- TK 811, TK 111, TK 112, * Sổ kế toỏn sử dụng:
3.2.Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thụng Tin Di Động-Chi Nhỏnh
16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
3.2.Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thụng Tin Di Động-Chi Nhỏnh
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thụng Tin Di Động-Chi Nhỏnh Thanh Húa.
Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, mục tiêu lợi nhuận đợc đặt lên hàng đầu. Đối với các doanh nghiệp thơng mại hoạt động bán hàng là khâu quan trọng của quá trình kinh doanh. Bán hàng toạ lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời nó còn là yếu tố quyết định đến sựu tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề hết sức cần thiết.
Hoàn thiện kế toán bán hàng còn góp phần nâng cao công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp. Đối với các cơ quan quản lý cấp trên việc thực hiện kế toán bán hàng tạo cho họ những thông tin chính xác, phản ánh đúng tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp giúp lãnh đạo có thể quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tốt hơn.
Ngoài ra, việc hoàn thiện cần phải đảm bảo sao cho đúng chế độ kế toán hiện hành, thống nhất đồng bộ trong cách hạch toán, các sổ sách kế toán sử dụng … phải phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin kinh kế, đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả.
3.2. Cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thụng Tin Di Động-Chi Nhỏnh xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thụng Tin Di Động-Chi Nhỏnh Thanh Húa.
Do phương thức bỏn hàng thực tế tại cụng ty cú nhiều trừong hợp khỏch hàng chịu tiền hàng. Bờn cạnh đú việc thu tiền hàng gặp khú khăn và tỡnh trạng này ảnh hưởng khụng nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp.
Vỡ vậy, cụng ty nờn tớnh toỏn khoản nợ cú khả năng khú đũi, tớnh toỏn lập dự phũng để đảm bảo sự phự hợp giữa doanh thu và chi phớ trong kỳ.
Để tớnh mức dự phũng khú đũi, cụng ty đỏnh giỏ khả năng thanh toỏn của mỗi khỏch hàng là bao nhiờu phần trăm trờn cơ sở số nợ thực và tỷ lệ cú khả năng khú đũi để tớnh ra dự phũng nợ thất thu.
Khi lập dự phũng phải thu khú đũi phải ghi rừ họ tờn, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của đơn vị nợ hoặc người nợ trong đú ghi rừ số nợ phải thu khú đũi.
* Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho :
Do hỡnh thức kinh doanh thực tế tại cụng ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phõn phối lưu thụng tiếp theo. Việc này khụng trỏnh khỏi sự giảm giỏ thường xuyờn, liờn tục của hàng hoỏ trong kho. Vỡ vậy, cụng ty nờn dự tớnh khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là việc tớnh trước vào giỏ vốn hàng bỏn phần giỏ trị bị giảm xuống thấp hơn so với giỏ ghi sổ của kế toỏn hàng tồn kho cuối kỳ. Nếu kế toỏn nhận thấy cú bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ thường xuyờn cụ thể xảy ra trong kỳ kế toỏn thỡ kế toỏn tiến hành lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm giỳp cho cụng ty bự đắp cỏc thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoỏ tồn kho giảm giỏ, đồng thời cũng để phản ỏnh giỏ trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của cụng ty nhằm đưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tài sản của cụng ty khi lập bỏo cú tài chớnh vào cuối kỡ hạch toỏn.
* í kiến hoàn thiện hình thức kế toán.
Để cú thể nắm bắt nhanh chúng, theo dừi được chớnh xỏc mọi thụng tin về cỏc nghiệp vụ kinh tế đó phỏt sinh, theo em nờn dựng một số nhật ký đặc biệt. Như vậy người quản lý sẽ kiểm tra, giỏm sỏt được cụng việc và cú những quyết
định đỳng đắn kịp thời trong chỉ đạo tiến hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bảng 1 SỔ NHẬT Kí THU TIỀN
Năm :
Trang số :
- Nội dung: dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ thu tiền của doanh nghiệp, sổ được mở riờng cho thu tiền mặt, thu qua ngõn hàng, cho từng loại tiền.
- Phương phỏp ghi sổ:
Cột A : Ghi ngày thỏng ghi sổ
Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, thỏng lập chứng từ kế toỏn Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh
Cột 1: Ghi số tiền thu được vào bờn Nợ tài khoản tiền được theo dừi Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phỏt sinh bờn Cú cỏc tài khoản đối ứng
Bảng 2 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn Giải Ghi Nợ TK ... Ghi Có các TK Số hiệu Ngày tháng TK khác Số hiệu Số tiền A B C D 1 2 3 4 5 6
Sốtrang trước chuyển sang
Cộng chuyển trang sau
SỔ NHẬT Kí CHI TIỀN
Năm :
Trang số :
- Nội dung: dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ thu tiền của doanh nghiệp, sổ được mở riờng cho chi tiền mặt, chi qua ngõn hàng, cho từng loại tiền.
- Phương phỏp ghi sổ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cột A : Ghi ngày thỏng ghi sổ
Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, thỏng lập chứng từ kế toỏn Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh
Cột 1: Ghi số tiền thu được vào bờn Cú tài khoản tiền được theo dừi Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phỏt sinh bờn Nợ cỏc tài khoản đối ứng
Bảng 3 SỔ NHẬT Kí MUA HÀNG Năm : Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn Giải Ghi Nợ TK ... Ghi Cú cỏc TK Số hiệu Ngày thỏng TK khỏc Số hiệu Số tiền A B C D 1 2 3 4 5 6 Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau
Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn Giải Phải trả người bỏn (Cú TK 331) TK ghi Nợ Số hiệu Ngày thỏng Hàng hoỏ Nguyờn vật liệu TK khỏc Số hiệu Số tiền A B C D 1 2 3 E 4 Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau Trang sổ:
- Nội dung: Dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ mua hàng theo từng loại hàng tồn kho của đơn vị : Nguyờn liệu, vật liệu, CCDC, hàng hoỏ. Cỏc nghiệp vụ này mua theo hỡnh thức trả tiền sau, hoặc trả tiền trứoc cho người bỏn
- Phương phỏp ghi sổ:
Cột A: Ghi ngày thỏng ghi sổ
Cột B, C: Ghi số hiệu ngày thỏng lập chứng từ kế toỏn
Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ phỏt sinh của chứng từ kế toỏn Cột 1: Ghi số tiền phải trả người bỏn tương ứng số hàng mua
Cột 2,3,4: Ghi nợ cỏc tài khoản hàng tồn kho như hàng hoỏ, nguyờn vật liệu, CCDC.
Bảng 4
SỔ NHẬT Kí BÁN HÀNG
Trang sổ:
- Nội dung: Dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ bỏn hàng theo từng loại hàng tồn kho của đơn vị : bỏn hàng hoỏ, thành phẩm. Cỏc nghiệp vụ này mua theo hỡnh thức trả tiền sau, hoặc người mua trả tiền trước.
- Phương phỏp ghi sổ:
Cột A: Ghi ngày thỏng ghi sổ
Cột B, C: Ghi số hiệu ngày thỏng lập chứng từ kế toỏn
Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ phỏt sinh của chứng từ kế toỏn Cột 1: Ghi số tiền phải thu của người mua theo doanh số bỏn hàng
Cột 2,3,4: Ghi doanh thu theo từng loại nghiệp vụ: Bỏn hàng hoỏ, thành phẩm. Bất động sản. cung cấp dịch vụ…
* Phõn bổ chi phớ quản lý kinh doanh cho từng mặt hàng tiờu thụ để tớnh chiớn xỏc kết quả tiờu thụ của từng mặt hàng.:
-Hàng hoỏ cụng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại một mức lợi nhuận khỏc nhau. Một trong những biện phỏp tăng lợi nhuận là phải chỳ trọng nõng cao doanh thu của mặt hàng cú mức lói cao. Vỡ vậy, ta cần xỏc định đựơc kết quả tiờu thụ của từng mặt hàng, từ đú xõy dựng kế hoạch tiờu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đú ta sử dụng tiờu
Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn Giải Phải thu của khỏch hàng
Ghi Cú TK Doanh thu Số hiệu Ngày thỏng Hàng hoỏ Thành phẩm Dịch vụ A B C D 1 2 3 4 Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau
thức phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiờu thụ sau mỗi kỳ bỏo cỏo.
-Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý kinh doanh là việc lữa chọn tiờu thức phõn bổ hợp lý, khoa học. Bởi vỡ, mỗi một mặt hàng cú tớnh thương phẩm khỏc nhau, dung lượng chi phớ quản lý doanh nghiệp cũng khỏc nhau nờn khụng thể sử dụng chung một tiờu thức phõn bổ mà phải tuỳ thuộc vào tớnh chất của từng khoản mục chi phớ để lựa chọn tiờu thức phõn bổ thớch hợp.
- Đối với cỏc khoản chi phớ quản lý cú thể phõn bổ theo doanh số bỏn: Chi phớ QLKD phõn bổ
cho mặt hàng thứ i
= Chi phớ QLDN cần phõn bổ * Doanh số bỏn mặt hàng I trong thỏng Tổng doanh số bỏn
Nhờ việc phõn bổ này giỳp ta cú thể biết được mặt hàng nào của cụng ty kinh doanh cú hiệu quả nhất, mặt hàng nào khụng hiệu quả. Để từ đú đưa ra quyết định nờn đẩy mạnh kinh doanh sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nào… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trờn đõy là một số phương hướng nhằm hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ hàng hoỏ, tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tại Cụng ty. Tuy nhiờn để những phương hướng đú được thực hiện thỡ cần phải cú những biện phỏp sau:
- Cụng ty phải thường xuyờn bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho đội ngũ nhõn viờn kế toỏn toàn cụng ty.
- Cụng ty phải trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phũng kế toỏn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp với nhau. Để đứng vững trờn thị trường và khụng ngừng phỏt triển là một vấn đề hết sức khú khăn. Nhưng chớnh sự biến động này của nền kinh tế đó giỳp nhiều doanh nghiệp làm ăn cú hiệu quả.
Việc hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ của mỡnh một cỏch cú hiệu quả hơn, đồng thời nú giỳp doanh nghiệp cú thể quản lý tốt hơn hoạt động tiờu thụ của mỡnh, đảm bảo lấy thu bự chi và cú lói. Thực hiện đầy đủ cỏc nghĩa vụ đối với Nhà nước và nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Do thời gian thực tập chưa nhiều, nờn cỏc vấn đề đưa ra trong chuyờn đề này chưa cú tớnh khỏi quỏt cao, việc giải quyết chưa hẳn đó hoàn toàn thấu đỏo và khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp chỉ bảo của cỏn bộ trong Cụng ty, cỏc thầy cụ giỏo để chuyờn đề của em được tốt hơn nữa.