Bao cao Thực tập kế toán thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty THÔNG TIN DI ĐỘNG CHI NHÁNH THANH HÓA

Trong những năm vừa qua, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Thông Tin Di Động – Chi Nhánh Thanh Hóa đã không ngừng hoàn thiện về nhiều mặt, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục như : công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi, một số hóa đơn, chứng từ của công ty còn chưa đầy đủ của các cấp lãnh đạo trình tự luân chuyển chứng từ còn chậm.Công ty còn chưa mở số chi tiết theo dõi doanh thu của từng mắt hàng.Công ty Thông Tin Di Động – Chi Nhánh Thanh Hóa với đặc thù là doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh các mặt hàng như : các gói cước trả trước, gói cước trả sau, dịch vụ, sim, thẻ điện thoại…Qua thời gian tìm hiểu thực tế tai công ty được sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị kế toán và cô giáo hướng dẫn em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “ thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty THÔNG TIN DI ĐỘNG CHI NHÁNH THANH HÓA” để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp với hy vọng đề ra một giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Mở đầu

1 Lý do chọn đề tài.

Trong những năm vừa qua nền kinh tế nước ta đó cú một sự chuyển biếnsõu sắc đú là được trở thành thành viờn 150 của tổ chức thương mại quốc tế(WTO).Đứng trước những thỏch thức và cơ hội to lớn đú đũi hỏi cỏc doanhnghiệp phải tự khẳng định mỡnh bằng chớnh uy tớn và chất lượng sản phẩm tạora.Bờn cạnh đú mụi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt muốn tồn tại và phỏttriển doanh nghiệp cần phải tạo ra mụi trường hoạt động vững mạnh và đi đầu làviệc quản lý tài chớnh đú la mối quan tõm hàng đầu mà nhà quản lý quan tõm đểđạt hiệu quả kinh tế.Vỡ vậy đũi hỏi cỏc nhà quản lý phải đưa ra cỏc chiến lượckinh doanh làm thế nào để ‘T- H -T’ tạo ra được một vũng tuần hoàn năm nay

cú hiệu quả hơn năm trước.Muốn vậy cỏc doanh nghiệp phải giỏm sỏt tất cả cỏcquy trỡnh từ khõu mua hàng, sản xuất hàng đến khõu tiờu thụ hàng húa, để đảmbảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luõn chuyển vốn, giữ uy tớn với bạnhàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinhthần của cỏn bộ cụng nhõn viờn, doanh nghiệp đảm bảo cú lợi nhuận để tớch lũy

mỡ rộng phỏt triển sản xuất kinh doanh

Hơn bao giờ hết, bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là nội dungquan trọng đối với cỏc doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là trong giai đoạn hiệnnay khi nền kinh tế nước ta đang bước sang một nền kinh tế mới: xúa bỏ cơ chếtập trung bao cấp để chuyển sang một nền kinh tế mở cửa vận hành theo cơ chếthị trường cú sự quản lý của nhà nước.Sự chuyển đổi này đó cú ảnh hưởng rừ rệtđến nền kinh tế cũng như cỏc hoạt động khỏc của xó hội vỡ trong cơ chế mới cỏcdoanh nghiệp đều bỡnh đẳng cạnh tranh trong khuụn khổ phỏp luật.Để cú thể tồntại trong mụi trường cạnh tranh phức tạp, cỏc doanh nghiệp phải tổ chức nghiệp

vụ bỏn hàng, bỏn hàng là khõu quyết định trực tiếp đến hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp.Cú bỏn được hàng doanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn và

bự đắp được cỏc chi phớ bỏ ra và xỏc định đỳng đắn kết quả bỏn hàng sẽ là điềukiện tồn tại, phỏt triển để doanh nghiệp tự khẳng định và nõng cao vị thế củamỡnh trờn thương trường

Để thực hiện mục tiêu, mỗi doanh nghiệp cần nắm bắt các thông tinlàm cơ sở đánh giá, phân tích, lựa chọn và ra quyết định đầu tư kinh doanh nhưdoanh thu, chi phí và kết quả…vvv.Với tư cách là công cụ quản lý nền kinh tế,

kế toán đã theo dõi, phản ánh ,ghi chép đầy đủ những thông tin đó và cung cấpcho các doanh nghiệp, cụ thể là kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quảkinh doanh.Nhận thức được vai trò quan trọng trong công tác kế toán doanh thubán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp thương mại nóichung và công ty Thông Tin Di Động – Chi Nhánh Thanh Hóa nói riêng

Trong những năm vừa qua, công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng tại công ty Thông Tin Di Động – Chi Nhánh Thanh Hóa đã khôngngừng hoàn thiện về nhiều mặt, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần khắc phụcnhư : công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng các khoản

nợ phải thu khó đòi, một số hóa đơn, chứng từ của công ty còn chưa đầy đủ củacác cấp lãnh đạo trình tự luân chuyển chứng từ còn chậm.Công ty còn chưa mở

số chi tiết theo dõi doanh thu của từng mắt hàng.Công ty Thông Tin Di Động –Chi Nhánh Thanh Hóa với đặc thù là doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh các mặthàng như : các gói cước trả trước, gói cước trả sau, dịch vụ, sim, thẻ điệnthoại…Qua thời gian tìm hiểu thực tế tai công ty được sự chỉ bảo nhiệt tình củacác anh chị kế toán và cô giáo hướng dẫn em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty THÔNGTIN DI ĐỘNG - CHI NHÁNH THANH HÓA” để viết báo cáo thực tập tốtnghiệp với hy vọng đề ra một giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Do thời gian và kiến thức có hạn nên báo cáo này không tránh khỏinhững thiếu sót và khiếm khuyết, em rất mong được sự chỉ bào, đóng góp ý kiếncủa các thầy cô giáo đẻ bài làm của em được hoàn thiện hơn

EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!

2 Mục đích nghiên cứu

-Tìm hiểu, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty Thông Tin Di Động-Chi Nhánh Thanh Hóa

-Đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại công ty Thông Tin Di Động-Chi Nhánh Thanh Hóa.

3 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thông Tin DiĐộng – Chi Nhánh Thanh Hóa

4 Phạm vi nghiên cứu

- Về mặt không gian: Tài liệu, số liệu kế toán bán hàng tại công ty ThôngTin Di Động-Chi Nhánh Thanh Hóa

-Về mặt thời gian: Kế toán bán hàng và xác định kết quả quý 1 năm 2013

5 Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng một số phương pháp sau:

- Phương pháp kế toán:

+ Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán dùng để phảnánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã thực sự hoàn thành vào các bảnchứng từ theo thời gian, địa điểm của nghiệp vụ đó

+ Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để phân loại đối tượng kế toán

cụ thể để ghi chép, phản ánh và giám sát một cách thường xuyên liên tục và có

hệ thống tình hình hiện có và sự vận động của từng đối tượng kế toán cụ thể + Phương pháp tính giá: Sử dụng thước đo giá trị để xác định giá trị cụthể của các loại tài sản theo nguyên tắc nhất định

+ Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán được

sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ cân đối vốn

có của đối tượng kế toán nhằm cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho cácđối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý các hoạt động tàichính trong đơn vị

- Phương pháp phân tích so sánh.

- Phương pháp nghiên cứu lý luận

-Phương pháp điều tra, phỏng vấn

6.Bố cục nội dung: gồm 3 chương

Chương 1: Tổng quan về công ty Thông Tin Di Động-Chi Nhánh ThanhHóa.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạicông ty Thông Tin Di Động-Chi Nhánh Thanh Hóa

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại công ty Thông Tin Di Động-Chi Nhánh Thanh Hóa

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG-CHI NHÁNH

Cửa hàng VMS Thanh Hóa:

+Địa chỉ : 488 Trần Phú – Phường Ba Đình – Thành Phố Thanh Hóa –Tỉnh Thanh Hóa

+Điện thoại : 0373.850.088 Fax : 0373.850.089

+Cửa hàng trưởng : Ông Nguyển Văn Hòa

Đến nay công Ty Thông Tin Di Động – Chi Nhánh Thanh Hóa đã khẳngđịnh được vị trí của mình trên thị trường dịch vụ trong khu vực và thị trườngquốc tế.

1.1.2 Ngµnh nghÒ kinh doanh

Kinh doanh các dịch vụ, gói cước thuê bao, tổ chức thiết kế xây dựng cácmạng lưới và triển khai các dịch vụ mới

1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức SXKD,tổ chức bộ máy Công

ty Thông Tin Di Động - Chi Nhánh Thanh Hóa.

1.2.1 Đặc điểm hoạt động của Công ty Thông Tin Di Động-Chi Nhánh Thanh Hóa.

Công ty thành lập từ năm 2007 nhưng đến nay đã khẳng định được vị trícủa mình trên thị trường Thanh Hóa, hoạt động chủ yếu của Công ty là :Chuyêncung cấp các dịch vụ di động, thiết kế thiết kế các mạng lưới và cung cấp cácdịch vụ mới

Công ty là doanh ngiệp thương mại chủ yếu kinh doanh các dịch vụ, sim ,thẻ điện thoại nhưng cũng không có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp

từ khâu nhập hàng đến khâu tiêu thụ cũng không quá khó khăn

C«ng ty chủ yếu là tổ chức bán buôn bán lẻ hàng của mình đến người tiêudùng trong khắp tỉnh thành, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, phát triển và mởrộng quy mô kinh doanh, đồng thời không ngừng mở rộng thị trường góp phần thúcđẩy nền kinh tế pháp triển Bên cạch đó, cũng phải đảm bảo cho cán bộ công nhânviên trong công ty có việc làm và thu nhập ổn định

Còng nh các Công ty khác muốn phát triển bền vững tạo được lòng tin củakhách hàng Vì vậy, Công ty luôn chú trọng tới chất lượng sản phẩm ,tư vấncho khách hàng những sản phẩm đang được ưa chuộng và chất lượng tốt nhất

mà giá cả lại hợp lý với túi tiền của khách hàng

Công ty đã tổ chức được hệ thống bán buôn bán lẻ có quy mô và chuyênnghiệp, nhờ vậy mà sản phẩm của Công ty cung cấp đã đến được hầu hết cácHuyện trong Tỉnh và trên toàn Thành Phố Thanh Hóa Do có đội vận chuyển và

đội bảo dưỡng lắp đặt nhanh chúng, làm việc nghiờm tỳc nờn Cụng ty đó giànhđược nhiều sự tin tưởng của khỏch hàng.

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh.

Cụng Ty Thụng Tin Thụng Tin Di Động – Chi Nhỏnh Thanh Húỏ là cụng

ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại và viễn thụng Do đú, quy trỡnh hoạtđộng của công ty chủ yếu là cỏc sản phẩm đợc cấp từ tổng công ty Thụng Tin

Di Động tại Hà Nội Sau đú cỏc sản phẩm của cụng ty sẽ được phõn phối chocỏc tổ kinh doanh, cửa hàng và đến tay người tiờu dựng

1.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Bộ mỏy quản lý của cụng ty THễNG TIN DI ĐỘNG THANH HểA

Nguồn số liệu đợc lấy từ phòng kế toán tại Công ty

Phũng kế toỏn Phũng bỏn hàng Phũng kỹ thuật Đội vận chuyển

(lỏi xe )

Kế toỏn trưởngGiỏm đốc

Phú giỏm đốc

Chức năng, nhiệm vụ của giám đốc và các phòng ban.

* Giỏm đốc Cụng ty :

Là người cú thẩm quyền cao nhất ,đứng đầu chịu trỏch nhiệm quản lý điềuhành mọi hoạt động của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước cỏc Cơ quan NhàNước về mọi hoạt động của Cụng ty

* Phòng kế toán:

Chịu sự lónh đạo trực tiếp của kế toỏn trưởng cú trỏch nhiệm quản lý hoạtđầu ra,đầu vào hàng húa của Cụng ty Tổ chức hạch toỏn toàn bộ hoạt động kinhdoanh của Cụng ty tập hợp tất cả cỏc chứng từ phỏt sinh trong ngày bỏo cỏo lờn

Chịu trỏch nhiệm bỏn buụn, bỏn lẻ hàng

húa của Cụng ty ghi chộp những hàng hỏo bỏn ra cuối ngày bỏo cỏo lờnphũng kế toỏn

* Đội vận chuyển (lỏi xe) :

Vận chuyển hàng húa theo đơn hàng mà phũng kế toỏn giao cho

1.3 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Thụng Tin Di Chi Nhỏnh Thanh Húa

1.3.1 Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại công ty Thụng Tin Di Động-Chi Nhỏnh Thanh Húa.

a Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty Thụng Tin Di Động-Chi Nhỏnh Thanh Húa.

Qua thời gian thực tập và tỡm hiểu tại Cụng ty Thụng Tin Di Động – ChiNhỏnh Thanh Húa, em thấy cụng ty lựa chọn và ỏp dụng loại hỡnh tổ chức bộmỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung Bởi loại hỡnh này phự hợp với đặc điểm vàquy mụ của đơn vị Đặc biệt nhất là dựa vào loại hỡnh này cụng ty cú thể sửdụng hiệu quả cỏc nguồn lực cũng như việc nắm bắt đầy đủ kịp thời mọi thụngtin về tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty, nõng caochất lượng thụng tin kế toỏn

Sơ đồ: Bộ máy kế toán tại Công ty Thụng Tin Di Động-Chi Nhỏnh Thanh Húa.

Nguồn số liệu đợc lấy từ phòng kế toán tại Công ty.

Kế toán bỏn hàng Thủ quỷ kiêm kiểm

kê

Kế toán tr ởng

Kế toán thanh toán

b Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán

* Kế toán trởng :

Là ngời đứng đầu phòng kế toán, trực tiếp chỉ đạo công tác kế toán tại công

ty Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện ghichép ban đầu, các hoá đơn chứng từ, vốn trong sản xuất kinh doanh, chấp hànhcác quy định về báo cáo theo chế độ kế toán hiện hành Đồng thời kế toán trởngcòn tham mu cho giám đốc về các vấn đề tài chính – kế toán, các hợp đồngmua bán hàng hoá Tổ chức, bảo quản, lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán một cáchkhoa học và hợp lý nhằm cung cấp kịp thời cho quản lý và đơn vị thanh tra nhànớc khi cần

* Kế toán thanh toán;

Kiêm kế toán ngân hàng, tiền lương, thuế, công nợ khác và các công việc

khác do Giám đốc Công ty và kế toán trưởng giao và có những nhiệm vụ như

sau:

Kiểm tra chứng từ chặt chẽ, đúng quy định có đầy đủ tính pháp lý, hợp lý,hợp lệ trước khi thanh toán Tính lương phải trả cho cán bộ công nhân viên vàngười lao động hàng tháng, theo dõi số còn phải trả cán bộ công nhân viên vàngười lao động đảm bảo tính chính xác

Tính lãi tiền vay, kê khai thuế và lập báo cáo thuế GTGT chính xác, đầy đủ,kịp thời Đồng thời chịu trách nhiệm về chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, nhập

số liệu vào máy, bảo quản chứng từ số liệu kế toán thuộc phần hành mình đảmnhận

* Thủ quỹ :

- Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ hợp lý, hợp lệ

- Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế để báo cáogiám đốc và kế toán trưởng và thường xuyên tiến hành đối chiếu với số liệu của

sổ quỹ tiền mặt và sổ cái tiền mặt trên máy tính Ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ cuốingày cùng với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán Đồng thời kết hợp với kho theodừi số lượng hàng húa trong kho

* Kế toán bỏn hàng :

- Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình lưu chuyểnhàng hoá ở công ty về mặt giá trị và hiện vật Tính toán phản ánh đúng đắn trịgiá vốn hàng nhập kho, trị giá vốn hàng xuất kho tiêu thụ

- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, tổ chức kiểm kê hàng hoáđịnh kỳ, báo cáo hàng tồn kho

c Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty.

Công ty Thông Tin Di Động-Chi Nhánh Thanh Hóa cũng như các doanhnghiệp khác hiện nay đang áp dụng hạch toán của hệ thống tài khoản Kế Toántheo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tàichính ban hành

Công ty áp dụng “Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên” và “Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ”

Phương pháp khấu hao tài sản cố định : Hiện nay, Công ty đang áp dụngphương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đờng thẳng

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung để phục vụ cho công tác

kế toán Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N

Bờn cạnh đú Cụng ty cũng sử dụng kế toỏn mỏy để theo dừi kiểm soỏt lượnghàng húa ra vào trong cụng ty

Sơ đồ : Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toỏn Nhật Ký Chung

SỔ NHẬT Kí CHUNG

SỔ CÁI

Sổ,thẻ kế toỏn chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính

Nguồn số liệu đợc lấy từ phòng kế toán tại Công ty

1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán

Để quản lý sản xuất đạt hiệu quả cao nhất, cụng ty Thụng Tin Di Động –Chi Nhỏnh Thanh Húa đó tiến hành cụng tỏc hoạch toỏn một cỏch linh hoạt vàkhoa học, hiện nay tại phũng kế toỏn của cụng ty đang sử dụng phần mềm kếtoỏn được thiết kế theo nguyờn tắc nhật ký chung Đối với phũng kế toỏn củacụng ty, những sổ kế toỏn được sử dụng trong doanh nghiệp là:

+ Sổ nhật ký chung

+ Sổ cái của các Tài khoản 111,156,131,331,511…

+ Sổ chi tiết của các Tài khoản

+ Sổ thu chi tiền mặt

Chứng từ sổ sách liên quan đến bán hàng bao gồm:

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Máy vi tính

Ghi chú:

- Nhập số liệu hàng ngày

- In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

- Đối chiếu , kiểm tra

1.4.1 Những thuận lợi

Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý tinh giản, gọn nhẹ, đảm nhận đợc mọicông việc cơ bản của một doanh nghiệp, đồng thời thực hiện tốt các công việc

đặc thù về các lĩnh vực sản xuất kinh doanh Trên thực tế cho thấy, việc tổ chức

bộ máy quản lý của Công ty là khoa học và phù hợp Có thể nói những thành tựu

mà công ty đạt đợc nh hiện nay, trớc hết là bắt nguồn từ hiệu quả của việc sắpxếp, tổ chức bộ máy quản lý

Bờn cạnh đú Cụng ty cũng cú những chớnh sỏch thưởng phạt cho nhõn viờnmột cỏch cụng bằng nhất

Với việc công ty tuân thủ chế độ, chính sách quản lý kinh tế của Nhà nớc, khaithác sử dụng hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, làm tròn nghĩa vụ đối với ngânsách Nhà nớc, đồng thời trong quá trình kinh doanh, công ty luôn chú trọng tới cácmục tiêu chất lợng , công ty đã mở rộng đợc thị trờng, đợc nhiều khách hàng tin cậyvới những sản phẩm có giá trị lớn, đảm bảo việc làm và nâng cao đời sống cho cán

bộ công nhân viên

Kờnh phõn phối đang được mở rộng và hoàn thiện.Và cỏc chương trỡnh bỏnhàng trực tiếp đạt hiệu quả cao,tăng lượng khỏch hàng thực dụng tại cỏc khu vực bỏntriển khai chương trỡnh.Cỏc chương trỡnh khuyến mói hấp dẫn và đa dạng thu hỳtnhiều người thực dung

1.4.2 Những mặt khó khăn

Cỏn bộ nhõn viờn cũn nhiều mặt hạn chế, phương phỏp bỏn hàng chưa hiệuquả, nhõn viờn bỏn hàng chưa hiểu biết sõu xa cỏc nghiệp vụ bỏn hàng Cụngtỏc quản lý chưa chặt chẽ cũn hiện tượng nhõn viờn khụng hài lũng về cỏch quản

lý của Cụng ty, cũn một số phũng phải kiờm nhiệm nhiều nhiệm vụ chưa đi sõuvào chuyờn mụn của từng phũng ban

Việc gọi ra để cỏc khỏch hàng đăng ký lại thụng tin gặp khú khăn khikhụng liờn lặc được với họ.Ngoài ra cụng ty cũn gặp phải khú khăn trong việcquảng bỏ , truyền thụng giới thiệu cho khỏch hàng về cỏc chương trỡnh khuyếnmói và cỏc sản phẩm mới.Dẫn đến hiệu quả chưa cao

Chất lượng súng vẫn chưa đỏp ứng được nhu cầu sử dụng.Một số địa bànsúng kộm phải roming súng của Vinaphone.Việc thu cước cũn gặp nhiều khúkhăn do sự di chuyển cơ học của khỏch hàng,nhiều khỏch hàng đăng ký thuờ bao

tại địa bàn sinh sống nhưng lại đi xa làm ăn nên khó để liên lạc đẻ thu cước phíđúng thời hạn.

1.4.3 Híng ph¸t triÓn

Cïng víi viÖc lu«n t×m kiÕm vµ më réng thÞ trêng, C«ng ty còng lu«n chót©m tíi chÊt lîng c¸c sản phẩm,dịch vụ mong muốn mang lại hiệu quả tốt nhấtcho khách hàng.Hơn thế nữa công ty không ngừng tìm kiếm và hoàn thiện sảnphẩm của mình.Luôn lắng nghe nguyện vọng của khách hàng để làm hài lòngkhách hàng

Tăng cường kiểm tra hoạt động ở các tổ kinh doanh đảm bảo tính hoạtđộng hiệu quả từ việc xây dựng kênh phân phối đến bán hàng và thucước,CSKH…Yêu cầu các tổ kinh doanh lên kế hoạch và báo cáo cụ thể

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG – CHI NHÁNH THANH

HÓA 2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty Thông Tin Di Động – Chi Nhánh Thanh Hóa.

a Kh¸i niÖm vÒ b¸n hµng

Bán hàng là việc chuyển sở hữu về hàng hoá thành phẩm, dịch vụ cho khách

hàng Doanh nghiệp thu được tiền hay được quyền thu tiền, nói cách khác bánhàng là việc Doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh

của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị và hình thành kết quả bánhàng.

b §Æc ®iÓm cña qu¸ tr×nh b¸n hµng:

Bán hàng là quá trình trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán đểthực hiện giá trị của hàng hóa, dịch vụ Trong quá trình đó doanh nghiệp chuyểngiao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng còn khách hàng phải trả chodoanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụtheo giá qui định hoặc giá thỏa thuận Quá trình bán hàng là quá trình vận độngcủa vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quảkinh doanh Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hóa được chuyển giao chongười mua và doanh nghiệp đã thu được tiền bán hàng hoặc khách hàng chấpngận thanh toán

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong cácdoanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoángười mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

Như vậy bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò vô cùng quantrọng không chỉ đối với Công ty mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Đối với bản thân Công ty có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắpnhững chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng caođời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân Việcxác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạtđộng cuả các doanh nghiệp đối vối Nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệphí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệuquả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhànước, tập thể và các cá nhân người lao động

Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêuthụ trên tất cả các phương diện: số lượng, chất lưọng… tránh hiện tưọng mấtmát hư hỏng hoặc tham ô, lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phíđồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

Phải quản lý chăt chẽ tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng yờu cầu thanh toỏnđỳng hỡnh thức và thời gian trỏnh mất mỏt ứ đọng vốn

Đặc điểm chủ yếu của quá trình bán hàng có thể được khái quát như sau:

- Về mặt hành vi : Có sự thoả thuận trao đổi diễn ra giữa người muangười bán Người bán đồng ý bán, ngờii mua đồng ý mua, ngời bán xuất giaohàng hoá cho ngời mua, ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Về bản chất kinh tế : Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hànghoá Sau khi bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho người mua, người bánkhông còn quyền sở hữu về số hàng đã bán và sẽ nhận lại từ khách hàng mộtkhoản tiền tương ứng với giá bán số hàng hoá đó Doanh thu bán hàng đượchình thành đó chính là nguồn bù đắp chi phí và hình thành kết quả hoạt độngkinh doanh Doanh nghiệp

- Về nguyên tắc chỉ khi nào chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng và khách hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thìhàng mới được coi là bán, lúc đó mới phản ánh doanh thu Do đó tại thời điểmxác nhận là bán hàng và ghi nhận doanh thu có thể Doanh nghiệp thu được tiềnhàng hoặc cũng có thể chưa thu được vì người mua mới chấp nhận trả

c Nhiệm vụ của kế toán bán hàng:

+ Phản ánh ghi chép đầy đủ về tình hình bán hàng của doanh nghiệp

trong kỳ theo dõi chi tiết số lợng, kết cấu, chủng loại hàng bán Theo dõi doanhthu bán hàng theo từng nhóm hàng từng đơn vị trực thuộc

+ Tính toán giá vốn của hàng bán trong kỳ để xác địng kết quả kinhdoanh

+ Kiểm tra tình hình công nợ đối với khách hàng mua hàng

+ Cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp về tình hình bán hàng đểphục vụ cho việc điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

2.2 Cỏc phương thức bỏn hàng tại Cụng ty Thụng Tin Di Động – Chi Nhỏnh Thanh Húa.

Quỏ trỡnh bỏn hàng của cỏc doanh nghiệp thương mại cú thể được thực hiệnthụng qua nhiều phương thức bỏn hàng khỏc nhau, phương thức bỏn hàng cú thểđược hiểu là cỏc cỏch thức mà doanh nghiệp sử dụng để tiờu thụ hàng hoỏ, thànhphẩm Trong Cụng ty Thụng Di Động- Chi Nhỏnh Thanh Húa đang sử dụng cỏchỡnh thức bỏn hàng sau :

2.2.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp.

Theo phơng thức này doanh nghiệp tiến hành giao sản phẩm hàng hoá chokhách hàng tại kho hoặc giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thơng mạimua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanhnghiệp thì hàng hoá đợc xác định là đã tiêu thụ và đợc hạch toán vào doanh thu.Bán hàng trực tiếp gồm 2 phơng thức bán buôn và bán lẻ:

* Bỏn buụn: Đây là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị

thơng mại để tiếp tục chuyển bán hay đa vào sản xuất chế tạo ra các sản phẩm đểbỏn Như vậy, đối tượng bỏn buụn rất đa dạng, cú thể là doanh nghiệp sản xuất,thương mại trong nước hay ngoài nước, cỏc cụng ty thương mại tư nhõn

Kết thỳc quỏ trỡnh bỏn hàng thỡ hàng hoỏ vẫn chưa qua khỏi quỏ trỡnh lưuthụng mà nú vẫn được tiếp tục chuyển bỏn Bỏn hàng theo phương thức nàythường bỏn với khối lượng lớn và cú thể thanh toỏn trực tiếp qua trung gianngõn hàng, bằng hỡnh thức đổi hàng hoặc dựng hỡnh thức mua bỏn chịu

* Bỏn lẻ: Hàng hoỏ được bỏn trực tiếp cho người tiờu dựng Bỏn lẻ hàng

hoỏ là giai đoạn cuối cựng của quỏ trỡnh vận động của hàng hoỏ từ nơi sản xuấtđến người tiờu dựng Kết thỳc nghiệp vụ bỏn hàng thỡ hàng hoỏ rời khỏi lĩnh vựclưu thụng đi vào tiờu dựng, giỏ trị của hàng hoỏ được thực hiện

Hàng bỏn lẻ thường là khối lượng nhỏ, thanh toỏn ngay và thường là bằngtiền mặt nờn thường ớt lập chứng từ cho từng lần bỏn Bỏn lẻ cũng gồm hai hỡnhthức: Bỏn lẻ thu tiền trực tiếp và bỏn lẻ thu tiền tập trung

2.2.2 Bán hàng theo phơng thức trả góp:

Là phương thức bỏn hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toỏn lầnđầu tại thời điểm mua Số tiền cũn lại người mua chấp nhận trả dần ở cỏc kỳ tiếptheo và phải trả lói do trả chậm

2.2.3 Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng.

Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem vật tư, hàng hóa, sảnphẩm của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa, sản phẩm của người mua.

2.3.Các phương thức thanh toán của công ty.

Công ty áp dụng các phương thức thanh toán đa dạng và linh hoạt.Hiện naycông ty đang áp dụng 2 hình thức thanh toán chủ yếu là:

2.3.1.Phương thức thanh toán bằng tiền mặt:

Phương pháp này áp dụng rộng rãi cho tất cả các khách hàng.Kể cả kháchhàng vãng lai hay khách hàng quên thuộc của công ty.Đối với phương pháp nàykhách hàng nhận hàng và sau đó thanh toán bằng tiền mặt cho công ty

2.3.2.Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản.

Phương thức này được áp dung với những khách hàng quên thuộc nhưng ở

xa của công ty.Và khách hàng lấy hàng với số tiền trên 20 triệu đồng thi sau khinhận được hàng thì chuyển tiền qua tài khoản của công ty

2.4 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn.

2.4.1 Đặc điểm của kế toán giá vốn hàng bán.

Một trong những nhiệm vụ của kế toán doanh thu bán hàng đó là khi thànhphẩm hàng hoá đợc xác định là đã bán thì kế toán ngoài việc ghi nhận doanhthu thì đồng thời phải xác định đúng đắn trị giá vốn hàng xuất bán để phục vụcho công tác xác định đúng đắn trị giá vốn hàng xuất bán để phục vụ cho côngtác xác định kết quả kinh doanh đúng đắn

Xác định giá trị vốn hàng xuất bán:

Hiện tại, công ty đang áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền

để tính trị giá vốn hàng xuất bán:

Trị giá thực tếcủa sản phẩmtồn đầu kỳ

+

Trị giá thực tếcủa sản phẩmnhập khotrong kỳ

Số lợng sảnphẩm nhậpkho trong kỳTrị giá vốn

của hàng xuất

bán

=

Số lợng sảnphẩm xuấtbán

Trong kỳ nhập 5 cỏi điện thoại với giỏ : 2.150.000 đồng

Khi đó kế toán căn cứ vào số lợng hàng tồn kho cuối kỳ làm căn cứ để tínhgiá vốn hàng bán

Đơn giá bình quân của tivi LG 21inch là :

- Đối với nghiệp vụ bán lẻ tại các cửa hàng: Khi xuất kho hàng hóa giaocho các cửa hàng, hàng hóa chưa được coi là tiêu thụ, chỉ khi bán được hàng hóathì mới được coi là tiêu thụ Khi nhân viên bán hàng ở các cửa hàng gửi báo cáobán hàng, báo cáo thu tiền về phòng kế toán thì kế toán sẽ căn cứ vào đó để ghinhận trị giá vốn hàng hóa xuất bán

- Đối với nghiệp vụ bán hàng đường phố: Khi xuất hàng giao cho nhânviên bán hàng, kế toán lập phiếu xuất kho Đến cuối ngày, căn cứ vào số lượnghàng hóa xuất kho, số lượng hàng hóa nhân viên bán hàng trả lại nhập kho, kếtoán sẽ ghi nhận trị giá vốn của số hàng hóa thực tế bán được trong ngày

- Đối với nghiệp vụ dùng hàng hóa để khuyến mại: Khi xuất hàng hóa báncho khách hàng và có kèm theo khuyến mại thì kế toán sẽ ghi nhận trị giá vốncủa số hàng hóa dùng để khuyến mại như là để bán Chứng từ sử dụng là phiếuxuất kho

* Các chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán:

- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng.

- Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn

- Bảng phân bổ giá vốn.

- Sổ cái TK 632

- Sổ nhật ký chung

* Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho:

Căn cứ vào nhu cầu xuất hàng hóa, phòng kế toán lập phiếu xuất kho gồm

3 liên Phiếu xuất kho được chuyển 2 liên xuống kho để làm thủ tục xuất sảnphẩm, hàng hóa Thủ kho sau khi xuất hàng hóa xong ghi số lượng và ký vào 2phiếu xuất kho (liên 2 và liên 3) Hàng hóa được chuyển đến người mua hoặcngười nhận hàng Liên 3 của phiếu xuất kho do người nhận hàng giữ Thủ khocăn cứ vào phiếu xuất kho để ghi số lượng hàng hóa vào thẻ kho hoặc sổ kho vàchuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, kế toán điều chỉnh ghi vào phần mềm kếtoán Phiếu xuất kho có 1 liên thủ kho giữ, 1 liên phòng kế toán lưu giữ và bảoquản

Hoá đơn GTGT được sử dụng thay cho các hoá đơn kiêm phiếu xuất khotrước đây, là loại chứng từ phản ánh doanh thu của thành phẩm xuất bán chokhách hàng bên ngoài

Khi xuất kho hàng hoá để tiêu thụ theo hợp đồng hay đơn đặt hàng củakhách hàng, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT Người mua cầm hoá đơn nàyxuống kho để nhận hàng Thủ kho lập phiếu xuất kho theo số lượng ghi trên hoáđơn GTGT và người mua ký xác nhận vào phiếu xuất kho

Khi nhận được được chứng từ phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT từ phòng

kế toán bán hàng nhập số liệu vào chương trình trên phần hóa đơn bán hàngkiêm phiếu xuất ghi nhận doanh thu đồng thời hạch toán

Nợ TK 632 8.600.000đ

Có TK 156 8.600.000đ Trong chương trình phần mềm kế toán Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuấtkho do vậy phần định khoản giá vốn của hoá đơn được tự động định khoản , số

tiền là do chương trình tự động áp giá theo phương pháp tính tồn kho được khaibáo khi dùng chức năng “ Tính giá vốn hàng xuất”

Trên chương trình phần hoá đơn bán hàng gồm 2 giao diện nhập dữ liệu+ Chi tiết 1: sử dụng để nhập số liệu về phần bán hàng,

+ Chi tiết 2 : sử dụng để nhập giá vốn

Khi nhập dữ liệu vào chương trình kế toán nhập đầy đủ thông tin về phầnbán hàng ở giao diện chi tiết 1, còn ở giao diện chi tiết 2 kế toán chi hạch toántài khoản

Chương trình phần mềm sẽ tự động tính giá xuất kho theo phương phápbình quân gia quyền được khai báo và tự động cập nhật giá xuất vào giao diệnchi tiết 2

Đơn vị : Công ty Thông Tin Di Động

Chi Nhánh Thanh Hóa

Địa Chỉ : 488 Trần Phú – P.Ba Đình – Tp.Thanh Hóa

Sổ chi tiết tài khoản

TK 632 – Gía vốn hàng bán Tháng 01 năm 2013 ĐVT: Đồng

0151

21/01/2013 Xuất bán thẻ

cào 200000

156 5.600.00024/10/2013 XB

0505

24/01/2013 Xuất bán thẻ

cào 300.000

156 400 00026/10/2013 XB

2031

26/01/2013 Xuất bán Kit

MoBiES

156 4.299 00028/10/2013 XB

Cộng phát sinh 120.330.000 120.330.000

Ngày 31 tháng 01 năm 2013

Công ty THÔNG TIN DI ĐỘNG – CHI NHÁNH THANH HÓA.

PHIẾU XUẤT KHO

Tháng 01 năm 2013

ĐVT: Đồng

giá

Mẫu sổ S03a – DN

( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Đơn vị : Công ty Thông Tin Di Động

Chi Nhánh Thanh Hóa

Địa Chỉ : 488 Trần Phú – P.Ba Đình – Tp.Thanh Hóa

TK đối ứng Số phát sinhSố

120.330.000

120.330.000

Dư cuối kỳ

Ngày 31 tháng 01 năm 2013

Người ghi sổ Kế Toán Trưởng giám đốc

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Công ty Thông Tin Di Động

Chi Nhánh Thanh Hóa Mẫu số : S02c1 - DN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Sổ Cái

(Dùng cho hình thức Nhật Ký Chung)

Tháng 01 năm 2013Tên tài khoản: Gía vốn hàng bán

2.4 Kế toán doanh thu bán hàng.

*Doanh thu: Là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ

hạch toán,phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu

* Doanh thu b¸n hàng : Là tổng gi¸ trị thực hiện do việc b¸n hàng ho¸,

cung cấp lao vụ, dịch vụ cho kh¸ch

-Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi cáckhoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán và doanh thu hàng đã bán bị trảlại

+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế gi¸ trị gia tăng tÝnhtheo phương thức khấu trừ thuế: Doanh thu b¸n hàng là toàn bộ tiền b¸n hàng,tiền cung ứng dịch vụ (chưa cã thuế gi¸ trị gia tăng) bao gồm phụ thu, phÝ thuthªm ngoài gi¸ b¸n (nếu cã) mà cơ sở kinh doanh được hưởng

-Các loại doanh thu:

.Doanh thu bán hàng

.Doanh thu cung cấp dịch vụ

.Doanh thu từ tiền lãi,tiền bản quyền,cổ tức và lợi tức được chia.

.Ngoài ra còn các khoản thu nhập khác.

-Khi hạch toán doanh thu và thu nhập khác lưu ý các quy định sau đây:+Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận chodoanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ,doanh thu tiền lãi, tiền bảnquyền,cổ tức và lợi tức được chia được quy định tại Chuẩn mực “Doanh thu vàthu nhập khác”,nếu thỏa mãn các điều kiện thì không hạch toán vào doanh thu.+Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghinhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

+Trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụtương tự về bản chất thì không được ghi nhận là doanh thu

+Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu,doanh thu từng mặt hàng,ngànhhàng,từng sản phẩm,…theo dõi chi tiết từng tài khoản giảm trừ doanh thu,để xác

định doanh thu thuần của từng loại doanh thu,chi tiết từng mặt hàng,từng sảnphẩm… để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp vàlập báo cáo tài chính.

-Nguyên tắc hạch toán:

+ Đối với cơ sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theophương pháp khấu trừ : Doanh thu b¸n hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưathuế GTGT

+Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGThoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

+Đối với sản phẩm ,hàng hóa,dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụđặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổnggiá thanh toán

+Những doanh nghiệp gia công vật tư ,hàng hóa thì chỉ phản ánh vàodoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đượchưởng,không bao gồm giá trị vật tư.hàng hóa nhận gia công

+Đối với hàng hóa nhận bán đại lý.ký gửi theo phương thức bán đúng giáhưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phầnhoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

+Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp thì doanh nghiệpghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thuhoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợpvới thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận…

- Các trường hợp không hạch toán vào tài khoản này:

+Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia côngchế biến

+Trị giá sản phẩm,bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thànhviên trong công ty,Tổng công ty hạch toán toàn ngành

+Số tiền thu được về nhượng bán,thanh lý TSCĐ

+Trị giá sản phẩm,hàng hóa đang gửi bán,dịch vụ hoàn thành đã cung cấpcho khách hàng nhưng chưa được người mua chấp nhận thanh toán.

+Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý,ký gửi(chưa xácđịnh được tiêu thụ)

+Các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ

+Phần thu nhập khác hoãn lại khi góp vốn liên doanh thành lập cơ sở đồngkiểm soát có giá trị vốn góp được đánh giá hơn giá trị thực tế vật tư,sản phẩmhàng hóa GTCL của TSCĐ góp vốn

- Chứng từ kế toán được sử dụng để hạch toán kế toán doanh thu bán hàngbao gồm:

* Tài khoản kế toán :

* Sổ kế toán, cơ sở, phương pháp ghi sổ:

- Công ty sử dụng các sổ : Sổ bán hàng, sổ chi tiết phải thu của khách hàng

- Các sổ Cái tài khoản: TK 131, TK 511, TK 3331

- Các bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ

+ Sổ bán hàng Thực chất là sổ chi tiết bán hàng, kế toán sử dụng để theodõi tình hình bán hàng đối với từng khách hàng theo từng mặt hàng, từng lôhàng

+ Sổ chi tiết phải thu của khách hàng:

Để theo dõi việc thanh toán công nợ của từng khách hàng

Cơ sở ghi sổ là: Hoá đơn bán hàng, Phiếu thu tiền, Giấy báo Có Ngânhàng

Sơ đồ trỡnh tự lờn số liệu sổ kế toỏn doanh thu bỏn hàng như sau:

* Trỡnh tự hạch toỏn kế toỏn mỏy

- Căn cứ vào chứng từ gốc và hỡnh thức bỏn hàng kế toỏn bỏn hàng vàophần mềm kế toỏn/phõn hệ bỏn hàng/ Hoỏ đơn bỏn hàng nhập dữ liệu và hạchtoỏn đối với từng trường hợp cụ thể như sau:

- Khi nhập dữ liệu vào phần mềm kế toỏn cần nhập cỏc thụng tin cụ thểnhư

+ Ngày thỏng năm

+ Hợp đồng bỏn hàng số

+ Mó khỏch hàng/Danh mục khỏch hàng/ Chọn khỏch hàng

+ Danh mục TK/Tài khoản Nợ/Cú

+ Mó vật tư / Mó kho/ Sú lượng/Đơn giỏ/ Thành tiền

Cụng ty THễNG TIN DI ĐỘNG – CHI NHÁNH THANH HểA.

488 Trần phỳ- Phường Ba Đỡnh – Thành phố Thanh Húa – Tỉnh Thanh Húa

Nhật ký chung

Sổ chi tiết DTBH, PTKH

Bảng tổng hợp chi tiêt DTBH,

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Chứng từ gốc (Hoá đơn )

Sổ cỏi

PHIẾU THU Số phiếu:

Ngày 07/01/2013 Nợ TK: 111

Có TK: 131Người nộp tiền: khách hàng bán lẻ

Địa chỉ:

Lí do nộp tiền: Thu tiền bán hàng

Số tiền: 250.000 (Hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn)

Kèm theo: 2 chứng từ gốc

Ngày 31 tháng 01 năm 2013

0 0 5 6 6 1 3

§¬n vÞ b¸n hµng: Công ty Thông tin di động – chi nhánh Thanh Hóa

§Þa chØ: 488 Trần Phú – Phường Ba Đình- Thành Phố Thanh Hóa.

Céng tiÒn hµng: 8.300.000ThuÕ GTGT: 10 % TiÒn thuÕ GTGT: 830.000

Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 9.130.000 đ

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Chín triệu, một trăm ba mươi ngàn đồng chẵn.Ngêi mua hµng

Mẫu sổ S03a – DN

( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Đơn vị : Công ty Thông Tin Di Động

Chi Nhánh Thanh Hóa

Địa Chỉ : 488 Trần Phú – P.Ba Đình – Tp.Thanh Hóa

111

131

250.000

250.00023/01/20

830.000 9.130.00

002/01/20

13

BH 010 04/01/201

3

Bán điệnthoại Nokia

13

BH 020 06/01/201

3

Bán kítMobiQ

13

BH 201 10/01/201

3

Bán simMobicar

13

BH 215 15/01/201

3

Bán kítMobiQ

142.650

000

142.650.000

Dư cuối kỳ

Công ty Thông Tin Di Động

Chi Nhánh Thanh Hóa Mẫu số : S35 - DN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Sổ chi tiết TK 511

Tháng 01 năm 2013

ĐVT: ĐồngNgày

tháng

ghi sổ

dốiứng

Doanh thu

Số hiệu Ngày

tháng

s.lượng

Đ.giá T.tiền

(=S.lượng*Đ.giá)02/01 BH002 02/01 Bán thẻ cào 131 100 290.000 29.000.00004/01 BH010 04/01 Bán điện

thoại nokia105CT

0Cộng phát

sinh

Dư cuối kỳ

Công ty Thông Tin Di Động

Chi Nhánh Thanh Hóa Mẫu số : S31 - DN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Sổ chi tiết phải thu của khách hàng

TK: 131Tên khách hàng : Bưu Điện Thành Phố Thanh Hóa

Số dư đầu thángBH002 02/01 Bán thẻ cào 511 29.000.

000

3331 2 900.

000Cộng số phát sinh 31.900.

000

Công ty Thông tin di động

Chi nhánh Thanh Hóa Mẫu số : S02c1 - DN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giá trị hàng bán

bị trả lại và các khoản giảm giá cho người mua hàng với khối lượng lớn.Cáckhoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh

doanh trong kỳ kế toán.Được phản ánh,theo dõi chi tiết,riêng biệt trên những tàikhoản kế toán phù hợp,nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập BCTC.

Doanh thu thuần bán hàng Tổng DTBH và CCDV

và cung cấp dịch vụ = Các khoản giảm trừ DT

* Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệnh giá bán nhỏ hơn giá

niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng

đã mua sản phẩm,hàng hóa,dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiếtkhấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua,bánhàng

- Tài khoản sử dụng:kế toán chiết khấu thương mại sử dụng TK 521

Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách

hàng

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK”Doanh thu

bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

- Sổ chi tiết tài khoản 521

- Các sổ tổng hợp, sổ chi tiết khác có liên quan

+ Khi khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn, theo chính sách bánhàng mà công ty áp dụng, công ty sẽ thực hiện chiết khấu chơ người mua hàngtheo tỷ lệ % nhất định tùy vào từng loại hàng hóa Việc thực hiện chiết khấu,công ty đang áp dụng 2 hình thức là chiết khấu bằng tiền hoặc hàng hóa