MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VL CCDC Ở CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VL CCDC Ở CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI 3.1. Những nhận xét chung về kế toán VL, CCDC ở Công ty Khoá Minh Khai. Khi nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, hoạt động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp đều hướng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt được mục đích này, mỗi doanh nghiệp có một cách đi khác nhau. Với Công ty Khoá Minh Khai là cách hạ giá thành sản phẩm. Bởi sản phẩm của công ty sản xuất có chi phí vật liệu chiếm chủ yếu do đó tăng cường quản lý và hoàn thiện công tác kế toán VL, CCDC là một trong những biện pháp góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Những thành tựu mà công ty đã đạt được cũng do một phần đóng góp của việc tổ chức công tác hạch toán VL, CCDC ở công ty. Qua thời gian thực tập tại Công ty khoá Minh Khai, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán VL, CCDC ta thấy có các đặc điểm nổi bật sau: - Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty: được tổ chức theo hình thức tập trung là hết sức hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất của công ty. Bộ máy kế toán hoạt động có nguyên tắc, cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn và nhiệt tình tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán mới và vận dụng một cách linh hoạt. - Công tác kế toán VL, CCDC được tiến hành hàng tháng có nề nếp, phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên phân xưởng và phòng kế toán. + Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên VL, CCDC. Với khối lượng vật liệu sử dụng, chủng loại đa dạng mà công ty vẫn cung cấp đầy đủ nhu cầu cho sản xuất, không làm gián đoạn quy trình sản xuất. + Việc tổ chức bảo quản VL, CCDC trong kho được công ty luôn quan tâm, công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng khá tốt và hợp lý nên việc bảo quản vật liệu, tổ chức cấp phát vật liệu tiến hành khá tốt và hợp lý. - Phương pháp kế toán chi tiết mà công ty áp dụng là phương pháp ghi sổ số dư, bên cạnh việc sử dụng giá hạch toán là rất phù hợp với đặc điểm vật liệu và trình độ kế toán của công ty. - Hình thức kế toán áp dụng để tổng hợp VL, CCDC là hình thức nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán có nhiều ưu điểm phù hợp với quy mô sản xuất của công ty và thuận tiện cho áp dụng máy vi tính. - Việc áp dụng kế toán nguyên VL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động của thành phẩm, vật tư, tiền vốn . Nhưng bên cạnh những điểm nổi bật trên, công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá Minh Khai còn có một số hạn chế, thiếu sót nhất định cần hoàn thiện: * Hệ thống danh điểm vật liệu, CCDC Việc xây dựng sổ danh điểm VL, CCDC ở công ty chưa thống nhất và chưa chi tiết. Có thể nói rằng công ty hầu như chưa có sổ danh điểm vật liệu chính thức sử dụng, do đó đôi lúc vẫn có sự đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chưa chính xác lắm. Vì vậy cần thiết phải xây dựng một hệ thống danh điểm VL, CCDC để thủ kho dễ dàng kiểm tra đối chiếu với phòng kế toán về tình hình nhập, xuất, tồn kho VL, CCDC. Ngoài ra nó còn giúp cho công tác kế toán chi tiết VL, CCDC giảm bớt được khối lượng ghi chép, đơn giản, dễ theo dõi, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán. Hơn nữa công ty sử dụng máy vi tính trong hạch toán VL, CCDC thì việc không có sổ danh điểm vật liệu mà lại sử dụng giá hạch toán sẽ làm cho việc áp dụng máy vi tính gặp nhiều khó khăn. Chính vì những lý do trên, nhất định cần phải hoàn thiện một hệ thống danh điểm VL, CCDC ở công ty khoá Minh Khai. * Đánh giá vật liệu , CCDC. Hệ thống giá hạch toán của công ty được xây dựng vẫn chưa đồng bộ. Trong bảng giá hạch toán của từng thứ, loại vật liệu của công ty có những thứ, loại VL, CCDC có giá thực tế rất khác nhau nhưng giá hạch toán lại được lấy bằng nhau. Như vậy việc xây dựng giá hạch toán là chưa sát với thực tế, chưa đồng bộ. Điều này làm cho kết quả tính toán vốn đã thiếu chính xác lại càng thiếu chính xác hơn. * Hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC. Do đặc điểm của công ty kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp sổ số dư là phù hợp nhưng chưa thực sự hoàn thiện vì điều kiện để mở sổ số dư là có hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất và xây dựng được hệ thống giá hạch toán. Thực tế ở công ty khoá Minh Khai, hệ thống danh điểm vật liệu chưa hoàn chỉnh. Thực tế ta thấy ở Công ty, kế toán vật liệu lập bảng kê nhập, xuất vật liệu hàng ngày quá chi tiết theo từng nguồn nhập, từng đối tượng sử dụng song lại chưa chi tiết được theo từng thứ, loại vật liệu. Vì vậy phần nào cũng chưa tiết kiệm được nhiều thời gian, chưa quản lý chi tiết theo từng thứ vật liệu. Hơn nữa cuối tháng kế toán vật liệu lại không lập bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn làm cho việc kiểm tra đối chiếu khó khăn. Đây chính là tồn tại lớn trong công tác kế toán chi tiết vật liệu cần phải hoàn thiện hơn nữa để sao cho vừa tiết kiệm được thời gian và lao động mà vẫn kiểm tra, quản lý được từng thứ, loại VL, CCDC một cách tốt nhất. * Công tác hạch toán VL, CCDC nhập, xuất do gia công tự chế ở công ty. Ở công ty, vật liệu xuất cho gia công tự chế cũng như khi nhập lại từ gia công, tự chế đều lấy từ giá thực tế với giá hạch toán. Như vậy việc xuất kho vật liệu cho gia công, tự chế là xuất theo giá hạch toán và việc nhập kho vật liệu từ gia công tự chế cũng là nhập theo giá hạch toán. Điều này trái với quy định hiện hành: Khi nhập kho phải tính toán và phản ánh theo giá thực tế và khi xuất kho cũng phải xác định giá thực tế với kho theo đúng phương pháp quy định. Để đúng với quy định hiện hành, đúng với nguyên tắc đánh giá vật liệu buộc công ty phải hoàn thiện lại việc đánh giá vật liệu khi nhập tự gia công và xuất kho cho gia công tự chế. * Hình thức nhật ký chung tại công ty khoá Minh Khai: Hiện nay tại công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là hợp lý. Tuy nhiên kế toán vật liệu ở công ty vẫn sử dụng kết hợp với một số bảng biểu của hình thức nhật ký chứng từ như: nhật ký chứng từ số 1,2,5,10 là chưa đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành. Mà thực chất không nhất thiết phải sử dụng các nhật ký chứng từ cũng như bảng kê của hình thức nhật ký chứng từ mà chỉ cần áp dụng đơn thuần hình thức nhật ký chung đã đảm bảo quá trình hạch toán đầy đủ, gọn nhẹ. 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Khoá Minh Khai. Qua thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với việc tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán vật liệu ở công ty khoá Minh Khai, để không ngừng hoàn thiện và phát huy vai trò của công tác kế toán vật liệu, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau: Ý kiến 1: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh và thống nhất. Đối với một công ty sử dụng hàng ngàn loại vật liệu khác nhau thì việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý giữa kho và kế toán là việc làm cần thiết. Có sổ danh điểm vật liệu sẽ giúp cho việc quản lý vật liệu được tốt hơn, hạch toán kế toán sẽ chính xác khi sử dụng máy vi tính, sử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Ý kiến 2: Hoàn thiện đánh giá vật liệu, CCDC. Ở Công ty, VL, CCDC có số lượng và chủng loại rất nhiều mà hiện nay việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán còn chưa đầy đủ nên việc sử dụng giá hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ nhập xuất hàng ngày là hết sức hợp lý, nó giúp cho khối lượng công việc hạch toán kế toán được giảm nhẹ hơn. Tuy nhiên nó vẫn có một nhược điểm là làm trong tính toán đòi hỏi công ty phải xây dựng hệ thống giá hạch toán chính xác. Nếu như công ty có đầy đủ máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán thì tốt hơn hết là đánh giá vật liệu và hạch toán vật liệu theo giá thực tế. Ý kiến 3: Hoàn thiện kế toán chi tiết VL, CCDC. Trong điều kiện chưa trang bị đầy đủ máy vi tính cho công tác kế toán thì việc công ty sử dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết vật liệu là phù hợp với đặc điểm vật liệu và sự biến động hàng ngày ở công ty. Để vừa tiết kiệm được thời gian mà vẫn kiểm tra, quản lý được từng loại vật liệu trên cơ sở hệ thống danh điểm vật liệu và hệ thống giá hạch toán vật liệu đã được xây dựng, công tác hạch toán vật liệu cần được thực hiện như sau: - Ở kho: hàng ngày khi nhận các chứng từ nhập, xuất thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ và phân loại chứng từ. Cuối ngày thủ kho ghi vào thẻ số lượng vật liệu nhập, xuất trong ngày. Sau đó tính ra số tồn kho cuối ngày và ghi ngay vào thẻ kho. Cuối tháng thủ kho căn cứ vào thẻ kho tổng hợp số liệu để ghi vào cột số lượng vật liệu tồn kho trong sổ số dư, sau đó chuyển cho kế toán vật liệu. - Tại phòng kế toán: định kỳ 5 - 10 ngày, kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho, nếu thấy đúng kế toán ký xác nhận vào thẻ kho và thu nhận chứng từ nhập xuất. Sau đó kế toán định khoản, tính giá theo giá hạch toán rồi từ các phiếu nhập kho kế toán phân loại ghi vào bảng kê nhập vật liệu và từ các phiếu xuất kho kế toán phân loại ghi vào bảng kế xuất theo đối tượng sử dụng. Căn cứ vào bảng kê nhập, xuất đó kế toán lập bảng luỹ kế nhập xuất và ghi số tiền vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu. Mặt khác cuối tháng khi nhận sổ số dư thủ kho gửi lên, kế toán thực hiện tính giá hạch toán c ho từng thứ loại vật liệu trên cơ sở đơn giá hạch toán và số lượng tồn kho vật liệu, ghi vào cột thành tiền trên sổ số dư. Ý kiến 4: Hạch toán VL, CCDC nhập, xuất do tự gia công, tự chế. Theo nguyên tắc đánh giá vật liệu của chế độ kế toán hiện hành là khi xuất kho và nhập kho đều phải theo giá thực tế. Do đó có để thực hiện đúng quy định này khi xuất vật liệu cho gia công, tự chế phải theo giá thực tế. Ý kiến 5: Hạch toán vật liệu theo hình thức nhật ký chung, ngắn gọn và hiệu quả Ta thấy rằng việc hạch toán vật liệu theo hình thức nhật ký chung có sử dụng kèm theo một số nhật ký chứng từ của hình thức nhật ký chứng từ là không cần thiết. Bởi vì thực hiện thuần tuý hình thức nhật ký chung vẫn đảm bảo quá trình hạch toán đầy đủ và hợp lý. Trong quá trình hạch toán vật liệu ta có thể làm theo quy trình sau: - Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất vật liệu kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung sau đó vào sổ cái kế toán cho phù hợp. - Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, kế toán mở sổ chi tiết TK 331 để theo dõi công nợ từng khách hàng. Cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết TK 331. - Đối chiếu số liệu tương ứng trên các sổ cái tài khoản liên quan. Căn cứ vào sổ cái TK 152 đối ứng với ghi có các TK 331, 111, 141 hoặc căn cứ vào số ghi có TK 111, 141, 331 đối ứng nợ với TK 152 để vào bảng kê tính giá thành thực tế vật liệu. -Ý kiến 6: áp dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán VL, CCDC. Hiện nay công ty chỉ trang bị cho phòng kế toán một máy vi tính và nó chưa thực sự phát huy vai trò, các phần hành công việc kế toán hầu như làm bằng tay sau đó vào máy dưới dạng nhập chứng từ. Hơn nữa công ty hạch toán VL, CCDC với chủng loại rất phức tạp hoàn toàn làm kế toán bằng tay, khó có thể tránh khỏi sai sót, không đảm bảo tính chính xác trong công tác hạch toán. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần hoàn thiện trang bị hệ thống máy vi tính cho kế toán (đảm bảo mỗi nhân viên kế toán có một máy). Mặc dù chi phí ban đầu có thể cao nhưng hiệu quả đem lại sẽ là tính chính xác, hiệu suất công việc cao và nhất quán trong công tác hạch toán. Hơn nữa việc trang bị công nghệ tin học sẽ đáp ứng được công tác quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường, việc cập nhật, thu nhập các thông tin diễn ra thường xuyên, nhanh chóng đáp ứng kịp thời phục vụ đắc lực trong công tác quản lý của công ty. Một vấn đề cần phải đề cập đến chính là các phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm, thực trạng của công ty là rất quan trọng. Cùng với việc trang bị máy vi tính ở phòng tài vụ, công việc đào tạo nâng cao kỹ năng thành thạo trong việc sử dụng các chương trình kế toán cho cán bộ kế toán ở công ty là rất cần thiết. Với các kiến nghị trên, công ty đã có hệ thống danh điểm VL, CCDC thống nhất, vật liệu sẽ được mã hoá đưa vào sử dụng trong máy vi tính. Bên cạnh đó còn giúp cho việc quản lý VL, CCDC được chặt chẽ hơn. Công ty đã có hoàn thiện hơn trong công tác kế toán vật liệu, bảo đảm hiệu quả và tiết kiệm thời gian lao động. KẾT LUẬN NL, VL, CCDC là một bộ phận của vốn lưu động. Trong các doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp. Mặt khác nó là bộ phận của hàng tồn kho. Do đó để phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng và chủng loại góp phần tiết kiệm vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm t hì đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán vật liệu phải luôn được cải tiến và hoàn thiện. Trong thời gian thực tập tại phòng Kế toán của công ty em đã đi sâu tìm hiểu về tổ chức kế toán NVL, CCDC. Qua đó thấy được cùng với sự phát triển của công ty, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng, đặc biệt là phần hành kế toán vật liệu không ngừng được hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh, phục vụ kịp thời vật liệu cho quá trình sản xuất được hoạt động liên tục. Song bên cạnh những mặt mạnh này có một số tồn tại không thể tránh khỏi. Để khắc phục phần nào những nhược điểm chưa hoàn thiện đó, em đã đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm trong công tác hạch toán VL,CCDC ở Công ty Khoá Minh Khai. Do kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của thầy cô và những người quan tâm. Sau cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán và nhà trường đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Đức Vinh cùng sự giúp đỡ của các phòng ban trong Công ty Khoá Minh Khai đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Hà Nội, ngày 20 tháng 6 năm 2001 Sinh viên . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VL CCDC Ở CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI 3.1. Những nhận xét chung về kế toán VL, CCDC. nhẹ. 3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Khoá Minh Khai. Qua thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp