Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thu tiền khách hàng tại công ty tnhh một thành viên thương mại vận tải ngọc công

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI NGỌC CƠNG Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGƠ NGỌC NGUN THẢO Sinh viên thực : MSSV: 1811251542 MAI THIỆN HOÀI NAM Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI NGỌC CÔNG Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGÔ NGỌC NGUYÊN THẢO Sinh viên thực : MSSV: 1811251542 MAI THIỆN HOÀI NAM Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 LỜI CẢM ƠN Để có báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn thành hạn hoàn mỹ hôm nay, trước hết cho phép em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc quý thầy trường Đại học Cơng Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh tận tình dạy truyền đạt kiến thức chuyên môn cho em suốt thời gian học tập trường Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô – ThS Ngô Ngọc Nguyên Thảo tận tình hướng dẫn quan tâm giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thời gian qua Cô đồng hành chúng em suốt thời gian làm đưa nhận xét cải thiện báo cáo định hướng đề tài để em hiểu làm tốt Và đồng thời quên gửi lời cảm ơn chân thành đến ban Giám Đốc Công ty TNHH Đại Lý Thuế Hợp Luật, đặc biệt phịng Kế tốn tạo điều kiện tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập công ty Tuy công việc bận rộn chị dành thời gian hướng dẫn cho em nhiều kĩ năng, thao tác phần mềm kiến thức thực tế lĩnh vực kế tốn Trong q trình thực tập, q trình làm báo cáo, khó tránh khỏi thiếu sót, mong q thầy bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo, ý kiến đóng góp từ thầy để em kịp thời bổ sung, nâng cao kiến thức tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm để hoàn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày tháng Tác giả (Ký tên ghi rõ họ tên) Mai Thiện Hoài Nam i năm 20 MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG 1.1 Những vấn đề chung công tác bán hàng .1 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.2.1 Phương thức bán hàng nội địa 1.1.2.1.1 Hình thức bán bn 1.1.2.1.2 Hình thức bán lẻ 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1 Khái niệm doanh thu 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3 Nguyên tắc hạch toán 1.2.4 Chứng từ sử dụng 1.2.5 Sổ kế toán 1.2.6 Tài khoản sử dụng 1.2.7 Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .5 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán 1.3.3 Chứng từ hạch toán 1.3.4 Sổ kế toán 1.3.5 Tài khoản sử dụng 1.3.6 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 1.4 Kế toán khoản phải thu khách hàng 1.4.1 Khái niệm ii 1.4.2 Nguyên tắc hạch toán 1.4.3 Chứng từ hạch toán 1.4.4 Sổ kế toán 1.4.5 Tài khoản sử dụng CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI NGỌC CƠNG 2.1 Tổng qt cơng ty TNHH Một thành viên thương mại vận tải ngọc công 10 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty .10 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 10 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 11 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 11 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 11 2.1.4 Giới thiệu phận kế toán 12 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 12 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ chức danh 12 2.1.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 14 2.2 Thực trạng công tác kế tốn bán hàng thu tiền Cơng ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Vân Tải Ngọc Công .15 2.2.1 Những vấn đề chung bán hàng .15 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa, dịch vụ 15 2.2.1.2 Chính sách bán hàng 15 2.2.1.3 Phương thức bán hàng 16 2.2.1.4 Phương thức toán 16 2.2.1.5 Thị trường tiêu thụ 16 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 16 2.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 16 iii 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 17 2.2.2.3 Sổ kế toán 17 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng 18 2.2.2.5 Ví dụ minh họa .18 2.2.3 Kế toán phải thu khách hàng .20 2.2.3.1 Nội dung 20 2.2.3.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 21 2.2.3.3 Chứng từ sử dụng 22 2.2.3.4 Sổ kế toán 22 2.2.3.5 Tài khoản sử dụng 22 2.2.3.6 Ví dụ minh họa 22 CHƯƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 25 3.1 Nhận xét 25 3.1.1 Ưu điểm 25 3.1.2 Nhược điểm 25 3.2 Kiến nghị 25 3.3 Bài học kinh nghiệm 26 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn CB-CNV Cán công nhân viên TK Tài khoản v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Trích Sổ tài khoản 511 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 19 Bảng 2: Trích sổ nhật ký chung ( phụ lục số 16) 20 Bảng 3: Trích sổ chi tiết tài khoản 131 phải thu khách hàng ( phụ lục số 14) 23 Bảng 4:Trích sổ tiền gửi hàng Agribank (phụ lục 15) 24 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu cung cấp dịch vụ Sơ đồ Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 11 Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 12 Sơ đồ 5: Hình thức sổ kế tốn cơng ty phần mềm misa 14 Sơ đồ 6:Sơ đồ trình tự ln chuyểnchứng từ kế tốn doanh thu bán hàng .17 Sơ đồ 7: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán phải thu khách hàng 21 vi PHẦN MỞ ĐẦU 1/ Lý chọn đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp Việt Nam không chịu sức ép cạnh tranh công ty nước mà gây gắt liệt với tập đồn đa quốc gia, cơng ty mạnh vốn thương hiệu dù hoạt động kinh doanh lĩnh vực lợi nhuận mục tiêu mà doanh nhiệp theo đuổi Để đạt mục tiêu địi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu tổ chức, quản lý với Cũng công ty khác, Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Vận Tải Ngọc Công quan tâm đến việc tổ chức hoạt động kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn nhất, sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường với cạnh tranh sôi nổi, liệt ngày cao Nhận thức tầm quan trọng, vai trò ý nghĩa viêc bán hàng thu tiền thời gian thực tập tìm hiểu Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Vận Tải Ngọc Công, em định chọn đề tài: “ thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng thu tiền khách hàng Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Vận Tải Ngọc Công” 2/ Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề bán hàng thu tiền khách hàng công ty tìm hiểu phận kế tốn Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Vận Tải Ngọc Công Và đồng thời áp dụng kiến thức thực tế học vào đề tài Từ đó, đưa nhận xét, kiến nghị giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng thu tiền khách hàng cơng ty 3/ Phương pháp nghiên cứu Việc thu thập số liệu, thông tin liên quan đến đề tài thông qua việc sử dụng phương pháp tổng hợp, thống kê, vấn tham khảo tài liệu, số liệu đề tài dựa báo cáo kết hoạt động kinh doanh, chứng từ sổ sách liên quan anh chị phận kế toán cung cấp hỗ trợ Ngồi ra, đề tài cịn tham khảo thông tư, quy định hành đề tài nghiên cứu liên quan đến kế toán 4/ Phạm vi nghiên cứu - Nội dung nghiên cứu: Kế toán bán hàng thu tiền khách hàng Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Vận Tải Ngọc Công - Về không gian: Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Vận Tải Ngọc Công - Số liệu để thực báo cáo số liệu năm 2021 vii 5/ Kết cấu báo cáo Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng thu tiền khách hàng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng thu tiền Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Vận Tải Ngọc Công Chương 3: Nhận xét, kiến nghị học kinh nghiệm viii PHỤ LỤC PHỤ LỤC 10 PHỤ LỤC 11 PHỤ LỤC 12 PHỤ LỤC 13 PHỤ LỤC 14 PHỤ LỤC 15 PHỤ LỤC 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 2/ Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Vận Tải Ngọc Cơng, Chứng từ sổ sách kế tốn 3/ Tham khảo sơ đồ tổ chức công ty https://timvanphong.com.vn/so-do-to-chuccong-ty-la-gi/ 4/ https://lamketoan.vn/trinh-tu-luan-chuyen-chung-tu-ke-toan-ban-hang-va-thu- tien.html 5/ https://ketoanviethung.vn/nguyen-tac-vai-tro-nhiem-vu-ke-toan-cong-no-phai- thu-tra.html ... Phải thu khách hàng CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI NGỌC CÔNG 2.1 Tổng quát công ty TNHH Một thành viên thương mại vận tải ngọc. .. viêc bán hàng thu tiền thời gian thực tập tìm hiểu Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Vận Tải Ngọc Công, em định chọn đề tài: “ thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng thu tiền khách hàng Công Ty. .. Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Vận Tải Ngọc Công? ?? 2/ Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề bán hàng thu tiền khách hàng công ty tìm hiểu phận kế tốn Cơng Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Vận