HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT I_ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT Công ty cổ phần Hoa Việt ra đời và phát triển tron một môi trường hết sức thuận lợi. công ty ngày càng lớn mạnh với chức năng chủ yếu là xây dựng những công trình giao thông nhà ở vừa và lớn trên phạm vi cả nước. Do diều kiện và đặc điểm quản lý, đặc điểm kinh doanhvà trình độ tay nghề của đội ngũ kỹ sư và anh em công nhân. Những công trình đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi công, an toàn lao động và giữ được uy tíncủa ngành xây dựng đối với chủ đầu tư. Trong quá trình thực tập tại công ty, trên cơ sở lý luận đã được học trong nhà trường kết hợp với thực tế tại công ty bản thân em nhận thấy rằng công tác kế toán nguyên vật liệu đã tạo ra được một số mặt tích cực cho việc quản lý. Công ty có một đội ngũ kế toán có trình độ cao, nhạy bén trong công tác quản lý, nhạy bén với sự biến động của thị trường, luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đưa ra những thông tin tin cậy cho ban lãnh đạo của công ty. Về hình thức hạch toán: công ty cổ phần Hoa Việt áp dụng hình thức nhật ký chung, kết hợp với việc đưa máy tính vào công tác quản lý tài chính để công việc của kế toán được nhẹ nhàng hơn, đơn giản và nhanh chóng hơn. Công việc này sẽ hạn chế được những sai sót cho việc ghi chép trùng lặp bởi số liệu chỉ cần vào một lần từ những chứng từ ban đầu. Công ty sử dụng máy vi tính lưu giữ số liệu rất thuận tiện cho quá trình kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi trên các sổ kế toán. Máy vi tính còn được sử dụng để lập trình phần mềm chương trình kế toán giúp cho các nghiệp vụ thực hiện theo dõi đơn giản, cho kế toán tiết kiệm được thời gian. Bộ máy kế toán của công ty cổ phần Hoa Việt được tổ chức gọn nhẹ tiết kiệm được những chi phí cho công ty tại văn phòng, công ty tiến hành phân công hợp lý rõ 1 1 ràng cho từng kế toán viên, từ đó nâng cao được ý thức trách nhiệm của họ về công việc và có mối liên hệ chặt chẽ giữa các bộ phận khác ở các phòng ban. Cuối kỳ kế toán viên tự tổng hợp số liệu trên các sổ kế toán do mình phụ trách đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp ghi trên máy vi tính. Về các chứng từ hạch toán ban đầu của công ty cổ phần Hoa Việt: các chứng từ liên quan đến xuất, nhập, tồn kho vật tư đều được thu nhập và bảo quản tốt, thuận lợi cho công tác kiểm tra và theo dõi. Công ty xây dựng một trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, chứng từ sau khi lập được chuyển ngay tới bộ phận kế toán liên quan để đảm bảo theo dõi và phản ánh kịp thời. Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong phương pháp sổ số dư là phù hợp với công ty vê trình độ kế toán. Những mặt còn hạn chế: Do đặc điểm vật liệu ở công ty nên tất cả vật liệu không được tập kết vào kho để bảo quản mà một số nguyên vật liệu có khối lượng lớn thường được đưa thẳng tới chân công trình vì vậy không tránh khỏi những mất mát, hao hụt, kho tàng còn hạn chế chưa đủ dự trữ khi có biến động của thị trường. Về quản lý chứng từ và luân chuyển chứng từ trong công ty thường được theo dõi nhập, xuất hàng ngày căn cứ trên phiếu nhập xuất tại các kho vật tư nên việc quản lý của kế toán có nhiều khó khăn. II_ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT. Qua quá trình hình thành và phát triển, công ty cổ phần Hoa Việt là một doanh nghiệp cũng mới được thành lập không lâu cuả ngành xây dựng nhưng nó lại đạt được những thành tựu nhất định. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán ở phòng tài vụ cũng không ngừng hoàn thiện và phát triển để đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán của công ty. 2 2 Qua một số nhận xét ở trên em cũng xin bạo dạn đề xuất một số ý kiến như sau: Về thủ tục chứng từ: Phương pháp giao nhận chứng từ: công ty nên tiến hành giao nhận chứng từ và xác nhận quy kết trách nhiệm cho từng cá nhân có liên quan khi mất chứng từ. Phiếu giao nhận chứng từ được lập riêng cho từng loại, từng chứng từ xuất và được lập vào thời điểm thủ kho giao chứng từ kế toán. Khi thủ kho giao cho kế toán thì thủ kho đính kèm theo phiếu giao nhận chứng từ với các phiếu nhập xuất tương ứng.Phiếu giao nhận chứng từ gồm có 4 cột: Cột 1: ghi nhóm vật liệu Cột 2: ghi số lượng chứng từ Cột 3: ghi số hiệu của chứng từ Cột 4: ghi chú, ghi phần cần thiết nếu có khi sửa chữa Khi giao nhận trên phiếu phải có đầy đủ chữ ký của thủ kho và của kế toán nhập phiếu. Phiếu giao nhận chứng từ nhập Nên thống nhất mua cùng một mẫu phiếu nhập chung không nên trong cùng một đơn vị nhưng lại có hai mẫu phiếu khác nhau. Em nhận thấy trong các công ty có sử dụng hai loại mẫu phiếu nhập, một loại có 4 chữ ký còn một loại lại có 5 chữ ký. Một số vấn đề khác: Về định mức nguyên vật liệu :công ty căn cứ vào việc so sánh định mức sử dụng năm với năm trước và so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành để tự điều chỉnh về định mức sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp. Về nhân sự: nhân lực là yếu tố quyết định chất lượng của công tác quản lý về kế toán. Vì vậy công ty cần có chiến lược đào tạo hợp lý để phục vụ cho việc phát triển lâu dài và vững mạnh của công ty. 3 3 Đối với những nhân viên hiện nay đang công tác cần xem xét từng trường hợp cụ thể và đưa ra trương trình đào tạo thêm kiến thức về kinh doanh trong cơ chế thị trường. Có những chính sách đãi ngộ, ưu đãi công nhân viên học hỏi nghiên cứu sáng tạo phục vụ tốt cho công ty . Có chế độ tuyển dụng mới đối với những người bắt đầu công việc. Phát hiện những người có triển vọng đào tạo chuyên môn sâu để tương lai trở thành cán bộ đắc lực cho công ty. Sử dụng vi tính trong công tác kế toán: việc ứng dụng phần mềm tin học kế toán giúp cho khối lượng của công việc kế toán được giảm đi rất nhiều, kết quả chính xác hơn. Tuy nhiên do tốc độ phát triển của tin học hiện nay các nhà quản lý chú trọng đến công tác đầu tư vốn để đổi mới hệ thống vi tính, cài đặt trương trình phù hợp nhằm đáp ứng tốt yêu cầu trong quản lý. Thứ hai: đối với công ty Khi thực hiện các công trình thi công với thời gian dài nên tổ chức đấu thầu để tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu cho phù hợp . Thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp nguyên vật liệu một cách ổn định đủ về số lượng, đúng chất lượng, đúng tiến độ thi công. Tìm mua nguyên vật liệu mới, giá cả hợp lý, hiệu quả sử dụng cao phù hợp với sự phát triển củakhoa học kỹ thuật. Xây dựng chế độ khen thưởng rõ ràng cho các cán bộ công nhân viên tìm được nguồn cung cấp nguyên vật liệu với chất lượng tốt, giá cả hợp lý. Khen thưởng các xí nghiệp, đội có ý thức tiết kiệm bảo quản nguyên vật liệu . Thứ ba: về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty áp dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhưng nên chăng công ty nên hạch toán theo phương pháp thẻ song song. 4 4 Phiếu nhậpPhiếu xuất Chứng từ gốc Theỷ kho Thẻ ghi chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp N_X_T Với phương pháp này, tuy khối lượng ghi chép lớn nhưng việc ghi sổ thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót trong việc ghi chép và quản lý. Sơ đồ hạch toán KẾT LUẬN 5 5 Công ty cổ phần Hoa Việt là công ty không lớn nhưng có nhiều tiềm năng và khả năng phát triển trong tương lai. trong quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty tôi đã nhận thấy rằng học tập chỉ dựa trên những công thức ở trường vẫn chưa đủ mà còn phải bước vào thực tế, phải nắm vững những vấn đề đang diễn ra. Đây là thời gian tôi thử nghiệm những kiến thức của mình đã được học vào thực tế nó giúp tôi hiểu sâu hơn những kiến thức mình đã có. Trong thời gian thực tập ở công ty cổ phần Hoa Việt, nhờ sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Đoàn Thị Thanh Tâm và các cán bộ trong phòng kế toán, cùng với sự nỗ lực cố gắng của bản thân tiếp cận với các công việc thực tiễn. Vì vậy tôi đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành bản báo cáo về chuyên đề”hạch toán kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ “ Đồng thời tôi đã nhận thức về hệ thống hoá thực tế công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ của công ty theo một trình tự khoa học hợp lý. Qua đó tôi mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa xông tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ của công ty, góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu lực của bộ máy kế toán nói riêng. Do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế còn ít ỏi, thời gian tìm hiểu chưa nhiều nên không tránh khỏi những sai sót, rất mong được sự góp ý giúp đỡ của toàn thể cán bộ trong phòng kế toán đặc biệt là cô giáo Đoàn Thị Thanh Tâm để đảm làm cho bản báo cáo này được phong phú hơn về mặt lý luận và sát thực với thực tiễn của công ty. Hà nội ngày 26 tháng 4 năm 2006 6 6 LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I. LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1. Khái niệm đặc điểm và ý nghĩa của công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. 2- Nhiệm vụ của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ. II- PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1. Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1. Phân loại nguyên vật liệu a. Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu được chia thành: b. Căn cứ vào mục đích , công dụng của từng loại vật liệu cũng như nội dung quy định phương án chi phí vật liệu trên các tài khoản thì vật liệu của doanh nghiệp được chia thành: 1.2. Phân loại công cụ dụng cụ 2. Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 2.1. Giá thực tế của vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho 2.2. Giá thực tế của nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng a. Phương pháp đơn giá bình quân b. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) c. Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO) d. Phương pháp giá thực tế đích danh e. Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hoạch toán III TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1. Chứng từ kế toán sử dụng. 7 7 2. Chi tit vt liu,cụng c dng c 3. Cỏc phng phỏp k toỏn chi tit vt liu cụng c dng c 1.1. Phơng pháp th song song 1.2. Phơng pháp s i chiu luõn chuyn 1.3. Phng phỏp s s d 2. Cỏc phng phỏp hch toỏn tng hp nguyờn vt liu, cụng c dng c . a. Phng phỏp kờ khai thng xuyờn b. Hch toỏn tỡnh hỡnh gim vt liu c. c im hch toỏn ccdc theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn. d. Hch toỏn vt liu, cụng c dng c theo phng phỏp kim kờ nh k PHN II. THC TRNG T CHC CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU, CễNG C DNG C CễNG TY HOA VIT I. C IM TèNH HèNH CHUNG CA CễNG TY C PHN HOA VIT 1. Khỏi nim tỡnh hỡnh chung v cụng ty c phn Hoa Vit 2. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty 3. C cu t chc b mỏy ca cụng ty. 4. c im hot ng ca cụng ty 5. Quy trỡnh cụng ngh 6. T chức bộ máy kế toán 7. Hỡnh thc k toỏn II- THC TRNG CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU, CễNG C DNG C TI CễNG TY C PHN HOA VIT 1.Tỡnh hỡnh chung v vt liu, cụng c dng c 2. Phõn loi vt liu, cụng c dng c 3. ỏnh giỏ nguyờn vt liu ,cụng c dng c thc t trong cụng ty . PHN III. HON THIN CễNG TC K TON VT LIU, CễNG C DNG C TI CễNG TY C PHN HOA VIT 8 8 I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT. KẾT LUẬN. 9 9 . HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT I_ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY. GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT. Qua quá trình hình thành và phát triển, công ty