Công tác kế toán tại công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc: Thực tế và giải pháp hoàn thiện

MỤC LỤC

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Kế toán chi phí bán hàng

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

+ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh: TK này dùng để xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán, chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng). Bên Nợ: -Chi phí thuộc hoạt động kinh doanh trừ vào kết quả trong kỳ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp). + TK 421 -Lợi nhuận cha phân phối: TK này dùng để phản náh kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ.

Sơ đồ kế toán kết quả hoạt động sản xuất- kinh doanh
Sơ đồ kế toán kết quả hoạt động sản xuất- kinh doanh

Nguyễn Ngọc

Đặc điểm và hoạt động kinh doanh ở công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc

Khoa học kỹ thuật phát triển, máy vi tính ra đời ngời ta thay thế việc lu trữ các số liệu, tài liệu viết trên giấy bằng việc lu trữ trong máy tính, tìm hiểu và cập nhật thông tin nhanh nhất. Đây chính là một thuận lợi để cho công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc cần phải nắm bắt kịp thời để nâng cao hơn nữa hoạt động kinh doanh của mình. + Mạng lới hoạt động: Rộng khắp trên địa bàn thành phố Hà Nội và một số tỉnh như Lai Chõu, Sơn La, Hoa Bỡnh, Lạng Sơn, Ninh Bình….

+ Phơng thức thanh toán: có hai hình thức thanh toán ngay và thanh toán chậm. + Công tác giao nhận và vận chuyển hàng: hầu hết việc giao hàng đ- ợc thực hiện ngay tại kho của công ty, trờng hợp khách hàng yêu cầu giao tận nơi công ty có đội ngũ nhân viên thị trờng vận chuyển hàng đến tận nơi cho khách.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc

Bao gồm 10 ngời là lãnh đạo, giám đốc, trởng phòng của các phòng, trung tâm, chịu sự điều hành trực tiếp của Chủ tịch hội đồng thành viên. Có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý hồ sơ, cán bộ, nhân viên, theo dõi chấm công, chế độ bảo hiểm nghỉ phép, ốm đau, sinh sản,… t vấn phó Giám đốc về phát triển nhân sự. 02 nhân viên bảo vệ: Bảo vệ coi giữ tài sản của công ty và khách hàng đến liên hệ công tác.

02 nhân viên kỹ thuật phần mềm phát triển các chơng trình ứng dụng 04 nhân viên triển khai lắp đặt dự án và khách lẻ. Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty là mô hình trực tuyến chức năng, có u điểm thực hiện tốt nguyên tắc một thủ trởng, trực tiếp lãnh đạo từng bộ phận độc lập nhau, do đó tận dụng đợc hết năng lực của mỗi cán bộ công nhân viên, lại có thời gian nghiên cứu chiến lợc hoạt động kinh doanh cho từng đơn vị độc lập.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc

    * Kế toán trởng: điều hành bộ phận kế toán của công ty, chịu trách nhiệm kiểm tra mọi chế độ tài chính và chế độ hoạch toán, kiểm tra và lập báo cáo tài chính theo chế độ của nhà nớc và của doanh nghiệp quy định. Chịu trách nhiệm kiểm tra và thực hiện các nghiệp vụ kế toán chung các khoản thanh toán và các công việc chung trong phòng kế toán, đồng thời thực hiện công việc quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng kinh tế,. Theo dừi và thực hiện việc tớnh khấu hao tài sản cố định, quản lý tài sản cố định về mua mới, thanh lý, nh- ợng bán tài sản cố định, tình hình trích nộp khấu hao tài sản cố định.

    * Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm kê khai thuế GTGT đầu vào và đầu ra phát sinh trong tháng và năm, tiến hành lập báo cáo thuế hàng tháng, quản lý hóa đơn GTGT, phiếu nhập, phiếu xuất kho, lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đối chiếu các khoản thu nộp với cơ quan nhà nớc và thực hiện các công việc khác khi đợc giao. Với sự chỉ dẫn đơn giản, rừ rang,những chức năng này giúp người sử dụng nhanh chóng, dễ dàng tiếp cận chương trình và hết sức thoải mái trong công việc ngày.

    Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức NKC
    Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức NKC

    Thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc

    • Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc

      Trong quá trình tiêu thụ công ty có rất nhiều bạn hàng vì vậy ngoài việc lựa chọn phơng thức bán hàng phù hợp, công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc còn đa dạng hoá các phơng thức thanh toán nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, cũng nh là công ty. Để mở rộng thị trờng tiêu thụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty còn áp dụng các biện pháp khuyến khích việc tiêu thụ nh thực hiện các khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại với khách hàng mua với số lợng lớn và thanh toán ngay. Tại công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc, trờng hợp hàng bán bị trả lại xảy ra khi khách hàng yêu cầu đợc trả lại hàng do có lý do nào đó nh vi phạm hợp đồng, hàng kém phẩm chất hoặc hàng không đúng chủng loại, quy cách ghi trong hợp đồng.

      Và căn cứ vào các chứng từ hóa đơn GTGT của hàng mua vào kế toán lập phiếu mua hàng vào máy, máy sẽ tự động chuyển số liệu phần thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ vào bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào. Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ liên quan đã nhập vào máy kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội trên máy bằng cách từ giao diện ban đầu vào phần “chi phí, giá thành” chọn “chi phí tiền lương”. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, căn cứ vào chứng từ gốc Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội, bảng tính khấu hao TSCĐ phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng… đã nhập vào máy số liệu sẽ vào sổ chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642.

      Đến cuối tháng sau khi hạch toán đầy đủ đợc doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tổng hợp tiến hành xác định kết quả kết quả tiêu thụ, máy tính sẽ tự động kết chuyển và nhập vào Sổ cái TK 911.

      Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH Tin Học Nguyễn

        Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan cũng nh giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liêu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng và rễ hiểu. Khi trích lập dự phòng phải quán triệt nguyên tắc thận trọng đòi hỏi phải lập dự phòng khi có những bằng chứng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi( mất khả năng thanh toán hoặc phá sản, thiên tai..). Mức lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi phải theo quy định của chế độ tài chính hiện hành:. Mức dự phòng phải thu khó. Việc trích lập dự phòng đợc thực hiện nh sau:. Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trÝch lËp. • Cuối niên độ kế toán sau, kế toán căn cứ vào chênh lệch giữa số dự phòng đã trích lập ở cuối niên độ trớc và dự phòng năm nay để xác. định dự phòng bổ sung hoặc hoàn nhập. 1)Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập ở cuối niên độ trớc thì số chênh lệch dự phòng cần phải trích lập thêm:. 2)Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn thì. số chênh lệch đợc hoàn nhập, ghi giảm chi phí:. Đại Học kinh Tế Đà Nẵng. 3) Các khoản nợ phải thu khó đòi khi đợc xác định là không đòi đợc thì. đợc phép xoá nợ. Căn cứ vào quyết định xoá nợ phải thu khó đòi kế toán ghi:. 4) Khi thu hồi đợc nợ phải thu khó đòi đã xử lý xoá sổ, kế toán ghi sổ căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ thu hồi đợc. Với mong muốn đợc góp một phần công sức của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa sản xuất kinh doanh làm cho kế toán tiêu thụ thực sự trở thành công cụ quản lý có hiệu lực nhất, xuất phát từ tình hình thực tế tại công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc đối chiếu.

        Đứng dới góc độ sinh viên thực tập, em nghĩ rằng để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của một công ty không phải chỉ nắm vững về mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế tại công ty mới có tể vận dụng một cách khoa học lý luận và thực tiễn, đa ra đ- ợc những giải pháp có tính thiết thực nhất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Trong thời gian thực tập tại phòng kế hoạch tài chính của Công ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc em đã đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh của Công ty và đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại cụng ty TNHH Tin Học Nguyễn Ngọc.