NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1.1 Bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Hoạt động kinh doanh thương mại khác với sản xuất ở chỗ lưu chuyển hàng hóa diễn ra qua hai giai đoạn chính: mua hàng và bán hàng, mà không có sự chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hóa Trong đó, bán hàng đóng vai trò quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.
Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dung của xã hội.
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm và hàng hóa, đồng thời chuyển giao lợi ích và rủi ro cho khách hàng Khách hàng sẽ thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho sản phẩm Đây là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh, đánh dấu sự chuyển hóa vốn từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
Đẩy nhanh quá trình bán hàng giúp rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng tốc độ vòng quay vốn và từ đó gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Khi kết thúc quá trình bán hàng, doanh nghiệp sẽ thu được kết quả bán hàng, biểu hiện hiệu quả của quá trình lưu thông hàng hóa Kết quả này phụ thuộc vào quy mô và chất lượng của quá trình bán hàng, không chỉ phản ánh tình hình bán hàng ở kỳ sau mà còn là mục đích cuối cùng của hoạt động bán hàng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế xác định những phương hướng cần thiết để cải thiện công tác quản lý, tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Kết quả từ bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá vốn của hàng xuất đã bán
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu đó.
1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong bối cảnh khu vực hóa và toàn cầu hóa, sự khác biệt giữa thị trường nội địa và quốc tế ngày càng mờ nhạt, tạo ra cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ nhưng cũng đặt ra thách thức lớn cho doanh nghiệp trong nước trước sự gia tăng cạnh tranh Để phát triển hiệu quả, mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn chính sách sản phẩm và tiêu thụ phù hợp, đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trường Do đó, việc quản lý nghiệp vụ bán hàng trên tất cả các phương diện là điều cần thiết.
Quản lý hiệu quả sự vận động và số lượng hiện có của từng loại sản phẩm và hàng hóa theo các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị Qua đó, doanh nghiệp có thể theo dõi và nắm bắt tình hình tiêu thụ sản phẩm trong từng giai đoạn cụ thể.
Tìm hiểu về khai thác mở rộng thị trường là cần thiết để áp dụng các phương thức bán hàng hiệu quả, kết hợp với chính sách chăm sóc khách hàng sau bán hàng Điều này giúp doanh nghiệp không ngừng gia tăng doanh thu và giảm thiểu chi phí hoạt động.
Quản lý giá vốn hàng xuất bán là việc theo dõi và kiểm soát toàn bộ chi phí thực tế liên quan đến hàng hóa Điều này không chỉ giúp xác định chính xác giá bán mà còn ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
- Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
Quản lý tình hình thu hồi tiền và công nợ từ khách hàng là rất quan trọng Bộ phận bán hàng cần xác định phương thức và thời hạn thanh toán phù hợp với từng khách hàng Việc theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán giúp tránh tình trạng chiếm dụng vốn kinh doanh.
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để đáo ứng được các yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hóa, hiệu quả của hoạt động bán hàng xác định kết quả bán hàng và phân phối kết của của các hoạt động, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần làm tốt các nhiệm vụ sau:
Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo các tiêu chí về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Để quản lý tài chính hiệu quả, doanh nghiệp cần phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng rất quan trọng để đảm bảo dòng tiền ổn định.
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động là rất quan trọng để giám sát việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, cũng như theo dõi tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Phương thức bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán liên quan đến xuất kho thành phẩm và hàng hóa Điều này quyết định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu và giúp tiết kiệm chi phí bán hàng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế Đối với hàng bán trong nước tập trung vào việc phân phối hàng hóa của doanh nghiệp trên lãnh thổ hoạt động Quá trình này bao gồm hai hình thức chính là bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, nhằm thực hiện việc phân phối hoặc gia công hàng hóa trước khi đến tay người tiêu dùng Đặc điểm nổi bật của bán buôn là hàng hóa vẫn trong quá trình lưu thông, chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm chưa được khai thác Hàng hóa thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán sẽ phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa và phương thức thanh toán.
Bán buôn gồm hai phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng.
Bán buôn qua kho là phương thức kinh doanh trong đó hàng hóa được xuất trực tiếp từ kho của các Xí nghiệp bán buôn Phương thức này được thực hiện dưới hai hình thức chính: giao hàng trực tiếp tại kho và chuyển hàng cho bên mua.
Giao hàng trực tiếp tại kho cho phép khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Hàng hóa sẽ được coi là đã bán khi bên mua nhận hàng và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng.
Bên bán sẽ chuyển hàng cho bên mua dựa trên Hợp đồng kinh tế đã ký hoặc theo đơn đặt hàng Hàng hóa sẽ được xuất kho và vận chuyển bằng phương tiện của bên bán hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu, tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng Hàng hóa được coi là đã bán khi bên mua nhận hàng và thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho số hàng đã nhận.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức kinh doanh trong đó hàng hóa được mua từ nhà cung cấp và ngay lập tức giao cho khách hàng mà không cần nhập kho Phương thức này có hai hình thức chính: giao hàng trực tiếp cho khách hàng và gửi hàng đến địa chỉ của khách.
Bán buôn chuyển thẳng là hình thức giao hàng trực tiếp, trong đó doanh nghiệp thương mại nhận hàng từ nhà cung cấp và giao bán ngay cho khách hàng mà không cần qua kho Hàng hóa được coi là đã bán khi khách hàng nhận đủ số lượng và ký nhận trên hóa đơn.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Bán buôn chuyển thẳng là hình thức giao hàng mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Hàng hóa được coi là đã bán khi khách hàng nhận hàng, kiểm tra và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã nhận.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, với mục đích tiêu dùng nội bộ Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển vào tiêu dùng, giá trị sử dụng đã được thực hiện Hàng hóa trong bán lẻ thường được bán đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ, với giá bán thường ổn định.
-Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó việc thu tiền ở người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau.
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách.
-Đối với hàng xuất khẩu: Các doanh nghiệp Thương mại chủ yếu xuất khẩu theo hai phương thức: xuát khẩu trực tiếp và xuất khẩu ủy thác.
Xuất khẩu trực tiếp là phương thức mà các đơn vị tham gia có thể tự mình đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu với đối tác nước ngoài Qua đó, họ trực tiếp giao hàng và thực hiện thanh toán với người mua, tạo ra sự kết nối chặt chẽ và hiệu quả trong giao dịch thương mại quốc tế.
Xuất khẩu ủy thác là hình thức xuất khẩu trong đó đơn vị xuất khẩu không trực tiếp đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài Thay vào đó, họ thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa thông qua một đơn vị xuất nhập khẩu khác Phương thức này giúp đơn vị xuất khẩu tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời tận dụng kinh nghiệm và mạng lưới của đơn vị trung gian.
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Đối với hàng hóa mua về không qua nhập kho bán ngay:
Trị giá vốn hàng bán = Giá mua +
Chi phí mua tính đến thời điểm hàng được coi là tiêu thụ
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Bước 1: Tính trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất bán.
Hàng hóa trong các doanh nghiệp có thể được đánh giá theo trị giá gốc ( hay gọi là giá thực tế) và giá hạch toán.
- Đánh giá theo trị giá vốn thực tế:
Theo Chuẩn mực kế toán số 02 (Chuẩn mực kế toán Việt Nam) về hàng tồn kho, việc tính trị giá hàng hóa xuất kho được thực hiện theo các phương thức khác nhau Một trong những phương pháp là thực tế đích danh, yêu cầu doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo từng lô, và khi xuất lô hàng nào, giá trị thực tế của lô hàng đó sẽ được áp dụng.
Phương pháp bình quân gia quyền được áp dụng tại thời điểm xuất kho hoặc cuối kỳ, trong đó kế toán tính toán đơn giá bình quân gia quyền Sau đó, số lượng hàng hóa xuất kho sẽ được nhân với đơn giá bình quân đã xác định để tính toán giá trị hàng hóa xuất kho.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho, trong đó hàng hóa được xuất kho theo thứ tự nhập kho, tức là hàng hóa nào được nhập trước sẽ được xuất trước Giá trị hàng hóa xuất kho sẽ dựa trên giá thực tế của lô hàng nhập đầu tiên, đảm bảo tính chính xác trong việc xác định chi phí và lợi nhuận.
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Nội dung chi phí bán hàng gồm các yếu tố sau:
Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tổng số tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, và vận chuyển hàng hóa Ngoài ra, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng được tính vào chi phí này.
Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi cho vật liệu và bao bì dùng để đóng gói và bảo quản sản phẩm, hàng hóa Ngoài ra, nó còn bao gồm chi phí cho vật liệu sửa chữa tài sản cố định trong quá trình bán hàng và nhiên liệu cho việc vận chuyển sản phẩm.
Chi phí dụng cụ đồ dùng bao gồm các khoản chi cho công cụ, dụng cụ và thiết bị đo lường, tính toán cần thiết trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một yếu tố quan trọng trong việc hỗ trợ quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ Các chi phí này liên quan đến việc sử dụng nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển và hoạt động bốc dỡ hàng hóa.
- Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản chi phí liên quan đến việc thuê mướn tài sản phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Những chi phí này bao gồm việc thuê kho bãi, bến bãi và các dịch vụ khác cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
Chi phí bằng tiền khác là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, không bao gồm các chi phí đã được đề cập trước đó Các khoản chi này bao gồm chi phí tiếp khách, tổ chức hội nghị khách hàng, và các chi phí liên quan khác.
Tùy thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành, tài khoản Chi phí bán hàng có thể được bổ sung thêm một số nội dung chi phí phù hợp.
- TK 641: Chi phí bán hàng TK 64 1 bao gồm 7 tài khoản cấp 2:
+ TK 6411: CP nhân viên bán hàng.
+ TK 6412: CP vật liệu bao bì
+ TK 6413: CP dụng cụ, đồ dùng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
+ TK 6214: CP khấu hao TSCĐ.
+ TK 6417: CP dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6418: CP bằng tiền khác
Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán chi phí bán hàng
Trích tiền lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng
Trích tiền lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng
Chi phí kết chuyển, xuất kho CCDC, vật tư cho bán hàng
Trích khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng
Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành
Hoàn nhập dự phòng phải trả
Kết chuyển chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động bán hàng
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số chi phí chung khác của toàn doanh nghiệp.
Nội đung của Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các yếu tố sau:
Chi phí nhân viên quản lý bao gồm tiền lương và phụ cấp cho ban giám đốc cũng như nhân viên các phòng ban trong doanh nghiệp, cùng với các khoản trích theo lương cần thiết.
Chi phí vật liệu quản lý bao gồm giá trị thực tế của các loại vật liệu và nhiên liệu được sử dụng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ trong doanh nghiệp Ngoài ra, nó còn liên quan đến chi phí sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) dùng chung của doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn
- Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà
- Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho dịch vụ phục vụ chung toàn doanh nghiệp, như tiền điện, nước, chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định, và tiền mua tài liệu kỹ thuật Ngoài ra, còn có chi phí bằng phát minh sáng chế được phân bổ dần (không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định) và chi phí trả cho nhà thầu phụ.
Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi ngoài những chi phí đã đề cập, như chi phí cho hội nghị, tiếp khách, công tác phí, đào tạo cán bộ và các khoản chi khác liên quan.
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 bao gồm 8 tài khoản cấp 2:
+ TK 6421 : CP nhân viên quản lý.
+ TK 6422: CP vật liệu quản lý
+ TK 6423: CP dụng cụ, đồ dùng.
+ TK 6424: CP khấu hao TSCĐ.
+ TK 6425 : Thuế, phí, lệ phí.
+ TK 6427: CP dịch vụ mua ngoài.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 1.9 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Trích tiền lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng
Các khoản thu giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí kết chuyển, xuất kho CCDC, vật tư cho quản lý
Trích khấu hao TSCĐ, lập dự phòng phải thu khó đòi
Dự phòng trợ cấp mất việc làm, dự phòng phải trả
Kết chuyển chi phí quản lý doanhnghiệp phân bổ cho hoạt động bán hàng
Thuế, phí, lệ phí phải nộp
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
1.3.3 Kế toán xác định kết quản bán hàng
Xác định kết quả bán hàng là quá trình so sánh chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng với thu nhập thu về trong kỳ Nếu thu nhập vượt chi phí, doanh nghiệp đạt lãi; ngược lại, nếu thu nhập thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ Việc này thường được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu phản ánh kết quả bán hàng, là thành quả cuối cùng sau quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Kết quả bán hàng Doanh thu thuần về bán hàng -
Trị giá vốn hàng xuất bán -
CPBH và CPQLDN phân bổ cho hàng bán ra
Kết quả bán hàng của doanh nghiệp có thể được biểu hiện qua hai chỉ tiêu:
Lợi nhuận gộp về bán hàng Doanh thu thuần về bán hàng -
Trị giá vốn hàng xuất bán
Kết quả về bán hàng = Lợi nhuận gộp về bán hàng -
CPBH và CPQLDN phân bổ cho hàng bán ra
Xác định kết quả bán hàng một cách chính xác là yếu tố quan trọng trong việc lập kế hoạch tiêu thụ cho các kỳ tiếp theo Điều này không chỉ giúp nâng cao doanh số và gia tăng lợi nhuận mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững và lớn mạnh của doanh nghiệp trên thị trường.
- TK 91 1 : Xác định kết quả kinh doanh
- TK421 : Lợi nhuận chưa phân phối
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng
SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
- Nếu DN áp dụng hình thức "Nhật ký chứng từ" bao gồm các sổ:
Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động bán hàng
Kết chuyển tăng chi phí thuế TNDN phân bổ cho hoạt động bán hàng
Kết chuyển thuế TNDN hiện hành phân bổ cho hoạt động bán hàng
Kết chuyển khoản giảm chi phí thuế TNDN hoàn lại phân bổ cho hoạt động bán hàng
Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành phân bổ cho hoạt động bán hàng
Kết chuyển lãi bán hàng
Kết chuyển lỗ từ hoạt động bán hàng
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
+ Bảng kê số 1 (phản ánh TK 111), bảng kê số 2 (phản ánh TK 112), bảng kê số 10 (phản ánh TK 157), bảng kê số 11 (phản ánh TK 131)
+ Sổ cái, sổ chi tiết các TK 511,632,156
- Nếu DN áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung", bao gồm các sổ:
+ Sổ nhật ký bán hàng: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp các nghiệp vụ bán hàng nhưng chưa thu tiền.
+ Sổ Nhật ký thu tiền: Dùng để tập hợp các nghiệp vụ thu tiền ở DN bao gồm tiền mặt và cả tiền gửi NH.
+ Sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản 511, 512, 521, 531, 532, 632, 156,
+ Sổ chi tiết thanh toán người mua: Dùng để theo dõi chi tiết tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ở người mua.
- Nếu DN áp dụng hình thức "Nhật ký sổ cái" bao gồm các sổ:
+ Sổ Nhật ký sổ cái
+ Sổ chi tiết, sổ cái các TK 156, 131, 511, 641, 642,
- Nếu DN áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" bao gồm các sổ:
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Sổ chi tiết, sổ cái các TK 156, 131, 511, 641, 642,
Mỗi doanh nghiệp cần xem xét điều kiện cụ thể của mình để lựa chọn hình thức và phương pháp kế toán phù hợp, nhằm phản ánh chính xác tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Điều này giúp phát huy vai trò quan trọng của hạch toán kế toán trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 25 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG được thiết kế theo hình thức tập trung Bộ máy kế toán được sắp xếp và quản lý theo sơ đồ cụ thể, nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán trong doanh nghiệp.
Chúng tôi phụ trách tổ chức và kiểm tra công tác kế toán của Công ty, hỗ trợ Giám đốc điều hành trong lĩnh vực kế toán và tài chính Đồng thời, chúng tôi xác định đúng khối lượng công việc kế toán để thực hiện hai chức năng cơ bản: cung cấp thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh.
Tham gia các cuộc họp để quyết định vấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh và quản lý tài chính, nhằm nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên Điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán và tài chính của đơn vị, cũng như đại diện Nhà nước thực hiện công tác kiểm tra.
Kế toán thanh toán và công nợ
Kế toán hàng hóa, TSCĐ
Kế toán tiền lương và thống kê
Kế toán vốn bằng tiền
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tài chính.
Kế toán trưởng có quyền phổ biến và chỉ đạo thực hiện các chủ trương chuyên môn, ký duyệt tài liệu kế toán, và từ chối ký duyệt các vấn đề tài chính không phù hợp với quy định Ngoài ra, kế toán trưởng còn có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong công ty phối hợp thực hiện các công việc chuyên môn liên quan.
Kế toán vốn bằng tiền:
Kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng loại vốn bằng tiền và thường xuyên kiểm tra để đảm bảo sự khớp nhau giữa sổ sách và thực tế tại các bộ phận sử dụng.
Lập các chứng từ kế toán liên quan đến vốn bằng tiền bao gồm phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, séc tiền mặt, séc bảo chi, và séc chuyển khoản Đồng thời, cần ghi sổ kế toán chi tiết về tiền mặt để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng rất quan trọng để đối chiếu với sổ tổng hợp, giúp phát hiện kịp thời các khoản chi không đúng chế độ và sai nguyên tắc Việc này cũng hỗ trợ trong việc lập báo cáo thu chi tiền mặt một cách chính xác.
Kế toán thanh toán và công nợ:
Lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán với khách hàng. Lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán.
Kế toán vật tư, TSCĐ:
Phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm số lượng, chất lượng, tình hình sử dụng TSCĐ, khấu hao, sửa chữa hay thanh lý nhượng bán TSCĐ.
Phản ánh số lượng, chất lượng và giá trị của vật tư cũng như công cụ lao động được mua vào và xuất ra Đồng thời, cần tính toán và phân bổ chi phí vật tư, phát hiện tình trạng thừa, thiếu hoặc ứ đọng trong quá trình kiểm kê.
Kế toán lao động tiền lương và thống kê:
Đảm bảo phản ánh chính xác số liệu về số lượng và chất lượng lao động, đồng thời thực hiện thanh toán đầy đủ, kịp thời và đúng chế độ liên quan đến tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Kiểm tra việc tuân thủ chế độ tiền lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội của các bộ phận sử dụng lao động là rất quan trọng Hàng tháng và hàng quý, các bộ phận này cần lập báo cáo thống kê theo quy định và các chỉ tiêu tài chính liên quan đến lao động theo luật pháp.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Lập bảng tổng hợp quỹ Tiền mặt, bảo quản quỹ Tiền mặt và trực tiếp thu, chi quỹ tiền mặt.
2.1.4.2 Hình thức sổ kế toán của Công ty:
Công ty sử dụng thống nhất hệ thống sổ sách kế toán cho toàn Công ty theo hình thức Nhật ký chung.
Hệ thống sổ kế toán đang áp dụng tại công ty bao gồm:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho kế toán các bảng kê
- Sổ kế toán tổng hợp
Trình tự ghi sổ được tiến hành theo trình tự sau:
Hàng ngày, dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, các nghiệp vụ phát sinh được kiểm tra và ghi vào Sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ Sổ Nhật ký chung sẽ được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng Đồng thời, các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trình tự ghi sổ các khoản thanh toán:
Chứng từ gốc về tiêu thụ hàng hóa
Sổ thẻ kế toán chi tiết BH
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
2.1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.
Công ty tuân thủ chế độ tài chính kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006, đồng thời áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.
+ Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào hết ngày 31/12 cùng năm (tính theo năm dương lịch) trùng với năm tài chính
+ Kỳ kế toán áp dụng: theo quý, năm
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán tại công ty thống nhất là đồng Việt nam (VNĐ).
+ Phương pháp kế toán tài sản cố định: Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
+ Để phán ánh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, tình hình kinh doanh, Công ty sử dụng Báo cáo tài chính:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Và các báo cáo quản trị khác phục vụ cho việc quản lý, ra quyết định của Hội đồng Quản trị và Ban giám Đốc Công ty.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
Các sản phẩm mà Công ty cung cấp là những sản phẩm mang tính công nghệ cao, chia làm 3 nhóm hàng hóa chính:
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Cửa nhôm, vách kính Primedoor:
- Cửa nhôm mở hắt – PD01
- Cửa nhôm mở quay 2 cánh – PD02
- Cửa nhôm mở trượt 2 cánh – PD03
- Cửa nhôm mở trượt 4 cánh – PD04
- Cửa xếp trượt 4 cánh – PD05
- Vách kính cố định – DC01
Lam chắn nắng Times Louver
- Lam chắn nắng – Times Louver TL01
- Lam chắn nắng – Times Louver TL02
- Lam chắn nắng – Times Louver TL03
- Lam chắn nắng – Times Louver TL04
- Lam chắn nắng – Times Louver TL05
- Cửa mái cố định – SK01
- Cửa mái di động – SK02
- Mái treo di động – SK03
2.2.2 Phương thức bán hàng của Công ty
Thị trường chiến lược của Công ty gồm ba phân khúc:
A Các dự án: của các Công ty đầu tư nước ngoài hoặc các công ty tư nhân và cổ phần trong nước
B Công trình: được đầu tư/ phát triển/ ký kết bởi các công ty xây dựng.
C Kinh doanh thương mại: thông qua hệ thống cung cấp rộng lớn các nhà phân phối, bán sỉ và bán lẻ.
Công ty áp dụng nhiều phương thức thanh toán linh hoạt như tiền mặt, chuyển khoản và séc Mục tiêu chính của công ty là mở rộng thị trường tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu Primedoor và cải thiện lợi nhuận.
Khóa luận tốt nghiệp về Kinh tế hàng hóa nêu rõ rằng sau khi khách hàng chấp thuận và ký kết hợp đồng kinh tế, Công ty có trách nhiệm chuyển giao hàng hóa theo đúng các điều khoản đã thống nhất trong hợp đồng.
Phương thức bán hàng chủ yếu được áp dụng là bán buôn qua kho, ngoài ra Công ty còn sử dụng phương thức bán lẻ:
Bán buôn qua kho hướng đến các đơn vị thương mại và dự án xây dựng, với hàng hóa xuất từ kho công ty, có thể bán theo lô hoặc số lượng lớn, giá thường thấp hơn giá bán lẻ và phụ thuộc vào số lượng Phương thức và thời gian thanh toán được thỏa thuận giữa hai bên Trong khi đó, bán lẻ phục vụ người tiêu dùng trực tiếp và các tổ chức kinh tế, với số lượng hàng bán không lớn, có thể xé lẻ lô hàng Giá bán trong bán lẻ thường ít biến động, và khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
2.2.3 Thủ tục bán hàng và chứng từ sử dụng.
Thủ tục chứng từ phương thức bán buôn qua kho:
Khi khách hàng cần hàng hóa từ Công ty, họ có thể thực hiện giao dịch thông qua các đơn đặt hàng Dựa trên đơn đặt hàng này, nhân viên phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập hợp đồng.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, kế toán bán hàng sẽ lập hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
Liên 3 được sử dụng để ghi chép đồng thời số lượng và đơn giá hàng bán trong kế toán Kế toán kho sẽ lập phiếu xuất kho, phiếu này được tạo thành hai liên và cần có chữ ký của người lập, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, thủ kho và người nhận.
+ Liên 2: giao cho thủ kho giữ lại để ghi vào thẻ kho
Khi khách hàng nhận hàng và cầm hóa đơn GTGT, thủ kho sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất hàng và ghi số lượng vào thẻ kho Cuối ngày, thủ kho sẽ tính khối lượng hàng tồn kho để cập nhật vào cột tồn của thẻ kho.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Trích dẫn tình hình thực tế tại công ty:
Vào ngày 12/06/2013, công ty đã xuất bán ba sản phẩm, bao gồm cửa nhôm mở trượt 4 cánh PD04, lam chắn nắng TL05 và cửa mái di động SK02 cho Công ty TNHH Thịnh Phát Giao dịch này được thực hiện theo Hợp đồng kinh tế số 140107/CC-TĐ và hóa đơn GTGT số 0004315 với thuế suất 10% Công ty cổ phần Thịnh Phát đã thực hiện thanh toán qua ngân hàng Sacombank chi nhánh Thăng Long.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
- Căn cứ vào bộ luật thương mại và bộ luật dân sự nước CHXHCN Việt Nam ban hành ngày 27/06/2006.
Dựa trên nhu cầu của Công ty TNHH Thịnh Phát và khả năng cung cấp của Công ty Cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG, chúng tôi sẽ tiến hành phân tích và đưa ra giải pháp tối ưu nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách hiệu quả nhất.
Hôm nay, ngày 12 tháng 06 năm 2013
BÊN A: CÔNG TY TNHH THỊNH PHÁT Đại diện: Ông Nguyễn Văn Dũng
Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Số 231 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 04.37755316
BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG Đại diện: Ông Đào Vũ Bình
Chức vụ: Giám đốc kinh doanh Địa chỉ: Số 224 Hoàng Ngân, P Trung Hòa, Q Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04 3556 3179
Số TK: 020020124998 – Ngân hàng Sacombank Chi nhánh Thăng Long
Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung Hợp đồng mua bán hàng hóa như sau:
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế Điều 1: Bên B bán sản phẩm cho bên A với chủng loại, số lượng, đơn giá và giá trị như sau:
T Mô tả hàng hóa Số lượng Đơn giá (VNĐ)
01 Cửa nhôm mở trượt 4 cánh PD04 12 3.650.000 43.800.000
03 Cửa mái di động SK02 25 1.730.000 43.250.000
Tổng số tiền bằng chữ: Hai trăm sáu mươi sáu triệu sáu trăm tám mươi tư nghìn đồng Điều 2: Chất lượng và quy cách hàng hóa.
Bên A đồng ý mua sản phẩm cửa nhôm, lam chắn nắng và cửa mái đồng bộ do bên B cung cấp.
Các thông số kỹ thuật cho các loại cửa mà bên A yêu cầu cùng với giá cả từng sản phẩm đã được hai bên thống nhất Điều 3 quy định phương thức và tiến độ thanh toán.
Thanh toán 100% bằng tiền mặt, sec hoặc chuyển khoản bằng đồng Việt Nam sẽ được thực hiện tại thời điểm thanh toán, sau khi có biên bản bàn giao và nghiệm thu sản phẩm Thời gian và địa điểm giao nhận, bảo hành thiết bị sẽ được thông báo cụ thể.
- Bên B sẽ cung cấp hàng cho Bên A trong vòng 10 ngày kể từ ngày 2 bên ký vào hợp đồng.
Sản phẩm sẽ được giao và lắp đặt tại địa chỉ của bên bán ở Hà Nội, kèm theo chế độ bảo hành 05 năm tính từ ngày ký biên bản bàn giao.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế Điều 6: Điều khoản chung:
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc hợp đồng này Mọi thay đổi cần phải được sự đồng thuận của cả hai bên, và nếu gặp khó khăn, hai bên sẽ cùng nhau bàn bạc để giải quyết.
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ khi đại diện của hai bên kí vào hợp đồng. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế Đơn vị: Công ty CP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Địa chỉ: Số 224 Hoàng Ngân, P Trung Hòa, Q Cầu Giấy, Hà Nội.
HÓA ĐƠN GTGT (VAT INVOICE)
Liên (copy)1: Lưu (Keeping) Hóa đơn số: 0032547
Invoice Number: Customer: Thinh Phat Co., Ltd Address: 231 Chua Lang, Dong Da, Hanoi Tax Code: 0101754557 Payment Mode: Cash/Bank Transfer Invoice Date: June 12, 2013.
Tên hàng hóa – Dịch vụ
Số lượng Quantity Đơn giá Unit Price
Cửa nhôm mở trượt 4 cánh PD04
Cửa mái di động SK02
Chiết khấu(Discount rate) 5 % Số tiền chiết khấu
Số tiền phải thanh toán trước thuế (Subtotal) 242.440.000
Thuế GTGT (VAT rate) 10% Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán (Total) 266.684.000
Số tiền bằng chữ (Amount in words): Hai trăm sáu mươi sáu triệu sáu trăm tám mươi tư ngàn đồng chẵn.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế được thực hiện tại Công ty CP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG, có địa chỉ tại số 224 Hoàng Ngân, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội Để biết thêm thông tin, bạn có thể liên hệ qua số điện thoại 04 3556 3179 hoặc fax 04 3556 3169.
Email: Primedoor.vn@gmail.com
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 12 tháng 06 năm 2013
Khách hàng: Công ty TNHH Thịnh Phát. Địa chỉ: Số 231 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thanh Phong
Xuất tại kho: Số 224 Hoàng Ngân, P Trung Hòa, Q Cầu Giấy, Hà Nội.
Tên nhãn hiệu, qui cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa) Mã số ĐVT
1 Cửa nhôm mở trượt 4 cánh PD04 Cái 12 12
2 Lam chắn nắng TL05 Cái 57 57
3 Cửa mái di động SK02 Cái 25 25
6 Chi phí vận chuyển do Công ty thanh toán
Bộ phận kho và bên nhận hàng xác nhận đã kiểm tra số lượng thực tế giao nhận hàng hóa ngày 12/06/2013
Số chứng từ gốc kèm theo: 01.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
( Đã ký) ( Đã ký) dấu)
Dựa vào hợp đồng kinh tế và hóa đơn GTGT, kế toán bán hàng kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của hóa đơn, sau đó ký nhận và phân loại hóa đơn theo hai hình thức thanh toán: thanh toán ngay và trả chậm Tùy thuộc vào hình thức thanh toán, kế toán sẽ lập các chứng từ liên quan và ghi sổ một cách phù hợp.
Trường hợp khách hàng thanh toán bằng Séc hoặc khi khách hàng thông báo chuyển khoản trả tiền hàng:
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CTCP ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNT TẠI CTCP ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG ở Hà Nội, tôi nhận thấy công tác kế toán đã đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán, đảm bảo tính chặt chẽ và toàn diện trong việc theo dõi tài sản và tiền vốn Bên cạnh đó, hệ thống kế toán cũng cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ hiệu quả cho việc phân tích và lập kế hoạch quản lý kinh doanh.
Dựa trên nghiên cứu về đề tài "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng," bài viết tập trung vào việc cải tiến quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả trong việc xác định kết quả bán hàng Nghiên cứu này nhằm mục tiêu tối ưu hóa các phương pháp kế toán hiện tại, từ đó giúp công ty quản lý doanh thu và chi phí một cách hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao khả năng ra quyết định kinh doanh.
AG tại Hà Nội ", tôi có một số nhận xét về kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng ở Công ty như sau:
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý và hoạt động kinh doanh của đơn vị, đồng thời hỗ trợ các cơ quan quản lý cấp trên và các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như Cục thuế, Bộ Tài chính và Cục Thống kê.
- Thứ nhất: Bộ máy kể toán của Công ty nhìn chung được thiết kế phù hợp
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn chứng từ ban đầu theo chế độ chứng từ kế toán của Nhà nước, đồng thời xây dựng biểu mẫu chứng từ phù hợp với nội dung các hoạt động kinh tế và yêu cầu quản lý Quá trình lập và luân chuyển chứng từ của Công ty đảm bảo công tác kế toán được thực hiện kịp thời và chính xác.
Hệ thống tài khoản được thiết lập thống nhất theo chế độ mới của Bộ Tài chính theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC, với việc mở rộng các tài khoản cấp 3, 4 nhằm phù hợp với tình hình hạch toán thực tế của Công ty Điều này giúp dễ dàng theo dõi và tập hợp số liệu một cách nhanh chóng, hợp lý và chính xác.
Ví dụ : Tài khoản 1 3 1 - phải thu khách hàng cũng được mở chi tiết một cách hợp lý theo phương thức bán hàng rất dễ dàng theo dõi:
TK 1311 - Phải thu theo đại lý
TK 1312- Phải thu theo hợp đồng
TK 1313 - Phải thu theo khách hàng lẻ
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với quy mô và quy trình hạch toán đơn giản, rõ ràng Hình thức này giúp giảm thiểu số lượng sổ sách cồng kềnh, mang lại sự dễ hiểu và thuận tiện trong công tác kế toán.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong quản lý hàng hoá, giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình biến động của hàng tồn kho, phù hợp với điều kiện thực tế Kho hàng được tổ chức khoa học và hợp lý nhằm giảm thiểu hao hụt tự nhiên, cùng với đội ngũ nhân viên kho làm việc trách nhiệm và hiệu quả.
Vào thứ năm, Công ty đã tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách linh hoạt, áp dụng nhiều phương thức bán hàng hiệu quả như bán qua đại lý, bán lẻ và bán theo hợp đồng Trong đó, bán qua đại lý là kênh bán hàng hiệu quả nhất, mang lại doanh thu cao nhất cho Công ty Thành công của Công ty được thể hiện rõ nét qua hệ thống đại lý vững mạnh.
Hà Nội, các hợp đồng bán hàng cho các dự án, các cá nhân thị trường đang không ngừng được mở rộng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Công ty luôn theo dõi chặt chẽ công nợ và tình hình tài chính của khách hàng để tránh chiếm dụng vốn và giảm chi phí tài chính Thành quả này đạt được nhờ vào sự hiệu quả trong công tác kế toán và việc áp dụng các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng có khả năng chi trả nhanh.
Khách hàng sẽ nhận được chiết khấu thanh toán 0,5% giá trị lô hàng (chưa bao gồm thuế GTGT) nếu thanh toán tiền hàng ngay trước khi kế toán bán hàng khóa sổ kế toán ngày.
3.1.2 Một số mặt còn tồn tại
Mặc dù Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG tại Hà Nội có nhiều ưu điểm trong công tác kế toán, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần được nghiên cứu và khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Công ty sử dụng tài khoản 1562 để ghi nhận chi phí vận chuyển hàng hóa trong kỳ, tuy nhiên, chi phí thu mua còn bao gồm nhiều khoản khác như chi phí cho cán bộ mua hàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí giao nhận và kiểm tra hàng hóa Tất cả các chi phí này đều được công ty phản ánh đầy đủ.
Giá vốn hàng bán của TK 642 thấp hơn thực tế, dẫn đến việc phân tích kết quả bán hàng không chính xác Điều này gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả chi phí phát sinh và xây dựng phương án kinh doanh.
Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu quan trọng trong Báo cáo kết quả kinh doanh, ảnh hưởng đến quyết định của ban lãnh đạo về giá vốn hàng bán Do đó, việc xác định giá vốn cần phải chính xác và đầy đủ Hiện tại, Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
Phương pháp này mang lại nhiều lợi ích như tính đơn giản, dễ dàng trong việc tính toán và thực hiện, tuy nhiên độ chính xác không cao Thêm vào đó, việc thực hiện tính toán vào cuối tháng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÊ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG
3.2.1 Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán không chỉ là công việc ghi chép và tính toán vốn trong sản xuất kinh doanh, mà còn đóng vai trò quan trọng trong hệ thống thông tin kinh tế và quản lý tài chính của doanh nghiệp Để thực hiện tốt vai trò này, cần hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với đặc thù kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý cả vi mô lẫn vĩ mô.
Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, cung cấp thông tin thiết yếu về quy trình bán hàng và hiệu quả kinh doanh.
Khóa luận tốt nghiệp về Kinh tế hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh từng hoạt động giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được kết quả thực tế từ thông tin kịp thời mà kế toán cung cấp Qua đó, doanh nghiệp có thể phân tích và xác định các điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động kinh doanh, phục vụ cho công tác quản lý và hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng, là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp Để đạt được điều này, kế toán cần tuân thủ các yêu cầu cơ bản và tổ chức kế toán phải phù hợp với quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước.
Tổ chức kế toán cần phải tuân thủ các chế độ, chính sách và quy định pháp luật về kế toán mà Nhà nước đã ban hành, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý của cơ quan nhà nước.
- Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp
- Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
- Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG
Trong quá trình thực tập tại Công ty, em nhận thấy rằng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hoạt động khá hiệu quả Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của Công ty và yêu cầu ngày càng cao từ thị trường, việc cải tiến liên tục trong kế toán bán hàng và xác định kết quả là rất cần thiết Dựa trên những hạn chế trong tổ chức kế toán bán hàng hiện tại của Công ty, em xin đề xuất một số giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động này.
Về tài khoản sử dụng:
Công ty nên sử dụng tài khoản 1562 để ghi nhận toàn bộ chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hóa, bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ hàng hóa tại bến bãi, và chi phí dành cho cán bộ mua hàng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế chỉ ra rằng việc không phản ánh chi phí vận chuyển lớn vào TK 632 có thể dẫn đến định giá bán không chính xác cho sản phẩm của Công ty, đồng thời gây khó khăn trong việc nghiên cứu giảm chi phí thu mua Do đó, Công ty nên sử dụng TK 1562 để ghi nhận tất cả các chi phí mua phát sinh trong kỳ, không chỉ riêng chi phí vận chuyển hàng hóa.
Trích dẫn tình hình thực tế của Công ty:
Vào ngày 10/6/2013, theo HĐ 3652, CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG đã nhận một lô hàng từ Công ty cổ phần Đầu tư Long Hưng Chi phí bốc dỡ hàng hóa tại bến bãi là 3.250.000 VND Công ty nên ghi nhận chi phí này vào tài khoản 1562 - "Chi phí mua hàng" Cuối kỳ, chi phí mua sẽ được phân bổ sang tài khoản 632 - "Giá vốn hàng bán".
Xác đinh kết quả bán hàng
Hiện nay, kế toán căn cứ vào số liệu tổng hợp cuối quý của sổ Cái các TK 511,
642, 641, 632 để xác định kết quả bán hàng cho Công ty và ghi Sổ Cái TK 911.
Quản lý kinh doanh hiện tại gặp khó khăn trong việc kiểm soát kết quả từng mặt hàng, do đó, kế toán cần phải xác định kết quả bán hàng chi tiết cho từng sản phẩm Để thực hiện điều này, kế toán cần tiến hành các bước cần thiết nhằm phân tích và báo cáo kết quả bán hàng một cách chính xác.
- Tập hợp và theo dõi chứng từ theo từng loại mặt hàng riêng biệt như: PNK, PXK, PT, PC,
- Ghi bảng kê Nhập – xuất – tồn, sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hang riêng cho từng mã hàng
- Xác định giá vốn riêng cho từng loại hàng hóa.
- Tập hợp doanh thu và chi phí riêng của từng mặt hàng.
- Xác định số tiền lãi, lỗ của từng loại hàng hóa mà công ty cung cấp.
Việc theo dõi chi tiết doanh thu và chi phí cho từng mặt hàng giúp xác định lãi gộp dễ dàng hơn, từ đó các nhà quản lý có thể nắm bắt tình hình và ra quyết định cơ cấu mặt hàng chính xác, nâng cao lợi nhuận Tuy nhiên, cần xem xét nhu cầu thị trường và đảm bảo cung ứng đầy đủ hàng hóa để phục vụ các hợp đồng.
Việc trích lập dư phòng phải thu khó đòi.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Việc trích lập dư phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi là cần thiết để công ty có thể phòng ngừa những tổn thất tiềm ẩn từ các khoản phải thu này Điều này giúp hạn chế những biến động đột ngột trong kết quả kinh doanh của công ty trong từng kỳ kế toán.
Tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó đòi.
Phương pháp xác định khoản dự phòng cần trích lập được quy định rõ trong Thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009, hướng dẫn việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
Trước khi quyết định trích lập nợ phải thu khó đòi, Công ty cần xác định rõ tên, địa chỉ và nội dung của từng tài khoản nợ, số tiền phải thu từ từng đơn vị nợ, cùng với thông tin về người nợ Đặc biệt, Công ty phải ghi rõ số nợ khó đòi và tập hợp các chứng từ gốc hoặc xác nhận từ đơn vị nợ về số tiền chưa trả, bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ và cam kết nợ Cuối cùng, Công ty cần lập hội đồng thẩm định để xác định các khoản phải thu khó đòi.
Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập: