LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển nền kinh tế nước ta sang nền kinh tế hang hóa là một xu hướng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hang hóa tiền tệ và quan hệ thị trường với những quy luật khắt khe của nền ki[.]
LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển kinh tế nước ta sang kinh tế hang hóa xu hướng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hang hóa tiền tệ quan hệ thị trường với quy luật khắt khe kinh tế thị trường ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong chế thị trường đầy biến động ấy, doanh nghiệp phỉa đối mặt với không khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều kiện địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng vươn lên để tự khẳng định vị trí thương trường Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hang Muốn tồn phát triển than doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng bán hang định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện tổ chức Cơng tác Kế tốn bán hang xác định kết bán hang vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp thương mại Gắn liền với công tác bán hang xác định kết bán hang, Kế toán bán hang xác định kết bán hang giữ vị trí quan trọng Vì phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hang Do đó, Kế tốn bán hang xác định kết bán hang cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng Tổ chức cơng tác Kế tốn bán hang xác định kết bán hang, vận dụng lý luận học nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG, em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác Kế toán bán hang va xác định kết bán hang Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG” Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung Kế toán bán hang xác định kết bán hang doanh nghiệp Thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hang xác định kết bán hang Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hang xác định kết bán hang Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình Cơ giáo Nguyễn Thu Hồi anh chị cán Kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian làm việc, thực hành thực tế chưa nhiều nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong bảo Thầy, Cơ giáo Anh (chị) phịng Kế tốn Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2014 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Bán hang xác định kết bán hang doanh nghiệp thương mại Khác với hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại thực lưu chuyển hang hóa qua hai giai đoạn: Mua hang bán hang khơng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hang Trong đó, bán hang hoạt động chủ yếu định đến kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hàng hóa vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dung xã hội Bán hang việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hang hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hang, đồng thời khách hang toán chấp nhận toán Bán hang giai đoạnh cuối trình sản xuất kinh doanh Đây q trình chuyến hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hang hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì , đẩy nhanh trính bán hang đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khi kết thúc trình bán hang, doanh nghiẹp thu kết bán hang Kết bán hang tiêu biểu hiệu trình lưu thong hang hóa Kết bán hang phụ thuộc vào quy mơ, chất lượng q trình bán hang Nó khơng phản ánh q trình bán hang kì sau mà kết bán hang mục đích doanh nghiệp hướng tới, sách biện pháp doanh nghiệp xoay quanh vấn đề làm để dạt kết bán hang tối đa Vì vậy, xác định kết kinh doanh hay xác định kết kinh doanh từ bán hang khâu vô quan trọng doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp tìm hướng cần thiết để nâng cao cơng tác quản lý mình, tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao sức cạnh tranh thị trường Kết từ bán hang cung = Tổng doanh thu từ bán hang cung - Các khoản giảm trừ - Giá vốn hang xuất bán - Chi phí bán hang quản lý doanh cấp dịch vụ cấp dịch vụ nghiệp Như vậy, bán hang xác định kết bán hang có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp, cịn bán hang phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện xu hướng khu vực hố, tồn cầu hóa, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước nước ngày mờ nhạt, điều tạp hội mở trộng thị trường tiêu thụ đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình này, địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho sách sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để phát triển hiệu kinh doanh Vì cần phải quản lý nghiệp vụ bán hang tất phương diện, mà điển hình phương diện sau: - Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hang hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị chúng Thông việc làm nắm rõ tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty thời kỳ, giai đoạn - Tìm hiểu khai thác mở trộng thị trường, áp dụng phương thức bán hang phù hợp sách sau bán hang nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý giá vốn hang xuất bán: Đây toàn chi phí thực tế cấu thành nên hang hóa, sở quan trọng để xác định giá bán kết bán hang - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hang, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận - Quả lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Bộ phận bán hang phải tùy khách hang để đưa phương thức thời hạn toán phù hợp Phải theo dõi chặt thời hạn toán tiền hang để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáo ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa, hiệu hoạt động bán hang xác định kết bán hang phân phối kết của hoạt động, kế toán bán hang xác định kết bán hang cần làm tốt nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu , khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế lien quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Phương thức bán hang có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hang hóa Từ dó định đến thời điểm bán hang, hình thành doanh thu bán hang tiết kiệm chi phí bán hang để tăng lợi nhuận Trong DNTM, hoạt động bán hang chia thành hoạt động: Bán hang nước bán hang nước Đối với hang bán nước: doanh nghiệp thực việc phân phối hang hóa lãnh thổ hoạt động, gồm có hai loại bán bn bán lẻ Bán buôn: Là phương thức bán hang cho đơn vị Thương mại, doanh nghiệp sản xuất,… để thực bán gia công chế biến bán Đặc điểm bán bn hang hóa nằm kĩnh vực lưu thong, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hang hóa chưa thực Hàng thường bán theo lô hang bán với số lượng lớn, giá bán tùy thuộc bào khối lượng hang bán phương thức tốn Bán bn gồm hai phương thức: Bán buôn qua kho bán buôn chuyển thẳng - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hang hóa mà hang hóa bán phải xuất từ kho Xí nghiệp bán bn, thực hai hình thức: Giao hang trực tiếp kho chuyển hang cho bên mua Giao hang trực tiếp kho: Khách hang cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho Doanh nghiệp trực tiếp nhận hang áp tải hang Hàng đưcoj ghi nhận bán hang bên mua nhận hang ký xác nhận hóa đơn bán hang Chuyển hang cho bên mua: Bên bán vào Hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hang người mua, xuất kho gửi hang cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển hang bên bán bên mua chịu theo Hợp đồng ký Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hang trả tiền chấp nhận trả tiền số hang nhận - Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hang hóa mà hang hóa mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho Doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hang, thực hai hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hang trực tiếp bán bn chuyển thẳng theo hình thức gửi hang Bán bn chuyển thẳng theo hình thức giao hang trực tiếp: Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hang địa điểm hai bên thỏa thuận mà khơng qua q trình nhập kho Hàng ghi nhận bán bên mua nhận đủ hang ký nhận hóa đơn bán hang Bán bn chuyển thẳng theo hình thức gửi hang: Doanh nghiệp thương mại sau mua hang, nhận hàng mua, dung phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hang đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng ghi nhận bán đến tay khách hang, khách hang kiểm nhận trả tiền chấp nhận trả tiền cho số hang nhận Bán lẻ: Là phương thức bán hang trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua mang tính chất tiêu dung nội Đặc điểm bán lẻ hang hóa khỏi lĩnh vực lưu thong vào lĩnh vực tiêu dung Giá trị sử dụng thực Bán lẻ hang hóa thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định - Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hang mà việc thu tiền người mua giao hang cho người mua tách rời - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hang mà nhân viên bán hang trực tiếp thu tiền khách hang giao hang cho khách - Đối với hang xuất khẩu: Các doanh nghiệp Thương mại chủ yếu xuất theo hai phương thức: xuát trực tiếp xuất ủy thác - Xuất trực tiếp: Là phương thức xuất mà đơn vị tham gia xuất trực tiếp đàm phán, ký kết hợp dồng xuất với nước ngoài, trực tiếp giao hang toán tiền hang với người mua - Xuất ủy thác: Là phương thức xuất mà đơn vị tham gia xuất không trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng xuất với nước mà thực hoạt động xuất hang hóa thơng qua đơn vị xuất nhập khác 1.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Đối với hang hóa mua không qua nhập kho bán ngay: Trị giá vốn hang bán = Giá mua Chi phí mua tính đến thời điểm + hang coi tiêu thụ Đối với hang hóa xuất kho để bán, giá vốn hang bán xác định theo ba bước sau: Bước 1: Tính trị giá mua thực tế hang hóa xuất bán Hàng hóa doanh nghiệp đánh giá theo trị giá gốc ( hay gọi giá thực tế) giá hạch toán - Đánh giá theo trị giá vốn thực tế: Theo chuẩn mực kế toán số 02 ( Chuẩn mực kế toán Việt Nam) – Hàng tồn kho, tính trị gía hang hóa xuất kho thực theo phương thức sau: + Phương pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải quản lý hang hóa theo lơ hang, xuất lơ hang lấy giá thực tế lơ hang + Phương pháp bình quân gia quyền thời điểm xuất kho cuối kỳ: Theo phương pháp này, kế toán phải tính đơn giá bình qn gia quyền thời điểm xuất kho thời điểm cuối kỳ, sau lấy số lượng hang hóa xuất kho nhân với đơn giá bình qn tính + Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hang hóa nhập trước xuất trước lấy giá thực tế lần nhập làm giá hang hóa xuất kho + Phương pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hang hóa nhập sau xuất trước lấy giá thực tế lần nhập làm giá hang hóa xuất kho - Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hang hóa xuất bán kỳ Để tính trị giá vốn thực tế hang xuất, kế toán cần phải phân bổ chi phí mua hang cho số hang bán theo cơng thức: Chi phí Chi phí mua phân bổ thu mua hàng tồn đầu kỳ phân bổ + Chi phí mua phát Trị giá sinh kỳ mua = x cho HH Trị giá mua xuất kho hàng tồn đầu kỳ + hàng hóa Trị giá mua xuất bán hàng nhập kỳ kỳ - Bước 3: Tính trị giá vốn hang hóa xuất bán Trên sở trị gía mua thực tế hang hóa xuất kho chi phí mua hang xuất kho phân bổ, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn thực tế hang xuất kho theo công thức sau: Giá trị vốn thực tế HH xuất kho = Trị giá mua thực tế HH xuất kho + Chi phí thu mua phân bổ cho HH xuất kho Tài khoản sử dụng: Kế toán giá vốn hàng xuất bán sử dụng chủ yếu tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản phản ánh trị giá gốc hàng hóa xuất kho Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 156 TK 632 TK 911 Trị giá thực tế HH bán kỳ Bị trả lại nhập kho kỳ TK155 SP XK tiêu thụ Doanh thu bán hàng TK 157 TK 911 K/chuyển trị giá vốn hàng bán TK 111,112,331,… Hàng gửi bán XĐ tiêu thụ kỳ để XĐKQ TK 156 HH xuất kho tiêu thụ HH mua không qua kho tiêu thụ Sơ đồ 2: Trình tự kế tốn giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ (1) Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng hóa tồn kho, hàng gửi bán (2) Trị giá vốn hàng bán kỳ (3a) Trị giá vốn hàng mua kỳ (3b) Thuế GTGT đầu vào khấu trừ (4) Kết chuyển trị gái vốn HH tồn kho cuối kỳ (5) Trị giá vốn hàng bán bị trả lại (6) Kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán để xác định kết 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.3.1 Các điều kiện ghi nhận doanh thu: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan giao dịch bán hàng 1.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu bán hàng bao gồm: - Hóa đơn GTGT ( mẫu 01-GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (mẫu 02-GTTT-3LL) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, ủy nhiệm thu, giấy báo Có NH, bảng kê NH ) - Chứng từ kế toán kiên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại 1.2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng Để kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512 – Doanh thu nội TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp TK 3387 – Doanh thu chưa thực Và TK liên quan khác (TK 111, 112, 131 ) TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ sau: + Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào ... cơng tác kế tốn bán hang xác định kết bán hang Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hang xác định kết bán hang Công ty. .. HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Bán hang xác định kết bán. .. hang Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình Cơ giáo Nguyễn Thu Hồi anh chị cán Kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Tuy nhiên,