CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại
Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng.
Hoạt động kinh doanh thương mại là quá trình lưu thông và phân phối hàng hóa trên thị trường, diễn ra cả trong phạm vi quốc gia và giữa các quốc gia Doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác với doanh nghiệp sản xuất ở chỗ nó không trực tiếp tạo ra sản phẩm mà đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng Trong khi doanh nghiệp sản xuất tạo ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu xã hội, doanh nghiệp thương mại chỉ cần chi trả giá mua từ nhà sản xuất và các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng để đạt hiệu quả cao Đối tượng kinh doanh của doanh nghiệp thương mại bao gồm các loại hàng hóa được phân theo từng ngành hàng cụ thể.
Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh)
Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng
Hàng lương thực, thực phẩm chế biến
Một số vấn đề chung về hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
1.2.1 Một số vấn đề liên quan đến hoạt động bán hàng
1.2.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Khái niệm về bán hàng: Theo giáo trình “ Nguyên lý kế toán của TS Phan Thị
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu kỳ kinh doanh, nơi giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được hiện thực hóa trên thị trường, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn Qua quá trình này, giá trị gia tăng từ sản xuất được chuyển đổi thành lợi nhuận Tăng cường hoạt động bán hàng không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Quá trình bán hàng bắt đầu khi quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ được chuyển giao từ người bán sang người mua.
Doanh thu, theo Chuẩn mực số 14 về Doanh thu và thu nhập khác, được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và có vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, tính theo giá trị hợp lý sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ năm điều kiện quy định.
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà người bán áp dụng cho người mua khi họ đặt hàng với số lượng lớn Khoản chiết khấu này thường được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng mua bán hoặc các cam kết liên quan, nhằm khuyến khích việc mua sắm với số lượng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà doanh nghiệp bán hàng đồng ý áp dụng trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn Khoản giảm giá này thường được thực hiện do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách, hoặc không được giao đúng thời hạn như đã ghi trong hợp đồng.
Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm mà doanh nghiệp đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng gửi lại do không đáp ứng các điều kiện trong hợp đồng, như hàng kém chất lượng hoặc sai quy cách Để thực hiện việc trả hàng, người mua cần cung cấp văn bản nêu rõ lý do, số lượng hàng trả lại, kèm theo hóa đơn gốc nếu trả toàn bộ hoặc bản sao hóa đơn nếu trả một phần Ngoài ra, cần có chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp cho số hàng đó.
Trị giá hàng bán bị trả lại = Số lượng hàng bị trả lại x Đơn giá bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm đã xuất kho và được bán trong kỳ, bao gồm giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành và các khoản chi phí liên quan Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng hóa xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng hóa và chi phí thu mua được phân bổ cho số hàng đã bán.
Theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” có 4 phương pháp tính giá vốn hàng bán gồm:
Phương pháp đích danh là cách xác định giá trị hàng tồn kho (HTK) xuất ra dựa trên giá trị của lần nhập kho tương ứng Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có số lượng mặt hàng ít, ổn định và dễ nhận diện, như vàng bạc và đá quý.
Phương pháp đơn giá bình quân xác định giá trị của từng loại hàng tồn kho (HTK) dựa trên giá trị trung bình của các HTK tương tự đầu kỳ cùng với các HTK được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được tính theo từng thời kỳ hoặc theo mỗi lần nhập hàng.
Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) là một phương pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất bán trước Điều này có nghĩa là hàng tồn kho được ghi nhận theo thứ tự thời gian, giúp đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi và quản lý tài sản.
Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) là một phương pháp quản lý hàng tồn kho, trong đó giả định rằng hàng hóa được mua hoặc sản xuất gần đây sẽ được xuất trước Điều này có nghĩa là hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ là những sản phẩm được mua hoặc sản xuất trước đó.
Khái niệm chi phí bán hàng: Theo giáo trình kế toán chi phí của TS Huỳnh Lợi.
Chi phí bán hàng, hay còn gọi là chi phí lưu thông, bao gồm các khoản chi cần thiết để thực hiện chính sách chiến lược bán hàng của doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí nguyên vật liệu, và chi phí cho công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng.
1.2.1.2 Các phương thức bán hàng
Có nhiều phương thức bán hàng khác nhau mà các doanh nghiệp thương mại lựa chọn phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình Trong đó, Công ty Cổ phần Tập đoàn Đức Tường áp dụng hai phương thức bán hàng đặc trưng để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
- Chi nhánh Đà Nẵng đang áp dụng:
Bán buôn là hình thức giao dịch giữa các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, trong đó hàng hóa vẫn thuộc lĩnh vực lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Hàng hóa trong bán buôn thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng hàng hóa và phương thức thanh toán Trong lĩnh vực bán buôn, thường có hai phương thức chính được áp dụng.
Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho là hình thức mà hàng hóa phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Hình thức này có thể được thực hiện theo hai cách khác nhau.
Nội dung công tác bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng
- Phiếu xuất kho, Phiếu định khoản chứng từ
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo Có, Bảng sao kê giao dịch của ngân hàng,…
1.3.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng
Doanh nghiệp cần theo dõi và phản ánh chỉ tiêu doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng hình thức kế toán “Nhật ký chung”, đồng thời sử dụng các loại sổ sách theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
- Sổ Nhật ký chung: TK 511
- Sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản: TK 111, TK 112, TK 131, TK 5111,…
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguyên tắc kế toán quy định rằng tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp phải phản ánh chính xác doanh thu trong một kỳ kế toán Điều này bao gồm việc ghi nhận các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh, chẳng hạn như doanh thu từ việc bán sản phẩm.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá chiết khấu thương mại
TK 33311 Thuế GTGT đầu ra
Khi hàng hóa bị trả lại, giảm giá hoặc có chiết khấu thương mại, doanh nghiệp cần kết chuyển doanh thu tương ứng Điều này áp dụng cho cả hàng hóa sản xuất và hàng hóa mua vào, cũng như các dịch vụ như vận tải và du lịch Việc xử lý thuế GTGT trong những trường hợp này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
TK 511 không có số dư cuối kỳ, tại công ty sử dụng tài khoản cấp 2 TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản:
- Các khoản thuế gián thu phải nộp, bao gồm:
Thuế GTGT, Thuế Tiêu thụ đặc biệt, Thuế
Xuất khẩu, Thuế Bảo vệ môi trường
- Kết chuyển DTT vào tài khoản 911
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Đối với trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được phản ánh dựa trên hóa đơn GTGT (hóa đơn bán hàng) cùng với các chứng từ thanh toán liên quan.
TK 511 chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức bán hàng trực tiếp 1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại, biên bảng xác nhận giảm giá hàng bán
- Hóa đơn GTGT, giấy báo Nợ, phiếu chi
- Các chứng từ gốc khác
1.3.2.2 Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ nhật ký chung: TK 521
- Sổ chi tiết các tài khoản: TK 521, TK 5111,…
- Sổ cái các tài khoản: TK 521, TK 5111, TK 112, TK 156,…
Nguyên tắc kế toán phản ánh các khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không bao gồm các khoản giảm trừ doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm ba tài khoản cấp 2: TK 5211 - Chiết khấu thương mại, TK 5212 - Hàng bán bị trả lại, và TK 5213 - Giảm giá hàng bán Các tài khoản này phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong quá trình kinh doanh.
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Số giảm giá hàng bán đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại sẽ được ghi nhận khi đã hoàn tiền cho người mua hoặc khi số tiền này được trừ vào khoản phải thu từ khách hàng liên quan đến các sản phẩm đã bán.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại sang TK
511 đề xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
Quá trình hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu được khái quát như sau:
Khi phát sinh các khoản GGHB, CKTM, HBBTL TK 511
Kết chuyển GGHB, CKTM, HBBTL
TK 3331 Giảm các khoản thuế phải nộp
Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
- Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu chi,…
- Biên bản kiểm kê hàng hóa
- Hóa đơn GTGT đầu vào,…
1.3.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng Để phản ánh và theo dõi giá vốn hàng bán các doanh nghiệp có thể sử dụng các sổ kế toán sau:
- Bảng kê hóa đơn mua vào, bảng kê bán hàng
- Sổ chi tiết các tài khoản: 156, 632, 1563,…
- Sổ cái các tài khoản: 156, 632, 1563, 331, 911
Kế toán giá vốn hàng bán được thực hiện qua tài khoản 632, nhằm phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Tài khoản này cũng ghi nhận giá vốn và các chi phí liên quan đến hoạt động bất động sản đầu tư, nhưng trong nghiên cứu này, chúng tôi chỉ tập trung vào việc sử dụng tài khoản 632 cho kế toán giá vốn hàng bán.
632 cho hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản
Trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ xuất bán
Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán
Kết chuyển giá vốn khi xác định kết quả kinh doanh
Phần hao hụt, mất mát HTK được tính vào giá vốn
Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được ghi vào giá vốn TK 155, 156
Hàng bán bị trả lại nhập kho
- Trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã bán ra trong kỳ.
Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định trong kỳ đã vượt mức bình thường, không thể được tính vào giá vốn hàng bán.
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Trị giá hàng bán bị trả lại
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
Có hai phương pháp kế toán giá vốn hàng bán thường được các doanh nghiệp áp dụng: phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Đức Tường - Chi nhánh Đà Nẵng, phương pháp kê khai thường xuyên đang được sử dụng Do đó, phần cơ sở lý luận này sẽ tập trung vào kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên, được minh họa qua sơ đồ.
Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Nội dung công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.4.1 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
- Hóa đơn GTGT, phiếu chi
- Bảng kê, bảng phân bổ khấu hao
- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương, giấy đề nghị tạm ứng,…
1.4.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng
Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dõi thông qua các sổ sách như: - Sổ chi tiết các tài khoản: TK 642, TK 111, TK 112, TK 331, TK 334,…
- Sổ cái các tài khoản: TK 111, TK 112, TK 642, TK 334,…
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nguyên tắc kế toán quy định rằng tài khoản này phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm lương nhân viên bộ phận quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, và bảo hiểm thất nghiệp Ngoài ra, các chi phí khác như vật liệu văn phòng, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất, thuế môn bài, dự phòng phải thu khó đòi, và dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại cũng được ghi nhận Cuối cùng, các chi phí bằng tiền khác như tiếp khách và hội nghị khách hàng cũng nằm trong phạm vi này.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản: Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2 đó là
TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí
TK 6426 - Chi phí dự phòng
TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc
Các khoản thu giảm chi phí Chi phí vật liệu, công cụ TK 133
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác
TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 “Xác định kết qủa kinh doanh
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ mô tả phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp như sau:
GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc
Thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào (nếu có)không được khấu trừ
Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.4.2 Kế toán chi phí bán hàng
- Bảng thanh toán lương, Bảng tỷ lệ trích đóng bảo hiểm xã hội,Bảng trích khấu hao TSCĐ
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn đặc thù,…
- Phiếu xuất kho, bảng phân bổ vật liệu, dụng cụ, Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng,…
1.4.2.2 Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ nhật ký chung: TK 641
- Sổ chi tiết, sổ cái các TK: TK 111, TK 112, TK 334, TK 641,…
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng là tài khoản được dùng để hạch toán và kế toán chi phí bán hàng trong doanh nghiệp
Nguyên tắc kế toán quy định rằng các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ sẽ được ghi nhận vào chi phí bán hàng Những chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm và hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), cũng như chi phí đóng gói, bảo quản và vận chuyển.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản: TK 641 được chi tiết ra thành 7 tài khoản cấp 2 dưới đây:
TK 6411 - Chi phí nhân viên
TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì
TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6415 - Chi phí bảo hành
TK 6416 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6417 - Chi phí bằng tiền khác
GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc
Chi phí vật liệu, công cụ TK 133
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương
Các khoản thu giảm chi phí
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác
- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong kỳ
- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tào khoản 911 để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ
1.4.2.4 Phương pháp hạch toán TK 641
GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc
Kết chuyển doanh thu hoạt Cổ tức, lợi nhuận được chia
Thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào
(nếu có) không được khấu trừ
Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí bán hàng 1.4.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
- Phiếu thu, Phiếu định khoản chứng từ
- Bảng sao kê giao dịch ngân hàng, Giấy báo Có,…
1.4.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ nhật ký chung các tài khoản: TK 515, TK 111, TK
- Sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản: TK 515, TK 112, TK 111,
Nguyên tắc kế toán quy định rằng tài khoản này phản ánh doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp Các nguồn thu này bao gồm tiền lãi từ cho vay và lãi ngân hàng.
Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư
Thu nhập từ hoạt động đầu tư chứng khoán, bao gồm cả mua bán ngắn hạn và dài hạn, cùng với lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư vào đơn vị khác, đóng góp đáng kể vào tổng thu nhập Ngoài ra, thu nhập từ các hoạt động đầu tư khác cũng là một nguồn lợi nhuận quan trọng.
Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ; lãi do bán ngoại tệ
Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
1.4.3.4 Phương pháp hạch toán TK 515 TK 138
GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc
CKTT mua hàng được hưởng
Nhượng bán, thu hồi các khoản đầu tư tài chính động tài chính cổ tức trước khi mua khoản đầu tư
Lãi bán các khoản đầu tư
Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 1.4.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Trong hạch toán chi phí tài chính, một số chứng từ kế toán quan trọng bao gồm Giấy báo Nợ, Bảng sao kê giao dịch ngân hàng, Giấy thông báo trả tiền lãi, Phiếu chi và các chứng từ liên quan khác.
1.4.4.2 Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ Nhật ký chung các tài khoản: TK 635, TK 112, TK 331,…
- Sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản: TK 635, TK 111, TK 112, TK 331,…
Nguyên tắc kế toán: TK 635 - Chi phí tài chính, những khoản chi phí được liệt kê vào chi phí hoạt động tài chính ví dụ như:
Các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính;
Chi phí vay vốn và chi phí đi vay, bao gồm chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, cũng như lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn và chi phí giao dịch bán chứng khoán, đều là những yếu tố quan trọng cần xem xét trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và tổn thất đầu tư vào đơn vị khác là những yếu tố quan trọng cần xem xét Ngoài ra, các khoản lỗ phát sinh từ việc bán ngoại tệ và lỗ do tỷ giá hối đoái cũng cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản chi phí hoạt động tài chính:
- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, - Các khoản được ghi giảm chi phí tài lãi thuê tài sản tài chính.
- Chiết khấu thanh toán cho người mua
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác. chính
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi
TK 911 Kết chuyển chi phí tài chính
Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí hoạt động tài chính 1.4.5 Kế toán thu nhập khác
- Phiếu thu, Giấy báo Có
- Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ; Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Hợp đồng kinh tế
- Các chứng từ liên quan khác.
1.4.5.2 Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ Nhật ký chung các tài khoản: 711, 2111, 111, 112,…
- Sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản: 711, 2111, 111, 112,…
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản: Kế toán thu nhập khác sử dụng tài khoản 711 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cần xác định số thuế GTGT phải nộp (nếu có) dựa trên các khoản thu nhập khác Việc tính toán này phải tuân thủ các quy định hiện hành để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong việc kê khai thuế.
- Cuối kỳ, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911
“Xác định kết quả kinh doanh”.
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
1.4.5.4 Phương pháp hạch toán TK 711
Kết chuyển thu nhập vào tài khoản 911
TK 333 Các khoản thuế trừ vào thu nhập khác
TK 111, 112 Thu phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền bảo hiểm bồi thường
TK 152, 156, 211 Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư,…
TK 111, 112 Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ
TK 3387 Định kỳ phân bổ doanh thu chưa thực hiện nếu được tính vào thu nhập khác
TK 156 Trị giá hàng khuyến mãi không phải trả lại
Sơ đồ 1.8: Kế toán các khoản thu nhập khác
GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc
1.4.6 Kế toán chi khí khác
- Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Giấy báo Nợ
- Biên bản thanh lý TSCĐ; Biên lai nộp thuế, nộp phạt; Biên bản vi phạm hợp đồng,…
1.4.6.2 Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ Cái các tài khoản: TK 811, TK 111, TK 331,
Tài khoản 811 “Chi phí khác” được sử dụng để kế toán các khoản chi phí khác
Nguyên tắc kế toán quy định rằng tài khoản này ghi nhận các khoản chi phí phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp Các chi phí khác của doanh nghiệp có thể bao gồm nhiều loại khoản chi khác nhau.
Chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), bao gồm cả chi phí liên quan đến hoạt động đấu thầu thanh lý, sẽ được ghi nhận Số tiền thu được từ hồ sơ thầu trong hoạt động thanh lý và nhượng bán TSCĐ sẽ được dùng để giảm trừ chi phí thanh lý và nhượng bán TSCĐ.
Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ; giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có)
Chênh lệch lỗ từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định khi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, cũng như các khoản đầu tư vào công ty liên kết và đầu tư dài hạn khác, cùng với tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế và phạt hành chính.
Các khoản chi phí khác.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản:
- Các khoản chi phí khác phát sinh
- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ
Quá trình hạch toán các khoản chi phí khác được khái quát qua sơ đồ sau:
GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc
Khi nộp phạt Khoản phạt do vi phạm hợp đồng
Các chi phí khác phát sinh
(Chi hoạt động thanh lý, nhượng bán
TSCĐ) Kết chuyển chi phí khác để xác định KQKD
Sơ đồ 1.9: Kế toán các khoản chi phí khác 1.4.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Tờ khai tạm tính thuế TNDN, Tờ khai quyết toán thuế TNDN
- Các chứng từ có liên quan khác
1.4.7.2 Sổ sách kế toán sử dụng
- Sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản: TK 911, TK 821, TK 112,…
TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Nguyên tắc kế toán quy định rằng tài khoản này phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, bao gồm cả chi phí thuế hiện hành và chi phí thuế hoãn lại Những chi phí này là cơ sở để xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số thuế mà doanh nghiệp phải nộp dựa trên thu nhập chịu thuế trong năm, được xác định theo thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản:
Tài khoản 821 có 2 tài khoản cấp 2: TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm.
Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu trong các năm trước sẽ được ghi tăng vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại.
Số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm thấp hơn số thuế tạm nộp, dẫn đến việc giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp đã ghi nhận trong năm.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 27 2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Tập đoàn Đức Tường và Chi nhánh tại Đà Nẵng
Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là tài sản chủ yếu và có sự biến động lớn, chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lưu động và vốn kinh doanh Kế toán bán hàng là khâu quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Việc này giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và cung cấp thông tin kịp thời cho chủ doanh nghiệp, cơ quan quản lý, tài chính, thuế và ngân hàng.
Do vai trò quan trọng của bán hàng trong việc xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ sau: theo dõi doanh thu, kiểm soát chi phí, và phân tích hiệu suất bán hàng để đảm bảo sự chính xác trong báo cáo tài chính.
Ghi chép và phản ánh kịp thời lượng hàng mua vào, bán ra và tình hình tiêu thụ là rất quan trọng Cần tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa ở khâu bán để đảm bảo phản ánh đầy đủ về số lượng, chủng loại và giá trị hàng hóa Việc tính toán chính xác giá vốn hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác là cần thiết Điều này sẽ tạo cơ sở cho việc xác định đầy đủ và chính xác doanh thu bán hàng trong kỳ.
Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, cần phản ánh đầy đủ và kịp thời sự biến động của hàng hóa ở tất cả các trạng thái, bao gồm hàng đi đường, hàng trong kho, hàng trong quầy, hàng gia công chế biến và hàng gửi bán đại lý.
Đảm bảo phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng là rất quan trọng để xác định kết quả kinh doanh Việc này giúp đảm bảo thu đủ và đúng hạn tiền bán hàng, đồng thời tránh tình trạng chiếm dụng vốn một cách bất hợp lý.
Để đánh giá hiệu quả tiêu thụ và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, cần phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu đầy đủ, lập quyết toán kịp thời.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỨC TƯỜNG - CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Tập đoàn Đức Tường và Chi nhánh tại Đà Nẵng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Tên Tiếng Việt: Công ty Cổ phần Tập đoàn Đức Tường – chi nhánh Đà Nẵng
- Địa chỉ: 382 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Khuê Trung, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng.
- Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng
- Giám đốc chi nhánh: Đỗ Thị Gái
- Ngày cấp giấy phép: 15/11/2016 Ngày bắt đầu hoạt động: 15/11/2016
- Tài khoản ngân hàng: 115 000 191 550 (Ngân hàng Vietinbank- CN Đà Nẵng)
211188 (Ngân hàng ACB – Đà Nẵng)
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Đức Tường, được thành lập từ năm 1999 và chuyển đổi thành công ty cổ phần vào năm 2015, là nhà phân phối hàng đầu về dây cáp điện, thiết bị điện và ống nhựa cho các công trình dân dụng và công nghiệp Với vốn điều lệ ban đầu 1 tỷ đồng, công ty đã mở rộng quy mô và hiện có vốn điều lệ 300 tỷ đồng, khẳng định uy tín thương hiệu và chất lượng phục vụ Đức Tường không chỉ nổi tiếng tại Phú Quốc mà còn được biết đến rộng rãi tại TPHCM và các vùng miền khác Hiện nay, công ty đã ký hợp đồng phân phối với hơn 30 nhà sản xuất uy tín trong và ngoài nước, đạt doanh thu hàng năm trên 200 tỷ đồng.
Sau 20 năm không ngừng phát triển, hiện Công ty có 3 chi nhánh đóng trên địa bàn Hồ Chí Minh, Phú Quốc và Đà Nẵng Trong đó, chi nhánh Đà Nẵng được thành lập và chính thức đưa vào hoạt động vào ngày 15 tháng 11 năm 2016 nhằm mục đích mở rộng thị trường thị trường kinh doanh cũng như đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu thụ của các công trình dân dụng và các dự án điện nước tại thị trường Đà Nẵng, khu vực miềnTrung và Tây Nguyên Cho đến nay, lượng khách khách hàng có quan hệ kinh tế với chi nhánh đã lên đến gần 500 khách hàng, bao gồm cả khách lẻ, đại lý cấp 2, cấp 3, các chủ thầu xây dựng,…
Công ty Cổ phần tập đoàn Đức Tường, với sứ mệnh kết nối nhà sản xuất và người tiêu dùng, cam kết hợp tác đôi bên cùng có lợi thông qua sản phẩm chất lượng và dịch vụ tận tâm Tại chi nhánh Đà Nẵng, chúng tôi luôn đặt khách hàng làm trung tâm, không ngừng cải tiến và nâng cao năng lực phục vụ nhằm mang lại sự hài lòng và hiệu quả tối ưu cho quý khách hàng và đối tác.
2.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH TM và DV là nhà phân phối hàng đầu trong lĩnh vực thương mại, chuyên cung cấp các mặt hàng phục vụ cho công trình dân dụng và công nghiệp, cũng như các ngành điện lực và cấp thoát nước Sản phẩm của công ty bao gồm dây cáp điện, ống nhựa và phụ kiện, thiết bị điện, cùng với thiết bị chiếu sáng.
Kinh doanh đúng ngành nghề, đúng mục đích đăng kí giấy phép kinh doanh.
Tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Để nâng cao đời sống công nhân viên, cần thực hiện tốt công tác bảo vệ vệ sinh môi trường, tự bảo quản và phát triển vốn, đồng thời đảm bảo hiệu quả kinh doanh Điều này cũng góp phần nâng cao trình độ cho nhân viên kỹ thuật và quản lý doanh nghiệp.
Đảm bảo đời sống cho người lao động, tạo điều kiện cho người lao động được làm việc trong môi trường tốt nhất.
Thực hiện nghiêm túc đầy đủ chính sách, chủ trương chế độ thuế Nhà nước theo quy định của pháp luật.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty có một bộ máy quản lý tổ chức theo kiểu trực tuyến, với Tổng Giám Đốc đứng đầu, người trực tiếp thực hiện tất cả các chức năng quản trị thông qua Giám đốc điều hành.
GVHD: ThS Phạm Thị Bích Ngọc
PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG BẢO HÀNH
BP KINH DOANH DỰ ÁNBP KINH DOANH ĐẠI LÝ
(Nguồn: Công ty Cổ phần Tập đoàn Đức Tường – Chi nhánh Đà Nẵng)
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tập đoàn Đức Tường -
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban như sau:
Người đứng đầu công ty nắm giữ quyền lực tối cao, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh và có quyền đưa ra các chính sách, quyết định chiến lược phát triển hàng năm Họ cũng chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động của công ty, đồng thời giám sát và chỉ đạo giám đốc trong việc thực hiện các công việc kinh doanh.
Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc công ty trong các lĩnh vực công tác được phân công và ủy quyền, đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật.
Tổ chức bộ máy kế toán phải phù hợp với quy mô và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm đảm bảo quản lý hiệu quả toàn bộ nguồn thu - chi tài chính Đồng thời, cần kiểm soát chặt chẽ việc mua sắm để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỨC TƯỜNG -CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Khoảng thời gian gần 3 tháng được tiếp xúc thực tế tại Công ty đặc biệt là phòng
Trong quá trình học tập về kế toán, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu, tạo nền tảng vững chắc cho sự nghiệp tương lai Tôi nhận thấy hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Tập đoàn Đức Tường-Chi nhánh Đà Nẵng được tổ chức một cách có hệ thống, với tinh thần đoàn kết và tuân thủ các nguyên tắc đã đề ra Mặc dù kiến thức thực tế của tôi còn hạn chế, tôi xin đưa ra một số nhận định chủ quan về thực trạng công tác kế toán, đặc biệt là tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Đồng thời, tôi cũng sẽ đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn cho đề tài này.
3.1 Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tại Công ty
Tổ chức vận hành bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán được xây dựng hợp lý và phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Trong phòng kế toán, mỗi kế toán viên phụ trách một lĩnh vực cụ thể dưới sự giám sát của Kế toán trưởng Tuy nhiên, họ luôn tương tác và hỗ trợ lẫn nhau để đảm bảo hoạt động của bộ máy kế toán diễn ra hiệu quả nhất.
Phòng kế toán được thiết kế tách biệt với các phòng ban khác, nhằm tạo ra một không gian làm việc yên tĩnh và tăng cường sự tập trung cho nhân viên.
Được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất như máy tính, máy scan, máy in và hệ thống Internet kết nối nội bộ, việc thu thập thông tin trở nên nhanh chóng và thuận tiện Đặc biệt, sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Việt Nam giúp giảm áp lực công việc, đồng thời cập nhật kịp thời thông tin trên sổ sách và báo cáo, đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị.
Về đội ngũ nhân viên
Hầu hết các kế toán viên đều có trình độ chuyên môn cao với bằng đại học và thành thạo các kỹ năng sử dụng phần mềm hỗ trợ như phần mềm kế toán và bộ phần mềm Microsoft Office, cùng với việc sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy scan và máy in.
Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty là những người năng động, nhiệt huyết và có khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc Với độ tuổi trung bình từ 26 tuổi trở lên, họ có khả năng chịu áp lực cao, góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả công việc Công ty cam kết tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các lớp tập huấn nghiệp vụ hàng năm, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho bộ phận kế toán.
Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để phù hợp với đặc điểm và tình hình kinh doanh của mình Đây là một mẫu sổ kế toán đơn giản, dễ thực hiện, giúp phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên một cách thuận lợi Hình thức này cũng tạo điều kiện kiểm tra và đối chiếu số liệu của từng đối tượng kế toán một cách hiệu quả, vì các nghiệp vụ được ghi chép theo trình tự thời gian, từ đó cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.
Sổ sách kế toán được ghi chép một cách chi tiết và tỉ mỉ, bao gồm thông tin cụ thể cho từng nhóm khách hàng, từng hóa đơn và trình tự phát sinh của từng nghiệp vụ Điều này giúp thuận lợi cho việc ghi chép và theo dõi các hoạt động tài chính.
- Hệ thống chứng từ như: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi,… được sử dụng tuân thủ theo mẫu do Bộ Tài chính phát hành.
Vào cuối mỗi tháng, việc in ấn chứng từ và sổ sách liên quan được thực hiện đầy đủ và đóng thành tập theo từng phần hành kế toán Các tài liệu này được sắp xếp theo trình tự thời gian phát sinh và lưu trữ tại phòng kế toán, giúp dễ dàng theo dõi, đối chiếu sai sót nhanh chóng và chuẩn bị cho sự kiểm tra bất ngờ từ cơ quan thuế.
Về hệ thống tài khoản:
Tất cả các tài khoản Công ty sử dụng cho hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đều tuân theo bảng hệ thống tài khoản của Thông tư 200 do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014 Công ty không mở thêm các tài khoản chi tiết ngoài những tài khoản đã được quy định trong Thông tư này.
Về hệ thống báo cáo
- Hệ thống cáo báo tại Công ty được lập đầy đủ, đúng quy định và đúng thời hạn.
- Công tác kế toán quản trị chưa được chú trọng xây dựng trong Công ty
Quá trình quan sát thực tế cho thấy việc lưu trữ chứng từ theo từng nghiệp vụ phát sinh trong ngày, mặc dù thuận tiện cho kiểm tra và điều chỉnh sai sót, nhưng lại tốn kém thời gian trong in ấn và đòi hỏi sắp xếp rõ ràng Ví dụ, vào ngày 09/01/2019, chỉ riêng các nghiệp vụ liên quan đến nhập kho và xuất hàng bán đã phát sinh đến 124 nghiệp vụ Mặc dù phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và hóa đơn GTGT được in từ phần mềm, nhưng vẫn có khả năng xảy ra nhầm lẫn hoặc bỏ sót.
Hình thức kế toán Nhật Ký chung yêu cầu kế toán phải theo dõi và phản ánh thông tin một cách đầy đủ và chính xác Điều này bao gồm việc kiểm tra sự trùng lắp các nghiệp vụ trước khi ghi chép vào các sổ sách liên quan.
Phần mềm kế toán giúp đơn giản hóa quá trình hạch toán, nhưng vẫn yêu cầu kế toán viên phải cẩn thận và tỉ mỉ Việc nhảy nhầm tài khoản Nợ/Có hay đánh số chứng từ sai có thể dẫn đến sai sót khó điều chỉnh sau này Do đó, sự chú ý trong quá trình nhập liệu là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán.
3.2 Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Đức Tường - Chi nhánh Đà Nẵng
Bộ phận kế toán không chỉ được hỗ trợ bởi phần mềm Kế toán Việt Nam mà còn sử dụng thêm các phần mềm khác như kê khai thuế và khai nộp bảo hiểm điện tử Những công cụ này giúp giảm khối lượng công việc, tăng độ chính xác trong xử lý và tính toán số liệu, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý trong việc định hướng chiến lược kinh doanh và đưa ra quyết định.
