Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh sản xuất và thương mại phương anh

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việt Nam mở cửa kinh tế với xuất nhiều loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp tồn cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp muốn phát triển phải có tảng vững để lên Để giữ vững phát huy lợi thị trường, đồng thời hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, việc cá thể kinh tế mở rộng thị trường, đa dạng hóa nâng cao chất lượng sản phẩm thơi chưa đủ mà cịn phải quan tâm đến khâu tiêu thụ hàng hóa Đây giai đoạn q trình sản xuất, góp phần định đến hiệu kinh doanh, thu hồi tăng trưởng vốn, lợi nhuận để tái đầu tư sản xuất Các phương thức bán hàng, toán, khuyến mại, quảng bá nhằm kích thích thị trường đến mức tối đa đặt yêu cầu cho công tác quản lý bán hàng, hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết bán hàng, doanh nghiệp thương mại Vì vậy, tổ chức tốt cơng tác quản lý thành phẩm, hàng hóa xác định kết kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp vấn đề nhà quản lý kinh tế quan tâm Theo đó, kế tốn cơng tác quan trọng ảnh hưởng lớn đến phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải có hệ thống kế tốn xây dựng theo quy định, hoạt động chặt chẽ, ổn định, xác từ ngày đấu vào hoạt động Nó vẽ tranh tồn cảnh thực đánh giá nhìn nhận đắn thực chất công tác quản lý điều hành, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị để đưa giải pháp chiến lược kinh doanh phù hợp có hiệu hơn.Thực tốt cơng tác giúp cho doanh nghiệp tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa hình thức mẫu mã chủng loại, mở rộng thị Sinh viên: Nguyễn Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán trường, áp dụng rộng rãi phương thức bán hàng, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, tạo kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục, việc thu hồi vốn diễn nhanh chóng, từ mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng nên em chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ANH’’ làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề Mục đích nghiên cứu Qua chun đề, em muốn tìm hiểu sâu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Từ vận dụng vào để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thương mại Phương Anh Bên cạnh em mạnh dạn đưa số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu: phương pháp vật biện chứng, phương pháp logic, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích kết hợp với tổng hợp đánh giá để có số liệu, mơ hình, sơ đồ bảng biểu Từ khái quát vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Phạm vi, đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH sản xuất thương mại Phương Anh với công tác kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng Phạm vi nghiên cứu: giới hạn thời gian nguồn tài liệu nên khóa luận chi tiết cụ thể vào tình hình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tháng 10 năm 2011 Kết cấu khóa luận Khóa luận gồm phần: Sinh viên: Nguyễn Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm toán Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thương mại Phương Anh Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH sản xuất thương mại Phương Anh Mặc dù cố gắng làm tốt đề tài nghiên cứu song với kiến thức tích lũy cịn hạn chế, phạm vi đề tài rộng thời gian thực tế chưa có nhiều nên viết khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận góp ý, bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm toán CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Các khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng *Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn *Các hình thức bán hàng -Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức bên mua cử người đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi giao hàng cho người mua vật tư hàng hóa xác định tiêu thụ -Phương thức bán hàng theo hợp đồng Theo phương thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng số hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, cha thỏa mãn đồng thời ghi nhận doanh thu.Khi khách hàng toán chấp nhận tốn ghi nhận doanh thu DN chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa thành phẩm cho khách hàng -Phương thức bán hàng đại lý Theo phương thức bên giao đại lý giao hàng cho bên nhận đại lý Sinh viên: Nguyễn Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán bán giá Khi hàng bán bên đại lý gửi bảng kê bán hàng cho bên giao đại lý Khi hàng coi tiêu thụ Bên đại lý hưởng hoa hồng cuối tháng trả lại tiền hàng cho bên giao đại lý -Phương thức bán hàng trả góp Theo phương thức giao hàng cho người mua vật tư, hàng hóa xác định tiêu thụ Người mua phải trả tiền lần đầu Số tiền lại cộng với lãi trả chậm chia để trả lần sau -Một số phương thức bán hàng khác: trả lương sản phẩm, biếu tặng sản phẩm, chuyển sản phẩm hàng hóa thành tài sản cố định * Các tiêu liên quan đến bán hàng - Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán 14 doanh thu ghi nhận có đủ điều kiện sau: + Bên bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế quyền sở hữu vật tư hàng hóa cho người mua + Bên bán khơng cịn quyền quản lý sở hữu số hàng + Doanh thu phải xác định cách tương đối chắn + Bên bán thu lợi ích từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh Sinh viên: Nguyễn Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm toán tế mua bán cam kết mua, bán hàng Doanh thu hàng bán bị trả lại Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: hàng phẩm chất, sai qui cách, chủng loại Giảm giá hàng bán Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lí hàng bán bị phẩm chất, không qui cách, không thời hạn… ghi hợp đồng Các loại thuế: thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: - Là loại thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất lưu thông đến tiêu dùng - Căn tính thuế GTGT giá tính thuế thuế suất - Cách xác định thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Số thuế GTGT phải nộp = giá trị gia tăng * thuế suất thuế GTGT Hàng hóa GTGT hàng hóa = Doanh số hàng hóa bán – Giá vốn hàng bán Thuế tiêu thụ đặc biệt: Thuế tiêu thụ đặc biệt đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước khơng khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ khơng phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, lá… Thuế TTDB = Giá tính thuế TTDB * Thuế suất thuế TTDB Giá tính thuế sở sản xuất bán nơi sản xuất chưa bao gồm thuế TTDB thuế GTGT Sinh viên: Nguyễn Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm toán Thuế xuất khẩu: Đối tượng chịu thuế xuất khẩu: tất hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước xuất khỏi lãnh thổ nước Việt Nam Đối tượng nộp thuế: tất đơn vị kinh tế trực tiếp xuất xuất ủy thác Thuế xuất phải nộp quan hải quan tính sở trị giá bán cửa ghi hợp đồng lô hàng xuất (thường giá FOB) thuế suất thuế xuất mặt hàng xuất qui đổi tiền Việt Nam đồng theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng NH Nhà nước công bố thời điểm xuất - Doanh thu Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ loại thuế (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp tính trực tiếp) Cơng thức: Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ - Giá vốn hàng bán Là tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ Giá vốn hàng bán hoạt động sản xuất, kinh doanh phản ánh: + Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa bán kỳ + Chí phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường tính vào giá vốn hàng bán kỳ + Các khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây - Lợi nhuận gộp Là khoản chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán Sinh viên: Nguyễn Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Cơng thức: Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Là tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng + Chi phí vật liệu, bao bì + Chi phí dụng cụ đồ dùng + Chi phí khấu hao TSCD + Chi phí bảo hàng sản phẩm + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khac - Chi phí quản lý doanh nghiệp Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp Gồm: + Chi phí nhân viên quản lý + Chi phí vật liệu quản lý + Chi phí đồ dùng văn phịng + Chi phí khấu hao TSCD + Thuế, phí, lệ phí + Chi phí dự phịng + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác - Lợi nhuận Là phần chênh lệch doanh thu chi phí sản xuất kinh doanh sản phẩm, hàng hóa Lợi nhuận = Doanh thu – GVHB – CPBH – CPQLDN Sinh viên: Nguyễn Thu Hà Lớp: LTĐH 6M Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Kiểm tốn 1.1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: * Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm * Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thu Hà Lớp: LTĐH 6M 10 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán * Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước * Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán giá vốn *Chứng từ - Phiếu xuất kho - Bảng kê bán hàng - Hóa đơn bán hàng *Tài khoản sử dụng: TK 632 *Phương pháp hạch toán Phương thức hàng gửi bán (phương pháp kê khai thường xuyên) Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn phương thức hàng gửi bán TK 155,156,154 TK 157 (1) Xuất hàng gửi bán TK 632 (3) hàng hóa tiêu thụ TK 331 TK155, 156 (2) mua hàng gửi bán (4) hàng bị trả lại TK 133 Sinh viên: Nguyễn Thu Hà Lớp: LTĐH 6M