Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kế quả bán hàng tại công ty tnhh công nghệ thông tin tuấn kiệt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Viện Kế toán - Kiểm toán =====****===== CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TUẤN KIỆT uy Ch ên Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Bảo Ngân Lớp : Kế toán tổng hợp Mã số : LTCD150971TC Giáo viên hướng dẫn : TS Trần Mạnh Dũng đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố Hà Nội - 2016 MỤC LỤC ên uy Ch DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TUẤN KIỆT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TUẤN KIỆT 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty TNHH Công nghệ Thông tin Tuấn Kiệt 1.1.2 Thị trường hoạt động Công ty TNHH Công nghệ Thông tin Tuấn Kiệt 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thông tin Tuấn Kiệt 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TUẤN KIỆT 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy Công Ty TNHH Công nghệ Thông tin Tuấn Kiệt 1.2.2 Đặc điểm cấu tổ chức máy Công ty TNHH Công nghệ Thông tin Tuấn Kiệt CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TUẤN KIỆT 11 2.1 KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ THÔNG TIN TUẤN KIỆT 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 12 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 18 đề 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Công nghệ Thông tin Tuấn Kiệt 21 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 21 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn bán hàng.21 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 27 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thơng tin Tuấn Kiệt 29 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 29 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 52 2.3.3 Kế toán doanh thu – chi phí hoạt động tài 56 2.3.4 Kế tốn kết kinh doanh 61 ự th c p tậ iệ gh tn Tố CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TUẤN KIỆT 63 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ THÔNG TIN TUẤN KIỆT 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm 65 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 67 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TUẤN KIỆT 68 3.2.1 Công tác quản lý bán hàng 68 3.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 68 3.2.3 Chứng từ luân chuyên chứng từ 71 3.2.4 Sổ kế toán chi tiết 71 3.2.5 Sổ kế toán tổng hợp 72 3.2.6.Báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 72 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 73 KẾT LUẬN 74 ên uy Ch đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DTT Doanh thu GTGT Thuế giá trị gia tăng KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xun KPCĐ Kinh phí cơng đồn NSNN Ngân sách nhà nước TK Tài khoản TNHH uy Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt Ch BHTN ên đề ự th Danh mục sơ đồ c p tậ Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lí Cơng ty iệ gh tn Tố DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2-1: Lệnh bán hàng Biểu 2-2: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu bảo hành Biểu 2-3: Bảng kê bán hàng Biểu 2-4: Sổ chi tiết doanh thu Biểu 2-5: Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Biểu 2-6: Sổ nhật ký bán hàng Biểu 2-7: Sổ TK511 Biểu 2-8: Phiếu xuất kho Biểu 2-9: Bảng tính giá trung bình Biểu 2-10:Bảng tính giá xuất kho Biểu 2-11: Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Biểu 2-12: Sổ Nhật ký chung Biểu 2-13: Sổ TK632 Biểu 2-14: Sổ chi tiết TK 64211 Biểu 2-15: Sổ nhật ký chung Ch Biểu 2-16: Sổ TK 6421 Biểu 2-17: Sổ chi tiết tài khoản 64221 uy Biểu 2-18: Sổ nhật ký chung ên Biểu 2-19: Sổ TK 6422 đề Biểu 2-10:Bảng tính giá xuất kho Biểu 2-22: Sổ TK 635 ự th Biểu 2-21: Sổ TK 515 p tậ Biểu 2-24: Sổ TK 911 c Biểu 2-23: Sổ Nhật ký chung iệ gh tn Tố LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp kinh doanh môi trường đầy biến động: nhu cầu tiêu dùng thị trường thường xuyên biến đổi mức độ cạnh tranh ngày gay gắt Với mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh mình.Một chiến lược mũi nhọn nhà doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp khoản chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hành hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh.Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Góp phần phục vụ đắc lực hoạt Ch động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp uy ên thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu đề Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng ự th xác định kết bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp c Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghệ Thông tin Tuấn p tậ Kiệt quan tâm giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn Công ty Tố kiến thức học trường em chọn đề tài: “Hoàn thiện iệ gh tn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thông tin Tuấn Kiệt” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn TS Trần Mạnh Dũng giúp em hoàn thành chuyên đề Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương :Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thông tin Tuấn Kiệt Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơng nghệ Thơng tin Tuấn Kiệt Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thông tin Tuấn Kiệt ên uy Ch đề ự th c p tậ iệ gh tn Tố CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TUẤN KIỆT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THƠNG TIN TUẤN KIỆT 1.1.1.Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH Công nghệ Thông tin Tuấn Kiệt Công ty TNHH Công nghệ Thông tin Tuấn Kiệt, hoạt động kinh doanh chính là kinh doanh hàng hóa máy tính, thiết bị văn phịng, thiết bị viễn thơng, thiết bị điện tử, điện lạnh lắp ráp sẵn bán buôn, bán lẻ Đồng thời cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tin học, thiết kế lắp đặt hệ thống mạng máy tính (Lan) 1.1.2 Thị trường hoạt động Công ty TNHH Công nghệ Thông tin Tuấn Kiệt Công ty bán hàng thông qua khách hàng nhà phân phối cho Công ty (bán buôn), cung cấp lắp đặt trực tiếp tới khách hàng người sử dụng sản phẩm cuối Ch Thị trường kinh doanh Cơng ty thành phố Hà Nội Trong uy suốt trình hình thành phát triển công ty cung cấp mặt hàng ên hãng, đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ để đáp ứng yêu cầu đề ngày cao thị trường ự th Trong năm qua Công ty TNHH Công nghệ Thông tin Tuấn Kiệt doanh nghiệp đầu việc thực nghĩa c tậ vụ với Ngân sách Nhà nước Thực tốt cam kết với địa phương nơi p làm việc, tạo công ăn việc làm với thu nhập ổn định iệ gh tn Tố Ngay từ thành lập, Công ty đối tác quan trọng Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam, khách hàng quen thuộc Ngân hàng Thơng qua mối quan hệ với ngân hàng thấy rõ hiệu từ mối quan hệ số vốn vay ngân hàng để đảm bảo nhiều hoạt động Công ty hiệu việc sử dụng tài khoản toán Ngân hàng Có thể nói có hợp tác Cơng ty ngân hàng giải nhiều vấn đề cách thuận tiện Đối với khách hàng nhà cung cấp: kể từ thành lập đến nay, Công ty tạo tin cậy khách hàng sản phẩm, dịch vụ mình, ngồi khách hàng nhà phân phối cho cơng ty, cơng ty cịn đối tác tin cậy công ty nhà nước, trường học, bệnh viện như: Ban quản lý dự án cơng trình xây dựng Trung ương, Văn phịng uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, Tập đoàn than - khoáng sản Việt Nam, Trường Đại học Mở Hà Nội, Bệnh viện thể thao … Ngồi ra, cơng ty tạo tin cậy bạn hàng mình, khách hàng quan trọng cơng ty máy tính hàng đầu Việt Nam như: Công ty TNHH phân phối FPT, Công ty TNHH máy tính Vĩnh Xn, Cơng ty HP, Asus,… Tuấn Kiệt uy Ch 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Công nghệ Thông tin ên Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở đề hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số ự th lượng hàng hoá tiêu thụ Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại c thực qua hai phương thức: bán buôn bán lẻ Bán buôn bán hàng tậ p cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lưu chuyển hàng iệ gh tn Tố hố, cịn bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng, chấm dứt trình lưu chuyển hàng hố Hàng hố bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác 1.1.3.1 Đối với bán bn Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng ● Phương thức bán hàng qua kho: Theo phương thức này, hàng hoá mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận ● Hình thức nhận hàng: Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa điểm hai bên thoả thuận theo hợp đồng, thường bên bán quy định ● Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa điểm bên mua quy định để giao hàng ● Phương thức bán hàng vận chuyển: Theo phương thức này, hàng hoá chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức tốn Ch + Vận chuyển có tham gia tốn: Theo hình thức này, hàng hố uy vận chuyển thẳng mặt toán, đơn vị trung gian làm nhiệm ên vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua + Vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Theo hình thức đề hàng hoá vận chuyển thẳng, tốn, đơn vị trung gian khơng làm ự th nhiệm vụ toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền đơn vị mua Tuỳ c hợp đồng, đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua p tậ bên cung cấp iệ gh tn Tố 1.1.3.2 Đối với bán lẻ