Khái niệm bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa, hay nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.
Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá bán được là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường.
Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại
Qúa trình bán hàng có thể chia thành nhiều giai đoạn, song tập chung chủ yếu vào khâu chi phí và bán hàng Chi phí tính ra để có được số hàng đem ra bán, phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí là kết quả bán hàng được biểu hiện qua lợi nhuận Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hàng hoá được bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải được chi phí, đảm bảo được lợi nhuận Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối quan hệ nhân quả với nhau.
Vì vậy, tổ chức quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá trong kỳ, đem lại kết quả cao trong kinh doanh Kết quả tiêu thụ được phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước.
Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nếu tình hình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao năng lực tài chính Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan hệ mua bấn với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn định và phát triển.
Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo lên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp. Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:
- Phản ánh với giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.
- Kiểm tra giám sát tình hình công việc thực hiện kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với nhà nước.
- Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng đẻ xác định kết quả bán hàng,đôn đốc kiêmt tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng bất hợp lý.
- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy dủ kịp thời, để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Thực hiện tốt các nghĩa vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng.Để thực hiện tốt các nghĩa vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau:
+ Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ dể kịp thời lập báo cáo bán hàng và lập kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại.
+ Tổ chức chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đamr bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
+ Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu.
Các phương thức bán hàng
1.1.4.1 Các phương thức bán hàng.
Phương thức bán hàng cũng là một vấn đề hết sức quan trọng Nó đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ Ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã…lựa chọn cho mình những phương thức tiêu thụ hàng hoá sao cho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu lưu thông hàng hoá đến người tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất Sau đây là mộtphương thức bán hàng chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng:
1.1.4.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp.
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho( hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, Gýa ttrị của hàng hoá đã hoàn thành, doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận.
1.1.4.3 Kế toán bán hàng theo phương thức xuất kho gửi hàng đi bán.
Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng.
1.1.4.4 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi đúng giá hưởng hoa hồng.
Phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi đúng giá hưởng hoa hồng là phương thức bên giao đại lý gửi bên đại lý bán hàng cho doanh nghiệp
Bên nhận đại lý bán hàngtheo đúng giá đã quy định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng.
Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định của bên giao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra bên giao đại lý phải tính nộp ngân sách Nhà nước, bên nhận đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng.
1.1.4.5 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp.
Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại, người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo vá phải chịu tỷ lệ lãi xuất nhất định Xét về bản chất, hàng bán trả chậm trả góp vẫn được quyền sở hữu của đơn vị bán, nhưng quyền kiểm soát tài sản và lợi ích kinh tế sẽ thu được của tài sản đã được chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp tu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính Phần lãi trả chậm tính trên khoán phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thuđược xác nhận.
1.1.4.6 Kế toán bán hàng theo phương thức đổi hàng
Phương thức hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự Giá trao đổi là giá hiện hành củat hàng hoá, vật tư tương ứng trên thị trường.
Các phương thức thanh toán
Trong nền kinh tế mở hiện nay, có rất nhiều hình thức để thanh toán như :
+ Thanh toán bằng tiền mặt ( VND hoặc USD ) + Thanh toán bằng TGNH
+ Thanh toán bằng cách trả chậm…
Phạm vi bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng
Trong doanh nghiệp thương mại hàng hoá được coi là bán phải đảm bảo các điều kiện sau :
- phải thông qua mua bán và thanh toán bằng tiền theo một hình thức thanh toán nhất định.
- Bên bán mất quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm và đã thu được tiền hoặc có quyền đòi tiền của người mua.
1.1.6.2.Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn tức là đã xác định được tương đối chắc chắn về thời điểm chuyển giao phằn lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợ ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí , bao gồm cả chi phì phát sinh sau ngày giao hàng thường được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thoả mãn.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Kế toán giá vốn hàng bán
Dùng để phản ánh giá vốn thực tế của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp, giá thành sản xuất của xây lắp ( đối với doanh nghiệp xây lắp ) đã bán trong kỳ Ngoài ra còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí XDCB dở dang vượt trên mức bình thường, số trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
TK này có thể có số dư bên có : Phản ánh số tiền nhận trước hoặc số tiền dư đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng, khi nhập bảng cân đối kế toán phải lấy số dư ch tiết của từng đối tượng TK này để ghi của 2 chỉ tiêu bên tài sản và bên nguồn vốn.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632- GVHB
TK 632- giá vốn hàng bán
- Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, - Phản ánh hoàn nhập dự phòng giảm dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ giá hàng tồn kho cuối năm tài chính
- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, (31/12)(chênh lệch giữa số phải trích chi phí nhân công trên mức bình lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản thường và CPSXC cố định không lập dự phòng năm trước) phân bổ không được tính vào trị giá - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá hàng tồn kho mà tính vào GVHB vốn sản phẩm, dịch vụ để xác định trong kỳ kết quả kinh doanh.
- Phản ánh sự hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế
TSCĐtrên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ xây dựng, tự chế hoàn thành.
- Phản ánh chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng cuối năm trước.
1.2.1.1.Các phương thức xác định giá vốn bán hàng
Hàng hoá của công ty được nhập kho từ mua ngoài, giá trị thực tế của nó được xác định theo công thức sau:
Giá trị thực tế Giá + Chi phí - Các + Thuế thu nhập của hàng hoá nhập kho
= mua thu mua khoảnlàm giảm khác hàng hoỏ(nếucú)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
- Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đươcj trong kỳ hoạch toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
* Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được như :
- Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- Doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia.
* Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ, cả phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có).
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết thành các yếu tố chi phí sau:
- Chi phí nhân viên quản lý ( TK 6421 ): Gồm tiền lương, Phụ cấp phải trả cho ban Giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định.
- Chi phí vật liệu quản lý (TK 6422): Phản ánh các chi phí vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban Giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ…dùng chung của doanh nghiệp.
- Chi phí đồ dùng văn phòng (TK 6423): Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp (giá có thuế hoặc chưa thuế GTGT).
- Chi phí khấu hao TSCĐ (TK6424): Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng…
- Thuế, phí và lệ phí (TK 6425): Phản ánh các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài…và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà…
- Chi phí dự phòng ( TK 6426): Phản ánh các khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6427): Phản ánh các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho toàn doanh nghiệp như: Tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ; tiền mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh sáng chế phân bổ dần, chi phí trả cho nhà thầu phụ.
* Tài khoản sử dụng: TK 642- chi phí QLDN.
Sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642- Chi phí QLDN.
TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản ghi giảm chi phí quản thực tế phát sinh trong kỳ lý doanh nghiệp.
- Trích lập thêm khoản dự phòng - Hoàn nhập số chênh lệch dự phải thu khó đòi, dự phòng phải trả phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả đã trích lập lớn hơn số phải trích cho kỳ tiếp theo.
- Cuối kỳ, kết chuyể chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh.
TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp không có số dư.
* Kế toán nghiệp vụ chủ yếu.
TK 334,338 TK 642 TK139 Lương và các khoản trích
Theo lương Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
TK 911 Xuất vật liệu sử dụng cho quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh TK153 TK 142,242
Xuất dùng phân bổ từng kỳ
Trích khấu hao tài sản cố định
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Thuế GTGT đươc khấu trừ
TK 335 trích trước Cp sửa chữa TSCĐ
Thuế môn bài,phí,lệ phí
Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ.
Chi phí bán hàng được quản lý và hạch toán theo các yếu tố sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng( TK 6411): Là các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vận chuyển đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương( khoản trích KPCĐ,BHXH,BHYT ).
- Chi phí vật liệu, bao bì (TK 6412): Là các khoản chi phí vật liệu, bao bì để đóng, gói bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm, hàng hoá.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng ( TK 6413 ) : là chi phí về công cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ : dụng cụ đo lường, phương tiện tinh toán, phương tiện làm việc…
- Chi phí khấu hao TSCĐ ( TK 6414 ) : Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ như: nhàkho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ.
- Chi phí bảo hành sản phẩm ( TK 6415 ) : Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian bảo hành ( riêng chi phí bảo hành công trình xây lắp được hoạch toán váo TK 627 )
- Chi phí dịch vụ mua ngoài ( TK 6417 ) : Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng hoá, sản phẩm và dịch vụ như : Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, thuê kho, thuê bãi, thuê bốc vác, vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý…
- Chi phí bằng tiền khác ( TK 6418 ) : là các chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình bán hàng hoá, sản phẩm và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như : Chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hàng hoá…
* Tài khoản sử dụng : TK 641- Chi phí bán hàng : Dùng để tập hợp kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá và CCDV
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 641- chi phí bán hàng.
TK 641- Chi phí bán hàng
Tập hợp chi phí phát sinh liên - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng quan tới quá trình tiêu thụ sản phẩm, - Kết chuyển chi phí bán hàng sang hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ TK 911 xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:
Lương và các khoản trích theo lương Cuối kỳ kết chuyển cp bán hàng để xác định kết quả kinh doanh
Xuất NVL dùng cho bán hàng
Xuất CCDC dùng cho bán hàng
Trị giá vốn thực phân bổ từng tế xuất dùng kỳ
Khấu hao TSCĐ sử dụng bán hàng
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Thuế GTGT được khấu trừ
Chi phí bảo hành sản phẩm
Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 25 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNNH thương mại và đầu tư phát triển công nghệ
Lịch sử hình thành
Trong những năm gần đây Việt Nam đã và đang trong quá trình hội nhập kinh tế với các nước trong khu vực cũng như trên toàn thế giới Có thể nói đây là bước chuyển mình lớn mạnh của nền kinh tế Việt Nam Công ty TNNH thương mại và đầu tư phát triển công nghệ hạch toán độc lập tự chủ về tài chính có tư cách pháp nhân và được nhà nước cấp con dấu và được sở kế hoạch và đầu tư phát triển thành phố Hà Nội cấp giấy đăng ký kinh doanh. Công ty thành lập đến nay đã được 10 năm không phải là khoảng thời gian ngắn mà cũng không phải là khoảng thời gian dài, nhưng đã cố gắng ngay từ đầu và đã từng bước trường thành theo thời gian, đã dần tạo được uy tín trên thị trường, có sức mạnh cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
Trong bước đầu hoạt động của Công ty còn gặp nhiều khó khăn về cả chủ quan lẫn khách quan Mặc dù khó khăn như thế nhưng Công ty luôn cố gắng vươn lên phát huy được nhiều lợi thế cho mình
Hiện nay số nhân viên của Công ty là 30 người với thu nhập bình quân là3.500.000 đồng/ người Với mức thu nhập trên đã đảm bảo được cuộc sống của người lao động cả về chất lượng và số lượng một mặt nhằm giải quyết được việc làm và tăng thu nhập cho công nhân bên cạnh đó ta thấy Công ty càng ngày càng phát triển mạnh. Để đạt được kết quả trên Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp có hiệu quả, Công tác quản lý hạch toán kế toán, nâng cao chất lượng năng suất lao động, ý thức trách nhiệm của từng cán bộ, công nhân viên trong Công ty, Công ty đã chủ động tìm kiếm thị trường tham gia nghiều nghành nghề kinh doanh mới, đáp ứng được nhu cầu phát triển của xã hội.
Tên Công ty : Công ty TNNH thương mại và đầu tư phát triển công nghệ Tên giao dịch viết tắt: Techpro Co Ltd
Tên giao dịch quốc tế: TRADE & TECHNOLOLOGY PROMOTION INVESTMENT CO LTD
Trụ sở chính: Số 51/39 Hào Nam - Đống Đa - Hà Nội
Văn phòng giao dịch: Tầng 8 – Toà nhà Thông Thái - số 42 - ngõ 27 - Đại Cồ Việt - Hai Bà Trưng - Hà Nội. Điện thoại: + 84-4-3.6230669 Fax: + 84-4 3.6230670
CN TP Hồ Chí Minh: Tầng 6 Toà nhà HHM 157 – 159 Đường Xuân Hồng - P12 - Quận Tân Bình. Điện thoại: +84-8-6298159 Fax: + 84-8-62968160
* Giám đốc hiện tại của Công ty.
- Họ và tên: Đỗ Đức Hậu
- Trình độ chuyên môn: Thạc sĩ
- Kinh nghiệm quản lý: 10 năm
* Ngành nghề đăng ký kinh doanh chủ yếu:
Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dung (chủ yếu là hàng điện tử,điện lạnh, điện gia dụng, điện công nghiệp, tin học, tự động hóa, thiết bị xử lý môi trường, bưu chính viễn thong, ô tô, xe máy, phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị xây dựng, công nghiệp, dụng cụ kim khí, hóa chất (trừ những hóa chất nhà nước cấm);
Sản xuất và buôn bán thiết bị y tế, dụng cụ thí nghiệm, đo lường;
Sản xuất và lắp ráp các sản phẩm cơ khí, điện tử;
Sản xuất và buôn bán phần mềm tin học;
Đại lý mua, đại lý bán, đại lý ký gửi hàng hóa;
Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì hệ thống điện, điện tử, tự động hóa, thiết bị công nghiệp;
Xây lắp đường dây và trạm điện thế 35KV;
Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ trong các lĩnh vực điện, điện tử, điện lạnh, tin học, tự động hóa, viễn thong, xử lý môi trường;
Mua bán nguyên liệu, phụ liệu sản xuất (chủ yếu là nguyên liệu, phụ liệu cho sản xuất và chế biến thực phẩm);
Mua bán các sản phẩm lương thực, thực phẩm dinh dưỡng;
Mua bán, sản xuất thức ăn chăn nuôi;
Tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực phát thanh, truyền hình;
Mua bán sản xuất lắp đặt các thiết bị trong lĩnh vực phát thanh, truyền hình;
* Giấy đăng ký kinh doanh/ Mã số thuế:0101185981
Trải qua 10 năm hoạt động, từ một công ty lúc đầu chỉ có 13 nhân viên, vốn kinh doanh 1 tỷ đồng, thời gian đầu hoạt động là bán thực phẩm, thẻ sim và sau đó là thiết bị máy tính, thiết bị truyền dẫn, thiết bị tự động hóa… Đến nay Công ty đã nâng số vốn kinh doanh lên 10 tỷ đồng, tạo công an việc làm ổn định cho 30 lao động, thu nhập bình quân năm 2011 đạt 3.500.000 đồng/ người/ tháng, hàng hóa của Công ty ngày càng có uy tín trên thị trường Bộ máy của Công ty luôn đoàn kết nỗ lực cố gắng phấn đấu không mệt mỏi đểCông ty phát triển bền vững.
Cơ cấu, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH thương mại và đầu tư phát triển Công Nghệ
*Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Công ty a Ban giám đốc: Là một tổ chức đứng đầu công ty Ban giám đốc có: + Giám đốc: Là người điều hành công ty và đại diện theo pháp luật của Công ty chịu trách nhiệm trước người bổ nhiệm, người ký hợp đồng thuê về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao.
Giám đốc do người quyết định thành lập công ty, tuyển chọn, bổ nhiệm hoặc ký hợp đồng GĐ phải là người có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lý công ty; có trình độ đại học; có chuyên môn trong lĩnh vực kinh doanh sản xuất của công ty; có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong việc tham gia quản lý, điều hành lĩnh vực kinh doanh chính của công ty; hiểu biết về pháp luật và có ý thức chấp hành tốt pháp luật Giám đốc có trách nhiệm nhận và sử dụng vốn có hiệu quả phải xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn của công ty, dự báo đầu tư, liên doanh, đề án tổ chức quản lý của công ty lên cấp trên… c Phòng kế toán tài chính: có chức năng tham mưu cho phó giám đốc tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động của kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật Đảm nhận việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính phục vụ cho sản xuất kd mang lại hiệu quả
BAN GIÁM ĐỐC BAN GIÁM ĐỐC
Phòng TCHC Phòng Kinh doanhPhòng Kinh doanh BP Bán hàng BP Bán hàng Phòng KTTC Phòng KTTC BP kho BP kho
Nhiệm vụ của phòng kế toán là:
+ Phòng tài chính kế toán tham mưu cho lãnh đạo công ty thực hiện quyền quản lý và sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên… qua hệ thống báo cáo kế toán và sổ sách kế toán của các đơn vị thành viên, đề xuất với giám đốc về các biện pháp và nội dung trong quá trình thực hiện quyền trên.
+ Tham mưu cho lãnh đạo công ty nắm bắt và làm việc, thực hiện nhiệm vụ nhận vốn Nhà nước giao cho công ty.
+ Tham mưu cho lãnh đạo công ty thực hiện quyền đầu tư liên doanh, liên kết, giúp vốn cổ phần, thực hiện quyền chuyển nhượng, thế chấp Thực hiện việc kiểm soát và sử dụng vốn.
+ Quản lý sử dụng phần lợi nhuận sau thuế.
+ Thực hiện báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước và báo cáo thống kê các yêu cầu của chủ đại diện sở hữu. d Phòng kinh doanh: Là phòng tham mưu cho ban giám đốc về thị trường, hoạt động mua bán hàng hoá Phòng còn có nhiệm vụ làm công tác Marketing, khai thác thị trường, chịu trách nhiệm về chính sách bán hàng. Đồng thời còn kết hợp với phòng kế toán để đề xuất phương án giá. e Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác tổ chức cán bộ (đánh giá đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương…)
- Xây dựng đơn giá tiền lương, các nội quy, quy định, quy chế.
- Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
- Công tác kỷ thuật, thi đua, khen thưởng.
- Công tác hành chính văn thư, lưu trữ tài liệu.
- Công tác khác theo sự phân công của lãnh đạo. f Bộ phận bán hàng: Gồm đội ngũ công nhân viên nhiệt tình, cởi mở.
Có nhiệm vụ tìm đối tác khách hàng về cho công ty. g Bộ phận kho: Quản lý các kho của công ty từ kho công cụ dụng cụ, đến kho hàng hoá Đảm bảo cho nguồn cung hàng hoá luôn đáp ứng được nhu cầu xuất bán của công ty.
Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và đầu tư phát triển Công Nghệ trong hai năm gần đây
* Một số chỉ tiêu mà Công ty đã đạt được từ năm 2009 đến 2010: Đơn vị tính: đồng
- Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ 12.483.712.400 17.660.471.288
- Hàng bán bị trả lại
- Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp
- Chi phí quản lý doanh nghiệp 150.632.480 90.034.000
- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.058.149.681 1.855.622.738
- Doanh thu từ hoạt động tài chính 1.586.476.315 2.779.223.385
- Chi phí hoạt động tài chính 90.951.756 120.951.853
- Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 1.495.524.559 2.658.271.532
- Tổng lợi nhuận trước thuế 2.553.674.240 4.513.894.270
- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 50.364.036 988.907.463
Đặc điểm công tác kế toán của Công ty
2.1.4.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Để phù hợp với quy mô và khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,Công ty đã áp dụng hình thức sổ kế tóan “ Nhật ký chung” trong công tác hạch toán kế toán
Chính sách kế tóan áp dụng tại Công ty TNHH thương mại và đầu tư phát triển Công Nghệ: là chế độ kế tóan vừa và nhỏ Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC Nàgy 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ tài chính ban hành.
Trình tự ghi sổ kế tóan trong Công ty được khái quát bằng sơ đồ sau:
Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra:
(1) – Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, lấy số liệu ghi vào sổ Nhật ký chung theo nguyên tắc ghi sổ.
(1a) Riêng những từ liên quan đến tiền mặt hàng ngày phải vào sổ
(1b) Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan
(2) – Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ Cái toàn khoản
Chứng từ gốc Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ gốc Chứng từ gốc
Bản cân đối số phát sinh
Bản cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Báo cáo tài chính
(1) liên quan theo từng nghiệp vụ
(2a) Căn cứ vào Sổ quỹ tiền mặt, để đối chiếu với Sổ cái tài khoản vào cuối tháng.
(3) - Cuối tháng cộng sổ, thẻ chi tiết vào sổ tổng hợp có liên quan.
(3a) Cuối tháng cộng sổ các tài khoản, lấy số liệu trên sổ cái, đối chiếu với Bảng tổng hợp chi tiết liên quan.
(4) Cuối tháng cộng sổ, lấy số liệu trên Sổ cái lập Bảng Cân đối số phát sinh. (5,6) Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh, bảng Tổng hợp chi tiết sổ quỹ để lập báo cáo tài chính kế toán.
2.1.4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Quan hệ chức năng: a Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm cao nhất về kế toán của công ty. Kiểm tra, giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng quy chế, chế độ kế toán nhà nước ban hành Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của chi nhánh công ty như: Báo cáo với cơ quan thuế tình hình làm nghĩa vụ với Nhà nước; Báo cáo với những người điều hành công ty tình hình hoạt động của công ty. Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn nhân vốn để tham mưu cho lãnh đạo công ty biết tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn để tham mưu cho lãnh đạo công ty biết tài chính của công ty để ra
Thủ quỹ Kế toán khác Kế toán khác Kế toán công nợ Kế toán công nợ quyết định quản lý kịp thời, chính xác.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp mọi số liệu, chứng từ mà kế toán chuyển giao cho để lập Báo cáo tài chính Kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển chứng từ sau đó tập hợp và tính toán các khoản thuế phải nộp. b Thủ quỹ: Thủ quỹ tại công ty chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt theo dõi sự tăng giảm về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Căn cứ trên sổ sách, phiếu thu, chi hàng ngày, thủ quỹ có nhiệm vụ giữ quỹ, thu chi các khoản tiền mặt trong công ty. c Kế toán công nợ: Thực hiện công tác kế toán: theo dõi công nợ, và tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản vay. d Kế toán khác: Làm các công việc kế toán còn lại Thực hiện các công tác kế toán: Tài sản cố định, lương… Làm các công việc kế toán hàng ngày như lập phiếu thu, chi, xuất, nhập vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, chịu sự quản lý trực tiếp của kế toán trưởng.
2.1.4.3 Các chính sách kế toán khác
- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/1 và kết thúc ngày 31/12 của năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là VNĐ.
- Chế độ chứng từ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC Nàgy 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ tài chính ban hành.
2.1.4.4 Quy trình ghi sổ kế toán tại Công ty
Sổ sách kế toán là đồ dung để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ các chứng từ ban đầu, nhằm cung cấp những chỉ tiêu cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định Các sổ gồm có:
+ Phiếu thu + Sổ chi tiết TGNH
+ Phiếu chi + Sổ theo dõi TGNH
+ Giấy báo nợ + Sổ theo dõi tiền mặt
+ Giấy bỏo có + Sổ nhật ký chung
+ Sổ chi tiết quỹ tiền mặt + Sổ cỏi các tài khoản
* Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tóan.
Về cơ bản Công ty sử dụng chủ yếu các loại tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Theo quyết định này, Công ty cũng căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của mình đã lựa chọn và vận dụng những tài khoản kế toán phù hợp với công tác kế tóan của Công ty.
TK111,TK112,TK113,TK121,TK129,TK131,TK153,TK156….
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư phát triển Công Nghệ
2.2.1 Đặc điểm chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư phát triển Công Nghệ
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu của hàng hóa gắn với phần lợi ích và rủi roc ho khách hàng Đồng thời được khách hàng thanh tóan hoặc chấp nhận thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phương thức bán hàng cũng là một vấn đề hết sức quan trọng Nó đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa Ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã…lựa chọn cho mình những phương pháp tiêu thụ hàng hóa sao cho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu lưu thong hàng hóa đến người tiêu dung một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất Sau đây là một số phương thức bán hàng chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng.
* Bán buôn: Đặc trưng của Công ty bán buôn với số lượng lớn, nhưng hàng hóa được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã đưcợ ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế tóan của Công ty lập hóa đơn GTGT, lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, được lập thành ba lien.
Nếu việc bán hàng thu đưcợ tiền ngay thì liên thứ 3 trong hóa đơn GTGT được dung làm căn cứ để thu tiền hàng, kế tóan và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hóa đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế tóan công nợ và thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tùy theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu, sau đó xé 1 liên
3 đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh tóan đã hoàn tất. Trong phương thức bán buôn, Công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho. Theo hình thức này, Công ty xuất trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm theo hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua đã ký xác nhận trên hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Việc thanh tóan tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi.
Hình thức bán nhỏ lẻ được áp dụng tại Công ty, khách hàng đến trực tiếp tại Công ty để mua hàng Công ty thực hiện bán theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng lẻ thì kế tóan lập hóa đơn GTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế tóan hàng hóa cũng lập hóa đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên Sauk hi bán hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế tóan kèm theo hóa đơn GTGT (liên3- Liên xanh).
Hàng hóa của Công ty được nhập kho từ mua ngoài, giá trị thực tế của nó được xác định theo công thức sau:
Giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho
= Giá mua +chi phí thu mua
+ Thuế hàng nhập khẩu (nếu có)
- Phương pháp hạch tóan hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 75 3.1 Đánh giá khái quát về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM và đầu tư phát triển công nghệ
Ưu điểm của kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM và đầu tư phát triển công nghệ
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty TNHH
TM và đầu tư phát triển công nghệ được tiến hàng tương đối hoàn chỉnh.
- Đối với khâu tổ chức hoạch toán ban đầu :
+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
- Đối với công tác hạch toán tổng hợp
+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của bộ tài chính ban hành Để phù hợp với tình hình và các đặc điểm của công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận lợi hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì công ty TNHH TM và đầu tư phát triển công nghệ là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hach toán được.
- Đối với hệ thống sổ sách sử dụng :
+ Về công tác tổ chức sổ sách kế toán thì ngoài sổ sách theo yêu cầu,công ty còn mở thêm các sổ chi tiết, bản kê phù hợp để theo dõi một cách chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý…
+ Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là “ chứng từ ghi sổ’’ Tuy nhiên hình thức này cũng được kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty
- Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập đúng thời hạn quy định của bộ tài chính, số lượng của báo cáo, biểu mẫu báo cáo của công ty là đầy đủ số kiẹu phản ánh đúng thực tế tài chính của đơn vị.
Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hoá của công ty Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách nhà nước,đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lưu thông.
Những hạn chế cần được khắc phục trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM và đầu tư phát triển công nghệ
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán công ty đã đạt được , còn có những tồn tại mà công ty TNHH TM và đầu tư phát triển công nghệ có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Mặc dù về cơ bản, công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau :
- Do đặc điểm kinh doanh của công ty, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền bán hàng sau, do đó số tiền thu phải là khá lớn Tuy nhiên, kế toán công ty không tiến hành chích khoản dự phòng chi phí khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM và đầu tư phát triển công nghệ
- Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt, doanh nghiệp thương mại sẽ phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, thẹc sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Để đạt được điều đó thì cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán được coi là một công cụ đắc lức nhất.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng, ngoài hiệu quả mang lại đối với nghiệp vụ doanh thu, chi phí và xác định kết quả, nó còn góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế tóan toàn công ty Đối với cơ quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện còn cung cấp cho họ những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình tiêu thụ của công ty và hiệu quả kinh doanh, gjúp cho lãnh đạo có thể quản lý hoạt động kinh doanh của công ty được tốt hơn.
- Xuất phát từ tình hình thực tế của công tác kế toán bán hàng, với mục đích hoàn thiện hơn nữa kế toán, đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản trị của công ty, trên cơ sở kiến thức được đào tạo trong quá trình học tập kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến nhỏ nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng tại công ty.
Những giải pháp và vấn đề hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty
ty TNHH TM và đầu tư phát triển công nghệ.
Cập nhật kịp thời thông tin ở công ty, khi nhập xuất hàng hoá, kế toán không ghi ngay vào thẻ kho mà đến cuối tháng mới ghi số lượng hàng hoá nhập – xuất vàp thẻ kho Để đảm bảo tính chính xác cho việc quản lý hàng hoá cũng như cơ sở cho việc đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, phát huy tối đa ưu điểm của phương pháp ghi thẻ song song Hàng ngày căn cứ vào các phiếu nhập ,phiếu xuất kho hàng hoá, sau khi đối chiếu với số thực nhập, thực xuất thủ kho nên phản ánh luôn vào thẻ khovà tính ra số tồn kho của từng loại hàng hoá Cuối tháng, thực hiện đối chiếu giữa thẻ kho và biên bản kiển kê để đảm bảo tính chính xác của số liệu.
- Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy ta cần xác định dược kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang kại sản phẩm mang lại lợi nhuận cao nhất Để thưch hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
- Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất quản lý khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà.
Trong môi trường kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán tiêu thụ hang hoá và xác định kết quả tiêu thụ có một vị trí đặc biệt và quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp thương mại Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hang hoá là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp Tại công ty TNHH thương mại và đầu tư phát triển Công Nghệ công tác kế toán bán hang là vấn đề mà công ty quan tâm nhất Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác
“ Kế toán bán hang và xác định kết quả bán hang tại công ty TNHH thương mại và đầu tư phát triển Công Nghệ” qua đó thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn thiện và không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong Công ty để chuyên đề của em được tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cám ơn các thầy cô giáo trong khoa kế toán - kiểm toán đặc biệt là sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Thạc sĩ Nguyễn Quốc Cẩn và các cán bộ kế toán trong phòng kế toán của công ty TNHH thương mại và đầu tư phát triển Công Nghệ đã hướng dẫn chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này.
Sinh Viên: Giang Thị Hồng Điệp
