Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng hud3 – tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị

1 Giáo viên hớng dẫn TS Phạm Thị Bích Chi Lời mở đầu Xây dựng ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định, lực sản xuất cho ngành kinh tế quốc dân Hoạt động xây dựng mang tính chất đặc thù khác với ngành sản xuất khác phơng thức tổ chức sản xuất, đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý Trong năm qua với trình đổi chế quản lý kinh tế Nhà nớc, hoạt động xây dựng không ngừng phát triển, khẳng định vị trí quan trọng kinh tế Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống công cụ quản lý kinh tế có kế toán - công cụ quản lý kinh tế quan trọng Với đặc điểm bật ngành xây lắp có vốn đầu t lớn, thời gian thi công gồm nhiều khâu nên vấn đề đặt phải quản lý vốn đầu t tốt, có hiệu đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lÃng phí vốn trình sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải đợc vấn đề doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh đặc biệt thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ hữu hiệu đắc lực Chi phí sản xuất đợc tập hợp cách xác kết hợp với việc tính tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu t Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD3 Tổng Công Ty Đầu t Phát triển Nhà Đô thị, đợc giúp đỡ anh Chuyên đề tốt nghiệp toán A K37 Nguyễn Thị Lơng Gia Lớp kế Giáo viên hớng dẫn TS Phạm Thị Bích Chi chị phòng kế toán Công ty, em đà sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD3 Tổng Công Ty Đầu t Phát triển Nhà Đô thị" Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề thực tập gồm chơng Chơng 1: Khái quát chung Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD3 Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD3 Chơng : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD3 CHƯƠNG 1: Khái quát chung Công ty Cổ Phần Đầu t Xây dựng HUD3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD3 Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD3 doanh nghiệp thành viên trực thuộc Tổng công ty Đầu t Phát triển Nhà Đô thị- Bộ Xây Dựng Tiền thân Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD3 Công ty xây dựng dân dụng Hà Đông thuộc Uỷ ban nhân dân thị xà Hà Đông đợc thành lập năm 1978, có nhiệm vụ thi công công trình xây dựng dân dụng công nghiệp địa bàn tỉnh Hà Tây Ngày 07/01/1995, theo Quyết định số 324/QĐUB UBND tỉnh Hà Tây phát triển thành Công ty Xây dựng Kinh doanh nhà Hà Đông thuộc Sở Xây Dựng Hà Tây Chuyên đề tốt nghiệp toán A K37 Nguyễn Thị Lơng Gia Lớp kế Giáo viên hớng dẫn TS Phạm Thị Bích Chi Ngày 18/08/2000, theo định số 1151/QĐ-BXD Bộ Xây Dựng tiếp nhận Công ty Xây dựng Kinh doanh nhà Hà Đông làm doanh nghiệp thành viên Tổng công ty Đầu t Phát triển nhà Đô thị (HUD)- Bộ Xây Dựng, với tên Công ty Xây dựng Đầu t Phát triển Đô thị số 3, tên giao dịch quốc tế là: Construction Investment and Urban Development Company No3 (HUD 3) Ngµy 22/07/2004, theo quyÕt định số 1182/QĐ-BXD công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD3, tên giao dịch quốc tế là: HUD3 Investment and Construction Joint Stock Company Trụ sở Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD3 Số 123 Đờng Tô Hiệu- P Nguyễn TrÃi- Hà Đông- Hà Nội Điện thoại: 0433.824.572, 0433.526596 Fax: 0433.827.991 Website: www.hud3.com.vn Theo Quyết định trụ sở, số điện thoại, chữ ký lÃnh đạo Công ty không thay đổi, song lĩnh vực Công ty đà đợc mở rộng, bao gồm: Chuyên xây dựng đầu t công trình dân dụng công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, bu viễn thông, trạm biến áp, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp Lập quản lý dự án đầu t xây dựng phát triển đô thị, khu công nghiệp, đầu t kinh doanh phát triển nhà, công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp Trang trí nội thất, ngoại thất công trình xây dựng Chuyên đề tốt nghiệp toán A K37 Nguyễn Thị Lơng Gia Lớp kế Giáo viên hớng dẫn TS Phạm Thị BÝch Chi S¶n xuÊt kinh doanh vËt t thiÕt bị, vật liệu xây dựng, xuất nhập vật t thiết bị công nghệ xây dựng Thực nhiệm vụ khác Tổng công ty Đầu t Phát triển nhà Đô thị UBND tỉnh Hà Tây (cũ), Hà Nội giao cho Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta chuyển sang chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải có cạnh tranh gay gắt Để bắt kịp với xu thời đại, công ty đà có chuyển đổi phù hợp với chế tổ chức quản lý nh tổ chức thi công xây dựng Với u chung ngành xây dựng đặc thù riêng công ty xây dựng công trình dân dụng công nghiệp nên công ty đà khả sẵn có với học hỏi đơn vị bạn Tổng Công ty Đầu t Phát triển Nhà Đô thị ban ngành Bộ Xây Dựng Do đó, Công ty đứng vững lên cách thành đạt Điều thể kết kinh doanh Công ty năm 2007 nh sau: Đơn vị: VNĐ Tổng số vốn kinh doanh 29.900.000.000 Vốn nhà nớc cấp 15.249.000.000 Vốn cổ đông 14.651.000.000 Với số vốn kinh doanh nh vậy, Công ty có điều kiện để phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ mà Tổng công ty Nhà nớc giao cho, đạt đợc hiệu cao sản xuất kinh doanh Chuyên đề tốt nghiệp toán A K37 Nguyễn Thị Lơng Gia Lớp kế Giáo viên hớng dẫn TS Phạm Thị Bích Chi Một số tiêu kết kinh doanh sau phản ánh phần hiệu kinh doanh phát triển Công ty Bảng biểu 1: Kết thực tiêu năm 2005, 2006, 2007 kết thực tiêu Chỉ tiêu Tổng doanh thu (VNĐ) Năm 2005 Tû st chi phÝ (%) Tỉng lỵi nhn tríc Thuế thu nhập doanh Thu nhập bình quân (VNĐ)/tháng 890 99,761 891 000 358.891.470 99,306 99,081 1.324.113.33 2.411.156.89 0,239 0,694 0,982 370.751.735 675.123.929 624 978 1.846.589 2.376.282 100.489.612 nghiệp (VNĐ) Số lao động (ngời) 230 6.530 189.456.342 243.135.967 thuế (VNĐ) Tỷ suất lợi nhuận (%) Năm 2007 150.345.678.0 190.780.456 245.547.123 00149.986.78 Tổng chi phí (VNĐ) Năm 2006 408 1.546.786 Qua số liệu ta thấy công ty đà có phát triển vợt bậc sản lợng doanh thu, thu nhập bình quân đầu ngời ngày tăng cao, năm 2007 tăng gần 153 % so với năm 2005 Tỷ suất lợi nhuận tăng năm sau cao năm trớc, thực tế cho thấy hiệu kinh tế tăng cho thấy công ty phát triển bền vững Việc chuyển đổi hình thức Công ty, đồng thời mở rộng ngành nghề kinh doanh đà tạo cho Công ty hội kinh doanh Công ty đà không ngừng cố gắng để thành công Chuyên đề tốt nghiệp toán A K37 Nguyễn Thị Lơng Gia Lớp kế Giáo viên hớng dẫn TS Phạm Thị Bích Chi với hội mà có Một thành tựu đánh dấu bớc phát triển Công ty đà nhận đợc giấy chứng nhận quản lý chất lợng ISO 9001:2000 vào ngày 18 tháng 11 năm 2004 lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp Các lĩnh vực hoạt động Công ty đà đa Công ty lên tầm cao mới, góp phần khẳng định đợc uy tín danh tiếng Công ty Với kinh nghiệm tổ chức thi công với việc đáp ứng đợc nhu cầu Chủ đầu t công trình mà Công ty đà thi công khẳng định rằng: Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD3 tiến nhanh xa nữa, không ngừng củng cố vững địa vị nớc, đồng thời tạo thuận lợi để vơn thị trờng giới 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty CP Đầu t Xây dựng HUD3 Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD3 có chức chuyên xây dựng thực đầu t công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, trạm biến áp, bu viễn thông, hạ tầng đô thị, trang trí nội thất, ngoại thất công trình, lập quản lý dự án đầu t phát triển khu đô thị Trang trí nội thất, ngoại thất công trình xây dựng Sản xuất kinh doanh vật t thiết bị, vật liệu xây dựng, xuất nhập vật t thiết bị công nghệ xây dựng Công ty có nhiệm vụ nhận thầu xây dựng, ký kết hợp đồng kinh tế phát sinh Công ty với đơn vị Chủ đầu t, thi công công trình dự án mình, thực giao khoán phần toàn công trình cho đội xây lắp Chuyên đề tốt nghiệp toán A K37 Nguyễn Thị Lơng Gia Lớp kế Giáo viên hớng dẫn TS Phạm Thị Bích Chi Đối tợng Công ty toàn đơn vị, tổ chức, cá nhân có nhu cầu xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp địa bàn Hà Nội khu vực lân cận Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh mang đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Đó là: chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản phẩm không mang thị trờng tiêu thụ mà hầu hết đà có ngời đặt hàng trớc, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ, công trình mang thiết kế kỹ thuật riêng có giá trị dự toán riêng Bên cạnh tác động đặc điểm sản phẩm xây dựng việc tổ chức quản lý hạch toán yếu tố đầu vào, đầu chịu ảnh hởng quy trình công nghệ Tuy vậy, công trình phải theo quy trình sản xuất sau: Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất Công ty: Đấu thầu Ký hợp đồng với chủ đầu t (Bên A) Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật tiến độ thi công với bên A Chuyên đề tốt nghiệp toán A K37 Nguyễn Thị Lơng Gia Lớp kế Giáo viên hớng dẫn TS Phạm Thị Bích Chi Bàn giao toán công trình Việc nắm quy trình c«ng nghƯ cđa C«ng ty sÏ gióp cho viƯc tỉ chức, quản lý hạch toán yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lÃng phí thất thoát, theo dõi bớc trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối Từ góp phần làm giảm giá thành cách đáng kể, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Là doanh nghiệp nhà nớc, Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD3 có t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng Công ty có nghĩa vụ trách nhiệm trớc quan chủ quản nh bên liên quan toàn hoạt động Với t cách pháp nhân mình, Công ty đứng vay vốn, nhận thầu xây dựng, ký kết hợp đồng kinh tế phát sinh Công ty với đơn vị đấu thầu Bên cạnh Công ty đợc Tổng công ty giao việc cho, Tổng công ty có công trình giao cho Công ty Tổng công ty Công ty phải có hợp đồng giao nhận hợp đồng kinh tế, nhng chủ yếu Công ty tự giao dịch để ký kết hợp đồng Trên sở hợp đồng kinh tế này, Công ty tiến hành giao khoán cho đội thi công cấp dới Để công trình có thi công nhịp nhàng tiến độ công trình phải bố trí công nhân thành tổ đội cho phù hợp với nhiệm vụ công việc khả cuả tổ đội nh ngời lao động Mỗi công trình đợc thi Chuyên đề tốt nghiệp toán A K37 Nguyễn Thị Lơng Gia Lớp kế Giáo viên hớng dẫn TS Phạm Thị Bích Chi công đợc bố trí từ đội trởng nhân viên kỹ thuật tuỳ thuộc vào đặc điểm khối lợng công việc Tóm lại, để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu điều thiếu đợc sản xuất kinh doanh phải xác lập hệ thống tổ chức sản xuất phù hợp cấu nh chức nhiệm vụ 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD3 Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh vô khắc nghiệt, doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững phát triển đòi hỏi cấu quản lý phải khoa học hợp lý Đó tảng, yếu tố vô quan trọng giúp doanh nghiƯp tỉ chøc viƯc qu¶n lý vèn cịng nh quản lý ngời từ định việc doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hay không Cùng với tiến trình phát huy hiệu quản lý kinh tế ngành, cấp, đơn vị toàn quốc, Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD3 năm qua đà không ngừng đổi mới, bố trí xếp đội ngũ cán nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, thích ứng với yêu cầu đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Đến Công ty đà có máy thích ứng kịp thời với chế thị trờng, có lực có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, quản lý giỏi làm việc có hiệu Trên sở phòng ban có, ban lÃnh đạo Công ty đà tiến hành phân công, xếp lại cho gọn nhẹ, phù hợp với khả trình độ chuyên môn, sở trờng cán Tạo điều kiện phát huy t kinh tế, trị mặt công tác khác nhằm thúc đẩy sản xuất cạnh tranh lành mạnh thơng trờng Qua năm vừa qua, Chuyên đề tốt nghiệp toán A K37 Nguyễn Thị Lơng Gia Lớp kế 10 Giáo viên hớng dẫn TS Phạm Thị Bích Chi đặc biệt năm 2007 đội sản xuất công ty đà khẳng định đợc chỗ đứng thơng trờng Các công trình đội thi công hoàn thành trớc tiến độ, đảm bảo chất lợng cao kỹ, mỹ thuật đợc Chủ đầu t tín nhiệm Các đội sản xuất, với đội ngũ kỹ s có trình độ chuyên môn cao có kinh nghiệm, ngời thợ có tay nghề cao lòng nhiệt tình say mê công việc đà tổ chức chặt chẽ, bố trí ngời việc nên đà phát huy đợc tất khâu dây chuyền sản xuất Các đội trởng cán quản lý giỏi, có trình độ nghiệp vụ thờng xuyên học hỏi đợc học lớp quản lý kinh tế Bộ Xây Dựng đào tạo Bộ máy quản trị Công ty đợc thực theo mô hình tham mu trực tuyến chức năng, nghĩa phòng ban Công ty tham mu trực tuyến cho Ban giám đốc theo chức nhiệm vụ mình, Ban giám đốc xây dựng chiến lợc, đề định quản lý đắn phù hợp với tình hình thực tế Công ty Giám đốc ngời trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân Công ty trớc pháp luật ngời giữ vai trò chủ đạo chung, đồng thời ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc Tổng công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đôi với việc đại diện cho quyền lợi toàn cán công nhân viên chức đơn vị Giúp việc cho Giám đốc có 03 Phó giám đốc, điều hành Công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức tham mu giúp việc cho ban giám đốc quản lý điều hành công việc Sơ đồ 2: Sơ đồ máy quản lý Công ty Ban giám đốc Chuyên đề tốt nghiệp toán A K37 Phòng kinh tế kế Phòng hành hoạch Nguyễn Thị Lơng Gia Lớp kế Phòng phát triển dự án Phòng tài kế toán