Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ đón nhận những thuận lợi mà còn phải đương đầu với những khó khăn, thử thách.Vì vậy, mỗi doanh nghiệp phải không ngừng vươn lên, phát huy tính sáng tạo tiềm ẩn để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường. Đối với các doanh nghiệp thương mại nói chung và Công ty cổ phần 3E Việt Nam nói riêng thì hoạt động kinh doanh đóng vai trò chủ đạo là hoạt động bán hàng. Muốn phát triển được, công ty cần nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng, cung cấp những mặt hàng tốt nhất đến tay người tiêu dùng với giá cả hợp lý. Bên cạnh đó, công ty cũng cần quan tâm đến việc tổ chức và hạch toán kế toán bởi công tác quản lý tốt sẽ góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả. Từ nhận thức đó, Công ty cổ phần 3EViệt Nam đã coi trọng công tác kế toán và sử dụng như một công cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn của công ty trong đó bộ phận công tác kế toán bán hàng là một trong những phần rất quan trọng. Thực tập tại Công ty cổ phần 3E Việt Nam là cơ hội cho em học hỏi kinh nghiệm và tiếp cận với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn công việc.Trong quá trình thực tập nhờ sự giúp đỡ và chỉ dẫn của Thạc sỹ Nguyễn Viết Hà cùng với các anh chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần 3E Việt Nam, cùng với kiến thức đã học em xin trình bày đề tài: “Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần 3E Việt Nam”. Với đề tài này, em mong muốn củng cố những kiến thức đã học để phân tích giải quyết các vấn đề quản lý kinh tế tài chính, kế toán của công ty. Luận văn gồm 3 chương: Chương I: Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần 3E Việt Nam . Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần 3E Việt Nam Tuy nhiên, do thời gian và khả năng còn hạn chế bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót. Kính mong được sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng các anh chị phòng kế toán để em hoàn thiện đề tài của mình. Em xin chân thành cảm ơn!
i Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toỏn Kim Toỏn Bộ CÔNG THƯƠNG trờng đại học công nghiệp hà nội KHOA kế toán - kiểm toán - o0o - chuyên đề tốt nghiệp đề tài: kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ nam phần 3E việt Giáo viên hớng dẫn nguyễn viết hà Sinh : ths viên thùc hiƯn ngun thÞ : mÕn Líp Khãa Nguyễn Thị Mến Lớp: KT3 Khóa : kt3 : Báo cáo tốt nghiệp ii Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn M· sinh viªn : 0546070116 HÀ NỘI - 2013 Nguyễn Thị Mến Lớp: KT3 Khóa Báo cáo tốt nghiệp iii Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu chuyên đề tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Nguyễn Thị Mến Nguyễn Thị Mến Lớp: KT3 Khóa Báo cáo tốt nghiệp iv Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn MỤC LỤC Trang bìa i Lời cam đoan Mục lục ii iii Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt vi Danh mục bảng biểu vii Danh mục hình vẽ, sơ đồ viii Lời nói đầu 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 2.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Kết cấu báo cáo, chuyên đề CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Bán hàng ý nghĩa hoạt động bán hàng với doanh nghiệp thương mại 1.2 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán 1.2.2 Doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.2.3 Yêu cầu quản lý bán hàng, vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .11 1.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 13 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng .13 Nguyễn Thị Mến Lớp: KT3 Khóa Báo cáo tốt nghiệp v Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 1.3.2 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .14 1.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 14 1.3.4 Trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .19 1.4 Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng tin học 25 1.4.1.Tổ chức mã hóa đối tượng quản lý kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 25 1.4.2 Quy trình thực cơng việc .26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 3E VIỆT NAM 2.1.Tổng quan Công ty cp 3E Việt Nam 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.2 Cơ cấu máy quản lý 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cp 3E Việt Nam 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng kết bán hàng Cơng ty Cp 3E Việt Nam 2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa phương thức bán hàng chủ yếu Cơng ty Cp 3E Việt Nam 2.2.2 Tình hình tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cp 3E Việt Nam 2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN 3E VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty Cp 3E Việt Nam phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm công tác bán hàng xác định kết bán hàng Nguyễn Thị Mến Lớp: KT3 Khóa Báo cáo tốt nghiệp vi Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Cơng ty Cp 3E Việt Nam 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2.Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng Công ty Cp 3E Việt Nam KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Mến Lớp: KT3 Khóa Báo cáo tốt nghiệp vii Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - CPBH: Chi phí bán hàng - CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp - CKTM: Chiết khấu thương mại - GTGT: Giá trị gia tăng - GVHB: Giá vốn hàng bán - HTK: Hàng tồn kho - K/c: Kết chuyển - KPCĐ: Kinh phí cơng đồn - KQKD: Kết kinh doanh - NH: Ngân hàng - TSCĐ: Tài sản cố định - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp - TK đ/ư: Tài khoản đối ứng - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - TK lq: Tài khoản liên quan Nguyễn Thị Mến Lớp: KT3 Khóa Báo cáo tốt nghiệp viii Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Trích danh mục hàng hóa, vật tư 39 Biểu 2.2: Trích dẫn danh mục hệ thống tài khoản 42 Biểu 2.3: Tích kê xuất hàng 47 Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị giá tăng 48 Biểu 2.5: Sổ tài khoản 511 .52 Biểu 2.6: Sổ nhật ký bán hàng .54 Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung 55 Biểu 2.8: Sổ tài khoản 131 .59 Biểu 2.9: Sổ tài khoản 521 .61 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 632 .65 Biểu 2.11: Giấy đề nghị toán .69 Biểu 2.12: Phiếu chi 70 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 6421 .72 Biểu 2.14: Sổ tài khoản 642 .73 Biểu 2.15: Các bút toán kết chuyển .76 Biểu 2.16: Sổ tài khoản 911 .79 Biểu 2.17: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 83 Biểu 2.18: Báo cáo doanh thu bán hàng 91 Biểu 2.19: Báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa 92 Biểu 2.20: Dự toán tiêu thụ 93 Nguyễn Thị Mến Lớp: KT3 Khóa Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn bán hàng kết bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên .15 Sơ đồ 1.2: Kế toán bán hàng kết bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng 19 Sơ đồ 1.4: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên .20 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì 21 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn thuế 24 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh .24 Sơ đồ 1.10: Quy trình xử lý thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết 28 Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 30 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 Sơ đồ 2.3: Hình thức sổ nhật ký chung 34 Sơ đồ 2.4:Quy trình xử lý số liệu Fast Acounting 43 Nguyễn Thị Mến Lớp: KT3 Khóa Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt Nam không đón nhận thuận lợi mà phải đương đầu với khó khăn, thử thách.Vì vậy, doanh nghiệp phải khơng ngừng vươn lên, phát huy tính sáng tạo tiềm ẩn để tồn đứng vững thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty cổ phần 3E Việt Nam nói riêng hoạt động kinh doanh đóng vai trò chủ đạo hoạt động bán hàng Muốn phát triển được, công ty cần nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, cung cấp mặt hàng tốt đến tay người tiêu dùng với giá hợp lý Bên cạnh đó, cơng ty cần quan tâm đến việc tổ chức hạch toán kế toán cơng tác quản lý tốt góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu Từ nhận thức đó, Cơng ty cổ phần 3EViệt Nam coi trọng cơng tác kế tốn sử dụng cơng cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn cơng ty phận cơng tác kế tốn bán hàng phần quan trọng Thực tập Công ty cổ phần 3E Việt Nam hội cho em học hỏi kinh nghiệm tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn cơng việc.Trong q trình thực tập nhờ giúp đỡ dẫn Thạc sỹ Nguyễn Viết Hà với anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần 3E Việt Nam, với kiến thức học em xin trình bày đề tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần 3E Việt Nam” Với đề tài này, em mong muốn củng cố kiến thức học để phân tích giải vấn đề quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cơng ty Nguyễn Thị Mến Lớp: KT3 Khóa Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế 76 Toán Kiểm Toán Biểu 2.16: Sổ tài khoản 911 SỔ CÁI Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 01/12/2012 đến ngày31/12/2012 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số 12/31/2012 12/31/2012 12/31/2012 12/31/2012 12/31/2012 12/31/2012 12/31/2012 12/31/2012 12/31/2012 12/31/2012 12/31/2012 12/31/2012 513 Khách hàng - Diễn giải K/c chi phi thuế TNDN năm 2012 Kết chuyển CPQLDN 64211->911 Kết chuyển CPQLDN 64213->911 Kết chuyển CPQLDN 64214->911 Kết chuyển CPQLDN 64215->911 Kết chuyển CPQLDN 64216->911 Kết chuyển CPQLDN 64217->911 Kết chuyển giá vốn hàng bán 6321->911 Kết chuyển chi phí tài chinh 6358->911 Kết chuyển doanh thu hoạt thu hoạt động tài chinh 5151->911 Kết chuyển doanh thu bán hàng 51111->911 Kết chuyển lãi (lỗ) XDKQKD 911->4212 Số phát sinh TK đ/ư 8211 64211 64213 64214 64215 64216 64217 6321 6358 5151 51111 4212 Nợ 38,920,847 119,221,000 12,655,836 2,892,000 6,503,045 1,739,459 77,926,870 6,445,477,191 1,307,102 Có 1,812,288 6,745,165,855 40,334,793 Tổng phát sinh nợ: 6,746,978,143 Tổng phát sinh có: 6,746,978,143 Số dư cuối kỳ: - Nguyễn Thị Mến Lớp: KT3 Khóa Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 77 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn Cuối kì báo cáo kết hoạt động kinh doanh lập sở số liệu sau: - Mã số 01: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK5111: 34,639,199 Mã số 01: 31,639,199 - Mã số 02: Các khoản giảm trừ doanh thu Căn vào số dư lũy kế tài khoản 521 Có TK521:358,191 Mã số 02= 358,191 - Mã số 10 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mã số 10 = ( Mã số 01- Mã số 02)=34,638,951,008 - Mã số 11: Giá vốn hàng bán Căn vào số lũy kế TK632 Nợ TK 632:32,048,538,898 - Mã số 20: Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Mã số 20= Mã số 10- Mã số 11=2,590,412,110 - Mã số 21: Doanh thu hoạt động tài Căn vào số dư có TK515 Mã số 21=12,289,545 - Mã số 22: Chi phí tài Căn vào số dư nợ TK635 Nguyễn Thị Mến Báo cáo tốt nghiệp Lớp: KT3 Khóa Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 78 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Mã số 22=21,541,776 - Mã số24: Chi phí quản lý kinh doanh Căn vào số dư nợ TK 642 Mã số 24=2,356,846,824 - Mã số 30: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Mã số 30= 20+21-22-24 Mã số 30=224,313,055 - Mã số 31: Thu nhập khác Căn số dư bên có TK711, tháng không phát sinh thu nhập khác Mã số 31=0 - Mã số 32: Chi phí khác Căn vào số dư nợ TK811 Mã số 32=1,908,213 - Mã số 40: Lợi nhuận khác Mã số 40= 31-32=(1,908,213) - Mã số 50: Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Mã số 50= 30+40=222,404,842 - Mã số 51: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Mã số 51=38,920,847 - Mã số 60: Lợi nhuận sau thuế TNDN Mã số 60=Mã số 50- Mã số 51=183,483,995 Nguyễn Thị Mến Báo cáo tốt nghiệp Lớp: KT3 Khóa Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Biểu 2.17: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn 79 CƠNG TY C Ổ PHẦN 3E VI ỆT NAM BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ(10 = 01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31- 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(60 = 50 - 51) Nguyễn Thị Mến nghiệp Lớp: KT3 Khóa Mã số 01 02 10 11 20 21 22 23 24 30 31 32 40 50 51 60 Thuyết minh IV.08 IV.09 Năm 34,639,309,199 358,191 34,638,951,008 32,048,538,898 2,590,412,110 12,289,545 21,541,776 2,356,846,824 224,313,055 Năm trước 18,710,027,530 3.769,293 18,706,258,237 16,472,625,257 2,233,632,980 10,576,862 157,650,268 143,197,062 2,019,651,474 66,908,100 1,908,213 (1,908,213) 222,404,842 38,920,847 183,483,995 66,908,100 16,539,549 50,368,551 Báo cáo tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 80 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN 3E VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty cổ phần 3E Việt Nam Là doanh nghiệp mới, non trẻ ,tuy nhiên năm hình thành phát triển, Cơng ty cổ phần 3E Việt Nam vượt qua khó khăn thử thách ban đầu, dần có chỗ đứng thị trường gốm sứ gia dụng, chiếm lòng tin đơng đảo khách hàng Nhu cầu tiêu thụ ngày lớn, đòi hỏi cơng ty phải nỗ lực tìm kiếm mặt hàng với mẫu mã phù hợp với thị hiếu, đảm bảo sản phẩm cung cấp có chất lượng tốt, đem lại cho khách hàng sản phẩm tốt Trong thời gian tồn phát triển, máy kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò đặc biệt quan trọng phát triển công ty, cung cấp số liệu thơng tin xác cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa định kịp thời xác Trong thời gian thực tập Cơng ty cổ phần 3E Việt Nam, qua quan sát tìm hiểu mình, em xin đưa số nhận xét công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng 3.1.1 Những ưu điểm * Về máy tổ chức kế tốn: - Hình thức máy kế tốn công ty tổ chức gọn nhẹ khoa học nhìn chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần 3EViệt Nam cơng ty có quy mơ nhỏ, việc áp dụng hình thức kế tốn tập trung phù hợp, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế tốn Hiện phòng kế tốn có nhân viên,mỗi người phân công chịu trách nhiệm phần hành kế toán riêng Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình lại bố trí Nguyễn Thị Mến Báo cáo tốt nghiệp Lớp: KT3 Khóa Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 81 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn cách hợp lý, phù hợp với trình độ khả người nên góp phần tích cực vào cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng - Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán giúp cho việc hạch toán trở nên đơn giản nhanh gọn hơn, giúp giảm nhẹ khối lượng cơng việc Từ cung cấp thơng tin cách xác kịp thời để phục vụ việc định nhà quản trị * Về hình thức sổ kế toán, tài khoản kế toán chứng từ kế tốn - Cơng ty áp dụng hình thức Nhật kí chung phù hợp với qui mơ doanh nghiệp vừa nhỏ, giúp cho việc ghi chép phản ảnh nghiệp vụ thuận tiện hệ thống Việc áp dụng hệ thống tài khoản theo định 48 Bộ tài mở tài khoản chi tiết đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị, giúp cho việc đánh giá, tập hợp số liệu chi tiết xác - Chứng từ kế toán phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đóng thành tập lưu trữ theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Chứng từ sử dụng đầy đủ, mẫu theo chế độ mới, trình độ luân chuyển hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đầy đủ, kịp thời - Bên cạnh chứng từ kế tốn theo qui định, cơng ty sử dụng chứng từ kế tốn cơng ty quy định, nhằm phục vụ trình quản lý * Về phương pháp kế toán: Phương pháp kế toán sử dụng công ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xun tình hình kinh doanh cơng ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý Nguyễn Thị Mến Báo cáo tốt nghiệp Lớp: KT3 Khóa Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 82 Khoa Kế Toán Kiểm Toán * Đặc điểm phần mềm kế tốn: Với phát triển khoa học cơng nghệ thơng tin, việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn điều cần thiết Việc thay kế tốn thủ cơng kế tốn máy giúp cho việc thực hạch toán cách linh hoạt, xác nhanh Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm, giúp cho trình thu thập ,xử lý cung cấp thơng tin diễn nhanh nhạy, xác hiệu 3.1.2 Nhược điểm công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần 3E Việt Nam Ngồi ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty tồn cần cải thiện hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói riêng hiệu kinh doanh cơng ty nói chung: - Cơng ty có áp dụng chiết khấu thương mại Tuy nhiên chưa áp dụng chiết khấu toán giao dịch với khách hàng nên dẫn đến việc làm tăng thời gian bị chiếm dụng vốn cơng ty, từ làm chậm việc quay vòng vốn, làm giảm hiệu kinh doanh - Về công tác luân chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ phận khác với phòng tài kế tốn cơng ty chẫm trễ Thông thường, chứng từ phát sinh đến cuối tháng chuyển phòng kế tốn làm cho cơng việc kế toán thường bị dồn vào cuối kỳ hạch tốn - Cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiêp có chưa thành hệ thống chưa thường xuyên Khi có yêu cầu Ban giám đốc phòng kế tốn tập hợp số liệu liên quan, phân tích tổng hợp, mà thơng tin cung cấp không kịp thời - Việc tổ chức theo dõi bán hàng chưa nắm bắt nhu cầu thị trường nên nhiều chưa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng - Cơng ty có ưu điểm máy kế toán gọn nhẹ, động song mặt trái điều người phải kiêm nhiệm nhiều việc Ở thời điểm cường độ công Nguyễn Thị Mến Báo cáo tốt nghiệp Lớp: KT3 Khóa Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 83 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn việc cao khiến cho người làm kế tốn căng thẳng mà hiệu làm việc không đảm bảo - Về phương thức bán hàng, hình thức bán hàng chủ yếu Công ty bán hàng trực tiếp kho gửi hàng Do doanh thu thị trường Cơng ty có phần bị giới hạn Cơng ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá cách xây dựng phát triển sách nghiên cứu thị trường tìm kiếm khách hàng cho phù hợp với tình hình bên Cơng ty bên Trên số hạn chế tồn cơng tác kế tốn hàng hố bán hàng Cơng ty cổ phần 3E Việt Nam 3.1.3 Giải pháp hoàn thiên 3.2.Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng Công ty cổ phần 3E Việt Nam 3.2.1 Sự cần thiết, yêu cầu nguyên tắc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nền kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, mặt khác khiến doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh ngày gay gắt, khốc liệt Bởi vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực khơng ngừng.Trong doanh nghiệp thương mại, kết kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp kết bán hàng Hoạt động bán hàng hoạt động tạo thu nhập cho doanh nghiệp Vì vậy, để doanh nghiệp tồn phát triển, cần trọng quan tâm đến công tác quản lý trình bán hàng Ngày kế tốn khơng làm việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác, nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt thơng tin kế tốn cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Kế toán bán hàng kết bán hàng phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin kết Nguyễn Thị Mến Báo cáo tốt nghiệp Lớp: KT3 Khóa Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 84 Khoa Kế Toán Kiểm Toán bán hàng giúp cho nhà lãnh đạo cơng ty có nhìn tổng quát tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ đánh giá điểm mạnh, yếu kinh doanh doanh nghiệp giúp cho công việc hoạch định chiến lược doanh nghiệp Vì hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng cần thiết doanh nghiệp 3.2.2.Một số ý kiến đề xuất Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần 3E Việt Nam, bảo tận tình anh chị phòng kế tốn Cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động kinh doanh thực trạng công tác tổ chức kế tốn cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng công ty * Kiến nghị thứ – Về sách bán hàng Trong q trình bán hàng, cơng ty cho phép khách hàng mua với khối lượng lớn phép mua chịu Trong hợp đồng ký kết có nêu rõ thời hạn tốn hình thức kỷ luật khách hàng tốn khơng hạn cho Cơng ty, nhiên, chưa thể khách hàng tốn trước hạn Cơng ty khơng áp dụng chiết khấu tốn khâu bán hàng, Vì vậy, với khách hàng thường xuyên mua hàng Công ty cho phép mua chịu thông qua ký hợp đồng khơng có trường hợp trả trước thời hạn Điều làm tăng rủi ro kinh doanh cho Công ty, tăng thời gian bị chiếm dụng vốn công ty Việc áp dụng chiết khấu tốn nhằm khuyến khích khách hàng tốn trước thời hạn, giúp công ty thu hồi tiền hàng nhanh để sử dụng cho hoạt động kinh doanh mình.Tỷ lệ chiết khấu cơng ty khách hàng thỏa thuận,ký kết hợp đồng Như vừa thực tốt trình tiêu thụ, vừa lưu chuyển vốn nhanh, phát huy hiệu kinh doanh * Kiến nghị thứ hai – Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Luân chuyển chứng từ kịp thời có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Ghi chép kịp thời chứng từ kế toán giúp cho việc cung cấp Nguyễn Thị Mến Báo cáo tốt nghiệp Lớp: KT3 Khóa Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 85 Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn thơng tin kinh tế trở lên nhanh chóng để lãnh đạo doanh nghiệp định hợp lý, kịp thời Tổ chức tốt cơng tác chứng từ kế tốn vừa cung cấp thơng tin nhanh chóng cho quản lý, đồng thời rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Như trình bày, việc luân chuyển chứng từ phận khác với phòng kế tốn thường bị chậm trễ gây ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Do vậy, kế tốn cần đơn đốc việc tập hợp chứng từ để công việc kế toán tiến hành kịp thời kỳ kế tốn Bên cạnh đó, để hồn thiện việc ln chuyển chứng từ doanh nghiệp cần: - Xác định mối quan hệ phận có liên quan đến lập chứng từ, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ chứng từ kế tốn (các phòng nghiệp vụ…) - Xác định trách nhiệm vật chất người tham gia thực xác minh nghiệp vụ kinh tế (thủ trưởng, kế toán trưởng, người nhận, thủ kho…) - Xác định trình tự vận động chứng từ kế tốn, hạn chế trùng lặp, tăng tính xác kịp thời - Qui định rõ thời hạn lưu giữ chứng từ phận để kịp thời chuyển cho phận chuyển đến kế toán để hạch toán kịp thời * Kiến nghị thứ ba - Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài Báo cáo cơng ty chủ yếu báo cáo định kì, báo cáo quản trị phục vụ cho hoạt động định nhanh chóng chưa đạt hiệu quả.Vì kế tốn đưa báo cáo nhanh nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý có yêu cầu Nguyễn Thị Mến Báo cáo tốt nghiệp Lớp: KT3 Khóa Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn 86 Một số báo cáo quản trị lập sau: Biểu 2.18: Báo cáo doanh thu bán hàng BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG Tháng năm STT Chỉ tiêu Tổng cộng Bán buôn ST ST % Bán lẻ % ST % Doanh thu GVHB Lãi gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuận Ngày tháng năm Người lập báo cáo (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Việc phân tích báo cáo cung cấp cho nhà quản trị thấy đóng góp vào lợi nhuận gộp phương thức bán hàng, qua để đưa định nên trọng đầu tư vào phương thức tiêu thụ Nguyễn Thị Mến Báo cáo tốt nghiệp Lớp: KT3 Khóa Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 87 Biểu 2.19: Báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần 3E Việt Nam BÁO CÁO TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HĨA Tháng năm STT Tên nhóm Số lượng hàng hóa Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối Tổng cộng Người lập báo cáo (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Việc phân tích báo cáo giúp nhà quản trị thấy lượng hàng hóa tiêu thụ thực tế so với kế hoạch để từ có kế hoạch tiêu thụ cho phù hợp tránh tình trạng tồn đọng hàng hóa Bên cạnh đó, cơng ty nên lập dự toán báo cáo kinh doanh, dự tốn tiêu thụ hay dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để đưa chiến lược kinh doanh hiệu Nguyễn Thị Mến Báo cáo tốt nghiệp Lớp: KT3 Khóa Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn 88 Ví dụ: Biểu 2.20: Dự tốn tiêu thụ DỰ TOÁN TIÊU THỤ Năm: STT Chỉ tiêu Quý I II III Cả năm IV Trong khâu lập dự tốn dự tốn tiêu thụ quan trọng nhất, định làm sở lập dự toán khác * Các kiến nghị khác - Bộ phận kinh doanh cơng ty nên có kế hoạch tìm hiểu, thăm dò nhu cầu thị trường, để từ nắm bắt nhu cầu khách hàng, cung cấp mặt hàng phù hợp, thúc hoạt động bán hàng hiệu - Về máy kế toán, nhân viên kế tốn có chun mơn tốt số lượng nên phải kiêm nhiệm nhiều việc nên dẫn đến sai sót Vì cơng ty nên tuyển thêm kế toán để nâng cao hiệu hoạt động phòng kế tốn Tóm lại để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đòi hỏi nỗ lực người làm cơng tác kế tốn phối hợp phòng ban khác cơng ty Xây dựng máy quản lý hợp lý, đặc biệt máy kế tốn góp phần giúp cơng ty hoạt động hiệu để từ mở rộng quy mơ kinh doanh, gia tăng lợi nhuận Nguyễn Thị Mến Báo cáo tốt nghiệp Lớp: KT3 Khóa Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 89 Khoa Kế Toán Kiểm Toán KẾT LUẬN Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong điều kiện kinh doanh nay, doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng Muốn vậy, doanh nghiệp phải tổ chức cấu máy quản lý nói chung máy kế tốn bán hàng nói riêng hiệu Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần 3E Việt Nam tiếp xúc với máy kế tốn nói chung phần hành kế tốn bán hàng nói riêng em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần 3E Việt Nam” cho chuyên đề tốt nghiệp Qua nghiên cứu, em thấy số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế ,từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần 3E Việt Nam Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận hiểu biết thực tế thân hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận cảm thơng ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để luận văn em hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn – TS Nguyễn Viết Hà anh chị cán phòng Tài chínhkế tốn Cơng ty cổ phần 3E Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mến Báo cáo tốt nghiệp Lớp: KT3 Khóa Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kế Toán Kiểm Toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các luận văn chuyên đề khoá trước Các tài liệu tham khảo Công ty Các Chuẩn mực - Thơng tư ban hành PGS.TS Đồn Xuân Tiên, Th.s Nguyễn Vũ Việt (đồng chủ biên) (2005) “Giáo trình kế tốn máy”, NXB Tài PGS.TS Đồn Xn Tiên ( Chủ biên) (2009) “ Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp”, NXB Tài Chính GS.TS.NGND Ngô Thế Chi (Chủ biên), TS Trương Thị Thủy (2010) “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính Hệ thống sơ đồ TKKT (Theo chuẩn mực KT ban hành) Nguyễn Thị Mến Báo cáo tốt nghiệp Lớp: KT3 Khóa