Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thương mại xnk hải đăng

Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng 1.1.1.3 Kết bán hàng 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp .4 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 1.2.1.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp .13 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 13 1.3.1.1 Nội dung chi phí bán hàng 13 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 13 1.3.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng .14 1.3.1.4 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 15 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.3.2.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 16 1.3.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng .16 1.3.2.4 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.4 Kế toán xác định kết bán hàng .18 SV: Bùi Thị Lan Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội 1.4.1 Nội dung kết bán hàng .18 1.4.2 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 18 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 18 1.4.2.2 Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN .19 1.4.3 Tài khoản sử dụng 21 1.4.4 Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng .22 1.5 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XNK HẢI ĐĂNG 24 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty CP Đầu tư Thương mại XNK Hải Đăng.24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty CP Đầu tư Thương mại XNK Hải Đăng 24 2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh ngành nghề kinh doanh .24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP Đầu tư Thương mại XNK Hải Đăng .25 2.1.4 Đặc điểm chung tính chất cơng tác kế tốn Cơng ty CP Đầu tư Thương mại XNK Hải Đăng 28 2.1.4.1 Hình thức sổ kế tốn cơng ty 31 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 32 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại XNK Hải Đăng 33 2.2.1 Danh mục hàng bán Công ty 33 2.2.2 Phương thức bán hàng Công ty 34 2.2.2.1 Bán buôn trực tiếp qua kho 34 2.2.2.2 Bán lẻ lớn .34 2.2.2.3 Bán lẻ nhỏ .34 2.2.3 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán .35 2.2.4 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng 39 2.2.5 Thực trạng chi phí bán hàng 46 2.2.6 Thực trạng Chi phí quản lý doanh nghiệp .48 2.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 52 2.2.8 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh công ty 55 SV: Bùi Thị Lan Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN, NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XNK HẢI ĐĂNG 59 3.1 Nhận xét, đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại XNK Hải Đăng 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Một số hạn chế 59 3.1.2.1 Về chứng từ sổ sách: 60 3.1.2.2 Về hệ thống tài khoản: .60 3.1.2.3 Về hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 60 3.2 Một số ý kiến: 62 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 62 3.2.1.1 Đối với công tác quản lý bán hàng .63 3.2.1.2 Đối với chứng từ, sổ sách .64 3.2.1.3 Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 66 3.2.1.4 Về hạch toán khoản phải thu khách hàng: 66 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .68 SV: Bùi Thị Lan Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Ngày 11/1/2007, Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức thương mại quốc tế WTO Việc gia nhập WTO tiếp nối thành trình hội nhập kinh tế quốc tế Tham gia sân chơi này, nước ta có nhiều hội thách thức Cơ hội việc đổi thể chế, phát huy lực sẵn có, mở rộng thị trường xuất Trong hòa nhập giới khơng thể khơng nói đến vai trị doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Nó có vai trị chi phối phát triển lên đất nước Việt Nam nước phát triển, lĩnh vực “ bắt đầu” theo nghĩa Muốn vượt thách thức lớn đồng thời tận dụng hội phải có chiến lược kinh doanh hoàn hảo, hướng đắn, ý tưởng táo bạo có tính khả thi cao đặc biệt phải có sách tài kế toán vững vàng Cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hố để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ điều cần thiết, khơng đóng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Trong q trình thực tập Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại XNK Hải Đăng, em nhận thấy bên cạnh ưu điểm bật đạt suốt năm qua, Công ty tồn khuyết điểm cần khắc phục hoàn thiện thời gian tới, đặc biệt phần hành kế toán bán hàng Với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế toán SV: Bùi Thị Lan Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội Công ty, với hướng dẫn tận tình em lựa chọn chuyên đề: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại XNK Hải Đăng” Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm có nội dung sau: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại XNK Hải Đăng Chương III: Một số ý kiến, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại XNK Hải Đăng Do thời gian hiểu biết cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn để em mở rộng thêm vốn hiểu biết Hà Nội, ngày 16 tháng năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Thùy Trang SV: Bùi Thị Lan Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Trong năm gần với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế nhiều thành phần theo chế thị trường có điều tiết vĩ mô nhà nước, doanh nghiệp luôn phải vận động để tồn lên Cụ thể doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm tính chất bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Vì mục tiêu cuối doanh nghiệp để có lợi nhuận tối đa hố lợi nhuận Để làm điều doanh nghiệp phải để sử dụng vốn có hiệu cao với mức chi phí hợp lý để từ đạt mức lợi nhuận cao Thực tế cho thấy chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động, kinh doanh phải có lãi khơng khơng thể đứng vững trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Các Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tổ chức tốt khâu, đặc biệt khâu tiêu thụ thành phẩm, nhằm đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Mỗi khâu có ảnh hưởng đến việc kinh doanh chung, nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm khâu quan trọng nhất, có ảnh hưởng đến việc kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp mang tính định đến kết hoạt động doanh nghiệp Để quản lý, giám sát cách xác, kịp thời tình hình tiêu thụ doanh nghiệp kế tốn đóng vai trị chủ đạo cung cấp thông tin xác định đắn kết tiêu thụ Từ giúp nhà quản lý giám sát trình tiêu thụ kịp thời chặt chẽ SV: Bùi Thị Lan Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội 1.1.1 Một số khái niệm sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa doanh nghiệp mua vào Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.1.3 Kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanh nghiệp áp dụng nhiều phương thức bán hàng phương thức toán khác nhằm đẩy mạnh việc thực kế hoạch bán hàng, chiếm lĩnh thị trường thu hồi nhanh tiền hàng, tránh chiếm dụng vốn Để quản lý chặt chẽ hàng hóa, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế tốn cần hồn thành nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập, xuất) loại thành phẩm (hàng hóa) mặt số lượng, quy cách, chất lượng giá trị - Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ trình bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận kịp SV: Bùi Thị Lan Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng khoản thu nhập khác địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động - Xác định xác kết hoạt động doanh nghiệp, phản ánh kiểm tra giám sát tình hình phân phối kết kinh doanh Đơn đốc, kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 1.2.1.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán Giá trị vốn thực tế hàng hóa xuất kho Giá trị mua thực tế = hàng hóa xuất kho Chi phí thu mua + phân bổ cho hàng hóa xuất kho * Giá trị vốn thực tế hàng hóa xuất kho tính theo phương pháp: - Phương pháp bình quân: Theo phương pháp này: Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Đơn giá bình qn - Đơn giá bình quân xác định cho loại hàng hóa - Đơn giá bình qn xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân cố định Đơn giá bình quân cố định = Trị giá thực tế hàng hóa tồn ĐK+ Trị giá thực tế hàng hóa nhập kỳ Số lượng hàng hóa tồn ĐK+ Số lượng hàng hóa nhập kỳ - Phương pháp tính theo đơn giá nhập trước xuất trước: SV: Bùi Thị Lan Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội Theo phương pháp hàng hóa nhập kho trước xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau - Phương pháp tính theo đơn giá nhập sau xuất trước: Theo phương pháp hàng hóa nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập - Phương pháp tính theo đơn giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho hàng hóa thuộc lơ lấy đơn giá nhập kho lơ để tính * Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho: Chi phí thu Chi phí thu mua thực tế hàng mua phân bổ tồn kho + Chi phí thu mua thực tế cho hàng hóa phát sinh kỳ xuất kho = x Trị giá mua hàng hóa xuất kỳ Trị giá mua hàng hóa tồn cuối kỳ + Trị giá mua hàng hóa xuất kỳ 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng Kế toán giá vốn hàng xuất bán sử dụng chủ yếu tài khoản 632- Giá vốn hàng bán Và tài khoản liên quan: 156, 157, 911,… *TK632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản phản ánh trị giá gốc hàng hóa xuất kho SV: Bùi Thị Lan Luận văn tốt nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội 1.2.1.3 Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán 1.2.1.3.1 Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 154 TK 155,156 TK 632 Sản phẩm hoàn thành tiêu thụ Trị giá thực tế HH tiêu thụ Bị trả lại nhập kho kỳ TK155 SP XK tiêu thụ Doanh thu bán hàng TK 157 TK 911 K/chuyển trị giá vốn hàng bán Hàng gửi bán XĐ TK 111,112,331,… tiêu thụ kỳ để XĐKQ TK 156 HH xuất kho tiêu thụ HH mua khơng qua kho tiêu thụ 1.2.1.3.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ (1) Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn thành phẩm- hàng hóa tồn kho đầu kỳ hàng gửi bán chưa chấp nhận đầu kỳ, kế toán ghi sổ: (1a) Đối với doanh nghiệp sản xuất, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán SV: Bùi Thị Lan