Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần gsc việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GS TS Đặng Thị Loan MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh Cơng ty 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh 1.1.2 Thị trường tiêu thụ Công ty .5 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.4 Tình hình kết bán hàng Cơng ty 1.2.Công tác quản lý hoạt động bán hàng kết bán hàng Công ty 1.3 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty 10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM 12 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 38 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn 40 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn 42 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 44 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 44 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 46 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .49 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 51 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 51 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí Quản lý doanh nghiệp .52 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí QLDN 55 SVTH: Lê Thị Hợp Lớp: Kế toán tổng hợp VB2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GS TS Đặng Thị Loan 2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa 57 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM 61 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 61 3.1.1 Ưu điểm .61 3.1.2 Nhược điểm 63 3.2 Các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần GSC Việt Nam 64 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 SVTH: Lê Thị Hợp Lớp: Kế toán tổng hợp VB2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GS TS Đặng Thị Loan LỜI MỞ ĐẦU Từ trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO, kinh tế nước ta có bước phát triển mạnh mẽ chiều rộng lẫn chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hóa nhiều ngành sản xuất Tuy nhiên phải đối mặt với nhiều thách thức, hàng rào thuế quan số hàng hóa, sản phẩm ngoại nhập từ số nước bị xóa bỏ có mức thuế suất thấp hơn, làm cho hàng hóa nước khó khăn việc cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện đó, doanh nghiệp nước nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng muốn tồn để khẳng định có chỗ đứng vững thị trường hàng hóa doanh nghiệp nước phải thị trường người tiêu dùng chấp nhận Kế toán bán hàng phận kế toán Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khơng phục vụ cơng tác báo cáo tài mà cịn phục vụ hữu hiệu cho cơng tác quản trị Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không xác định doanh nghiệp bán cho ai, số lượng mà phải trả lời câu hỏi: Doanh nghiệp bán cho khách hàng nào, bán mặt hàng gì, bán bao nhiêu, lãi bao nhiêu, khách hàng mua lần hay nhiều lần, trình bán hàng xác định kết bán hàng Căn vào thông tin mà nhà quản trị đưa định kinh doanh xác, kịp thời có hiệu Cơng ty Cổ phần GSC Việt Nam cơng ty có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực thiết kế, cung cấp bảo trì nội thất số tập đồn, cơng ty lớn như: Hịa Phát, Fami Trong q trình hoạt động kinh doanh cơng ty cung cấp nhiều sản phẩm nội thất cho khách hàng; bao gồm: Khách hàng dự án; khách hàng mua buôn khách hàng mua lẻ Chính mà cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty gặp nhiều khó khăn Để tìm hiểu xem Cơng ty Cổ Phần GSC Việt Nam làm SVTH: Lê Thị Hợp Lớp: Kế toán tổng hợp VB2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GS TS Đặng Thị Loan để giải vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, tiến hành thực đề tài: Trong thời gian thực tập hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình GS.TS Đặng Thị Loan anh chị Phịng kế tốn Cơng ty cổ phần GSC Việt Nam, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với ba phần chính: Chương I: Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng xác định kết Công ty cổ phần GSC Việt Nam Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần GSC Việt Nam Chương III: Đánh giá thực trạng phương huớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần GSC Việt Nam Mặc dù có nhiều cố gắng nghiên cứu tài liệu để hoàn thành chuyên đề song trình độ đặc biệt kinh nghiệm thực tế cịn nhiều hạn chế nên viết khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Do em mong thơng cảm nhận lời đóng góp giáo bạn quan tâm để hồn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SVTH: Lê Thị Hợp Lớp: Kế toán tổng hợp VB2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GS TS Đặng Thị Loan HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh Cơng ty 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh Công ty cổ phần GSC Việt Nam đại lý cấp Công ty cổ phần nội thất Hịa Phát cơng ty cổ phần nội thất Fami, hoạt động kinh doanh hàng hóa hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho Cơng ty Hàng hóa yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh, lưu chuyển hàng hóa diễn cách liên tục có hiệu cao Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu Cơng ty chia nhóm mặt hàng Các mặt hàng mã hóa theo nhóm hàng cụ thể:  Nhóm hàng cơng ty cổ phần nội thất Hòa Phát bao gồm: sản phẩm làm từ nội thất ống thép, nội thất trường học, nội thất cơng cộng, hàng inox, tủ sắt văn phịng, giá sắt, két bạc, nội thất làm từ gỗ công nghiệp, vách ngăn văn phòng, nội thất làm từ gỗ tự nhiên, ghế văn phịng Trong đó: Sản phẩm làm từ nội thất ống thép gồm: Ghế gấp (C135), mắc áo (MA), bàn (BCN), kệ tivi (KTV), bàn ghế salon (BSL), bàn máy tính (BMT) Sản phẩm nội thất trường học gồm: ghế mẫu giáo (GMG), bàn học sinh (BHS), ghế học sinh (GHS), bàn sinh viên(BSV), ghế sinh viên (GSV), bàn giáo viên (BGV), ghế giáo viên (GGV), bàn thí nghiệm (BTN), ghế thí nghiệm (GTN) Sản phẩm nội thất cơng cộng gồm: ghế hội trường (TC), bàn hội trường (EB), ghế phòng chờ (GPC), ghế sân vận động (SC) Hàng inox gồm: ghế đôn (GD), giường tầng (GT), giường y tế (GYT), xe đẩy (XD), bàn khám bệnh (BKB) SVTH: Lê Thị Hợp Lớp: Kế toán tổng hợp VB2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GS TS Đặng Thị Loan Sản phẩm tủ sắt, két sắt, giá sắt gồm: tủ tài liệu sắt (CAT), tủ cao (FS), tủ hồ sơ (MCF), két sắt chống cháy (KS), két sắt an toàn (KA), giá sắt (GS), giá siêu thị (GST)  Nội thất làm từ gỗ công nghiệp gồm: bàn làm việc (HP), modul bàn làm việc (MD), bàn lãnh đạo (DT), tủ tài liệu (HP), giá sách (BC)  Sản phẩm vách ngăn văn phòng gồm: vách ngăn nỉ, vách ngăn gỗ  Sản phẩm gỗ tự nhiên gồm: ghế hội trường (GHT), bàn veneer (DT3200), bàn ghế khách sạn (BKS, GKS)  Sản phẩm ghế văn phòng gồm: ghế xoay (SG), ghế lưới (GL), ghế trẻ em (TE), ghế lãnh đạo (TQ), ghế phịng họp (SL)  Nhóm hàng công ty cổ phần nội thất Fami: cơng ty cổ phần nội thất Fami có sản phẩm làm từ gỗ công nghiệp nên mặt hàng tiêu biểu công ty bao gồm: Bàn làm việc (CD), bàn lượn (CP) Bàn trưởng phòng (SMD) Bàn họp (CM) Bộ bàn làm việc (BGD) Bàn tròn (CR) Mặt bàn làm việc (T-CP) Hộc di động (SM) Tủ nối (CC) Giá CPU (CS), khay bàn phím (CK) Tủ tài liệu (SM), tủ phụ (TP) Tủ locker (TLK) Bảng treo (F-BCD) Vách ngăn văn phịng gồm: vách ngăn kính (VK), vách ngăn nỉ (NN)  Ngồi cịn có nhóm hàng phụ kiện bắt mặt bàn với vách ngăn gồm: ke cài đỡ mặt bàn (K1T), ke nhỏ đỡ mặt bàn (K2T) SVTH: Lê Thị Hợp Lớp: Kế toán tổng hợp VB2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GS TS Đặng Thị Loan Là đại lý cấp hai nhà cung cấp nội thất lớn Việt Nam, nên giá hàng hóa cơng ty cổ phần GSC Việt Nam bán thị trường giá rẻ nhất, chất lượng sản phẩm hàng hóa cơng ty bán đảm bảo bảo hành 12 tháng Tháng năm 2011 công ty nhận chứng ISO 9001-2008 Hàng hóa Cơng ty chủ yếu mua nhập kho trước tham gia vào q trình lưu chuyển hàng hóa Vì vậy, cơng tác bảo quản, lưu trữ hàng hóa kho Công ty quan tâm Hiện nay, hàng hóa Cơng ty lưu trữ kho Cơng ty có kho gồm: + Kho Cơng ty: Là kho cất trữ hàng hóa dùng để phân phối thị trường Khi hàng hóa kho hết phải có lệnh điều chuyển hàng từ kho nhà cung cấp để đảm bảo cho trình lưu thơng hàng hóa an tồn, nhanh chóng, tránh thất thoát + Showroom: Đây kho trưng bày sẩn phẩm Việc quản lý hàng hóa kho thực máy tính thơng qua phần mềm kế tốn Misa Công ty đặt tên sản phẩm theo mã riêng để giúp cho người sử dụng nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng, khơng gây nhầm lẫn, dế nhớ dễ theo dõi tình hình biến động hàng hóa 1.1.2 Thị trường tiêu thụ Cơng ty Với tính chất cơng ty thương mại nên hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty hoạt động mua vào bán Thị trường Công ty ngày mở rộng khắp nước Việt Nam Quy mô hoạt động công ty ngày mở rộng, khách hàng công ty chủ ú khối quan, văn phịng cơng ty nhà máy, ngân hàng…Từ năm 2009 công ty mở rộng thêm mảng bán lẻ bán buôn, với cơng ty có nhu cầu làm đại lý cấp cơng ty cổ phần nội thất Hịa Phát Fami, cơng ty cung cấp hàng hóa cho họ với giá giá bán buôn công ty nội thất Hịa Phát cơng ty cổ phần nội thất Fami SVTH: Lê Thị Hợp Lớp: Kế toán tổng hợp VB2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GS TS Đặng Thị Loan Một số khách hàng tiêu biểu công ty như: Quận ủy Long Biên, UBND Long Biên, UBND phường Việt Hưng, Ban quản lý dự án 678 – quốc phòng, Viện kiểm sát nhân dân Long Biên, trường đại học sư phạm Hà Nội, trường đại học công nghiệp Hà Nội, Chi cục thuế Nghệ An, Công ty Elinco,…Trên khách hàng dự án cơng ty; ngồi cơng ty cịn có khách hàng mua buôn (đại lý) như: Công ty TNHH Hùng Đăng; Công ty CP H2T Việt Nam; khách hàng mua lẻ; khách hàng mua mua hàng công ty thông qua website: www noithatvietnam.net Khách hàng cần vào trang web xem mẫu hàng hóa gọi điện chat với nhân viên kinh doanh công ty, đặt hàng, công ty vận chuyển lắp đặt hàng hóa miễn phí cho khách hàng 1.1.3 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng: Hoạt động mua bán hàng hóa Cơng ty thực qua hai phương thức: Bán buôn bán lẻ * Đối với bán buôn: Bán buôn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hóa Khách hàng thường khách hàng muốn làm đại lý cơng ty cổ phần nội thất Hịa Phát cơng ty cổ phần nội thất Fami không đủ điều kiện nên thông qua công ty cổ phần GSC Việt Nam để làm đại lý cấp hai nhà cung cấp Các đại lý cấp mà công ty cổ phần GSC Việt Nam cung cấp hàng hóa tiêu biểu là: cơng ty TNHH Hùng Đăng Hưng Yên, Công ty cổ phần nội thất kiến trúc Việt Nam Hà Nội, công ty cổ phần quảng cáo dịch vụ Quang Minh…Hình thức phải có ký kết hợp đồng nguyên tắc công ty với khách hàng công ty giao cho nhân viên kinh doanh mảng bán buôn phụ trách Hợp đồng ký kết phải phù hợp số lượng, giá cả, hình thức tốn, thời hạn tốn, hình thức giao hàng…Đối với phương thức này, Cơng ty có nhiều sách để thu hút khách hàng, tạo mối quan hệ lâu dài ví dụ bán giá cơng ty nhập, sách chiết khấu thương mại, sách chiết khấu toán Khách hàng mua hàng tốn ln SVTH: Lê Thị Hợp Lớp: Kế toán tổng hợp VB2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GS TS Đặng Thị Loan chiết khấu 3% tổng giá trị đơn hàng, khách hàng mua hàng với giá trị từ 100 triệu/tháng trở lên chiết khấu 1% giá trị đơn hàng Ngồi Cơng ty cịn có sách bảo hành, chăm sóc khách hàng tốt, tạo uy tín thị trường, tạo dựng mối quan hệ với nhiều nhà phân phối lớn thị trường hàng nội thất * Đối với bán lẻ: Bán lẻ bán hàng cho người sử dụng trực tiếp, chấm dứt q trình ln chuyển hàng hóa Phương thức bán lẻ Cơng ty theo hình thức thu tiền tập trung Nhân viên bán hàng phụ trách việc bán hàng, chuyển đơn đặt hàng cho phận đặt hàng điều phối hàng hóa Khi có xác nhận đặt hàng khách hàng, nhân viên bán hàng chuyển đơn đặt hàng cho phận đặt hàng, điều hàng, hàng hóa khơng có sẵn kho tiến hành đặt hàng với nhà cung cấp, hàng hóa có sẵn kho làm yêu cầu xuất kho hàng hóa chuyển hàng hóa đến cơng trình, đội thợ tiến hành lắp đặt hàng hóa, nhân viên kinh doanh tiến hành nghiệm thu làm lý hợp đồng chuyển cho kế toán viết hóa đơn thu tiền Cuối ngày, nhân viên kinh doanh nộp lại tiền cho thủ quỹ Định kỳ tháng, công ty tiến hành kiểm kê hàng hóa kho hàng hóa, đối chiếu số hàng thực tế kho số hàng tồn máy tính để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu cơng ty 1.1.4 Tình hình kết bán hàng Công ty Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2009 – 2011 thể qua bảng số liệu sau: SVTH: Lê Thị Hợp Lớp: Kế toán tổng hợp VB2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GS TS Đặng Thị Loan Bảng 1-1 : Kết kinh doanh Cơng ty qua năm Đơn vị tính: VNĐ STT 10 11 12 13 14 15 Chỉ tiêu Năm 2009 Doanh thu 22,297,963,222 Các khoản GTDT 8,492,654 Doanh thu 22,289,470,568 Giá vốn hàng bán 19,350,879,154 Lãi gộp 2,938,591,414 Doanh thu HĐTC 16,093,411 CP lãi vay 44,266,838 Chi phí QLDN 2,703,727,752 LN từ HĐKD 206,690,235 Thu nhập khác 3,101 CP khác LN khác 3,101 Tổng LNTT 206,693,336 CP thuế TNDN 43,016,929 LNST 163,676,407 Năm 2010 31,290,507,320 52,315,763 31,238,191,557 27,136,212,913 4,101,978,644 597,112,114 40,770,716 4,315,526,971 342,793,071 645 3,894 (3,249) 342,789,822 59,988,219 282,801,603 Năm 2011 50,233,889,408 106,139,410 50,127,749,998 43,705,890,280 6,421,859,718 727,240,694 78,990,328 6,706,077,714 364,032,370 975,756 95,534 880,222 364,912,592 91,228,148 273,684,444 So sánh 2010-2009 So sánh 2011-2010 CL tuyệt đối % 8,992,544,098 40.33 43,823,109 516.01 8,948,720,989 40.15 7,785,333,759 40.23 1,163,387,230 39.59 581,018,703 3,610.29 (3,496,122) (7.90) 1,611,799,219 59.61 136,102,836 65.85 (2,456) (79.20) 3,894 (6,350) (204.77) 136,096,486 65.84 16,971,290 39.45 119,125,196 72.78 CL tuyệt đối 18,943,382,088 53,823,647 18,889,558,441 16,569,677,367 2,319,881,074 130,128,580 38,219,612 2,390,550,743 21,239,299 975,111 91,640 883,471 22,122,770 31,239,929 (9,117,159) % 60.54 102.88 60.47 61.06 56.56 21.79 93.74 55.39 6.20 151,180 2,353.36 (27,192) 6.45 52.08 (3.22) Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh Công ty CP GSC Việt Nam SVTH: Lê Thị Hợp Lớp: Kế toán tổng hợp VB2