Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại TNHH

Kế toán bán hàng theo phương thức xuất kho gửi hàng đi bán

Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng.

Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

Phần lãi trả chậm tính trên khoán phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thuđược xác nhận.

Phạm vi bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6427): Phản ánh các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho toàn doanh nghiệp như: Tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ; tiền mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh sáng chế phân bổ dần, chi phí trả cho nhà thầu phụ. Sau dố chuyển ghi vào các sổ cái có liên quan.Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng) thì căn cứ chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt, định kỳ hoặc cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào các sổ cái. - Tuy nhiên, trên thực tế doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán này, thường căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc.Sổ thẻ kế toán chi tiết theo từng phần hành và từng người đảm nhận.Định kỳ hoặc cuối kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc từ các phần hành kế toán chuyển về một nhân viên trong phòng kế toán ( thường là kế toán tổng hợp ) sẽ ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNNH thương mại và đầu tư phát triển công nghệ

Để đạt được kết quả trên Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp có hiệu quả, Công tác quản lý hạch toán kế toán, nâng cao chất lượng năng suất lao động, ý thức trách nhiệm của từng cán bộ, công nhân viên trong Công ty, Công ty đã chủ động tìm kiếm thị trường tham gia nghiều nghành nghề kinh doanh mới, đáp ứng được nhu cầu phát triển của xã hội. Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dung (chủ yếu là hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, điện công nghiệp, tin học, tự động hóa, thiết bị xử lý môi trường, bưu chính viễn thong, ô tô, xe máy, phương tiện vận tải, máy. Trải qua 10 năm hoạt động, từ một công ty lúc đầu chỉ có 13 nhân viên, vốn kinh doanh 1 tỷ đồng, thời gian đầu hoạt động là bán thực phẩm, thẻ sim và sau đó là thiết bị máy tính, thiết bị truyền dẫn, thiết bị tự động hóa….

GĐ phải là người có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lý công ty; có trình độ đại học; có chuyên môn trong lĩnh vực kinh doanh sản xuất của công ty; có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong việc tham gia quản lý, điều hành lĩnh vực kinh doanh chính của công ty; hiểu biết về pháp luật và có ý thức chấp hành tốt pháp luật. Phòng kế toán tài chính: có chức năng tham mưu cho phó giám đốc tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động của kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật. (1a) Riêng những từ liên quan đến tiền mặt hàng ngày phải vào sổ (1b) Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan (2) – Căn cứ vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ Cái toàn khoản.

Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn nhân vốn để tham mưu cho lãnh đạo công ty biết tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn để tham mưu cho lãnh đạo công ty biết tài chính của công ty để ra. Sổ sách kế toán là đồ dung để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ các chứng từ ban đầu, nhằm cung cấp những chỉ tiêu cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư phát triển Công Nghệ

Theo quyết định này, Công ty cũng căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của mình đã lựa chọn và vận dụng những tài khoản kế toán phù hợp với công tác kế tóan của Công ty. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã đưcợ ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế tóan của Công ty lập hóa đơn GTGT, lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, được lập thành ba lien. Nếu việc bán hàng thu đưcợ tiền ngay thì liên thứ 3 trong hóa đơn GTGT được dung làm căn cứ để thu tiền hàng, kế tóan và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.

Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tùy theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu, sau đó xé 1 liên 3 đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh tóan đã hoàn tất. Nhân viên bán hàng cầm theo hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua. Công ty thực hiện bán theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng lẻ thì kế tóan lập hóa đơn GTGT.

Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế tóan hàng hóa cũng lập hóa đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sauk hi bán hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế tóan kèm theo hóa đơn GTGT (liên 3- Liên xanh).

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư phát triển Công nghệ

- Phương pháp hạch tóan hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Nhận lại tiền ký quỹ tại Secutech 2010 (Công ty Liên doanh hội chợ và triển lãm Sài Gòn).

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận trên cơ sở hàng đã giao, dịch vụ đã hoàn thành, hóa đơn đã phát hành và người mua chấp nhận thanh tóan, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế tóan phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thong thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu. Sau đó chuyển các chứng từ này cho thủ kho làm thủ tục xuất hàng và làm căn cứ để ghi thẻ kho cho số lượng hàng xuất bán.

Từ tài liệu kế tóan vào sổ chi tiết bán hàng, sổ này được mở chi tiết cho từng mặt hàng, cơ sở để ghi sổ là hóa đơn bán hàng, và các sổ chi tiết bán hàng. Hóa đơn lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại gốc, lien 2 giao cho người mua, lien 3 dùng để hạch toán. - Hợp đồng kinh tế với khách hàng - Đơn đặt hàng của khách hàng - Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT.

Nếu bán hàng thu được tiền ngay thì liên 3 trong hóa đơn GTGT được làm căn cứ để thu tiền hàng, kế tóan viết phiếu thu và dựa vào đó thủ quỹ thu tiền hàng, đối với khách hàng mua cùng một lúc nhiều loại hàng hóa khác nhau thì kế tóan chỉ ghi tên chung của các loại hàng hóa đó và lập bảng kê đính kèm. - Trên cơ sở các phương thức bán hàng cùng với các chứng từ, hóa đơn gốc hợp lệ, hợp pháp doanh thu được xác định tại thời điểm thanh tóan.

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG

Hàng hoá được bán lẻ ngay tại Công ty và khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt. Nếu khách hàng mua hàng dưới 100.000 đồng không yêu cầu phải xuất hoá đơn thì kế toán không phải lập hoá đơn GTGT nhưng cuối ngày phải lập bảng kê bán lẻ hàng hoá. Kế toán căn cứ bảng kê bán lẻ hàng hoá lập hoá đơn GTGT cho hàng hóa bản lẻ rồi vào sổ kế toán tương tự như nghiệp vụ bán buôn.

Quy trình ghi sổ và luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tương tự như trường hợp bán buôn.