Một số ý kiến nhận xét đánh giá và kiến nghị về tổ chức kế toán tại công ty tnhh thương mại và đầu tư phát triển công nghệ

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư phát triển công nghệ .3 1.1 Tên, địa quy mô doanh nghiệp 1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.3 Nghành nghề kinh doanh doanh nghiệp……………………….2 1.4 Cơ cấu máy quản lý doanh nghiệp .6 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại Đầu tư phát triển công nghệ .6 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận Cơng ty .6 1.5 Tình hình sản xuất năm gần 1.6 Nghiên cứu nghiệp vụ quản lý phịng ban cơng ty… Phần 2: HẠCH TỐN CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TỐN Ở CƠNG TY 10 Những vấn đề chung hạch toán kế toán 10 1.1 Hình thức kế tốn mà đơn vị áp dụng 10 1.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 11 1.2.1 Bộ máy kế toán 11 1.2.2 Chế độ, sách kế tốn công ty áp dụng 12 1.3 Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp 1.3.1 Đặc điểm lưu chuyển hàng hoá 13 1.3.2 Đặc điểm việc tính giá 13 1.3.3 Đặc điểm chứng từ kế toán sổ kế toán .13 1.4 Quan hệ phịng kế tốn máy quản lý doanh………….12 Các phần hành hạch toán kế toán doanh nghiệp 13 2.1 Hạch toán kế toán vốn tiền 14 2.1.1 Kế toán tiền mặt 14 2.3 Hạch toán kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá cung cấp dịch vụ .34 2.3.1 Kế toán hàng hoá 34 2.3.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá cung cấp dịch vụ .35 2.4 Kế toán quản trị………………………………………………………… 2.4.1 Nội dung báo cáo kế tóan quản trị, tác dụng kế tóan quản trị quản lý 2.4.2 Sử dụng thơng tin kế tóan quản trị cho việc định ngắn hạn, dài hạn 2.4.3 Hệ thống tiêu quản lí chi phí giá thành kế tóan quản trị 2.4.4 Tổ chức kế tóan quản trị doanh nghiệp PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 39 3.1 Ưu điểm 39 3.2 Nhược điểm .39 3.3 Một số biện pháp khắc phục 40 KẾT LUẬN LỜI NĨI ĐẦU Tồn cầu hố khu vực hố xu khách quan ngày tác động mạnh, chí chi phối phát triển kinh tế nước với địa phương, chủ thể sản xuấ Trong bối cảnh gay gắt kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần phải động, chủ động tìm giải pháp nhằm thúc đẩy phát triển đơn vị Một giải pháp quan trọng hàng đầu để doanh nghiệp tồn phát triển bền vững trọng đến cơng tác quản lý tài lĩnh vực phải không ngừng sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu sản xuất đến tiêu cuối lợi nhuận Để làm điều này, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ khác để quản lý, hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vô quan trọng để biết doanh nghiệp làm ăn có phát triển hay khơng Trong q trình thực tập em giúp đỡ khoa kế toán - kiểm toán, đặc biệt hướng dẫn giúp đỡ thầy Nguyễn Quốc Cẩn với phận văn phịng cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư phát triển công nghệ hướng dẫn tạo điều kiện cho em hồn thành báo cáo thực tập Do cịn hạn chế mặt nhận thức lẫn kinh nghiệm sống nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Nên em mong hướng dẫn góp ý thầy để báo cáo hoàn thiện Nội dung báo cáo gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan chung công ty công ty TNHH Thương mại Đầu tư phát triển công nghệ Phần 2: Hạch tốn nghiệp vụ kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư phát triển công nghệ Phần 3: Một số ý kiến nhận xét, đánh giá kiến nghị tổ chức kế toán công ty TNHH Thương mại Đầu tư phát triển cơng nghệ PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương mại Đầu tư phát triển công nghệ 1.1 Tên, địa quy mô doanh nghiệp Tên giao dịch quốc tế: TRADE & TECHNOLOLOGY PROMOTION INVESTMENT CO LTD Tên giao dịch viết tắt: Techpro Co Ltd Năm thành lập: 2001 Trụ sở chính: Số 51/39 Hào Nam - Đống Đa - Hà Nội Văn phịng giao dịch: Tầng – Tồ nhà Thơng Thái - số 42 - ngõ 27 Đại Cồ Việt - Hai Bà Trưng - Hà Nội Điện thoại: + 84-4-3.6230669 Fax: + 84-4 3.6230670 CN TP Hồ Chí Minh: Tầng Toà nhà HHM 157 – 159 Đường Xuân Hồng - P12 - Quận Tân Bình Điện thoại: +84-8-6298159 Fax: + 84-8-62968160 Website: http://www.techpro.com.vn Email: techpro@hv.vnn.vn Tài khoản : 14013110017 Ngân hàng : Nông nghiệp & Phát triển Nông Thôn - CN Bách Khoa Hà Nội Mã số thuế : 0101185981 Vốn điều lệ : 10.000.000.000 VNĐ (Mười tỷ đồng chẵn) Vốn Lưu động : 6.000.000.000 VNĐ (Sáu tỷ đồng chẵn) 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty công ty TNHH Thương mại Đầu tư phát triển cơng nghệ thành lập thức vào hoạt động vào ngày 23/11/2001 Nhà phân phối hàng đầu hệ thống máy tính Cơng nghiệp thiết bị tự động hố thiết bị chấm cơng Nắm bắt áp dụng công nghệ nhất, Techpro Co, Ltd tự hào doanh nghiệp tiên phong việc đưa thành tựu công nghệ ứng dụng vào cho doanh nghiệp Với đội ngũ lãnh đạo, cán nhân viên có bề dày trình độ kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực điện tử viễn thông thiết bị hoá tự động CNTT Techpro Co, Ltd khẳng định uy tín với đối tác nước, trở thành đối tác chiến lược hãng điện tử, công nghệ thông tin lớn : ADVAN TECH, IDTECK, KODAK, GUNEBO, ETROVISION Khách hàng người bạn đồng hành, hợp tác, tới thành công, phát triển Techpro Co, Ltd xây dựng quan hệ với khách hàng dựa uy tín, dịch vụ hồn hảo chia sẻ lợi ích Techpro Co, Ltd mong muốn xây dựng củng cố mối quan hệ bền chặt thành công với khách hàng Techpro Co, Ltd tạo tin tưởng hợp tác lâu dài với khách hàng toàn quốc Techpro Co, Ltd cam kết chất lượng dịch vụ khách hàng tốt nhất, giải pháp tổng thể cho khách hàng từ tư vấn bán hàng, lựa chọn thiết bị, giải pháp phần mềm, hỗ trợ dịch vụ trước sau bán hàng, phù hợp với mơ hình hoạt động khách hàng Bắt đầu từ 23.11.2002 Techpro Co, Ltd với lực kinh nghiệm việc cung cấp thiết bị, công nghệ điện tử, viễn thơng, tự động hố thiết bị CNTT lớn mình, Techpro Co, Ltd cơng ty Cổ phần Tiên Phong tin tưởng, lựa chọn nhà cung cấp thiết bị điện tử, hệ thống viễn thơng, hệ thống thiết bị máy tính cơng nghiệp thiết bị CNTT cho toàn nhà máy, văn phịng cơng ty CP Tiên Phong tồn miền Bắc Techpro Co, Ltd có lực kinh nghiệm lớn việc cung cấp, lắp đặt, chuyển giao công nghệ, giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ, Chính phủ, Cơ quan ngồi quốc doanh Với đội ngũ đơng đảo cán nhân viên có trình độ, kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực điện tử, thiết bị máy tính, điện tử Viễn Thông CNTT, Techpro Co, Ltd tự tin thực gói thầu lớn, gói thầu vừa nhỏ, đủ khả trở thành đối tác cung cấp, hợp tác với tổ chức quan, doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp vừa nhỏ toàn quốc 1.3 Nghành nghề kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ kinh doanh mặt hàng bao gồm thiết bị máy tính cơng nghiệp, thiết bị tự động hóa, thiết bị chấm cơng kiểm sóat vào ra, thiết bị an ninh nhiều nghành phụ trợ nhỏ khác kèm theo, từ nghành nghề kinh doanh giúp công ty phát triển mạnh đứng vững trở thành độc quyền thiết bị chấm công hãng IDTECK Việt Nam MỘT SỐ SẢN PHẨM TIÊU BIỂU CỦA CƠNG TY • Embedded Single Board Computers: loại máy tính nhúng cơng nghiệp tích hợp cao, có khả xếp chồng (stackable), xây dựng form factor chuẩn, giảm thời gian phát triển sản phẩm, tăng tính mềm dẻo, cung cấp khả mở rộng thiết kế tương lai, đưa khả thực thi đặc điểm cao cấp có khả đáp ứng đa dạng ứng dụng địi hỏi hoạt động tin cậy • Box IPCs: loại máy tính nhúng nhỏ gọn, dáng vẻ mạnh mẽ, gân guốc, không quạt, khả tản nhiệt cực tốt với thiết kế vỏ nhôm mang đến khả làm việc môi trường khắc nghiệt, đáp ứng đa dạng ứng dụng nhúng công nghiệp Chi tiết sản phẩm, khách hàng liên hệ trực tiếp với 1.4 Cơ cấu máy quản lý doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thương mại Đầu tư phát triển công nghệ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thương mại Đầu tư phát triển công nghệ BAN BANGIÁM GIÁMĐỐC ĐỐC Phòng PhòngTCHC TCHC Phòng PhòngKinh Kinh doanh doanh BP BPBán Bánhàng hàng Phòng PhòngKTTC KTTC BP BPkho kho 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận Công ty a Ban giám đốc: Là tổ chức đứng đầu cơng ty Ban giám đốc có: + Giám đốc: Là người điều hành công ty đại diện theo pháp luật Công ty chịu trách nhiệm trước người bổ nhiệm, người ký hợp đồng thuê việc thực quyền, nhiệm vụ giao Giám đốc người định thành lập công ty, tuyển chọn, bổ nhiệm ký hợp đồng GĐ phải người có lực kinh doanh tổ chức quản lý cơng ty; có trình độ đại học; có chun mơn lĩnh vực kinh doanh sản xuất công ty; có năm kinh nghiệm việc tham gia quản lý, điều hành lĩnh vực kinh doanh cơng ty; hiểu biết pháp luật có ý thức chấp hành tốt pháp luật Giám đốc có trách nhiệm nhận sử dụng vốn có hiệu phải xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn công ty, dự báo đầu tư, liên doanh, đề án tổ chức quản lý công ty lên cấp trên… c Phịng kế tốn tài chính: có chức tham mưu cho phó giám đốc tổ chức, triển khai thực tồn cơng tác tài kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế tồn cơng ty, đồng thời kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kinh tế tài công ty theo pháp luật Đảm nhận việc tổ chức đạo cơng tác tài phục vụ cho sản xuất kd mang lại hiệu Nhiệm vụ phịng kế tốn là: + Phịng tài kế tốn tham mưu cho lãnh đạo cơng ty thực quyền quản lý sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên… qua hệ thống báo cáo kế toán sổ sách kế toán đơn vị thành viên, đề xuất với giám đốc biện pháp nội dung trình thực quyền + Tham mưu cho lãnh đạo công ty nắm bắt làm việc, thực nhiệm vụ nhận vốn Nhà nước giao cho công ty + Tham mưu cho lãnh đạo công ty thực quyền đầu tư liên doanh, liên kết, giúp vốn cổ phần, thực quyền chuyển nhượng, chấp Thực việc kiểm soát sử dụng vốn + Quản lý sử dụng phần lợi nhuận sau thuế + Thực báo cáo thống kê định kỳ theo quy định Nhà nước báo cáo thống kê yêu cầu chủ đại diện sở hữu d Phòng kinh doanh: Là phòng tham mưu cho ban giám đốc thị trường, hoạt động mua bán hàng hoá Phịng cịn có nhiệm vụ làm cơng tác Marketing, khai thác thị trường, chịu trách nhiệm sách bán hàng Đồng thời kết hợp với phòng kế tốn để đề xuất phương án giá e Phịng tổ chức hành chính: Thực cơng tác tổ chức cán (đánh giá đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương…) - Xây dựng đơn giá tiền lương, nội quy, quy định, quy chế - Giải chế độ sách cho người lao động - Cơng tác kỷ thuật, thi đua, khen thưởng - Công tác hành văn thư, lưu trữ tài liệu - Cơng tác khác theo phân công lãnh đạo f Bộ phận bán hàng: Gồm đội ngũ công nhân viên nhiệt tình, cởi mở Có nhiệm vụ tìm đối tác khách hàng cho công ty g Bộ phận kho: Quản lý kho công ty từ kho công cụ dụng cụ, đến kho hàng hoá Đảm bảo cho nguồn cung hàng hố ln đáp ứng nhu cầu xuất bán cơng ty 1.5 Tình hình sản xuất năm gần Biểu số 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Chỉ tiêu Năm 2009 Doanh thu 12.483.712.400 Tổng lợi nhuận trước 2.553.674.240 Năm 2010 17.660.471.288 4.513.894.270 thuế Nộp ngõn sách NN Thu nhập BQ/người 988.907.463 3.500.000 50.364.036 3.150.000 (Nguồn phịng kế tốn – tài chính) Nhận xét: Do năm 2009 có biến động thay đổi đội ngũ kinh doanh nên 2009 doanh thu không cao đến năm 2010 đội ngũ vào ổn định có kinh nghiệm Biểu đồ 1.2: Quy mô, cấu lao động công ty