MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG TMT I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG TMT. Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tìm hiểm thực tế về công tác tổ chức kế toán ở công ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT, trên cơ sở những kiến thức tiếp nhận được ở trường, được sự giúp đỡ của thầy, cô cùng với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú tại phòng kế toán của công ty em xin có một vài nhận xét về công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng ở công ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT như sau: 1. Những ưu điểm mà công ty đã đạt được trong công tác quản lý và kế toán tiền lương. - Hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung, hình thức này rất phù hợp với quy mô, đặc điểm và phạm vi hoạt động của công ty. Với hình thức kế toán tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nhiệm vụ bảo đảm sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời của ban Giám đốc công ty, đồng thời do điều kiện công ty việc phân công, chuyên môn hoá công việc đối với các kế toán viên. Kế toán viên đều sử dụng tốt máy vi tính trong quản lý. - Hình thức sổ kế toán. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, hình thức này thuận tiện cho việc phân công công tác rất phù hợp với bộ máy kế toán đơn giản gọn nhẹ của công ty. Công tác kế toán của công ty luôn đi sát với sự thay đổi của chế độ kế toán và công ty đang từng bước vận dụng một cách ghi linh hoạt hệ thống mới vào thực tế. - Về tài khoản sử dụng: Công ty đã áp dụng đúng các TK trong hệ thống kế toán thống nhất ban hành theo quyết định của Bộ trưởng Bộ tài chính kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty đã sử dụng đúng chứng từ kế toán đã quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương như: Bảng chấm công, bảng thanh toán BHXH. Nhìn chung công tác kế toán về tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty Thuỷ tinh Hà nội là rất khoa học đã đạt được kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Song trên thực tế bên cạnh những ưu điểm đã đạt được đó, công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục. 2. Những hạn chế mà công ty cần khắc phục và những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Do việc nghiệm thu kết quả công việc hoàn thành của công ty dẫn đến việc thanh toán lương đôi khi còn chậm, để việc thanh toán lương đúng với thời gian quy định của công ty thì cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, phòng ban tổ đội trong công ty và sự làm việc nhiệt tình năng động của các nhân viên kế toán. - Công ty cần áp dụng chế độ thưởng phạt tốt hơn: Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian cho bộ phận gián tiếp và cho công nhân sản xuất ở những thời gian cho bộ phận gián tiếp và cho công nhân sản xuất ở những thời điểm trái vụ cho tết dương lịch, nguyên đán thì công ty áp dụng hình thức lương với công nhân sản xuất là lương khoán, lương sản phẩm. Trong quá trình tham gia lao động sản xuất người lao động trả tiền lương để bù đắp hao phí đã bỏ ra. Tuy nhiên trong thực tế việc trả lương theo thời gian mới chỉ phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc của người lao động chưa xét đến kết quả và thái độ lao động. Tiền lương sản phẩm khoán đã dựa vào kết quả lao động cụ thể là số lượng và chất lượng lao động đã hoàn thành nhưng chưa xét đến tình hình sử dụng máy móc. Trong quá trình sản xuất chẳng hạn người công nhân phải hao phí thêm một lượng lao động để suy nghĩ tiến hành những thao tác cần thiết để tiết kiệm thời gian lao động mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm và năng xuất lao động. Do đó tiền lương phản ánh đầy đủ lượng lao động hao phí và sự cống hiến của từng người lao động. Như vậy tiền thưởng là khoản thu nhập bổ sung để quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động. Vào những tháng đúng vụ hè, những tháng sản xuất dồn dập để phục vụ cho tiết dương lịch, nguyên đán. Công ty phải thuê thêm gia công ở ngoài. Công ty nên áp dụng trả lương sản phẩm theo hình thức tiền lương sản phẩm luỹ tiến có thưởng sẽ có hiệu quả nhiều hơn, đảm bảo chất lượng sản phẩm khi không phải thuê thêm gia công ở ngoài. Hiệu quả: Việc thực hiện tốt chế độ tiền thưởng trong công ty sẽ khuyến khích công nhân viên đề cao tinh thần trách nhiệm, ý thức làm chủ tập thể, nâng cao năng xuất lao động, hiệu suất công tác và hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao, người lao động sẽ giảm bớt những ngày nghỉ không lý do. Tổ chức tiền lương tốt theo nguyên tắc sẽ là đòn bẩy kinh tế có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển với những chi phí ít nhất mang lại hiệu quả cao nhất. - Công ty hạch toán tiền làm thêm giờ chưa phù hợp vì tiền lương làm thêm giờ chỉ được trả bằng tiền làm như trong giờ hành chính. Lấy ví dụ: Cô Nguyễn Thị Hà phòng kinh doanh hưởng lương thời gian, hệ số lương: 3,28; ngày công 41. Số tiền cô Hà thực lĩnh được tính như sau: Số tiền thực lĩnh = 3,28 x 210.000 x 41 - (3,28 x 210.000 x 6%) 26 = 1.044.857 (đ) Nếu như công ty hạch toán tiền lương làm thêm giờ cho công nhân như vậy sẽ không ích ứng được tinh thần làm việc hết mình của người lao động bởi thế, để khuyến khích công nhân làm việc tích cực không gây cho họ cảm giác mệt mỏi trong giờ làm việc thì công ty cần có chế độ trả lương, trả thưởng và các khoản làm thêm giờ một cách hợp lý, sứng đáng với sức lao động mà họ đã bỏ ra. Trong quá trình thực hiện việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty đã bỏ qua một sổ chi tiết như 334. Điều này dẫn đến một số khó khăn trong việc đối chiếu số liệu đồng thời không đảm bảo cung cấp đâỳ đủ các thông tin cần thiết trong các phần hành kế toán này. Vì vậy công ty cần có hướng áp dụng mẫu số cần thiết để đảm bảo cho các thông tin kế toán được đầy đủ, chi tiết, có hệ thống. - áp dụng tin học vào công tác kế toán. Ngày nay khi xã hội thông tin ngày càng phát triển tới đỉnh cao của nó thì việc ứng dụng tin học vào đời sống xã hội đang trở thành một xu hướng của thời đại, của toàn cầu. Trong đó đối với công tác kế toán hạch toán nói riêng là một tất yếu và cần thiết. Bởi vì khi ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán vừa đảm bảo yêu cầu thông tin nhanh nhạy chính xác, vừa đảm bảo yêu cầu quản lý và giảm bởi số lượng tính toán. Ở công ty TNHH thiết bị phụ tùng TMT đã trang bị cho phòng kế toán 2 máy vi tính và 1 máy in. Tuy nhiên việc sử dụng cọn hạn chế chưa phát huy được tối đa và vai trò của máy. Hiện tại hầu hết các phần hành công việc đều làm bằng tay, máy vi tính chỉ để lập ra các bảng biểu và in ra. Công ty chưa sử dụng phần mền kế toán để phục vụ cho công tác hạch toán cho nên khối lượng ghi chép nhiều, hệ thống sổ sách cồng kềnh. Với công tác hạch toán lương và các khoản trích theo lương ở công ty có đặc điểm là khối lượng ghi chép và tính toán nhiêù. Kế toán vẫn thực hiện bằng tay, điều này dễ gây ra sai sót, nhầm lẫn mất nhiều thời gian. Mặt khác không đảm bảo được tính chính xác kịp thời cho công tác quản lý. Xuất phát từ những lý do trên, trong thời gian tới công ty cần đầu tư trang thiết bị, cài đặt phần mềm máy vi tính để sử dụng vào công tác hạch toán kế toán. Đồng thời tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kỹ năng sử dụng máy vi tính cho các nhân viên kế toán. Tiến tới thực hiện công việc chuyên môn hoá bằng máy. Điều này không những giúp thông tin kế toán được thu thập, xử lý một cách nhanh nhạy kịp thời, chính xác mà còn giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí nhân viên trong công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. KẾT LUẬN Tiền lương là một trong yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Vì vậy trong thời gian thực tập tôi đã mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty thiết bị phụ tùng TMT. Nếu hạch toán kế toán nói chung là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế thì công tác tiền lương và các khoản trích theo lương là công cụ đắc lực cho công tác quản lý tiền lương, cũng như lao động tại doanh nghiệp sản xuất. Việc quản lý chi phí tiền lương và lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Trong công cuộc đổi mới của đất nước Việt nam, ban hành chế độ kế toán mới áp dụng cho các doanh nghiệp là một việc làm cần thiết đáp ứng được yêu cầu quản lý trong giai đoạn mới cuả nền kinh tế. Trong quá trình thực tập tại công ty thiết bị phụ tùng TMT vì thời gian có hạn nên tôi chỉ đi sâu vào nghiên cứu tìm hiểu một khâu trong công tác hạch toán kế toán dựa trên kiến thức đã học tại trường và thời gian thực tập tại công ty, tôi đã làm sáng tỏ những mặt đã đạt được và những mặt đã hoàn thiện trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty thiết bị phụ tùng TMT. Đồng thời cũng mạnh dạn đưa một số biện pháp khắc phục những điểm còn tồn tại với mong muốn góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty thiết bị phụ tùng TMT trong giai đoạn hiện nay. Trong quá trình thực tập, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo, các cô chú phòng kế toán của công ty thiết bị phụ tùng TMT. Cùng với sự cố gắng học tập của bản thân, tôi đã hoàn thành chuyên đề thực tập. Trong bản báo cáo thực tập này chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được sự quan tâm góp ý của các thầy cô giáo, các cô chú phòng kế toán tại công ty thiết bị phụ tùng TMT và các bạn để chuyên đề này hoàn thiện hơn. Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo cùng toàn thể các cô, các chú phòng kế toán và tất cả mọi người đã quan tâm giúp đỡ tôi hoàn thành bản chuyên đề này. Hà nội, ngày 17 tháng 5 năm 2007 Sinh viên Nguyễn Thị Nga . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG TMT I. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ. được đó, công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục. 2. Những hạn chế mà công ty cần khắc phục và những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền