Trịnh Viết GiangSinh viên thực hiện: Hồng Anh ĐứcLớp: DHKETO07Khố: K14 Trang 2 BÁO CÁO THỰC TẬP: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH VỐN BẰNG TIỀNMỤC LỤCMỤC LỤC...2PHẦN I: TỔ
lOMoARcPSD|38784156 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP Giáo viên hướng dẫn: TS Trịnh Viết Giang Sinh viên thực hiện: Hoàng Anh Đức Lớp: DHKETO07 Khoá: K14 Mã sinh viên: 2019604208 HÀ NỘI_2023 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Trường Đại học Công nghiệp Hà N2ội Khoa Kế toán – Kiểm toán BÁO CÁO THỰC TẬP: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VỐN BẰNG TIỀN MỤC LỤC MỤC LỤC .2 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THĂNG LONG COMPUTER 7 1.1 Thông tin cơ bản về công ty .7 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 7 1.2 Cơ cấu tổ chức (Phụ lục 1.3) 8 1.3 Đặc điểm kênh phân phối của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thăng Long Computer 10 1.3.1 Cơ cấu kênh phân phối 10 1.3.2 Quy trình kinh doanh .16 1.4 Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Một Thành Viên Thăng Long Computer 20 1.5 Những vấn đề chung về công tác kế toán của công ty TNHH Một Thành Viên Thăng Long Computer 23 1.5.1 Chế độ chính sách kế toán .23 1.5.2 Hệ thống chứng từ 25 1.5.3 Hệ thống tài khoản 27 1.5.4 Hệ thống báo cáo .29 1.5.5 Bộ máy kế toán 32 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THĂNG LONG COMPUTER 36 2.1 Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Một Thành Viên Thăng Long Computer 36 2.1.1 Cơ chế, nguyên tắc của kế toán vốn bằng tiền 36 2.1.1.1 Nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền .36 2.1.1.2 Phân loại vốn bằng tiền .36 2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thăng Long Computer 37 2.1.3 Kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thăng Long Computer 40 2.1.3.1 Chứng từ sử dụng tại Công ty 41 2.1.3.2 Sổ sách sử dụng tại công ty 42 Hoàng Anh Đức-KT7-K14 Báo cáo tốt nghiệp Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Trường Đại học Công nghiệp Hà N3ội Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1.3.3 Quy trình hạch toán tiền mặt tại quỹ của Công ty 42 2.1.4 Kế toán tiền gửi ngân hàng tại công ty TNHH Một Thành Viên Thăng Long Computer 44 2.1.4.1 Chứng từ sử dụng tại Công ty 45 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng tại công ty 46 2.1.4.3 Sổ sách sử dụng tại công ty .46 2.1.4.4 Quy trình hạch toán của công ty .46 2.1.5 Công tác kiểm kê quỹ tại công ty TNHH Một Thành Viên Thăng Long Computer 48 2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thăng Long Computer 49 2.2.1 Các phương thức bán hàng của công ty 49 2.2.2 Các phương thức thanh toán của công ty 50 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 50 2.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 52 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 55 PHẦN 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THĂNG LONG COMPUTER .57 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thăng Long Computer 57 3.1.1 Ưu, nhược điểm trong công tác kế toán vốn bằng tiền cua Công ty TNHH Một Thành Viên Thăng Long Computer .58 3.1.1.1 Ưu điểm 58 3.1.1.2 Nhược điểm 60 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thăng Long Computer 61 3.2.1 Hoàn thiện công tác kiểm kê quỹ tiền mặt 61 3.2.2 Hoàn thiện công tác sử dụng phần mềm kế toán 62 KẾT LUẬN 63 Phụ Lục 1.1: Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH 1 thành Viên Thăng Long Computer 65 Phụ Lục 1.2: Giấy phép kinh doanh của công ty TNHH 1 thành viên Thăng Long Computer 66 Phụ lục 1.3: Sổ phụ (trích) .69 Phụ lục 1.4: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty .70 Phụ lục 1.5: chứng từ kế toán tiền lương .70 Phụ Lục 1.6: Các mẫu chứng từ hàng tồn kho .71 Phụ Lục 1.7: Mẫu chứng từ kế toán bán hàng .72 Hoàng Anh Đức-KT7-K14 Báo cáo tốt nghiệp Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Trường Đại học Công nghiệp Hà N4ội Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ Lục 1.8: Mẫu chứng từ kế toán tiền tệ 72 Phụ Lục 1.9: Mẫu chứng từ kế toán tài sản cố định .73 Phụ lục 1.10: Phiếu thu 74 Phụ lục 1.11: Phiếu chi 75 Phụ lục 1.12: mẫu hóa đơn GTGT 76 Phụ lục 1.13: sổ quỹ tiền mặt 78 Phụ lục 1.14: sổ nhật ký chung (trích trong Sổ nhật kí của Công ty TNHH 1 thành viên Thăng Long Computer) 79 Phụ lục 1.15: Sổ cái tài khoản 111-tiền mặt (Trích trong sổ cái của công ty TNHH 1 thành viên Thăng Long Computer) 80 Phụ lục 1.16: chi tiết tài khoản 1111-tiền mặt (Trích trong sổ chi tiết của công ty TNHH 1 thành viên Thăng Long Computer) 81 Phụ lục 1.17: Phiếu thu trên misa 82 Phụ lục 1.18: Phiếu chi trên misa 82 Phụ lục 1.19: Giấy báo nợ 83 Phụ lục 1.20: Giấy báo có .84 Phụ lục 1.21: Giấy Ủy Nhiệm Chi (17/1/2022) 85 Phụ lục 1.22: sổ tiền gửi ngân hàng của Công ty TNHH 1 thành viên Thăng Long Computer .87 Phụ lục 1.23: sổ cái TK 112- Tiền gửi ngân hàng (trích trong sổ cái 2022 của công ty TNHH 1 thành viên Thăng Long Computer) 88 Phụ lục 1.24: sổ chi tiết tk 1121 (trích trong sổ chỉ tiết tk1121 2022 của công ty TNHH 1 thành viên Thăng Long Computer) 89 Phụ lục 1.25: Các chứng từ khác 90 Hoàng Anh Đức-KT7-K14 Báo cáo tốt nghiệp Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Trường Đại học Công nghiệp Hà N5ội Khoa Kế toán – Kiểm toán Lời mở đầu Ngày nay trong thời đại 4.0 đây là cuộc cách mạng diễn ra tại hầu hết các nước phát triển và các nước đang phát triển trong đó có Việt nam chúng ta, ngày nay nền kinh tế của Việt Nam đang trên đà phát triển và tốc độ phát triển ngày càng cao Mỗi một doanh nghiệp nào đều là một tế bào, một nhân tố quan trọng góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế của một đất nước Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay càng ngày càng trở nên vô cùng đa dạng và phong phú chính vì đó với tình hình hiện tại đòi hỏi ngày càng cao của các biện pháp kinh tế phù hợp và sự quản lý của pháp luật và một trong số những cong cụ quản lý hiệu quả nhất chính là Kế Toán Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, kế toán cũng đang không ngừng hoàn thiện bản thân và phát triển những kỹ năng, phương pháp và tổ chức quản lý để có thể kịp thời đáp ứng đước những nhu cầu quản lý càng ngày càng cao trong xã hội hiện nay Với vai của kế toán là cung cấp những thông tin, tình hình kinh tế một cách hiện thực, có giá trị về pháp lý và vô cùng đáng tin cậy có thể giúp cho các chủ doanh nghiệp có thể thấy và đánh giá được đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp và trên những thông tin đó chủ doanh nghiệp có thể đưa ra những hướng đi đúng đắn và có những quyết định phù hợp để doanh nghiệp có thể duy trì và phát triển chính vì vậy đề tài mà em chọn để viết bào cáo chính là “ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vốn bằng tiền” Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, em được tiếp cận với tình hình hoạt động của doanh nghiệp, ngoài ra còn được trực tiếp quan soát học tập ngoải ra còn được trực tiếp quan sát học tập phong cách và kinh nghiệm làm việc của các anh chị trong công ty Hơn nữa đây cũng là trải nghiệm tuyệt vời giúp em Hoàng Anh Đức-KT7-K14 Báo cáo tốt nghiệp Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Trường Đại học Công nghiệp Hà N6ội Khoa Kế toán – Kiểm toán nâng cao khả năng giao tiếp, tao mối quan hệ tốt với đơn vị thực tập để dễ dàng hơn trong việc thu thập tài liệu báo cáo Được sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo, các cán bộ nhân viên của công ty TNHH 1 thành viên Thăng Long Computer Và đặc biệt em xin trân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn: TS Trịnh Viết Giang đã hướng dẫn tận tình để em nhanh chóng xác định mục tiêu cụ thể của bài báo cáo và tiến hành thu thập số liệu từ công ty một cách hiệu quả Trong bài báo cáo thực tập, em đã cố gắng trình bày 1 cách súc tích, chính xác và trung thực Dù đã có cố gắng, xong bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Vậy nên em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô để em có thể hoàn thành bài báo cáo 1 cách tốt nhất Bố cục bài báo cáo gồm 3 phần: Phần I: Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thăng Long Computer Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vốn bằng tiền của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thăng Long Computer Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác vốn bằng tiền tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thăng Long Computer Hoàng Anh Đức-KT7-K14 Báo cáo tốt nghiệp Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Trường Đại học Công nghiệp Hà N7ội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THĂNG LONG COMPUTER 1.1 Thông tin cơ bản về công ty Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THĂNG LONG COMPUTER Mã số thuế: 5400362927 Số điện thoại: 0385.035.999 – 0343.294.888 Địa chỉ: Số nhà 50, phố Tân Giang, Thị Trấn Vụ Bản, Huyện Lạc Sơn, Tỉnh Hòa Bình, Việt Nam Người đại diện: Phạm Thị Thanh Huế (sinh năm 1977 - Ninh Bình) Ngày cấp: 21/04/2011 Email: Thanglonglacson@gmail.com Ngành nghề kinh doanh chính của công ty: Kinh doanh các loại máy móc, thiết bị thuộc công nghệ thông tin (Phụ lục 1.1) Giấy phép kinh doanh của công ty TNHH 1 thành viên Thăng Long Computer (phụ lục 1.2) 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Năm 2011: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thăng Long Computer hoạt động trên lĩnh vực chủ yếu là kinh doanh máy tính và các phụ kiện máy tính Hoàng Anh Đức-KT7-K14 Báo cáo tốt nghiệp Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Trường Đại học Công nghiệp Hà N8ội Khoa Kế toán – Kiểm toán Kế toán – Thuế: Bà Phạm Thị Thanh Huế là sáng lập viên đồng thời là chủ tịch HĐQT Từ năm 2011 đến năm 2015, Công ty dần dần đi vào quy trình hoạt động hiệu quả, song song giữa hoạt động thương mại và dịch vụ Trong các năm này, Công ty đã có những bước tiến vững chắc, đạt được những thành tựu ñầu tiên trên mảng dịch vụ kinh doanh máy tính, đồng thời đi vào các hoạt động thương mại kinh doanh khác vào ổn định với những khách hàng và nhà cung cấp, các đối tác kinh doanh trên địa bàn Hòa Bình và các tỉnh thành khác Năm 2016: Mở rộng các phòng ban trong công ty để đảm bảo được các quy trình hoạt động được diễn ra bài bản và theo đúng quy trình, hoạt động chuyên biệt về những lĩnh vực kinh doanh khác như sản xuất dây cáp, sợi cáp quang Bên cạnh đó là in ấn hay nhưng dịch vụ liên quan đến in Ngành nghề kinh doanh chính của công ty: Kinh doanh các loại máy móc, thiết bị thuộc công nghệ thông tin 1.2 Cơ cấu tổ chức (Phụ lục 1.3) Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Giám đốc Công ty Là người có quyền hành cao nhất trong Công ty, có các quyền và nghĩa vụ sau: Điều hành hoạt ñộng của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả và hoạt động của Công ty Tổ chức chức nhân sự, quyết ñịnh tiền lương, tiền thưởng, kỷ luật trong Công ty Xây dựng phương án, tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh và phát triển các kế hoạch trong tương lai ngắn hạn và dài hạn Hoàng Anh Đức-KT7-K14 Báo cáo tốt nghiệp Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Trường Đại học Công nghiệp Hà N9ội Khoa Kế toán – Kiểm toán Thay mặt Công ty trực tiếp ký kết các hợp ñồng kinh tế Chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ñối với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Phòng Tài chính - Kế toán Theo dõi toàn bộ quá trình kinh doanh, công nợ, các khoản ñầu tư, phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty thông qua việc ghi chép sổ sách, phần mềm chuyên dụng kế toán Tổ chức thực hiện và hướng dẫn các bộ phận phần hành của công ty thực hiện các công tác tài chính kế toán theo ñúng quy ñịnh của Luật kế toán và các văn bản pháp luật hiện hành khác Kết hợp với các phòng ban khác đảm bảo đầy đủ nguồn vốn hoạt ñộng và việc tính toán giá thành các hợp ñồng dịch vụ, hàng hóa Phòng Hành chính – Nhân sự Lập và triển khai các kế hoạch tuyển dụng, nhằm ñáp yêu cầu nhân lực của các bộ phận Tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực như tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho nhân viên theo luật và quy chế Công ty Xây dựng yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, ngoại hình, khả năng làm việc trong kế hoạch tuyển dụng nhân sự Xây dựng các bản hợp đồng lao động đối với mỗi nhân viên bộ phận riêng, về định mức lương, thưởng năng suất, phụ cấp làm việc và các khoản phụ cấp khác Phòng Kinh doanh Thực hiện các nghiệp vụ thượng mại, tổ chức tiêu thụ sản phẩm Hoàng Anh Đức-KT7-K14 Báo cáo tốt nghiệp Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Trường Đại học Công nghiệp Hà N1ội Khoa Kế toán – Kiểm toán 0 Điều chỉnh hoạt ñộng kế hoạch sản xuất kinh doanh cân đối, đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế hoạch Tổ chức việc vận chuyển, chuyên chở sản phẩm hàng hoá vật tư ñạt hiệu quả cao nhất Phòng PR & Marketing Xây dựng và thực hiện chiến lược marketing, quản lý các hoạt động quan hệ công chúng và truyền thông Phối hợp thực hiện các chương trình PR, event với các ñối tác Lập và thực hiện chương trình truyền thông như: khuyến mại, quảng cáo, tài trợ, điều chỉnh giữa các hoạt động này và mô hình hoạt động của công ty Thiết lập và thực hiện hệ thống thông tin doanh nghiệp, phân tích dữ liệu, lập báo cáo trình ban giám đốc, tham gia cho ban giám đốc về chiến lược marketing trong dài hạn Lên kế hoạch quản lý và phân bổ kinh phí cho các hoạt động marketing Nghiên cứu thị trường, kết hợp các phương pháp marketing hiệu quả ñể mọi người biết ñến Công ty nhiều hơn Mỗi phòng ban tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ cho công tác kinh doanh và điều hành hoạt động của công ty nhằm đạt hiệu quả cao 1.3 Đặc điểm kênh phân phối của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thăng Long Computer 1.3.1 Cơ cấu kênh phân phối a Bán buôn Hoàng Anh Đức-KT7-K14 Báo cáo tốt nghiệp Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com)