Tờn tài khoản: Gớa vốn hàng bỏn
Số hiệu Tk: TK 632 ĐVT: Đồng
Ngày thỏng ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối ứng Số phỏt sinh Số hiệu thỏngNgày Nợ Cú Số dư đầu thỏng 02/01 XB 0103 02/01 Xuất bỏn lẻ 156 17.500.000 04/01 XB 0130 04/01 Xuất bỏn cho khỏch hàng 156 11.400.000 10/01 XB 2110 10/01 Xuất bỏn cho khỏch hàng 156 5.200.000 12/01 XB 2010 12/01 Xuất bỏn lẻ 156 8.300.000 15/01 XB 0215 15/01 Xuất bỏn cho khỏch hàng 156 2.250.000 16/01 XB 1100 16/01 Xuất bỏn lẻ 156 8.000.000 18/01 XB 2515 18/01 Xuất bỏn cho khỏch hàng 156 211.450.000 20/01 XB 0420 20/01 Xuất bỏn lẻ 156 9.990.000 22/01 XB 2030 22/01 Xuất bỏn cho khỏch hàng 156 8.500.000 ….. ………. Kết chuyển giỏ vốn 911 120.330.000 Cộng phỏt sinh X 120.330.000 120.330.000 Ngày 31 thỏng 01 năm 2013
2.4 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng.
*Doanh thu: Là tổng cỏc lợi ớch kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ
hạch toỏn,phỏt sinh từ hoạt động SXKD thụng thường của doanh nghiệp gúp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
* Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá,
cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách.
-Doanh thu thuần được xỏc định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi cỏc khoản chiết khấu thương mại,giảm giỏ hàng bỏn và doanh thu hàng đó bỏn bị trả lại.
+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng tính theo phương thức khấu trừ thuế: Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế giá trị gia tăng) bao gồm phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng.
-Cỏc loại doanh thu:
.Doanh thu bỏn hàng
.Doanh thu cung cấp dịch vụ
.Doanh thu từ tiền lói,tiền bản quyền,cổ tức và lợi tức được chia.
.Ngoài ra cũn cỏc khoản thu nhập khỏc.
-Khi hạch toỏn doanh thu và thu nhập khỏc lưu ý cỏc quy định sau đõy: +Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa món cỏc điều kiện ghi nhận cho doanh thu bỏn hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ,doanh thu tiền lói, tiền bản quyền,cổ tức và lợi tức được chia được quy định tại Chuẩn mực “Doanh thu và thu nhập khỏc”,nếu thỏa món cỏc điều kiện thỡ khụng hạch toỏn vào doanh thu.
+Doanh thu và chi phớ liờn quan đến cựng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyờn tắc phự hợp và theo năm tài chớnh.
+Trường hợp hàng húa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng húa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất thỡ khụng được ghi nhận là doanh thu.
+Phải theo dừi chi tiết từng loại doanh thu,doanh thu từng mặt hàng,ngành hàng,từng sản phẩm,…theo dừi chi tiết từng tài khoản giảm trừ doanh thu,để xỏc
định doanh thu thuần của từng loại doanh thu,chi tiết từng mặt hàng,từng sản phẩm…. để phục vụ cho cung cấp thụng tin kế toỏn để quản trị doanh nghiệp và lập bỏo cỏo tài chớnh.
-Nguyờn tắc hạch toỏn:
+ Đối với cơ sản phẩm, hàng húa,dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giỏ bỏn chưa thuế GTGT.
+Đối với sản phẩm, hàng húa, dịch vụ khụng thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp thỡ doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giỏ thanh toỏn.
+Đối với sản phẩm ,hàng húa,dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiờu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thỡ doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giỏ thanh toỏn.
+Những doanh nghiệp gia cụng vật tư ,hàng húa thỡ chỉ phản ỏnh vào doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia cụng thực tế được hưởng,khụng bao gồm giỏ trị vật tư.hàng húa nhận gia cụng.
+Đối với hàng húa nhận bỏn đại lý.ký gửi theo phương thức bỏn đỳng giỏ hưởng hoa hồng thỡ hạch toỏn vào doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bỏn hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
+Trường hợp bỏn hàng theo phương thức trả chậm trả gúp thỡ doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bỏn hàng theo giỏ bỏn trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chớnh về phần lói tớnh trờn khoản phải trả nhưng trả chậm phự hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xỏc nhận….
- Cỏc trường hợp khụng hạch toỏn vào tài khoản này:
+Trị giỏ hàng húa, vật tư, bỏn thành phẩm xuất giao cho bờn ngoài gia cụng chế biến.
+Trị giỏ sản phẩm,bỏn thành phẩm, dịch vụ cung cấp giữa cỏc đơn vị thành viờn trong cụng ty,Tổng cụng ty hạch toỏn toàn ngành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+Trị giỏ sản phẩm,hàng húa đang gửi bỏn,dịch vụ hoàn thành đó cung cấp cho khỏch hàng nhưng chưa được người mua chấp nhận thanh toỏn.
+Trị giỏ hàng gửi bỏn theo phương thức gửi bỏn đại lý,ký gửi(chưa xỏc định được tiờu thụ).
+Cỏc khoản thu nhập khỏc khụng được coi là doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.
+Phần thu nhập khỏc hoón lại khi gúp vốn liờn doanh thành lập cơ sở đồng kiểm soỏt cú giỏ trị vốn gúp được đỏnh giỏ hơn giỏ trị thực tế vật tư,sản phẩm hàng húa GTCL của TSCĐ gúp vốn.
- Chứng từ kế toỏn được sử dụng để hạch toỏn kế toỏn doanh thu bỏn hàng bao gồm:
* Tài khoản kế toỏn :
- TK 511 - Doanh thu bỏn hàng
Ngoài ra, kế toỏn bỏn hàng cũn sử dụng cỏc TK liờn quan khỏc như: TK 131, TK 3331, TK 111, TK 112, TK 331
Kế toỏn sử dụng TK 521 chi tiết cho TK 5211,TK 5212 để phản ỏnh cỏc khoản giảm trừ doanh thu.
* Sổ kế toỏn, cơ sở, phương phỏp ghi sổ:
- Cụng ty sử dụng cỏc sổ : Sổ bỏn hàng, sổ chi tiết phải thu của khỏch hàng. - Cỏc sổ Cỏi tài khoản: TK 131, TK 511, TK 3331.
- Cỏc bảng kờ chứng từ, chứng từ ghi sổ.
+ Sổ bỏn hàng Thực chất là sổ chi tiết bỏn hàng, kế toỏn sử dụng để theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng đối với từng khỏch hàng theo từng mặt hàng, từng lụ hàng.
+ Sổ chi tiết phải thu của khỏch hàng:
Để theo dừi việc thanh toỏn cụng nợ của từng khỏch hàng.
Cơ sở ghi sổ là: Hoỏ đơn bỏn hàng, Phiếu thu tiền, Giấy bỏo Cú Ngõn hàng.
Sơ đồ trỡnh tự lờn số liệu sổ kế toỏn doanh thu bỏn hàng như sau:
* Trỡnh tự hạch toỏn kế toỏn mỏy
- Căn cứ vào chứng từ gốc và hỡnh thức bỏn hàng kế toỏn bỏn hàng vào phần mềm kế toỏn/phõn hệ bỏn hàng/ Hoỏ đơn bỏn hàng nhập dữ liệu và hạch toỏn đối với từng trường hợp cụ thể như sau:
- Khi nhập dữ liệu vào phần mềm kế toỏn cần nhập cỏc thụng tin cụ thể như
+ Ngày thỏng năm + Hợp đồng bỏn hàng số
+ Mó khỏch hàng/Danh mục khỏch hàng/ Chọn khỏch hàng + Danh mục TK/Tài khoản Nợ/Cú
+ Mó vật tư / Mó kho/ Sú lượng/Đơn giỏ/ Thành tiền Nhật ký chung Sổ chi tiết DTBH, PTKH Bảng tổng hợp chi tiêt DTBH,... Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ gốc (Hoá đơn ) Sổ cỏi
Cụng ty THễNG TIN DI ĐỘNG – CHI NHÁNH THANH HểA.
488 Trần phỳ- Phường Ba Đỡnh – Thành phố Thanh Húa – Tỉnh Thanh Húa.