Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hang va xác định kết quả bán hang ở công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng ag

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu Chuyên đề trung thực, xuất phát từ tình hình tế thực tế đơn vị thực tập Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh Sinh viên Trương Thanh Huyền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại tế 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng nh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Ki 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI p 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại gh iệ 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 10 tn 2.4 Kế toán khoản giảm từ doanh thu 15 tố 1.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 18 ận 1.3.1 Chi phí bán hàng 18 lu 1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20 Kh óa 1.3.3 Kế tốn xác định kết quản bán hàng 22 1.5.SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 25 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG .25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 27 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 30 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 33 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 33 2.2.2 Phương thức bán hàng Công ty 34 2.2.3 Thủ tục bán hàng chứng từ sử dụng 35 2.2.4 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng 44 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 52 tế 2.2.6 Kế toán giá vốn hàng bán .52 nh 2.2.7 Kế tốn chi phí bán hàng .58 Ki 2.2.8 Thực trạng Chi phí quản lý doanh nghiệp .63 p 2.2.9 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh công ty 66 iệ CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ gh TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CTCP ĐẦU tn TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 69 tố 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ận ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNT TẠI CTCP ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG lu AG 69 Kh óa 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.2 Một số mặt tồn 71 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÊ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 72 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 72 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG 73 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Viết đầy đủ Viết tắt CTCP Công ty trách nhiệm hữu hạn Cty TNHH Chi phí CP Chi phí bán hàng CPBH Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN Chiết khấu thương mại CKTM Doanh nghiệp thương mại DNTM Giấy báo Có GBC Hợp đồng HĐ Hóa đơn Hđ Phiếu nhập kho PNK Phiếu xuất kho PXK nh KKTX KKĐK ận Kê khai thường xuyên TK tố Tài khoản TSCĐ lu Tài sản cố định Ki p iệ gh Thuế GTGT tn Thuế giá trị gia tăng Kê khai định kỳ tế Cơng ty cổ phần Thuế TNDN Kh óa Thuế thu nhập doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG 26 Bảng 2.2 Một số tiêu tài CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG: 26 Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán thei phương pháp KKTX Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán giá vốn theo phương pháp KKDK .10 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng trực tiếp, gửi bán thông thường 13 tế Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn bán hàng doanh thu bán hàng trực tiếp, gửi bán thông nh thường 13 Ki Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng 14 p Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn bán hàng trả góp 14 gh iệ Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 17 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 19 tn Sơ đồ 1.9 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .21 Kh óa lu ận tố Sơ đồ 1.10 Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng 23 LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển kinh tế nước ta sang kinh tế hang hóa xu hướng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hang hóa tiền tệ quan hệ thị trường với quy luật khắt khe kinh tế thị trường ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong chế thị trường đầy biến động ấy, doanh nghiệp phỉa đối mặt với khơng khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào tế yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính nh điều kiện địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng vươn lên để tự khẳng Ki định vị trí thương trường p Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động iệ bán hang Muốn tồn phát triển than doanh nghiệp phải nhận gh thức tầm quan trọng bán hang định đến hiệu kinh doanh tn doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện tổ chức Cơng tác Kế tốn bán hang xác tố định kết bán hang vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp ận thương mại lu Gắn liền với công tác bán hang xác định kết bán hang, Kế toán bán hang xác định kết bán hang giữ vị trí quan trọng Vì Kh óa phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hang Do đó, Kế tốn bán hang xác định kết bán hang cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng Tổ chức cơng tác Kế tốn bán hang xác định kết bán hang, vận dụng lý luận học nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG, em chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác Kế tốn bán hang va xác định kết bán hang Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG” Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung Kế toán bán hang xác định kết bán hang doanh nghiệp Thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hang xác định kết bán hang Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hang xác định kết bán hang Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình Cơ giáo Nguyễn Thu Hồi anh chị cán Kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian làm việc, tế thực hành thực tế chưa nhiều nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em nh kính mong bảo Thầy, Cô giáo Anh (chị) phịng Kế tốn Ki Cơng ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG để chuyên đề hồn p thiện Kh óa lu ận tố tn gh iệ Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2014 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại tế Khác với hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại thực lưu chuyển nh hàng hóa qua hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm Ki thay đổi hình thái vật chất hàng Trong đó, bán hàng hoạt động chủ yếu p định đến kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại iệ Hàng hóa vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho gh nhu cầu sản xuất tiêu dung xã hội tn Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn tố lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận ận toán Bán hàng giai đoạnh cuối trình sản xuất kinh doanh lu Đây q trình chuyến hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái Kh óa vốn tiền tệ vốn tốn Vì , đẩy nhanh trính bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khi kết thúc trình bán hàng, doanh nghiẹp thu kết bán hàng Kết bán hàng tiêu biểu hiệu trình lưu thong hàng hóa Kết bán hàng phụ thuộc vào quy mơ, chất lượng q trình bán hàng Nó khơng phản ánh q trình bán hàng kì sau mà kết bán hàng mục đích doanh nghiệp hướng tới, sách biện pháp doanh nghiệp xoay quanh vấn đề làm để dạt kết bán hàng tối đa Vì vậy, xác định kết kinh doanh hay xác định kết kinh doanh từ bán hàng khâu vô quan trọng doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp tìm hướng cần thiết để nâng cao cơng tác quản lý mình, tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao sức cạnh tranh thị trường Kết từ bán hàng cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ - - Giá vốn hàng xuất bán - Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Như vậy, bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích cuối q trình tế kinh doanh doanh nghiệp, cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để thực nh mục đích 1.1.2 u cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán Ki hàng iệ p Trong điều kiện xu hướng khu vực hố, tồn cầu hóa, tự cạnh tranh làm gh cho khác biệt thị trường nước nước ngày mờ nhạt, điều tn tạp hội mở trộng thị trường tiêu thụ đặt cho doanh nghiệp tố nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều ận mạnh Đứng trước tình hình này, địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho sách sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng lu thị trường để phát triển hiệu kinh doanh Vì cần phải quản lý nghiệp vụ Kh óa bán hàng tất phương diện, mà điển hình phương diện sau: - Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị chúng Thông việc làm nắm rõ tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty thời kỳ, giai đoạn - Tìm hiểu khai thác mở trộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp sách sau bán hàng nhằm khơng ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý giá vốn hàng xuất bán: Đây tồn chi phí thực tế cấu thành nên hàng hóa, sở quan trọng để xác định giá bán kết bán hàng - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận - Quả lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Bộ phận bán hàng phải tùy khách hàng để đưa phương thức thời hạn toán phù hợp Phải theo dõi chặt thời hạn tốn tiền hàng để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáo ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa, hiệu hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng phân phối kết của hoạt tế động, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần làm tốt nhiệm vụ sau: nh  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có Ki biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất p lượng, chủng loại giá trị iệ  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu , gh khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh tn nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng tố  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình lu hoạt động ận hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết Kh óa  Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế lien quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Từ dó định đến thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Trong DNTM, hoạt động bán hàng chia thành hoạt động: Bán hàng nước bán hàng nước - Thứ hai: Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Cơng ty đã thực tốt quy định hoá đơn chứng từ ban đầu, vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, Cơng ty xây dựng cho biểu mẫu chứng từ phù hợp Có thể nói, q trình lập ln chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách kịp thời, xác Hệ thống tài khoản hoàn toàn thống theo chế độ Bộ tài theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC mở chi tiết thành tài khoản cấp 3, 4, theo tình hình hạch tốn thực tế Cơng ty để dễ theo dõi tập hợp số liệu cách tế nhanh nhất, hợp lý, xác nh Ví dụ : Tài khoản - phải thu khách hàng mở chi tiết cách Ki hợp lý theo phương thức bán hàng dễ dàng theo dõi: iệ TK 1312- Phải thu theo hợp đồng p TK 1311 - Phải thu theo đại lý gh TK 1313 - Phải thu theo khách hàng lẻ tn - Thứ ba: Công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung để phản ánh tố nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sử dụng hình thức phù hợp với quy mơ Cơng ận ty, quy trình hạch tốn vào sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm Do đó, với lu hình thức kế tốn hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh - Thứ tư: Về quản lý hàng hố Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai Kh óa thường xun để hạch tốn hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời tình hình biến động Hàng hoá, phù hợp với điều kiện quản lý thực tế đơn vị Kho hàng Cơng ty bố trí khoa học, hợp lý, chặt chẽ để giảm thiểu thấp hao hụt tự nhiên, nhân viên kho làm việc trách nhiệm hiệu - Thứ năm: Về tổ chức công tác kế tốn bán hàng Cơng ty sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng đem lại hiệu kinh tế rõ rệt như: bán qua đại lý (đầy kênh bán hàng hiệu mang lại doanh thu cao nhất), bán lẻ , bán theo hợp đồng Thành công Công ty thể rõ qua hệ thống đại lý Hà Nội, hợp đồng bán hàng cho dự án, cá nhân thị trường không ngừng mở rộng 72 - Thứ sáu: Về tình hình theo dõi cơng nợ Công ty tiến hành chặt chẽ, theo dõi sát tình hình chi trả tình hình tài khách hàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, giảm bớt chi phí tài Có thành cơng tác kế toán làm việc hiệu quả, bên cạnh việc áp dụng khoản chiết khấu toán cho khách hàng có khả chi trả nhanh Ví dụ: Khách hàng toán tiền hàng trước kế toán bán hàng khoá sổ kế toán ngày chiết khấu tốn ngt,5% giá trị lơ hàng giá chưa có thuế GTGT) 3.1.2 Một số mặt cịn tồn tế Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nói trên, cơng tác kế tốn Cơng ty cổ nh phần đầu tư giải pháp xây dựng AG Hà Nội số vấn đề cần nghiên Ki cứu khắc phục p - Về tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 1562 để tập hợp chi phí vận iệ chuyển hàng hóa kỳ Trên thực tế, chi phí thu mua cịn bao gồm nhiều khoản gh chi phí khác như: Chi phí cho cán mua hàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí cho tn cơng tác giao nhận, kiểm tra hàng hóa Các chi phí Cơng ty phản ánh tố vào ận TK 642 Điều làm cho giá vốn hàng bán thấp so với thực tế, nên việc lu phân tích kết bán hàng khơng xác Gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu chi phí phát sinh xây dựng phương án kinh doanh Kh óa - Về việc tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng Báo cáo kết kinh doanh sở cho định ban lãnh đạo việc xác định giá vốn hàng bán Chính vậy, địi hỏi việc xác định giá vốn phải xác, đầy đủ Hiện nay, Cơng ty sử dụng Phương pháp tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm là: đơn giản, dễ tính tốn, dễ làm xác khơng cao Hơn nữa, cơng việc tính vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn - Việc xác định kết kinh doanh: Công ty theo dõi giá vốn, doanh thu lô, mặt hàng chưa xác định kết bán hàng mặt hàng Do đó, Cơng ty khơng thể biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi 73 xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Hiện Công ty chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Trong kinh tế thị trường bùng nổ nay, với kiện Việt Nam gia nhập WTO bên cạnh thuận lợi để hội nhập với giới Doanh nghiệp gặp khơng khó khăn việc cạnh tranh kéo theo chủng loại hàng hoá đa dạng, khách hàng ngày khắt khe việc lựa chọn tiêu dùng Trong khó khăn đặt mặt hàng mà Cơng ty tế cung cấp khơng cịn đáp ứng yêu cầu thẩm mỹ cao, thị hiếu kiến trúc xây nh dựng cơng trình xây dựng Vì việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn Ki kho cần quan tâm p Công ty chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi Những năm gần kinh tế iệ Thế giới có Việt Nam phải trả qua nhiều khó khăn như: khủng hoảng gh kinh tế giới, chiến tranh, thiên tai, kéo theo phá sản hàng loạt tn Doanh nghiệp lớn nhỏ, khách hàng khả tốn với Cơng ty Việc trích tố lập dự phịng phải thu khó địi trở nên cần thiết ận 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÊ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC lu KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG Kh óa 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế tốn khơng đơn cơng việc tính toán, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình sản xuất kinh doanh đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài Doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trị kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc thù kinh doanh Doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mơ vấn đề vơ cấp thiết Kế tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh phần quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác Bán 74 hàng Xác định kết kinh doanh hoạt động Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp ban lãnh đạo thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phận tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh Doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh Doanh nghiệp Hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn Bán hàng Xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết với doanh nghiệp Muốn vậy, trước hết cơng tác kế tốn phải dựa yêu cầu - Tổ chức kế toán phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước tế - Tổ chức kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp nh luật kế toán Nhà nước ban hành, với yêu cầu quản lý Nhà nước Ki - Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý Doanh p nghiệp iệ - Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán gh quản lý, cán kế toán tn - Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm tố 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng ận xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG lu Trong q trình thực tập tai Cơng ty, em thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động hoàn thiện Tuy nhiên, phát triển vững mạnh Kh óa Cơng ty đòi hỏi ngày cao thị trường, việc khơng ngừng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hàng điều vô cần thiết Dựa hạn chế tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty, em xin đưa số giải pháp sau: Về tài khoản sử dụng: Cơng ty nên sử dụng TK 1562 để hạch tốn tất chi phí thu mua hàng hóa: chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ hàng ngồi bến bãi, chi phí cho cán mua hàng, chi phí bảo hiểm, bốc xếp, hao hụt tự nhiên trình mua hàng thay phản ánh chi phí vận chuyển Bởi việc làm cho giá vốn hàng bán bị giảm Như Công ty vi phạm nguyên tắc phù hợp, không với chế độ kế tốn, khơng phản ánh xác giá vốn hàng bán Vì trường hợp chi phí 75 thu mua ngồi chi phí vận chuyển lớn khơng phản ánh vào TK 632 dẫn đến việc định giá bán không phù hợp mặt hàng kinh doanh Cơng ty đồng thời gây khó khăn việc nghiên cứu để giảm chi phí thu mua hàng hóa Chính Cơng ty nên sử dụng TK 1562 để phản ánh tất chi phí mua phát sinh kỳ không riêng chi phí vận chuyển hàng hóa Trích dẫn tình hình thực tế Công ty: Ngày 10/6/2013:Theo HĐ 3652, CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG nhập lô hàng Công ty cổ phần Đầu tư Long Hưng cung cấp Khi hàng bến bãi, chi phí bốc dỡ hàng hóa là: 3.250.000 VND Cơng ty nên hạch tốn khoản tế chi phí vào TK 1562 - "Chi phí mua hàng " Sau đó, cuối kì tiến hành phân nh bổ chi phí mua sang TK 632 - "Giá vốn hàng bán" Ki Xác đinh kết bán hàng p Hiện nay, kế toán vào số liệu tổng hợp cuối quý sổ Cái TK 511, iệ 642, 641, 632 để xác định kết bán hàng cho Công ty ghi Sổ Cái TK 911 gh Việc quản lý khiến người quản lý khó kiểm sốt kết kinh doanh tn mặt hàng Do kế toán cần xác định kết bán hàng chi tiết chi tố mặt hàng Để xác định kết bán hàng chi tiết cho mặt hàng, kế toán cần ận phải thực việc sau: lu - Tập hợp theo dõi chứng từ theo loại mặt hàng riêng biệt như: PNK, PXK, PT, PC, Kh óa - Ghi bảng kê Nhập – xuất – tồn, sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hang riêng cho mã hàng - Xác định giá vốn riêng cho loại hàng hóa - Tập hợp doanh thu chi phí riêng mặt hàng - Xác định số tiền lãi, lỗ loại hàng hóa mà cơng ty cung cấp Nhờ vào việc theo dõi chi tiết khoản doanh thu, chi phí cho mặt hàng cơng việc xác định số tiền lãi gộp mặt hàng dễ dàng hơn, nhà quản lý dễ nắm bắt tình hình định cấu mặt hàng xác hơn, mang lại lợi nhuận cao Tuy nhiên, phải xem xét đến nhu cầu thị trường mặt hàng đảm bảo đầy đủ hàng hoá phục vụ hợp đồng Việc trích lập dư phịng phải thu khó địi 76 + Lý cần trích lập dư phòng: Việc dự phòng khoản nợ phải thu khó địi gíp Cơng ty đề phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán + Tài khoản sử dụng: Tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó địi + Về phương pháp xác định khoản dự phịng cần trích lập: Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi hướng dẫn cụ thể Thơng tư số 228/2009/TTBTC ngày 07/12/2009 Trước định trích lập, Công ty phải xác định rõ tên, địa chỉ, nội dung tế tài khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ, người nợ, ghi rõ nh số nợ phải thu khó địi, đồng thời Công ty phải tập hợp chứng từ gốc Ki xác nhận đơn vị nợ người nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp iệ xác định khoản phải thu khó địi p đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ, Sau đó, phải lập hội đồng thẩm định gh Cuối kỳ kế toán năm, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích tn lập: tố Nợ TK 642 ận Có TK 139 lu Cuối niên độ kế toán sau, Kế tốn vào số chênh lệch dự phịng năm trước dự phòng năm để xác định dự phịng bổ xung hồn nhập: Kh óa Nếu dự phịng năm tăng trích lập bổ sung theo số chênh lệch: Nợ TK 642 Có TK 139 - Nếu dự phịng năm giảm, hồn nhập dự phịng theo số chênh lệch: Nợ TK 139 Có TK 642 - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xóa nợ: Nợ TK 139 (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131 77 Có TK 138 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 - nợ khó địi xử lý" Thực tế Cơng ty: Cuối năm 2013, kế tốn xác định số dự phịng phải thu ngắn hạn khó địi cần trích lập là: 145.056.120 VND Nợ TK 642 : 145.056.120 Có TK 139 : 145.056.120 VND, kế tốn trích lập bổ xung theo số chênh lệch: nh Nợ TK 642 : 12.994.480 tế Cuối năm 2013, xác định khoản trích lập dự phịng năm là: 158.050.600 Ki Có TK 139 : 12.994.480 38.515.060 VND gh Nợ TK 139 : 38.515.060 iệ p Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi năm 2010 tn Có TK 131: 38.515.600 tố Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004:38.515.600 ận Về việc lập dư phòng giảm giá hàng tồn kho: lu + Lý lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Để thực nguyên tắc thận trọng, tránh rủi ro dự trữ hàng hố để Kh óa khơng ảnh hưởng đến trình tiêu thụ, giữ bình ổn giá thị trường Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Phương pháp tinh: Theo chuẩn mực kế toán 02 (QĐ149/2001 - QĐ/BTC ban hành ngày 31/12/2001) vào cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc ước tính giá trị thực hàng tồn kho phải dựa chứng tin cậy thu thời điểm ước tính Việc ước tính phải tính đến biến động giá chi phí trực tiếp liên quan đến kiện diễn sau ngày kết thúc năm tài chính, mà kiện xác nhận với điều kiện có thời điểm ước tính 78 Cuối kỳ kế toán năm phải thực đánh giá giá trị thực hàng tồn kho cuối năm Trường hợp cuối kỳ kế tốn năm nay, khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn phải hồn nhập, ngược lại trích lập bổ sung Mức dự giá vật tư, Lượng vật tư, hàng = Giá gốc hàng hoá tồn kho thời x tồn kho theo sổ điểm lập BCTC - kế tốn thực Ki nh hàng hố Giá trị tế phòng giảm p + Tài khoản sủa dụng: gh iệ Tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: tn + Trình tự hạch tốn" tố TK155,… TK159 Trích lập, trích lập bổ sung lu ận Xử lý tổn thất xảy TK632 Kh óa Hồn nhập Về việc áp dụng kế tốn máy Công ty: Hiện nay, công nghệ thông tin ngày cảng trở nên quan trọng đời sống xã hội người, có mặt khắp nơi, tất lĩnh vực, ngành nghề Trong điều kiện kinh tế thị trường, tình trạng kinh doanh doanh nghiệp biến động quy mô, cách thức quản lý, cách thức hạch toán, cách thức điều hành, Hơn nhu cầu quản lý vĩ mô nhà nước tài kế tốn, thuế, u cầu quản trị doanh nghiệp việc áp dụng phần mềm kế tốn để giúp cơng việc kế tốn hiệu hơn, cung cấp thơng tin xác kịp thời trở nên cần thiết 79 * Ý nghĩa việc áp dụng phần mềm kế toán cơng tác kế tốn doanh nghiệp: - Giúp cho việc thu nhận, tính tốn, xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, hất lượng cao, đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp - Giúp cho công tác lưu trữ bảo quản liệu, thơng tin kế tốn thuận lợi an tồn - Tạo điều kiện nâng cao hiệu công tác quản lý, kiểm soát nội - Tiết kiệm nhân lực, vật lực, nâng cao sức cạnh tranh thị trường * Ưu điểm việc áp dụng kế toán máy so với cơng tác kế tốn thủ cơng Nhập qua bàn phím nh Nhập liệu đầu vào: Ghi chép thủ cơng Kế tốn máy tế Kế tốn thủ công máy quét Ki chứng từ gốc, phiếu thu, cài đặt sẵn tố báo cáo Tự động theo chương trình tn thành thơng tin Sổ gh lý liệu sổ kế toán iệ Xử lý liệu: tính tốn, xử Thủ cơng p phiếu chi báo cáo kế tốn, tính bảo tính bảo mật an tồn cao mật khơng cao Kh óa lu thông tin ận Lưư trữ bảo mật liệu Thủ công sổ Tự động lưu tệp tin, Cung cấp thông tin: báo cáo Thủ cơng, thơng tin Tự động theo chương trình tài vào báo cáo quản báo cáo quản trị hạn chế cài đặt, thông tin cung cấp trị đa dạng theo yêu cầu người sử dụng * Tổ chức kế toán máy: Yêu cầu với doanh nghiệp tổ chức kế toán máy - Lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp với quy mơ, tính chất doanh nghiệp - Trang bị máy tính đồng bộ, nối mạng nội 80 - Đào tạo nhân lực sử dụng thành thạo phần mềm kế toán sử dụng doanh nghiệp - Tổ chức mã hoá đối tượng quản lý: mã hoá danh mục vật tư hàng hoá, khách hàng, nhà cung cấp giúp cho việc nhận diên thơng tin khơng bị nhầm lẫn q trình xử lý nghiệp vụ kinh tế, hệ thống xử lý thông tin tự động cho phép sử dụng ký hiệu ngắn gọn để mô tả thông tin làm tăng tốc độ nhập liệu xử lý thông tin - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: xác định xây dựng hệ thống danh mục chứng từ máy Mỗi loại chứng từ mang mã hiệu xác định, tổ chức luân tế chuyển, xử lý, lưu trữ bảo quản chứng từ nh - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Căn vào hệ thống tài khoản thống Ki Bộ tài ban hành, lựa chọn tài khoản cần sử dụng p - Lựa chọn vận dụng hình thức kế tốn: hình thứ kế tốn có hệ thống sổ iệ sách kế tốn trình tự hệ thống hố thơng tin kế tốn khác nhau, địi hỏi phải lựa gh chọn hình thức kế tốn phù hợp Từ chương trình phần mềm kế tốn tn thiết kế để xử lý hệ thống hố thơng tin máy Nó cho phép lên sổ tố báo cáo kế tốn theo hình thức kế tốn lựa chọn ận - Trình bày, cung cấp thông tin quản trị người dùng: phần mềm kế toán cho lu phép tổng hợp, xuất loại báo cáo kế toán, báo cáo theo tiêu: doanh thu, chi phí, so sánh với kế hoạch dự kiến phân cấp phân nhiệm, phân quyền truy cập Kh óa liệu cho nhân viên 81 KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế giới phải trải qua nhiều khó khăn thách thức thiên tai, chiến tranh, khủng hoảng kinh tế kinh tế Việt Nam khơng nằm ngồi tác động đó, hết Doanh nghiệp nước phải nỗ lực nội lực để tồn phát triển Là phận thiếu doanh nghiệp, cơng tác kế tốn phải hồn thiện để trở thành cơng cụ quản lý tài doanh nghiệp Nhận thức điều đó, Cơng ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG tế Hà Nội chủ động quan tâm tới cơng tác kế tốn để quản lý, kinh doanh ngày tốt Phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung nh Công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh ngày mở rộng, hy vọng Ki công tác kế tốn hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày iệ p cao gh Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập không tn nhiều, nên viết em tránh khỏi sai sót, mong dẫn thầy để viết em hồn thiện tố Em cám ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Cơ Nguyễn ận Thu Hồi, anh chị phịng kế tốn nhân viên Công ty cổ phần lu đầu tư giải pháp xây dựng AG Hà Nội giúp em hồn thành báo cáo Kh óa Em xin chân thành cám ơn ! 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Doanh nghiệp- Ban hành theo Quyết định số 5/ 2006 QĐBTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Giáo trình Kế tốn Tài - Học viện tài Chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương thị Thủy Giáo trình Hạch tốn kế tốn Doanh nghiệp Thương Mại Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Tác giả: TS Trần Văn Công - Trường Đại học Thương Mại 83 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Nguyễn Minh Chí Chức vụ: Giám đốc Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Trương Thanh Huyền Lớp: 21.02 Khóa: 41 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hàng Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG tế nh Ki p gh iệ tn tố ận lu Kh óa Hà Nội, ngày tháng năm 2014 ĐẠI DIỆN CÔNG TY 84 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện chuyên đề: Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Trương Thanh Huyền Lớp 21.02 Khóa: 41 Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tế bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG nh Ki p iệ gh tn tố ận lu Kh óa Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) 85 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện chuyên đề: Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Trương Thanh Huyền Lớp 21.02 Khóa: 41 Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết tế bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG nh Ki p iệ gh tn tố ận lu Kh óa Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) 86