Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thiết bị khoa học kỹ thuật sông hồng

Chuyên đề tốt nghiệp Lời Mở đầu Bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết bán hàng đợc thực hình thức khác nhau.Nhng kinh tế giới khủng hoảng nặng nề doanh nghiệp thơng mại phải gồng để tồn phát triển vấn đề đặt cho nhà quản lý làm để mang lại lợi nhuận lớn cho công ty.Đây câu hỏi khó mà nhà quản lý công ty tìm câu trả lời.Đối với doanh nghiệp thơng mại câu trả lời đợc tìm thấy khâu tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật Sông Hồng đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo hớng dẫn Thạc sỹ_Khúc Minh Hoàng với giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán công ty , em đà thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị khoa học kỹ thuật Sông Hồng Chuyên đề tốt nghiệp gồm chơng: Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật Sông Hồng Chơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật Sông Hồng Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp Phần I Các vấn đề hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại I.Kế toán bán hàng 1.Khái niệm ,đặc điểm ý nghĩa kế toán bán hàng 1.1Đặc điểm kế toán bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hoá Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khách hàng tr¶ tiỊn hay chÊp nhËn tr¶ tiỊn cho doanh nghiƯp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán đợc yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lợng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trờng 1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng Quá trình bán hàng chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có đợc số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng đợc biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phận quan träng nhÊt kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp Hàng hoá đợc bán nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí, đảm bảo đợc lợi nhuận Kết bán hàng trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ đợc phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống ngời lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nớc Bên cạnh kết bán hàng tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trờng vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thông qua trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp dùng xà hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại nay, kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng đà giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nớc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hoá, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục đợc thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống nhÊt hƯ thèng kÕ to¸n chung cđa doanh nghiƯp Nhằm phát huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lợng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lợng, chất lợng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ đà cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nớc - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh nh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc 2.Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 2.1.Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau: DN đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua DN không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn DN đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng DT bán hàng nội 2.2.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp Chiết khấu thơng mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán đà xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán Nguyên tắc xác định doanh thu kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh DN hiệu số thu nhập chi phí Công thức tổng quát: Kết qu¶ kinh doanh = Thu nhËp - Chi phÝ KÕt hoạt động bán hàng Công thức: Kết hoạt động Doanh = thu bán - Các Giá khoản vốn giảm - trừ DT hàng hàng bán Chi phí bán hàng - chi phí QLDN 3.Các phơng thức bán hàng phơng thức toán 3.1.Các phơng thức bán hàng Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xởng không qua kho DN Số hàng giao cho ngời mua đợc trả tiền đợc chấp nhận toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán đợc coi đà bán hoàn thành Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng: phơng thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng đà chuyển giao số hàng đợc coi đà bán bên bán đà quyền sở hữu số hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng: phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán đà quy định đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lÃi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thờng (bán hàng thu tiền lần) Phần lÃi trả chậm đợc coi nh khoản thu nhập hoạt động tài hạch toán vào bên Có TK 515 - Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp Thu nhập từ hoạt động tài Theo phơng thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi đà bán nhng thực chất DN quyền sở hữu số hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: phơng thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự Giá trao đổi giá hành vật t, hàng hoá tơng ứng thị trờng 3.2 Các phơng thức toán Thanh toán tiền mặt: theo phơng thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền đợc thực đồng thời ngời bán nhận đợc số tiền mặt tơng ứng với số hàng hoá mà đà bán Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phơng thức này, ngời mua toán loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tơng đơng 4.Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phơng thức bán hàng 4.1 Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá đà gửi chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, trị giá lao vụ, dịch vụ đà cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Kết cấu nội dung phản ánh TK 157 Trị giá hàng hoá, thành Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Trị giá hàng hoá, thành Chuyên đề tốt nghiệp phẩm đà gửi cho khách hàng phẩm, dịch vụ đà đợc chấp gửi bán đại lý, ký gửi nhận toán Trị giá dịch vụ đà cung Trị giá hàng hoá, thành cấp cho khách hàng nhng cha phẩm, dịch vụ đà gửi bị đợc toán khách hàng trả lại Kết chuyển cuối kỳ trị giá Kết chuyển đầu kỳ trị hàng hoá, thành phẩm đà gửi giá hàng hoá, thành phẩm đà bán đợc khách hàng chấp gửi bán cha đợc khách nhận toán (Kế toán hàng chấp nhận toán hàng tồn kho theo phơng đầu kỳ (Kế toán hàng tồn pháp kiểm kê định kỳ) kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Số d: Trị giá hàng hoá, thành phẩm đà gửi đi, dịch vụ đà cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận toán TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đà cung cấp, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với DN xây lắp) đà bán kỳ Ngoài ra, phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh chi phí xây dựng dở dang vợt mức bình thờng, số trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu nội dung phản ánh TK 632 TK 632 Giá vốn hàng bán Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp §1KT2