Thực trạng công tác kế toán bán hàng và phải thu khách hàng tại công ty khách hàng abc của công ty tnhh kế toán seou

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY KHÁCH HÀNG ABC CỦA CƠNG TY TNHH KẾ TỐN SEOU Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGƠ NGỌC NGUN THẢO Sinh viên thực : NGUYỄN QUỲNH THỤC NHI MSSV: 1811182672 Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 [1] BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY KHÁCH HÀNG ABC CỦA CƠNG TY TNHH KẾ TỐN SEOU Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGƠ NGỌC NGUN THẢO Sinh viên thực : NGUYỄN QUỲNH THỤC NHI MSSV: 1811182672 Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 [2] LỜI CẢM ƠN Để có thể hồn thành tớt báo cáo tập nghề nghiệp theo tiến đợ, ngồi nỗ lực của thân, tác giả nhận được rất nhiều hỗ trợ quý báu từ Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn Seou Việt Nam – Chi nhánh Sài Gịn Q Thầy Cơ tại Trường Đại Học Cơng nghệ Thành phớ Hồ Chí Minh Tác giả xin gửi lời chân thành cảm ơn đến tất Thầy Cô Trường Đại Học Công nghệ Thành phớ Hồ Chí Minh nói chung Khoa Kế tốn nói riêng Nhờ được học tập, đào tạo tại Trường Hutech với quý Thầy Cô hết sức tận tâm với sinh viên đã giúp cho thân tác giả với bạn sinh viên khác có cho mình những kiến thức chuyên ngành, kỹ mềm bổ ích cũng một nền văn hóa ứng xử tốt làm hành trang cho thân những bước đầu tiên đường nghiệp Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn đến T.S Tô Hồng Thiên đã tận tình hướng dẫn tác giả suốt trình thực tập cũng làm bài báo cáo tập nghề nghiệp ngày hôm Thầy đã giúp đỡ, giải đáp thắc mắc góp ý tận tình, tạo điều kiện tḥn lợi để tác giả có thể hồn thiện báo cáo Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn Seou – Chi nhánh Sài Gòn đã hỗ trợ, giúp đỡ tận tình, tạo điều kiện để tác giả có thể học tập làm việc thuận lợi thời gian tập nghề nghiệp tại doanh nghiệp cũng nhiệt tình cung cấp thơng tin cần thiết, giải đáp thắc mắc kỹ giúp cho tác giả có thể tḥn lợi hồn thành báo cáo thực tập Nhờ có Anh chị văn phòng Kế tốn của Cơng ty TNHH Kế toán và Tư vấn Seou – Chi nhánh Sài Gòn mà kiến thức tại của tác giả đã có thể củng cố với thực tế sau được tiếp thu ở Trường Đại Học Ći tác giả Kính chúc Q Thầy, Cô với Anh, Chị Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn Seou – Chi nhánh Sài Gòn nhiều sức khỏe, đạt được nhiều may mắn, gặt hái được thành công cuộc sống, vượt qua khó khăn thời điểm dịch bệch Trong trình thực đề tài, tác giả cũng có vướng một sớ khó khăn về thời gian hồn thiện báo cáo, cũng còn hạn chế về mặt lý luận kinh nghiệm làm việc thế khơng tránh khỏi những thiếu sót Tác giả rất mong nhận được đóng góp và cảm thông từ Quý Thầy, Cô để cáo cáo được hoàn thiện TPHCM, ngày… tháng… năm 2022 Sinh viên thực [3] MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán: 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.4 Chứng từ hạch toán 1.1.5 Sở kế tốn 1.1.6 Tài khoản sử dụng 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.1 Khái niệm: 10 1.2.2 Nguyên tắc hạch toán 11 1.2.3 Sở kế tốn: 12 1.2.4 Tài khoản sử dụng: 12 1.2.5 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.3 Kế toán khoản phải thu khách hàng 13 1.3.1 Khái niệm 13 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán 13 1.3.3 Chứng từ hạch toán 14 1.3.4 Sở kế tốn 14 1.3.5 Tài khoản sử dụng 14 1.3.6 Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khách hàng 15 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN CƠNG TY TNHH KẾ TỐN SEOU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY KHÁCH HÀNG ABC 2.1 Giới thiệu chung về Cơng ty TNHH Kế tốn Seou Việt Nam 15 2.1.1 Thông tin chung 15 2.1.2 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh 16 [4] 2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh bộ máy tổ chức 19 2.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức 19 2.2.2 Chức của từng phòng ban 19 2.3 Tở chức bợ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Kế toán Seou 20 2.3.1 Tở chức bợ máy kế tốn 20 2.3.2 Hình thức sở kế tốn 22 2.3.2.1 Sơ đồ ghi chép 22 2.3.2.2 Trình tự ghi sổ 22 2.4 Giới thiệu chung về Công ty khách hàng ABC 23 2.4.1 Giới thiệu chung 23 2.4.2 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh 23 2.4.3 Giới thiệu về cơng tác kế tốn tại đơn vị sử dụng dịch vụ kế toán 24 2.4.3.1 Tở chức bợ máy kế tốn 24 2.4.3.2 Hình thức sở kế tốn 24 2.4.3.3 Các sách kế toán 25 2.4.3.4 Thủ tục chứng từ 25 2.6 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng phải thu của khách hàng tại công ty khách hàng ABC 26 2.6.1 Những vấn đề chung về bán hàng 26 2.6.1.1 Chính sách bán hàng 26 2.6.1.2 Thị trường tiêu thụ 27 2.7 Kế toán doanh thu bán hàng 27 2.7.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 27 2.7.2 Quy trình kế toán bán hàng 29 2.7.3 Tài khoản sử dụng 29 2.7.4 Sở kế tốn 30 2.7.5 Ví dụ minh họa 30 2.8 Kế toán Phải thu của khách hàng 31 2.8.1 Chứng từ hạch toán 31 2.8.2 Tài khoản sử dụng 31 2.8.3 Chứng từ sử dụng 32 [5] 2.8.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 32 2.8.5 Ví dụ minh họa 34 2.9 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 35 2.9.1 Chứng từ hạch toán 35 2.9.2 Tài khoản sử dụng 35 2.9.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 36 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Nhận xét 37 3.1.1 Cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Kế tốn Seou Việt Nam 37 3.1.2 Quy trình bán hàng, cơng nợ phải thu cho Công ty khách hàng TNHH ABC 38 3.2 Kiến nghị 38 3.2.1 Cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Kế toán Seou 38 3.2.2 Quy trình bán hàng, cơng nợ phải thu của Cơng ty khách hàng ABC 39 [6] LỜI MỞ ĐẦU Đối với bất cứ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh cũng có nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề toán như: toán với nhà nước, với cán bộ cơng nhân viên, tốn nợi bợ, tốn với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất quan hệ toán với người mua hàng và người cung cấp Quan hệ toán với người mua hàng và người cung cấp gắn liền với trình mua nguyên phụ liệu tiêu thụ hàng hoá Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng tốn phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế tốn viên lại thường xun biển đởi Trước những thay đởi có thể nói liên tục phát triển mở rợng của quan hệ tốn với người mua và người bán ảnh hưởng của tới tình hình tài của doanh nghiệp , u cầu nghiệp vụ đối với kế toán toán cũng vì thế mà cao hơn, kế tốn khơng chi có nhiệm vụ ghi chép mà phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy đợng vốn để trả nợ, biết lưởng trước hạn chế được rủi ro tốn Trong q trình hồn thiện để có thể thích nghi với những thay đởi đó, kế tốn chịu trách nhiệm gặp phải không ít khó khăn, là điều không thể tránh khỏi Quá trình tìm hiểu về mặt lý luận tại trường cũng thực tế trình thực tập tại công ty TNHH Kế Toán và Tư Vấn Seou Việt Nam” nhìn nhận được ẩm quan trọng ý nghĩa đó nên chon đề tài "Thực trạng kế tốn bán hàng phải thu khách hàng tại Cơng ty khách hàng ABC của Cơng ty TNHH Kế tốn Seou Việt Nam” Báo cáo gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán bán hàng phải thu khách hàng Chương 2: Tổng quan về Công ty TNHH Kế toán Seou Việt Nam thực trạng kế toán bán hàng phải thu của khách hàng tại Công ty khách hàng ABC Chương 3: Nhận xét, kiến nghị học kinh nghiệm [7] CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm: Doanh thu lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của cở đơng Doanh thu được ghi nhận tạo thời điểm giao dịch phát sinh, chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay thu được tiền 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán: Kế toán dựa theo những chứng từ thực tế bảng kê được khách hàng cung cấp hàng tháng đã được chia theo từng khoản mục tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hóa đơn mua vào, hóa đơn bán Sau đó kế tốn tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lí, hợp lệ của chứng từ, xác định tài khoản ghi Nợ, Có nhập dữ liệu vào phần mềm theo bảng, biểu đã được thiết kế sẵn, dữ liệu đã nhập được tự động tổng hợp lên sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết từng tài khoản Cuối tháng cuối quý, kế toán lập báo loại tờ khai theo yêu cầu hợp đồng của khách hàng 1.1.3 Các phương thức bán hàng - Bán lẻ: sản phẩm được bán cho người tiêu dùng qua kênh phân phối: Siêu thị, shop… - Doanh nghiệp bán hàng cho doanh nghiệp khác - Bán hàng trực tiếp: người bán hàng trực tiếp gặp khách hàng để trao đởi 1.1.4 Chứng từ hạch tốn - Ủy nhiệm chi - Sao kê ngân hàng tất tài khoản của công ty ( tài khoản VND ngoại tệ ) - Phiếu thu, chi - Sổ theo dõi thu chi tiền mặt [8] - Hóa đơn mua vào, bán - Bộ tờ khai nhập khẩu, xuất - Bảng kê nhập xuất tồn - Hợp đồng mua vào, bán phát sinh tháng - Bảng lương, hợp đồng lao động, chứng từ bảo hiểm - Các chứng từ phát sinh thêm nếu có 1.1.5 Sổ kế tốn - Sổ nhật ký chung - Sổ tiền mặt - Sổ tiền gửi - Sổ doanh thu cung cấp dịch vụ - Sở chi phí bán hàng - Sở quản lí chi phí doah nghiệp - Sổ cái xác định kết kinh doanh - Sổ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối - Sổ chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ (5113) - Sổ chi tiết thuế GTGT phải nộp (33311) - Sổ chi tiết lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm (4211) - Sổ tài sản cố định 1.1.6 Tài khoản sử dụng Tài khoản cấp 1: Tk 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản cấp 2: Tk 5111: Doanh thu bán hàng hóa Tk 5112: Doanh thu bán thành phẩm Tk 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Tk 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư [9] Tk 5118: Doanh thu khác 1.1.7 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nguồn: Internet 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Khái niệm: Các khoản giảm trừ doanh thu những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm cung ứng dịch vụ cho doanh nghiệp kỳ kế toán Bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ đã toán cho người mua đã mua hàng( sản phẩm, hàng hóa dịch vụ) với khới lượng lớn thỏa mãn chiết khấu thương mại đã ghi hợp đồng mua bán kinh tế cam kết mua bán hàng [10] chứng từ, phân bổ chi phí, tính khấu hao vơ cũng nhanh gọn, dễ dàng xác - Cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của công ty đầu đủ, đại, với bộ phận công nghệ thông tin giải quyết nhanh chóng vấn đề phát sinh, giúp tới ưu thời gian, hiệu suất sức lao động của kế tốn viên - Việc áp dụng hình thức sở kế tốn, chứng từ ghi sở cơng ty đã thwucj với chế độ tài chính quy định theo các văn của Bợ Tài Chính - Các báo cáo trước ghi gửi đến khách hàng được kiểm tra kỹ qua nhiều cấp bậc nên việc xảy sai sót rất Tạo dựng lịng tin với khách hàng với mong muốn khách hàng yên tâm sử dụng kế tốn tại cơng ty • Khút điểm - Khối lượng công việc lớn số lượng nhân viên cơng ty khơng nhiều, cợng với phía khách hàng không cung cấp đầy đủ kịp thời chứng từ, có thể bị q tải vào ći tháng, ći q, ći năm 3.1.2 Quy trình bán hàng, cơng nợ phải thu cho Cơng ty khách hàng TNHH ABC • Ưu điểm - Hình thức kế tốn tại cơng ty TNHH ABC, cơng ty sử dụng hình thức nhật kí chứng từ, với áp dụng chương trình kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Vi vậy công tác kế toán được tiến hành đơn giản, nhanh chóng, đảm bảo thông tin chinh xác, thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu cung cấp sớ liệu kịp thời có u cầu - Công tác quản lý của công ty về mọi mặt rất chặt chẽ, kể hoạt động sản xuất nhân Các nhân viên kết hợp với làm việc, cơng việc tở chức giữa phịng ban rất tớt • Khút điểm Cơng ty doanh nghiệp kinh doanh sản x́t phân phới chất hóa học, chất tẩy rửa, với sớ lượng hàng hóa lớn số lượng khách hàng cũng lớn chưa có quy trình kiểm sốt chặt chẽ về thu hồi cơng nợ có thể làm tình trạng nợ kéo dài, nợ q hạn tăng cao Công ty cần đưa những giải pháp kịp thời, những biện pháp ngăn chặn hữu hiệu để giải quyết những nảy sinh phức tạp công nợ 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Kế tốn Seou - Cơng ty cần tủn thêm nhân viên để có thể đáp ứng khới lượng công việc khách hàng để hiệu suất công việc hiệu hơn, tương lai mở rộng [38] - Công ty cần đưa timeline và deadline rõ ràng cho khách hàng để kế tốn viên hồn thành cơng việc hạn Kế tốn viên cần chủ đợng tìm hiểu các quy định, chế đợ kế tốn ban hành để áp dụng vào thực tiễn kịp thời 3.2.2 Quy trình bán hàng, cơng nợ phải thu Công ty khách hàng ABC Giải pháp hợp lý cho công tác quản lý thu hồi công nợ nên đưa mợt biện pháp áp dụng sách tín dụng, nhằm đưa định hướng và hướng dẫn hoạt động của cán bộ ngân hàng việc cấp tín dụng cho khách hàng, bao gồm tồn bợ vấn đề liên quan đến cấp tín dụng như: quy mô, lãi suất, kỳ hạn, đảm bảo, phạm vi, khoản tín dụng có vấn đề nợi dung khác liên quan, [39] KẾT LUẬN Trên là toàn bợ nợi dung về Quy Trình Thực dịch vụ kế toán phải thu khách hàng phải trả nhà cung cấp tại Công ty TNHH Kế Toán Và Tư Vấn Seou Việt Nam áp dụng cho Công Ty TNHH ABC Là lần đầu tiên được tìm hiểu về mợt đề tài chương trình học mà để tài này được kết hợp giữa lý thuyết đã được học ghế nhà trường thực tiễn cấp tại Công ty TNHH Kế Toán Và Tư Vấn Seou Việt Nam Qua đó, em thấy được tình hình tốn cơng nợ của cơng ty cơng ty khách hàng ABC cịn những mặt hạn chế nên cần có những giải pháp có hiệu để ngăn chặn những tởn thất có thể xảy nhằm giúp cho hoạt đợng sản xuất kinh doanh tại công ty ngày càng được đẩy mạnh Được quan tâm giúp đỡ tận tình của tồn thể nhân viên cơng ty, em đã được cung cấp số liệu kế toán, được hướng dẫn giải đáp những vướng mắc mà thân bỡ ngỡ giữa lý thuyết thực tế Qua thời gian thực tập, với trình đợ có hạn với thời gian ngắn nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được đóng góp ý kiến của quý thầy cô để đề tài được hoàn chinh [40] TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Võ Văn Nhị (2018), Kế tốn tài chính, Nhà x́t Tài chính, Hà Nợi [2] Nguyễn Ngọc Phương Un (2019), “Kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng bán hàng công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Lê Trần”: Khóa luận tốt nghiệp TP Hơ Chi Minh [3] Trình tự ln chủn chứng từ kế tốn bán hàng thu tiền Retrieved from lamketoan.vn: https://lamketoan.vn/trinh-tu-luan-chuyen-chung-tu-ke-toan-ban-hangvathu-tien.html/ [41] PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT số 0000236, mẫu số 01GTKT0/001 ký hiệu DL/21E, ngày 01/12/2021 của Công ty ABC Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT số 0000274, mẫu số 01GTKT0/001 ký hiệu DL/21E, ngày 08/12/2021 của Công ty ABC Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT số 0000286, mẫu số 01GTKT0/001 ký hiệu DL/21E, ngày 10/12/2021 của Công ty ABC Phụ lục 4: Hóa đơn GTGT số 0000321, mẫu số 01GTKT0/001 ký hiệu DL/21E, ngày 18/12/2021 của Công ty ABC Phụ lục 5: Hóa đơn GTGT số 0000333, mẫu số 01GTKT0/001 ký hiệu DL/21E, ngày 20/12/2021 của Công ty ABC Phụ lục 6: Phiếu thu số 72, ngày 31/12/2021 của Công ty ABC Phụ lục 8: Phiếu chi số 189, ngày 30/12/2021 của Công ty ABC Phụ lục 9: Phiếu thu số 82, ngày 31/12/2021 của Công ty ABC Phụ lục 10: Phiếu chi số 89, ngày 13/12/2021 của Công ty ABC Phụ lục 11: Hóa đơn GTGT số 0005693, mẫu số 01GTKT0/001, ký hiệu AS/19E, ngày 30/10/2021 của Tổng công ty TNHH Sản xuất- Thương mại- Dịch vụ Cân Điện Tử Chính An Siêu [42] [43] [44] [45] [46] [47] [48] [49] [50] [51] [52] ... TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KẾ TỐN SEOU VIỆT NAM VÀ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY KHÁCH HÀNG ABC 2.1 Giới thiệu chung Cơng ty TNHH Kế tốn Seou Việt Nam... CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN CƠNG TY TNHH KẾ TỐN SEOU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY KHÁCH HÀNG ABC 2.1 Giới thiệu chung về Cơng ty TNHH Kế tốn Seou Việt Nam 15... toán bán hàng phải thu khách hàng Chương 2: Tổng quan về Công ty TNHH Kế toán Seou Việt Nam thực trạng kế toán bán hàng phải thu của khách hàng tại Công ty khách hàng ABC Chương 3: Nhận