thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu hoàng pôn

Thực trạng tổ chức công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn...342.2.1.. Mục đích của việc nghiên cứu đề tài là nhằm làm rõ tìn

L I CAM ĐOAN Ờ

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Pôn.

Tác giả luận văn

Vương Thị Hải

i

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vi

DANH MỤC HÌNH vii

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 4

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa 4

1.1.1 Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5 1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 5

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa 7

1.2.1 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán 7

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại 8

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại 10

1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 12

1.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 14

1.2.6 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 16

1.2.7 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 16

1.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 17

1.3 Tổ chức hệ thống Sổ kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 19

1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 19

1.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng trong điều kiện áp dụng công nghệ thông tin (kế toán máy) 19

1.4 Tổ chức trình bày thông tin bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên báo cáo tài chính 21

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG PÔN 23

2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn 23

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 23

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty 25

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty 27

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn 34

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 34

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty 65

iii

2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí bán hàng 732.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 802.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tàichính tại công ty 862.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác tại công ty 902.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 92CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁNHÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG PÔN 1003.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xuất nhậpkhẩu Hoàng Pôn 1003.2 Nhận xét về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn 1013.2.1 Ưu điểm 1013.2.2 Hạn chế 1013.3 Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn 1033.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh 1033.3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh tại công ty 104KẾT LUẬN 112DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO 114

DANH M C CÁC T VIẾẾT TẮẾT Ụ Ừ

v

DANH M C S ĐỒỒ, B NG BI Ụ Ơ Ả

SƠ ĐỒ 1 1: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN

GIẢM TRỪ DOANH THU 9

SƠ ĐỒ 1 2: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KKTX 11

SƠ ĐỒ 1 3 TRÌNH TỰ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KKĐK 12

SƠ ĐỒ 1 4 TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 13

SƠ ĐỒ 1 5 TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 15

SƠ ĐỒ 1 6 TRÌNH TỰ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 18

SƠ ĐỒ 1 7: QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN MÁY 20

SƠ ĐỒ 2 8 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY 26

SƠ ĐỒ 2 9: CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 27

YBẢNG 2 1 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2012-

2014 25

DANH M C CÁC HÌNH Ụ

HÌNH 2 1 MÀN HÌNH ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM MISA SME.NET 2010 30

HÌNH 2 2 MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN 30

HÌNH 2 3 MÀN HÌNH HỆ THỐNG TÀI KHOẢN CỦA CÔNG TY 31

HÌNH 2 4 MÀN HÌNH DANH MỤC KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY 31

HÌNH 2 5: PHIẾU THU 43

HÌNH 2 6 MÀN HÌNH NHẬP LIỆU BÁN HÀNG THU TIỀN NGAY 44

HÌNH 2 7 MÀN HÌNH NHẬP LIỆU BÁN HÀNG CHƯA THU TIỀN 54

HÌNH 2 8 MÀN HÌNH NHẬP LIỆU THU TIỀN KHÁCH HÀNG 57

HÌNH 2 9 MÀN HÌNH TÍNH GIÁ XUẤT KHO 65

Hình 2 10 PHIẾU XUẤT KHO 70

HÌNH 2 11 MÀN HÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 76

HÌNH 2 12 MÀN HÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ QLDN 82

HÌNH 2 13 MÀN HÌNH KẾT CHUYỂN LÃI, LỖ 92

HÌNH 2 14 MÀN HÌNH KẾT CHUYỂN LÃI, LỖ ĐÃ GỒM THUẾ TNDN 95

HÌNH 2 15 MÀN HÌNH KHÓA SỔ KỲ KẾ TOÁN 97

HÌNH 2 16 MÀN HÌNH XEM, KẾT XUẤT SỔ SÁCH, BÁO CÁO 97

vii

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng là nghiệp vụ cơ bản, giữ vai tròchi phối các nghiệp vụ khác, hoạt động kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịpnhàng khi khâu bán hàng được tổ chức tốt

Hiện nay,việc bán hàng hoá của các doanh nghiệp phải đối mặt với không ítkhó khăn thử thách Một là, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp thương mại trong

và ngoài nước ngày càng gay gắt Hai là, cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cậpgây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp Do vậy, để có thể đứng vữngtrên thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiếnlược bán hàng phù hợp để doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, nắmbắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có để nâng cao hiệu quả kinhdoanh Công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sứcquan trọng vì nó cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinhdoanh của từng đối tượng hàng hoá để từ đó có được những quyết định kinh doanhchính xác, kịp thời và có hiệu quả

Cũng như các doanh nghiệp khác ở Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu HoàngPôn đã sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành hoạt động kinhdoanh và quản lý các hoạt động kinh doanh của mình Trong đó Công ty đặc biệtquan tâm đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Vì vậy màviệc tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở Công ty

đã đi vào nền nếp và đạt hiệu quả

2 Đối tượng và mục đích nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn

Mục đích của việc nghiên cứu đề tài là nhằm làm rõ tình hình thực tế về tổchức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, giúpcông ty thấy được những mặt đã làm được và chưa làm được, qua đó đề xuất một

số giải pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty

3 Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi nghiên cứu của đề tài này là nghiên cứu thực tiễn về kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn

4 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng các phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử kết hợpvới các phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh giữa lý luận với thực tếtại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn, từ đó đưa ra giải pháp kiến nghị

để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

5 Kết cấu luận văn

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa, emlựa chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn”

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn bao gồm 3 chương:Chương 1: Các vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn

Vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại Học viện Tài chính, kết hợp vớithực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thu nhậnđược tại Công ty Cổ phần XNK Hoàng Pôn, cùng với sự hướng dẫn tận tình củaThạc sỹ Bùi Thị Thúy và các chị Phòng Kế toán tại Công ty, em đã hoàn thànhluận văn tốt nghiệp của mình Do thời gian thời gian thực tập chưa nhiều và khảnăng còn hạn chế nên luận văn của em không tránh khỏi những sai sót Em rấtmong nhận được sự đánh giá, nhận xét và chỉ bảo trực tiếp của Thạc sỹ Bùi ThịThúy, các thầy, cô và các anh chị phòng kế toán để luận văn của em được hoànthiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

CH NG 1: LÝ LU N CHUNG VẾỒ KẾẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH KẾẾT QU ƯƠ Ậ Ị Ả KINH DOANH TRONG DOANH NGHI P TH Ệ ƯƠ NG M I NH VÀ V A Ạ Ỏ Ừ

1.1 S cầần thiếết ph i t ch c kếế toán bán hàng và xác đ nh kếết qu ự ả ổ ứ ị ả kinh doanh trong doanh nghi p th ệ ươ ng m i nh và v a ạ ỏ ừ

1.1.1 Bán hàng và xác đ nh kếết qu kinh doanhị ả

1.1.1.1 Khái ni m vềề bán hàngệ

Bán hàng là vi c chuy n quyềền s h u s n ph m, hàng hóa gắắn v i phầềnệ ể ở ữ ả ẩ ớ

l n l i ích ho c r i ro cho khách hàng đồềng th i đ c khách hàng thanh toán

ho c chầắp nh n thanh toán Bán hàng là giai đo n cuồắi cùng c a quá trình s nặ ậ ạ ủ ảxuầắt – kinh doanh, đầy là quá trình chuy n hóa vồắn t hình thái vồắn s n ph m,ể ừ ả ẩhàng hóa sang hình thái vồắn tiềền t ho c vồắn trong thanh toán.ệ ặ

1.1.1.2 Khái ni m xác đ nh kềắt qu kinh doanhệ ị ả

Xác đ nh kềắt qu kinh doanh là vi c so sánh gi a chi phí đã b ra vàị ả ệ ữ ỏdoanh thu đã thu vềề trong kỳ t ho t đ ng bán hàng Nềắu doanh thu l n h n chiừ ạ ộ ớ ơphí bán hàng thì kềắt qu kinh doanh là lãi và ngả ượ ạc l i, nềắu doanh thu nh h nỏ ơchi phí thì kềắt qu là lồỗ Vi c xác đ nh kềắt qu kinh doanh đả ệ ị ả ượ c tiềắn hành vàocuồắi kỳ kinh doanh th ường là cuồắi tháng, cuồắi quý hay cuồắi nắm là tùy thu c vàoộ

t ng đ c đi m kinh doanh và yều cầều qu n lý c a t ng doanh nghi p.ừ ặ ể ả ủ ừ ệ

1.1.1.3 Mồắi quan h gi a bán hàng và xác đ nh kềắt qu kinh doanhệ ữ ị ảBán hàng là khầu cuồắi cùng trong quá trình kinh doanh c a doanh nghi pủ ệcòn xác đ nh kềắt qu kinh doanh là cắn c quan tr ng đ đ n v quyềắt đ nh cóị ả ứ ọ ể ơ ị ịtiều th hàng hóa n a hay khồng Do đó, gi a bán hàng và xác đ nh kềắt quụ ữ ữ ị ảkinh doanh có mồắi liền h m t thiềắt Kềắt qu kinh doanh là m c đích cuồắi cùngệ ậ ả ụ

c a doanh nghi p, còn bán hàng là ph ng ti n đ đ t đ c m c đích đó

1.1.2 Yếu cầầu qu n lý đốếi v i ho t đ ng bán hàng và xác đ nh kếếtả ớ ạ ộ ị

+ Quản lý chặt chẽ giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoảnchi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.+ Đối với việc xác định kết quả kinh doanh phải tổ chức chặt chẽ, khoa họcđảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình kinh doanh, thực hiện nghĩa

vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời

1.1.3 Vai trò c a kếế toán bán hàng và xác đ nh kếết qu kinh doanhủ ị ảtrong doanh nghi p thệ ươ ng m iạ

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng đốidoanh nghiệp thương mại Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xácđịnh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quantrọng trong quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp trongquá trình kinh doanh

Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được cung cấpgiúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch bánhàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán; kiểm tra tình hình thựchiện các dự toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị Trên cở sở đó đưa ra những biện phápđịnh hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinhdoanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu

Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp các

cơ quan Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, từ

đó đưa ra các chính sách phù hợp nhằm phát triển toàn diện nền kinh tế quốc dân.Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng cung cấp

là mối quan tâm của những người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinhdoanh của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung cấp, các chủ nợ, … Đó là cơ

sở để các đối tượng này nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, kịpthời đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp

1.1.4 Nhi m v c a kếế toán bán hàng và xác đ nh kếết qu kinhệ ụ ủ ị ảdoanh

Kế toán bán hàng và xác định KQKD có nhiệm vụ chủ yếu như sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời doanh thu hàng bán ra trên thị trường, tính toánchính xác trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vàcác khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh

- Xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác theo đúng chính sách chế

độ của nhà nước ban hành

- Cung cấp các thông tin chính xác, trung thực đầy đủ, kịp thời về doanh thu bánhàng, xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho các báo cáo kế toán liên quan

1.2 Kếế toán bán hàng và xác đ nh kếết qu kinh doanh trong doanh ị ả nghi p th ệ ươ ng m i nh và v a ạ ỏ ừ

1.2.1 Các phươ ng th c bán hàng và hình th c thanh toánứ ứ

1.2.1.1 Phương th c bán hàngứ

Quá trình bán hàng của doanh nghiệp có thể được thực hiện theo nhiềuphương thức bán hàng khác nhau, phương thức bán hàng có thể được hiểu là cáccách thức mà doanh nghiệp sử dụng để tiêu thụ hàng hoá Trong doanh nghiệpthường sử dụng các phương thức bán hàng như bán buôn, bán lẻ, và một số phươngthức khác:

Bán buôn: Bán buôn là phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vịthương mại khác Bán buôn thường bao gồm 2 hình thức: Bán buôn qua kho và bánbuôn vận chuyển thẳng

Bán lẻ: Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổchức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Bán lẻ thường bán với khối lượng nhỏ, thayđổi theo yêu cầu của khách hàng, giá bán ổn định

Các phương thức khác: Bán hàng qua đại lí, ký gửi Bán hàng trả chậm, trảgóp, …

1.2.2 Kếế toán doanh thu bán hàng và các kho n gi m tr doanh thuả ả ừtrong doanh nghi p thệ ương m iạ

1.2.2.1 Khái ni m doanh thu bán hàng và điềều ki n ghi nh nệ ệ ậ

Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế thu được hoặc sẽ thu được từ cácgiao dịch và nghiệp vụ bán hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụthu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.2.2.2 Các kho n gi m tr doanh thu trong doanh nghi p thả ả ừ ệ ươ ng m iạCác kho n gi m trả ả ừ doanh thu bao gồềm các kho n chính sau đầy:ả

- Chiết khấu thương mại: Được dùng để phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp

đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụvới khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồngkinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

- Hàng bán bị trả lại: Được dùng để phản ánh doanh số của số sản phẩm, hànghóa … đã tiêu thụ bị khách trả lại mà nguyên nhân thuộc về lỗi của doanh nghiệpnhư: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém phẩm chất…

- Giảm giá hàng bán: Được dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá củaviệc bán hàng trong kỳ

1.2.2.3 Ch ng t và tài kho n s d ng.ứ ừ ả ử ụ

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo

có, hợp đồng bán hàng, các chứng từ kế toán liên quan khác, …

- Tài kho n s d ng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cầắp d ch vả ử ụ ị ụ, TK

3331 – Thuềắ GTGT ph i n p, ả ộ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu và các TKliền quan khác (TK 111, 112,131 …)

1.2.2.4 Trình t kềắ toán m t sồắ nghi p v ch yềắu.ự ộ ệ ụ ủ

SƠ ĐỒ 1 1: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC

KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

TK 5211

TK 5212,

1.2.3 Kếế toán giá vốến hàng bán trong doanh nghi p thệ ương m iạ

1.2.3.1 Phương pháp xác đ nh giá vồắn hàng bánị

* Trường hợp hàng mua về bán ngay, không qua kho

Giá vốn

Giá mua thực tế đích danh của lô

hàng mà doanh nghiệp thương

mại mua từ nhà cung cấp

+ Chi phí liên quan trongquá trình mua hàng (1.1)

* Trường hợp xuất kho hàng để bán:

Giá vốn

hàng bán = hàng hóa xuất khoTrị giá mua thực tế + Chi phí mua phân bổ chohàng hóa xuất bán (1.2)Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC trước đây trị giá mua hàng xuất khođược tính theo 1 trong 4 phương pháp: phương pháp bình quân gia quyền, phươngpháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO),phương pháp thực tế đích danh Tuy nhiên, theo thông tư số 200/2014/TT-BTChiện hành chỉ còn 3 phương pháp là phương pháp bình quân gia quyền, phươngpháp FIFO và phương pháp thực tế đích danh

- Phương pháp bình quân gia quyền:

Giá vốn thực tế hàng

hóa xuất kho trong kì = Số lượng hàngxuất kho x Đơn giá thực tếbình quân (1.3)

- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp này dựa trên giảđịnh là lô hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất bán trước, nên đơn giá thực tế củalần những lần nhập trước được lấy để tính giá trị của hàng xuất kho Giá trị hàngtồn kho cuối kì được tính dựa trên số lượng hàng tồn kho cuối kì và đơn giá thực tếnhưng lần nhập sau cùng

- Phương pháp thực tế đích danh: theo phương pháp này, DN phải quản líđược từng lô hàng nhập kho, khi xuất hàng của lô nào thì lấy đơn giá thực tê nhậpkho của từng lô tương ứng

* Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

SƠ ĐỒ 1 2: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG

PHÁP KKTX

TK 5212

* Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

SƠ ĐỒ 1 3 TRÌNH TỰ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN THEO PHƯƠNG

- Các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, bao gồm tiền lương, các khoảntrích theo lương, phụ cấp, …

- Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong khâu tiêu thụ hàng hóa như: cửahàng, xe vận chuyển hàng bán, …

- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí xăng ô tô vận chuyển hàng, chi phí giớithiệu, quảng cáo sản phẩm, chi phí bao bì bao gói hàng hóa để bán …

đã nêu trên TK 6421 không có số dư cuối kì, có thể được mở chi tiết ra theo yêucầu quản lí của doanh nghiệp

1.2.4.3 Trình t kềắ toán m t sồắ nghi p v ch yềắuự ộ ệ ụ ủ

SƠ ĐỒ 1 4 TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

Chi phí mua ngoài và chi

1.2.5 Kếế toán chi phí qu n lý doanh nghi pả ệ

1.2.5.1 N i dungộ

Chi phí QLDN là các khoản chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý

hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp.Chi phí QLDN bao gồm các khoản sau:

- Chi phí nhân viên quản lý, gồm: chi phí về tiền lương, phụ cấp, các khoảntrích theo lương của lãnh đạo, nhân viên mà DN phải nộp

- Chi phí công cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.

- Chi phí về thuế như thuế môn bài, thuế nhà đất …

- Chi phí dich vụ mua ngoài: chi phí về điện nước, điện thoại, thoại, … dùngchung cho toàn doanh nghiệp

- Chi phí bằng tiền khác

1.2.5.2 Ch ng t và Tài kho n s d ngứ ừ ả ử ụ

* Chứng từ sử dụng: bảng thanh toán tiền lương, phiếu xuất kho, bảng tínhtrích khấu hao TSCĐ, …

* Tài khoản sử dụng: Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ áp dụng quyết định

số 48/2006/QĐ-BTC, theo dõi hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp trên TK 6422

“Chi phí quản lí doanh nghiệp” TK 6422 phản ánh số chi phí quản lí doanh nghiệpphát sinh trong kì liên quan đến hoạt động quản lí chung và số kết chuyển để xácđịnh kết quả kinh doanh trong kì TK 6422 không có số dư cuối kì, có thể được mởchi tiết theo từng khoản mục chi phí theo yêu cầu quản lí của từng doanh nghiệp

Tổ 5–Khu 2–P Trần Phú–TP.Móng Cái, Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày

14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

Trích SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tháng 12 Năm 2014 Tài khoản: 635 – Chi phí tài chính

28/12/2014 CTK02750 28/12/2014 Trả lãi vay ngân hàng VIB

16.669.85428/12/2014 CTK02751 28/12/2014 Trả lãi vay ngân hàng VCB

11.402.77831/12/2014 CTK02755 31/12/2014 Kết chuyển chi phí tài chính 911 336.145.879

2.2.6 Kếế toán thu nh p khác và chi phí khác t i cống ty.ậ ạ

* Chi phí khác: Trong năm 2014, công ty không phát sinh chi phí khác

* Thu nhập khác:

- Nội dung: các khoản thu nhập khác phát sinh tại công ty bao gồm tiền kháchhàng thưởng thêm, ngoài khoản tiền hàng và các phụ phí phải trả, như là Thưởngchỉnh chảo, …

- Tài khoản sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác

- Ví dụ: Ngày 09/12/2014, công ty bán một bộ Tivi Samsung 51D6900 và 1 bộthiết bị thu truyền hình K+ cho khách hàng, nhân viên bán hàng chuyển hàng tớinhà cho khách và tiến hành lắp đặt, chỉnh chảo Sau khi lắp đặt xong, khách hàngthưởng thêm 500.000 đồng tiền mặt cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàngquay về công ty và nộp lại tiền cho kế toán bán hàng, kế toán bán hàng thu tiền, lậpphiếu thu và định khoản:

Nợ Tk 1111: 500.000 đồng

Có Tk 711: 500.000 đồng

Căn cứ vào phiếu thu, kế toán nhập vào phần “Tổng hợp”, chọn “Chứng từnghiệp vụ khác” sau đó nhập dữ liệu vào phần mềm Sau khi lưu, phần mềm tựđộng cập nhật vào các sổ liên quan: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 711, …Công ty Hoàng Pôn không thực hiện kết chuyển lãi, lỗ theo tháng, nhưng vẫnlập Sổ Cái TK 711 theo tháng để theo dõi thu nhập khác hàng tháng, do đó Sổ Cái

TK 711 các từ tháng 1đến tháng 11 có số dư cuối kỳ, riêng tháng 12 công ty tiếnhành kết chuyển thu nhập khác cả năm do đó không TK 711 tháng 12 không có số

dư cuối kỳ

92

Công ty cổ phần Xuất Nhập Khẩu Hoàng Pôn

Tổ 5–Khu 2–P Trần Phú–TP.Móng Cái, Quảng Ninh

Mẫu số: S03b-DNN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

Trích SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tháng 12 Năm 2014 Tài khoản: 711 – Thu nhập khác

Số tiền

sổ

STT dòng

93