Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thu tiền tại công ty tnhh mỹ phẩm snp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH MỸ PHẨM SNP Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGƠ NGỌC NGUN THẢO Sinh viên thực : BÙI CHÂU NHI MSSV: 1811183056 Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 I BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH MỸ PHẨM SNP Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGƠ NGỌC NGUN THẢO Sinh viên thực : BÙI CHÂU NHI MSSV: 1811183056 Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 II LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập trường Đại học Công Nghệ TP.HCM, nhờ dẫn giảng dạy tận tâm Quý Thầy Cô Khoa Tài Chính – Thương Mại mà em học hỏi nhiều kiến thức bổ ích cho chuyên ngành Kế toán Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, Quý Thầy Cô tạo cho em điều kiện học tập thật tốt, để em tiếp thu kiến thức quý báu hành trang tri thức bước vào đời Trong thời gian thực báo cáo thực tập, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Ngơ Ngọc Nguyên Thảo - người trực tiếp hướng dẫn, tư vấn dạy cho em hiểu sâu báo cáo cách trình bày để em hồn thành báo cáo thực tập cách tốt Trong q trình thực tập CƠNG TY TNHH MỸ PHẨM SNP, em học tập tiếp xúc với mơi trường làm việc Kế tốn thực tế Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo Q cơng ty, anh chị Phịng ban Kế toán giúp đỡ em nhiều để hồn thành tốt tập Do điều kiện thời gian thực tập có hạn, khả nghiên cứu trình độ thân hạn chế nên báo cáo chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý Giảng viên hướng dẫn với Q Thầy Cơ Khoa Tài Chính – Thương Mại để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin trân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực BÙI CHÂU NHI III MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN III DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VIII DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH IX LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM SNP 1.1 Những vấn đề chung công tác bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng .3 1.1.3 Nhiệm vụ, yêu cầu kế toán bán hàng .4 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1 Khái niệm doanh thu .5 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu 1.2.4 Nguyên tắc hạch toán 1.2.5 Chứng từ sử dụng 1.2.6 Sổ kế toán 1.2.7 Tài khoản sử dụng 1.2.8 Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3 Kế toán khoản giảm trừ 10 1.3.1 Khái niệm 10 1.3.2 Nguyên tắc kế toán .10 1.3.3 Nguyên tắc hạch toán 10 1.3.4 Chứng từ hạch toán .10 1.3.5 Sổ kế toán 10 IV 1.3.6 Tài khoản sử dụng .11 1.3.7 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.4 Kế toán khoản phải thu khách hàng 12 1.4.1 Khái niệm 12 1.4.2 Nguyên tắc hạch toán 12 1.4.3 Chứng từ hạch toán .13 1.4.4 Sổ kế toán 13 1.4.5 Tài khoản sử dụng .13 1.4.6 Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khách hàng 14 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM SNP .15 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Mỹ Phẩm SNP 15 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Mỹ Phẩm SNP 15 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 16 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Mỹ Phẩm SNP .17 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 17 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .17 2.1.4 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 18 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ chức danh .19 2.1.5 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 21 2.1.5.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 21 2.1.5.2 Hình thức kế tốn phần mềm kế tốn cơng cụ AMNOTE .22 2.1.6 2.2 Giới thiệu phận kế toán .18 Chế độ, sách kế tốn 23 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng thu tiền khách hàng công ty TNHH Mỹ Phẩm SNP 24 2.2.1 Những vấn đề chung bán hàng 24 V 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa, dịch vụ 24 2.2.1.2 Chính sách bán hàng SNP 24 2.2.1.3 Thị trường tiêu thụ 26 2.2.1.4 Khách hàng trọng điểm công ty 26 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 27 2.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ .27 2.2.2.1.1 Sơ đồ bán hàng công ty TNHH Mỹ phẩm SNP 27 2.2.2.1.2 Diễn giải quy trình bán hàng cơng ty TNHH Mỹ Phẩm SNP 28 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 28 2.2.2.3 Sổ kế toán .28 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng 29 2.2.2.5 Ví dụ minh họa .29 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 32 2.2.3.1 Nội dung 32 2.2.3.2 Trình tự luân chuyển chứng từ .32 2.2.3.2.1 Sơ đồ hàng bán bị trả lại Công ty TNHH Mỹ Phẩm SNP 32 2.2.3.2.2 Diễn giải quy trình hàng bán bị trả lại Công ty TNHH Mỹ Phẩm SNP 33 2.2.3.3 Chứng từ sử dụng 33 2.2.3.4 Sổ kế toán .33 2.2.3.5 Tài khoản sử dụng 33 2.2.3.6 Ví dụ minh họa .34 2.2.4 Kế toán phải thu khách hàng 36 2.2.4.1 Nội dung 36 2.2.4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ .36 2.2.4.2.1 Thanh toán tiền mặt 36 VI 2.2.4.2.2 Sơ đồ tốn tiền mặt Cơng ty TNHH Mỹ Phẩm SNP 36 2.2.4.2.3 Diễn giải quy trình tốn tiền mặt Cơng ty TNHH Mỹ Phẩm SNP .36 2.2.4.2.4 Thanh toán tiền gửi ngân hàng 37 2.2.4.3 Chứng từ sử dụng 38 2.2.4.4 Sổ kế toán .38 2.2.4.5 Tài khoản sử dụng 38 2.2.4.6 Ví dụ minh họa .38 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KHUYẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 41 3.1 Nhận xét .41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 41 3.2 Khuyến nghị 42 3.3 Bài học kinh nghiệm 42 KẾT LUẬN .44 NHẬT KÝ THỰC TẬP 45 PHỤ LỤC 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 VII DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Cụm từ 01 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 02 DN Doanh nghiệp 03 KH Khách hàng 04 GTGT Giá trị gia tăng 05 BĐS Bất động sản 06 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 07 TK Tài khoản 08 XK Xuất 09 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 10 BVMT Bảo vệ môi trường 11 TSCĐ Tài sản cố định 12 TP Thành phố 13 CB Cán 14 CNV Công nhân viên 15 NKC Nhật ký chung 16 TT Thông tư 17 BTC Bộ tài 18 NPP Nhà phân phối 19 MST Mã số thuế 20 TGNH Tiền gửi ngân hàng 21 HĐ Hóa đơn 22 TNCN Thu nhập cá nhân VIII DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chịu thuế XK, TTĐB, BVMT .9 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 12 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khách hàng 14 Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 17 Sơ đồ 6: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 19 Sơ đồ 7: Hình thức kế tốn nhật ký chung 21 Sơ đồ 8: Hình thức kế tốn phần mềm kế tốn cơng cụ 22 Sơ đồ 9: Quy trình bán hàng .27 Sơ đồ 10: Quy trình hàng bán trả lại 32 Sơ đồ 11: Quy trinh toán tiền mặt 36 Sơ đồ 12: Quy trình tốn TGNH 37 Danh mục hình Hình 1: Sổ TK 511 31 Hình 3: Sổ TK 5212 35 Hình 2: Sổ chi tiết TK 521 35 Hình 5: Sổ TK131 .40 Hình 4: Sổ quỹ tiền mặt 40 IX LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Trong xu hội nhập nay, khối lượng lớn dự án đầu tư nước lĩnh vực sản xuất trở thành thị trường tiềm cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ hàng hóa Chính mà cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước thị trường điều tất yếu Trước tình hình đó, muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải khẳng định vị thị trường, cần cân nhắc, lựa chọn mơ hình kinh doanh phù hợp để đạt lợi nhuận cao với chi phí bỏ mà đảm bảo chất lượng đáp ứng nhu cầu khách hàng Hoạt động sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp tổng hợp nhiều quy trình Trong đó, quy trình kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ đóng vai trị quan trọng, hàng hóa dịch vụ khâu chủ chốt đơn vị sản xuất kinh doanh đơn vị thương mại, đặc biệt kinh tế mở cửa việc đẩy mạnh tốc độ bán hàng hóa dịch vụ việc sống cịn doanh nghiệp Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp hướng tới hoạt động có hiệu đem lại lợi nhuận cao, mà việc tổ chức hợp lý quản lý tốt trình bán hàng điều cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Cùng với phát triển công nghệ 4.0 nay, doanh nghiệp không thu tiền tiền mặt mà áp dụng nhiều hình thức khác thu tiền gửi ngân hàng, quẹt thẻ, thư tín dụng…Có thể nói, quy trình bán hàng thu tiền giai đoạn quan trọng, sở để xác định doanh thu lợi nhuận công ty Nhận thấy tầm quan trọng, vai trị ý nghĩa quy trình bán hàng thu tiền nên em định chọn đề tài: “Thực trạng kế toán bán hàng thu tiền khách hàng Công ty TNHH Mỹ Phẩm SNP” Mục tiêu nghiên cứu Trình bày sở lý luận kế toán bán hàng kế toán tốn với người mua Giới thiệu cơng ty cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Mỹ Phẩm SNP Phụ lục 5: Hóa đơn bán hàng số 0000191 57 Phiếu xuất kho HĐ 0000191 58 Phụ lục 6: Hóa đơn bán hàng số 0000192 59 Phiếu xuất kho HĐ 0000192 60 Phụ lục 7: Hóa đơn hàng bán trả lại số 0001863 61 62 Phiếu nhập kho HĐ 0001863 63 Phụ lục 8: Hóa đơn hàng bán trả lại số 0002113 64 Phiếu nhập kho HĐ 0002113 65 Phụ lục 9: Phiếu thu HĐ 0000173 66 Phụ lục 10: Phiếu thu HĐ 0000192 67 Phụ lục 11: Phiếu thu HĐ 0000174 68 Phụ lục 12: Phiếu thu HĐ 0000175 69 Phụ lục 13: Giấy báo có HĐ 0000182 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách Kế tốn tài ( Tài liệu lưu hành nội Hutech ) – Trường Đại học Công Nghệ Tp.HCM – TS Dương Thị Mai Trâm, ThS Ngô Thị Mỹ Thúy, ThS Nguyễn Thanh Nam Sách Kế tốn tài (Trường Đại học Kinh tế TP.HCM) tái lần năm 2016 NXB Kinh tế TP.HCM Sổ sách chứng từ Công ty TNHH Mỹ Phẩm SNP Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính https://tailieu.vn/doc/khoa-luan-tot-nghiep-ke-toan-nghien-cuu-cong-tac-ke-toanban-hang-va-xac-dinh-kqkd-cua-cong-ty-tnhh-2403558.html https://toc.123docz.net/document/1701318-pham-vi-ban-hang-cac-phong-thuc-banhang-cua-doanh-nghiep-thong-mai.htm https://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/77/2749/Khai-quat-cac-phuong-thuc-banhang-trong-doanh-nghiep-thuong-mai.html https://caf-global.com/phuong-phap-hach-toan-doanh-thu-ban-hang-va-cung-cap- dich-vu-tk-511-theo-tt-200/ http://vaa.net.vn/wp-content/uploads/2020/06/Hoan-thien-CTKT-chu-trinhban-hang-thu-tien-taiAgifish.pdf?fbclid=IwAR2rB64yNiU3JfUFnTuW0bOC-ZhiZWV8dFvVSvDvJ8QvvQ38ZMb7WXrhQ4 https://123docz.net/document/3880193-ke-toan-doanh-thu-chi-phi-va-xacdinh-ket-qua-kinh-doanh-tai-cong-ty-co-phan-tap-doan-kinh-te-dong-bac-halong.htm 10 https://amis.misa.vn/28781/quy-trinh-thu-chi-tienmat/?utm_source=yahoo&utm_medium=organic 11 https://bamboosoft.vn/ke-toan-cac-khoan-giam-tru-doanh-thu/ 12 https://www.elib.vn/doc/2020/20200808/ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ketqua-kinh-doanh-tai-cong-ty-co-phan-da-nui-nho907.pdf 13 https://eldata11.topica.edu.vn/HocLieu/ACC301/Giao%20trinh/06_ACC301 _Bai4_v2.0013107203.pdf 71 ... luận kế toán bán hàng kế toán tốn với người mua Giới thiệu cơng ty cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Mỹ Phẩm SNP Đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng thu tiền công ty TNHH Mỹ Phẩm SNP Đồng... đồ hạch toán khoản phải thu khách hàng 14 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM SNP .15 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Mỹ Phẩm SNP ... doanh thu lợi nhuận công ty Nhận thấy tầm quan trọng, vai trị ý nghĩa quy trình bán hàng thu tiền nên em định chọn đề tài: ? ?Thực trạng kế toán bán hàng thu tiền khách hàng Công ty TNHH Mỹ Phẩm SNP? ??