Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán kinh doanh hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàn Hảo.

Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bánhàng hóa và cung cấp dịch vụ thuần cộng doanh thu của hoạt động tài chính vớigiá vốn hàng hóa, chi phí tài chính, chi

LỜI NÓI ĐẦU

Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầucủa tất cả các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng.Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp Việt nam đã

và đang có những bước phát triển cả về qui mô và loại hình kinh doanh vớinhiều hình thức đa dạng , loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, cácdoanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nền kinh tế thị trường năngđộng ổn định và phát triển mạnh mẽ

Và cũng trong cơ chế thị trường đầy sôi động ấy các doanh nghiệp đangphải đối mặt với không ít những khó khăn và thách thức Và nhiệm vụ đặt ra chocác nhà kinh doanh là tập trung mọi trí lực vào các yếu tố quyết định đến sự tồntại và phát triển của doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạtđộng bán hàng Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ là nhân tốtrực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh tranhcủa doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác nó không chỉ là cầu nối giữacác đơn vị , thành phần kinh tế trong nước và thị trường quốc tế ngày càng pháttriển mạnh mẽ Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá cácchỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như : cơ cấu tiêu thụ, số vòng quaycủa vốn

Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bánhàng và xác định kết quả cũng giữ một vị trí hết sức quan trọng góp phần phục

vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng Do đó kế toán bán hàng cầnphải được tổ chức một cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinhdoanh trong doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH và TMDV hoàn hảo, tiếp cậnvới thực tế hoạt động của doanh nghiệp với mục đích vận dụng những kiến thức

đã được trang bị tại nhà trường, học hỏi thêm những kiến thức, kinh nghiệmthực tế cùng với việc nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng em quyết định chọn đề tài: Tổ chức kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty SX TMDV Hoàn hảo làm đềtài chuyên đề cuối khóa

Ngoài lời mở đầu và kết luận bản khóa được kết cấu thành 3 chương

Chương I: Những vấn đề lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kinh doanh hàng hóa trong doanh nghiệp.

Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán kinh doanh hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàn Hảo Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàn Hảo

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàn Hảo

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

CHƯƠNG I:

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Lý luận chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1.1 Khái niệm bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa trongdoanh nghiệp thương mại Nói cách khác đây là quá trình doanh nghiệp chuyểngiao quyền sở hữu cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán hay chấp nhậnthanh toán Để thực hiện quá trình này, vốn của doanh nghiệp thương mạichuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái tiền tệ Hàng hóa đượcđem đi bán trong doanh nghiệp thương mại là hàng hóa, vật tư hoặc lao vụ, dịch

vụ cung cấp cho khách hàng

1.1.1.2 Đặc điểm của bán hàng

Hoạt động mua bán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại thườngđược tiến hành theo một trong hai phương thức bán buôn và bán lẻ, hoặc có thểtiến hành đồng thời cả hai phương thức, ngoài ra còn có một số phương thức bánhàng khác như: bán hàng gửi đại lý, bán hàng theo phương thức trả góp…

1) Bán buôn hàng hóa: Có hai phương thức bán hàng là bán qua kho

và bán hàng qua vận chuyển thẳng.

Bán buôn hàng hóa qua kho: theo phương thức này hàng hóa mua vềnhập vào kho của doanh nghiệp rồi mới xuất bán Phương thức bán hàng quakho có hai hình thức giao nhận:

 Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theohình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiêp thương mại nhậnhàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diệnbên mua Sau khi hoàn tất thủ tục giao hàng, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,

bên mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng, hàng hóađược xác nhận là đã tiêu thụ.

 Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận:Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thương mạixuất kho hàng hóa bằng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài, vận chuyển tớiđịa điểm đã thỏa thuận Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bênbán Số hàng này chỉ được xác định là đã tiêu thụ khi bên mua nhận được hàng,thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán

 Bán buôn hàng hóa theo phương thức chuyển thẳng: Đây là phương thứctiêu thụ mà doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua nhưng không mang

về nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Phương thức này có thể đượcthực hiện theo hai hình thức sau:

 Bán buôn hàng hóa chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hìnhthức này, doanh nghiệp mua hàng của bên cung cấp rồi tổ chức vận chuyểnthẳng tới giao cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Hàng hóa được xác định

là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán

 Bán buôn hàng hóa chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Về thựcchất, doanh nghiệp thương mại đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên mua

và bên bán để hưởng hoa hồng Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng và thanhtoán cho bên bán, tùy hợp đồng mà đơn vị trung gian được hưởng một khoản phínhất định ở bên mua hoặc bên bán cung cấp

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

 Bán hàng không thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nhân viênbán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do đó trongmột cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiều điểm Hàng ngàyhoặc định kỳ nhân viên tiến hành kiểm kê hàng hóa còn lại để tính lượng bán ra,lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiềnthực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng

 Phương thức bán hàng tự động: Theo hình thức này, khách hàng tự chọnlấy hàng hóa sau đó mang đến bộ phận thu ngân để thanh toán tiền hàng Nhânviên bán hàng thu tiền và lập hóa đơn thanh toán tiền hàng cho khách Cuối ngàynộp tiền bán hàng cho thủ quĩ Định kỳ kiểm kê, xác định thừa thiếu tiền bánhàng

1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.

1.1.2.1 Kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại được biểu hiện qua chỉtiêu “lợi nhuận” hoặc “lỗ” từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.1.2.2 Xác định kết quả kịnh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bánhàng hóa và cung cấp dịch vụ thuần cộng doanh thu của hoạt động tài chính vớigiá vốn hàng hóa, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp.

Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách so sánh giữa một bên là chiphí kinh doanh đã bỏ ra với thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thunhập lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi hay lợi nhuận và ngược lại nếu chiphí bỏ ra lớn hơn thì doanh nghiệp lỗ

Lợi nhuận gộp về tiêu thụ = Doanh thu thuần về tiêu thụ - Giá vốn hàng bán

-Doanhthu hàngbán bị trảlại

-Doanh t

hu giảmgiá

-Thuế XK, thuếTTĐB phải nộpNSNN, thuếGTGT phải nộp(theo PP trực tiếp)

Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

có vai trò rất quan trọng Bán hàng là mắt xích quyết định trong chu kỳ vận độngcủa hàng hóa, còn xác định kết quả kinh doanh lại quyết định đến sự sống còncủa doanh nghiệp Có xác định được chính xác kết quả bán hàng thì nhà quản lýmới có thông tin chính xác liên quan tới lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ, từ đóđưa ra những giải pháp nhằm hạn chế những tồn tại và không ngừng nâng caodoanh số bán hàng, thu lợi nhuận tối đa

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

1.1.3 Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều nỗ lực hếtmình để cạnh tranh không chỉ với các đối thủ trong nước mà còn cạnh tranh vớicác doanh nghiệp nước ngoài Đặc biệt khi nền kinh tế Việt nam ngày càng thâmnhập sâu hơn vào nền kinh tế chung của thế giới, thì việc các doanh nghiệp tìmmọi biện pháp để thu hút được nhiều khách hàng đem lại lợi nhuận cao nhất là

vô cùng cần thiết Để đạt được mục tiêu này bất cứ một nhà quản lý nào cũngphải thừa nhận vai trò của thông tin kế toán Trong hệ thống các công cụ quản

lý, thông tin kế toán là công cụ có hiệu lực cao, đóng một vai trò quan trọng vàkhông thể thiếu Bởi vì chức năng của hạch toán kế toán là phản ánh và giámđốc mọi hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, trong đó có hoạt độngbán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để thực hiện tốt vai trò của mình, kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần:

 Ghi chép đầy đủ và phản ánh kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóadịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán và phản ánh đúng đắn trị giá vốn củahàng bán nhằm xác định đúng kết quả bán hàng

 Kiểm tra, đôn đốc quá trình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, xác định chínhxác doanh thu bán hàng, thu đúng, thu đủ và kịp thời, đồng thời giám sát việcthực hiện kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận, thực hiện nguyên tắc và kỷluật thanh toán, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

 Cung cấp thông tin tài chính chính xác trung thực và đầy đủ về tình hìnhbán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho các bộ phận có liên quan, phục vụcho việc lập báo cáo tài chính đầy đủ, kịp thời…

1.2 Nội dung và trình tự công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Công tác kế toán giá vốn hàng bán

1.2.1.1 Khái niệm giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ

trong kỳ Với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, giá vốn hàng bán là trịgiá mua của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ cùng với chi phí thu mua phân bổ chohàng tiêu thụ đã được tiêu thụ trong kỳ báo cáo.

1.2.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán.

Để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán cần xác định trị giá muacủa hàng tiêu thụ trong kỳ và chi phí thu mua phân bổ số hàng tiêu thụ đó

 Trị giá mua hàng hóa: Để xác định trị giá mua của hàng tiêu thụ trong

kỳ, có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

 Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này: Trị giá muacủa hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức sau:

Cách 2:

Giá đơn vị bình quân

Giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ

(hoặc cuối kỳ trước)Lượng hàng hóa thực tế tồn kho đầu kỳ

(hoặc cuối kỳ trước)Cách này dễ làm, phản ánh kịp thời tình hình biến động của hàng hóa trong

kỳ nhưng độ chính xác không cao vì không tính tới sự biến động của giá cả hànghóa trong kỳ

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

thông tin chính xác, cập nhật nhưng đòi hỏi phải tốn nhiều công sức và tính toánnhiều.

 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): theo phương pháp này,hàng hóa nhập trước thì được xuất trước Do vậy, giá trị của hàng hóa tồn khocuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng hóa nhập kho sau cùng Phương pháp nàythích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm

 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): theo phương pháp này thìhàng hóa nhập sau sẽ được xuất trước Phương pháp này thích hợp trong trườnghợp lạm phát

 Phương pháp giá thực tế đích danh: theo phương pháp này hàng hóađược xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập đến lúcxuất kho tiêu thụ Khi xuất kho hàng nào hay lô hàng nào thì sẽ xác định giáthực tế kho hàng hay lô hàng đó

 Phương pháp giá hạch toán: Giá hạch toán là giá kế hoạch hoặc giá ổnđịnh nào đó trong kỳ Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến độngtrong kỳ được phản ánh theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điềuchỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Hệ số

Giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳGiá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

 Chi phí thu mua hàng hóa:

Chi phí thu mua hàng hóa là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản haophí về lao động sống và lao động vật hóa mà đơn vị bỏ tiền ra có liên quan tớiviệc thu mua hàng hóa, bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ tiền thuê kho, bãi,công tác phí bộ phận thu mua, hoa hồng thu mua… Do đó chi phí thu mua liênquan đến toàn bộ hàng hóa trong kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng hóa bán ra

và hàng còn lại trong kho theo phương thức phù hợp

Phí thu mua củahàng tồn đầu kỳ

và phí thu muaphát sinh trong kỳ

1.2.1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp thương mại

Hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàngbán” ngoài ra còn có các tài khoản liên quan như : TK 156 “Hàng hóa”, TK 157

“Hàng gửi đi bán” , TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”…

1.2.1.3.1 Kết cấu tài khoản 632:

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng đãtiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và chi phíthu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

• Bên nợ

 Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kêkhai thường xuyên:

- Trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ

- Chi phi nguyên liệu, chi phí nhân công trên mức bình thường và chi phí sảnxuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường

do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Chi phí xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình thường khôngđược tính vào nguyên giá tài sản cô định hữu hình tự xây dựng, tự chế hoànthành

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

 Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm

kê định kỳ

- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính;

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

 Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm

kê định kỳ:

- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêuthụ;

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính;

- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên nợ TK 911

• TK 632 không có số dư cuối kỳ

1.2.1.3.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán

Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán được thể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ 1.1

HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

Trị giá hàng bán

bị trả lại

K/c giá vốn hàng bán

TK 111, 112

Bán hàng v/c thẳng không qua kho

TK 133

TK 159 Thuế GTGT

TK 1562

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phân bổ CF thu mua cho hàng hóa

TK 138

Giá trị hao hụt, mất mát của hàng tồn

kho sau khi trừ đi số thu bồi thường

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 1.2

HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

(Theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ, kế toán xác định giá hàng tồn kho cuối

kỳ, sau đó xác định giá vốn hàng xuất bán theo công thức:

+

Trị giá hànghóa phát sinhtrong kỳ

-

Trị giá hàng hóachưa tiêu thụcuối kỳ

K/c giá vốn hàng bán

Cuối kỳ, k/c hàng còn lại

TK 111, 112, 131

Nhập kho hàng hóa

TK 133

Giá trị hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ

đi số thu bồi thường

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1.2.2 Công tác kế toán doanh thu bán hàng

1.2.2.1 Khái niệm doanh thu và doanh thu bán hàng

Doanh thu: Là tổng giá tri các lợi ích kinh tế doanh nghệp thu được trong

kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh tu bán hàng là một chỉ tiêu thường xuyên và chủ yếu trong cácdoanh nghiệp thương mại Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiềnthu được từ việc tiêu thu thành phẩm, hàng hóa, và cung cấp dịch vụ cho kháchhàng

1.2.2.2 Thời điểm và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu vềhàng hóa từ người bán sang người mua Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số

14 “Doanh thu và thu nhập khác”, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồngthời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liềnvới quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp sẽ thu được hoặc đã thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

- Xác định chi phí liên quan đến giao dịnh bán hàng

1.2.2.3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng.

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT thep phương pháp trực tiếp cũngnhư đối với các đối tượng không chịu thuế GTGT: Tổng doanh thu bán hàng là

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

tổng giá thanh toán

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thìdoanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT đầu ra

1.2.2.4 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng.

Theo phương pháp này kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT, bảng kê hànggửi bán đã tiêu thụ, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, các chứng từ thanhtoán

 Tài khoản sử dụng:

 TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Tài khoản này dùng để theo dõi và phản ánh tổng số doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm trừ doanhthu

- Kết cấu tài khoản 511:

Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

- TK 511 cuối kỳ không có số dư

- TK 511 gồm 4 KT cấp 2:

Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa

Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá

Tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và các khoản ghi giảm doanh

thu về số hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp Tài khoản nàycòn được sử dụng để theo dõi các khoản được coi là tiêu thụ nội bộ khác như sửdụng hàng hóa, dịch vụ để trả lương, thưởng… cho người lao động.

Tài khoản 512 có kết cấu tương tự như TK 511, TK 512 có 3 TK cấp 2:Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng

Tài khoản 5122: Doanh thu bán các thành phẩm

Tài khoản 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

TK 911

TK 33311

cuối kỳ, k/c doanh thu thuần Thuế GTGT

đầu ra

Chiết khấu thương mại, DT hàng bán bị trả lại, hoặc giảm giá hàng bán

phát sinh trong kỳ

1.2.3 Công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

1.2.3.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

 Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng kémphẩm chất, không đúng quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

 Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yếtcho khách hàng mua với số lượng lớn

 Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định làtiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

 Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua,

do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng

Ngoài các khoản trên, các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước như thuếxuất khẩu, thuế TTĐB cũng là các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.3.2 Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 521 “chiết khấu thương mại”:

• Bên nợ: Tập hợp chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

• Bên có: Kết chuyển chiết khấu thương mại vào TK 511

- Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”

Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”: Cả hai tài khoản này đều có kết cấutương tự tài khoản 521

Tài khoản 521,531,532 cuối kỳ không có số dư

Sơ đồ 1.4:

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

1.3 Nội dung và trình tự công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.

1.3.1 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

1.3.1.1 Kế toán chi phí bán hàng

 Khái niệm chi phí bán hàng: Là biểu hiện bằng tiền của các chi phí màdoanh nghiệp bỏ ra phục vụ cho tiêu thụ hàng hóa trong kỳ hạch toán

 Tài khoản sử dụng: TK 641 “Chi phí bán hàng”

 Kết cấu tài khoản 641:

• Bên nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hànghóa, cung cấp dịch vụ

• Bên có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để tính kết quả kinh

TK 111 112, 131 TK 521, 531, 532 TK 511, 512

Số tiền CKTM, giảm giá hàng

bán DTBH bị trả lại (cả thuế GTGT) (Đơn vị áp dụng PP trực tiếp)

DT không

có thuế

doanh trong kỳ.

• Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp kế toán chi phí bán hàng:

Sơ đồ 1.5:

KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

1.3.1.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp: Là biêu hiện bằng tiền của cácchi phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp trong kỳhạch toán

 Tài khoản sử dụng: TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

 Kết cấu tài khoản 642:

• Bên nợ:

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh;

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dựphòng kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

- Dự phòng trợ cấp mất việc làm

• Bên có:

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệchgiữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sửdụng hết);

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911

• TK 642 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp kế toán chi phi quản lý doanh nghiệp:

Sơ đồ 1.6:

KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

1.3.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính :

 Khái niệm hoạt động tài chính :

Hoạt động tài chính là hoạt động giao dịch liên quan đến đầu tư tài chính,cho vay vốn, góp vốn liên doanh, chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, giaodịch bán chứng khoán, lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán,đầu tư khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ

1.3.2.1 Kế toán chi phí hoạt động tài chính.

 Khái niệm chi phí hoạt động tài chính:

Chi phí tài chính là các khoản chi phí đầu tư tài chính ra ngoài doanhnghiệp nhằm mục đích sử dụng hợp lý các nguồn vốn, tăng thêm thu nhập vànâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí tài chính bao gồm:

- Chi phí liên doanh liên kết không tính vào giá trị vốn góp

- Chi phí mua bán chứng khoán

- Lỗ do nhượng bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá hối đoái

- Lỗ liên doanh, lỗ chuyển nhượng vốn, lỗ thu hồi vốn

- Chi phí lãi tiền vay phải trả

- Phân bổ tiền lãi khi mua TSCĐ trả chậm, trả góp

- Chi phí lãi thuê TSCĐ thuê tài chính, chi phí cho thuê cơ sở hạ tầng

- Chiết khấu thanh toán cho người mua hàng

- Lập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

- Chi phí khác liên quan đến hoạt động đầu tư ra ngoài doanh nghiệp

 Tài khoản sử dụng: TK 635 “Chi phí tài chính”

Được sử dụng để phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính hoànnhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán và cuối kỳ để kế toán kết chuyểntoàn bộ chi phí tài chính và các khoản phát sinh trong kỳ để xác định kết quảkinh doanh

 Kết cấu tài khoản

• Bên nợ :

- Các khoản chi phí của hoạt động tài chính.

- Các khoản do thanh lý các khoản đầu tư

- Các khoản lỗ chênh lệch về tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳchênh lệch tỷ giá do đánh giá lại

- Các khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ

- Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

- Chi phí chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ

- Các khoản chi phí tài chính khác

• Bên có:

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính cuối kỳ kết chuyển toàn bộchi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạyđộng kinh doanh

• Tài khoản 635 cuối kỳ không có số dư

 Phương pháp kế toán chi phí tài chính

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

Sơ đồ 1.7:

KẾ TOÁN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

1.3.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.

 Khái niệm doanh thu hoạt động tài chính:

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu tư tàichính hoặc kinh doanh về vốn đưa lại, bao gồm :

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trảgóp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do ngườimua hàng hóa dịch vụ…

- Cổ tức lợi nhuận được chia

- Thu nhập về hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn

- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý, nhượng bán các khoản vốn góp liêndoanh , đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vốn khác

- Lãi tỷ giá hối đoái

- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ

- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

 Kết cấu tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”

• Bên nợ:

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp ( nếu có )

- Kết chuyển doanh thu hoạt đông tài chính thuần sang tái khoản 911 “Xácđịnh kết quả kinh doanh”

• Bên có :

- Tiền lãi cổ tức và lợi nhuận được chia

- Chiết khấu thanh toán được hưởng

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh từ các giao dịch của hoạt đông kinh doanhtrong kỳ

- Lãi tỷ giá hối đoái khi bán ngoại tệ

- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền

tệ của hoạt động tài chính

- Kết chuyển hoặc phân bổ tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư xây dựng

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

cơ bản (giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạtđộng tài chính.

- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

 Phương pháp kế toán doanh thu tài chính

Sơ đồ 1.8:

KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

Thu lãi đầu tư tiếp

Lãi chênh lệch tỷ giá cuối kỳ lãi bán hàng trả góp

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

TK 33311 Thu cho thuê cơ sở hạ tầng

1.3.3 Kế toán xác định kết quả từ hoạt động khác.

 Khái niệm hoạt động khác

Hoạt động khác là những hoạt động nằm ngoài hoạt động sản xuất kinhdoanh và hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đồng thời là những hoạt độngxảy ra không thường xuyên

1.3.3.3 Kế toán chi phí khác.

 Khái niệm chi phí khác:

Là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệthay các nghiệp vụ thông thường của các doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí thanh lý nhượng bán TSCĐ

- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư hàng hóa

- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế

- Bị phạt thuế, truy thu nộp thuế

- Các khoản chi phí khác

 Kết cấu tài khoản “Chi phí khác”

- Tài khoản này được phản ánh vào tài khoản 811

• Bên nợ : Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ

• Bên có : Kết chuyển chi phí khác khi xác định kết quả

- Tài khoản 811 không có số dư

 Phương pháp kế toán chi phí khác:

- Thu từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản

- Thu nhập từ bán và cho thuê hoạt động tài chính.

- Thu các khoản nợ khó đòi đã khóa sổ

- Thuế được NSNN hoàn lại

- Các khoản thưởng từ phía khách hàng

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ,

- Các khoản thu nhập khác

 Kết cấu tài khoản “Thu nhập khác”

Tài khoản này được phản ánh vào tài khoản 711

• Bên nợ:

- Kết chuyển thu nhập khác để xác định kết quả

• Bên có:

- Các khoản thu nhập khác phát sinh tại doanh nghiệp

• Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp kế toán thu nhập khác

Sơ đồ 1.10:

KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG KHÁC

1.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

 Tài khoản sử dụng : TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” :

Dùng để phản ánh toàn bộ kết quả các hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Đưa ra kết luận là doanh nghiệp lãi hay lỗ

 Kết cấu tài khoản 911:

• Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ.

 Phương pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1.11:

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ KINH DOANH

1.4 Các hình thức sổ kế toán

1.4.1 Hình thức Nhật ký - sổ cái

 Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký – sổ cái

Thường được áp dụng trong doanh nghiệp có qui mô nhỏ, khối lượngnghiệp vụ phát sinh ít, số lượng tài khoản sử dụng ít, trình độ kế toán không cao,

số lượng lao động ít

Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được kết hợp ghi chéptheo trình tự và theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duynhất là sổ Nhật ký – sổ cái

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – sổ cái:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán có llieen quan đến cácnghiệp vụ bán hàng hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán về các nghiệp vụ bánhàng đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tàikhoản ghi Nợ - ghi Có để ghi vào Nhật ký – sổ cái Chứng từ kế toán liên quanđến nghiệp vụ bán hàng và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán về các nghiệp vụbán hàng sau khi đã ghi vào sổ Nhật ký – sổ cái, được dùng để ghi vào sổ, thẻ kếtoán chi tiết có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng

Cuối tháng, căn cứ vào số dư đầu tháng và số dư phát sinh trong tháng, kế

toán tiến hành rút số dư của từng tài khoản ghi trên Nhật ký – sổ cái.

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan đến nghiệp vụ bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh cũng được khóa sổ để cộng phát sinh Nợ - Có và tính ra số

dư cuối tháng của các tài khoản 131, 156… Căn cứ vào số liệu đã khóa sổ lập “Bẩng tổng hợp chi tiết” cho các tài khoản 131,632, 511,156…

Sơ đồ 1.12:

TRÌNH TỰ GHI SỔ NHẬT KÝ – SỔ CÁI

1.4.2 Hình thức sổ Nhật ký chung.

 Đặc trưng cơ bản của hình thức hình thức Nhật ký chung :

Nhật ký chung là hình thức kế toán thích hợp với mọi đơn vị hạch toán, đặcbiệt phù hợp và có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính xử lý thông tin kế toántrên sổ Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép vào

sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian, có thứ tự và định khoản các nghiệp vụ

đó trước khi ghi sổ cái

Sổ sách của hình thức này bao gồm : Sổ nhật ký, sổ cái và các sổ, thẻ kếtoán chi tiết

 Trình tự ghi sổ kế toán:

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàn, kếtoán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào sốliệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tìa khoản liên quan đếnnghiệp vụ bán hàng như tài khoản 632, 511, 156, 131…

Cuối tháng, cuối quí, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đốiphát sinh

Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu đã ghi trên sổ cái và bảngtổng hợp chi tiết các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ bán hàng ( được lập từ

sổ, thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để lập Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.13:

TRÌNH TỰ GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ.

 Đặc trưng cơ bản của hình thức chứng từ ghi sổ:

Hình thức này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấu sổ sách đơngiản dễ ghi chép nên phù hợp với cả điều kiện thue công cũng hư kế toán máy.Thực chất của hình thức này là tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ cái thànhhai bước công việc độc lập Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phân loại đểghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ trước khi vào sổ cái

 Trình tự ghi sổ kế toán Chứng từ ghi sổ:

Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ bánhàng hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán về các nghiệp vụ liên quan đến bánhàng đã được kiểm tra, được dùng để làm căn cứ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ đểlàm căn cứ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cáicác tài khoản liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như TK 156, 511, 632, 131,911… Các chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng sau khi làm căn

cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.Cuối tháng khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chínhphát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh

Nợ và tổng số phát sinh Có và số dư của các TK liên quan đến nghiệp vụ bánhàng trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiếtđược dùng để lập báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.14:

TRÌNH TỰ GHI SỔ CHỨNG TỪ - GHI SỔ

1.4.4 Hình thức sổ Nhật ký – chứng từ.

 Đặc trưng của hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ:

Là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp

vụ kinh tế đó theo các TK đói ứng Nợ Một nhật ký chứng từ có thể mở cho mộttài khoản hoặc một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệđối ứng mật thiết với nhau.

 Trình tư ghi sổ kế toán Nhật ký – chứng từ

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụbán hàng kế toán lấy sổ số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký – chứng từ hoặcbảng kê, sổ chi tiết liên quan đến nghiệp vụ bán hàng

Cuối tháng, khóa sổ, cộng số liệu trên Nhật ký – chứng từ, kiển tra đốichiếu số liệu trên các Nhật ký – chứng từ với các sổ , thẻ kế toán chi tiết, bảngtổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký - chứng

từ ghi trực tiếp vào sổ cái tài khoản liên quan đến nghiệp vụ bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh như TK 511,632, 131,156… Số liệu tổng hợp ở sổ cái

và một số chỉ tiêu chi tiết trên Nhật ký – chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợpchi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.15:

TRÌNH TỰ GHI SỔ NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ

1.4.5 hình thức kế toán trên máy vi tính.

 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính:

Là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kếtoán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của mộttrong bốn hình thức kế toán

Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính : Phần mềm kế toán đượcthiết kế theo hình thức sổ kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó

 Trình tự ghi sổ kế toán

Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ bánhàng hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, đượcdùng làm căn cứ ghi sổ xác định tài khoản Nợ - Có để lập vào dữ liệu máy tínhtheo các bảng,biểu được thiết kế sẵn theo phần mềm kế toán Cuối tháng, kế

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập Báo cáo tài chính.

Sơ đồ 1.16:

TRÌNH TỰ GHI SỔ TRÊN MÁY VI TÍNH

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ

HOÀN HẢO

Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàn Hảo hoạt động kinh doanh theophương châm “Tất cả vì sự hài lòng của quí khách” Công ty luôn lấy sự hàilòng của khách hàng về chất lượng sản phẩm và thái độ phục vụ làm mục tiêuphấn đấu

Nhận thức được sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường nói chung và tronglĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng, ban lãnh đạo và đội ngũ nhânviên luôn xác định lấy thái độ phục vụ khách hàng và văn hóa công ty làm đặctrưng và lợi thế cạnh tranh cho công ty mình Công ty đã xây dựng được sự đoànkết, ủng hộ và nhất trí của toàn bộ các thành viên luôn cố gắng hết lòng phục vụphương châm hoạt động của công ty đạt được sự hài lòng từ phía khách hàng

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Nhân tố góp phần tạo nên sự thành công của Hoàn hảo hôm nay chính làđội ngũ nhân viên và bộ máy quản lý Công ty luôn có ý thức hoàn thiện cơ cấuquản lý và công tác điều hành hoạt động kinh doanh cho phù hợp với chức năng

và nhiệm vụ của mình Bộ máy của công ty được tổ chức tập trung, gọn nhẹ,đứng đầu là giám đốc bên dưới là các phòng ban gồm những người giỏi vềnghiệp vụ, thạo về chuyên môn nhưng hơn cả là phù hợp với phương châm vàvăn hóa công ty để đảm bảo mỗi khách hàng khi đến với công ty Hoàn hảo sẽđược phục vụ tốt nhất Mỗi nhân viên của công ty Hoàn hảo đều hiểu rõ mụctiêu và luôn cố gắng hết mình tạo nên sự thành công của công ty

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

cáo các mặt hàng và dịch vụ công ty cung cấp nhăm mở rộng thị trường, giaolưu hợp tác thành công với khách hàng.

2.1.4 Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàn Hảo

2.1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty.

KT hàng hóa

Thủ quỹ

 Các nhân viên trong phòng kế toán có chức năng:

* Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiêm chung trong công tác kế toántài chính của công ty, có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc việc thựchiện công tác kế toán trong toàn công ty, giúp giám đốc trong công tác thammưu quản lý tài chính một cách hiệu quả

Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốnchính xác, kịp thời tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc quyết định quản

lý

* Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ: Theo dõi và phản ánh tình hìnhcác khoản nợ, khoản phải trả người bán cũng như tình hình thanh toán của cáckhoản nợ, khoản phải trả đó – theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, lập

dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi Kế toán công nợ và bán hàng còn

có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng, xuất hóa đơn bán hàng, ghi nhật kýbán hàng, nhật ký chung, vào các sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng, kế toántiến hành vào sổ cái các tài khoản có liên quan, xác định doanh thu bán hàng,tình hình công nợ của công ty

* Kế toán tiền mặt, tiền lương và thuế: Tính ra lương và các khoản phải trảtrích theo lương phải trả cho cho nhân viên, theo dõi tình hình thu chi thanh toántiền mặt với các đối tượng, đồng thời thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhànước

* Kế toán hàng hóa: Có tình hình theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn khohàng hóa

- Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, hạch toán và quản

lý các khoản vốn bằng tiền, phản ánh tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền gửingân hàng, lập báo cáo quỹ hàng ngày … phản ánh chính xác thu, chi và tiềnmặt hiện có Thường xuyên báo cáo tiền mặt tại quỹ của công ty

Công việc kế toán được phân công cho từng nhân viên nhưng vẫn phải đảmbảo tuân theo quy trình kế toán chung do vậy để đạt hiệu quả cao nhất đòi hỏiphải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên Trong bộ máy kế toán của công

ty thì kế toán trưởng có vai trò quan trọng nhất, đây là người điều phối công việcgiữa các nhân viên tròng phòng kế toán để đảm công việc kế toám diễn ra mộtcách thuận lợi.

2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH thương mại và dịch

Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hà Trang:

Chứng từ gốc Sổ (thẻ) kế toán chi tiết

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối sổ phát sinh

Báo cáo tài chính

(1) (1)

(2)

(3)

(4)