Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thu tiền tại công ty tnhh thương mại dương long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DƢƠNG LONG Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Ngơ Ngọc Ngun Thảo Sinh viên thực hiện: Lê Thu Huyền MSSV: 1811183073 Lớp: 18DKTB2 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƢƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DƢƠNG LONG Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Ngô Ngọc Nguyên Thảo Sinh viên thực hiện: Lê Thu Huyền MSSV: 1811183073 Lớp: 18DKTB2 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn toàn thể q Thầy Cơ khoa Tài Thƣơng mại tận tình bảo, truyền đạt kiến thức để em có nguồn kiến thức sở, tiền đề vững để hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp cách tốt Tiếp đến, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Ngô Ngọc guyên Thảo quan tâm, giúp đỡ, theo sát hƣớng dẫn tận tình để em có định hƣớng đắn suốt trình thực báo cáo Cuối cùng, em xin cảm ơn Ban lãnh đạo toàn thể anh chị Công ty TNHH THƢƠNG MẠI DƢƠNG LONG, đặc biệt phận Kế toán tạo điều kiện thuận lợi, tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn cung cấp thông tin cần thiết cho báo cáo thực tập em Giúp em bƣớc đầu làm quen với công việc nhƣ ngành nghề chọn Là sinh viên chƣa có kinh nghiệm thực tế nên thời gian thực tập công ty cho em nhiều điều bổ ích Tuy cịn gặp số khó khăn nhƣng em nhận đƣợc giúp đỡ tận tình giảng viên hƣớng dẫn anh chị quý công ty tạo điều kiện liên hệ thực tế, có thêm kinh nghiệm thực tiễn q trình thực tập Với kinh nghiệm cịn có hạn thân nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc bảo, đóng góp ý kiến thầy để có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức mình, thực tốt cho công việc thực tế sau Cuối cùng, em xin kính chúc q thầy cô anh chị Công ty dồi sức khỏe đạt đƣợc nhiều thành công Em xin chân thành cảm ơn! Tp Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 05 năm 2022 (SV Ký ghi rõ họ tên) LÊ THU HUYỀN i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU viii CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN 1.1 Những vấn đề chung công tác bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1 Khái niệm doanh thu 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu 1.2.4 Nguyên tắc hạch toán 1.2.5 Chứng từ sử dụng 1.2.6 Sổ kế toán 1.2.7 Tài khoản sử dụng 1.2.8 Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán 1.3.3 Chứng từ sử dụng 1.3.4 Sổ kế toán 1.3.5 Tài khoản sử dụng 1.3.6 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 1.4 Kế toán khoản phải thu khách hàng 1.4.1 Khái niệm 1.4.2 Nguyên tắc hạch toán ii 1.4.3 Chứng từ sử dụng 10 1.4.4 Sổ kế toán 10 1.4.5 Tài khoản sử dụng 10 1.4.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp phải thu khách hàng 11 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG cơng tác KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DƢƠNG LONG 12 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thƣơng mại Dƣơng Long 12 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 12 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 13 2.1.3 Bộ máy quản lý công ty 14 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 14 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 14 2.1.4 Tổ chức phận kế toán công ty 15 2.1.4.1 Cơ cấu máy kế toán 15 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ chức danh 15 2.1.4.3 Chính sách, chế độ kế tốn áp dụng công ty 16 2.1.4.4 Hình thức kế tốn 17 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng thu tiền Công ty TNHH Thƣơng mại Dƣơng Long 18 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng thu tiền công ty 18 2.2.1.1 Đặc điểm nội dung 18 2.2.1.2 Quy trình bán hàng thu tiền 18 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 21 2.2.2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ 21 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 22 2.2.2.3 Sổ sách sử dụng 22 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng 22 2.2.2.5 Ví dụ minh họa 22 2.2.3 Kế toán khoản phải thu khách hàng 24 iii 2.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ 24 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 24 2.2.4.2 Sổ sách sử dụng 25 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng 25 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 25 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 26 3.1 Nhận xét 26 3.1.1 Ƣu điểm 26 3.1.2 Nhƣợc điểm 26 3.1.3 Kiến nghị 27 3.2 Bài học kinh nghiệm 27 KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Kí tự viết tắt Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn CKTM Chiết khấu thƣơng mại CKTT Chiết khấu toán TK Tài khoản BCTC Báo cáo tài ĐKKD Đăng ký kinh doanh CSDL Cơ sở liệu DN Doanh nghiệp v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Kết cấu TK 511 Bảng 2: Kết cấu TK 521 Bảng 3: Kết cấu TK 131 10 Bảng 4: Ngành nghề kinh doanh công ty 13 vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 511 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán TK 521 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán TK 131 11 Sơ đồ 4: Sơ đồ máy quản lý 14 Sơ đồ 5: Sơ đồ máy kế toán 15 Sơ đồ 6: Sơ đồ hình thức kế toán ghi sổ Nhật ký chung 19 Sơ đồ 7: Sơ đồ quy trình bán hàng thu tiền Cơng ty TNHH Thƣơng mại Dƣơng Long 19 Sơ đồ 8: Lƣu đồ luân chuyển chứng từ quy trình kế tốn doanh thu bán hàng 21 Sơ đồ 9: Lƣu đồ luân chuyển chứng từ quy trình kế tốn nợ phải thu khách hàng 24 vii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xã hội đại, với phát triển kinh tế thị trƣờng,con ngƣời tiến hành sản xuất với mong muốn có doanh thu, lợi nhuận tốt Để đạt đƣợc điều ngƣời phải tìm cách thức quản lý hiệu phù hợp Một cách giúp quản lý kinh tế mang lại hiệu có quy trình bán hàng, thu tiền chặt chẽ hợp lý Hầu hết sản phẩm sản xuất để đến tay ngƣời tiêu dùng thông qua việc bán hàng trực tiếp gián tiếp Do nói khâu tiêu thụ hàng hóa đóng vai trị quan trọng định trực tiếp đến doanh thu công ty Bán hàng thu tiền hai khâu kế tốn liền kề có quan hệ mật thiết với Kế toán bán hàng thu tiền giúp doanh nghiệp theo dõi đƣợc tình hình tiêu thụ sản phẩm Mặt hàng tiêu thụ tốt, mặt hàng tồn kho; doanh thu, lợi nhuận mặt hàng tình hình cơng nợ khách hàng Thơng qua kế tốn bán hàng thu tiền, nhà quản lý doanh nghiệp hoạch định chiến lƣợc kinh doanh, thúc đẩy hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Công ty TNHH Thƣơng mại Dƣơng Long kinh doanh chủ yếu Bán buôn vải bạt Đây hoạt động thƣơng mại nhằm mục đích sinh lợi việc mua bán lại hàng hoá Hoạt động xuyên suốt năm yếu tố trọng yếu định tới doanh thu lợi nhuận công ty Theo đặc điểm hoạt động này, khơng có quản lý chặt chẽ, theo dõi cơng tác bán hàng cách khoa học dễ ảnh hƣởng không tốt đến kết kinh doanh Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty cần thiết Với nhận thức đó, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế, đƣợc đồng ý giảng viên hƣớng dẫn cô Ngô Ngọc Nguyên Thảo Công ty TNHH Thƣơng mại Dƣơng Long em định chọn đề tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng thu tiền Công ty TNHH Thƣơng mại Dƣơng Long” làm chuyên đề thực tập Mục tiêu nghiên cứu  Mục tiêu chung: Nghiên cứu quy trình kế tốn bán hàng thu tiền Công Ty TNHH Thƣơng mại Dƣơng Long viii PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC 10 1/4 2/4 3/4 4/4 PHỤ LỤC 11 PHỤ LỤC 12 PHỤ LỤC 13 PHỤ LỤC 14 PHỤ LỤC 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính Chế độ kế tốn theo Thơng tƣ 96/2015/TT-BTC Chế độ kế tốn theo Thơng tƣ 39/2014/TT-BTC Chế độ kế tốn theo Thơng tƣ 80/2021/TT-BTC 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tƣ hƣớng dẫn chuẩn mực - 2009 NXB Thống Kê Giáo trình “Kế tốn tài chính” - Trƣờng Đại học Cơng Nghệ TP Hồ Chí Minh Một số tài liệu nội Công ty TNHH Thƣơng mại Dƣơng Long Trang web: - http://ketoanthienung.vn - http://danketoan.com ... liệu tháng 12 năm 2021 Kết cấu báo cáo Chƣơng 1: Cơ sở lý thuyết kế toán bán hàng thu tiền Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng thu tiền Công ty TNHH Thƣơng mại Dƣơng Long Chƣơng 3: Nhận xét,... Nƣớc 17 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng thu tiền Công ty TNHH Thƣơng mại Dƣơng Long 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng thu tiền công ty 2.2.1.1 Đặc điểm nội dung  Sản phẩm công ty: Vải bạt... 18DKTB2 Tên đề tài: Thực trạng công tác Kế tốn bán hàng thu tiền cơng ty TNHH Thƣơng mại Dƣơng Long Tại đơn vị thực tập : Công ty TNHH Thƣơng mại Dƣơng Long STT Ngày, Mô tả nội dung công tháng việc