Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc

Đại Học kinh Tế Đà Nẵng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày nay, hiệu sản xuất kinh doanh không thước đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà cịn định tới tồn phát triển doanh nghiệp Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải lựa chọn bước thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường Thực tế năm vừa qua cho thấy, với phát triển mạnh mẽ chế thị trường, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp; bên cạnh doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, mở rộng không ngừng nâng cao vị thị trường nước ngồi nước cịn tồn khơng doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thu nhập khơng đủ bù đắp chi phí, có nguy đứng trước phá sản, giải thể Vậy ngun nhân đâu mà doanh nghiệp lại làm ăn thua lỗ vậy? Một nguyên nhân gây tình trạng doanh nghiệp tổ chức công tác tiêu thụ, công tác bán hàng không tốt, không hiệu quả, Vì với mục tiêu cao tối đa hố lợi nhuận việc xem xét phương thức bán hàng, xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đặt hàng đầu doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại Nghiên cứu vấn đề giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình hoạt động dự đốn xu hướng phát triển tương lai Qua đó, doanh nghiệp xác định trách nhiệm, nghĩa vụ người lao động, với Nhà nước, giải tốt mối quan hệ với chủ thể kinh tế khác, Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc nói riêng; với giúp đỡ, bảo tận tình thầy giỏo Nguyễn Cơng Phương cán kế tốn Cơng ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc, em sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc" Nội dung luận văn trình bày thành phần: Chương 1: Lý thuyết chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực trạng kế toán bàn hàng kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc Đại Học kinh Tế Đà Nẵng Chương : Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc Đại Học kinh Tế Đà Nẵng Chương 1: Lý thuyết chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh 1.KHỎI NIỆM BỎN HàNG Và DOANH THU BỎN HàNG 1.1 BỎN HàNG Bán hàng trình trao đổi hàng hố, dịch vụ doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng Hàng bán thành phẩm đơn vị sản xuất (đối với đơn vị sản xuất) hàng đơn vị mua vào bán (đối với đơn vị thương mại) Dịch vụ cung cấp thực sở công việc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế tốn Đây q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Quá trình coi hồn thành có đủ hai điều kiện : - Doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng - Khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp 1.2 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng : Là toàn tiền bán sản phẩm, hàng hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán số hàng bán Doanh thu xác nhận thời điểm ghi nhận doanh thu bao gồm trước, sau thời điểm thu tiền để doanh thu bán hàng ghi nhận phải thoả mãn đồng thời điều kiện sau : - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ hoạt động bán hàng Đại Học kinh Tế Đà Nẵng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua trường hợp cụ thể bao gồm: +Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố giao dịch không coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận +Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận +Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng cịn phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền phải hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh * Doanh thu bán hàng (DTT) : Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu thấp doanh thu bán hàng nguyên nhân doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng, hàng bán bị trả lại phải nộp thuế TTĐB 1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, để đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần đưa sách nhằm thu hút, khuyến khích khách hàng như: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Đối với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt có kinh doanh xuất nhập thỡ khoản giảm trừ doanh thu cũn bao gồm thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất Đại Học kinh Tế Đà Nẵng Các phương thức bán hàng Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại khơng trực tiếp chế tạo sản phẩm hàng hố mà đóng vai trị trung gian sản xuất tiêu dùng + Bán hàng hoá khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Và với mục đích bán nhiều hàng nhất, doanh nghiệp thương mại tổ chức nhiêu phương thức bán háng khác để đáp ứng yêu cầu khách hàng với phương thức bán hàng khác cách hạch toán khác Sau số phương thức bán hàng chủ yếu: Bán buôn: + Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực gia công, bán chế biến bán Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lưu thơng chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng hố thường bán theo lơ hàng bán theo số lượng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Hình thức tốn thực chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng hình thức tốn khác + Có hai hình thức bán bn chủ yếu: Bán bn qua kho Bán buôn vận chuyển thẳng Bán lẻ: + Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ thường bán đơn chiếc, số lượng nhỏ, giá bán ổn định + Có bốn hình thức bán lẻ sau: Đại Học kinh Tế Đà Nẵng Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Hình thức bán lẻ tự phục vụ Hình thức bán hàng trả góp Kế tốn bán hàng 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng 2.1.1 Nguyễn Tắc ghi nhận doanh thu Việc tổ chức cơng tác kế tốn phải tn theo nguyên tắc định Việc hạch toán doanh thu khơng nằm ngồi quy luật đó, nghĩa việc hạch toán phải tuân theo nguyên tắc định là: Khi xác định doanh thu phải xác địng thời điểm ghi nhận doanh thu Có ba thời điểm ghi nhận doanh thu sau - Doanh thu ghi nhận trước thời điểm giao hàng - Doanh thu ghi nhận thời điểm giao hàng - Doanh thu ghi nhận sau thời điểm giao hàng Trường hợp bán hàng thu tiền doanh thu bán hàng tiền bán hàng thu Trường hợp bán hàng chưa thu tiền mà khách hàng chấp nhận toán bao gồm: - Sản phẩm hàng hoá xuất cho người mua chấp nhận toán đến hết thời hạn toán chưa thu tiền đưọc coi kết thúc nghiệp vụ bán hàng, doanh thu bán hàng trường hợp tính cho kỳ sang kỳ sau có tiền nhập quỹ - Trường hợp khách hàng doanh nghiệp có áp dụng phương pháp tốn theo kế hoạch gửi sản phẩm hàng hoá cho người mua coi thu doanh thu 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng hiểu tống giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tuỳ theo loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ Đại Học kinh Tế Đà Nẵng - Doanh thu từ tiền lãi, tiến quyền, cổ tức lợi tức chia Riêng doanh thu bán hàng tuỳ theo doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hay trực tiếp mà doanh thu bán hàng sẻ xác định khác Trường hợp sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng bao gồm thuế GTGT Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoã mản tất cẩ năm (5 ) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng a) Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu bao gồm: - Hợp đồng mua bán - Hoa đơn GTGT - Phiếu thu - Phiếu xuất kho - Các chứng từ toán( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, kê ngân hàng ) - Tờ khai thuế GTGT( mẫu 01/GTGT) - Chứng từ kế tốn liên quan khác Ngồi doanh nghiệp xuất nhập cịn gồm chứng từ như: - Vận đơn đường biển, đường không - Giấy kiểm định chất lượng - Tờ khai hải quan - Giấy chứng nhận bảo hiểm b) Tài khoản kế toán sử dụng: Đại Học kinh Tế Đà Nẵng Để phản ánh trình bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng tài khoản sau: - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; - Tài khoản 512: Doanh thu nội bộ; - Tài khoản 3331: thuế GTGT phải nộp; - Tài khoản 3387: Doanh thu chưa thực hiện; Và tài khoản liên quan khác(TK 111, 112, 333, 156, 151, 157 ) *) kết cấu số tài khoản:  TK 511: - TK phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh - TK 511 phản ánh doanh thu số lượng sản phẩm- hàng hoá- dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu thu tiền hay thu tiền - Kết cấu tài khoản 511: Bên nợ: + Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ + Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng( giảm giá hàng bán, trị giá hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại) + Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hố cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp TK 511- khơng có số dư cuối kỳ - TK 511 có TK cấp II:  TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá: Được sử dụng chủ yếu cho doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, vật tư  TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm: Được sử dụng doanh nghiệp sản xuất vật chất như: công nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp Đại Học kinh Tế Đà Nẵng  Tk 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ: Được sử dụng cho nghành kinh doanh dịch vụ như: giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học kỷ thuật  TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Được dùng để phản ánh khoản thu từ trợ cấp, trợ giá Nhà Nước doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà Nước  TK 512: - TK dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn nghành - Tk 512 bao gồm TK cấp II:  TK 5121- Doanh thu bán hàng hoá  TK 5122- Doanh thu bán thành phẩm  TK 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ - Kết cấu nội dung phản ánh TK 512 tương tự TK 511  TK 3331 thuế GTGT chi tiết 33311- thuế GTGT đầu - TK áp dụng cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Kết cấu : Bên nợ:  Số thuế GTGT đầu vào đẫ khấu trừ  Số thuế GTGT giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp  Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại  Số thuế GTGT nộp vào ngân sách Nhà Nước Bên có:  Số thuế GTGT đầu phải nộp hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ  Số thuế GTGT đầu phải nộp hàng hoá, dịch vụ dùng để trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội  Số thuế GTGT phải nộp doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động khác  Số thuế GTGT phải nộp hàng hoá nhập Số dư bên có: Số thuế GTGT cịn phải nộp  TK 3387- Doanh thu chưa thực Đại Học kinh Tế Đà Nẵng - Doanh thu chưa thực bao gồm: + Số tiền nhận trước nhiều năm cho thuê tài sản( cho thuê hoạt động) + Khoản chênh lệch bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả + Khoản lãi nhận trước cho vay vốn mua công nợ( trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu ) - Kết cấu TK Bên nợ: Kết chuyển” Doanh thu chưa thực hiện” sang TK 511” Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, TK 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính” (tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia) Bên có: Ghi nhận doanh thu chưa thực phát sinh kỳ Số dư bên có: Doanh thu chưa thực thời điểm cuối kỳ kế toán 1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng(sản phẩm, hàng hố, dịch vụ) với khối lượng lớn theo thỗ thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Để phản ánh chiết khấu thương mại kế toán sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại - Kết cấu TK sau: Bên nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên có: kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang TK “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ hạch tốn TK 521 khơng có số dư cuối kỳ TK 521 có TK cấp 2: + TK 5211- chiết khấu hàng hố: Phản ánh tồn số tiền chiết khấu thương mại( tính số lượng hàng hố bán ra) cho người mua hàng hoá + TK 5212- Chiết khấu thành phẩm: Phản ánh số tiền chiết khấu thương mại tính số lượng sản phẩm bán cho người mua thành phẩm + TK 5213- Chiết khấu dịch vụ: Phản ánh toàn số tiền chiết khấu thương mại tính số lượng dịch vụ cung cấp cho người mua dịch vụ 2.1.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 10 ...Đại Học kinh Tế Đà Nẵng Chương : Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc Đại Học kinh Tế Đà Nẵng... tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh 1.KHỎI NIỆM BỎN HàNG Và DOANH THU BỎN HàNG 1.1 BỎN HàNG Bán hàng trình trao đổi hàng hố, dịch vụ doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng. .. vốn hàng Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh hàng bán xuất kho để bán nghiệp phân bổ cho hàng bán Trong đó: Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng (chi phí quản lý (chi phí quản