Báo cáo thực tập thực trạng “kế toán bán hàng” và “kế toán tiền mặt tại quỹ” tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển nông nghiệp tiến nông

Những vấn đề chung về cơng tác kế tốn của đơn vị 1Phần 2: Thực trạng “Kế toán bán hàng và xác định kết quản bán hàng” và “Kế toán vốn bằng tiền” tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP

Cán bộ hướng dẫn: Phạm Thu Huyền

Sinh viên thực hiện: Lê Tùng Lâm

Lớp: 2018DHKETO01

Khóa: K13

Mã sinh viên: 2018600118

Hà Nội - 2022

Phần 2: Thực trạng “Kế toán bán hàng và xác định kết quản bán hàng” và “Kế toán vốn bằng tiền” tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Nông Nghiệp Tiến Nông.

5

2.2.1 Thực trạng công tác kế toán tiền mặt tại quỹ của công ty 62.2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền gửi ngân hàng của công ty 7

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ

Sơ đồ 1 1: Sơ đồ về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Đầu

tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông 7

LỜI MỞ ĐẦU

Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu về “Kế toán bán hàng” cùng với “Kế toán tiền mặt tại quỹ”tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông Mục tiêu của đề tài là tìm hiểu những lý luận về “Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ” cùng “Kế

toán tiền mặt tại quỹ” cũng như mô tả thực trạng “Kế toán bán hàng” với “Kế toán

tiền mặt tại quỹ” tại doanh nghiệp Thông qua nghiên cứu tìm hiểu lý luận và mô tả thực trạng để có thể đề xuất những biện pháp giúp công ty có định hướng quản lí

phát triển rõ ràng hơn

Câu hỏi nghiên cứu

1 Những quy định, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành ảnh

hưởng như thế nào đến “Kế toán bán hàng và xác định kế quả bán hàng” và “Kế

toán vốn bằng tiền” tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến

Nông?

2 Thực trạng về “Kế toán bán hàng” cũng như “Kế toán tiền mặt tại

quỹ” tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông? Cụ thể:

- Quy trình hoạch toán, sử dụng tài khoản, trình bày trên sổ sách, báo cáo

tài chính có hợp lý và đúng quy định hay không?

- Phương pháp xác định giá vốn hàng bán đang được áp dụng là gì?

- Quy trình, thủ tục duyệt chi, thu của công ty diễn ra như thế nào?

- Quy trình luân chuyển chứng từ của công ty như thế nào?

3 Những khó khăn gặp phải của kế toán bán hàng và kế toán tiền mặt tại

quỹ của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Nông Nghiệp Tiến Nông là gì?

4 Các phương pháp bán hàng hiện nay tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát

triển Nông nghiệp Tiến Nông là gì?

5 Những biện pháp nào công ty có thể áp dụng để hoàn thiện hơn “Kế toán

bán hàng” và “Kế toán tiền mặt tại quỹ” tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Nông Nghiệp Tiến Nông?

Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu “Kế toán bán hàng” và “Kế toán tiền mặt tại quỹ” tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu áp dụng phương pháp định tính, cụ thể:

Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn một số lãnh đạo trong công ty như giám đốc, kế toán trưởng…

Nghiên cứu tài liệu sơ cấp: Chứng từ, sổ sách, báo cáo…

Nội dung nghiên cứu

Nghiên cứu công tác “Kế toán bán hàng” và “Kế toán tiền mặt tại quỹ” tại

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông

Phạm vi nghiên cứu:

Về nội dung: đề tài nghiên cứu “Kế toán bán hàng” và “Kế toán tiền mặt tại

quỹ” trên góc độ của kế toán tài chính

Về thời gian: nghiên cứu các nghiệp vụ kinh kế phát sinh, hệ thống

chứng từ sổ sách, các báo cáo, … chủ yếu trong năm tài chính 2021

Về không gian: tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến

Nông

Kết cấu bài báo cáo

Ngoại trừ phần “Lời mở đầu” thì bài báo cáo gồm 3 phần:

Phần 1: Cơ sở lý thuyết

Phần 2: Thực trạng “Kế toán bán hàng” và “Kế toán tiền mặt tại quỹ” Công

ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông

Phần 3: Đưa ra nhận xét và một số giải pháp giúp hoàn thiện công tác “Kế

toán bán hàng và xác định kế quản bán hàng” và “Kế toán vốn bằng tiền” tại Công

ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1 Sự hình thành và phát triển của đơn vị

1.1 – Khái quát về sự hình thành

- Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG

NGHIỆP TIẾN NÔNG

- Tên giao dịch: TIEN NONG AID JSC.,

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 274B Bà Triệu, Phường Đông Thọ, Thành phố

Thanh Hoá, Tỉnh Thanh Hoá, Việt Nam

- Điện thoại 0237-3856688

- Ngành nghề kinh doanh:

+ Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu Chi tiết: Bán buôn, xuất nhập khẩu phân bón; thuốc trừ sâu

+ Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp Chi tiết: Bán

buôn, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp

+ Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống

Chi tiết: Bán buôn, xuất nhập khẩu giống cây trồng

+ Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa phân vào đâu

Chi tiết: Tư vấn về chuyển giao công nghệ kỹ thuật

- Vốn điều lệ: Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa

phân vào đâu Chi tiết: Tư vấn về chuyển giao công nghệ kỹ thuật

- Số lao động 7 người, trình độ đại học 3 người, trình độ sau đại học 3 người,Trình độ trung cấp 1 người

- Ngày tháng năm thành lập ngày 26 tháng 5 năm 2017, số lần thay đổi tên

lần thứ 1 ngày 06 tháng 09 năm 2019 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa

cấp

- Giấy phép đăng ký kinh doanh

Hình 1 1: Giấy phép kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông

Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát

triển Nông nghiệp Tiến Nông

1.2- Khái quát về sự phát triển của đơn vị

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông hoạt động

theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 2802460767 đăng ký lần đầu ngày

26 tháng 5 năm 2017 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp Với 4 năm

phấn đấu không ngừng nghỉ và sứ mệnh phát triển cùng nền nông nghiệp nước nhà

thì công ty đã thành công đem lại những giá trị bền vững với người nông dân với tư cách là người bạn đồng hành của nhà nông Công ty chuyên cung cấp cho các ngànhhàng trọng điểm của nền nông nghiệp nước nhà như: Lúa gạo, mía, cà phê, hổ tiêu, rau củ quả,… Góp phần đưa nền nông nghiệp Việt Nam vươn ra thế giới

Thành tựu:

Định hướng của công ty muốn hướng đến những sản phẩm phân bón bảo vệ

thực vật, bảo vệ môi trường theo hướng phát triển nông nghiệp bền vững như phân

bón hữu cơ tuần hoàn được sản xuất bởi các nguồn hữu cơ có nguồn gốc sinh học

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị

Sơ đồ 1 1: Sơ đồ về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp

Tiến Nông

Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy

Giám đốốc

Phòng hành

chính - nhân sự Phòng kinh doanh Phòng kếố toán B ph n lái xe ộ ậ

Giám đốc: Giám đốc công ty ông Đỗ Minh Thủy là người đứng đầu củadoanh nghiệp, quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngàycủa công ty, các vấn đề nội bộ của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật về việcthực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.

Phòng hành chính nhân sự: Là bộ phận có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, giấy tờ

của công ty, công tác lễ tân, xử lý và quản lý bảng tính lương của công ty, quản lýcông tác nhân sự của công ty, quản lý tài sản, thiết bị của công ty

Phòng kinh doanh: Chức năng của phòng kinh doanh là thúc đẩy tiêu thụ

sản phẩm, xây dựng, phát triển và duy trì nguồn khách hàng, chịu trách nhiệm chínhđối với công việc kinh doanh của doanh nghiệp

Phòng kế toán: Hoạch toán đầy đủ, chính xác đồng thời ghi chép lại các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, quản lý, lên kế hoạch tài chính cho công ty,tham mưu cho ban quan lý

Bộ phận lái xe: Chịu trách nhiệm chức tiếp trong toàn bộ quy trình vận hành

xe, quản lý, kiểm tra xe, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị

* Quy trình tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp:

Sơ đồ 1 2: Quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông

Nguồn: Phòng kế toán tại công ty

Mô tả

Bước đầu tiên của công ty cần làm trong chu trình là chuẩn bị, cụ thể: chuẩn

bị các thông tin về sản phẩm cũng như sản phẩm; lên kế hoạch bán hàng; chuẩn bị

các bảng biểu, giấy tờ… Sau khi chuẩn bị xong thì công ty tiến hành tìm kiếm

khách hàng tiềm năng Khi tìm được những khách hàng tiềm năng, công ty sẽ đến

bước tiếp theo là tiếp cận khách hàng Có thể tiếp cận khách hàng qua nhiều các

như gửi email giới thiệu, liên hệ bằng điện thoại, thiết lập cuộc hẹn trực tiếp để trao đổi Khi có khách hàng thì công ty tiến hàng giới thiệu, trình bày về sản phẩm đảm

bảo rằng khách hàng có đầy đủ thông tin của sản phẩm và phù hợp với nhu cầu của khách hàng Sau đó, báo giá và thuyết phục khách hàng nhằm khách hàng cảm nhậnrằng lựa chọn mua của họ là đúng đắn Sau khi khách hàng đồng ý mua, sẽ đến

bước quan trọng nhất là thống nhất và chốt hợp đồng/đơn hàng Tuy đã chốt được

Bước 1:

Chuẩn bị

Bước 2:

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng

Bước 7

Chăm sóc khách hàng

sau khi bán hàng (Hậu

mãi)

hợp đồng nhưng đó chưa phải bước cuối cùng mà công ty còn chăm sóc khách hàngsau bán (hậu mãi) nhằm đảm bảo khách hàng hài lòng và sẽ tiếp tục mua sản phẩm

* Mô tả sản phẩm chính

Công ty kinh doanh nhiều sản phẩm khác nhau, cụ thể như

- Phân bón: Phân bón đa dụng, phân bón chuyên dùng cho các loại cây

+ Phân bón đa dụng: Phân bón hữu cơ 36-322, Phân bón hữu cơ Vina Green, Lân PA Tiến Nông, NPK 16-16-8 Tiến Nông…

+ Phân bón chuyên dùng: Phân bón chuyên dùng cho các loại cây như mía,

chè, cà phê, hồ tiêu, ngô, dứa…

- Hóa chất nông nghiệp: Vi lượng Chelated, chất xử lý môi trường nước,

nguyên liệu sản xuất phân bón

+ Vi lượng Chelated: Vi lượng Boron, Sắt Chelated, Magie Chelated, Kẽm

Chelated…

+ Chất xử lý môi trường nước: Dolomite Tiến Nông, Vôi Nung Dolomite,

Canxi Cacbonat…

+ Nguyên liệu sản xuất phân bón: Kali Clorua, Amoni Clorua, Sunphat

Amon, Kali Clorua kết tủa trắng…

* Đánh giá khái quát ảnh hưởng của đặc điểm sản phẩm và hoạt động đếncông tác kế toán của đơn vị

Hoạt động của công ty là hoạt động bán hàng, bán buôn bán lẻ các sản phẩmphân bón là chủ yếu Do đó, công ty không thể nào thiếu đội ngũ kế toán viên cónăng lực chuyên môn cao để có thể hoàn thành các công tác kế toán được giao Kếtoán bán hàng sẽ chịu trách nhiệm kiểm soát việc mua bán hàng hóa của công ty Để

có thể bảo quản, kiếm soát lượng hàng hóa trong kho cần đến kế toán kho Do làmột công ty thương mại nên số lượng nhân viên của công ty không nhiều vì vậy kếtoán tiền lương không phức tạp Nhình chung, công tác kế toán của công ty được

đánh giá là ổn định, nếu so với các công ty sản xuất thì các phần hành sẽ đơn giảnhơn.

* Khó khăn, thuận lợi

- Khó khăn gặp phải của công ty: Với tình hình hiện này thì giá phân bón

tăng cao, khó tiếp cận người nông dân Do tình hình dịch bệnh COVID-19 diễn biếnngày càng căng thẳng trên khắp cả nước làm cho các loại chi phí tăng cao như giá

nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển… Cùng với phân bón thuộc đối tượng không

chịu thuế GTGT nên mặt hàng phân bón không được khấu trừ thuế GTGT của

nguyên vật liệu, dịch vụ dùng trong sản xuất và trong thời điểm dịch bệnh nên chi

phí càng tăng cao Từ đó, phần thuế GTGT không được khấu trừ này vào chi phí giáthành sản phẩm, khiến người nông dân vẫn phải mua phân bón nội địa với giá cao

Ngoài ra, việc lạm dụng phân bón của người nông dân dẫn đến tình trạng ô nhiễm

môi trường, ô nhiễm đất tác động xấu lên con người

- Thuận lợi của công ty: Nông nghiệp là ngành kinh tế quan trọng của Việt

Nam, có khoảng 60% - 70% số lao động trong lĩnh vực này Nên lượng tiêu thụ sản phẩm không bị ảnh hưởng quá nhiều Ngoài ra, công ty đã có những sản phẩm bảo

vệ môi trường là phân bón hữu cơ có nguồn gốc sinh học giúp người nông dân an

tâm canh tác mà không lo về vấn đề ô nhiễm môi trường

4 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

8 Chi phí quản lý doanh

nghiệp 3.837.672.143 3.849.360.267 4.018.578.831 11.688.124 0,30% 169.218.564 4,40%

9 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh 912.159.824 772.072.865 358.003.895 -140.086.959 -15,36% -414.068.970 -53,63%

giảm hơn 2 tỷ đồng, nguyên nhân có thể do năm 2020 chịu ảnh hưởng nặng nề của dịch bệnh, có nhiều quy định cách ly,hạn chế doanh nghiệp mở cửa bán hàng, từ đó làm tăng các chi phí cố định mà doanh thu thì giảm đi Ngược lại đó, doanh thu hoạt động tài chính có sự tăng lên đáng kế, năm 2019 so với năm 2018 tăng 328,36%, cho thấy trong năm 2019 công ty đang

có xu hướng đẩy mạnh đầu tư tài chính, sử dụng tối đa nguồn vốn của doanh nghiệp một các có hiệu quả Năm 2020 tiếp tục tăng 2.588.986.965 đồng, tương ứng 123,32% Về chi phí, chi phí bán hàng có sự giảm nhẹ năm 2019 so với năm 2018 giảm 7,26%, năm 2020 giảm tiếp 5,29%, nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp lại có sự tăng lên, đặc biệt năm 2020 tăng

196.218.564 đồng tương ứng tăng 4,4% so với năm 2019 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cũng giảm đi, năm 2019 so với năm 2018 giảm nhẹ 15,36%, năm 2020 so với năm 2019 giảm mạnh, giảm 414.068.970 đồng, tương ứng giảm hẳn 53,63%

Về tổng tài sản, năm 2019 so với năm 2018 có sự tăng lên rất nhiều, tăng 52.273.229.996 đồng, tương ứng tăng

147,35%, cho thấy công ty có kế hoạch mở rộng quy mô sản xuất, đẩy mạnh kinh doanh, đến năm 2020 lại có sự giảm xuống31,86%, kinh tế khó khăn nên công ty cũng thu hẹp dần việc đầu tư mở rộng quy mô Về vốn chủ sở hữu, năm 2019 tăng lên 33,93% và năm 2020 cũng có sự tăng nhẹ 1,5%

CHỈ TIÊU 2018 2019 2020 Chênh lệch

2019/2018

Chênh lệch 2020/2019

hệ số khả năng than toán nợ ngắn hạn 1,53 1,23 1,39 -0,30 0,16

hệ số khả năng thanh toán nhanh 1,39 1,23 1,34 -0,16 0,11

hệ số khả năng thanh toán tức thời 0,29 0,05 0,01 -0,24 -0,04

Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn trong ba năm gần đây có biến động nhẹ, năm 2018 so với năm 2019 giảm 0,3, năm 2020 tăng 0,16 so với năm 2019 Điều này cho thấy công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, tính hình tài chính được đánh giá là tốt Hệ số khả năng thanh toán nhanh của công ty được đánh giá là cao, doanh nghiệp có thừa khả

tốt nhất Hệ số khả năng thanh toán tức thời của công ty rất thấp và ngày càng có xu hướng giảm, chứng tỏ lượng tiền và các khoản tương đương tiền công ty khó có thể đảm bảo thanh toán kịp thời các khoản nợ ngắn hạn.

5 Những vấn đề chung về công tác kế toán của đơn vị

* Các chính sách kế toán chung

- Chế độ kế toán đơn vị đang áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán

doanh nghiệp được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22

tháng 12 năm 2014; Thông tư 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 về sửa đổi, bổ

sung Chế độ kế toán doanh nghiệp; Thông tư 177/2015/TT-BTC hướng dẫn chế độ

kế toán áp dụng đối với Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành;

Thông tư 75/2015/TT-BTC sửa đổi Điều 128 Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng

dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (VND)

- Kỳ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào

ngày 31 tháng 12 hàng năm

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Khấu hao được trích theo

phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao áp dụng theo Thông tư

45/2013/TTBTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính vể việc hướng dẫn chế độ quản

lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định; Thông tư 147/2016/TT-BTC sửa đổi

Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tàisản cố định do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ban hành; Thông tư 28/2017/TT-

BTC sửa đổi Thông tư 45/2013/TT-BTC và 147/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ

quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban

hành

* Hệ thống chứng từ kế toán