Quy trình sản xuất kinh doanhSơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Quốc tế Minh NamSau khi xác lập đơn hàng của khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ báo cáo về bộ phậnsản xuấ
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NAM
Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam
Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam
1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại của công ty TNHH Quốc Tế Minh Nam
Giám đốc: Vũ Thành Nam
Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Mai Anh
Văn phòng: Số 15 hẻm165/36/33, phố Khương Thượng, Phường Khương Thượng – Quận Đống Đa – Hà Nội
Nhà máy: Số 105 Hồ Đắc Di – Hà Nội ĐT: 0466745888
1.1.4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp
Công ty được thành lập từ ngày 7/04/2013
Công ty trách nhiệm hữu hạn
1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và quản lý của công ty, việc xây dựng một đội ngũ cán bộ nhân viên đủ mạnh là rất cần thiết, nhằm tạo ra đủ việc làm và đảm bảo đời sống cho họ.
Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam chuyên sản xuất đa dạng các sản phẩm như vải dệt kim, vải đan móc, hàng may sẵn (ngoại trừ trang phục), thảm, chăn đệm, gi
Chúng tôi cam kết không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được giao Đồng thời, chúng tôi chú trọng phân phối lao động hợp lý, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, cũng như bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa và chuyên môn nghiệp vụ
Để đảm bảo an toàn sản xuất và cải thiện điều kiện làm việc, cần chấp hành nghiêm túc các chế độ chính sách pháp luật của Nhà nước Đồng thời, việc bảo vệ môi trường và cảnh quan cũng rất quan trọng, góp phần giữ vững an ninh trật tự, chính trị và xã hội.
1.1.7 Lịch sử phát triển của Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam
Ngày 07/04/2013: Được Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106223221.
Ngày 25/01/2014: Thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ 3 Tăng vốn điều lệ lên 2.500.000.000 đồng (Hai tỷ năm trăm triệu đồng chẵn).
Vào ngày 06/11/2015, doanh nghiệp đã thực hiện việc thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ 6, mở rộng ngành nghề kinh doanh và nâng vốn điều lệ lên 4.500.000.000 đồng.
Ngày 08/01/2016: Thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ 8 Tăng vốn điều lệ lên 6.000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng chẵn)
Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng
Số cổ phần đã đăng ký mua: 60.000
Ngày 22/04/2017: Thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ 9 tăng vốn điều lệ lên 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng chẵn)
Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng
Số cổ phần đã đăng ký mua: 100.000
Khái quát hoạt dộng sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh
Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam chuyên sản xuất và cung cấp đa dạng sản phẩm, bao gồm vải dệt kim, vải đan móc, hàng may sẵn (không bao gồm trang phục), thảm, chăn đệm, giường tủ, bàn ghế, đồ chơi và trò chơi, với các hình thức bán buôn và bán lẻ.
1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh
Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam
Sau khi khách hàng xác nhận đơn hàng, bộ phận kinh doanh sẽ thông báo cho bộ phận sản xuất tại xưởng để tiến hành sản xuất sản phẩm.
Bước đầu tiên trong quy trình sản xuất là tổ cơ khí, nơi công ty nhập kim loại mềm theo yêu cầu của khách hàng Tại xưởng, công nhân sẽ thực hiện cắt và uốn kim loại trước khi chuyển giao ra ngoài để gia công sơn tĩnh điện, từ đó tạo ra khung sản phẩm hoàn chỉnh.
Bước 2 trong quy trình sản xuất là tổ nhựa, nơi công ty sẽ nhập dây nhựa về kho theo mẫu đã chọn Nghệ nhân sẽ thực hiện việc dán nhựa lên khung đã được gia công và sơn tĩnh điện, đảm bảo đúng mẫu mã và kích thước theo yêu cầu của khách hàng.
Cuối cùng, sau khi sản phẩm cơ bản đã hoàn thiện, tổ thợ sẽ tiến hành các bước cuối cùng như đo đạc kích thước sản phẩm, che kín các mối nối dây và đảm bảo độ liên kết giữa các chi tiết Những đầu dây dư thừa cũng sẽ được xử lý phù hợp trước khi sản phẩm được đưa vào kho.
Sản phẩm hoàn thiện sẽ được đóng gói nhập kho và báo cho bộ phận kinh doanh để giao cho khách hàng.
1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH quốc tế Minh Nam
Hoàn thiện sản phẩm nhập kho phòng tạo mẫu
Khâu thiết kế khâu sản xuất phân xưởng sản xuất phân xưởng lắp ráp phân xưởng đóng gói
Quá trình tạo ra một sản phẩm bắt đầu từ việc tạo mẫu, đặc biệt là đối với những sản phẩm đặt hàng Việc tạo mẫu không chỉ giúp doanh nghiệp hình dung rõ ràng về sản phẩm mà còn tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng, vì vậy đây là bước quan trọng không thể bỏ qua.
Trong khâu thiết kế, công nhân kỹ thuật sẽ tiếp nhận mẫu và tiến hành thiết kế lại theo ý tưởng của người tạo mẫu Trước khi đưa vào sản xuất, cần kiểm tra kỹ lưỡng và sắp xếp các mẫu sao cho chúng thuộc cùng một bộ trò chơi để đảm bảo tính đồng nhất và chất lượng sản phẩm.
Khâu sản xuất: mỗi mẫu bản đã được thiết kế chi tiết sẽ được đưa sang khâu sản xuất.
Mẫu sẽ được tạo khuân và sản xuất theo dây chuyền tại nhà máy sản xuất.
Phân xưởng lắp ráp là nơi tiếp nhận các thành phẩm sau khi sản xuất hoàn tất Tại đây, việc bố trí nhân công lắp ráp được thực hiện linh hoạt, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng khách hàng.
Tại phân xưởng đóng gói, công nhân thực hiện đóng thủ công khi sản lượng ít, trong khi sản phẩm số lượng lớn được đóng bằng máy tự động theo công nghệ mới Sau khi hoàn thiện đóng gói và sản phẩm, cần kiểm tra quyền độc quyền trước khi chuyển cho khách hàng hoặc chuyển qua hệ thống thang máy để chờ xuất kho.
1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam
Chỉ tiêu Đơn vị tính
2 Tổng chi phí sản xuất, kinh doanh
3 Tổng số lượng lao động bình quân
4 Giá trị sản lượng hàng hóa hàng năm
5 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
10 Thu nhập bình quân của người lao động
Qua bảng báo cáo trên, ta có thể rút ra một số nhận xét như sau:
Trong 5 năm từ 2013-2017, tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam có thể chia làm 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1 (2013-2015) đánh dấu sự mở rộng quy mô của công ty với việc nhập thêm nhiều mặt hàng, phục vụ đa dạng đối tượng khách hàng Tổng vốn kinh doanh năm 2015 đã tăng 44.265.665.000 VNĐ (41,45%) so với năm 2013, trong khi tổng chi phí sản xuất kinh doanh tăng 30.897.762.000 VNĐ (75,59%) Giá trị sản lượng hàng hóa cũng ghi nhận mức tăng 30.107.044.000 VNĐ (77,79%) Sự mở rộng này dẫn đến nhu cầu nhân lực tăng, làm tổng số lao động tăng từ 65 lên 87 người Tuy nhiên, do giai đoạn đầu tư mạnh mẽ, chi phí tăng cao đã khiến lợi nhuận sau thuế giảm.
2013 đang dương 6.420.125.000 VNĐ thì năm 2014 giảm xuống còn 5.184.643.000 VNĐ và năm 2015 lợi nhuận sau thuế đã tăng trở lại Năm 2015 lợi nhuận sau thuế là 9.360.926.000 VNĐ.
Giai đoạn 2 (2015-2016) chứng kiến công ty thu lợi lớn từ việc mở rộng quy mô kinh doanh, với tổng vốn kinh doanh chỉ tăng nhẹ 4,86% (7.354.745.000 VNĐ) và tổng chi phí sản xuất kinh doanh tăng 1,86% (1.337.362.000 VNĐ) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận mức tăng 15,33% (13.726.315.000 VNĐ), là mức tăng mạnh nhất kể từ năm 2013 Lợi nhuận sau thuế đạt 7.515.276.000 VNĐ, cho thấy sự phát triển bền vững của công ty trong giai đoạn này.
Trong giai đoạn 3 từ năm 2016 đến 2017, công ty đã tăng cường đầu tư mở rộng chi nhánh, dẫn đến tổng vốn kinh doanh và chi phí kinh doanh tăng mạnh so với năm 2016 Cụ thể, tổng vốn kinh doanh năm 2017 tăng 25.303.295.000 VNĐ (15,97%), trong khi tổng chi phí sản xuất kinh doanh tăng 15.515.450.000 VNĐ (21,22%) Mặc dù doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 12.679.750.000 VNĐ (12,28%) và lợi nhuận sau thuế giảm 9.747.140.000 VNĐ (57,75%), nhưng lợi nhuận sau thuế vẫn dương, cho thấy hướng đi của doanh nghiệp vẫn ổn định.
Chiến lược kinh doanh của công ty đang đi đúng hướng, bất chấp những khó khăn trong nền kinh tế thị trường và sự gia tăng giá cả Công ty đã không ngừng nỗ lực để duy trì sự ổn định và phát triển, đồng thời nâng cao vị thế của mình trong khu vực hoạt động.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam
Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật doanh nghiêp.
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.1 BỘ MÁY QUẢN LÝ
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Phó giám đốc có trách nhiệm quản lý và điều hành các văn phòng, định hướng sản xuất kinh doanh và phát triển thị trường Đồng thời, vị trí này cũng chỉ đạo và điều động nhân lực, cũng như quản lý giám sát các đại lý của công ty, đảm bảo hiệu quả trong việc sử dụng nguồn vốn và phát triển điểm gửi của công ty.
Phòng kế toán có trách nhiệm quản lý và thực hiện nghiêm ngặt chế độ tài vụ của công ty, tuân thủ các nguyên tắc quy định của Nhà nước và Ban giám đốc Đội ngũ kế toán hoàn thành quyết toán sổ sách, báo cáo tài chính, và đảm bảo lưu trữ, bảo mật hồ sơ chứng từ Bên cạnh đó, phòng kế toán thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương và thưởng, đồng thời quản lý trực tiếp các quỹ công ty và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho Giám đốc.
Phòng tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và hỗ trợ giám đốc công ty, tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến quản lý lao động, bố trí nhân lực, bảo hộ lao động và chăm sóc sức khỏe cho người lao động Ngoài ra, phòng cũng đảm bảo thực hiện nghiêm túc các quy định và quy chế của công ty, kiểm tra và đôn đốc các bộ phận, đồng thời làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin từ giám đốc.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu cung cầu và xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hóa của công ty Đội ngũ này liên tục phân tích sự thay đổi của thị trường hiện tại và tìm kiếm cơ hội xâm nhập vào thị trường mới Họ cũng có trách nhiệm tư vấn chiến lược cho lãnh đạo công ty, hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch cụ thể cho các hoạt động kinh doanh tương lai.
Phòng kỹ thuật là bộ phận đảm nhiệm việc kiểm tra, vận hành và bảo dưỡng thiết bị máy móc, đồng thời thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Phòng kế hoạch sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất theo định hướng phát triển của doanh nghiệp Họ lập kế hoạch sản xuất theo quý, tháng và tuần, đồng thời điều hành sản xuất hiệu quả Định mức hàng tồn kho an toàn và nguyên liệu, vật tư được xác định để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ Việc cập nhật thường xuyên giúp theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, từ đó xây dựng quy trình quản lý sản xuất hiệu quả.
- Bộ phận kho, vật tư sản xuất: là bộ phận quản lý, bảo quản, kiểm tra vật tư, hàng hoá của công ty.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung chuyên sâu giúp mỗi nhân viên trong phòng kế toán đảm nhận một nhiệm vụ cụ thể Nhờ đó, công tác kế toán tại công ty trở nên hoàn chỉnh và hiệu quả, tránh được tình trạng chồng chéo trong công việc.
Phòng kế toán của công ty có 6 người kế toán trưởng, kế toán vật tư, kế toán lương, kế toán gia công, kế toán thành phẩm, thủ quỹ.
Sơ đồ 1.2 BỘ MÁY KẾ TOÁN
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan pháp luật về toàn bộ hoạt động kế toán tại công ty Họ có nhiệm vụ theo dõi và hướng dẫn tổ chức, phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Kế toán vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc lập phiếu nhập xuất kho mỗi khi có hàng hóa được nhập hoặc xuất Công việc này bao gồm việc ghi chép chi tiết tình hình nhập xuất và tồn kho cho từng mặt hàng Định kỳ hàng tháng, doanh nghiệp cần tiến hành đối chiếu và kiểm kê giữa thực tế kho và sổ theo dõi tồn kho Sau khi kiểm kê, cần lập biên bản ghi nhận sự đầy đủ hoặc thiếu hụt hàng hóa, đồng thời quy trách nhiệm để xử lý kịp thời.
Kế toán lương là quá trình tính toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương, đồng thời phân bổ chi phí tiền lương trong kỳ theo quy định hiện hành.
Kế toán thành phẩm cần nhận kế hoạch trả hàng từ phòng kế hoạch sản xuất của nhà máy và dựa vào số lượng tồn kho để lập kế hoạch trả hàng, đồng thời đề xuất phương tiện vận chuyển hàng Vào cuối tháng, kế toán sẽ tập hợp các chứng từ photo hoặc scan phiếu xuất kho (PXK) và chuyển lên phòng Kinh doanh công ty để ghi nhận doanh thu.
Kế toán gia công dựa vào kế hoạch từ phòng KHSX để lập lệnh gia công ngoài, bao gồm số lượng và đơn giá cần gia công Kế hoạch này phải được Giám đốc Nhà máy và Tổng Giám đốc phê duyệt Cần theo dõi hạn thanh toán cho từng nhà gia công và lập bảng tổng hợp công nợ theo quy trình gia công ngoài, gửi lên PKT trước ngày 10 – 15 hàng tháng Cuối cùng, công nợ phải trả cần được cập nhật chính xác và đầy đủ vào phần mềm công ty để thuận tiện cho việc theo dõi.
1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Sổ sách kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ các chứng từ ban đầu Nó giúp cung cấp các chỉ tiêu cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định.
Theo chế độ kế toán hiện hành, việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho doanh nghiệp dựa trên bốn hình thức sổ Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ thông qua phần mềm Fast.
Hàng ngày, phòng kế toán tổng hợp kiểm tra các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, chứng từ nhập – xuất và hóa đơn liên quan để lập chứng từ ghi sổ Thực tế cho thấy, chứng từ thường phát sinh vào đầu hoặc cuối tháng, dẫn đến việc kế toán có thể mất vài ngày mới lập chứng từ ghi sổ một lần.
Số lượng và các loại sổ dùng trong hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng các sổ tổng hợp chủ yếu sau:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ chi tiết cho một đối tượng
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty TNHH xuất nhập khẩu và dịch vụ Hà Nội
Hàng ngày, dựa trên chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, kế toán lập chứng từ ghi sổ Sau đó, chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào sổ đăng ký chứng từ và tiếp tục ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc, sau khi được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ, sẽ được ghi vào thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng, cần thực hiện khóa sổ và tính toán số tiền liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng Trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tổng hợp tổng số phát sinh nợ và có, cũng như dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, tiến hành lập bảng cân đối phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
Hình thức kế toán trên máy vi tính đặc trưng bởi việc thực hiện công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán Phần mềm này được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức quy định Mặc dù không hiển thị đầy đủ quy định ghi sổ kế toán, phần mềm vẫn phải đảm bảo in ra đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
1.4.3 Chế độ và các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam
Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn liên quan Báo cáo tài chính của công ty được lập và trình bày theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam, phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp được quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép trong kế toán là: Việt Nam đồng (VNĐ)
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Về phương pháp tính thuế GTGT: công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Về phương pháp hoạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo đường thẳng và khấu hao nhanh, tuân thủ chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính.
- Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính.
- Hình thức ghi sổ: công tu ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ (Trên phần mềm kế toán Flast).
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán sử dụng là phần mềm kế toán trên máy vi tính.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ HỒNG PHÁT
Kế toán tiền lương
Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam chuyên sản xuất sách báo và tạp chí, yêu cầu công nhân phải có tay nghề cao và được đào tạo chuyên sâu về thiết bị máy móc Tại đây, tỷ lệ cán bộ có trình độ cao đẳng và đại học chiếm 65% tổng số nhân viên, phản ánh sự chú trọng vào chất lượng nguồn nhân lực của công ty.
Bảng 2.1 Khái quát tình hình lao động
CHỈ TIÊU SỐ LAO ĐỘNG
2.1.2 Các hình thức trả lương và chế độ lương tại Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam
2.1.2.1 Hình thức trả lương tại công ty
Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian dựa trên số lượng công việc, ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc do công ty quy định Trong khi đó, trả lương theo sản phẩm được tính dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành của công nhân.
Công thức tính lương theo thời gian được sử dụng tại công ty là:
Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x Số công làm việc thực tế
26 ngày làm theo chế độ
Công thức tính lương theo hình thức lương sản phẩm:
Lương sản phẩm = số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, giúp thu nhập của người lao động gắn liền với doanh số của công ty Điều này khuyến khích người lao động cải thiện kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và tăng năng suất lao động.
Tiền lương hàng tháng của công nhân viên được xác định dựa trên hệ số lương từ 1 đến 6, phụ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Hệ số này phản ánh trách nhiệm và mức độ đóng góp của từng cá nhân trong công việc tương ứng với chức danh và nghiệp vụ của họ.
Bảng 2.2 Bảng hệ số tính lương
STT Chức danh Hệ số lương
Mức lương năng lực, lương cơ bản hàng tháng do Giám đốc công ty quyết định dựa vào trình độ như sau:
Bảng 2.3 Bảng hưởng lương theo trình độ
Mức lương năng lực Số tiền Đại học 3.500.000
Trung cấp 1.600.000 Đối tượng khác 1.400.000
Tổng lương = Lương thời gian + Các khoản phụ cấp + Thưởng
Lương thực nhận = tổng lương – Các khoản khấu trừ và trích theo lương
Ví dụ: Trong tháng 11 năm 2017 ông Nguyễn Thị Thảo KT công ty bộ phận văn phòng :
- Ngày công thực tế: 26 ngày
=> Vậy tại tháng 11 năm 2016 lương của ông Nguyễn Quý Anh sẽ là:
- Tiền phụ cấp ăn ca là: 375,000đ
- Tiền nghỉ việc hưởng lương: 0
- Tiền thưởng trong tháng là: 300,000đ
=> Tổng lương = Lương thời gian + Tiền phụ cấp ăn ca + Tiền nghỉ việc hưởng lương + Tiền thưởng trong tháng.
- Các khoản trích theo lương:
Lương thực nhận của nhân viên được tính bằng tổng lương trừ đi các khoản trích theo lương và tạm ứng (nếu có) Đối với nhân viên văn phòng, cách tính tiền lương và các khoản trích theo lương cũng tương tự như vậy.
Ví dụ: Trong tháng 11 năm 2017, công nhân Nguyễn Việt Đức bộ phận sản xuất sản phẩm :
- Ngày công thực tế: 26 ngày
- Tiền phụ cấp ăn ca = 15,000 *26 90,000 đ
=> Tổng lương = Lương thời gian + tiền phụ cấp + tiền thưởng
- Các khoản trích theo lương:
=> Tiền thực nhận = Tổng lương - các khoản trích theo lương.
= 5,227,650 đ Đối với các nhân viên khác trong bộ phận sản xuất sản phẩm, tiền lương và các khoản trích theo lương được tính tương tự.
2.1.2.2 Các chế độ khác về tiền lương tại Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam
- Đối với thời gian ngừng nghỉ việc, nghỉ việc chỉ tính 70% lương cấp bậc công việc.
- Thời gian đi học, nghỉ phép lương hưởng 100% lương cấp bậc công nhân với hệ số
- Thời gian đi họp vẫn tính vào công làm việc thực tế.
- Ngày công chế độ bình quân trong tháng là 26 ngày công, trong đó mức ăn ca tính cho
1 người là 15.000đ/ngày đảm bảo ngày công từ 20 trở lên (dưới 20 ngày công mưc ăn ca sẽ là 10.000đ/ngày).
- Tại công ty có quy định khoản phụ cấp trách nhiệm cụ thể như sau:
Giám đốc, Phó GĐ, Kế toán trưởng: 1.000.000 vnđ
Trưởng phòng, thủ quỹ, thủ kho: 500.000 vnđ
2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương
Công ty có hệ thống quản lý lao động chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng lao động tuân thủ đúng quy định Lực lượng lao động bao gồm 98 công nhân viên, được công ty trực tiếp quản lý và trả lương hàng tháng.
Các chứng từ về tiền lương kế toán sử dụng gồm:
Mẫu số 01a-LĐTL – Bảng chấm công là biểu mẫu quan trọng được sử dụng bởi các tổ sản xuất hoặc các phòng ban trong doanh nghiệp Mục đích chính của bảng chấm công này là cung cấp thông tin chi tiết về số ngày công của từng người lao động trong tháng, giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác.
- Mẫu số 02a-LĐTL – Bảng thanh toán tiền lương nhân viên
- Mẫu số 03a-LĐTL – Bảng thanh toán tiền lương công nhân
- Mẫu số 11-LĐTL – Bảng phân bổ tiền lương và trích theo lương
Trình tự luân chuyển chứng từ bắt đầu khi các trưởng phòng, ban chấm công hàng ngày vào “Bảng chấm công” dựa trên tình hình thực tế của bộ phận Cuối tháng, họ thống kê các ký hiệu chấm công để tính số ngày làm việc theo từng loại, sau đó chuyển chứng từ liên quan sang phòng kế toán để theo dõi hạch toán lao động Kế toán tiền lương sẽ kiểm tra các chứng từ này, sau đó trình kế toán trưởng và ban giám đốc kiểm tra và ký Cuối cùng, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán lương và viết phiếu chi lương.
Cán bộ công nhân viên trong công ty không chỉ nhận lương mà còn được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) Mức trợ cấp này sẽ được xác định dựa trên từng trường hợp cụ thể và phải tuân thủ các quy định hiện hành Để thực hiện việc thanh toán, cần có đầy đủ chứng từ theo yêu cầu.
Để được hưởng chế độ nghỉ ốm hoặc nghỉ con ốm, người lao động cần có “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” được đóng dấu bởi bệnh viện và có chữ ký của bác sĩ Phiếu này sẽ xác định số ngày nghỉ thực tế mà người lao động được hưởng.
- Đối với trường hợp thai sản phải có giấy chứng nhận của bệnh viện.
Đối với trường hợp nghỉ việc do tai nạn lao động, công ty cần có chứng từ "Biên bản điều tra tai nạn lao động" để thực hiện hạch toán lao động.
- Quyết định tuyển dụng hoặc thôi việc
- Quyết định nghỉ hưu để hưởng chế độ BHXH
- Bảng chấm côn lao động
- Bảng thanh toán tiền lương và trích theo lương.
Dựa trên các chứng từ và kế hoạch hàng năm, Công ty thực hiện việc tuyển dụng và giảm bớt lao động, đồng thời chất lượng lao động cũng có sự thay đổi Bộ phận kế toán lao động và hoạch toán tiền lương có trách nhiệm theo dõi và ghi nhận sự biến động này, phản ánh số lượng lao động tăng giảm mỗi khi có quyết định tuyển dụng hoặc thôi việc.
Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý giữa công ty và công nhân lao động trực tiếp, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định số lượng lao động tại các bộ phận trực tiếp của công ty.
Mẫu hợp đồng lao động như sau:
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập-Tự Do- Hạnh Phúc
- Căn cứ vào bộ luật dân sự đượcđược Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa
Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ 7 thông qua14/06/2000.
- Căn cứ nhu cầu đặt hàng và khả năng đáp ứng của các bên.
Tại địa điểm: Văn phòng công ty TNHH Quốc Tế Minh Nam
Bên A Công Ty TNHH Quốc Tế Minh Nam
Người đại diện: Vũ Thành Nam
Chức Vụ : Giám Đốc Địa chỉ trụ sở: Hồ Đắc Di-Đống Đa-Hà Nội
Mã Số Thuế: 0106223221 Điện Thoại Fax :
Chứng minh Thư Số 185968756 cấp ngày 21/6/2004 Địa chỉ thường trú: Đông mỹ-Thái Bình
Hai bên thỏa thuận kí kết hợp đồng với các điều khoản sau: ĐIỀU I: THỜI HẠN VÀ HỢP ĐỒNG CÔNG VIỆC
Loại hợp đồng lao động có thời hạn
Thời hạn hợp đồng: Từ ngày 01/02/2016 đến ngày 31/12/2019 Địa điểm làm việc VP và xưởng sản xuất
Chức danh chuyên môn Giám Đốc
Công việc phải làm Làm việc mà giám đốc giáo ĐIỀU II: CHẾ ĐỘ LÀM
Người lao động sẽ làm việc trong 8 giờ mỗi ngày và được cung cấp đầy đủ dụng cụ cần thiết cho công việc Điều III quy định rõ nghĩa vụ và quyền lợi của người làm việc, đảm bảo sự công bằng và hỗ trợ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Phương tiện đi lại làm việc: Tự túc
Mức lương chính hoặc tiền công:
Cách tính lương: Mức lương chính/26 ngày công nhân số ngày thực tế đi làm.
Hình thức trả lương Tiền mặt
Phụ cấp gồm: Tiền ăn, điện thoại, xăng xe. Được trả lương 1 lần vào ngày
Chế độ tăng lương: Theo quy định nhà nước
Chế độ nghỉ ngơi: nghỉ tuần, lễ, tết,…
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế: theo quy định nhà nước, công ty trả 100% vào lương
Hoàn thành công việc đã cam kết trong hợp đồng.
Chấp hành lệnh điều hành sản xuất – kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động,…
Bồi thường vi phạm vật chất: Điều IV: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
1 nghĩa vụ Đảm bảo việc làm và thực hiện đầy đủ những cam kết ghi trong hợp đồng lao động.
Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động
2 Quyền lợi Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng
Tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động và thực hiện kỷ luật đối với người lao động phải tuân thủ quy định của pháp luật cũng như nội quy lao động của doanh nghiệp.
Kế toán các khoản trích theo lương
2.2.1 Nội dung các khoản trích theo lương
Công ty không chỉ chi trả tiền lương mà còn phải trích một tỷ lệ phần trăm nhất định từ tiền lương để hình thành các quỹ theo quy định, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động Theo chế độ hiện hành, các khoản trích từ lương bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành từ 26% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó 18% thuộc về chi phí kinh doanh của đơn vị, còn 8% được trích từ thu nhập của người lao động Quỹ BHXH có vai trò quan trọng trong việc thay thế thu nhập cho người lao động trong các trường hợp như ốm đau, nghỉ chế độ thai sản, hoặc tai nạn lao động không thể làm việc Ngoài ra, quỹ này còn cung cấp trợ cấp hưu trí cho người lao động khi nghỉ hưu và trợ cấp bồi dưỡng cho những người gặp khó khăn do ốm đau, thai sản hoặc bệnh nghề nghiệp.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) đóng vai trò quan trọng trong việc chi trả các khoản khám chữa bệnh, viện phí và thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau hoặc sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp quỹ là 4,5% trên tổng tiền lương cơ bản, trong đó 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% được khấu trừ từ lương của người lao động.
Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính dùng để chi cho các hoạt động của tổ chức công đoàn, với tỷ lệ trích nộp là 2% trên tổng lương thực tế Trong đó, 1% sẽ được nộp cho công đoàn cấp trên và 1% còn lại sẽ được giữ lại tại doanh nghiệp, tất cả đều được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được thiết lập để hỗ trợ tài chính cho người lao động trong các tình huống thôi việc và thất nghiệp Tỷ lệ đóng góp cho BHTN là 2% trên tổng tiền lương cơ bản, trong đó 1% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% còn lại được khấu trừ từ lương của người lao động.
Hiện nay, tại công ty các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) được trích theo tỷ lệ nhà nước.
2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương là công cụ quan trọng để tổng hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả Bảng này bao gồm lương chính, phụ cấp và các khoản khác như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cần phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng lao động.
Bảng thanh toán BHXH được lập dựa trên tổng hợp và thanh toán các khoản trợ cấp BHXH nhằm thay thế lương cho người lao động Đồng thời, cần lập báo cáo quyết toán BHXH gửi đến cơ quan quản lý BHXH cấp trên.
Phiếu nghi hưởng BHXH cần được lập chi tiết theo từng trường hợp như nghỉ ốm, nghỉ con ốm Trong mỗi khoản, cần phân tách số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp BHXH thay lương Vào cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng cá nhân trong toàn đơn vị, sau đó xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng để duyệt chi Bảng này được lập thành 2 liên.
Một liên lưu lại tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan
Một liên gửi cho cơ quan quản lý BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi
Theo quy định của Nhà nước, người lao động được hưởng chế độ khám chữa bệnh và nghỉ ngơi khi ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động, bao gồm cả trường hợp con ốm trong độ tuổi quy định Trong thời gian nghỉ, người lao động sẽ nhận BHXH thay lương với mức 75% lương cấp bậc, thông qua phiếu nghỉ và bảng thanh toán BHXH.
Trích phiếu nghỉ hưởng lương BHXH.
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NAM
Họ và tên:Đoàn Ngọc Ninh Tháng 11 năm 2017
Xác nhận của phụ trách bộ phận
Tổng số Từ ngày Đến ngày ốm 3 15/11/201
Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Số ngày nghỉ tính BHXH
Lương bình quân 1 ngày % tính
Số tiền hưởng BHXH Đoàn Ngọc Ninh 3 (2.0 x 3.500.000)/26
Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NAM
STT Họ và tên Nghỉ ốm
Tổng số tiền Ký nhận
(Bằng chữ: Bốn trăm mười năm nghìn ba trăm tám năm đồng).
Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
2.2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
Cuối tháng kế toán, dựa vào bảng phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương và danh sách người hưởng trợ cấp BHXH, kế toán sẽ mở sổ chi tiết cho các tài khoản 338 Từ đó, có thể tính được dư cuối kỳ của từng tài khoản.
Tháng 11 năm 2017 Đối tượng: BHXH Đơn vị: VNĐ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐ Ư
Thanh toán trợ cấp BHXH 334 605,769
117 -Chuyển nộp tiền cho cơ quan
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NAM Mẫu số S02c1 –DN Địa chỉ: số 15 hem 165/36/39 Khương Trung –
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Tháng 11 năm 2017 Đối tượng: BHYT Đơn vị: VNĐ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐ Ư
SH NT Nợ Có chú
117 -Chuyển nộp tiền cho cơ quan
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3389
Tháng 11 năm 2017 Đối tượng: BHTN Đơn vị: VNĐ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐ Ư
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NAM Mẫu số S02c1 –DN Địa chỉ: số 15 hem 165/36/39 Khương Trung –
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NAM Mẫu số S02c1 –DN Địa chỉ: số 15 hem 165/36/39 Khương Trung –
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
117 -Chuyển nộp tiền cho cơ quan
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NAM Mẫu số 02a –DN Địa chỉ: số 15 hem 165/36/39 Khương Trung –
(Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 30 tháng 11 năm 2017 Số: PCNM301116/02
Họ và tên người nhận: Mai Lan Anh Địa chỉ: Phòng kế toán Công Ty TNHH Quốc Tế Minh Nam
Lý do chi: Chi kinh phí công đoàn sử dụng tháng 11
(Viết bằng chữ: Hai triệu tám trăm hai mươi ba nghìn không trăm tám mươi ba đồng)
Kèm theo 1 chứng từ gốc.
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập Người nhận
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NAM Mẫu số S02c1 –DN Địa chỉ: số 15 hem 165/36/39 Khương Trung –
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3382
Tháng11 năm 2017 Đối tượng: KPCĐ Đơn vị: VNĐ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ Số tiền Ghi
SH NT Nợ Có chú
-Trích nộp cấp cho cấp trên 1111 2,823,083
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
2.2.3 kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương
2.2.3.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán các khoản trích theo lương , kế toán sử dụng TK 338 để hạch toán
Kết cấu tài khoản 338 – phải trả phải nộp khác:
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính đối với các tổ chức xã hội liên quan đến KPCĐ, BHYT, BHXH, và bảo hiểm.
TN ,các khoản trích theo lương và khấu trừ vào lương của toàn doanh nghiệp và phản ánh giá trị thừa chưa rõ nguyên nhân
- Các khoản nộp cho cơ quan quản lý
- Các khoản phải trả cho người lao động
- Các khoản chi về KPCĐ
- Xử lý giá trị tài sản thừa
- Số trả thừa, nộp thừa, vượt chu chưa thanh toán.
Số phát sinh ghi có:
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khấu trừ vào lương của người lao động.
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù.
- Các khoản phải trả khác.
- Phản ánh giá trị tài sản thừa chờ xử lý
- Số tiền còn phải trả, phải nộp giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
Tài khoản 338 có 8 tài khoản cấp 2
Tài khoản 3381: tài sản thừa chờ xử lý
Tài khoản 3386: Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn
Tài khoản 3387: Doanh thu chưa thực hiện
Tài khoản 3388: Phải trả phải nộp khác
2.2.3.2 Trình tự kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương
Sau khi lập định khoản kế toán tiến hành phản ánh trên các sổ kế toán:
Chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản, bảng thanh toán tiền lương toàn công ty, bảng thanh toán BHXH.
Từ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, cùng với các chứng từ gốc, chúng ta lập các chứng từ ghi sổ Các chứng từ này sau đó được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tương tự như quy trình kế toán tổng hợp tiền lương.
- Bảo hiểm xã hội trả thay lương
- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
- Thu tiền BHXH do cơ quan BHXH trả
- Chi kinh phí công đoàn sử dụng tháng 11
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NAM Mẫu số S02a –DN Địa chỉ: số 15 hem 165/36/39 Khương Trung –
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
Trích yếu Số hiệu TK
Kèm theo … chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NAM Mẫu số S02a –DN Địa chỉ: số 15 hem 165/36/39 Khương Trung –
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
-Khấu trừ vào lương của CNV 334 338 29,621,170
Kèm theo … chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NAM Mẫu số S02a –DN Địa chỉ: số 15 hem 165/36/39 Khương Trung –HN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Trích yếu Số hiệu TK
Thu tiền BHXH do cơ quan BHXH trả 111 3383 605,769
Kèm theo … chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NAM Mẫu số S02a –DN Địa chỉ: số 15 hem 165/36/39 Khương Trung –
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Trích yếu Số hiệu TK
Chi KPCĐ sử dụng tháng 11 3382 111 2,823,083
Kèm theo … chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NAM Mẫu số S02a –DN Địa chỉ: số 15 hem 165/36/39 Khương Trung –
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Nợ Có chú Chi tiền gửi ngân hàng nộp các khoản BHXH cho cơ quan bảo hiểm 338 1121 91,728,99
Kèm theo … chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
- Sổ này có …… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH
Mẫu số S02a –DN Địa chỉ: Địa chỉ: số 15 hem 165/36/39
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính )
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ MINH NAM Mẫu số S02c1 –DN Địa chỉ: Địa chỉ: số 15 hem 165/36/39
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính )
TK 338 – Phải trả công nhân viên
Tháng 11 năm 2017 Đơn vị: VNĐ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐ Ư
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Thu tiền BHXH do cơ quan
Chi KPCĐ sử dụng trong tháng 11
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔN TY TNHH QUỐC TẾ
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã củng cố và hoàn thiện.
Về đội ngũ lao động
Công ty chú trọng vào việc bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán, tạo nên một đội ngũ vững mạnh với trình độ chuyên môn cao và năng lực làm việc khoa học.
Về bộ máy kế toán
Công ty đã thiết lập một bộ máy kế toán hoàn chỉnh và chặt chẽ với quy trình làm việc khoa học Cán bộ kế toán được phân công hợp lý, phù hợp với trình độ của từng người, đảm bảo mỗi phần hành kế toán đều có nhiệm vụ cụ thể, không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ rõ ràng giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh.
Công ty sở hữu đội ngũ lao động trẻ, năng động với công tác quản lý khoa học và hợp lý Bộ máy kế toán được cải tiến liên tục để đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao trong quản lý và hoạch toán Hệ thống kế toán được tổ chức một cách hiệu quả, nhanh chóng và chính xác, giúp đội ngũ lao động làm việc nhiệt tình và đạt hiệu quả cao.
Về công tác kế toán
Công ty đã quyết định áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, phù hợp với đặc điểm hoạt động tập trung trên địa bàn Hình thức này giúp chuyên môn hoá công việc kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ, đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất từ công ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán.
Phòng tài chính kế toán phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong công ty nhằm đảm bảo công tác kế toán hiệu quả, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao độ chính xác trong việc đánh giá giá thành sản phẩm.
Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán
Hệ thống sổ sách và chứng từ ban đầu được tổ chức một cách khoa học và hợp pháp, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô sản xuất và kinh doanh của công ty, đồng thời dễ dàng trong việc ghi chép nhờ vào mẫu sổ đơn giản Điều này cũng tạo thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu và phân công công tác, phù hợp với chương trình kế toán máy của công ty.
Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp một cách đầy đủ và dễ dàng, nhằm hỗ trợ công tác kiểm tra đối chiếu Đặc biệt chú trọng vào việc lập hệ thống sổ chi tiết, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho người quản lý Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp cuối kỳ và lập báo cáo Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi chép được thực hiện đúng theo nguyên tắc chế độ kế toán.
Kế toán thực hiện việc lập báo cáo một cách khoa học và đơn giản nhờ vào việc áp dụng kế toán máy định kỳ và kế toán tổng hợp Ngoài các báo cáo theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, kế toán còn tạo ra các báo cáo phục vụ cho quản trị nội bộ Những báo cáo này không chỉ được theo dõi trên máy tính mà còn được in ra để lưu trữ và bảo quản.
Công ty đã áp dụng kế toán máy vào quy trình kế toán, giúp quản lý chứng từ và báo cáo hiệu quả hơn Đối với các nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý để tổng hợp chứng từ định khoản trước khi nhập vào máy Phiếu xử lý này được thực hiện trên máy tính, đảm bảo tính chính xác và kịp thời, từ đó đơn giản hóa quy trình kế toán và dễ dàng thực hiện hơn.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chỉ đạo của kế toán trưởng, đảm bảo công tác hoạch toán và báo cáo kế toán diễn ra kịp thời, chính xác và khoa học Qua đó, quản lý chặt chẽ các chi tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
Hình thức trả lương tăng dần của công ty đã tạo niềm tin và sự gắn bó của người lao động, nhờ vào sự điều hành hiệu quả của ban lãnh đạo và phòng kế toán Các công việc liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn đảm bảo tính công bằng, hợp lý và chính xác, giúp người lao động yên tâm và hăng say trong công việc Chế độ lương, thưởng và phụ cấp được thực hiện đầy đủ và chính xác.
Về quỹ lương và các khoản trích theo lương
Công ty tuân thủ quy định trong việc quản lý các quỹ, với quỹ tiền thưởng ngày càng gia tăng cho người lao động Các quỹ BHXH và BHYT được thành lập và trích nộp đúng quy định Tổ chức công đoàn đại diện cho quyền lợi của tập thể lao động, đảm bảo sự công bằng cho người lao động Quỹ KPCĐ được trích theo tỷ lệ quy định, nhằm thưởng cho người lao động hoàn thành tốt công việc và hỗ trợ gia đình công nhân trong những lúc khó khăn hay ốm đau.
Bên cạnh đó công tác kế toán của công ty còn một số nhược điểm cần khắc phục ở các mặt sau:
Về quản lý lao động
Việc phân loại lao động trong công ty mặc dù đã tiến hành nhưng hiệu quả lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ.
Mặc dù đã áp dụng hệ thống lương cấp bậc theo quy định nhưng mức lương này theo Ban giám đốc quyết định nên vẫn mang tính chủ quan.
Về công tác kế toán
Các văn phòng vẫn cập nhật chứng từ một cách chậm chạp và đôi khi không chính xác, chưa hợp lý Do đó, Công ty cần thiết lập chính sách quản lý chặt chẽ và hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.
Công ty đã quyết định sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, mặc dù phương pháp này đơn giản cho việc ghi chép, nhưng vẫn gặp phải tình trạng trùng lặp Điều này dẫn đến việc kiểm tra và đối chiếu thông tin thường được dồn lại vào cuối tháng.
Một só ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lường và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Quốc tế Minh Nam
Qua việc phân tích tình hình chi trả lương tại công ty, tôi nhận thấy còn nhiều vấn đề cần cải thiện Dựa trên kiến thức đã học và kinh nghiệm tích lũy trong quá trình thực tập, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại này.
Tạo quỹ lương tại công ty
Công ty nên có kế hoạch tạo thêm quỹ lương cho công ty bằng cách:
Cần phát triển các phương án kinh doanh hợp lý để đạt hiệu quả tối đa và tiết kiệm chi phí tối thiểu Công ty nên củng cố đội ngũ sản xuất và đầu tư nâng cao năng lực sản xuất nhằm cải thiện hoạt động kinh doanh.
Công ty cần thực hiện việc trích các khoản theo lương một cách hợp lý và kịp thời, nhằm đảm bảo rằng các khoản bảo hiểm xã hội cho công nhân viên được chi trả đúng hạn.
Về đội ngũ lao động
Công ty cần tổ chức lại lao động để tối ưu hóa khả năng làm việc và phân phối tiền lương dựa trên hiệu quả đóng góp Việc phân loại lao động theo các tiêu chí như thời gian làm việc và chức năng sẽ giúp xác định nhóm lao động phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Phân loại lao động theo thời gian làm việc giúp doanh nghiệp hiểu rõ tổng số lao động hiện có, từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và huy động nhân lực khi cần thiết.
Phân loại theo chức năng lao động giúp tổng hợp và tập hợp chi phí lao động một cách kịp thời và chính xác, đồng thời phân định rõ ràng giữa chi phí sản phẩm và chi phí trong từng thời kỳ.
Cần phải thường xuyên chăm lo đào tạo bồi dưỡng trình dộ chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân
Để nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, cần tổ chức các lớp học và hội thi Việc này không chỉ giúp cải thiện kỹ năng mà còn khuyến khích sự hăng say làm việc của họ.
Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty không nên trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng vào tài khoản 334, vì điều này có thể gây ảnh hưởng đến quá trình sản xuất và kinh doanh nếu nhân viên nghỉ phép không theo kế hoạch Để giảm thiểu biến động trong giá thành, công ty nên chuyển khoản tiền nghỉ lương phép của nhân viên vào chi phí công nhân trực tiếp.
Công ty đã thành lập quỹ hỗ trợ cho vay nhằm giúp đỡ người lao động vượt qua khó khăn hiện tại Người lao động có thể vay trước và trả dần vào lương hàng tháng, thể hiện sự quan tâm và trách nhiệm của công ty đối với đời sống của nhân viên.
Bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động Cần thực hiện chi trả kịp thời các khoản thanh toán như bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) để tránh tình trạng nợ đọng đến cuối kỳ Việc này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống và ổn định xã hội.