bán hàng, vật liệu dùng cho việc sửa chữa, bảo quản TSCĐ của Công ty.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Là những chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng như: nhà kho, phương tiện vận chuyển
- Chi phí bảo hành: Là các khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành hàng hoá, sản phẩm đã bán cho khách hàng như: chi phí sửa chữa, thay thế sản phẩm, hàng hoá
Một số nhận xét
2.3.1 Nhận xét về bộ máy kế toán
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phương Anh hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực hàng hoá phục vụ các công trình xây dựng và kiến trúc, địa bàn của Công ty nằm trên địa bàn phía Nam Hà Nội Đây là một vùng thị trường có tiềm năng lớn tạo nhiều cơ hội kinh doanh cho Công ty Mặt khác, Công ty nằm trên vùng trọng điểm nên sức mua cũng rất lớn Công ty luôn duy trì các bạn hàng truyền thống, đồng thời cũng luôn tìm kiếm các bạn hàng mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày một đông. Đồng thời, Công ty đã có một đội ngũ ký sư giàu kinh nghiệm và có bằng cấp cao trong lĩnh vực kinh doanh sản xuất, thương mại và dịch vụ cho nên công ty đã không ngừng tự nâng cấp và hoàn thiện mình, tạo uy tín với khách hàng và các nhà cung cấp cả trong và ngoài nước Đặc biệt là trong công cuộc hội nhập ngày nay, công ty phải đối mặt với nhiều thách thức, vì vậy mà công ty đang không ngừng tự đổi mới sao cho phù hợp với cơ chế thị trường và theo đường lối phát triển của nhà nước.
Công ty cũng đang làm rất tốt công việc nghiên cứu và mở rộng thị trường đó là tiếp tục các mối quan hệ khách hàng lâu năm và tìm hiểu những nhu cầu mới của thị trường.
Công ty cũng nhận ra tầm quan trọng của yếu tố nhân lực, một trong những yếu tố đóng vai trò quyết định sự thành công của công việc kinh doanh Do đó công ty đã và đang củng cố bộ máy nhân sự để hoạt động có hiệu quả Với những cán bộ chuyên môn công ty sẽ tạo cơ hội cử đi học và nâng cao trình độ chuyên môn.
Ngoài ra, Công ty rất coi trọng vai trò của phòng tài chính kế toán việc đề ra kế hoạch kinh doanh và quản lý tài chính trong ngắn hạn của Công ty.Đồng thời tư vấn cho lãnh đạo Công ty đưa ra những quyết sách tài chính đúng đắn nhằm hướng tới mục tiêu đem lại lợi nhuận tối đa cho Công ty
Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có những đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi.
Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế thì phương thức kinh doanh và công tác quản lý của Công ty cũng có những thay đổi để phù hợp với cơ chế mới Sự chuyển đổi đó đã giúp cho Công ty không ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty cho thấy: tổ chức kế toán ở Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu Tổ chức kế toán ở Công ty hiện nay tương đối hợp lý với điều kiện thực tế ở Công ty.
Với mạng lưới kinh doanh đa dạng trải khắp trên địa bàn thành phố, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung hợp lý, tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở đơn vị để từ đó Công ty có thể đưa ra những quyết định chính xác kịp thời khi có khó khăn xảy ra, tránh được tình trạng quan liêu, lãng phí
Công tác đào tạo cán bộ kế toán được chú trọng, hiện nay Công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các phòng ban, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán được thực hiện nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả trong Công ty.
Bên cạnh những thuận lợi trên, Công ty cũng gặp không ít những khó khăn Đó là trên thị trường xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh cùng trong lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ Đặc biệt là trong quá trình hội nhập, ngành thương mại và dịch vụ phát triển mạnh mẽ và đang lên ngôi nên Công ty đang đứng trước nguy cơ mất thị phần trên thị trường kinh doanh.
Công ty chủ yếu chuyên kinh doanh các mặt hàng bên cạnh việc sản xuất một số sản phẩm nên vấn đề quảng cáo gặp rất nhiều khó khăn Đặc biệt là từ khi các hãng sản xuất có những chiến lược quảng cáo riêng để xúc tiến tiêu thụ sản phẩm của Công ty mình Thực tế, Công ty chỉ mới quảng cáo nhỏ trên một vài tờ báo
Cùng với nhu cầu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng cũng luôn thay đổi Công ty chuyên kinh doanh các hàng hoá đáp ứng nhu cầu của phần đông công chúng nên khi nhu cầu thay đổi công ty cũng phải thay đổi cả phương thức kinh doanh và mặt hàng kinh doanh Đây là một thách thức rất lớn mà Công ty đang gặp phải Kết quả là nếu Công ty không có chiến lược kinh doanh kịp thời thì sẽ gặp nhiều khó khăn về vốn, tồn kho nhiều, và có thể hàng hoá bị lỗi thời.
2.3.2 Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty, kế toán Công ty đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú Công tác tổ chức này đã có những thành tựu sau:
Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với lao động kế toán thủ công và tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán thực hiện có nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh ở tại các cửa hàng.
Bên cạnh đó, còn tồn tại một số nhược điểm sau:
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ANH
Định hướng phát triển của công ty và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả của Công ty
3.1.1 Định hướng phát triển của công ty
Công ty sản xuất thương mại Phương Anh đang ngày càng phát triển và mở rộng qui mô Công ty đã và đang khẳng định được vị trí vai trò của mình trên thị trường trong nước Trong thời gian tới công ty vẫn tiếp tục đi theo những đường hướng của mình.
Công ty sẽ không ngừng nghiên cứu và phát triển thị trường, tiếp tục duy trì tốt những mối quan hệ với khách hàng cũ đồng thời tiếp cận và thiết lập mối quan hệ với khách hàng mới.
Bên cạnh đó công ty cũng sẽ tìm hiểu và lựa chọn những nguồn hàng, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với những nhà cung cấp.
Xây dựng kế hoạch tài chính hợp lý, đảm bảo tốt nguồn tài chính, chủ động có kế hoạch vốn với từng hợp đồng, mở rộng mối quan hệ với các ngân hàng.
Xây dựng và thực hiện những chiến lược kinh doanh như: chiến lược về giá, chiến lược về sản phẩm, chiến lược về quảng cáo…
Công ty cũng rất chú trọng tới việc phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao, thích ứng với công việc nhanh nhất để đảm bảo mục tiêu đặt ra có hiệu quả. Đối với công tác kế toán, công ty đặt ra nhiệm vụ mục tiêu rõ ràng cho phòng tài chính kế toán phải đáp ứng được yêu cầu quản lý tài sản và cung cấp thông tin của đơn vị nhanh chóng, chính xác trong giai đoạn mở rộng kinh doanh của doanh nghiệp.
3.1.2 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Ngày nay theo xu hướng hội nhập quốc tế, các doanh nghiệp ngày càng phải nỗ lực phấn đấu, đổi mới và hoàn thiện doanh nghiệp mình về mọi mặt. Với mức độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các doanh nghiệp không chi phải đối mặt với các đối thủ cạnh tranh trong nước mà còn phải đối mặt với các đối thủ nước ngoài nữa Và công ty sản xuất và thương mại Phương Anh cũng như vậy Công ty đã đưa ra rất nhiều những kế hoạch chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn để có thể giúp công ty đứng vững và phát triển trên thị trường Để có thể đưa ra được những kế hoạch chiến lược đúng đắn và thực hiện tốt những kế hoạch chiến lược đó đòi hỏi sự cố gắng của tất cả các bộ phận trong công ty Trong đó không thể không nói tới phòng tài chính kế toán.Kế toán với nhiệm vụ ghi chép, xử lý thông tin số liệu, lưu trữ số liệu trên sổ sách báo cáo sẽ là nơi cung cấp những thông tin chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Từ đó giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa ra được những đường hướng đúng đắn nhất Để có thể đáp ứng được yêu cầu đó, hệ thống kế toán phải thống nhất và làm đúng theo những chuẩn mực và qui định của bộ tài chính Hiện nay công tác kế toán tại công ty sản xuất và thương mại Phương Anh đã tương đối hợp lý Tuy nhiên còn phụ thuộc vào điều kiện đặc điểm công ty nên công tác kế toán vẫn còn một số tồn tại Trong thời gian tới nếu được hoàn thiện hơn thì kế toán sẽ ngày càng phát huy được vai trò và nhiệm vụ của mình Công ty sản xuất và thương mại Phương Anh là công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại nên công tác kế toán nếu được hoàn thiện sớm thì sẽ rất tốt đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Công ty đã và đang có những bước phát triển nhanh chóng về các mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh, hình thức bán hàng thay đổi đa dạng và phong phú Để theo kịp và phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng được yêu cầu quản lý đòi hỏi công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải được hoàn thiện sớm.
3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Công ty nên tập trung xây dựng nâng cao năng lực về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh tại các phòng ban đặc biệt là phòng Kế toán, cần có đội ngũ chuyên môn tay nghề cao.
Giữ vững và ổn định phát triển các xí nghiệp, đảm bảo tốc độ tăng trưởng ổn định về các chỉ tiêu như: Doanh thu, Lợi nhuận, Quỹ thu nhập người lao động.
Nâng cao trình độ của nhân viên bán hàng nhằm giúp họ tiếp cận với phương thức làm việc mới, tiếp cận với công nghệ thông tin mới, có những khoá học để nâng cao tầm hiểu biết, khả năng trong giao tiếp bán hàng Đồng thời Công ty cần có những khuyến khích nhân viên sáng tạo trong giao dịch và khẳng khái đưa ra những góp ý nhận xét nhằm làm hoàn thiện bộ máy quản lý cũng như trình độ chuyên môn của toàn Công ty
Công ty nên vạch ra những kế hoạch kể cả ngắn hạn và dài hạn trong việc thu hút đầu tư vốn, mở rộng kinh doanh, mở rộng thị trường mua hàng cũng như bán hàng Công ty nên tìm hiểu thị trường, đầu tư vốn cho việc mua sắm cài đặt các công nghệ mới phục vụ bán hàng, phục vụ quản lý va đặc biệt là công việc của các phòng ban khác nhau.
3.2.2 Hoàn thiện về phương pháp hạch toán và tổ chức công tác kế toán
Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có thể giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất Quỹ dự phòng sẽ tạo lập cho Công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của Công ty.
Công ty nên cho khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại nhiều và lớn hơn Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã được giảm.
3.2.3 Hoàn thiện về sổ sách kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty sản xuất và thương mại Phương Anh với những tồn tại đã nêu trên có thể xem xét các mặt với một số giải pháp cụ thể như sau:
-Thứ nhất : Công ty nên mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ.Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị.
- Thứ hai : Cần kiểm soát theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng để có biện pháp tốt trong việc thu hối nợ đúng kì hạn và thu đủ tránh bị chiếm dụng vốn.
- Thứ ba : Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tại công ty chưa có mặt hàng nào bị giảm giá nhưng công ty cũng nên xem xét sự biến động của thị trường để lập dự phòng bị giảm giá khi hàng hóa bị giảm giá theo công thức sau:
Mức lập DPGGHTK = Số HH bị giảm giá tại thời điểm lập * (Giá đơn vị ghi trên sổ kế toán – Giá đơn vị ghi trên thị trường)
Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Một số kiến nghị
3.3.1 Kiến nghị với nhà nước
Nhà nước tạo môi trường pháp lý lành mạnh cho sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế Thực tế hiện nay, hệ thống pháp luật nước ta vẫn trong giai đoạn cải cách, sửa đổi, chưa ổn định nên chưa tạo được cơ sở vững chắc cho hoạt động của các doanh nghiệp Vì thế rất mong nhà nước tiếp tục nghiên cứu để bổ sung hoàn thiện các văn bản pháp luật ban hành sao cho phù hợp với cơ chế quản lý mới và những chuẩn mực nguyên tắc chung được thừa nhận Môi trường pháp lý vừa phù hợp với đặc điểm phát triển kinh tế theo định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta vừa đảm bảo tôn trọng các nguyên tắc hội nhập quốc tế, các chuẩn mực và thông lệ về kế toán.
3.3.2 Kiến nghị với bộ tài chính
Hiện nay, bộ tài chính là cơ quan quản lý trực tiếp đối với các hoạt động kế toán tài chính của nền kinh tế nước ta Bộ tài chính cần tiếp tục vai trò của mình và hoàn thiện được khung pháp lý đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Xây dựng, ban hành cơ chế, qui chế đồng bộ nhằm tạo khuôn khổ pháp lý và hành lang an toàn cho hoạt động của doanh nghiệp Có hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp với kế toán quốc tế và ban hành các công văn hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng.
