Khóa luận tốt nghiệp đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển nông nghiệp tiến nông

Trang 1 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN – KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ

B Ộ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA K Ế TOÁN – KIỂM TOÁN

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN

Cán bộ hướng dẫn: TS Phạm Thu Huyền Sinh viên thực hiện: Lê Tùng Lâm

Lớp: 2018DHKETO01 Khóa: K13

Mã sinh viên: 2018600118

Hà Nội - 2022

M ỤC LỤC

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ

LỜI MỞ ĐẦU 1

1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1

1.2 Mục đích nghiên cứu của đề tài 1

1.4 Phương pháp nghiên cứu 2

1.5 Kết cấu luận văn 3

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 4

1.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4

1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4

1.1.2 Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 6

1.2 Một số vấn đề về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8

1.2.1 Các hình thức bán hàng 8

1.2.1.1 Bán buôn 8

1.2.1.2 Bán lẻ 9

1.2.2 Các phương thức bán hàng 10

1.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 10

1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng chấp nhận 10

1.2.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 10

1.2.2.4 Phương thức trả góp, trả chậm 11

1.2.2.5 Phương thức hàng đổi hàng 11

1.2.3 Các phương thức thanh toán 11

1.2.4 Doanh thu bán hàng 11

1.2.4.1 Khái niệm doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu 11

1.2.4.2 Cách xác định doanh thu hàng bán 12

1.2.4.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 12

1.2.5 Giá vốn hàng bán 13

1.2.5.1 Khái niệm 13

1.2.5.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 14

1.2.6 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 16

1.2.7 Xác định kết quản bán hàng 17

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 17

1.3.1 Kế toán bán hàng 17

1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 17

1.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 18

1.3.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 19

1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 20

1.3.2.1 Kế toán chi phí bán hàng 20

1.3.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 21

1.3.3 Kế toán kết quả bán hàng 22

1.3.3.1 Tài khoản sử dụng 22

1.3.3.1 Phương pháp kế toán 22

1.4 Các hình thức sổ kế toán 22

1.4.1 Hình thức nhật ký chung 22

1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ Cái 23

1.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 24

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG 26

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông 26

2.1.1 Lịch sử hình thành 26

2.1.2 Quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông 27

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông 32

2.1.4 Bộ máy kế toán 33

2.1.5 Những vấn đề chung về công tác kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông 34

2.1.5.1 Các chính sách kế toán chung 34

2.1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán 35

2.1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán 35

2.1.5.4 Hệ thống sổ sách kế toán 35

2.1.5.6 Hệ thống báo cáo kế toán 37

2.2 Thực trạng Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông

nghiệp Tiến Nông 38

2.2.1 Phương thức bán hàng 38

2.2.2 Phương thức thanh toán 38

2.2.3 Phương thức tính giá vốn hàng bán 38

2.2.4 Kế toán bán hàng tại công ty 39

2.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 39

2.2.4.2 Giá vốn hàng bán 41

2.2.4.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 42

2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 44

2.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 44

2.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 46

2.2.6 Kế toán kết quả bán hàng 48

Phần 3: Nhận xét và khuyến nghị 51

3.1 Nhận xét về công tác quản lý 51

3.2 Nhận xét về công tác kế toán 51

3.3 Khuyến nghị/giải pháp hoàn thiện 52

KẾT LUẬN 54

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

DANH M ỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

AID JSC Agricultural Investment and Development Joint Stock

CompanyBH&CCDV Bán hàng và cung cấp dịch vụ

BIDV Bank for Investment and Development of Vietnam

Agribank Vietnam Bank for Agriculture and Rural Development

Bảng 2 1: Số lượng lao động tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông

nghiệp Tiến Nông 27Bảng 2 2: Bảng đánh giá một số chỉ tiêu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông 29Bảng 2 3: Bảng một số chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông 31

DANH M ỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ

Hình 2 1 Giao diện phần mềm Bravo tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển

Nông nghiệp Tiến Nông 37

Hình 2 2: Màn hình nhập liệu doanh thu bán hàng 40

Hình 2 3: Màn hình nhập liệu giá vốn hàng bán 42

Hình 2 4: Màn hình nhập liệu các khoản giảm trừ doanh thu 44

Hình 2 5: Màn hình nhập liệu phí mô giới hàng bán 46

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông 32

Sơ đồ 2 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông 33

Sơ đồ 2 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông 36

Sơ đồ 2 4: Sơ đồ kết cấu TK 511 39

Sơ đồ 2 5: Sơ đồ kết cấu tài khoản 632 41

Sơ đồ 2 6: Sơ đồ kết cấu tài khoản 521 43

Sơ đồ 2 7: Sơ đồ kết cấu tài khoản 641 45

Sơ đồ 2 8: Sơ đồ kết cấu tài khoản 642 47

Sơ đồ 2 9: Sơ đồ kết cấu tài khoản 911 49

L ỜI MỞ ĐẦU

1.1 Tính c ấp thiết của đề tài

Nền kinh tế hiện nay tạo ra nhiều cơ hội cũng như nhiều thách thức cho các doanh nghiệp, từ đó góp phần thúc đẩy, tạo đòn bẩy cho nền kinh tế thị trường Tính cạnh tranh sẽ tạo động lực để chính các doanh nghiệp chủ động, sáng tạo những chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển phù hợp nhất với từng doanh nghiệp Trên thị trường hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức cũng như triển khai các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách độc lập, tự chủ tuân thủ theo quy định của pháp luật Lợi nhuận là yếu tố được coi là quan trọng nhất đối với doanh nghiệp, trong đó công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Từ đó cho thấy được chi phí, doanh thu của doanh nghiệp, có như vậy một doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển bền vững lâu dài trong tương lai

Vai trò quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp là điều không thể phủ nhận, việc phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp là vô cùng cần thiết, từ đó cho biết tình hình tài chính và giúp nhà quản trị đưa ra những phương hướng phát triển phù hợp cho doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung, về việc công tác bán hàng, xác định lợi nhuận nói riêng em quyết định lựa chọn “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông” làm đề tài nghiên cứu về chuyên ngành của mình

1.2 M ục đích nghiên cứu của đề tài

+ Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

- Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu những vấn đề lý luận và thực tiễn về Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Không gian: Nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông

+ Thời gian: từ ngày 01/08/2021 đến ngày 31/08/2021

1.4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập tài liệu sơ cấp, thứ cấp: Các giấy tờ, sổ sách thu thập được liên quan đến đối tượng nghiên cứu phải chứng minh, phản ánh được nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Cơ sở của phương pháp này là sử dụng các báo cáo tài chính, chứng từ kế toán, hóa đơn sổ sách về chi phí và giá thành sản phẩm

- Phương pháp so sánh, phân tích số liệu: Căn cứ vào số liệu và chỉ tiêu so sánh lý thuyết và thực tế, tính toán và so sánh các số liệu, phân tích sự khác biệt, đưa

ra những kết luận thích hợp về tình hình thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty

- Phương pháp phỏng vấn: Sử dụng kiến thức vốn có và kĩ năng giao tiếp để hỏi trực tiếp những người có hiểu biết (giám đốc, kế toán trưởng…) liên quan đến đối tượng nghiên cứu nhằm cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết

- Phương pháp quan sát, tổng hợp: Thu thập thông tin qua giác quan và ghi chép lại những yếu tố liên quan đến đối tượng cần nghiên cứu nhằm mô tả, phân tích, nhận định, đánh giá đối tượng nghiên cứu

- Phương pháp kế toán: Bao gồm các phương pháp như: phương pháp chứng

từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi đối ứng, phương pháp tính giá và một số phương pháp kế toán khác Các phương pháp này được sử dụng nhằm đánh giá thực trạng kế toán tại công ty và nghiên cứu đưa ra các giải pháp hoàn thiện

1.5 K ết cấu luận văn

Kết cấu của khóa luận ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 03 chương:

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

Chương 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN

Em hy vọng rằng những trình bày và phân tích của em đã tiếp cận và lý giải được những vấn đề chủ yếu liên quan tới công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông Từ cơ sở đó góp phần hoàn thiện hơn về công tác kế toán tại công ty

Bài luận văn được hoàn thành với sự hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ nhiệt tình của Tiến sĩ Phạm Thu Huyền và sự hỗ trợ, tạo điều kiện của anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông

Em xin chân thành c ảm ơn!

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.1 S ự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1 Khái ni ệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng

❖ Khái niệm bán hàng

- Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa, dịch vụ Nói cách khác, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp

- Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng hóa) sang hình thái tiền tệ (tiền) Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

❖ Khái niệm kết quả bán hàng

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và doanh thu kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, còn ngược lại nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là

lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

Kết quả bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng, là một phần quan trọng trong tổng lợi nhuận của doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ có hiệu quả hay không Thông qua đó doanh nghiệp có thể nhận xét được hoạt động kinh doanh của mình và có những biện pháp khắc phục những hạn

chế

1.1.2 Vai trò c ủa quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

❖ Vai trò của quá trình bán hàng

Mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận của doanh nghiệp thương mại thông qua việc phục vụ mua và bán lại hàng hóa, cung cấp dịch vụ giữa người bán và người mua nhằm trang trải những phí tổn đã bỏ ra và tiến hành tích lũy kinh tế cho doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp thương mại dễ dàng có thể có được hàng hóa (tìm kiếm được nguồn cung cấp) hơn là tìm đầu ra, do đó thị trường tiêu thụ luôn là mối quan tâm lớn với các nhà kinh doanh

Để đứng vững trong môi trường cạnh tranh gay gắt của xu thế hội nhập toàn cầu hóa đòi hỏi ở mỗi doanh nghiệp cần có sự linh hoạt trong quá trình hoạt động của mình Vì vậy với các doanh nghiệp thương mại, việc mua – dự trữ - bán hàng cần phải tổ chức sao cho thật hợp lý

Mặt khác, tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, tiết kiệm vốn tránh phải sử dụng những nguồn vốn ít hiệu quả như: vốn vay, vốn chiếm dụng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh Có được một quá trình bán hàng mạnh

mẽ sẽ mang lại cho doanh nghiệp môt tiền đề vật chất để tăng thu nhập, nâng cao đời sông vật chất và tinh thân cho cán bộ công nhân viên của mình đồng thời đảm bảo thúc đẩy việc tái đầu tư giản đơn, tái đầu tư mở rộng

Đối với doanh nghiệp, quá trình bán hàng là khâu giúp cho những sản phẩm sớm được đến với khách hàng, và giới thiệu rộng rãi được những mặt hàng mới nhanh đến với người tiêu dùng Còn giúp cho doanh nghiệp giảm được mối lo về đầu ra Về phía người tiêu dùng, giúp đáp ứng nhu cầu của họ, chỉ khi hàng hóa tới được tay người tiêu dùng thì giá trị của nó mới được xác định hoàn toàn, sự phù hợp cung – cầu mới được khẳng định Ngoài ra, thương mại – bán hàng, cung cấp dịch vụ - góp phần hướng dẫn, mở rộng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, giúp đỡ họ có sự lựa chọn mới, tạo ra những xu hướng mới trong nền kinh tế

Như vậy, bán hàng là hoạt động không thể thiếu được trong nền kinh tế, nó là một trong những nguyên nhân quan trọng để thúc đẩy sự chuyên môn hóa trong xã hội, kích thích xã hội từng bước phát triển, có bán được hàng thì doanh nghiệp mới

có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân

❖ Vai trờ của xác định kết quả bán hàng

Kết quả tiêu thụ được hình thành nên từ hoạt động bán hàng, toàn bộ hoạt động bán hàng đều nhằm tối đa hóa kết quả bán hàng Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, kết quả bán hàng đều rất quan trọng Đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại thì kết

quả bán hàng chiếm trên 80% trong tổng kết quả hoạt động kinh doanh Vì vậy, đó là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng trong quản lý kinh doanh, là nhân tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp

Có lợi nhuận doanh nghiệp mới được xem là hoạt động có hiệu quả, thành công Vì từ lợi nhuận thu được mới có điều kiện tái đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, hoàn thành mọi nghĩa vụ với Nhà nước, tạo nguồn tích lũy làm giàu cho doanh nghiệp và gián tiếp làm giàu cho đất nước, chúng

ta có thể dễ dàng nhận thấy mối quan hệ giữa bán hàng và kết quả bán hàng là mối quan hệ nhân quả Bán hàng là cơ sở xác định kết quả bán hàng và ngược lại, kết quả bán hàng là căn cứ để doanh nghiệp quyết định tiếp tục hay ngừng bán loại hàng hó nào đó, cần đẩy mạnh mặt hàng nào, giá cả như thế nào là phù hợp

1.1.3 Nhi ệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để quản lý một cách tốt nhất với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không phân biệt đó thuộc thành phần, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều sử dụng các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công

cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng được sử dụng như là một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước nhằm giúp đánh giá

mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hóa, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục những thiếu xót và hạn chế trong công tác quản lý Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại

và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản thu của khách hàng

- Phản ánh tình hình tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả

- Tính toán giá mua thực tế của từng mặt hàng đã tiêu thụ

- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng tồn và bán ra trong kỳ

- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán

- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo

độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa

Thực hiện nhiệm vụ cơ bản trên, thông tin của kế toán đó giúp những người quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình kinh doanh hàng hóa của doanh nghiệp, sự biến động của nó, thiết lập được mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng, tìm ra và lựa chọn phương án bán hàng có hiệu quả nhất, từ đó định hướng hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp

lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán ra và phương thức thanh toán Trong hình thức bán buôn lại bao gồm 2 phương thức nhỏ hơn là: bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thằng

- Phương thức buôn bán hàng qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có hai hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về Sau khi giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận

đã mua đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ

+ Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng hóa cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển hàng gửi bán có thể do bên bán hoặc bên mua chịu tùy thuộc vào hợp đồng kinh tế đã

ký kết Hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến kih nào bên mua

nhận được hàng, chứng từ và đã chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữ hàng hóa mới được chuyển giao từ người bán sang người mua

- Phuơng thức bán buôn hàng vận chuyển thẳng: là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau:

+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thằng có tham gia thanh toán theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn được gọi là hình thức giao tay ba): Theo phương thức này, doanh nghiệp sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm kho do hai bên thỏa thuận Sau khi giao hàng hóa cho khách hàng thì đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa được xác địng là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thằng không tham gia thanh toán: Theo phương thức này, doanh nghiệp chỉ đóng vai trò như người mô giới và nhận tiền hoa hồng giữa bên cung cấp và bên mua Người mua sẽ thanh toán với nhà sản xuất, còn doanh nghiếp sẽ nhận tiền hoa hồng theo hợp đồng và không phát sinh nghiệp vụ mua bán và doanh thu

1.2.1.2 Bán l ẻ

Bán lẻ là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông, thực hiện toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với số lượng ít, nhỏ lẻ, được áp dụng trực tiếp với người tiêu dùng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ ấy Bán lẻ có nhiều hình thức thực hiện

đa dạng hơn bán buôn Cụ thể là:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng Nhân viên bán hàng sẽ bán sản phẩm, giao hàng và thu tiền trực tiếp của khách hàng ngay lúc đó

- Bán hàng online: Doanh nghiệp sẽ tăng tải sản phẩm lên các kênh bán hàng online như: website, mạng xã hội, group, forum… và khách hàng sẽ truy cập internet

để mua hàng, thanh toán online và đợi hàng được vận chuyển đến

- Bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự lựa chọn sản phẩm mình muốn mua và đem ra quầy thu ngân để thanh toán Siêu thị và các trung tâm thương mại phần lớn

1.2.2.2 Phương thức chuyển hàng chấp nhận

Đây là phương thức mà bên bán gửi đi cho khách hàng theo các điều kiện đã ghi trên hợp đồng mua bán Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi được thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển thì số này coi như đã bán và bên bán không còn quyền sở hữu về số hàng đó mà bên mua sẽ sở hữu

1.2.2.3 P hương thức bán hàng đại lý, ký gửi

Là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá đã quy định

và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng

1.2.2.4 Phương thức trả góp, trả chậm

Phương thức trả góp, trả chậm là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại sẽ được người mua trả dần trong các kỳ tiếp theo theo một tỷ lệ lãi suất nhất định

1.2.2.5 Phương thức hàng đổi hàng

Phương thức này là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp sẽ đem sản phẩm vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa khác không tương tự với vật tư hàng hóa trao đổi Giá trao đổi là giá hiện hàng của vật tư, hàng hóa đó tương ứng trên thị trường

1.2 3 Các phương thức thanh toán

1.2.3.1 Phương thức thanh toán trực tiếp

Là hình thức mà sau khi nhận được hàng mua thì bên mua sẽ thanh toán tiền ngau cho bên bán bằng nhiều hinh thức như tiền, tiền gửi ngân hàng, séc, thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng)… Ở hình thức này sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ

1.2.3.2 Phương thức thanh toán trả chậm

Là hình thức thanh toán mà bên mua sẽ thanh toán sau một thời gian theo chu kỳ so với thời gian giao hàng với một lãi suất nhất định, từ đó hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Ở hình thức này sự vận động của hàng hóa và tiền tệ

có khoảng cách về không gian và thời gian

Theo chuẩn mực 14 chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyển

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hang hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc không còn kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Từ đó, thời điểm ghi nhận doanh thu là: thời điểm chuyển giao quyền sở hữu,

sử dụng hàng hóa cho người mua

1.2.4.3 Các kho ản giảm trừ doanh thu

❖ Kế toán chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản mà người bán giảm trừ cho người mua khi người mua với số lượng lớn hoặc đạt một mức, một doanh số nào đó Đôi khi là theo chính sách kích thích hàng bán của doanh nghiệp trong từng giai đoạn

❖ Kế toán hàng bán bị trả lại

Cũng là một trong những khoản làm giảm doanh thu hàng bán của doanh nghiệp trong kỳ Hàng bán bị trả lại trong trường hợp doanh nghiệp cung cấp hàng hóa sai quy cách, chất lượng, kích cỡ… so với hợp đồng kinh tế

❖ Kế toán giảm giá hàng bán

Doanh nghiệp giảm giá hàng bán khi mà hàng của doanh nghiệp sắp hết hạn

sử dụng, doanh nghiệp muốn tiêu thụ hết hàng tồn kho… Giảm giá hàng bán cũng làm doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp giảm

1.2.5 Giá v ốn hàng bán

1.2.5.1 Khái ni ệm

Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sảnđầu tư bán ra trong kỳ; các chi phí liên quan đến các hoạt động kinh doanh, đầu tư bất động sản như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư

Các doanh nghiệp thương mại cần tính toán chính xác giá trị thực tế trong khâu mua để xác định đúng đắn giá vốn của hàng hóa tiêu thụ làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh

Đối với doanh nghiệp thương mại thì trị giá vốn hàng bán xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho

Trị giá giá vốn

hàng của hàng bán =

Trị giá vốn của hàng bán đã xuất +

Chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

1.2.5 2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán

a Trong Doang nghiệp hạch toán hàng tồn khi theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ được tính theo giá bình quân: Bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền), bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn)

Là phương pháp tính được giá trị vốn của số hàng xuất bán ngày cuối kỳ trên

cơ sở giá trị bình quân cả kỳ kinh doanh

Đơn giá bình quân

cả kỳ dự trữ =

Giá mua thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ +

Giá mau thực tế hàng hóa nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ +

Số lượng hàng hóa nhập

trong kỳ Theo phương pháp này giá hàng hóa xuất kho tiêu thụ được tính một cách đơn giản và phản ánh kịp thời sự biến đọng của giá hàng nhập trong kỳ, có thể áp dụng

từng mặt hàng và nhóm mặt hàng Tuy nhiên, độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn vào ngày cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung

+ Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Đơn giá bình quân

Số lượng hàng hóa tồn trước khi

Số lượng hàng hóa nhập lần n Theo phương pháp này, trị giá vốn của hàng xuất tính theo giá bình quân của lần nhập liền trước với nghiệp vụ xuất, sau mỗi lần nhập kho giá thực tế của hàng hóa

lại được tính lại để làm cơ sở tính giá hàng xuất kho cho lần nhập sau đó Trị giá xuất kho tiêu thụ được tính trên cơ sở giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập tại thời điểm tương ứng

- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Cơ sở của phương pháp này là giá thực tế hàng mua trước sẽ làm giá để tính giá thực tế hàng hóa xuất trước một cách tuần tự Do vậy giá trị của hàng hóa tồn kho

cuối kỳ sẽ là giá thực tế của những hàng bán kịp thời, chính xác, sát với thực tế vận động của hàng hóa và giá cả, công việc kế toán không bị dồn vào ngày cuối tháng Song phương pháp này đòi hỏi tổ chức chặt chẽ, hạch toán, chi tiết hàng tồn kho cả

về số lượng và giá trị theo từng mặt hàng và từng lần mua hàng Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định và có xu hướng giảm

- Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)

Phương pháp này giả định nhưng hàng hóa nào mua sau cùng sẽ được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua trước đó

Cũng như phương pháp nhập trước, xuất trước, phương pháp này đảm bảo tính chính xác của giá trị hàng bán Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi yêu cầu quản lý cao về tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có ít mặt hàng và giá cả có xu hướng tăng Nhược điểm là giá trị hàng tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá thị trường của hàng hóa

- Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất kho tiêu thụ sẽ căn cứ vào đơn giá thực tế của hàng hóa nhập kho theo từng lần nhập kho, theo từng lần nhập Tức

là hàng hóa nhập kho theo giá nào thì hàng xuất kho theo giá đó mà không quan tâm đến thời hạn nhập Do vậy phương pháp này còn có tên gọi là phương pháp đặc điểm riêng hay phương pháp trực tiếp

Phương pháp này phản ánh chính xác từng lô hàng sản xuất, nó đảm bảo cân đối giữa mặt giá trị và mặt hiện vật Tuy nhiên công việc rất phức tạp nó đòi hỏi thủ kho phải quản lý chi tiết lo hàng, vì vậy nó được áp dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao, các loại hàng hóa đặc biệt

b, Trong Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hoạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ của hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hóa đã xuất trong kỳ theo công thức:

Trị giá hàng xuất

kho trong kỳ =

Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ +

Trị giá hàng nhập kho trong kỳ -

Trị giá hàng tồn kho tồn kho cuối kỳ

1.2.6 Chi phí bán hàng và chi phí qu ản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, đóng gói, vận chuyển, chi phí lương nhân viên bán hàng…

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gốm các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý, chí phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý…

1.2.7 Xác định kết quản bán hàng

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra

và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

Kết quả

bán hàng =

Doanh thu bán hàng -

Giá vốn hàng bán -

Chi phí bán hàng -

Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết cấu và nội dung TK 511 được trình bày ở phụ lục 1.1

- Tài khoản này gồm 6 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực…

+ Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm: Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông ngiệp, lâm nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp…

+ Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học kĩ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán…

+ Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản này dùng để phản ánh trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước

+ Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Tài khoản này dùng đề phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán hoặc thanh lý bất động sản đầu tư

+ Tài khoản 5118 – Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoant doanh thu như phí quản lý do cấp dưới nộp và các khoản doanh thu khác ngoài doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu trợ cấp, trợ giá và doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

❖ Chứng từ sử dụng

- Các hóa đơn, hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho, nhập kho…

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, biên lai thu tiền, séc chuyển khoản…

❖ Phương pháp kế toán

Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn hàng bán được trình bày ở phụ lục 1.8

1.3.1.3 K ế toán các khoản giảm trừ doanh thu

❖ Tài khoản sử dụng

Tài khoản phản ánh là TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: Tài khoản này phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ doanh thu hàng bán phát sinh trong kỳ

kế toán

Kết cấu tài khoản và nội dung TK 521 được trình bày ở phụ lục 1.3

- Tài khoản này gồm 3 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

+ Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

+ Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

1.3.2 K ế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.2.1 K ế toán chi phí bán hàng

❖ Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng : Tài khoản này phản ánh các chi phí thực

tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp

- Kết cấu và nội dung TK 641 được trình bày ở phụ lục 1.4

- Tài khoản này gồm 7 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên liên quan đến việc bán hàng bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca,

tiền lương và các khoản trích theo lương…

+ Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì: Tài khoản này phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì dùng trong việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

+ Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Tài khoản này phản ánh các chi phí về công cụ, dụng cụ dùng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa

+ Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Tài khoản này phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng

+ Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa Chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp không phản ánh ở đây

+ Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tài khoản này phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng

+ Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác: Tài khoản này phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí bên trên

❖ Chứng từ sử dụng

- Bảng thanh toán tiền lương, phân bổ tiền lương, bảng tính khấu hao TSCĐ, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, các chứng từ khác…

❖ Phương pháp kế toán

Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí bán hàng được trình bày ở phụ lục 1.10

1.3.2.2 K ế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

❖ Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp

- Kết cấu và nội dung TK 642 được trình bày ở phụ lục 1.5

- Tài khoản này gồm 8 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp như Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp

+ Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Tài khoản này phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp

+ Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: Tài khoản này phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý

+ Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Tài khoản này phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp

+ Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí: Tài khoản này phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí

+ Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng: Tài khoản này phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

+ Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được

tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ.

+ Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên

- Kết cấu tài khoản và nội dung TK 911 được trình bày tại phụ lục 1.6

1.3.3.1 Phương pháp kế toán

Sơ đồ hạch toán TK 911 được trình bày tại phụ lục 1.12

1.4 Các hình th ức sổ kế toán

1.4.1 Hình th ức nhật ký chung

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp, hợp

lệ và hợp lý được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng

thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ

kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị kế toán mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 7,10…ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ Cái

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái các tài khoản, lập Bảng cân đối số tài khoản Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên

Sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết, Sổ cái được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số tài khoản phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt cùng kỳ)

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung được trình bày tại phụ lục 1.13

1.4.2 Hình th ức Nhật ký – Sổ Cái

-Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý của chứng từ kế toán và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ cái Số liệu của mỗi chứng từ

kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại được ghi trên một dòng ở cả

2 phần Nhật ký và Sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng

từ cùng loại, có cùng nội dung kinh tế như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập…phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký – Sổ cái, được dùng để ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan như sổ ghi chi tiết vật tư sản phẩm, hàng hóa, sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán…

-Cuối tháng sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán vào Nhật ký – Sổ cái, tính ra số phát sinh trong kỳ (kỳ này là lũy kế từ đầu quý) và số dư cuối kỳ (cuối

tháng, cuối quý) của từng tài khoản Trên cơ sở đó, tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu trên Nhật ký – Sổ cái Sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu đảm bảo tính cân đối giữa công tác kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết sẽ được sử dụng để lập các báo cáo tài chính

Ghi ngày cuối ký từ sổ thẻ chi tiết kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết sau khi đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp sổ nhật ký sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết kế toán tiến hành lập các báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái được trình bày tại phụ lục 1.14

1.4.3 Hình th ức kế toán Chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý được sử dụng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập “Chứng từ ghi sổ” Căn cứ vào “Chứng từ ghi sổ” để ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”, sau đó được dùng để ghi vào “Sổ cái” Các chứng từ kế toán sau khi sử dụng làm căn cứ lập “Chứng từ ghi sổ” được dùng

để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan học kế toán thực hành

-Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên “Sổ cái” Căn cứ vào

“Sổ cái” lập “Bảng cân đối tài khoản” Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên

Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng

để lập Báo cáo tài chính học kế toán thực hành ở đâu tốt1.4.5 Hình thức kế toán máy

-Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, Tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Các thông tin này sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp, các sổ, thẻ kế toán chi tiết và các báo cáo kế toán có liên quan học kế toán

-Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo kế toán Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu giữa sổ kế toán với báo cáo kế toán sau khi đã

in ra giấy

Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ ghi sổ

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRI ỂN NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG

2.1 L ịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát tri ển Nông nghiệp Tiến Nông

2.1.1 L ịch sử hình thành

- Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG

- Tên giao dịch: TIEN NONG AID JSC.,

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 274B Bà Triệu, Phường Đông Thọ, Thành phố Thanh Hoá, Tỉnh Thanh Hoá, Việt Nam

Bảng 2 1: Số lượng lao động tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông

nghiệp Tiến Nông Trình độ Số lao động

ty đã thành công đem lại những giá trị bền vững với người nông dân với tư cách là người bạn đồng hành của nhà nông Công ty chuyên cung cấp cho các ngành hàng trọng điểm của nền nông nghiệp nước nhà như: Lúa gạo, mía, cà phê, hổ tiêu, rau củ quả… Góp phần đưa nền nông nghiệp Việt Nam vươn ra thế giới

Thành tựu: Công ty đã có những sản phẩm phân bón vi sinh bảo vệ môi trường được vinh danh sản phẩm nông nghiệp Việt Nam, luôn vững bước bên cạnh nhà nông Việt Nam

Định hướng của công ty muốn hướng đến những sản phẩm phân bón bảo vệ thực vật, bảo vệ môi trường theo hướng phát triển nông nghiệp bền vững như phân bón hữu cơ tuần hoàn được sản xuất bởi các nguồn hữu cơ có nguồn gốc sinh học

- Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Bảng 2 2: Bảng đánh giá một số chỉ tiêu kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông

6 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh 912.159.824 772.072.865 358.003.895 -140.086.959 -15,36% -414.068.970 -53,63%

Nhận xét:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ từ năm 2018 đến năm 2020 có sự giảm đi qua mỗi năm Cụ thể, năm 2019 so với năm 2018 giảm 47.977.280.697 đồng tương ứng với tỷ lệ 28,24%, năm 2020 so với năm 2019 giảm hơn 29 tỷ đồng với tỷ

lệ giảm là 24,32% Sự giảm đi của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có thể do ảnh hưởng của dịch bệnh Về lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ thì năm

2019 so với năm 2018 giảm nhẹ, giảm 9,29%, nhưng đến năm 2020 chỉ tiêu này giảm hơn 2 tỷ đồng, nguyên nhân có thể do năm 2020 chịu ảnh hưởng nặng nề của dịch bệnh, có nhiều quy định cách ly, hạn chế doanh nghiệp mở cửa bán hàng, từ đó làm tăng các chi phí cố định mà doanh thu thì giảm đi Ngược lại đó, doanh thu hoạt động tài chính có sự tăng lên đáng kế, năm 2019 so với năm 2018 tăng 328,36%, cho thấy trong năm 2019 công ty đang có xu hướng đẩy mạnh đầu tư tài chính, sử dụng tối đa nguồn vốn của doanh nghiệp một các có hiệu quả Năm 2020 tiếp tục tăng 2.588.986.965 đồng, tương ứng 123,32% Về chi phí, chi phí bán hàng có sự giảm nhẹ năm 2019 so với năm 2018 giảm 7,26%, năm 2020 giảm tiếp 5,29%, nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp lại có sự tăng lên, đặc biệt năm 2020 tăng 196.218.564 đồng tương ứng tăng 4,4% so với năm 2019 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cũng giảm

đi, năm 2019 so với năm 2018 giảm nhẹ 15,36%, năm 2020 so với năm 2019 giảm mạnh, giảm 414.068.970 đồng, tương ứng giảm hẳn 53,63%

Về tổng tài sản, năm 2019 so với năm 2018 có sự tăng lên rất nhiều, tăng 52.273.229.996 đồng, tương ứng tăng 147,35%, cho thấy công ty có kế hoạch mở rộng quy mô sản xuất, đẩy mạnh kinh doanh, đến năm 2020 lại có sự giảm xuống 31,86%, kinh tế khó khăn nên công ty cũng thu hẹp dần việc đầu tư mở rộng quy mô

Về vốn chủ sở hữu, năm 2019 tăng lên 33,93% và năm 2020 cũng có sự tăng nhẹ 1,5%

Bảng 2 3: Bảng một số chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần

Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông

CHỈ TIÊU 2018 2019 2020

Chênh lệch 2019/2018

Chênh lệch 2020/2019 ROA (%) 2,78 0,94 0,35 -1,84 -0,58 ROE (%) 6,43 3,81 1,49 -2,62 -2,33 ROS (%) 0,48 0,48 0,29 0,00 -0,19

H ệ số khả năng than toán nợ ngắn hạn 1,53 1,23 1,39 -0,30 0,16

H ệ số khả năng thanh toán nhanh 1,39 1,23 1,34 -0,16 0,11

H ệ số khả năng thanh toán tức thời 0,29 0,05 0,01 -0,24 -0,04

Nhận xét:

Năm 2019 so với năm 2018 chỉ tiêu ROA giảm 1,84%, năm 2020 giảm còn 0,35%, cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp ngày càng giảm, công ty nên đưa ra những biện pháp kịp thời phù hợp để tăng chỉ số này lên Tương tự, chỉ số ROE của công ty cũng đang có xu hướng giảm dần, hiệu quả sử dụng vốn của công

ty không tốt Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu năm 2019 so với năm 2018 không có biến động, năm 2020 giảm 0,19% so với năm 2019 Công ty kinh doanh có lãi, nhưng

chỉ số này chưa ở mức cao

Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn trong ba năm gần đây có biến động nhẹ, năm 2018 so với năm 2019 giảm 0,3, năm 2020 tăng 0,16 so với năm 2019 Điều này cho thấy công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, tính hình tài chính được đánh giá là tốt Hệ số khả năng thanh toán nhanh của công ty được đánh giá là cao, doanh nghiệp có thừa khả năng thanh toán các khoản nợ, tuy nhiên chỉ tiêu này cao quá cũng không tốt, công ty nên duy trì ổn định ở mức gần bằng 1 là tốt nhất

Hệ số khả năng thanh toán tức thời của công ty rất thấp và ngày càng có xu hướng giảm, chứng tỏ lượng tiền và các khoản tương đương tiền công ty khó có thể đảm bảo thanh toán kịp thời các khoản nợ ngắn hạn.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát tri ển Nông nghiệp Tiến Nông

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông

nghiệp Tiến Nông:

Sơ đồ 2 1: Sơ đồ về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Đầu tư và

Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông

Ngu ồn: Phòng hành chính – nhân sự

Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy:

Giám đốc: Giám đốc công ty ông Đỗ Minh Thủy là người đứng đầu của

của công ty, các vấn đề nội bộ của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

Phòng hành chính nhân s ự: Là bộ phận có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, giấy tờ

của công ty, công tác lễ tân, xử lý và quản lý bảng tính lương của công ty, quản lý công tác nhân sự của công ty, quản lý tài sản, thiết bị của công ty

Phòng kinh doanh: Chức năng của phòng kinh doanh là thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, xây dựng, phát triển và duy trì nguồn khách hàng, chịu trách nhiệm chính đối với công việc kinh doanh của doanh nghiệp

Giám đốc

Phòng hành

chính - nhân sự Phòng kinh doanh Phòng kế toán Bộ phận lái xe

Phòng k ế toán: Hạch toán đầy đủ, chính xác đồng thời ghi chép lại các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, quản lý, lên kế hoạch tài chính cho công ty, tham mưu cho bộ phận quan lý

B ộ phận lái xe: Chịu trách nhiệm chức tiếp trong toàn bộ quy trình vận hành

xe, quản lý, kiểm tra xe, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

2.1.4 B ộ máy kế toán

- Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Tiến Nông:

Sơ đồ 2 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển

Nông nghiệp Tiến Nông

Ngu ồn: Phòng kế toán

- Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

+ K ế toán trưởng: Ông Lê Thanh Sơn hiện tại là kế toán trưởng của công ty,

là người đứng đầu bộ phận kế toán, thực hiện chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty, tập hợp và lập biểu mẫu kế toán, báo cáo tài chính, trục tiếp cung cấp thông tin tài chính và tham mưu cho giám đốc

+ K ế toán bán hàng: Là bộ phận có trách nhiệm quản lý và thực hiện ghi chép

mọi công việc liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng của công ty Kế toán bán hàng

có vai trò quan trọng trong việc quản lý đầu ra các sản phẩm của công ty

Kế toán trưởng

Kế toán bán hàng Kế toán thanh toán, thủ quỹ, kế toán lương Kế toán kho