BẢN THẢO Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3 1 Lý luận chung về tiền lương 3 1 1 Khái niệm và bản[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN I QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Lý luận chung tiền lương 1.1 Khái niệm chất tiền lương 1.2 Chức tiền lương .4 1.3 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương .6 1.4 Ý nghĩa tiền lương sản xuất kinh doanh Quy chế trả lương doanh nghiệp 2.1 Khái niệm 2.2 Căn xây dựng quy chế trả lương 2.3 Nội dung quy chế trả lương 2.3.1 Quy định nguyên tắc chung .9 2.3.2 Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương 10 2.3.3 Quy định hình thức cách thức trả lương 10 2.3.4 Tổ chức thực 11 2.4 Trình tự xây dựng quy chế trả lương 12 2.4.1 Nghiên cứu quy định Nhà nước tiền lương, xem xét mức lương tối thiểu 12 2.4.2 Điều tra mức lương thịnh hành 12 2.4.3 Đánh giá kết thực công việc 12 2.4.4 Xác định ngạch lương 14 2.4.5 Xác định mức lương cho ngạch 14 2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xây dựng thực quy chế trả lương .14 2.5.1 Các yếu tố khách quan 14 2.5.2 Các nhân tố chủ quan 16 2.6 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp 17 2.6.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp 17 SVTH: Giang Thị Kim Thanh Lớp Quản trị nhân lực 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.6.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ phần, đầu tư, thương mại xây dựng giao thông 18 PHẦN II PHÂN TÍCH QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 20 ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG I 20 Các đặc điểm Công ty Cổ phần đầu tư, thương mại xây dựng giao thơng có ảnh hưởng đến quy chế trả lương 20 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần đầu tư, thương mại xây dựng giao thông 20 1.2 Đặc điểm ngành nghề, quy trình cơng nghệ 21 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 21 1.2.2 Mục tiêu hoạt động Công ty 22 1.2.3 Phạm vi kinh doanh hoạt động 23 1.2.4 Các sản phẩm dịch vụ chủ yếu .23 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức Công ty 25 1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật 26 1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần, đầu tư, thương mại xây dựng giao thông .27 1.6 Đặc điểm lao động .28 Đánh giá thực trạng quy chế trả lương Công ty Cổ phần, đầu tư, thương mại xây dựng giao thông .32 2.1 Căn xây dựng quy chế trả lương, nguyên tắc trả lương 32 2.1.1 Căn xây dựng quy chế trả lương .32 2.1.2 Nguyên tắc trả lương 32 2.2 Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương Công ty 33 2.3 Các yếu tố tính tiền lương 38 2.3.1 Tiền lương tối thiểu 38 2.3.2 Hệ số lương 38 2.3.3 Số ngày làm việc thực tế 40 2.3.4 Mức độ hồn thành cơng việc người lao động 43 2.4 Cách thức phân phối quỹ tiền lương .45 2.4.1 Hình thức phân phối .45 SVTH: Giang Thị Kim Thanh Lớp Quản trị nhân lực 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.4.2 Cách thức phân phối 46 2.5 Tổ chức thực 62 2.6 Đánh giá chung quy chế trả lương Công ty .65 2.6.1 Những kết đạt .65 2.6.2 Những hạn chế tồn 66 PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG 68 Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần đầu tư, thương mại xây dựng giao thông thời gian tới .68 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quy chế trả lương Công ty Cổ phần, đầu tư, thương mại xây dựng giao thơng 71 2.1 Hồn thiện cơng tác dự toán, sử dụng quản lý quỹ tiền lương .71 2.2 Hồn thiện cơng tác đánh giá thực cơng việc .74 2.3 Hồn thiện cách thức trả lương cho người lao động 78 2.4 Hồn thiện cơng tác tổ chức thực 79 2.5 Hoàn thiện yếu tố khác ảnh hưởng đến xây dựng thực quy chế trả lương 82 KẾT LUẬN .84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .85 PHỤ LỤC SVTH: Giang Thị Kim Thanh Lớp Quản trị nhân lực 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT HĐQT: Hội đồng quản trị BKS: Ban kiểm sốt Phịng TCLĐ – HC: Phịng tổ chức lao động hành Phịng KHTT: Phịng kế hoạch thị trường Phòng MTB: Phòng máy thiết bị Phòng KD – XNK : Phòng kinh doanh - Xuất nhập Phịng TCKT: Phịng tài kế tốn Đội TC giới: Đội thi công giới TSCĐ: Tài sản cố định 10 XDCB: Xây dựng 11 KDVTTB & NK: Kinh doanh vật tư thiết bị nhập 12 SXKD: Sản xuất kinh doanh 13 CN : Công nhân 14 NĐ – CP: Nghị định – Chính phủ 15 NV: Nhân viên 16 KS: Kỹ sư 17 Công ty CP đầu tư, TM & XDGT1: Công ty cổ phần đầu tư, thương mại xây dựng giao thông 18 XDCT: Xây dựng cơng trình 19 DA: Dự án 20 LĐPT: Lao động phổ thông 21.BHXH – BHYT: Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế 22 SC: Số công 23 ĐT : Đội trưởng 24 ĐP: Đội Phó 25 TT – LT – BNV TBXH – BTC – UBND: Thông tư liên tịch - Bộ nội vụ - Thương binh xã hội - Bộ tài - Uỷ ban nhân dân 26 Bộ LĐ – TBXH: Bộ lao động – Thương binh xã hội SVTH: Giang Thị Kim Thanh Lớp Quản trị nhân lực 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty .25 Bảng 1: Tình hình tài sản nguồn vốn .26 Bảng 2: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2005 – 2007 27 Bảng 3: Cơ cấu lao động phân theo giới tính .29 Bảng 4: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động 29 Bảng 5: Cơ cấu lao động theo độ tuổi 29 Bảng 6: Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn kỹ thuật Cơng ty tính đến thời điểm 31/12/2007 30 Bảng 7: Bỏo cỏo cht lng cụng nhõn k thut (Đang làm viÖc) 31 Bảng 8: hệ số lương cấp bậc phòng tổ chức lao động hành 39 Bảng 9: Bảng chấm công 42 Bảng 10: Bảng đánh giá mức độ hồn thành cơng việc theo khối lượng cường độ lao động 44 Bảng 11 : Bảng hệ số hồn thành cơng việc 45 Bảng 12:BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CBCNV THÁNG 01 NĂM 2008 49 Bảng 13: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG .53 Bảng 14: Bảng toán lương tháng 02 năm 2008 - Lương khoán phận lái máy, nhân công 56 Bảng 15 : Các tiêu tài dự kiến năm 2008 70 Bảng 16 : Phiếu đánh giá cá nhân 77 SVTH: Giang Thị Kim Thanh Lớp Quản trị nhân lực 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty .25 Bảng 1: Tình hình tài sản nguồn vốn .26 Bảng 2: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2005 – 2007 27 Bảng 3: Cơ cấu lao động phân theo giới tính .29 Bảng 4: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động 29 Bảng 5: Cơ cấu lao động theo độ tuổi 29 Bảng 6: Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn kỹ thuật Cơng ty tính đến thời điểm 31/12/2007 30 Bảng 7: Báo cáo chất lượng công nhân kỹ thut (Đang làm việc) 31 Bảng 8: hệ số lương cấp bậc phòng tổ chức lao động hành 39 Bảng 9: Bảng chấm công 42 Bảng 10: Bảng đánh giá mức độ hồn thành cơng việc theo khối lượng cường độ lao động 44 Bảng 11 : Bảng hệ số hoàn thành công việc 45 Bảng 12:BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CBCNV THÁNG 01 NĂM 2008 49 Bảng 13: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG .53 Bảng 14: Bảng toán lương tháng 02 năm 2008 - Lương khốn phận lái máy, nhân cơng 56 Bảng 15 : Các tiêu tài dự kiến năm 2008 70 Bảng 16 : Phiếu đánh giá cá nhân 77 SVTH: Giang Thị Kim Thanh Lớp Quản trị nhân lực 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam xu hội nhập kinh tế quốc tế, điều tạo nhiều hội cho doanh nghiệp tổ chức kinh tế nước Tuy nhiên bên cạnh xu hội nhập đặt nhiều thách thức lớn cho kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng Cạnh tranh diễn ngày gay gắt buộc doanh nghiệp phải tự đổi để theo kịp với phát triển kinh tế giữ chỗ đứng thị trường Con người nhân tố trung tâm định hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng làm để phát huy tiềm người, kích thích lao động, sáng tạo vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm Tiền lương doanh nghiệp phận cấu thành chi phí sản xuất, song tiền lương khoản thu nhập người lao động Quy chế trả lương mối quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp bên cạnh yếu tố quan trọng khác như: môi trường làm việc, uy tín doanh nghiệp, ngành nghề… Một quy chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì cán bộ, nhân viên giỏi Thấy vai trò quan trọng việc phân phối tiền lương phát triển doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nói chung Công ty Cổ phần, đầu tư, thương mại xây dựng giao thơng nói riêng, quy chế trả lương Công ty nghiên cứu xây dựng thực tốt song cịn số vấn đề cần hồn thiện, thời gian thực tập Công ty tơi tìm hiểu chọn đề tài: Hồn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ phần đầu tư, thương mại xây dựng giao thông SVTH: Giang Thị Kim Thanh Lớp Quản trị nhân lực 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tôi mong đề tài góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác tiền lương nói chung quy chế trả lương Công ty Cổ phần đầu tư, thương mại xây dựng giao thơng nói riêng để quy chế trả lương phát huy hiệu thực tiễn Để đánh giá thực trạng quy chế trả lương Công ty đưa kiến nghị, giải pháp bám sát với thực tiễn, đề tài sử dụng phương pháp tổng hợp, phân tích thống kê số liệu, sử dụng bảng hỏi, trao đổi tham khảo ý kiến cán làm công tác lao động tiền lương Công ty Kết cấu đề tài: gồm phần: Phần I: Quy chế trả lương doanh nghiệp Phần II: Phân tích quy chế trả lương Cơng ty Cổ phần đầu tư, thương mại xây dựng giao thơng Phần III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện nâng cao hiệu quy chế trả lương Công ty Cổ phần đầu tư, thương mại xây dựng giao thông Thông qua đề tài tơi xin nói lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo, cô giáo, đặc biệt thầy giáo TS Nguyễn Vĩnh Giang - người hướng dẫn suốt q trình thực tập phịng tổ chức lao động hành Cơng ty giúp đỡ tơi nhiều để hồn thành báo cáo tốt nghiệp Tuy nhiên kiến thức thời gian cịn hạn chế, báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, giáo, bạn quan tâm đến đề tài SVTH: Giang Thị Kim Thanh Lớp Quản trị nhân lực 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Lý luận chung tiền lương 1.1 Khái niệm chất tiền lương * Khái niệm tiền lương “Tiền lương số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo giá trị sức lao động hao phí, sở thoả thuận theo hợp đồng lao động.”1 Sức lao động loại hàng hoá, giá trị sức lao động cơng sức người lao động kết tinh hàng hoá Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong kinh tế nay, với chun mơn hố cao tư liệu sản xuất mà hình thành nên kinh tế đa dạng đa ngành nghề Do tuỳ vào đặc thù riêng việc sử dụng sức lao động khu vực kinh tế mà quan hệ thuê mướn, mua bán sức lao động khác Sự đánh giá cách xác giá trị sức lao động đưa số tiền lương hợp lý mà người sử dụng sức lao động trả Tiền lương khoản thu nhập người lao động phải mang đầy đủ giá trị giúp họ tái sản xuất lại sức lao động trình lao động, đồng thời cịn phải đáp ứng giá trị tinh thần người lao động sống để làm động lực thúc đẩy người lao động công việc Không thế, tiền lương cịn chi phí đầu vào bắt buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ Luật lao động SVTH: Giang Thị Kim Thanh Lớp Quản trị nhân lực 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp thơng qua việc tạo động lực, khuyến khích người lao động làm việc đạt suất cao * Bản chất tiền lương Trong tất hình thái kinh tế xã hội, người ln đóng vai trò trung tâm chi phối định trình sản xuất kinh doanh Để sản xuất cải vật chất, người phải hao phí sức lao động Để tái sản xuất trì sức lao động đó, người lao động nhận khoản bù đắp biểu dạng tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Như chất tiền lương giá sức lao động, xác định dựa sở giá trị sức lao động hao phí để sản xuất cải vật chất, người lao động người sử dụng lao động thoả thuận với 1.2 Chức tiền lương * Tiền lương thước đo giá trị sức lao động Nhìn vào khái niệm chất tiền lương, ta thấy tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, hay nói cách khác tiền lương giá sức lao động, biểu giá trị lao động cụ thể hao phí cơng việc Cần phải xác định cách xác hao phí lao động theo điều kiện không gian thời gian cụ thể để tính trả lương cho phù hợp * Chức tái sản xuất sức lao động Trong trình lao động sản xuất, sức lao động bị tiêu hao phần Để tiếp tục cho trình lao động tiếp theo, người lao động cần khơi phục lại phần sức lực bị tiêu hao qua việc tiêu dùng tư liệu sinh hoạt Tiền lương danh nghĩa mà người lao động nhận thông qua lao động giúp cho người lao động có tư liệu sinh hoạt SVTH: Giang Thị Kim Thanh Lớp Quản trị nhân lực 46B