khách 111 1.849.000 649 07/11 Chi phí dịch vụ mua ngoài 111 2.725.000 655 15/11 Khấu hao ở bộ phận
quản lý doanh nghiệp
214 7.050.000
… … … … … …
716 28/11 Lơng nhân viên quảng lý các khoản trích theo l- ơng 334 338 37.110.000 6.095.000 30/11 Kết chuyển chi phí quản
lý doanh nghiệp
911 72.892.740
Tổng Cộng 72.892.740 72.892.740
Ngời lập sổ Kế toán Trởng giám Đốc
( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Cuối kỳ, máy sẽ kết chuyển chi phí bán hàng trong tháng từ bên Nợ TK 641 sang bên Có TK 911.
4.4 Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh
Mục đích của mọi quá trình sản xuất là lợi nhuận, đó là mục tiêu của mỗi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh
nghiệp đó Việc hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh là khâu cuối cùng và rất quan trọng.
Đến cuối tháng sau khi hạch toán đầy đủ đợc doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tổng hợp tiến hành xác định kết quả kết quả tiêu thụ, máy tính sẽ tự động kết chuyển và nhập vào Sổ cái TK 911.
Kết quả kinh doanh của công ty đợc xác định cụ thể theo các bớc sau :
*Bớc 1: Xác định doanh thu thuần:
Xác định tổng doanh thu bán hàng căn cứ vào sổ cáI TK 511 sau khi đối chiếu các tài khoản khác có liên quan ( TK 111,112,131 ) Ké toán xác… định doanh thu tiêu thụ trong kỳ. Rồi căn cứ vào doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu để tính doanh thu thuần.
Theo công thức :
Doanh thu thuần =Tổng doanh thu các khoản giảm trừ doanh thu– Ví dụ : Theo số liệu T11/2008 ở các ví dụ trên ta có doanh thu tiêu thụ là :4.244.444.762 đ . Vì trong kỳ không có nghiệp vụ nào làm giảm doanh thu nên DT bán hàng cũng chinh là doanh thu thuần. Vậy doanh thu thuần của tháng 11/2008 là : 4.244.444.762 đ
*B2 :Xác định giá vốn hàng bán :
Căn cứ vào số cái TK 632 sau khi đối chiếu với các số cái TK có liên quan
Ví dụ :
Trên sổ cáI TK 632 xác định giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ là : 4.012.213.521đ
*B3: Xác định lãI gộp Theo công thức :
LãI gộp = Doanh thu thuần Gía vốn hàng bán–
Theo ví dụ trên ta có : LãI gộp = 4.244.444.762 - 4.012.213.521 = 232.231.241
Để hạch toán cuối kỳ kế toán sử dụng TK911,421 và thực hiện các bút toán kết chuyển sau
- Kết chuyển doanh thu thuần : Nợ TK 511 : 4.244.444.762 Có TK 911: 4.244.444.762 - Kết chuyển giá vốn hàng bán : Nợ TK 911 : 4.012.213.521 Có TK632 : 4.012.213.521 - Kết chuyển chi phí bán hàng : Nợ TK 911 :116.314.402 Có TK 641: 116.314.402 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 911: 72.892.740 Có TK : 72.892.740
LãI, lỗ hoạt động bán hàng đợc tính theo công thức
( LãI ( Lỗ) = Doanh thu thuần - Gía vốn hàng bán chi phí bán hàng - Chi phí quản lý– doanh nghiệp
Tiếp ví dụ trên :
LãI = 4.244.444.762 - 4.012.213.521 - 116.314.402 - 72.892.740 = 43.024.099
Kết chuyển lãI từ hoạt động bán hàng : Nợ TK 911 : 43.024.099
Biểu số 10
Trích: sổ cáI Tài khoản
Tài Khoản 911 Xác định kết quả tiêu thụ– Tháng 11 /2008 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền SH NT Nợ Có 031 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 116.314.402 033 30/11 Kết chuyển chi phí quản lý DN 642 72.892.740 035 30/11 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 4.012.213.521 041 30/11 Kết chuyển doanh thu thuần 511 4.244.444.762 046 30/11 Kết chuyển lãI tiêu thụ 421 43.024.099
Ngời ghi sổ Kế toán Trởng Thủ trởng đơn vị ( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên)
Căn cứ sổ cáI tài khoản 511,632,641,642,911 kế toán tiến hành lập… báo cáo kết quả kinh doanh của công ty tháng 11/2008 nh sau: