Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát triển Xây dựng

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát triển Xây dựng

Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng là Công ty thương mại , lắp đặt các sản phẩm về máy công nghiệp phục vụ cho ngành xây dựng Toàn bộ sản phẩm của công ty sau khi hoàn thành phải qua thử nghiệm, sau khi được bộ phận kiểm tra công nhận là phù hợp với các tiêu chuẩn, đảm bảo chất lượng quy định, sản phẩm mới được công nhận và được phép nhập kho hoặc đem chuyển giao cho khách hàng Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng chuyên sản xuất lắp đặt, kinh doanh các loại thiết bị như: Máy hàn hơi; Máy cắt sắt tròn; Đầm đùi+ đầm bàn; Máy thuỷ chuẩn và một số loại sản phẩm khác nữa để đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Danh mục một số loại sản phẩm chính

SV: Ngô Thị Hồng Huệ

STT Tên sản phẩm Mã sản phẩm

2 Máy cắt sắt tròn MCST

6 Đầm dùi+đầm bàn ĐD+ĐB

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát triển Xây dựng

Công ty Cổ Phần tư vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cung ứng, phân phối các loại thiết bị máy công nghiệp phục vụ cho ngành xây dựng thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.

Hiện nay sản phẩm của công ty được tiêu thụ trên phạm vi rộng và đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng Mức tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng phát triển là do mạng lưới bán hàng ngày được mở rộng, cũng như việc quản lý của công ty hợp lý lên công ty đã khẳng định được uy tín của mỡnh trờn thị trường Công ty đã tổ chức và thiết lập mạng lưới tiêu thụ bao gồm: 10 cửa hàng bán buôn và 10 cửa hàng bán lẻ trên địa bàn thành phố Hà Nội, ngoài ra công ty còn mở ra các tỉnh lân cận như: Hà Tây, Hưng Yên, Nam Định,…Khụng chỉ dừng lại ở đó công ty còn muốn mở rộng việc tiêu thụ sản phẩm của mình trên khắp đất nước

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát triển Xây dựng a.Cỏc phương thức bán hàng

Hàng hóa của Công ty được tiêu thụ trên thị trường theo 2 hình thức : giao bán trực tiếp và gửi bán thông qua hệ thống đại lý b.Phương thức thanh toán

Công ty áp dụng chủ yếu là hai hình thức thanh toán là: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt

+ Thanh toán bằng tiền mặt: Công ty áp dụng đối với các khách hàng bán buôn và bán lẻ.

+ Thanh toán không dùng tiền mặt: chủ yếu là chuyển khoản, hàng đổi hàng,

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát triển Xây dựng

tư Phát triển Xây dựng

Bán hàng là khâu quan trọng, quyết định đến kết quả kinh doanh của công ty.

Vì thế, Công ty Cổ Phần tư vấn và Đầu Tư Phát Triển xây Dựng đã chú trọng quản

4 lý chặt chẽ khâu bán hàng, xây dựng niềm tin đối với khách hàng, tăng uy tín cho công ty trên thị trường Công ty quản lý nghiệp vụ bán hàng chặt chẽ, chi tiết cả về khối lượng, chất lượng, giá bán và đội ngũ nhân viên bán hàng.

+ Quản lý về mặt khối lượng sản phẩm sản xuất: Phòng kế hoạch chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc và Phó Giám đốc nội chính Khi xuất bán sản phẩm, hàng hoá phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho và hạch toán chi tiết cho từng loại Từ đó, phòng kinh doanh nắm bắt được tình hình biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá và sự biến động của tổng thể Sau đó phòng kế hoạch tiến hành phân tích, đánh giá từng loại sản phẩm, hàng hoá xem có phù hợp với nhu cầu của thị trường hay không để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các kỳ sau.

+ Quản lý về mặt chất lượng: Phòng kỹ thuật thực hiện nhiệm vụ này : Trước khi nhập kho hay xuất kho Công ty phải tiến hành kiểm tra chặt chẽ rồi mới được đem nhập kho hay đem đi bán.

+ Quản lý về mặt giá cả: Phòng nghiên cứu phát triển tham mưu cho lãnh đạo đơn v ị : Giá cả sản phẩm chịu ảnh hưởng của quan hệ cung- cầu ngoài ra còn chịu ảnh hưởng từ công ty Giá cả sản phẩm chịu tác động trước tiên là chi phí cấu thành lên sản phẩm đó và khi đưa ra tiêu thụ thì giá lại phải điều chỉnh cho phù hợp với cung- cầu thị trường Cho nên, công ty phải quản lý chặt chẽ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ như vậy sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm giúp tiêu thụ nhanh dẫn đến lợi nhuận tăng.

+ Quản lý về mặt nhân viên bán hàng: Phòng kinh doanh lên kế hoạch triển khai hoạt động bán hàng : Đội ngũ nhân viên bán hàng như: tiếp thị, quảng cáo.Nhân viên tại các cửa hàng luôn được đào tạo, kiểm tra trình độ kiến thức phòngNhân sự phối hợp v ới phòng kinh doanh để tuyển dụng đào tạo nhân viên phù hợp thực tiễn.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG

Kế toán doanh thu

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền mà công ty thu được từ việc bỏn cỏc loại thành phẩm, các loại nguyên vật liệu, các sản phẩm phụ, trong đó doanh thu do bỏn cỏc loại máy công nghiệp là chủ yếu.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Ta xét một vài nghiệp vụ bán hàng sau:

Ngày 01/03/2012 Công ty xuất kho hàng gửi bán đại lý

- Họ tên người nhận hàng: Đại lý Khanh Anh

- Lý do xuất kho: Gửi bán

- Xu t t i kho: Kho CT01ất tại kho: Kho CT01 ại kho: Kho CT01

STT Tên sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy cắt sắt tròn MCST Chiếc 400 1.320.000 528.000.000

- Tổng số tiền: Năm trăm hai tám triệu đồng chẵn/.

Căn cứ vào hợp đồng số 125/CCI-KH/2012, ngày 18 /03/2012 Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng xuất bán cho Công ty Thanh BÌnh theo hoá đơn số 0062173, trị giá: 662.420.000 đồng, Công ty Thanh Bình trả chậm.

Các chứng từ được sử dụng

Kế toán lập hoá đơn GTGT

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng Ngày 18 tháng 03 năm 2012

Số : 0062173 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2- Nam Đồng- Đống Đa-Hà Nội

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị :Công ty Thanh Bình Địa chỉ: Số 41- Tổ 15 Tứ Liờn, Tõy Hồ, Hà Nội

Hình thức thanh toán: Trả chậm

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

2 Máy cắt sắt tròn Chiếc 94 1.300.000 122.200.000

Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 60.220.000 đ

Tổng cộng tiền thanh toán 662.420.000 đ

Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm sáu hai triệu, bốn trăm hai mươi nghìn đồng./

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Ở kho căn cứ vào hóa đơn GTGT , thủ kho lập phiếu xuất kho

- Họ tên người nhận hàng: Công ty Thanh Bình

- Lý do xuất kho: Bán hàng

- Xuất tại kho: Kho CT01

STT Tên sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Máy hàn hơi MHH Chiếc 400

2 Máy cắt sắt tròn MCST Chiếc 94

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng

- Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hoá: Máy hàn hơi

- Đơn vị tính: chiếcn v tính: chi cị tính: chiếc ếc

Chứng từ Diễn giải Số lượng Kế toán xác

Số nhận hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn

* Ở phòng kế toán: Kế toán lập

Biểu: 5 Đơn vị: Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2, Nam Đồng, Đống Đa,Hà Nội

SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Tài khoản: 156 Tên kho: CT01 Hàng hoá: Máy hàn hơi Đơn vị tính: Chiếc

Chứng từ Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn

SH NT SL TT SL TT SL TT

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 6 Đơn vị: Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2, Nam Đồng, Đống Đa,Hà Nội

BẢNG Kấ XUẤT – NHẬP – TỒN HÀNG HÓA

Stt Tên Sản phẩm,hàng hóa

Dư đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng sl tt sl tt sl tt sl tt

Kế toán trưởng Người ghi sổ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 7 Đơn vị: Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2, Nam Đồng, Đống Đa,Hà Nội

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hoá: Máy hàn hơi

Doanh thu Thuế GTGT Các khoản tính trừ

SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác

12/3 0062170 12/3 Đại lý Khanh Anh thanh toán tiền bán hàng 112 400 1.200.000 480.000.000 48.000.000 18/3 0062173 18/3 Xuất bán Công ty Thanh Bình 131 400 1.200.000 480.000.000 48.000.000

30/3 0062175 30/3 Xuất bán Công ty Thanh Bình 131 1000 1.200.000 1.200.000.000 120.000.000

(Ký, họ tên) (Ký, h tên)ọ tên)

Công ty CP tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng

BẢNG THANH TOÁN HÀNG ĐẠI LÝ Đại lý Khanh Anh Ngày 31 tháng 3 năm 2012 Thanh toán đại lý từ ngày 1/3/2012 đến ngày 31/3/2012

Tên sản phẩm, hàng hóa ĐVT SL tồn đầu kỳ SL nhập trong kỳ Tổng số

Số lượng hàng đã bán trong kỳ

Số lượng Đơn giá Thành tiền kỳ

Máy cắt sắt tròn Chiếc 200 0 200 200 1.300.000 260.000.000

Người ghi sổ Kê toán trưởng

2.13 Kế toán tổng hợp doanh thu

Từ chứng từ gốc kế toán vào bảng kê 8, bảng kê 10, bảng kê 5 Từ bảng kê này kế toán lập nhật ký chứng từ số 8, sau đó lập sổ cái tài khoản liên quan.

SV: Ngô Thị Hồng Huệ 16 Lớp: KTTH 19.41

Công ty Cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng

BẢNG KÊ SỐ 8 NHẬP- XUẤT - TỒN KHO HÀNG HÓA

Ghi nơ TK156, ghi có các TK Ghi có TK 156, Ghi nó các TK

SH NT TK 154 Công nợ TK 156 Tk 157 TK 632 Cộng có TK 156

TT TT TT TT TT

150 1/3 Xuất gửi bán đại lý Khanh Anh 360,000,000 360,000,000

151 3/3 Xuất gửi bán đại lý Hằng Nga 172,000,000 172,000,000

236 18/3 Xuất bán cho Cty Thanh Bình 447,420,000 447,420,000

237 29/3 Xuất bán cho Cty Hoà An 559,000,000 559,000,000

238 30/3 Xuất bán cho Cty Thanh Bình 993,000,000 993,000,000

Ghi nơ TK157, ghi có các TK

SH NT TK 156 Cộng nợ TK 157 TK 632 Cộng có TK 157

150 1/3 Xuất gửi bán đại lý Khanh

151 3/3 Xuất bán gửi đại lý Hằng Nga 172,000,000 172,000,000

12/3 Đại lý Khanh Anh TT tiền 738,480,000 738,480,000

14/3 Đại lý Hằng Nga TT tiền 340,120,000 340,120,000

31/3 Đại lý Khanh Anh TT tiền 180,000,000 180,000,000

31/3 Đại lý Hằng Nga TT tiền 86,000,000 86,000,000

( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG

STT Đối tượng SD đầu tháng Ghi nợ TK 131, ghi có các TK Ghi có TK 131, ghi nợ các

Nợ có TK3331 Tk 511 Nợ TK131 TK 112 Có TK 131

Cty Hoà An 150,000,000 87,000,000 870,000,000 957,000,000 730,000,000 730,000,000 377,000,000 Cty Thanh Bình 105,000,000 193,220,000 1,932,200,000 2,125,420,000 585,000,000 585,000,000 1,645,420,000 Cty Cường

Công ty CP tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 Tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó đòi

Ghi nợ TK 139, ghi có TK khác

Ghi có TK 139, ghi nợ các tài khoản

SD đầu tháng 31/3 Lập dự phòng

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 Tháng 03 năm 2012

TK nợ TK 156 TK 157 TK131 TK 214 TK 511 TK 515 TK 711 TK 632 TK 635 811 8211 641 642 421 911 Cộng

Thuế GTGT đầu vào được KT 15.000 15.000

TSCĐ HH 150.000 150.000 Đầu tư dài hạn khác 1.111.111 1.111.111

Xác định kết quả kinh doanh - 3.439.970.000 31.744.150 3.000.000 197.160.869 75.768.500 75.847.500 535.005.092 4.358.496.111

Công tư cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng

Ghi có các tài khoản đối ứng với tài khoản này

Côộng số phát sinh nợ 1.600.795.533 32.500.200.000

Tổng số phát sinh có 2.531.420.000 32.051.050.000

Số dư cuối tháng Nợ 1.869.514.447 938.890.000

Côộng số phát sinh nợ 532.000.000

Tổng số phát sinh có 532.000.000

Số dư cuối tháng Nợ 1.078.600.000 266.000.000

Côộng số phát sinh nợ 4.277.200.000

Tổng số phát sinh có 4.277.200.000

Số dư cuối tháng Nợ

Cộng số phát sinh nợ 31.744.150

Ghi có các tài khoản đối ứng với tài khoản này Tháng

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ: phiếu nhập xuất hàng hóa, sổ chi tiết hàng hóa

Kế toán giá vốn hàng bán căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, và các chứng từ nhập xuất hàng hoá, kế toán tiến hành phân loại chứng từ kèm theo từng loại mã hàng kết hợp với giá thành đơn vị thực tế sẽ xác định được trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

Giá vốn hàng xuất bán = Số lượng hàng xuất bán x Đơn giá bình quân

Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, kế toán tính ra giá đơn vị hàng hoá xuất bán sau đó vào sổ nhật ký chung cho từng nghiệp vụ.

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán của công ty được kế toán theo dõi trên TK632 Trị giá vốn hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.

VD: Căn cứ vào biểu xuất nhập tồn hàng hóa máy cắt sắt tròn ta có máy cắt sắt tròn tồn đầu kỳ 100 chiếc, trị giá : 94.934.829 đồng Trong tháng 3 nhập 200 chiếc, giá trị: 174.065.171 đồng.

Do đó đơn giá vốn = 94.934.829 + 174.065.171 / ( 100+200) = 930.000 đồng Ngày 18/3 xuất bán cho Công ty Thanh BÌnh 94 máy cắt sắt tròn, theo hóa đơn số 0062173

Giá vốn xuất hàng là : 94 x 930.000 = 87.420.000

Công ty Cổ phần tư vần và đầu tư phát triển xây dựng

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản : 632 Đối tượng : máy cắt sắt tròn

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

( ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn

Cuối tháng kế toán dựa vào bảng kê 8 và bảng kê 10 kế toán lập sổ cái TK 632

BẢNG KÊ SỐ 8 NHẬP- XUẤT - TỒN KHO HÀNG HÓA

Ghi nơ TK156, ghi có các TK Ghi có TK 156, Ghi nó các TK

SH NT TK 154 Công nợ TK 156 Tk 157 TK 632 Cộng có TK 156

TT TT TT TT TT

Xuất gửi bán đại lý

236 18/3 Xuất bán cho Cty Thanh Bình

237 29/3 Xuất bán cho Cty Hoà An

Xuất bán cho Cty Thanh Bình

Ghi nơ TK157, ghi có các TK

SH NT TK 156 Cộng nợ TK

150 1/3 Xuất gửi bán đại lý

151 3/3 Xuất bán gửi đại lý

Hằng Nga 172,000,000 172,000,000 12/3 Đại lý Khanh Anh

Ngày 31 tháng 3 năm 2012 Người ghi sổ

Tổng số phát sinh nợ 3.344.020.000

Tổng số phát sinh có 3.344.020.000

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG

Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng

Công ty Cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng.

Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, vấn đề bán hàng và xác định chính xác kết quả bán hàng có ý nghĩa quyết định tới sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thương mại trong đó mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó Tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển

Xây Dựng trong công tác quản lý ban lãnh đạo công ty đó cú sự quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán thực sự được coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của công ty đã không ngừng được hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát

Triển Xây Dựng em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty có những mặt mạnh và những hạn chế sau:

Nhìn chung, công tác kế toán quá trình bán hàng của Công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của Công ty Kế toán của

Công ty ghi chép đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn kho sản phẩm, cung cấp số liệu giúp cho công việc của nhà quản lý kinh doanh đạt hiệu quả cao Việc bố trí, tổ chức bộ máy cán bộ phụ trách kế toán của Công ty là hợp lý, không có sự chồng chéo giữa cỏc khõu trong công việc và đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.

Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ hợp lý, khoa học trên

SV: Ngô Thị Hồng Huệ Lớp: KTTH 19.41

54 cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ kế toán trong Công ty Các sổ sách kế toán như: Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái các tài khoản, các báo cáo kế toán được lập một cách có hệ thống, trung thực và hợp lý.

Việc hạch toán tập trung tại phòng kế toán đảm bảo tính thống nhất, tính chuyên môn và độ chính xác cao.

Công ty có sự quan tâm đúng mức đến những khâu tiếp cận, mở rộng thị trường và tăng cường công tác marketing như: quảng cáo, tiếp thị, giảm giá hàng bỏn…

Nhờ sự quan tâm này, Công ty đã đáp ứng được nhu cầu có sự lựa chọn khó tính của người tiêu dùng.

Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được thì công tác kế toán nói chung và kế toán quá trình bán hàng nói riêng ở Công ty vẫn còn một số tồn tại như sau:

Việc bố trí các cán bộ kế toán và phân định theo khối lượng công việc giúp cho cán bộ kế toán có tính chuyên môn cao nhưng ngược lại cũng làm cho nhân viên kế toán quên đi ít nhiều các nghiệp vụ kế toán khác Nếu như có nhân viên nào nghỉ việc trong thời gian dài thì công tác kế toán sẽ gặp khó khăn Công việc của nhân viên này sẽ bị gián đoạn không có người thay thế, sẽ ảnh hưởng đến công tác kế toán của toàn Công ty.

CPBH, CPQLDN được kế toán của công ty theo dõi trên TK641, TK642 Tài khoản này không được mở tài khoản cấp 2 điều đó làm cho việc tập hợp chi phí đôi khi chưa đầy đủ

Các khoản giảm trừ doanh thu: ở Công ty chủ yếu là các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Hai khoản này được kế toán theo dõi trên TK531,

TK532 Khi phát sinh 2 khoản này thì được tập hợp cho từng đơn vị và ghi vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp TK 131, TK 136 chứ không được theo dõi riêng Vì thế, công ty nói chung và phòng kinh doanh nói riêng không nắm bắt được một cách chi tiết, cụ thể là loại sản phẩm nào không tiêu thụ, loại nào bị sụt giá trên thị trường, nguyên nhân vì sao lại dẫn đến tình trạng đó Và như thế thì rất khó để đưa ra các biện pháp khắc phục tình trạng đó một cách kịp thời, có hiệu quả.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng

hàng tại Công ty Cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng.

Hoạt động kinh doanh thương mại trong nền kinh tế thị trường đặc biệt là nền kinh tế thời mở cửa như hiện nay, cơ hội đến với các doanh nghiệp là khá nhiều song đầy thách thức Môi trường cạnh tranh gay gắt không chỉ trong phạm vi quốc gia mà còn cả trên thương trường quốc tế đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm ra cho mình những cách thức kinh doanh hiệu quả và hợp pháp giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển Theo đó kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp cần quan tâm và không ngừng hoàn thiện trong quá trình tồn tại và phát triển của mình Để giúp theo dõi, đánh giá quá trình bán hàng, kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ, từ đó có biện pháp quản lý ngày một tốt hơn.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng

quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng.

3.3.1 Hướng hoàn thiện về mặt nghiệp vụ kế toán tại Công ty

Trong điều kiện hiện nay, để tồn tại và phát triển mỗi Công ty đều phải cạnh tranh nên đòi hỏi các Công ty không chỉ đầu tư vào hoạt động SXKD mà còn phải đầu tư vào bộ phận cung cấp thông tin tài chính, đó là bộ phận kế toán Do vậy, hoàn thiện bộ máy kế toán là nhu cầu cấp thiết đối với mỗi Công ty Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng, em có một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán như sau:

+ í kiến 1: Việc theo dõi CPBH, CPQLDN

Hiện nay, Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng theo dõi, tập hợp

CPBH trên TK 641, CPQLDN trên TK642 nhưng công ty không mở tài khoản cấp 2 để theo dõi cho từng đối tượng cụ thể Để thuận tiện, chính xác và có chức năng kiểm tra cao khi tập hợp các khoản CPBH, CPQLDN kế toán của Công ty nên mở các tài khoản cấp 2

+Ý kiến 2 : Về việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu.

Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong Công ty chủ yếu là giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Hai khoản này được theo dõi trên TK 531, TK 532.

Hai khoản này khi phát sinh thì được tập hợp cho từng đơn vị và ghi và sổ chi tiết,

56 sổ tổng hợp TK 131, TK 136 chứ không được theo dõi trên sổ sách riêng gây ra nhiều kho khăn cho việc đưa ra các biện pháp nhằm khắc phục tình trạng này Để thực hiện việc theo dõi các khoản giảm giá này của phòng kế túan cũng như phòng kinh doanh nắm bắt được thông tin một cách kịp thời và có biện pháp khắc phục nhanh chóng thì Công ty nên theo dõi hai khoản này trên sổ sách riêng.

+ í kiến 3: Về hình thức sổ kế toán Công ty đang áp dụng

Công ty đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ Đây là hình thức sổ áp dụng cho các doanh nghiệp lớn, nghiệp vụ nhiều, số lượng mặt hàng nhiều Tuy nhiên Công ty chỉ có 4 mặt hàng tiêu biểu là máy hàn hơi, máy cắt sắt tròn, đầm dùi+ đầm hàn, máy thủy lực Do đó Công ty nên áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, với hình thức Nhật ký chung , các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh theo thứ tự thời gian và ghi vào sổ Nhật ký chung Ban lãnh đạo nhìn vào sổ Nhật ký chung sẽ biết được trong ngày, trong tuần bán được bao nhiêu sản phẩm, sản phẩm nào bán nhiều hơn để từ đó đưa ra giải pháp kinh doanh phù hợp

3.2.2.Hướng hoàn thiện chiến lược kinh doanh của công ty

+ Không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, nắm vững nhu cầu của người tiêu dùng, giữ chữ tín trong kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng về chủng loại xe, chất lượng và giá cả.

+ Tổ chức nghiên cứu thị trường: việc nghiên cứu thị trường là rất cần thiết bởi vì thông qua nghiên cứu thị trường công ty nắm bắt được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng một cách nhanh nhất, xác định được các xu hướng, tiên đoán được những sự biến đổi trên thị trường từ đó làm cơ sở cho việc ra quyết định chỉ đạo kinh doanh sao cho có hiệu quả cao Vì vậy công ty nên lập ra một bộ phận chuyên làm công tác nghiên cứu thị trường để góp phần làm cho hiệu quả kinh doanh ngày càng tăng lờn.Đồng thời với sự cạnh tranh gay gắt ở trên thị trường thì việc nghiên cứu thị trường cũng giúp công ty có thể nắm bắt được các thông tin về đối thủ cạnh tranh của mình để từ đó có kế hoạch kinh doanh làm tăng lợi thế của minh, thu hút khách hàng và để tăng doanh thu.

+ Tăng năng suất lao động: năng suất lao động trong công ty thể hiện bằng hiệu quả kinh doanh (hay hiệu suất làm việc) của một người lao động Để cho năng suất lao động tăng lên thì việc trang bị cơ sở vật chất là yếu tố quan trọng, trang thiết bị hiện đại quyết định đến năng suất lao động và làm cho năng suất lao động tăng lên Vì vậy muốn tăng năng suất lao động ở khâu bán hàng nhằm tăng doanh thu bán hàng thì công ty phải chú trọng đến việc đầu tư cơ sở vật chất như thường xuyên tu bổ phương tiện vận tải, mở rộng các phòng trưng bày mẫu, nhà xưởng, kho bói,…

Bên cạnh đó tinh thần và ý thức lao động, trình độ của người lao động cũng đóng vai quyết định đến năng suất lao động Người nhân viên có kinh nghiệm, có ý thức kỷ luật tốt, hăng say làm việc sẽ là sức mạnh lớn quyết định đến việc năng suất lao động ngày càng được nâng cao Do đó công ty cần có chế độ thưởng phạt nghiêm minh đúng người, đúng tội, biết động viên khuyến khích kịp thời về mặt vật chất cũng như tinh thần đối với nhân viên bán hàng nhằm tăng năng suất lao động ở khâu bán hàng dẫn đến doanh thu bán hàng ngày một tăng lên.

+ Trả lương cho cán bộ công nhân viên: công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo doanh số hoặc theo lợi nhuận Đây là hình thức trả lương tiên tiến nhất hiện nay Hình thức trả lương này đảm bảo tính công bằng bình đẳng giữa những người đảm nhận công việc bán hàng trong công ty Điều này sẽ khuyến khích, thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong công ty hăng say làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm cũng như năng suất lao động của họ từ đó làm cho doanh thu bán hàng của công ty tăng lên

+ Thường xuyên nâng cao công tác xây dựng kế hoạch doanh thu bán hàng.

Công việc dự kiến và lập kế hoạch doanh thu bán hàng do phòng kinh doanh đảm nhận.

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	909,5 KB