THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở TRUNG TÂM KINH DOANH HÀNG TIÊU DÙNG

CHNG Lí LUN C BN V T CHC CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 S CN THIT CA T CHC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1.1 Khỏi nim v bỏn hng v kt qu bỏn hng Bỏn hng: L vic chuyn quyn s hu hng hoỏ gn vi phn li ớch hoc ri ro cho khỏch hng, ng thi c khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn Quỏ trỡnh bỏn hng l giai on cui cựng ca quỏ trỡnh kinh doanh, cú ý ngha rt quan trng i vi cỏc doanh nghip thng mi vỡ quỏ trỡnh ny chuyn hoỏ t hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh thỏi giỏ tr tin t, giỳp doanh nghip thu hi tip tc quỏ trỡnh kinh doanh tip theo Kt qu bỏn hng: L biu hin s tin lói hay l t hot ng kinh doanh ca doanh nghip mt thi k nht nh Khi mt quỏ trỡnh bỏn hng hon thnh, doanh nghip xỏc nh kt qu bỏn hng trờn c s so sỏnh doanh thu bỏn hng thun v chi phớ phỏt sinh quỏ trỡnh bỏn hng Kt qu bỏn hng cú th l l hoc lói, nu l s c x lý bự p theo ch quy nh v quyt nh ca cp cú thm quyn, nu lói c phõn phi v s dng theo ỳng mc ớch phự hp vi c ch ti chớnh quy nh cho tng loi hỡnh doanh nghip c th 1.1.2 Yờu cu qun lý quỏ trỡnh bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng thc hin tt quỏ trỡnh bỏn hng, hon thnh cỏc ch tiờu kinh doanh t ra, doanh nghip phi thc hin y cỏc yờu cu c bn v qun lý quỏ trỡnh bỏn hng v xỏc nh kt qa bỏn hng sau: - Qun lý s ng v s hin cú ca tng loi hng húa theo ch tiờu s lng, cht lng, chng loi v giỏ tr - Tỡm hiu, khai thỏc v m rng th trng, ỏp dng cỏc phng thc bỏn hng phự hp v cú cỏc chớnh sỏch sau bỏn hng hu mói nhm khụng ngng tng doanh thu, gim chi phớ ca cỏc hot ng - Qun lý cht ch chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip phỏt sinh quỏ trỡnh bỏn hng nhm ti a húa li nhun 1.1.3 Vai trũ ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Qỳa trỡnh bỏn hng cú vai trũ rt quan trng khụng ch i vi s tn ti v phỏt trin ca bn thõn doanh nghip Thng mi m cũn i vi s phỏt trin chung ca ton nn kinh t, c bit l nn kinh t th trng thc hin hot ng bỏn hng cú hiu qu, ỏp ng nhu cu xó hi, t c doanh li ngy cng cao, cỏc doanh nghip phi xõy dng cho mỡnh k hoch kinh doanh, ú cú k hoch bỏn hng mt cỏch khoa hc trờn c s tớnh toỏn nhu cu xó hi, tớnh toỏn y , chớnh xỏc cỏc khon chi phớ v kt qu hot ng bỏn hng T chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l cụng c quan trng qun lý v iu hnh cú hiu qu cỏc hot ng ca doanh nghip khõu bỏn hng Thụng tin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cung cp giỳp cỏc nh qun tr doanh nghip nm c tỡnh hỡnh thc hin k hoch bỏn hng ca doanh nghip v chng loi, s lng, cht lng, giỏ c ca hng bỏn, thi hn toỏn; kim tra tỡnh hỡnh thc hin cỏc d toỏn chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip, k hoch doanh thu v kt qu kinh doanh ca n v Trờn c s ú a nhng bin phỏp nh hng cho hot ng kinh doanh k tip theo, hon thin hot ng kinh doanh, hot ng qun lý, tit kim chi phớ, tng doanh thu Thụng tin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cung cp giỳp cho cỏc c quan ca Nh nc (C quan thu, cỏc c quan chc nng, C quan thng kờ,) kim tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh kinh doanh ca cỏc doanh nghip, tỡnh hỡnh thc hin ngha v vi Nh nc, t ú a cỏc chớnh sỏch thớch hp nhm trin ton din nn kinh t quc dõn Thụng tin k toỏn toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cung cp cũn l mi quan tõm ca nhng ngi cú li ớch trc tip liờn quan n tỡnh hỡnh kinh doanh ca doanh nghip nh cỏc nh u t, nh cung cp, cỏc ch n, ú l c s cỏc i tng ny nm bt c tỡnh hỡnh kinh doanh ca doanh nghip, kp thi a cỏc quyt nh kinh doanh cú li nht cho mỡnh Nhng phõn tớch trờn cho thy k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cú vai trũ rt quan trng vic thu thp, x lý v cung cp thụng tin cho cỏc i tng cú nhu cu s dng thụng tin, giỳp cỏc i tng ny a cỏc quyt nh kinh doanh mt cỏch phự hp v kp thi Do ú, vic t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng mt cỏch khoa hc v hp lý l vụ cựng cn thit v cú ý ngha ln vic thc hin cung cp thụng tin kinh t kp thi, chớnh xỏc, gúp phn phỏt huy y vai trũ ca hch toỏn k toỏn núi chung qun lý kinh t ti chớnh doanh nghip 1.1.4 Nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng phỏt huy y v trớ, vai trũ cụng tỏc qun lý, k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cn phi thc hin tt cỏc nhim v sau: - Phn ỏnh v ghi chộp y , kp thi v chớnh xỏc tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng ca tng loi hng hoỏ theo ch tiờu s lng, cht lng, chng loi v giỏ tr - Phn ỏnh v ghi chộp y , kp thi v chớnh xỏc doanh thu bỏn hng, cỏc khon gim tr doanh thu v chi phớ phỏt sinh quỏ trỡnh bỏn hng doanh nghip ng thi theo dừi v ụn c cỏc khon phi thu ca khỏch hng - Phn ỏnh v tớnh toỏn chớnh xỏc kt qu bỏn hng, giỏm sỏt tỡnh hỡnh thc hin ngha v vi Nh nc, tỡnh hỡnh phõn phi kt qu bỏn hng - Cung cp cỏc thụng tin k toỏn phc v cho vic lp bỏo cỏo ti chớnh v nh k phõn tớch hot ng kinh t liờn quan n quỏ trỡnh bỏn hng, xỏc nh v phõn phi kt qu bỏn hng Thc hin tt cỏc nhimv trờn s em li hiu qu thit thc cho cụng tỏc tiờu th núi riờng v cho hot ng kinh doanh ca doanh nghip núi chung, gúp phn nõng cao hiu qu s dng vn, mang li li nhun cho doanh nghip ng thi cung cp thụng tin mt cỏch kp thi, y cho cỏc i tng s dng thụng tin 1.2 Lí LUN C BN V T CHC CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.2.1 Phng thc bỏn hng v phng thc toỏn 1.2.1.1 Phng thc bỏn hng Kt qu tiờu th hng hoỏ ph thuc phn ln vo vic la chn v s dng cỏc phng thc bỏn hng cú phự hp vi c im kinh doanh ca doanh nghip hay khụng Cỏc phng thc bỏn hng c bn DNTM thng ỏp dng l bỏn buụn, bỏn l v bỏn hng qua i lý * Phng thc bỏn buụn: Bỏn buụn l phng thc bỏn hng m kt thỳc quỏ trỡnh bỏn hng hng hoỏ nm lnh vc lu thụng, cha i vo lnh vc tiờu dựng c im ch yu ca phng thc bỏn buụn l lng hng hoỏ giao dch ln, theo tng lụ hng Hng hoỏ sau bỏn cũn nm lnh vc lu thụng tip tc chuyn bỏn hoc i vo lnh vc sn xut sn xut sn phm mi nờn bỏn buụn giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng hoỏ cha c thc hin hon ton Bỏn buụn cú th thc hin thụng qua hai hỡnh thc sau: - Bỏn buụn qua kho: L phng thc bỏn buụn m hng bỏn c xut t kho bo qun ca doanh nghip Bỏn buụn qua kho gm hai hỡnh thc l bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc giao hng trc tip v bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc chuyn hng - Bỏn buụn chuyn thng: Theo hỡnh thc ny doanh nghip sau mua hng, nhn hng mua, khụng a v nhp kho m bỏn thng cho bờn mua Gm hai loi bỏn buụn chuyn thng theo hỡnh thc giao hng trc tip (bỏn giao tay ba) v bỏn buụn chuyn thng theo hỡnh thc chuyn hng * Phng thc bỏn l: Bỏn l l phng thc bỏn hng m kt thỳc quỏ trỡnh bỏn hng, hng hoỏ tỏch lnh vc lu thụng v i vo lnh vc tiờu dựng c im ca phng thc ny l lng hng hoỏ giao dch mua bỏn nh v c thc hin toỏn Sau hot ng mua bỏn din ra, hng hoỏ tỏch lnh vc lu thụng i vo lnh vc tiờu dựng, giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng hoỏ c thc hin hon ton Phng thc bỏn l c thc hin di cỏc hỡnh thc ch yu l bỏn hng thu tin trung v bỏn hng thu tin trc tip * Phng thc bỏn hng qua i lý: Hng giao cho bờn i lý thuc quyn s hu ca doanh nghip v cha xỏc nhn l bỏn Doanh nghip ch hch toỏn vo doanh thu nhn c tin toỏn ca bờn nhn i lý hoc c chp nhn toỏn Doanh nghip cú trỏch nhim np thu GTGT, thu TTB (nu cú) trờn tng giỏ tr hng gi bỏn ó tiờu th m khụng c tr i phn hoa hng ó tr cho bờn i lý Khon hoa hng m doanh nghip ó tr c tớnh vo phớ bỏn hng.Bờn nhn i lý cú trỏch nhim bo qun, gi gỡn, bỏn h hng hoỏ cho bờn giao hng v hng hoa hng 1.2.1.2 Phng thc toỏn * Thanh toỏn trc tip bng tin mt: Theo phng thc ny, ngi mua nhn c hng t doanh nghip thỡ s toỏn cho doanh nghip bng tin mt hoc nu c s ng ý ca doanh nghip thỡ bờn mua s ghi nhn n toỏn bng tin mt thi gian sau ny Thụng thng phng thc ny c s dng trng hp ngi mua l nhng khỏch hng nh, mua hng vi lng khụng nhiu v cha m ti khon ti ngõn hng * Thanh toỏn qua ngõn hng: Hin nay, toỏn qua ngõn hng gm cỏc hỡnh thc ch yu sau: + Thanh toỏn bng sộc + Thanh toỏn bng lnh chi hoc U nhim chi + Thanh toỏn bng nh thu hoc U nhim thu + Thanh toỏn bng th ngõn hng Phng thc toỏn qua ngõn hng hin c s rng rói vỡ nú cú u im l n gin, tit kim chi phớ, thun tin cho cỏc khỏch hng s dng v thun tin vic ng dng cụng ngh toỏn hin i, tc toỏn nhanh, phm vi ỏp dng rng rói, ng thi lm gim ỏng k lng tin mt lu thụng, to iu kin thun li nh nc qun lý v mụ nn kinh t 1.2.2 Doanh thu bỏn hng Doanh thu: L tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng ch s hu Doanh thu phỏt sinh t giao dch c xỏc nh bi tho thun gia doanh nghip vi bờn mua hoc bờn s dng ti sn Nú c xỏc nh bng giỏ tr hp lý ca cỏc khon ó thu c hoc s thu c sau tr cỏc khon chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn v hng bỏn b tr li, ú giỏ tr hp lý l giỏ tr ti sn cú th trao i hoc giỏ tr mt khon n c toỏn mt cỏch t nguyn gia cỏc bờn cú y hiu bit s trao i ngang giỏ Doanh thu bỏn hng: l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh ngip, gúp phn lm tng ch s hu Doanh thu bỏn hng thun (DTT): L khon chờnh lch gia doanh thu bỏn hng v cỏc khon gim tr doanh thu, bao gm chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn, hng bỏn b tr li, thu tiờu th c bit, thu xut nhp khu tớnh trờn doanh thu bỏn hng thc t m doanh nghip ó thc hin mt k k toỏn K toỏn doanh thu bỏn hng cn tụn trng cỏc nguyờn tc sau: - i vi sn phm, hng hoỏ thuc i tng chu thu GTGT theo phng phỏp khu tr, doanh thu bỏn hng l giỏ bỏn cha cú thu GTGT - i vi sn phm, hng hoỏ khụng thuc din chu thu GTGT, hoc chu thu GTGT theo phng phỏp trc tip thỡ doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l tng giỏ toỏn - i vi sn phm hng hoỏ thuc i tng chu thu tiờu th c bit, hoc thu xut nhp khu thỡ doanh thu bỏn hng l tng giỏ toỏn (bao gm c thu tiờu th c bit, hoc thu xut nhp khu) - i vi hng hoỏ nhn bỏn i lý, gi theo phng thc bỏn ỳng giỏ hng hoa hng thỡ hch toỏn vo doanh thu bỏn hng v cung cp dch v phn hoa hng bỏn hng m doanh nghip c hng - Trng hp bỏn hng theo phng thc tr chm, tr gúp thỡ doanh nghip ghi nhn doanh thu theo giỏ bỏn tr v ghi nhn vo doanh thu hot ng ti chớnh phn lói tớnh trờn khon phi tr nhng tr chm phự hp vi thi im ghi nhn doanh thu c xỏc nh Doanh thu bỏn hng c ghi nhn ng thi tho c nm iu kin sau: - Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin quyn s hu sn phm hoc hng hoỏ cho ngi mua - Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng hoỏ nh ngi s hu hng hoỏ hoc quyn kim soỏt hng hoỏ - Doanh thu c xỏc nh l tng i chc chn - Doanh nghip ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng - Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng 1.2.3 Cỏc khon gim tr doanh thu Cỏc khon gim tr doanh thu nh chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn, hng bỏn b tr li, thu GTGT np theo phng phỏp trc tip, thu xut khu, c tớnh vo doanh thu ghi nhn ban u, xỏc nh doanh thu thun, lm c s tớnh kt qu kinh doanh k k toỏn 10 riêng chi phí mua hàng chi phí bán hàng mà toàn đợc phản ánh nh CPBH nên kế không xác định đợc chi phí thu mua hàng hóa tháng 12 cụ thể bao nhiêu) Cuối tháng, chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán tháng đợc xác định nh sau: Chi phớ thu mua phõn b = cho hng xut bỏn thỏng 12 + 271.574.080 + 61.384.659 ì 1.754.979.456 1.853.057.334 = 50.704.708 (ng) Tr giỏ thc t hng xut bỏn phỏt sinh thỏng 12: 1.754.979.456 + 50.704.708 = 1.805.684.164 (ng) Tr giỏ thc t hng xut bỏn phỏt sinh quý bng s d n TK 632 cui thỏng 11 (1.623.644.076 ng) cng vi s phỏt sinh n TK 632 thỏng 12 Tr giỏ thc t hng xut bỏn quý l: 1.805.684.164 + 1.623.644.076 = 3.429.328.240 (ng) n cui quý, k toỏn kt chuyn giỏ hng bỏn xỏc nh kt qu kinh doanh: N TK 911 Cú TK 632 3.429.328.240 3.429.328.240 phn ỏnh chi phớ thu mua hng húa, hng ngy, cn c vo phiu nhp kho hng húa, k toỏn nhp liu vo Phiu nhp mua hng phõn h 99 K toỏn mua hng v cụng n phi tr phn ỏnh hng húa mua vo, ng thi phn ỏnh chi phớ thu mua hng húa Giao din mn hỡnh nhp liu nh sau: K toỏn nhp tng chi phớ thu mua hng húa v nhp vo TK N l TK 1562 - Chi phớ thu mua hng húa Cui thỏng, da vo s d N TK 1562 trờn s chi tit TK 1562 phõn b chi phớ thu mua hng húa phỏt sinh thỏng cho hng xut bỏn xỏc nh tr giỏ hng xut bỏn * Th hai, kin ngh v k toỏn cỏc khon chit khu thng mi 100 Nh ó trỡnh by trờn, hin Trung tõm khụng s dng TK 521 - Chit khu thng mi phn ỏnh cỏc khon chit khu cho khỏch hng mua vi lng hng ln Cỏc khon chit khu thng mi c Trung tõm tr luụn vo giỏ bỏn ghi trờn húa n bỏn hng Lm nh vy n cui k, Trung tõm gp nhiu khú khn vic theo dừi cỏc khon chit khu thng mi dnh cho khỏch hng v mt khỏc phn ỏnh khụng ỳng thu GTGT u phi np Vỡ vy, Trung tõm nờn m thờm ti khon 521 Chit khu thng mi theo dừi, phn ỏnh cỏc khon chit khu thng mi k Khi khỏch hng mua hng vi s lng ln v c hng mt khon chit khu thng mi, k toỏn lp húa n bỏn hng theo giỏ bỏn bỡnh thng Cn c vo húa n v tha thun v chit khu thng mi ghi trờn hp ng mua hng húa, k toỏn nhp liu vo phn mm k toỏn Vic hch toỏn cỏc khon chit khu thng mi trờn phn mm k toỏn mỏy Trung tõm ang s dng (FAST) cng rt n gin Chng trỡnh phn mm k toỏn FAST cho phộp k toỏn cú th ng thi phn ỏnh cỏc khon chit khu thng mi k toỏn phn ỏnh doanh thu vo mn hỡnh nhp liu Húa n bỏn hng kiờm phiu xut kho phõn h K toỏn bỏn hng v cụng n phi thu Quy trỡnh nhp liu c mụ t c th vớ d di õy Vớ d: Quay tr li vi vớ d ó cp n phn K toỏn cỏc khon chit khu thng mi: Ngy 08/12/2005, doanh nghip t nhõn Hng Phỏt mua 40 m Inox 021 ca Trung tõm kinh doanh hng tiờu dựng Giỏ bỏn: 84.000/ m Giỏ xut: 73.920/ m 101 Trung tõm cho khỏch hng hng 3% chit khu vỡ mua vi s lng ln Thu GTGT 10% Khi phỏt sinh nghip v bỏn hng cho DN t nhõn Hng Phỏt, k toỏn lp Húa n GTGT (Theo giỏ bỏn 84.000 ng/ m ch khụng phi l theo giỏ bỏn ó tr i chit khu nh trc õy) (Biu s 29) 102 Biu s 29: TNG CễNG TY THNG MI H NI - TTKDHTD HểA N GTGT Mu s 01 GTKT-3LL-01 Ký hiu: AA/2005T - HAP LIấN 2: GIAO KHCH HNG S H: 0000300 0000126 S H: 0000114 NGY HểA N: 08/12/2005 n v bỏn hng: Trung tõm kinh doanh hng tiờu dựng a ch: 38 - 40 Lờ Thỏi T - Hon Kim H Ni S ti khon: MST: 01 in thoi : n v mua hng: DNTN Hng Phỏt a ch: TP Hi Dng Hỡnh thc toỏn: TM ST Tờn hng húa, dch V S 00101273 T A v B m Inox 021 T C Chi c lng 40 S ti khon: MST: n Thnh tin giỏ 84.000 = 1x2 3.360.000 Cng tin hng 3.360.000 Thu GTGT: 10% 336.000 Tiền thuế GTGT Tng cng tin toỏn 3.696.000 S vit bng ch: Ba triu sỏu trm chớn mi sỏu ngn ng chn./ Khỏch hng Ngi lp húa n Ph trỏch n v (Ký, ghi rừ h (Ký, ghi rừ h tờn) (Ký, ghi rừ h tờn) tờn) 103 Cn c vo húa n GTGT v t l chit khu ó tha thun hp ng mua bỏn hng húa, k toỏn phn ỏnh doanh thu bỏn hng, thu GTGT u phi np v khon chit khu thng mi trờn cựng mt mn hỡnh nhp liu Húa n bỏn hng kiờm phiu xut kho phõn h K toỏn bỏn hng v cụng n phi thu cú giao din nh sau: 104 K toỏn phn ỏnh doanh thu tng t nh ó trỡnh by phn k toỏn doanh thu bỏn hng phn ỏnh khon chit khu thng mi, k toỏn nhp thờm cỏc ni dung sau: - T l chit khu: 0,03 - Chit khu VND: 100.800 (Phn mm t ng tớnh v a ra) - TK chit khu: 521 - Chit khu thng mi - ỏnh du vo ụ Tớnh thu theo giỏ trc chit khu - Mó thu: 10 Phn mm s t ng tớnh v a ra: - Tin hng: 3.360.000 - Tin chit khu: 100.800 - Tin sau chit khu: 3.259.200 - Tin thu: 336.000 - Tng TT: 3.595.200 Phn mm cng t ng lp v in s chi tit TK 521 theo thỏng, s cỏi TK 521 theo quý vi mu s ging nh s chi tit, s cỏi ti khon khỏc ó trỡnh by trờn * Th ba, kin ngh v hỡnh thc k toỏn ỏp dng Do hỡnh thc Nht ký chng t cú nhiu nhc im nh ó trỡnh by trờn, em xin kin ngh Trung tõm nờn chuyn sang s dng hỡnh thc Nht ký chung Xut phỏt t nhng lý sau õy: - Hỡnh thc Nht ký chung cú u im l mu s n gin, d theo dừi, thun tin cho vic phõn cụng lao ng k toỏn 105 - So vi hỡnh thc Nht ký chng t, hỡnh thc Nht ký chung n gin, d lm, d hc hn Trong xu th cỏc doanh nghip thc hin vi tớnh húa cụng tỏc k toỏn thỡ hỡnh thc Nht ký chung hon ton thớch hp vi tớnh húa cụng tỏc k toỏn iu kin ca Vit Nam hin Cụng tỏc k toỏn Trung tõm kinh doanh hng tiờu dựng mun em li hiu qu cao thỡ cng nờn phỏt trin theo xu th tt yu ú Do vy Trung tõm nờn chuyn sang s dng hỡnh thc Nht ký chung - Hỡnh thc Nht ký chung ang c s dng ph bin cỏc nc ang phỏt trin trờn th gii nh M, Anh, Phỏp, Canaa, Singapore, Do ú, xu th hi nhp, hp tỏc kinh t hin nay, vic s dng hỡnh thc Nht ký chung s to c hi hũa nhp k toỏn cỏc doanh nghip Vit Nam vi thụng l k toỏn th gii Chuyn sang ỏp dng hỡnh thc Nht ký chung s giỳp Trung tõm thun li vic yờu cu cỏc nh cung cp nc ngoi thc thi theo ỳng ch k toỏn Vit Nam Vic chuyn i ny cũn cú ý ngha thit thc i vi TTKDHTD vỡ trờn thc t, mng hng nhp khu l mt mng hng kinh doanh ln ca Trung tõm T cỏc lý trờn, em kin ngh Trung tõm nờn chuyn t hỡnh thc Nht ký chng t sang ỏp dng hỡnh thc Nht ký chung Trong iu kin ỏp dng phn mm k toỏn mỏy FAST Accounting, vic chuyn sang ỏp dng hỡnh thc Nht ký chung l hon ton cú th vỡ chng trỡnh ca phn mm k toỏn mỏy FAST, ngi dựng cú th chn v in cỏc s sỏch, bỏo cỏo k toỏn 106 theo mt bn hỡnh thc k toỏn: Nht ký chung, Nht ký chng t, Nht ký s cỏi , Chng t ghi s Song vic thay i hỡnh thc k toỏn ny cng phi thng nht vi hỡnh thc k toỏn m Tng cụng ty ỏp dng d theo dừi, kim tra, i chiu Do ú cn phi cú s chuyn i hỡnh thc k toỏn ỏp dng c Tng cụng ty v Trung tõm kinh doanh hng tiờu dựng thỡ mi em li hiu qu * Th t, kin ngh v vic phõn b CPBH, CPQLDN cho cỏc mng hng húa Do s lng mt hng hin Trung tõm ang kinh doanh l rt nhiu (hn 100 mt hng kinh doanh khỏc nhau), c chia thnh hai mng hng ln l mng hng thc phm ch bin v mng hng tiờu dựng nhp khu, doanh thu bỏn hng ca hai mng hng húa khỏc ny cng c theo dừi phn ỏnh thụng qua s phỏt sinh ca cỏc TK 51111 - Doanh thu bỏn hng thc phm v TK 51112 - Doanh thu bỏn hng tiờu dựng nhp khu Vỡ vy, Trung tõm nờn phõn b CPBH v CPQLDN cho tng nhúm hng cú th xỏc nh c thc l, lói ca tng nhúm hng cú ngun gc v cụng dng khỏc nhau, t ú cú th a cỏc quyt nh nờn tng t trng mt hng no, gim t trng mt hng no nhm em li li nhun cao cho Trung tõm Vo cui k, cn c vo s chi tit TK 51111, TK 51112, TK 641, TK 642 k toỏn tin hnh phõn b CPBH, CPQLDN cho hai mng hng húa theo cỏc cụng thc sau: 107 CPBH phõn b cho mng hng i CP BH ca hot ng bỏn hng PS k = - x DTBH k CPQLDN phỏt sinh k CP QLDN phõn b cho mng hng i DTBH ca mng hng i = - x DTBH k DTBH ca mng hng i i Trung tõm kinh doanh hng tiờu dựng qỳy cú cỏc ti Vớ d: liu sau: (vt: ng) Chi phớ bỏn hng phỏt sinh quý 4: 258.946.680 Chi phớ qun lý doanh nghip phỏt sinh quý 4: 61.886.110 DTBH ca mng hng thc phm ch bin: 2.722.988.852 DTBH ca mng hng tiờu dựng nhp khu: 371.316.662 Tng DTBH ca c hai mng hng quý 4: 3.094.305.514 - Phõn b CPBH cho cỏc mng hng húa: CPBH phõn b cho mng hng thc phm = 258.946.680 ì 2.722.988.852 3.094.305.514 = 227.873.078 (ng) CPBH phõn b cho mng hng TD nhp khu = 258.946.680 ì 371.316.662 3.094.305.514 = 31.073.602 (ng) - Phõn b CPQLDN cho cỏc mng hng húa: 108 CPQLDN phõn b = cho mng hng thc phm 61.886.110 ì 2.722.988.852 3.094.305.514 = 54.459.777(ng) CPQLDN phõn b cho mng hng = TD nhp khu 61.886.110 ì 371.316.662 3.094.305.514 = 7.426.333 (ng) Li nhun thun t hot ng kinh doanh ca mng hng thc phm ch bin bng chờnh lch gia DTBH ca mng hng thc phm ch bin v CPBH, CPQLDN phõn b cho mng hng thc phm, bng: 2.722.988.852 - 227.873.078 - 54.459.777 = 2.440.655.997 (ng) Li nhun thun t hot ng kinh doanh ca mng hng tiờu dựng nhp khu bng chờnh lch gia DTBH ca mng hng tiờu dựng nhp khu v CPBH, CPQLDN phõn b cho mng hng , bng: 371.316.662 - 31.073.602 - 7.426.333 = 332.816.727 (ng) Vic phõn b CPBH, CPQLDN cho cỏc mng hng húa giỳp Trung tõm xỏc nh c khon lói, l thc t ca tng mng hng v thụng qua phõn tớch cỏc ch tiờu kinh t a quyt nh tng, gim t trng cỏc mng hng nhm tng li nhun cho Trung tõm 109 110 MC LC CHNG Lí LUN CBN VTCHC CễNG TC KTON BN HNG V XC NH KT QUBN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 SCN THIT CA TCHC KTON BN HNG VXC NH KT QUBN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI .1 1.1.1 Khỏi nim v bỏn hng v kt qu bỏn hng 1.1.2 Yờu cu qun lý quỏ trỡnh bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 1.1.3 Vai trũ ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 1.1.4 Nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 1.2 Lí LUN CBN VTCHC CễNG TC KTON BN HNG VXC NH KT QUBN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.2.1 Phng thc bỏn hng v phng thc toỏn .5 1.2.1.1 Phng thc bỏn hng 1.2.1.2 Phng thc toỏn 1.2.2 Doanh thu bỏn hng 1.2.3 Cỏc khon gim tr doanh thu .10 1.2.4 Giỏ hng bỏn 11 1.2.5 Chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip 14 1.2.5.1 Chi phớ bỏn hng 14 1.2.5.2 Chi phớ qun lý doanh nghip .16 1.2.6 Xỏc nh kt qu bỏn hng 17 1.3 TCHC KTON BN HNG VXC NH KT QUBN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI .18 1.3.1 Chng t v ti khon k toỏn s dng 18 1.3.1.1 Chng t k toỏn 18 1.3.1.2 Ti khon k toỏn 19 1.3.2 Trỡnh t k toỏn nghip v bỏn hng 22 1.3.3 T chc h thng s, bỏo cỏo k toỏn 25 1.4 C I M TCHC CễNG TC KTON BN HNG VXC NH KT QUBN HNG TRONG I U KIN P DNG KTON MY 27 1.4.1 Chc nng v nhim v 27 1.4.2 c im t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng iu kin ỏp dng k toỏn mỏy 27 1.4.2.1 Chng t k toỏn 27 111 1.4.2.2 Ti khon k toỏn 29 1.4.2.3 Quy trỡnh nhp liu .29 1.4.2.4 H thng s, bỏo cỏo k toỏn .31 CHNG .32 THC TRNG CễNG TC KTON BN HNG .32 VXC NH KT QUBN HNG 32 TRUNG TM KINH DOANH HNG TIấU DNG 32 THUC TNG CễNG TY THNG MI HN .32 I 2.1 GII THIU KHI QUT VTRUNG TM KINH DOANH HNG TIấU DNG .32 2.1.1 Qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Trung tõm kinh doanh hng tiờu dựng 32 2.1.2 c im t chc hot ng kinh doanh 36 2.1.2.1 c im chu trỡnh hot ng kinh doanh 36 2.1.2.2 c im t chc hng hoỏ 38 2.1.3 c im t chc qun lý kinh doanh 39 2.1.4 c im t chc cụng tỏc k toỏn .41 2.1.4.1 Chc nng, nhim v v c cu b mỏy k toỏn 41 2.1.4.2 Ch k toỏn v hỡnh thc k toỏn ỏp dng .44 2.2 THC TRNG CễNG TC KTON BN HNG VXC NH KT QA BN HNG TRUNG TM KINH DOANH HNG TIấU DNG TRONG I U KIN P DNG KTON MY 46 2.2.1 Phng thc bỏn hng v phng thc toỏn .46 2.2.1.1 Phng thc bỏn hng 46 2.2.1.2 Phng thc toỏn .47 2.2.2 T chc qun lý cỏc i tng 48 2.2.2.1 Danh mc hng hoỏ .48 2.2.2.2 Danh mc chng t 49 2.2.2.3 Danh mc ti khon .51 2.2.2.4 Danh mc khỏch hng 52 2.2.2.5 H thng s v bỏo cỏo liờn quan 53 2.2.3 K toỏn doanh thu bỏn hng 53 2.2.4 K toỏn cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng 70 2.2.5 K toỏn giỏ hng bỏn .74 2.2.6 K toỏn chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip 76 112 2.2.7 K toỏn tỡnh hỡnh toỏn vi khỏch hng, thu GTGT phi np 81 CHNG .90 MT SKIN NGH NHM HON THIN CễNG TC KTON BN HNG V XC NH KT QUBN HNG TRUNG TM KINH DOANH HNG TIấU DNG THUC TNG CễNG TY 90 THNG MI H NI 90 3.1 NHN XẫT VCễNG TC KTON BN HNG VXC NH KT QUBN HNG TRUNG TM KINH DOANH HNG TIấU DNG 90 3.2 MT SKIN NGH NHM HON THIN CễNG TC KTON BN HNG VXC NH KT QUBN HNG TRUNG TM KINH DOANH HNG TIấU DNG 96 3.2.1 Yờu cu ca vic hon thin 96 3.2.2 Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Trung tõm kinh doanh hng tiờu dựng 97 113 [...]... BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRUNG TM KINH DOANH HNG TIấU DNG THUC TNG CễNG TY THNG MI H NI 2.1 GII THIU KHI QUT V TRUNG TM KINH DOANH HNG TIấU DNG 2.1.1 Qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Trung tõm kinh doanh hng tiờu dựng Trung tõm kinh doanh hng tiờu dựng (TTKDHTD) l n v kinh t c s trc thuc Tng cụng ty Thng mi H Ni * Tng cụng ty Thng mi H Ni Tng cụng ty Thng mi H Ni l doanh nghip Nh nc c thnh lp... liờn doanh: Cụng ty liờn doanh Chõu, Cụng ty u t thng mi Trng Tin , Cụng ty liờn doanh siờu th SEIYU * Trung tõm kinh doanh hng tiờu dựng Thnh lp t cui nm 2001, Trung tõm kinh doanh hng tiờu dựng (TTKDHTD) l n v trc thuc Tng cụng ty Thng mi H Ni nhng hch toỏn c lp v kinh t Trung tõm cú tr s giao dch nm trờn a bn ca Tng cụng ty Thng mi H Ni v s dng con du ca Tng cụng ty Thng mi H Ni Mt hng kinh doanh. .. cha c chp nhn thanh toỏn * TK 511 - Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v: Phn ỏnh doanh thu bỏn hng v cung cp dch v ca doanh nghip trong mt k k toỏn Gm 5 TK cp 2: TK 5111 - Doanh thu bỏn hng hoỏ; TK 5112 - Doanh thu bỏn thnh phm; TK 5113 - Doanh thu cung cp dch v; TK 5114 - Doanh thu tr cp, tr giỏ; TK 5117 - Doanh thu kinh doanh BS u t * TK 512 - Doanh thu ni b: Phn ỏnh doanh thu ca s sn phm, hng hoỏ, dch... kho, thuờ bn bói, chi phớ vn chuyn, bc xp, bo qun hng hoỏ, Do chi phớ mua hng liờn quan n nhiu chng loi phớ thu mua phỏt sinh hàng hoá, liên quan cả đến khối lợng hàng hoá trong kỳ và hàng hoá đầu kỳ, cho nên cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ Công thức phân bổ: Chi phớ thu mua phõn b cho hng tn kho + mua phõn b u k = cho hng Tr giỏ mua thc xut bỏn t ca hng tn + trong... ca trung tõm nhm tng doanh thu hng nm Luụn bỏm sỏt th trng to th ch ng, ú l phng chõm kinh doanh ca cỏn b Trung tõm Xut phỏt t c im ni bt ca hng tiờu dựng l cú mc cu bin ng thng xuyờn theo s thớch, th hiu ca ngi tiờu dựng nờn ũi hi cỏn b trung tõm phi linh ng nm bt tỡnh hỡnh th trng, ch ng trc s bin i ca th trng kp thi iu tit hot ng kinh doanh nhm em li hiu qu cao 35 2.1.2 c im t chc hot ng kinh doanh. .. ca Tng cụng ty Thng mi H Ni Mt hng kinh doanh ban u ca Trung tõm l bp gia dng n gia nm 2002, Trung tõm m rng kinh doanh thờm gm v ru thc phm ú l bc chun b ban u cho quỏ trỡnh tỡm kim v la chn mt hng kinh doanh ch yu l hng tiờu dựng nhp khu v thc phm ch bin Nhng ngy u mi i vo hot ng, Trung tõm ó gp khụng ớt khú khn do cỏn b Trung tõm cha cú nhiu kinh nghim thc tin trong vic tỡm kim v tip cn th trng,... trong c cụng tỏc iu hnh, qun lý kinh doanh Thờm vo ú, mt hng kinh doanh ban u cũn n iu, mi ch l bp gia dng Tri qua hn bn nm i vo hot ng kinh doanh, mi khú khn dn c khc phc n nay, TTKDHTD ó tr thnh u mi quan trng cung cp hng tiờu dựng xut nhp khu v thc phm ch bin cho h thng siờu th (vớ d nh siờu th BIG C, siờu th VINATEX, ), cỏc trung tõm thng mi (Trung tõm thng mi Trng Tin, Trung tõm thng mi INTIMEX, ),... c cỏc doanh nghip khi hot ng kinh doanh u quan tõm n kt qa Kt qu hot ng bỏn hng l s chờnh lch gia doanh thu (u ra) v chi phớ (u vo) ca s sn phm, hng hoỏ ó bỏn ra Doanh thu (u ra) c hiu l doanh thu thun, tc l s tin sau khi ó gim tr tng doanh thu Chi phớ (u vo) ca sn phm, hng hoỏ ó bỏn bao gm giỏ vn hng bỏn, CPBH v CPQLDN Kt qu bỏn hng c xỏc nh theo cụng thc sau: Kt qu bỏn hng ca doanh nghip = Doanh. .. v cỏc khu vc lõn cn Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v ca TTKDHTD nm 2004 l 12.745.809.564 VN, nm 2005 l 8.536.451.715 VN Cỏc con s ny cho thy kt qu m TTKDHTD t c trong nhng nm qua khụng phi l nh, th hin s n lc lm vic, s nhanh nhy, linh hot nm bt th trng v nng ng trong kinh doanh ca cỏn b Trung tõm ó em li hiu qu Trong thi gian ti, mc tiờu kinh doanh ca TTKDHTD l vn tip tc kinh doanh hng tiờu dựng xut... ti khon 911 xỏc nh kt qu kinh doanh 1.2.5.2 Chi phớ qun lý doanh nghip Chi phớ qun lý doanh nghip (CPQLDN) l ton b chi phớ cú liờn quan n hot ng qun lý kinh doanh, qun lý hnh chớnh v qun lý iu hnh chung ton doanh nghip Theo quy nh hin hnh, chi phớ QLDN c chia thnh cỏc loi sau: (1) Chi phớ nhõn viờn qun lý : Gm tin lng, ph cp phi tr cho ban giỏm c, nhõn viờn cỏc phũng ban ca doanh nghip v cỏc khon trớch