Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại du lịch nguyên hùng

Luận văn tốt nghiệp Toán Khoa: Kế CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Sản xuất hàng hoá đời đánh dấu phát triển sản xuất xã hội đến nú phát triển đến trình độ cao kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thỡ khõu tiêu thụ khâu cuối đóng vai trị quan trọng, trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói việc tổ chức tốt quy trình bán hàng xác định kết kinh doanh sở định thành bại doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch để thực tốt khâu bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn từ đú cú tớch tớch luỹ để tái tạo sản xuất tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp khoản chi phí Đó tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu, thu nhập tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp vốn làm tăng vốn chủ sở hữu Cùng với tiêu thụ hàng hóa, xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, điều kiện tốt để cung cấp thông tin cần thiết, giúp ban lãnh đạo đánh giá, phân tích tình hình thực kế hoạch lựa chọn phương án sản SV: Đào Thị Thắm MSV 5TD3036 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế Toán xuất kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu đồng thời cung cấp kịp thời thơng tin tài cho bên có liên quan Đối với doanh nghiệp, kết hoạt động sản xuất kinh doanh nguồn lợi nhuận chính, khoản chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, kế toán xác định kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý phù hợp có ý nghĩa quan trọng cho việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế…để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách chế độ kế tốn, tài chính, sách thuế… 1.2 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn bán hàng: Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế - xã hội Kinh doanh thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa, tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa - Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm loại vật tư, sản phẩm mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo phương thức: Bán buôn bán lẻ - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức cơng ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại… - Đặc điểm vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa SV: Đào Thị Thắm MSV 5TD3036 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế Toán kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng - Đặc điểm giai đoạn tiêu thụ: Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối q trình lưu chuyển hàng hóa thị trường Thời điểm hàng hóa ghi nhận tiêu thụ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang người mua Hàng tiêu thụ người mua toán toán chậm 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng sau khách hàng toán chấp nhận toán cho số hàng nhận Trong doanh nghiệp thương mại, trình bán hàng bắt đầu từ doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng giá bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ mà hai bên thỏa thuận Vậy q trình tiêu thụ hàng hóa coi chấm dứt q trình tốn người mua người bán diễn quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua Quá trình khâu cuối cùng, sở để tính tốn lãi lỗ hay nói cách khác để xác định kết bán hàng – mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu 1.3.2 Ý nghĩa bán hàng Bán hàng đóng góp vai trị quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội  Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng điều kiện giúp doanh nghiệp tồn phát triển Thông qua bán hàng, doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Doanh nghiệp có điều SV: Đào Thị Thắm MSV 5TD3036 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế Tốn kiện phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp với người lao động, với nhà nước… để phối hợp hài hóa: - Lợi ích Nhà nước thơng qua khoản thuế, phí, lệ phí - Lợi ích doanh nghiệp thơng qua lợi nhuận - Lợi ích người lao động thơng qua tiền lương khoản ưu đãi  Đối với kinh tế quốc dân: Việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện chặt chẽ lưu thông hàng hóa lưu thơng tiền tệ, bán hàng vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, vừa điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung 1.3.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Trong doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ thông qua số liệu kế tốn nói chung Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá doanh thu, loại chi phí lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại hàng hóa - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải ln gắn liền với 1.4.Kế tốn bán hàng 1.4.1 Các phương thức bán hàng SV: Đào Thị Thắm MSV 5TD3036 Luận văn tốt nghiệp Toán 1.4.1.1.Phương thức bán buôn (phụ luc 01) Khoa: Kế Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại doanh nghiệp sản xuất, hàng bán theo lô với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán, có hai loại bán bn là:  Bán bn hàng hóa qua kho - Bán bn hàng hóa theo hình thức nhận hàng, lấy hàng: bên bán yêu cầu bên mua cử người đến nơi giao hàng để nhận hàng theo hợp đồng ký kết - Bán buôn hàng hóa theo hình thức chuyển hàng: theo hợp đồng kinh tế ký kết, bên bán phải tự vận chuyển hàng đến kho địa điểm bên mua qui định để giao hàng - Bán bn hàng hóa theo phương thức gửi hàng: bên bán xuất hàng nhờ công ty vận tải để vận chuyển hàng hóa giao cho bên mua theo hợp đồng ký kết  Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng - Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia tốn: doanh nghiệp bán hàng từ đơn vị nguồn hàng, doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi tiền bán hàng người mua toán tiền hàng cho người bán - Bán hàng vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: doanh nghiệp đóng vai trị trung gian hưởng hoa hồng theo thỏa thuận, cịn tốn tiền hàng giao hàng đơn vị nguồn hàng đơn vị mua hàng tự giải 1.4.1.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế… với số lượng nhỏ, giá bán biến động, bán đơn Thơng thường doanh nghiệp bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Khối lượng khách hàng lớn, khối lượng bán hàng nhỏ, hàng hóa phong phú mẫu mã, chủng loại thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường  Bán lẻ thu tiền tập trung: phận giao hàng phận thu tiền hai phận khác nhau, người mua hàng tự chọn hàng đến quầy trả tiền, viết hóa đơn Hình thức áp dụng cho siêu thị, cửa hàng lớn, lượng khách hàng SV: Đào Thị Thắm MSV 5TD3036 Luận văn tốt nghiệp Tốn đơng, xảy nhầm lẫn Khoa: Kế  Bán lẻ thu tiền trực tiếp: người bán hàng đồng thời thu ngân Cuối ngày cuối ca bán hàng, người bán hàng phải kiểm kê số hàng hóa cịn tồn taị cửa hàng để xác định số hàng hóa tiêu thụ lập báo cáo bán hàng nộp cho kế tốn + Ưu điểm: doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, nắm bắt nhanh nhạy thay đổi nhu cầu, thay đổi thị hiếu người tiêu dùng, từ có biện pháp, phương án thích hợp + Nhược điểm: khối lượng hàng hóa bán chậm, thu hồi vốn chậm 1.4.1.3 Phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (phụ lục 02) Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng toán với khách hàng hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng doanh nghiệp gửi bán chưa coi tiêu thụ, việc tiêu thụ xác định doanh nghiệp thương mại sở đại lý gửi tiền hàng hay chấp nhận toán số hàng bán 1.4.1.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp (phụ luc 03) Bán hàng theo trả chậm, trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỷ lệ lãi suất định Xét chất, hàng bán trả chậm, trả góp quyền sở hữu đơn vị bán, quyền kiểm soát tài sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tớnh trờn khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận 1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hóa, SV: Đào Thị Thắm MSV 5TD3036 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế Toán cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ Căn phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán ( bao gồm thuế GTGT ) - Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gổm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.4.2.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm vững quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đôi chắc chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hóa bán x Giá bán - Doanh thu bán hàng số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu SV: Đào Thị Thắm MSV 5TD3036 Luận văn tốt nghiệp Toán Doanh thu bán hàng Khoa: Kế = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.4.2.3 Chứng từ kế tốn sử dụng - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có ngân hàng - Bảng kê hàng hóa bán - Các chứng từ, bảng kờ tớnh thuế 1.4.2.4 Tài khoản kế toán sử dụng  Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng TK 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ SXKD Kết cấu TK 511 Bên nợ: - Số thuế tiêu thu đặc biệt, thuế xuẩ nhập thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp hàng bán kỳ kế toán - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên có: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DN thực kỳ hạch tốn Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ TK 511 mở chi tiết thành TK cấp 2: + TK 511(1): doanh thu bán hàng hóa + TK 511(2): doanh thu bán thành phẩm SV: Đào Thị Thắm MSV 5TD3036 Luận văn tốt nghiệp Toán + TK 511(3): doanh thu cung cấp dịch vụ Khoa: Kế + TK 511(4): doanh thu trợ cấp, trợ giá + Tk 511(7): doanh thu bất động sản đầu tư  TK 512 – Doanh thu nội TK 512 áp dụng trường hợp doanh nghiệp bán hàng nội bán hàng đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty Doanh thu nội sở để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết cấu TK 512 Bên nợ: -Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hàng bán nội - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên có: - Doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ hạch tốn Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ TK 512 mở chi tiết thành TK cấp 2: + TK 512(1): doanh thu bán hàng hóa + TK 512(2): doanh thu bán thành phẩm + TK 512(3): doanh thu cung cấp dịch vụ 1.4.2.5 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ phương pháp kế toán doanh thu bán hàng 1.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu (phụ luc 04) 1.4.3.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: khoản mà người bán thưởng cho người mua khoảng thời gian tiến hành mua khối lượng lớn hàng hóa khoản giảm trừ giá bán niêm yết mua khối lượng lớn hàng hóa đợt Chiết khấu thương mại ghi hợp đồng mua bán cam kết SV: Đào Thị Thắm MSV 5TD3036 Luận văn tốt nghiệp Toán mua bán hàng Khoa: Kế - Hàng bán bị trả laị: số hàng coi tiêu thụ ( chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay người mua chấp nhận toán ) bị người mua trả lại từ chối toán Tương ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bị trả lại ( tính theo giá vốn bán ) doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế GTGT đầu phải nộp hàng bị trả lại ( có ) - Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp cho nguyên nhân đặc biệt như: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng, hàng lạc hậu… ( chủ quan người bán ) 1.4.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng  TK 531: Hàng bán bị trả lại TK dùng để phản ánh trị giá số sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn khơng quy cách phẩm chất, vi phạm hợp đồng kinh tế  TK 532: Giảm giá hàng bán TK dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng với giá bán thỏa thuận  TK 521: Chiết khấu thương mại TK dùng để phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua mua hàng ( sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi tên hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng TK 521 chia làm Tk cấp 2: +TK 521(1): chiết khấu hàng hóa +TK 521(2): chiết khấu thành phẩm +TK 521(3): chiết khấu dịch vụ 1.4.3.3 Phương pháp kế toán giảm trừ doanh thu Sơ đồ phương pháp kế toán khoản giảm trừ doanh thu( Sơ đồ 3,4,5) SV: Đào Thị Thắm 10 MSV 5TD3036