Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng .4 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng 1.3 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG .7 2.1 Kế toán doanh thu .7 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 11 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 16 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .30 SV: Ngô Thị Hồng Huệ Lớp: KTTH 19.41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .30 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn 32 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng 35 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 35 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 43 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 51 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 53 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng 53 3.1.1 Mặt mạnh 53 3.1.2 Hạn chế .54 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng .55 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng .55 3.3.1 Hướng hoàn thiện mặt nghiệp vụ kế tốn Cơng ty 55 3.2.2 Hướng hồn thiện chiến lược kinh doanh cơng ty .56 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .59 SV: Ngô Thị Hồng Huệ Lớp: KTTH 19.41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC VIẾT TẮT CP BTC DTBH DTHĐTC TSCĐ NSNN GTGT DT SP TP CPBH CPQLDN KQKD BHXH NVL CNV SPTT ĐƯ Z LN DIỄN GIẢI Chi phí Bộ tài Doanh thu bán hàng Doanh thu hoạt động tài Tài sản cố định Ngân sách nhà nước Giá trị gia tăng Doanh thu Sản phẩm Thành phẩm Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh Bảo hiểm xã hội Nguyên vật liệu Công nhân viên Sản phẩm tiêu thụ đối ứng Giá thành Lợi nhuận DANH MỤC VIẾT TẮT TM TL DTTHĐTC TGNH QĐ BTC CPTC DTT NKCT TNHH ĐVT CPHĐTC XĐKQKD N C NT SH PS GVHB TN DIỄN GIẢI Tiền mặt Tiền lương Doanh thu từ hoạt động tài Tiền gửi ngân hàng Quyết định Sản xuất kinh doanh Chi phí tài Doanh thu Nhật ký chứng từ Tiền gửi ngân hàng đơn vị tính Chi phí hoạt động tài Xác định kết kinh doanh Nợ Có Ngày tháng Số hiệu Phát sinh Giá vốn hàng bán Thu nhập SV: Ngô Thị Hồng Huệ Lớp: KTTH 19.41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế thị trường, kế toán nhiều nhà kinh tế,nhà quản lý quan niệm ngôn ngữ kinh doanh,được coi nghệ thuật ghi chép doanh nghiệp sử dụng cơng tác kế tốn thứ cơng cụ quan trọng có hiệu lực để phản ánh cách khách quan trung thực tiêu kinh tế đưa định hướng,cỏc giải pháp nhằm đưa định hướng, giải pháp nhằm điều chỉnh cấu hàng hoá, cấu quản lý cho có hiệu Sản xuất ln gắn liền với tiêu thụ Nếu sản xuất khâu trực tiếp sáng tạo cải vật chất, giá trị mới, giá trị thặng dư tiêu thụ khâu thực giá trị làm cho giá trị sử dụng cuả sản phẩm phát huy Với phát triển vũ bão khoa học công nghệ, sức sản xuất vượt sức mua, doanh nghiệp phải cạnh tranh liệt để dành khách hàng – thị phần Do tiêu thụ sản phẩm thực khâu quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm Nó định tới vận mệnh doanh nghiệp có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận, thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, đưa doanh nghiệp lên Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho nhà quản lý nhằm phân tích, đánh giá, lựa chọn phương pháp kinh doanh, đầu tư có hiệu Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát Triển Xây Dựng sử dụng kế toán cơng cụ có hiệu lực để phân tích đánh giá đưa định kịp thời tối ưu sản phẩm cơng ty có giá trị lớn, nhiều chủng loại khối lượng lớn Do đó, q trình thực tập cơng ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát Triển Xây Dựng giúp đỡ cán công nhân viên phịng kế tốn, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình đầy trách nhiệm giáo GS.TS Đặng Thị Loan em chọn đề tài Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát Triển Xây Dựngằ SV: Ngô Thị Hồng Huệ Lớp: KTTH 19.41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận, bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát triển Xây Dựng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát triển Xây Dựng Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhăm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát triển Xây Dựng Do thời gian thực tập có hạn khả xử lý vấn đề thực tập cịn chưa thơng thạo, cố gắng song chắn chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, góp ý giáo, cỏc cụ chỳ phịng kế tốn, thuộc cơng ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát triển Xây Dựng để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội Ngày Tháng 05 Năm 2012 Sinh viên Ngô Thị Hồng Huệ SV: Ngô Thị Hồng Huệ Lớp: KTTH 19.41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Công ty thương mại , lắp đặt sản phẩm máy công nghiệp phục vụ cho ngành xây dựng Tồn sản phẩm cơng ty sau hoàn thành phải qua thử nghiệm, sau phận kiểm tra công nhận phù hợp với tiêu chuẩn, đảm bảo chất lượng quy định, sản phẩm công nhận phép nhập kho đem chuyển giao cho khách hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng chuyên sản xuất lắp đặt, kinh doanh loại thiết bị như: Máy hàn hơi; Máy cắt sắt tròn; Đầm đùi+ đầm bàn; Máy thuỷ chuẩn số loại sản phẩm khác để đáp ứng nhu cầu thị trường Danh mục số loại sản phẩm STT … SV: Ngơ Thị Hồng Huệ Tên sản phẩm Mã sản phẩm Máy hàn Máy cắt sắt tròn … Đầm dùi+đầm bàn Máy thuỷ chuẩn MHH MCST … ĐD+ĐB MTC Lớp: KTTH 19.41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cung ứng, phân phối loại thiết bị máy công nghiệp phục vụ cho ngành xây dựng thành phố Hà Nội tỉnh lân cận Hiện sản phẩm công ty tiêu thụ phạm vi rộng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Mức tiêu thụ sản phẩm công ty ngày phát triển mạng lưới bán hàng ngày mở rộng, việc quản lý công ty hợp lý lên cơng ty khẳng định uy tín mỡnh trờn thị trường Công ty tổ chức thiết lập mạng lưới tiêu thụ bao gồm: 10 cửa hàng bán buôn 10 cửa hàng bán lẻ địa bàn thành phố Hà Nội, ngồi cơng ty cịn mở tỉnh lân cận như: Hà Tây, Hưng n, Nam Định,…Khụng dừng lại cơng ty muốn mở rộng việc tiêu thụ sản phẩm khắp đất nước 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng a.Cỏc phương thức bán hàng Hàng hóa Cơng ty tiêu thụ thị trường theo hình thức : giao bán trực tiếp gửi bán thông qua hệ thống đại lý b.Phương thức tốn Cơng ty áp dụng chủ yếu hai hình thức tốn là: tốn tiền mặt tốn khơng dùng tiền mặt + Thanh tốn tiền mặt: Công ty áp dụng khách hàng bán bn bán lẻ + Thanh tốn không dùng tiền mặt: chủ yếu chuyển khoản, hàng đổi hàng, 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Bán hàng khâu quan trọng, định đến kết kinh doanh cơng ty Vì thế, Cơng ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư Phát Triển xây Dựng trọng quản SV: Ngô Thị Hồng Huệ Lớp: KTTH 19.41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lý chặt chẽ khâu bán hàng, xây dựng niềm tin khách hàng, tăng uy tín cho cơng ty thị trường Cơng ty quản lý nghiệp vụ bán hàng chặt chẽ, chi tiết khối lượng, chất lượng, giá bán đội ngũ nhân viên bán hàng + Quản lý mặt khối lượng sản phẩm sản xuất: Phòng kế hoạch chịu đạo trực tiếp từ Giám đốc Phó Giám đốc nội Khi xuất bán sản phẩm, hàng hố phịng kinh doanh lập phiếu xuất kho hạch tốn chi tiết cho loại Từ đó, phịng kinh doanh nắm bắt tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hoá biến động tổng thể Sau phịng kế hoạch tiến hành phân tích, đánh giá loại sản phẩm, hàng hố xem có phù hợp với nhu cầu thị trường hay không để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ sau + Quản lý mặt chất lượng: Phòng kỹ thuật thực nhiệm vụ này: Trước nhập kho hay xuất kho Công ty phải tiến hành kiểm tra chặt chẽ đem nhập kho hay đem bán + Quản lý mặt giá cả: Phòng nghiên cứu phát triển tham mưu cho lãnh đạo đơn vị : Giá sản phẩm chịu ảnh hưởng quan hệ cung- cầu ngồi cịn chịu ảnh hưởng từ công ty Giá sản phẩm chịu tác động trước tiên chi phí cấu thành lên sản phẩm đưa tiêu thụ giá lại phải điều chỉnh cho phù hợp với cung- cầu thị trường Cho nên, công ty phải quản lý chặt chẽ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm giúp tiêu thụ nhanh dẫn đến lợi nhuận tăng + Quản lý mặt nhân viên bán hàng: Phòng kinh doanh lên kế hoạch triển khai hoạt động bán hàng: Đội ngũ nhân viên bán hàng như: tiếp thị, quảng cáo Nhân viên cửa hàng ln đào tạo, kiểm tra trình độ kiến thức phòng Nhân phối hợp v ới phòng kinh doanh để tuyển dụng đào tạo nhân viên phù hợp thực tiễn 1.3 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng - Chế độ kế tốn: Cơng ty thực theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài - Kỳ kế tốn: Cơng ty thực kỳ kế tốn theo năm dương lịch SV: Ngô Thị Hồng Huệ Lớp: KTTH 19.41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng : Công ty thực ghi sổ lập báo cáo đồng Việt Nam Việc quy đổi nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ sang đồng Việt Nam thực theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: để đảm bảo theo dõi cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời, xác Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song - Phương phỏp tính giá hàng xuất kho: Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cố định - Phương phỏp tính khấu hao tài sản cố định : tài sản cố định Cơng ty áp dụng mục đích sản xuất kinh doanh tính khấu hao theo phương pháp đường thằng - Phương pháp kê khai nộp thuế gia trị gia tăng: Công ty thực kê khai theo phương pháp khấu trừ, thuế suất hàng bán 10% - Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chứng từ SV: Ngô Thị Hồng Huệ Lớp: KTTH 19.41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 2.1 Kế toán doanh thu Doanh thu bán hàng toàn số tiền mà công ty thu từ việc bỏn cỏc loại thành phẩm, loại nguyên vật liệu, sản phẩm phụ, doanh thu bỏn cỏc loại máy công nghiệp chủ yếu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Ta xét vài nghiệp vụ bán hàng sau: Ngày 01/03/2012 Công ty xuất kho hàng gửi bán đại lý SV: Ngô Thị Hồng Huệ Lớp: KTTH 19.41