Công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu khách hàng tại công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ sỹ mạnh đồ án tốt nghiệp khoa kế toán kiểm toán

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỸ MẠNH Giảng viên hướng dẫn: Th.S Quách Minh Ngọc Nhóm sinh viên thực hiện: MSSV Họ tên Lớp 15060401 Trịnh Thị Thanh Bình DHKT11H 15060061 Mai Thị Bông DHKT11H 15065861 Lê Thị Minh Châu DHKT11H TP HCM, THÁNG 04/2019 LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan nghiên cứu riêng chúng em hướng dẫn nhiệt tình Th.S Quách Minh Ngọc Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa cơng bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá chúng em thu thập từ nguồn khác có ghi phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, báo cáo khóa luận tốt nghiệp cịn sử dụng số nhận xét, đáng số liệu khác, quan tổ chức có trích dẫn thích rõ nguồn gốc Nếu phát có gian lận chúng em xin chịu trách nhiệm hồn tồn nội dung khóa luận TP HCM, ngày 24 tháng 04 năm 2019 Nhóm sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Thanh Bình Mai Thị Bơng Lê Thị Minh Châu LỜI CẢM ƠN Lời chúng em xin chân thành cảm ơn Khoa Kế Toán - Kiểm Tốn Trường Đại Học Cơng Nghiệp TPHCM giảng viên hướng dẫn Thạc sĩ Quách Minh Ngọc tạo điều kiện cho nhóm em có hội thực tập tìm hiểu CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỸ MẠNH Chúng em xin chân thành cảm ơn anh Nguyễn Sỹ Tiến Giám đốc công ty, chị Lê Thị Ánh Tuyết kế toán trưởng, chị Nguyễn Thị Hồi Nhung kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu anh chị làm việc Công ty giúp sức, hướng dẫn dạy tận tình cho chúng em trình thực tập công ty Và chúng em cảm ơn khoa tổ chức, tạo điều kiện cho chúng em tiếp tục tiếp cận trải nghiệm thực tế với môn học mà theo chúng em hữu ích sinh viên ngành Kế toán tất sinh viên thuộc chuyên ngành khác Khoa Kế tốn – Kiểm tốn cịn theo học trường Đó mơn Khóa luận tốt nghiệp Chúng em xin chân thành cảm ơn cô Quách Minh Ngọc tận tâm hướng dẫn chúng em qua buổi học lớp buổi nói chuyện, thảo luận, góp ý thông qua liên lạc số điện thoại, email, facebook, zalo,… chúng em thắc mắc gặp xếp theo lịch Qua khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh Nhờ có bảo, hướng dẫn tận tình mà chúng em hồn thiện tốt Báo cáo Khóa luận tốt nghiệp Tuy lần thứ (sau báo cáo thực tập doanh nghiệp 2) vào thực tế, tìm hiểu sâu hoạt động kinh doanh công ty kiến thức chúng em cịn hạn chế khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, chúng em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý thầy cô để kiến thức chúng em lĩnh vực hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! TP HCM, ngày 24 tháng 04 năm 2019 Nhóm sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Thanh Bình Mai Thị Bơng Lê Thị Minh Châu NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn)  TP.HCM, ngày tháng 04 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN TP.HCM, ngày tháng 04 năm 2019 Ký tên MỤC LỤC I PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Ý nghĩa thực tiễn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu .3 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài nghiên cứu II PHẦN NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số lý luận chung .5 1.1.1 Khái niệm bán hàng công nợ phải thu 1.1.2 Sự cần thiết kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu .5 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng công nợ phải thu 1.1.4 Vai trị kế tốn bán hàng công nợ phải thu .7 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng .7 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.2.3.1 Khái niệm doanh thu 10 1.2.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu .10 1.2.3.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.2.3.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.2.3.5 Phương pháp kế toán 12 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.4.1 Khái niệm .13 1.2.4.2 Nguyên tắc ghi nhận .13 1.2.4.3 Chứng từ kế toán sử dụng 14 1.2.4.4 Tài khoản kế toán sử dụng 14 1.2.4.5 Sổ kế toán sử dụng 14 1.2.4.6 1.2.5 Phương pháp hạch toán 14 Kế toán giá vốn hàng bán .14 1.2.5.1 Khái niệm giá vốn bán hàng 14 1.2.5.2 Các phương pháp tính giá vốn xuất kho hàng bán .15 1.2.5.3 Nguyên tắc kế toán giá vốn hàng bán 16 1.2.5.4 Nhiệm vụ kế toán giá vốn hàng bán .17 1.2.5.5 Phương pháp kế toán 17 1.3 Nội dung kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng 20 1.3.1 Kế toán công nợ phải thu khách hàng 20 1.3.1.1 Khái niệm công nợ phải thu khách hàng 20 1.3.1.2 Đặc điểm kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng 20 1.3.1.3 Nguyên tắc kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng 20 1.3.1.4 Nhiệm vụ kế toán công nợ phải thu khách hàng 21 1.3.1.5 Phương pháp kế toán 21 1.3.2 Kế toán dự phòng khoản phải thu 22 1.3.2.1 Khái niệm .22 1.3.2.2 Điều kiện, để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 22 1.3.2.3 Ngun tắc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 23 1.3.2.4 Phương pháp trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỸ MẠNH 25 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh .25 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty 25 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 26 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh thị trường tiêu thụ .27 2.1.4 Chức nhiệm vụ 27 2.1.5 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty .30 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty .30 2.1.5.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 31 2.1.5.3 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty 31 2.1.5.4 Một số hình ảnh Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh .33 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh 34 2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh 34 2.2.2 Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh .37 2.2.2.1 Quy trình thực .37 2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 37 2.2.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng 38 2.2.2.4 Sổ kế toán sử dụng 38 2.2.2.5 Nghiệp vụ minh họa .38 2.2.3 Kế tốn cơng nợ phải thu Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh .42 2.2.3.1 Quy trình kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 42 2.2.3.2 Quy trình theo dõi công nợ 44 2.2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 45 2.2.3.4 Chứng từ kế toán sử dụng 45 2.2.3.5 Sổ kế toán sử dụng 45 2.2.3.6 Nghiệp vụ minh họa .45 CHƯƠNG III: 48 PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỸ MẠNH .48 3.1 Đánh giá khái quát kế toán bán hàng công nợ phải thu Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh 48 3.1.1 Những ưu điểm 48 3.1.2 Những nhược điểm 50 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh 53 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện đề tài 53 3.2.2 Một số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh 54 3.2.2.1 Thực khoản giảm giá cho khách hàng 54 3.2.2.2 Kiến nghị nợ phải thu khó địi .56 3.2.2.4.Kiến nghị công tác quản lý bán hàng 57 3.2.2.4 Kiến nghị việc áp dụng chiết khấu toán 58 3.2.2.5 Kiến nghị chứng từ 58 3.2.2.5 Thực công tác kế toán quản trị 59 3.2.2.7 Kiến nghị quy trình bán hàng 60 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO .61 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TGNH Tiền gửi ngân hàng GTGT Giá trị gia tăng BCTC Báo cáo tài PNK Phiếu nhập kho NCC Nhà cung cấp DN Doanh nghiệp BTC Bộ tài CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán SP Sản phẩm HH Hàng hóa BĐS Bất động sản TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh VL Vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ KH Khách hàng Phần II – Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỸ MẠNH 3.1 Đánh giá khái quát kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh 3.1.1 Những ưu điểm Hồ với phát triển đất nước kinh tế thị trường, tăng trưởng nhanh chóng bền vững cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt với chất lượng giá phù hợp mục tiêu lớn cơng ty Hệ thống quản lý nói chung phận kế tốn nói riêng khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với biến đổi nhanh chóng thị trường với nỗ lực cố gắng đội ngũ cán có trình độ cao, kinh nghiệm quản lý giỏi Vì cơng ty khơng ngừng mở rộng phát triển Cùng với phát triển cơng ty phận kế tốn trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban Giám Đốc công ty định kịp thời, đặc biệt phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hoá phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty đa dạng nhiều sản phẩm nên công ty cần phải tổ chức khoa học hợp lý để hạch toán thuận lợi dễ theo dõi cung cấp thông tin kịp thời Bộ phận kế toán thực tốt chức cách ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ hàng hóa số lượng chủng loại, khoản doanh thu giảm trừ doanh thu đảm bảo số liệu phản ánh trung thực rõ ràng Hiện Công ty thực tốt chế độ tài kế tốn sách thuế Nhà nước, chịu kiểm tra giám sát quan chức thuộc Bộ tài Cơng ty ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn làm cho cơng việc kế tốn giảm nhẹ nhiều Việc sử dụng phần mềm kế toán Misa giảm nhẹ cơng việc kế tốn nhiều, giảm lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc khâu đối chiếu số lượng lập báo cáo giúp công ty theo dõi sát biến động nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo mối quan hệ đối chiếu sổ tổng hợp chi tiết nhập đữ liệu vào máy Về chứng từ kế toán sử dụng: Cơng ty ln chấp hành tốt sách chế độ kế toán thuế Nhà nước Công ty sử dụng chừng từ ban đầu với mẫu GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc 48 Phần II – Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp biểu Bộ tài ban hành (theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho chừng từ ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ kế toán quy định Điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu giữ số liệu thực tế với số liệu sổ kế tốn phịng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hồn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện theo dõi phận Về tài khoản kế toán sử dụng: Cơng ty áp dụng tài khoản kế tốn Bộ tài ban hành (theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) phù hợp với đặc điểm tình hình cơng ty Về tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán: Phịng kế tốn lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung, mẫu sổ tài khoản sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ sách tổ chức chặt chẽ, xác đảm bảo tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán với hỗ trợ đắc lực hệ thống kế toán máy Giúp cho nhà quản lý có nhìn sâu sắc tồn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Trong q trình hoạt động kinh doanh cơng ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý q trình tiêu thụ, Cơng ty trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng kể bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tín cơng ty thị trường Cơng ty thực nhiều phương pháp tiêu thụ khác nhằm tiêu thụ số lượng hàng hoá tối đa Trong tháng ln ln có phát sinh liên quan đến công nợ, việc theo dõi chi tiết khoản nợ khách hàng tạo hệ thống theo dõi, đánh giá khách hàng hồn chỉnh Từ trì tốt mối quan hệ với khách hàng, gửi hoá đơn, chứng từ đến khách hàng cách nhanh chóng Xây dựng sách bán hàng hợp lý rõ ràng từ đầu cho cấp phân phối, cho đối tượng khách hàng Việc theo dõi chi tiết khoản nợ khách hàng không giúp doanh nghiệp quản lý công nợ khách hàng hiệu mà cịn có khả phân tích, đánh giá chất lượng khách hàng trợ giúp cho ban quản trị việc tối ưu chiến lược kinh doanh GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc 49 Phần II – Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu mẫu 01: Sổ tốn với người mua – người bán: Nguồn: Phịng kế tốn Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Vật liệu xây dựng Sỹ Mạnh 3.1.2 Những nhược điểm Ngoài điểm mạnh cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu cơng ty cịn nhược điểm cần cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty Về tài khoản kế tốn: Cơng ty khơng sử dụng TK 2293: “Dự phịng phải thu khó địi”, điều khơng đảm bảo an tồn cho cơng ty khách hàng thu hồi nợ Về chứng từ: Tại công ty, giấy thông báo công nợ gửi cho số khách hàng có số cơng nợ lớn mức độ gửi khơng thường xun Việc khơng đảm bảo dẫn đến sai sót, thiếu sót q trình làm việc Về doanh thu bán hàng: Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá như: gạch, cát, đá, xi măng, sắt, thép, kim loại quặng kim loại, tiến hành ghi chung TK 511 doanh thu chung cho tất cả, điều gây khó khăn cho quản lý Vì Cơng ty nên theo dõi chi tiết doanh thu đến chủng loại hàng hoá xác định lỗ lãi cho loại cần thiết điều kiện kinh doanh Có công tác quản trị doanh nghiệp phát huy hiệu giúp cho nhà quản lý có định kinh doanh đến mặt hàng cách hợp lý GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc 50 Phần II – Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp Về giá vốn hàng bán: Trong môi trường kinh doanh, việc buôn bán lỗ việc tránh khỏi, Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh khơng ngoại lệ Cũng có đơn hàng bán lỗ hoạch định tài kém, khơng có chiến lược marketing, thiếu kiến thức thị trường, quản lý bán hàng khơng hiệu quả,… cơng ty nên trọng marketing lên kế hoạch tài cho tương lai (Ví dụ trường hợp bán lỗ sử dụng phương thức toán trả chậm: nghiệp vụ mục 2.2.3.6 chương trường hợp bán lỗ sử dụng phương thức toán ngày tiền mặt: nghiệp vụ mục 2.2.3.5 chương 2) Về khoản giảm trừ doanh thu: Công ty không thực sách giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chiết khấu toán cho khách hàng Đối với kinh tế cạnh tranh để đứng vững thị trường thu hút nhiều khách hàng công ty nên thực sách khuyến mãi, giảm giá hàng bán, chiết khấu tốn cho khách hàng Về quy trình bán hàng: Có trường hợp kế tốn bán hàng khơng xuất hố đơn lúc mà phải đợi đến khách hàng đối chiếu công nợ xuất hố đơn Việc dồn hố đơn lại khơng hợp lý, dễ dẫn đến tình trạng sai sót hay gian lận q trình bán hàng, cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho bị ảnh hưởng đáng kể, không kiểm soát số lượng hàng tồn,… GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc 51 Phần II – Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu mẫu 02: Giấy báo công nợ Nguồn: Phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Sản xuất Thương mại Vật liệu xây dựng Sỹ Mạnh GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc 52 Phần II – Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện đề tài Trong điều kiện nay, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, doanh nghiệp thương mại cần phải phát triển mạnh mẽ để mở rộng quan hệ, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng khách hàng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, thực cầu nối sản xuất tiên dùng Để đạt điều cần thiết phải sử dụng đồng loạt công cụ quản lý kinh tế khác nhau, kế tốn coi công cụ đắc lực Trong điều kiện cạnh tranh quy luật khách quan, nhà nước đóng vai trị điều tiết vĩ mơ kinh tế thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc kiểm định, tính tốn, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiêp, hệ thống phương pháp khoa học kế toán Từ chứng từ, tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối nhận biết thơng tin cách đầy đủ, xác kịp thời tồn diện tình hình tài sản vận động tài sản trình kinh doanh doanh nghiệp Các báo cáo tài ngồi việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng ngồi doanh nghiệp tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh cơng ty để có định đầu tư đắn kỳ Vì vậy, phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích ứng với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Trong hoạt động kinh doanh, bán hàng khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu vấn đề cần thiết cần phải hoàn thiện nội dung phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu hệ thống chứng từ ban đầu cần phải hoàn thiện nâng cao tính pháp lý, tính xác chứng từ tạo điều kiện tốt cho kế tốn theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hố kho Việc hồn thiện cịn góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phản ánh nghiệp vụ kế toán phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn đồng GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc 53 Phần II – Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp thời giúp bạn hàng, người quan tâm đến báo cáo tài doanh nghiệp hiểu rõ doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn bán hàng cịn giúp cho việc hồn thiện sổ sách kế toán sử dụng, việc ghi chép tổng hợp chi tiết cho tháng quý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu Vì cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu phải khơng ngừng hồn thiện để ngày góp phần vào lớn mạnh cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu, phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cán cơng tác kế tốn nói chung, muốn có khả thi phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế toán chế đơn vị vinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc, rập khuôn theo chế độ, tôn trọng chế, tơn trọng pháp luật - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao, động lực cho việc hồn thiệ cơng tác kế tốn - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2.2 Một số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh 3.2.2.1 Thực khoản giảm giá cho khách hàng Với kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại cần thiết cho hoạt động kinh doanh phù hợp với thông lệ hoạt động thương mại Do công ty nên thực sách giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chiết khấu toán cho khách hàng Số tiền giảm giá ghi hoá đơn bán hàng lần mua cuối khoản giám giá cơng ty thực hạch tốn vào TK 5211 - chiết khấu thương mại, TK 5212 - hàng bán bị trả lại, TK 5213 - giảm giá hàng bán để cuối kỳ xác định doanh thu GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc 54 Phần II – Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh kỳ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi: Nợ TK 5111, 5112, 5113, 5114 – Các khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 3331 – Thuế GTGT đầu giảm Có TK 111,112,131, … – Khi DN nhận lại sản phẩm, hàng hóa bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Nợ TK 155 – Thành phẩm Nợ TK 156 – Hàng hóa Có TK 632 – Giá vốn hàng bán – Thanh toán với người mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ DN nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 511 – Giá bán chưa có thuế GTGT Nợ TK 3331- Thuế GTGT hàng bị trả lại Có TK 111, 112, 131, … – Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi: Nợ TK 6422 – Chi phí QLDN Có TK 111, 112, 141, 334, … • TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu - Số chiết khấu thương mại chấp nhận tốn cho khách hàng - Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang TK “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ “để xác định doanh thu kỳ hạch tốn TK 521 khơng có số dư cuối kỳ • Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ kế toán ghi sổ: Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT khấu trừ GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc 55 Phần II – Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp Có TK 111, 112, 131 : Số chiết khấu - Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, kế toan ghi sổ: Nợ TK 511 Có TK 521 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : Chiết khấu thương mại 3.2.2.2 Kiến nghị nợ phải thu khó địi Khi doanh nghiệp thực sách bán chịu đưa đến chi phí lợi ích phát sinh Lợi ích chủ yếu làm gia tăng doanh thu cuối lợi nhuận gia tăng, ngược lại bị lỗ phát sinh khoản nợ phải thu khó địi Nhiều khách hàng tiềm không mua hàng doanh nghiệp không bán chịu, khách hàng mua từ đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp doanh nghiệp có sách bán chịu Do khơng phải khách hàng thu hồi nợ, công ty cần mở thêm TK 2293 “Dự phịng phải thu khó địi’’ để lập dự phịng cho khoản nợ có khả khơng thể thu hồi nợ Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trước vào chi phí doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ phải thu khó địi, khơng địi tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hưởng Để phù hợp với nguyên tắc thận trọng kế toán, cơng ty nên mở tài khoản 2293 “Dự phịng phải thu khó địi” phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế toán Kết cấu tài khoản 2293 – Dự phịng phải thu khó địi: TK 2293 - Các khoản phải thu khó địi xử lý - Trích lập dự phịng phải thu khó địi vào chi phí - Hồn nhập dự phịng vào cuối niên độ kế tốn - Số dư: Số dự phịng phải thu khó địi cịn lại cuối kỳ Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định chắn không thu (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Nếu số dự phịng khó địi cần trích lập năm GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc 56 Phần II – Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi : Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293– Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi : Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó địi Có TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xố nợ Việc xố nợ khoản phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành Căn vào định xoá nợ khoản phảI thu khó địi ghi : Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi (nếu lập dự phịng) Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác 3.2.2.4.Kiến nghị công tác quản lý bán hàng Bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vấn đề này: - Quản lý khối lượng tiêu thụ: Phải nắm xác số lượng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất kỳ lượng dự trữ cần thiết để cung ứng kịp thời cho nhu cầu thị trường Bộ phận quản lý hàng bán phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho khối lượng hàng hóa luân chuyển hàng tồn kho - Quản lý chất lượng, giá trị, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây khoản chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì khoản chi phí có tính chất cố định cần xây dựng định mức chi phí cho hàng hóa, lập dự tốn cho loại, thời kỳ tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng bán GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc 57 Phần II – Chương - Khóa Luận Tốt Nghiệp Về giá bán: Việc xác định giá bán cần phải mềm dẻo linh hoạt Ngoài việc vào giá vốn để xác định doanh nghiệp cần quan tâm đến quan hệ cung cầu, nắm bắt nhu cầu thị trường để định giá bán phù hợp - Phương thức bán hàng thời hạn toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ phải tuỳ theo khách hàng mà áp dụng phương thức bán hàng phù hợp, thoả thuận thời hạn tốn hợp lý nhằm khơng ngừng tăng doanh thu cho doanh nghiệp - Quản lý chặt chẽ khoản phải thu điều kiện tăng hiệu sử dụng vốn lưu động, bảo vệ chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa tượng lãng phí, tham tài sản đơn vị 3.2.2.4 Kiến nghị việc áp dụng chiết khấu tốn Cơng ty nên áp dụng chiết khấu toán khách hàng quen thuộc, khách hàng mua với số lượng lớn nhằm mục đích tăng kết bán hàng Chiết khấu toán cho người mua hàng hoá, dịch vụ toán tiền mua hàng trước thời hạn hạch toán sau: Nợ TK 635 : Số tiền chiết khấu Có TK 111, 112, 131 : Số tiền chiết khấu 3.2.2.5 Kiến nghị chứng từ Công ty nên thường xuyên gửi giấy thông báo công nợ cho khách hàng để hối thúc, thúc đẩy khách hàng toán tiền hàng Việc gửi thơng báo cịn nhằm mục đích xác nhận lại xác cơng nợ khách hàng Khơng khách hàng có số dư TK 131 lớn mà khách hàng có số dư nhỏ nên gửi giấy thông báo công nợ GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc 58 Phần II – Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu mẫu 03: Giấy báo cơng nợ Nguồn: Phịng kế tốn Công Ty TNHH Sản xuất Thương mại Vật liệu xây dựng Sỹ Mạnh 3.2.2.5 Thực cơng tác kế tốn quản trị Hiện công ty kinh doanh nhiều mặt hàng mặt hàng đem lại mức lợi nhuận khác nhau, phương thức tiêu thụ khác đem lại hiệu qủa khác Khi cấu mặt hàng kinh doanh thay đổi tỷ lệ hàng hoá tiêu thụ theo phương thức thay đổi ảnh hưởng tới mức lợi nhuận mà doanh nghiệp thu GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc 59 Phần II – Chương Khóa Luận Tốt Nghiệp Do cần có phận kế tốn thực phân tích hiệu phương án kinh doanh khác để phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ, giúp cho nhà quản lý lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu nhất, bán theo phương thức nào, cấu để thu lợi nhuận tối đa Tăng cường biện pháp kinh tế tài có tính chất địn bẩy đẩy mạnh bán hàng Thị trường nhân tố định giá chất lượng hàng hố để bán hàng hàng hố cơng ty phải đáp ứng nhu cầu thị trường Cơng ty cần có chiến lược mở rộng thị trường đẩy mạnh trình tiêu thụ biện pháp hiệu quảng cáo, thông qua quảng cáo công ty giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng Công ty phải trọng mở rộng phương thức tiêu thụ hàng hoá đa dạng phong phú, tích cực tham gia hội chợ liên quan đến ngành lĩnh vực để tìm kiếm thị trường, đồng thời tăng cường khâu bán buôn cao chất lượng khâu bán lẻ để đảm bảo uy tín thái độ phục vụ tốt Ngồi cơng ty nên hồn thiện vấn đề tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn hay khách hàng tiềm để đặt mối quan hệ lâu dài Như để tăng doanh thu bán hàng đáp ứng nhu cầu thị trường phải kết hợp hài hoà hợp lý biện pháp điều kiện thực tế giúp cho phịng có chiến lược kinh doanh đắn 3.2.2.7 Kiến nghị quy trình bán hàng Cần phải tuân thủ thực theo quy trình bán hàng, bán hàng phải xuất hố đơn, khơng cộng gộp hố đơn Một kế tốn khơng kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ có liên quan với GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc 60 Phần III Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập phịng kế tốn Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh, dựa vào kiến thức học nhà trường tìm hiểu hoạt động thực tế cơng ty em sâu vào tìm hiểu kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu cơng ty Trải qua gần năm hình thành phát triển, công ty đạt thành tựu kết khơng nhỏ cơng tác quản lý cơng tác tài kế tốn Hoạt động kinh doanh công ty thống ổn định tin cậy, sản phẩm cơng ty có chỗ đứng thị trường Sự phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hoá ngày tăng địi hỏi tính xác, kịp thời việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển mạnh mẽ việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cơng nợ phải thu đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh cơng ty, giúp cơng ty quản lý tốt hoạt động bán hàng đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn nhịp nhàng, không ứ đọng vốn mang lại lợi nhuận cao nâng cao đời sống người lao động Nhằm mục đích thực nhiêm vụ kinh doanh điề kiện chế Cơng ty phải hồn thiện cơng tác quản lý trọng tâm đổi hồn thiện cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lý q trình luân chuyển chứng từ hệ thống tài khoản, tổ chức tốt kế tốn quản trị từ làm tăng hiệu sử dụng nâng cao lực, tăng cường tính kịp thời thơng tin Việc hồn thiện phụ thuộc nhiều vào thời gian đòi hỏi nghiên cứu kỹ lưỡng vào chế độ kế toán tình hình thực tế kinh doanh cơng ty Sau em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Qch Minh Ngọc chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vật Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.S Quách Minh Ngọc 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp phần Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM – Khoa Kế toán – Kiểm toán – Biên soạn: Nguyễn Thị Thu Hiền – Cồ Thị Thanh Hương – Nguyễn Thị Thu Hoàn – Phạm Tú Anh – Trần Thị Quỳnh Hương – Lưu hành nội Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp phần Trường Đại học Cơng Nghiệp TP.HCM – Khoa Kế tốn – Kiểm toán – Biên soạn: Nguyễn Thị Thu Hiền – Cao Thị Cẩm Vân – Nguyễn Thị Thu Hoàn – Phạm Tú Anh – Trần Thị Quỳnh Hương – Lưu hành nội Theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn phần TS Trần Duy Vũ Ngọc Lan (chủ biên), Th.s Nguyễn Thanh Tùng, Th.s Nguyễn Thị Phương Thúy – Lưu hành nội năm 2016 Từ điển Kinh tế học, Đại học Kinh tế Quốc dân - Tác giả Nguyễn Văn Ngọc Từ Một số báo cáo, sổ sách, chứng từ Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vạt Liệu Xây Dựng Sỹ Mạnh ... THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỸ MẠNH .48 3.1 Đánh giá khái quát kế toán bán hàng công nợ phải thu Công ty TNHH Sản. .. hàng công nợ phải thu 1.1.2 Sự cần thiết kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu .5 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng công nợ phải thu 1.1.4 Vai trị kế tốn bán hàng công nợ phải thu ... KH Khách hàng DANH MỤC LƯU ĐỒ VÀ SƠ ĐỒ Lưu đồ 2.1: Quy trình kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Lưu đồ 2.2: Lưu đồ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu khách hàng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán