Thực trạng công tác kế toán bán hàng và phải thu khách hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ vạn lộc phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN LỘC PHÁT Ngành: Chuyên ngành: Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Mã số sinh viên: Lớp: KẾ TỐN KẾ TỐN TÀI CHÍNH ThS Trịnh Ngọc Anh Nguyễn Thị Thùy Linh 1811181260 18 DKTB1 TP Hồ Chí Minh, i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN LỘC PHÁT Ngành: Chuyên ngành: Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Mã số sinh viên: Lớp: KẾ TOÁN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH ThS Trịnh Ngọc Anh Nguyễn Thị Thùy Linh 1811181260 18 DKTB1 TP Hồ Chí Minh, i LỜI CẢM ƠN -🙠🙣🕮🙡🙢 Trong trình học tập Khoa Tài - Thương Mại, trường Đại học Công Nghệ TP HCM - thời gian thực tập Công Ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Vạn Lộc Phát, em trang bị số kiến thức, kinh nghiệm thực tế giúp em hoàn thành Báo cáo tốt nghiệp Đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn đến GVHD – cô Trịnh Ngọc Anh hết lòng truyền đạt kiến thức; kinh nghiệm hỗ trợ; giúp đỡ em thời gian thực hoàn thiện báo cáo Bên cạnh đó, em vơ cảm ơn ban lãnh đạo anh/ chị nhân viên Công Ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Vạn Lộc Phát, đặc biệt anh/chị phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện, giúp đỡ em suốt trình thực tập nghiên cứu đề tài “THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG” công ty Do điều kiện thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ thầy, cô Khoa để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin cam đoan báo cáo tốt nghiệp em tự nghiên cứu, xuất phát từ yêu cầu phát sinh việc học để hình thành nghiên cứu Các thơng tin số liệu nghiên cứu sử dụng đồ án trung thực, hoàn toàn thực phận kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Vạn Lộc Phát Ngoài ra, báo cáo có sử dụng tài liệu tham khảo có nguồn gốc rõ ràng, cơng bố theo quy định Nếu có sai sót nào, em xin chịu hồn tồn trách nhiệm chịu hình thức kỉ luật Khoa Nhà trường đề Em xin ghi nhận chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực ii iii iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Giới thiệu kết cấu đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.4 Chứng từ hạch toán 1.1.5 - Sổ kế toán: Sổ chi tiết TK 511 1.1.6 Tài khoản sử dụng 1.1.6 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Nguyên tắc hạch toán 1.2.3 Chứng từ hạch toán 1.2.4 Sổ kế toán 1.2.5 Tài khoản sử dụng 1.2.6 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3 Kế toán phải thu khách hàng 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán 1.3.3 Chứng từ hạch toán 1.3.4 Sổ kế toán 1.3.5 Tài khoản sử dụng 1.3.6 Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng v CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN LỘC PHÁT 11 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Vạn Lộc Phát 11 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 11 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 11 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 11 2.1.2 Giới thiệu máy kế toán 12 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng phải thu khách hàng công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Vạn Lộc Phát 14 2.2.1 Những vấn đề chung bán hàng 14 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 14 2.2.4 Kế toán phải thu khách hàng 17 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 21 1.1 Nhận xét 21 3.1.1 Ưu điểm 21 3.1.2 Nhược điểm 21 3.2 Kiến nghị 21 3.3 Bài học kinh nghiệm 22 NHẬT KÝ THỰC TẬP 23 KẾT LUẬN 28 PHỤ LỤC 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT KTV TK CP DN GTGT CKTM NGHĨA Kế toán viên Tài khoản Cổ phần Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Chiết khấu thương mại vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH ❖ Hình Hình Hình Trang 17 Trang 19 Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Trang Trang Trang 10 Trang 11 Trang 12 Trang 13 Trang 15 Trang 18 ❖ Sơ đồ viii PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Quy trình bán hàng phải thu khách hàng hoạt động diễn thường xuyên doanh nghiệp nước Có thể thấy, q trình bán hàng – phải thu khách hàng trình quan trọng doanh nghiệp trình bán sản phẩm có sẵn doanh nghiệp trao đổi thu lợi nhuận Để thực tốt trình bán hàng phải thu khách hàng, cần phải hiểu rõ chất chu trình thực Tại doanh nghiệp, trình bán hàng diễn thường xuyên với hình thức bán hàng – thu tiền đa dạng kế tốn viên dễ bị sai sót Qua q trình tìm hiểu mặt lý luận nhà trường thời gian thực tập Công Ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Vạn Lộc Phát, nhận thấy tầm quan trọng ý nghĩa nên chọn đề tài “Thực trạng cơng tác kế toán bán hàng phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Vạn Lộc Phát” làm báo cáo thực tập Mục đích nghiên cứu Đây hội tốt để áp dụng kiến thức học giảng đường vào thực tế giúp hiểu công tác kế toán bán hàng phải thu khách hàng Công Ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Vạn Lộc Phát Mặt khác, bước đầu giúp tiếp xúc với thực tế công việc kế toán viên, rút nhiều kinh nghiệm, thách thức, hành trang để thực tốt cơng việc sau trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài: “Thực trạng công tác kế toán bán hàng phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Vạn Lộc Phát” - Phạm vi nghiên cứu đề tài: chứng từ, tài liệu liên quan đến kế toán bán hàng – phải thu khách hàng năm 2022 Công ty Cổ Phần Đầu tư Thương mại dịch vụ Vạn Lộc Phát Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát vấn: nhằm tìm hiểu tình hình hoạt động thực tế cơng ty để có nhìn khách quan, xác thu thập số liệu thích hợp 12 26/03 - Được hướng dẫn thêm cách tính giá thành, giá nhập kho Hồn thành 100% 13 28/03 - Làm cơng việc phân cơng Hồn thành 100% 14 29/03 - Làm cơng việc phân cơng Hồn thành 100% 15 30/03 - 16 31/03 - Quan sát ghi chép sổ cái, sổ chi tiết Tương đối 90% 17 01/04 - Quan sát ghi chép sổ cái, sổ chi tiết Tương đối 95% 18 02/04 - Kiểm tra báo cáo thuế tờ khai thuế GTGT Tương đối 90% 19 04/04 - Được hướng dẫn nhập liệu excel Hoàn thành 100% 20 05/04 - Nhập liệu hạch tốn hóa đơn mua Hồn thành 100% 21 06/04 - Nhập liệu hạch tốn hóa đơn mua hàng Hồn thành 100% 22 07/04 - Kiểm tra đối chiếu tài khoản cơng nợ Hồn thành 100% 23 08/04 - Nhập liệu hạch tốn hóa đơn mua hàng Hoàn thành 100% 24 09/04 Nhập liệu hạch tốn hóa đơn mua hàng Hồn thành 100% 25 12/04 - Nhập liệu hạch tốn hóa đơn bán hàng Hồn thành 100% 26 13/04 - Nhập hạch toán BHXH, BHYT, BHTN Tương đối 80% 27 14/04 - Đối chiếu, kiểm tra cơng nợ phải trả Hồn thành 100% In, soạn thảo văn Hoàn thành 100% 25 28 15/04 - Đối chiếu, kiểm tra công nợ phải thu khách hàng Hoàn thành 100% 29 16/04 - Đối chiếu, kiểm tra cơng nợ phải thu khách hàng Hồn thành 100% 30 18/04 - Nhập liệu theo hướng dẫn Hoàn thành 100% 31 19/04 - Nhập liệu theo hướng dẫn Hoàn thành 100% 32 20/04 - Kiểm tra hạch toán lập phiếu xuất kho Hoàn thành 100% 33 21/04 - Kiểm tra chứng từ hóa đơn Hồn thành 100% 34 22/04 - Kiểm tra chứng từ hóa đơn - Xin thơng tin để viết báo cáo Hồn thành 100% 35 23/04 - Nhập liệu hóa đơn bán Hồn thành 100% 36 25/04 - Sắp xếp chứng từ soạn hồ sơ lưu trữ Hoàn thành 100% 37 26/04 - Sắp xếp chứng từ soạn hồ sơ lưu trữ Hồn thành 100% 38 27/04 - Nhập liệu hóa đơn mua vào, bán Hoàn thành 100% 39 28/04 - Đối chiếu kiểm tra hóa dơn mua vào bán Hoàn thành 100% 40 29/04 - Nhập liệu theo hướng dẫn Hoàn thành 100% 41 03/05 - Làm công việc phân công - Chỉnh sửa báo cáo với kế tốn viên Hồn thành 100% 26 42 04/05 - Nhập liệu làm công việc phân cơng - Xin số liệu minh chứng Hồn thành 100% 43 05/05 - Kiểm tra đối chiếu lại hóa đơn hàng hóa Hồn thành 100% 44 06/05 - Nhập liệu hóa đơn bán hạch tốn - Hồn thành báo cáo Hoàn thành 100% 45 07/05 - Làm cơng việc theo phân cơng - Hồn thành thực tập Hoàn thành 100% Xác nhận cán hướng dẫn Sinh viên thực tập công ty 27 KẾT LUẬN Trong q trình nghiên cứu đề tài, tơi cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán Nhà Nước ban hành, kết hợp với kiến thức học tập trường Tuy nhiên, với khả kiến thức hạn chế thân nên đề tài “Thực trạng công tác kế toán bán hàng phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại dịch vụ Vạn Lộc Phát” chưa phản ánh hết thực tế thực Công ty chưa đưa kiến nghị góp phần hồn thiện quy trình Cơng ty Rất mong nhận dạy đóng góp ý kiến từ quý thầy cô Một lần xin chân thành cảm ơn Giảng Viên Th.S Trịnh Ngọc Anh toàn thể anh/ chị Công ty CP Đầu tư Thương mại dịch vụ Vạn Lộc Phát giúp tơi hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp 28 PHỤ LỤC [Phụ lục 1] – Hóa đơn GTGT Cơng ty TNHH MTV Cao su Thống Nhất 29 [Phụ lục 2] – Hóa đơn GTGT 30 [Phụ lục 3] – Hóa đơn GTGT 31 [Phụ lục 4] – Hóa đơn GTGT Công ty TNHH Thương mại Bảo Tượng 32 [Phụ lục 5] - Hóa đơn GTGT 33 [Phụ lục 6] – Hóa đơn GTGT mua hàng tháng 12/2021 34 [Phụ lục 7] – Sổ tổng hợp phải thu khách hàng 35 [Phụ lục 8] – Sổ chi tiết phải thu khách hàng 36 [Phụ lục 8] – Sổ chi tiết tiền mặt tháng 10/2021 37 [Phụ lục 9] – Sổ chi tiết tài khoản ngân hàng 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Khoa Tài - Thương mại Đồ án chuyên ngành kế toán (ACC430) Ths Trịnh Xuân Hưng [2] Tài liệu slide giảng môn Kế tốn trường ĐH Cơng nghệ TPHCM (HUTECH) lưu hành nội [3] Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 [4] Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM - TS Trần Văn Tùng, ThS Trịnh Xuân Hưng, ThS Thái Thị Nho, ThS Nguyễn Vương Ngun lý kế tốn NXB Tài Chính [5] Tài liệu Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Vạn Lộc Phát 39 ... hạch toán phải thu khách hàng 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN LỘC PHÁT 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần. .. hạch toán phải thu khách hàng v CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN LỘC PHÁT 11 2.1 Giới thiệu chung Công. .. thiệu kết cấu đề tài Đề tài gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế toán bán hàng phải thu khách hàng - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Đầu tư