Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại tổng hợp bắc giang

Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ _HN Luận văn tốt nghip MC LCC LC LCC Lời nói đầu Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2.Vai trò việc bán hàng .1 1.1.3 ý nghĩa việc bán hàng .2 1.2 NhiƯm vơ cđa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng .3 1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.3.3 Ph¬ng pháp xác định doanh thu bán hàng .4 1.3.4 KÕ to¸n doanh thu bán hàng 1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 1.4.2 Tài khoản kÕ to¸n sư dơng 1.4.3 KÕt cÊu cña TK 521, 531, 532 10 1.4.4 Phơng pháp kế toán (Phụ lục 9, 10) 11 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.5.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 11 1.5.2 Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho 11 1.6 Kế toán chi phí bán hàng 13 1.6.1 Khái niệm chi phí bán hàng 13 1.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng .13 1.6.3 Phơng pháp kế to¸n 14 1.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiÖp .14 1.7.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp 14 1.7.2 Tài khoản kÕ to¸n sư dơng .14 1.7.3 Phơng pháp kế toán 14 1.8 Kế toán xác định kết bán hàng 14 1.8.1 Khái niệm phơng pháp xác định kết bán hàng .14 1.8.2 Tài khoản sử dụng .15 1.8.3 Phơng pháp kế toán 15 Ch¬ng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thơng mại tổng hợp bắc giang 16 Nguyn Th Mai Hương MSV: 07D17549 Líp: KT 12_11 Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ _HN Luận văn tốt nghiệp 2.1 Tỉng quan Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Bắc Giang 16 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .16 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 17 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty (Sơ đồ 1.1 1.2_Phụ lục 1) 18 2.1.4 Tổ chức máy kế toán Công ty ( Sơ đồ 2.1_Phụ lục ) 19 2.1.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm vừa qua: (Phụ lục 2) 20 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Bắc Giang .21 2.2.1 KÕ to¸n bán hàng 21 2.2.2 Kế toán khoản gi¶m trõ doanh thu 23 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .25 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH) 27 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ( CP QLDN) .28 2.2.6 KÕ to¸n xác định kết bán hàng 29 Ch¬ng 3: Mét sè ý kiến đóng góp nhằm góp phần nâng cao chất lợng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần thơng mại tổng hợp bắc giang .32 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Bắc Giang .32 3.1.1 u ®iĨm 32 3.1.2 Mét sè tån t¹i .34 KÕt luËn Nguyễn Thị Mai Hương MSV: 07D17549 Líp: KT 12_11 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ _HN Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Doanh thu : DT Chi phí bán hàng : CPBH Chi phí quản lý doanh nghiệp : CPQLDN Chi phí khấu hao tài sản cố định : CPKH TSCĐ Chiết khấu thương mại : CKTM Giảm giá hàng bán : GGHB Hàng bán bị trả lại : HBBTL Kê khai thường xuyên : KKTX Kiểm kê định kỳ : KKĐK Kết bán hàng : KQBH Doanh nghiệp thương mại : DNTM Sản xuất kinh doanh : SXKD Hóa đơn giá trị gia tăng : HĐ GTGT Bộ tài : BTC Thuế giá trị gia tăng : GTGT Nguyễn Thị Mai Hương MSV: 07D17549 Líp: KT 12_11 Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ _HN Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Chuyển sang kinh tế thị trường tất mối quan hệ kinh tế doanh nghiệp tiền tệ húa, cỏc yếu tố sản xuất đất đai tài nguyên, vốn, sức lao động, sản phẩm dịch vụ, chất xám, tiền tệ hàng hóa cịn giá hình thành thơng qua tác động qua lại cung cầu thị trường hoạt động thương mại có nhiều điều kiện để phát triển phát huy vai trị Thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng qua thúc đẩy sản xuất phát triển Thực tiễn năm tiến hành công đổi nước ta, ngành thương mại đóng vai trị quan trọng Khơng đơn khâu lưu thơng hàng hóa mà bao gồm giai đoạn sản xuất tiêu thụ sản phẩm Vị trí ngành thương mại khẳng định phương diện lý luận thực tiễn nước ta Thương mại coi mạch máu trình hoạt động theo chế thị trường Trong trình sản xuất hàng hóa doanh nghiệp thương mại làm chức lưu chuyển khối lượng sản phẩm hàng hóa lớn cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng Với nhiều hình thức kinh doanh đa dạng bán buôn, bán lẻ, đại lý nhằm mục tiêu phục vụ tốt cho nhu cầu xã hội đồng thời mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Kết tiêu thụ hàng hóa định tồn doanh nghiệp Để đạt điều doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Bắc Giang nằm địa bàn thành phố Bắc Giang có chức chủ yếu kinh doanh thương mại dịch vụ Do bán hàng khâu quan trọng ảnh hưởng tới tồn phát triển cơng ty Bên cạnh việc xác định kết bán hàng để đưa số lợi nhuận xác qua định việc tiếp tục kinh doanh hay dừng lại Trong q trình hoạt động cơng ty sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực để quản lớ cỏc hoạt động kinh doanh, tính tốn hiệu kinh tế, kiểm tra trình sử dụng tài sản hàng hóa, bảo tồn đồng vốn Nhiệm vụ kế toán phản ánh, kiểm tra, giám sát Nguyễn Thị Mai Hương MSV: 07D17549 Líp: KT 12_11 Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ _HN Luận văn tốt nghiệp tồn q trình cách kịp thời, xác, đầy đủ, đặc biệt khâu tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Nhận thức vai trị tầm quan trọng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung cơng ty cổ phần thương mại tổng hợp Bắc Giang nói riêng, nhờ tạo điều kiện cán phòng kế tốn cơng ty, hướng dẫn nhiệt tình Ts Đỗ Thị Phương, giảng viên trường Đại học Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội, em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Bắc Giang” Ngồi lời nói đầu kết luận , chuyên đề trình bày gồm ba phần: Chương : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Bắc Giang Chương : Một sè ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế toán bàn hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Bắc Giang Nguyễn Thị Mai Hương MSV: 07D17549 Líp: KT 12_11 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ _HN Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh , trình thực giá trị hàng hố Nói khác đi, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hố cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hố doanh nghiệp tiêu thụ nhanh, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường 1.1.2.Vai trò việc bán hàng Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hoá bán nhanh chóng làm tăng vịng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, doanh nghiệp trang trải chi phí, đảm bảo doanh nghiệp có lợi nhuận Kết bán hàng q trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống cho người lao động thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Bên cạnh đó, kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nừu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khỏc cú mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế Nguyễn Thị Mai Hương MSV: 07D17549 Líp: KT 12_11 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ _HN Luận văn tốt nghiệp hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.1.3 Ý nghĩa việc bán hàng Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực tốt chức Nó có ý nghĩa vơ quan trọng kinh tế quốc dân nói chung với doanh nghiệp dịch vụ nói riêng - Đối với kinh tế quốc dân : Bán hàng có tác động lớn đến cung, cầu thị trường Bán hàng nhằm thực mục đích sản xuất hàng hố tái sản xuất kinh doanh Thông qua thị trường, bán hàng làm cân đối sản xuất tiêu dùng xã hội, đảm bảo cân đối nghề kinh doanh kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp : Bán hàng kết cuối q trình kinh doanh, tính mức lưu chuyển hàng hoá mà việc lưu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hố sức mạnh doanh nghiệp tăng thêm Nh vậy, bán hàng định sống cịn doanh nghiệp, có bán sản phẩm doanh nghiệp có khả tái sản xuất 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giỳp cho doanh nghiệp quan Nhà nứơc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý cỏc khõu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế tốn nói chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: Nguyễn Thị Mai Hương MSV: 07D17549 Líp: KT 12_11 Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ _HN - Luận văn tốt nghiệp Phản ánh với giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập tốn đầy đủ kịp thời để đánh giỏ đỳng hiệu kinh doanh còng nh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu (DT) bán hàng hoá cung cấp dịch vụ tổng số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu : Bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi trờn hoỏ đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ Căn vào phương pháp tính thuế giá trih gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể nh sau : - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hố dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) Nguyễn Thị Mai Hương MSV: 07D17549 Líp: KT 12_11 Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ _HN Luận văn tốt nghiệp - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng DT bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau : - Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá - DT xác định tương đối chắn - Người bán thu séc thu thu lợi Ých kinh tế từ việc giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Trong doanh nghiịep thương mại, doanh thu bán hàng (DTBH) xác định nh sau : DTBH = Khối lượng hàng hoá * Giá bán xác định tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.4 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.4.1 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn bán hàng : Dùng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp mặt hàng không phảI chịu thuế GTGT - Phiếu thu tiền, giấy báo Có Ngân hàng - Hố đơn kiêm phiếu xuất kho - Hố đơn GTGT (dùng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương Nguyễn Thị Mai Hương MSV: 07D17549 Líp: KT 12_11 Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ _HN Luận văn tốt nghiệp pháp khấu trừ), hoá đơn GTGT cần phải ghi rõ tiêu sau : Giá bán chưa tính thuế GTGT, thuế GTGT tổng giá toán Mỗi hoá đơn lập cho sản phẩm, dịch vụ cú cựng thuế suất  Đối với doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lượng lớn sử dụng hố đơn GTGT ký hiệu “01GTKT – 3LL”  Đối với doanh nghiệp bán hàng hố dịch vụ với số lượng nhỏ sử dụng hoá đơn GTGT ký hiệu “01GTKT – 2LL” 1.3.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh khoản liên quan đến giá bán doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản sau : - TK 511 : “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vu ” TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực kỳ hoạt động kinh doanh Kết cấu TK 511 Bên Nợ  Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp tớnh trờn doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bỏn kỳ kế toán  Thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp  Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ  Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ  Kết chuyển doanh thu vào TK 911 “ Xác định kết kinh doanh ” Bên Có Nguyễn Thị Mai Hương MSV: 07D17549 Líp: KT 12_11