Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc.DOC

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trờng ngày nay, hiệu quả sản xuấtkinh doanh không chỉ là thớc đo phản ánh trình độ tổ chứcquản lý mà nó còn quyết định tới sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinhdoanh, mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn đợc những bớc đi thíchhợp, phải có tầm nhìn chiến lợc từ việc tổ chức quản lý tới việctiếp cận thị trờng

Thực tế trong những năm vừa qua cho thấy, với sự pháttriển mạnh mẽ của cơ chế thị trờng, sự cạnh tranh gay gắt củacác doanh nghiệp; bên cạnh những doanh nghiệp làm ăn cóhiệu quả, mở rộng và không ngừng nâng cao vị thế trên thịtrờng trong nớc và ngoài nớc vẫn còn tồn tại không ít nhữngdoanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả, thu nhập không đủ bù

đắp chi phí, có nguy cơ đứng trớc sự phá sản, giải thể Vậynguyên nhân vì đâu mà các doanh nghiệp đó lại làm ăn thua

lỗ nh vậy? Một trong những nguyên nhân cơ bản gây ra tìnhtrạng trên cũng là do các doanh nghiệp tổ chức công tác tiêu thụ,công tác bán hàng không tốt, không hiệu quả, Vì vậy với mụctiêu cao nhất là tối đa hoá lợi nhuận thì việc xem xét các phơngthức bán hàng, xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa cực kỳquan trọng và đợc đặt ra hàng đầu đối với bất kỳ doanh nghiệpnào nhất là đối với doanh nghiệp thơng mại Nghiên cứu vấn đềnày giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc tình hìnhhoạt động hiện tại và dự đoán xu hớng phát triển trong tơng lai.Qua đó, doanh nghiệp xác định đợc trách nhiệm, nghĩa vụ củamình đối với ngời lao động, với Nhà nớc, giải quyết tốt các mốiquan hệ với các chủ thể kinh tế khác,

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh trong toàn bộ công tác kế toáncủa các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Tin HọcNguyễn Ngọc nói riêng; cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tìnhcủa thầy giỏo Nguyễn Cụng Phương và các cán bộ kế toán trongCông ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc, em đã đi sâu nghiên cứu

đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc" Nội dung

Chơng 1: Lý thuyết chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh 1.Khỏi niệm bỏn hàng và doanh thu bỏn hàng

1.1 Bỏn hàng

Bán hàng là quá trình trao đổi hàng hoá, dịch vụ trong đódoanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn vớiphần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng

Hàng bán có thể là thành phẩm do đơn vị sản xuất ra (đốivới đơn vị sản xuất) và cũng có thể là hàng do đơn vị mua vàorồi bán (đối với đơn vị thơng mại)

Dịch vụ cung cấp đợc thực hiện trên cơ sở những công việc

đã thoả thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán

Đây cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh

từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thànhkết quả

Quá trình này chỉ đợc coi là hoàn thành khi có đủ hai điềukiện :

- Doanh nghiệp đã gửi hàng cho khách hàng

- Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp

1.2 Doanh thu bỏn hàng

Doanh thu bán hàng : Là toàn bộ tiền bán sản phẩm, hàng

hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu

và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuếGTGT, nếu theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng làtrị giá thanh toán của số hàng đã bán

Doanh thu đợc xác nhận thời điểm ghi nhận doanh thu baogồm trớc, trong và sau thời điểm thu tiền và để doanh thu bánhàng đợc ghi nhận thì phải thoả mãn đồng thời cả 5 điều kiệnsau :

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắnliền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho ngời mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hànghoá

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từhoạt động bán hàng

- Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp phải xác định đợc thời điểm chuyển giaophần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá chongời mua trong từng trờng hợp cụ thể bao gồm:

+Trờng hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắnliền với quyền sở hữu hàng hoá thì giao dịch không đợc coi làhoạt động bán hàng và doanh thu không đợc ghi nhận

+Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi

ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá thì việc bán hàng đợc xác định và doanh thu đợc ghi nhận

+Trờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụthuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khiyếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong Nếu doanh thu đã

đợc ghi nhận trong trờng hợp cha thu tiền thì phải hạch toán vàochi phí sản xuất kinh doanh

* Doanh thu bán hàng thuần (DTT) : Là khoản chênh lệch

giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu baogồm: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế xuất nhập khẩu

Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu đợc có thể thấp hơn doanh thu bán hàng do các nguyên nhân nh doanh

nghiệp giảm giá hàng đã bán cho khách hàng, hàng bán bị trả lại hoặc phải nộp thuế TTĐB

1.3 Cỏc khoản giảm trừ doanh thu

Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt, để đẩy nhanh quátrình tiêu thụ sản phẩm, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng,

doanh nghiệp cần đa ra các chính sách nhằm thu hút, khuyếnkhích khách hàng nh:

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giániêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua dohàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đãxác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Đối với cỏc doanh nghiệp kinh doanh cỏc mặt hàng chịu thuế tiờu thụ đặc biệt hoặc cú kinh doanh xuất nhập khẩu thỡ cỏc khoản giảm trừ doanh thu cũn bao gồm cả thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

2 Cỏc phương thức bỏn hàng

Đặc điểm khác biệt của doanh nghiệp thơng mại và doanhnghiệp sản xuất là doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp chếtạo ra sản phẩm hàng hoá mà đóng vai trò trung gian giữa sảnxuất và tiêu dùng

+ Bán hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng giátrị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện, vốn của doanhnghiệp đợc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị

Và với mục đích bán đợc nhiều hàng nhất, các doanh nghiệp

th-ơng mại tổ chức nhiêu phth-ơng thức bán háng khác nhau để đápứng yêu cầu của khách hàng với mỗi phơng thức bán hàng khácnhau cách hạch toán cũng khác nhau Sau đây là một số phơngthức bán hàng chủ yếu:

Bán buôn:

+ Là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, cácdoanh nghiệp sản xuất để thực hiện gia công, bán ra hoặcchế biến bán ra Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoávẫn nằm trong lu thông cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do đó giá

trị và giá trị sử dụng của hàng hoá cha đợc thực hiện Hàng hoáthờng đợc bán theo lô hàng hoặc bán theo số lợng lớn, giá bán biến

động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán.Hình thức thanh toán thực hiện ở đây chủ yếu không dùng tiềnmặt mà thông qua ngân hàng hoặc các hình thức thanh toánkhác

+ Có hai hình thức bán buôn chủ yếu:

Bán buôn qua kho

Bán buôn vận chuyển thẳng

Bán lẻ:

+ Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặccác tổ chức kinh tế, hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua vềmang tính chất nội bộ Bán hàng theo phơng thức này có đặc

điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnhvực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã đợc thựchiện Bán lẻ thờng bán đơn chiếc, hoặc số lợng nhỏ, giá bán ổn

2.1 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng

2.1.1 Nguyễn Tắc ghi nhận doanh thu

Việc tổ chức công tác kế toán phải tuân theo những nguyêntắc nhất định Việc hạch toán doanh thu cũng không nằm ngoàiquy luật đó, nghĩa là việc hạch toán này cũng phải tuân theonhững nguyên tắc nhất định đó là: Khi xác định doanh thuphải xác địng đợc thời điểm ghi nhận doanh thu Có ba thời

điểm ghi nhận doanh thu sau

- Doanh thu đợc ghi nhận trớc thời điểm giao hàng

- Doanh thu đợc ghi nhận trong thời điểm giao hàng

- Doanh thu đợc ghi nhận sau thời điểm giao hàng

Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay doanh thu bán hàng chính

- Trờng hợp giữa khách hàng và doanh nghiệp có áp dụng

ph-ơng pháp thanh toán theo kế hoạch thì gửi sản phẩm hàng hoácho ngời mua đợc coi nh thu đợc doanh thu

2.1.2 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng

Doanh thu bán hàng đợc hiểu là tống giá trị các lợi ích kinh tếdoanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt

động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu

Tuỳ theo từng loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu cóthể bao gồm:

- Doanh thu bán hàng

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu từ tiền lãi, tiến bản quyền, cổ tức và lợi tức

đợc chiaRiêng đối với doanh thu bán hàng thì tuỳ theo doanh nghiệpnộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ hay trực tiếp màdoanh thu bán hàng sẻ đợc xác định khác nhau Trờng hợp cơ sởkinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ thuế thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, nếutrờng hợp doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo ph-

ơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng bao gồm cả thuếGTGT

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàngchỉ đợc ghi nhận khi đồng thời thoã mản tất cẩ năm (5 ) điềukiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắnliền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngờimua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hànghoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hànghoá;

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từgiao dịch bán hàng;

- Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Phiếu xuất kho

- Các chứng từ thanh toán( phiếu thu, séc chuyển khoản,séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của ngânhàng, bản sao kê của ngân hàng )

- Tờ khai thuế GTGT( mẫu 01/GTGT)

- Chứng từ kế toán liên quan khác

Ngoài ra nếu doanh nghiệp xuất nhập khẩu thì còn gồm cácchứng từ nh:

- Vận đơn đờng biển, đờng không

- Giấy kiểm định chất lợng

- Tờ khai hải quan

- Giấy chứng nhận bảo hiểm

b) Tài khoản kế toán sử dụng:

Để phản ánh quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán

sử dụng các tài khoản sau:

- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ;

- Tài khoản 512: Doanh thu nội bộ;

- Tài khoản 3331: thuế GTGT phải nộp;

- Tài khoản 3387: Doanh thu cha thực hiện;

Và các tài khoản liên quan khác(TK 111, 112, 333, 156, 151,157 )

*) kết cấu cơ bản của một số tài khoản:

 TK 511 :

- TK này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụcủa doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuấtkinh doanh

- TK 511 chỉ phản ánh doanh thu của số lợng sản phẩm- hànghoá- dịch vụ đã cung cấp đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ khôngphân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu đợc tiền

- Kết cấu tài khoản 511:

Bên nợ:

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và

thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp phải nộp tính trêndoanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ

+ Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng( giảm giáhàng bán, trị giá hàng bán bị trả lại và chiết khấu thơng mại)

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911

để xác định kết quả kinh doanh

Bên có:

+ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp lao

vụ, dịch vụ của doanh nghiệp

TK 511- không có số d cuối kỳ

- TK 511 có 4 TK cấp II:

 TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá: Đợc sử dụng chủ yếu chocác doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, vật t

 TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm: Đợc sử dụng ở cácdoanh nghiệp sản xuất vật chất nh: công nghiệp, xây lắp, ngnghiệp, lâm nghiệp

 Tk 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ: Đợc sử dụng cho cácnghành kinh doanh dịch vụ nh: giao thông vận tải, bu điện, dulịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học kỷ thuật

 TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Đợc dùng để phản ánh cáckhoản thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà Nớc khi doanh nghiệp thựchiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của NhàNớc

 TK 512 :

- TK này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vịtrực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toànnghành

- Tk 512 bao gồm 3 TK cấp II:

 TK 5121- Doanh thu bán hàng hoá

 TK 5122- Doanh thu bán thành phẩm

 TK 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512 cũng tơng tự

nh TK 511

 TK 3331 thuế GTGT chi tiết 33311- thuế GTGT đầura

- TK này áp dụng cho đối tợng nộp thuế GTGT theo

ph-ơng pháp khấu trừ thuế và đối tợng nộp thuế GTGTtheo phơng pháp trực tiếp

- Kết cấu :

Bên nợ:

 Số thuế GTGT đầu vào đẫ khấu trừ

 Số thuế GTGT đợc giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp

 Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

 Số thuế GTGT đã nộp vào ngân sách Nhà Nớc

Bên có:

 Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hoá, dịch vụ

 TK 3387- Doanh thu ch a thực hiện

- Doanh thu cha thực hiện bao gồm:

+ Số tiền nhận trớc nhiều năm về cho thuê tài sản( cho thuêhoạt động)

+ Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo camkết với giá bán trả ngay

+ Khoản lãi nhận trớc khi cho vay vốn hoặc mua các côngnợ( trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu )

- Kết cấu TK

Bên nợ: Kết chuyển” Doanh thu cha thực hiện” sang TK

511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, hoặc TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” (tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức

và lợi nhuận đợc chia)

Bên có: Ghi nhận doanh thu cha thực hiện phát sinh trong

kỳ

Số d bên có: Doanh thu cha thực hiện ở thời điểm cuối kỳ

kế toán

1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

1.2.1 Kế toán chiết khấu thơng mại.

Chiết khấu thơng mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã

giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngờimua hàng đã mua hàng(sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối l-ợng lớn theo thoã thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp

đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng

Để phản ánh chiết khấu thơng mại kế toán sử dụng TK Chiết khấu thơng mại.

521 Kết cấu TK này nh sau:

Bên nợ: Số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho

khách hàng

Bên có: kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang TK “

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanhthu thuần của kỳ hạch toán

TK 521 không có số d cuối kỳ.

TK 521 có 3 TK cấp 2:

+ TK 5211- chiết khấu hàng hoá: Phản ánh toàn bộ số tiền

chiết khấu thơng mại( tính trên số lợng hàng hoá đã bán ra) chongời mua hàng hoá

+ TK 5212- Chiết khấu thành phẩm: Phản ánh số tiền chiết

khấu thơng mại tính trên số lợng sản phẩm đã bán ra cho ngờimua thành phẩm

+ TK 5213- Chiết khấu dịch vụ: Phản ánh toàn bộ số tiền

chiết khấu thơng mại tính trên số lợng dịch vụ đã cung cấp chongời mua dịch vụ

2.1.3 Kế toán hàng bán bị trả lại.

Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đã

xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Hàng bán bị trả lại là do vi phạm các điều kiện đã cam kếttrong hợp đồng kinh tế nh: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách,chủng loại

Để phản ánh giá trị hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng TK Hàng bán bị trả lại.

531 Kết cấu cơ bản của tài khoản này nh sau:

Bên nợ: Doanh thu của hàng bán bị trả lại đã trả tiền cho ngời

mua hàng trừ vào nợ phải thu

Bên có: Kết chuyển doanh thu của hàng bị trả lại để xác

định doanh thu thuần

TK 531 không có số d cuối kỳ.

2.1.4 Kế toán giảm giá hàng bán.

Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do

hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán kế toán sử dụng

TK 532- Giảm giá hàng bán.

- Kết cấu TK cơ bản của tài khoản này nh sau:

Bên nợ: Các khoản giảm giá đã chấp nhận cho ngời mua hàng Bên có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá háng bán sang TK 511-

TK51 2

TK111,112

TK621,627,641

TK333 1

TK13 3

TK334,431

TK111,11

TK51 1

TK111,112,131

TK521,53 2

(1)

(2) (3)

(10) (8)

(4) (5) (6)

(7)

(9)

Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng.

Sơ đồ luân chuyển doanh thu:

(9) Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán(10) Thuế tiêu thụ dặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT trựctiếp

2.1.6 Xỏc định giỏ vốn hàng bỏn

- Theo nguyờn tắc ghi nhận doanh thu, doanh thu chỉ được ghi nhận khi giỏ vốn được xỏc định một cỏch tin cậy.Do vậy, ghi nhận giỏ vốn luụn đựợcghi đồng thời với doanh thu để đảm bảo nguyờn tắc phự hợp

- Cú nhiều phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng bỏn

a)Xác định trị giá vốn của hàng xuất kho để bán đối với doanh

Chi phí muahàng phân bổcho số hàng đã

bán Trong đó:

- Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán:

Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều nhiều chủng loạihàng hoá, liên quan đến khối lợng hàng hoá trong kỳ và hàng hoá

đầu kỳ, cho nên cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đãbán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ Các chi phí đó bao gồm: Chiphí bảo hiểm hàng hoá , tiền thuê kho, thuê bến bải, chi phí vậnchuyển, bốc xếp, bảo quản đa hàng hoá từ nơi mua về đến khocủa doanh nghiệp

Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng đợc lựa chọnlà:

+ Số lợng

+ Trọng lợng

+ Trị giá mua thực tế của hàng hoá

Công thức:

Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng của hàng hoá tồn + của hàng hoá phát Tiêu

- Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho:

Hàng hoá trong doanh nghiệp xuất, nhập khẩu đợc nhập kho

từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên cónhiều giá khác nhau Do đó, khi xuất kho hàng hoá tuỳ thuộc vào

đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lí và điều kiệntrang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán ở từng doanh nghiệp màlựa chọn một trong các phơng pháp sau để xác địnhtrị giá muathực tế của hàng xuất kho

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam đợc ban hành ngày31/12/2001 thì trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đợc đánhgiá theo một trong các phơng pháp sau:

Phơng pháp 1: Phơng pháp tính theo giá đích danh.

Theo phơng pháp này khi xuất kho hàng hoá thì căn cứ vào

số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó đểtính trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho

Phơng pháp này đợc áp dụng cho những doanh nghiệp cóchủng loại hàng hoá ít và nhận diện đợc từng lô hàng

Phơng pháp 2: Phơng pháp bình quân gia quyền.

Theo phơng pháp này trị giá mua thực tế của hàng hoá xuấtkho đợc tính căn cứ vào số lợng hàng hoá xuất kho và đơn giábình quân gia quyền, theo công thức:

Trị giá mua thực tế của Số lợng hàng hoá Đơn giá

Phuơng pháp 3: Phơng pháp nhập trớc xuất trớc(FIFO)

Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trớc sẽ đợcxuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàngtồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn gía của những lần nhập saucùng

Phơng pháp 4: Phơng pháp nhập sau xuất trớc( LIFO).

Phơng pháp này dựa trên giả định là hàng nào nhập sau đợcxuất trớc, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồnkho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên.Trong thực tế ngoài các phơng pháp tính trị giá mua thực tếcủa hàng xuất kho theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho quy

định thì các doanh nghiệp còn áp dụng các phơng pháp sau:

 Phơng pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ:

Phong pháp này tính trị giá mua thực tế hàng hoá xuấtkho đợc tính trên cơ sở lợng hàng hoá xuất kho và đơn gía thực

tế hàng hoá tồn đầu kỳ

Trị giá thực tế hàng Số lợng hàng hoá Đơngiá thực tế

hoá xuất kho xuất khotồn đầu kỳ

 Phơng pháp tính theo giá hạch toán:

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp tự quy định( Có thểlấy giá kế hoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó) và đợc

sử dụng thống nhất ở doanh nghiệp trong một thời gian dài( ítnhất là một kỳ hạch toán) Hàng ngày sử dụng giá hạch toán đểghi sổ chi tiết giá trị hàng hoá nhập, xuất Cuối kỳ kế toán tính

ra trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho theo hệ số giá và căn cứvào giá này để ghi sổ kế toán tổng hợp

Trị giá mua thực tế của Trị giá mua thực tế

của

Hệ số giá (H) = hàng tồn đầu kỳ hàng

nhập trong kỳ Trị giá hạch toán hàng Trị giá hạch

toán hàng tồn đầu kỳ nhập trong

kỳ Trị giá mua thực tế hàng xuất kho = ( Giá hạch toán hàngxuất kho) x ( Hệ số giá)

b)Xác định trị giá vốn của hàng đã bán trong doanh nghiệp thơng mại.

Trị giá vốn của Trị giá vốn của hàng Chi phí bán hàng, chi

phí quản lý doanh hàng đã bán xuất kho để bán nghiệp phân bổ cho

hàng đã bánTrong đó:

Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng (chi phí quản lý (chi phí quản lý

Tiêu chuẩn (Chi phí quản lý doanh nghiệp) của doanh nghiệp) của

phân bổ của doanh nghiệp) hàng tồn kho đầu kỳ hàng nhập trong kỳ

hàng đã xuất

phân bổ cho Tổng tiêu chuẩn phân bổ của hàng xuất

bán trong kỳ hàng đãbán bán trong kỳ và hàng hàng tồn cuối kỳ

Sơ đồ luân chuyển giá vốn hàng bán

TK 632 TK 911 Giá vốn hàng bán

Giá

TK 641 vốn CPBH của số hàng đã bán hàng đã

TK 642 bán CPQLDN của số hàng đã bán

3 Kế toỏn chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp

3.1 Kế toỏn chi phớ bỏn hàngChi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinhtrong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh chi phíbao gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển, tiếpthị hàng hoá

Theo quy định hiện hành CPBH của doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên : Bao gồm các khoản tiền lơng, tiền phụcấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng theoquy định

- Chi phí vật liệu, bao bì : Bao gồm các chi phí để bao góisản phẩm, bảo quản, nhiên liệu trong quá trình vận chuyển hànghoá

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng : Bao gồm chi phí về công cụ,dụng cụ đo lờng, tính toán, làm việc trong khâu tiêu thụ sảnphẩm, hàng hoá.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm chi phí khấuhao về nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá : Bao gồm các chiphí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá tỏng thờigian quy định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Bao gồm chi phí thuê TSCĐ,thuê kho, bãi, thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho các đại lýbán hàng

- Chi phí bằng tiền khác : Bao gồm các chi phí phát sinhtrong quá trình tiêu thụ sản phẩm ngoài những khoản chi phí kểtrên nh chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, tiếp thị

* TK sử dụng: TK641- chi phí bán hàng TK này dùng để tậphợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳliên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hoá lao vụ, dịch vụ củadoanh nghiệp

TK641 không có số d cuối kỳ

+ Các TK cấp II:

TK641.1: chi phí nhân viên

TK641.2: chi phí vật liệu, bao bì

TK641.3: chi phí dụng cu, đồ dùng

TK641.4: chi phí khấu hao TSCĐ

TK641.5: chi phí bảo hành hàng hoá

TK641.7: chi phí dịch vụ mua ngoài

TK641.8: chi phí bằng tiền khác

* Cuối kỳ hạch toán, chi phí bán hàng đợc kết chuyển, phân

bổ để xác định kết quả kinh doanh theo sơ đồ sau

KÕt chuyÓn khi chu

kú s¶n xuÊt dµi, trong kú

kh«ng cã hoÆc cã Ýt s¶n phÈm tiªu thô

KÕt chuyÓn khi cã s¶n phÈm tiªu thô

TK153(611),142.242

TK21

4

TK14 2

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

TK331,111,112

TK13 3

ThuÕ GTGT

(3): Chi phÝ b¶o hµnh lín(4): Ph©n bæ chi phÝ b¶ohµnh

(5): Chi phÝ b¶o hµnh nhá(trêng hîp kh«ng trÝch tríc

3.2 Kế toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) là những chi phí choviệc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chungkhác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp bao gồm cácloại sau:

(1) Chi phí nhân viên quản lý : Gồm tiền lơng, phụ cấp và cáckhoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên quản lý theo quy

định

(2) Chi phí vật liệu quản lý : Các loại vật liệu, nhiên liệu xuấtdùng cho hoạt động quản lý, cho sửa chữa TSCĐ dùng chung củadoanh nghiệp

(3) Chi phí đồ dùng văn phòng: Là các khoản chi dùng cho côngtác quản lý chung của doanh nghiệp

(4) Chi phí khấu hao TSCĐ : Khấu hao của những TSCĐ dùngchung cho doanh nghiệp nh văn phòng làm việc, kho tàng, vậtkiến trúc

(5) Thuế, phí, lệ phí

(6) Chi phí dự phòng : Các khoản trích dự phòng giảm giá hàngtồn kho, dự phòng phải thu khó đòi

(7) Chi phí dịch vụ mua ngoài : Các khoản chi nh tiền điện,

n-ớc, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp

(8) Chi phí bằng tiền khác : Bao gồm các khoản chi bằng tiềnngoài các khoản đã kể trên nh chi hội nghị, tiếp khách, chi côngtác phí, chi đào tạo cán bộ, chi trả lãi tiền vay cho SXKD

CPQLDN là một khoản chi phí gián tiếp do đó cần đợc lập dựtoán và quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý Đây là loại chi phí liênquan đến mọi hoạt động trong doanh nghiệp, do vậy cuối kỳ cầnphải đợc tính toán, phân bổ để xác định kết quả kinh doanh

- TK sử dụng: TK642 - chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên Nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên Có: Phản ánh các khoản giảm chi phí quản lý doanhnghiệp

TK642 không có số d

TK642 cã c¸c tµi kho¶n cÊp II sau:

Sơ đồ kế toán CPQLDN

3.3 Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh

TK 111, 112,152

CPBH chờ K/c

TK 642

Chi phí vật liệu, công cụ

là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanhnghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt

động tài chính Kết quả hoạt động kinh doanh thông thờng đợcxác định theo công thức:

và CCDV

-Giá vốnhàngbán

-Chi phíbánhàng

-Chi phíquản lýDN

-Chiết khấu

th-ơng mại, giảmgiá hàng bán,hàng bị trả lại -

Thuế XNK,thuế TTĐB,thuế GTGTtheo PP trựctiếp

Để hạch toán kế quả hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụngcác tài khoản sau:

+ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh: TK này dùng đểxác định kết quả của các hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp trong kỳ hạch toán, chi tiết theo từng hoạt động (hoạt

động kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng)

Bên Nợ: -Chi phí thuộc hoạt động kinh doanh trừ vào kếtquả trong kỳ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản

lý doanh nghiệp)

-Chi phí thuộc hoạt động tài chính

-Chi phí thuộc hoạt động bất thờng

-Kết chuyển kết quả (lợi nhuận) của các hoạt độngkinh doanh

Bên Có: -Doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

-Thu nhập thuần từ hoạt động tài chính

-Thu nhập thuần bất thờng

-Kết chuyển khoản lỗ của các hoạt động kinhdoanh.

TK 911 cuối kỳ không có số d

+ TK 421 -Lợi nhuận cha phân phối: TK này dùng để phảnnáh kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận củadoanh nghiệp trong kỳ

Bên Nợ: -Phân phối lợi nhuận

-Lỗ của các hoạt động kinh doanh

Bên Có: -Lợi nhuận của các hoạt động kinh doanh

-Xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh

Số d Có: Phản ánh số lợi nhuận còn cha phân phối

Số d Nợ (nếu có): Phản ánh số lỗ cha xử lý

TK 421 có 2 TK cấp 2:

-TK 4211 -Lợi nhuận năm trớc

-TK 4212 -Lợi nhuận năm nay

Sơ đồ kế toán kết quả hoạt động sản xuất- kinh doanh

quản lý Cp chờ kết chuyển

doanh nghiệp kết chuyển

KÕt chuyÓn l·i vÒ tiªu thô

Chương II: Thực trạng về tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và

kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH Tin học

Nguyễn Ngọc.

A Khỏi quỏt về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc.

Công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc đợc thành lập 04/08/2008chuyên phân phối các loại thiết bị tin học phục vụ cho các ngànhtrong cả nớc

Tên Công ty: Công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc

Trụ sở chính: Số 7 Lụ 5 Khu Đền Lừ 1 – P Hoàng Văn Thụ - QHoàng Mai – Hà Nội

Địa chỉ kinh doanh : số 32 Thỏi Hà – Đống Đa – Hà Nội

Điện Thoại : 04 5378839, 045378840

Công ty Nguyễn Ngọc đã và đang là một trong những công

ty Tin học, Viễn thông hàng đầu của Việt Nam với một đội ngũnhân viên có chất lợng, quy mô hoạt động kinh doanh lớn và là đại

lý của nhiều hãng máy tính có tên tuổi, là công ty đợc khách hàngtin cậy trong nhiều lĩnh vực Bên cạnh đó, Cụng ty cũn cung cấpthiết bị điện tử viễn thụng , thiết bị cỏ nhõn , kỹ thuật số , điện thoại diđộng , mỏy văn phũng Các hoạt động của Nguyễn Ngọc không tậptrung chớnh vào lĩnh vực thơng mại

1 Đặc điểm và hoạt động kinh doanh ở công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc

- Các hoạt động của công ty chia làm 04 lĩnh vực chính:

 Kinh doanh dự án

 Phân phối sản phẩm tin học, viễn thông

 Cung cấp giải pháp Tin học, viễn thông

 Kinh doanh bán lẻ các sản phẩm Tin học, Viễn thông vàthiết bị văn phòng

*Đặc điểm kinh doanh:

Ngày nay trong thời kỳ kinh tế thị trờng, công nghệ thôngtin ngày càng phát triển nhu cầu về thiết bị văn phòng: máytính, máy in tăng rất nhanh Khoa học kỹ thuật phát triển, máy vitính ra đời ngời ta thay thế việc lu trữ các số liệu, tài liệu viếttrên giấy bằng việc lu trữ trong máy tính, tìm hiểu và cập nhậtthông tin nhanh nhất Đây chính là một thuận lợi để cho công tyTNHH Tin Học Nguyễn Ngọc cần phải nắm bắt kịp thời để nângcao hơn nữa hoạt động kinh doanh của mình.

Công tác kinh doanh của công ty có những đặc điểm sau:

 Phơng thức kinh doanh: bán buôn, bán lẻ

 Hình thức hoạt động: Kinh doanh và phục vụ

 Lĩnh vực hoạt động: trong nớc

 Mạng lới hoạt động: Rộng khắp trên địa bàn thành phố

Hà Nội và một số tỉnh như Lai Chõu, Sơn La, Hoa Bỡnh, LạngSơn, Ninh Bỡnh…

 Phơng thức thanh toán: có hai hình thức thanh toánngay và thanh toán chậm

 Công tác giao nhận và vận chuyển hàng: hầu hết việcgiao hàng đợc thực hiện ngay tại kho của công ty, trờng hợp kháchhàng yêu cầu giao tận nơi công ty có đội ngũ nhân viên thị trờngvận chuyển hàng đến tận nơi cho khách

Tình hình kinh doanh của công ty đợc thể hiện qua một số chỉtiêu sau:

đồng

Chỉ Tiêu 5 thỏng 20081.Doanh thu bán hàng 19.252.487.280

2 Lợi nhuận trớc thuế 182.713.270

3.Lợi nhuận sau thuế 51.159.716

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc.

Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH Tin Học

*Phòng tổng hợp: 11 ngời

02 nhân viên bảo vệ: Bảo vệ coi giữ tài sản của công ty vàkhách hàng đến liên hệ công tác

07 nhân viên giao nhận hàng và thu ngân

02 nhân viên lái xe phục vụ lãnh đạo và vận chuyển

06 nhân viên theo dõi công nợ, làm thuế và giao dịch NgânHàng

* Phòng dịch vụ và kỹ thuật: 16 nhân viên

02 nhân viên kỹ thuật hệ thống và mạng làm nhiệm vụ tíchhợp và hỗ trợ hệ thống

02 nhân viên kỹ thuật phần mềm phát triển các chơngtrình ứng dụng

04 nhân viên triển khai lắp đặt dự án và khách lẻ

02 nhân viên kỹ thuật phần cứng máy tính

06 nhân viên làm dịch vụ bảo trì máy tính, máy in và cácthiết bị khác

Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty là mô hình trựctuyến chức năng, có u điểm thực hiện tốt nguyên tắc một thủ tr-ởng, trực tiếp lãnh đạo từng bộ phận độc lập nhau, do đó tận dụng

đợc hết năng lực của mỗi cán bộ công nhân viên, lại có thời giannghiên cứu chiến lợc hoạt động kinh doanh cho từng đơn vị độclập

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc

ty và tham mu cho giám đốc

* Kế toán tổng hợp: Kiểm tra, giám sát tất cả các kế toánthành viên Tập hợp thông tin từ kế toán viên làm cầu nối với kếtoán trởng Chịu trách nhiệm kiểm tra và thực hiện các nghiệp vụ

kế toán chung các khoản thanh toán và các công việc chung trongphòng kế toán, đồng thời thực hiện công việc quản lý hồ sơkhách hàng, hợp đồng kinh tế,

* Kế toán ngân hàng và TSCĐ: theo dõi chặt chẽ các khoảntiền gửi ngân hàng, các hoạt động rút tiền, gửi tiền Theo dõi vàthực hiện việc tính khấu hao tài sản cố định, quản lý tài sản cố

định về mua mới, thanh lý, nhợng bán tài sản cố định, tìnhhình trích nộp khấu hao tài sản cố định

* Thủ quỹ: Rút tiền từ ngân hàng về quỹ Tổ chức thu tiền

và chi tiền khi có phiếu thu, phiếu chi do kế toán thành lập

KT tổng hợp giám đốc

KT tr ởng

KT thuế

* Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm kê khai thuế GTGT đầuvào và đầu ra phát sinh trong tháng và năm, tiến hành lập báocáo thuế hàng tháng, quản lý hóa đơn GTGT, phiếu nhập, phiếuxuất kho, lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đối chiếu cáckhoản thu nộp với cơ quan nhà nớc và thực hiện các công việckhác khi đợc giao.

* Kế toán bán hàng: Tiến hành theo dõi các nghiệp vụ liênquan đến tiêu thụ hàng hóa, xác định doanh thu, theo dõi công

nợ phải thu của khách hàng

3.2 Các chính sách kế toán của công ty

- Chế độ kế toán áp dụng: QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

- Niên độ kế toán tại đơn vị : từ ngày 01/01 đến 31/12

- Kì kế toán : công ty hạch toán theo tháng

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: khê khai thờng xuyên

- Phơng pháp tính giá hàng tồn kho: phơng pháp bìnhquân gia quyền

Quy trình hạch toán, xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ

và cung cấp thông tin kế toán của công ty đều đợc thực hiện trênmáy Căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốccùng loại hợp lệ kế toán ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtheo trình tự sau :

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức NKC

B Thực tế kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc

1 Cụng tỏc tổ chức quản lý chung về bỏn hàng

Cỏc mặt hàng kinh doanh và đặc điểm của nú tạị cụng ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc

Công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc là doanh nghiệp thơngmại chủ yếu kinh doanh mặt hàng , phong phú bao gồm:

+ Mỏy tớnh xỏch tay HP DV6000, HP DV5000,HP DV5T…

+ Mỏy tớnh xỏch tay Sony NR220, Sony CS110,Sony NR498…

+ Mỏy tớnh xỏch tay Compaq V6700, Compaq C700…

+ Mỏy tớnh xỏch tay Dell 1525, Dell M640…

Hiện nay công ty bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp theo hai hình thức:

+ Bán buôn

+ Bán lẻ hàng hoá

Bán buôn trực tiếp qua kho:

Đây là hình thức bán hàng đợc áp dụng phổ biến trong hoạt

động kinh doanh của công ty, lợng hàng hoá bán ra nhiều vàchiếm phần lớn trong doanh thu bán hàng của công ty

Theo hình thức này, khách hàng mua hàng với khối lợng lớn

do đó khối lợng hàng hoá bán ra lớn, công ty có thể thu hồi vốnnhanh, thuận tiện đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quảkinh doanh của công ty

Với phơng thức này, hàng hoá mua về đem nhập kho sau đómới bán cho khách hàng Khách hàng có thể đến tận kho công ty

để nhận hàng hoặc công ty chuyển hàng đến tận nơi chokhách theo yêu cầu Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn hàng hoátại kho công ty là các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc các đơn

đặt hàng của khách hàng Đây là căn cứ chủ yếu nhất để bêngiao hàng hoặc khi phát sinh các tranh chấp kinh tế sẽ dễ dànggiải quyết Mặt khác, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua

và bán hàng hoá, rất thuận lợi cho công tác bán hàng nói riêng vàcông tác kinh doanh của công ty

Bán lẻ hàng hoá :

Bán lẻ hàng hoá đợc thực hiện tại cửa hàng của công ty.Doanh số bán lẻ cũng lớn so với doanh số bán buôn nó cũng gópphần nâng cao doanh số bán hàng của công ty và thông qua cửahàng bán lẻ nhằm giới thiệu sản phẩm, quảng bá sản phẩm, hànghoá của công ty sớm biến chúng trở nên thân thuộc với ngời tiêudùng, tăng uy tín, sức cạnh tranh sản phẩm hàng hoá trên thị tr-ờng

Mặt khác, phơng thức bán lẻ hàng hoá giúp công ty nhanhchóng thu đợc tiền của khách hàng ngay tại thời điểm giao hàng

cho khách Nhờ vậy tình hình tài chính của công ty đợc ổn

định và đem lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của công ty

3 Phơng thức và hình thức thanh toán.

Trong quá trình tiêu thụ công ty có rất nhiều bạn hàng vì vậyngoài việc lựa chọn phơng thức bán hàng phù hợp, công ty TNHH TinHọc Nguyễn Ngọc còn đa dạng hoá các phơng thức thanh toán nhằmmục đích tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, cũng nh là công

ty Tuỳ theo tình hình tài chính của công ty mà công ty có thểlựa chọn phơng thức thanh toán khác nhau cho phù hợp Hiện naycông ty cho phép khách hàng có thể lựa chọn các phơng thức thanhtoán sau:

- Thanh toán ngay: Khách hàng đã nhận đủ số hàng cầnmua và thanh toán trực tiếp số tiền hàng Phơng thức này ápdụng chủ yếu với khách hàng không thờng xuyên và muahàng với số lợng ít

- Thanh toán sau: Hình thức này áp dụng với những kháchhàng truyền thống, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài vớicông ty

- Ngoài ra khách hàng còn sử dụng các hình thức thanhtoán sau:

- Thanh toán bằng tiền mặt: Đây là hình thức thanh toán

áp dụng chủ yếu ở công ty, khi khách hàng lấy hàng và thanh toánngay bằng tiền mặt

- Thanh toán thông qua ngân hàng: áp dụng đối với kháchhàng ở xa công ty Đối với khách hàng truyền thống thì gửi hàngsau đó mới chuyển tiền, còn đối với khách hàng lần đầu tiên lấyhàng của công ty thì chuyển tiền xong mới chuyển hàng

- Khách hàng ứng trớc tiền hàng: hình thức này áp dụng vớikhách hàng lần đầu tiên mua hàng của công ty hoặc hàng hoákhi khách hàng có nhu cầu nhng hiện tại công ty cha có phải đặthàng

Để mở rộng thị trờng tiêu thụ, nâng cao hiệu quả kinhdoanh, công ty còn áp dụng các biện pháp khuyến khích việc tiêu