đợc số lợng lớn khách hàng đồng thời khẳng định vị thế của mình trên thị tr- ờng với doanh số bán hàng, lợi nhuận của công ty tăng nhanh.
Công ty có rất nhiều đơn vị khách hàng, do vậy để thuận tiện cho việc quản lý nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng khi sử dụng phần mềm kế toán máy, công ty đã tiến hành mã hoá các đơn vị khách hàng. Việc mã hoá đợc sử dụng ngay từ đầu khi sử dụng phầm mềm kế toán. Các đơn vị khách hàng của công ty đợc mã hoá nh sau:
4. Đặc điểm kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc
4.1 Kế toỏn bỏn hàng
4.1.1 Kế toỏn doanh thu bỏn hàng
*Nội dung: doanh thu bán hàng là số tiền cung cấp hàng hoá dịch vụ mà công ty thu đợc, khách hàng không bao gồm thuế GTGT đầu ra.
* Chứng từ sử dụng: Để xác định doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) và các chứng từ thanh toán có liên quan
* Tài khoản sử dụng:
Hiện nay để phản ánh doanh thu bán hàng, công ty sử dụng TK511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
* Quy trình hạch toán:
- Đối với phơng thức bán buôn theo hợp đồng kinh tế.
Căn cứ vào hợp đồng mua bán giữa khách hàng và công ty, công ty chuyển hàng tới nơi tiêu thụ, khách hàng có thể thanh toán ngay, thanh toán trớc 30% giá trị hợp đồng. Số còn lại sẽ đợc thanh toán sau. Bên bán lập phiếu xuất, hoá đơn GTGT thành 3 liên:
Liên 1: Lu tại cuống
Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Dùng để thanh toán
Vớ dụ: Ngày 05/11/2008 Cụng ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc đã ký hợp
đồng bán mỏy tớnh xỏch tay Sony Vaio VGN SZ430 cho Cụng ty CP Tập Đoàn Đại Cường .Tổng giá thanh toán đã bao gồm cả thuế GTGT 5% Là 98.229.390đ.Khách hàng thanh toán 30% bằng chuyển khoản và thanh toán 70% sau 5 ngày, Công ty giao hàng tận nơI cho khách hàng .
ở nghiệp vụ phát sinh trên kế toán lập phiếu xuất kho, hóa đơn GTGTnh sau:
Biểu số 01
PHIếU XUấT KHO
Số : 98 Ngày 05/11/2008 Ngời nhận : Nguyễn Thanh Tùng
Lý do xuất kho : Xuất bán hàng cho Cụng ty CP Tập Đoàn Đại Cường
Xuất tại kho : Công ty
Ngời nhận hàng Thủ kho Thủ trởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 02
Hóa Đơn GTGT) Mẫu số: 01. GTGT-3LL
Liờn 3 (dựng thanh toỏn ) AR/00-B STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa ĐVT Số L- ợng Đơn giá ( cha thuế GTGT) Thành Tiền 01 So _ SZ430 Máy tính xách tay sony Vaio– VGN SZ430
Cái 05 18.710.360 93.551.800
Cộng tiền hàng 93.551.800
Số tiền ghi bằng chữ : Chín mơI ba triệu năm trăm năm mơI mốt nghìn tám trăm đồng.
Ngày 05 thỏng 11 năm 2008 No: 078251 Đơn vị bỏn hàng: Cụng Ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đại chỉ: Số 7, Lô 5 Khu Đền Lừ 1, P Hoàng Văn Thụ Quận Hoàng Mai Hà Nội– – Số tài khoản:……..Ngân Hàng đầu t và Phát Triển Việt Nam CN Đông Đô–
Điện Thoại : 04 35378840 MST : 0102852211 Họ Tên Ngời mua hàng
T ờn đ ơn v ị : Cụng ty CP Tập Đoàn Đại Cường
Địa chỉ : Khu Cụng Nghiệp Nguyễn Đức Cảnh TP Thỏi Bỡnh - T– ỉnh Thỏi Số tài khoản : Hỡnh thức thanh toỏn : TM/CK MST : 1000332906 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đv tính Số l-
ợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1 x 2 1 Mỏy tớnh xỏch Cỏi 05 18.710.36 0 93.551.800 Cộng tiền hàng 93.551.800 Thuế Suất GTGT: 05% Tiền Thuế GTGT: 4.677.590 Tổng tiền thanh toán: 98.229.390 Số tiền viết bằng chữ: Chín mơI tám triệu hai trăm hai mơI chín nghìn ba trăm chín mơI đồng
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,giấy báo có của ngân hàng , giấy báo nợ của khách hàng để phán ánh doanh thu bán hàng .
Khi doanh nghiệp nhận được giấy bỏo cú của ngõn hàng kế toỏn căn cứ vào đú ghi nợ TK 112 và ghi cú cho TK 131. Đồng thời , căn cứ vào sổ cụng nợ ghi giảm nợ phảI thu cho Cụng ty CP Tập đoàn Đại Cường tương ứng với số tiền đó thanh toỏn.
Kế toán ghi nh sau:
Nợ TK 131 (Cụng ty CP Tập Đoàn Đại Cường) : 98.229.390 Có TK 511 : 93.551.800
Có TK 3331: 4.667.590
Để theo dõi doanh thu và thuế GTGT đầu ra khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký bán hàng
Tổng Cộng : 4.214.444.762 Ngời ghi sổ Kế toán Trởng Thủ trởng đơn vị ( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên)
Trích Sổ nhật ký bán hàng Tháng 11 /2008
Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK nợ TK có Số phát sinh
Ngày Số 01/11 ‘ 00649 26 Xuất bán cho chị Mai Long– Biên Xuất bán hàng cho khách 1111 51111 12.300.000 05/11 00215 31 Xuất bán cho công ty CP Tập đoàn Đại Cờng Xuất bán hàng cho khách 13111 51111 93.551.800 … … … … … … … 16/11 00215 47 Xuất bán cho Công ty JSC – TháI Nguyên Xuất bán hàng cho khách 13111 51111 42.540.160 … … … … … … … 30/11/2008 00215