LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD PGS TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG .1 1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long .1 1.1.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hố Cơng ty 1.1.1.1 Bán bn hàng hố: Cơng ty áp dụng phương thức bán hàng hoá cho đại lý, cửa hàng với số lượng lớn 1.1.1.2 Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá 1.1.1.3 Bán hàng trả góp, trả chậm: 1.1.2 Phạm vi hàng hoá bán 1.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu 1.1.4 Các phương thức toán 1.1.5 Phương thức xác định giá bán 10 1.2 Tình hình nhập, xuất hàng hóa cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long.10 1.2.1 Tình hình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 10 1.2.2 Tình hình xuất hàng hóa cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 10 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 15 2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 2.1.1 Thủ tục, chứng từ a Thủ tục, chứng từ liên quan đến tình hình mua hàng 15 2.1.2 Quy trình ghi sổ 28 2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa Cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 39 SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH điện tử Tuấn Long phương hướng hoàn thiện 50 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 50 3.1.2 Nhận xét chung công tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long 51 3.1.2.1 Những ưu điểm 51 3.1.2.2 Những mặt hạn chế .53 3.1.2.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH điện tử Tuấn Long 58 3.2.1- Về cơng tác quản lý hàng hóa cơng ty 58 3.2.2- Về tài khoản sử dụng , phương pháp kế toán 58 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ .59 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 60 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NKC : Nhật ký chung TNHH : Trách nhiệm hữu hạn GTGT : Giá trị gia tăng SH : Số hiệu NT : Ngày tháng PT : Phiếu thu CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng TK : Tài khoản SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng (do bên bán cung cấp) 16 Biểu 2.2: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho (do bên bán cung cấp) 17 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 18 Biểu 2.4 : Lệnh giao hàng .22 Biểu số 2.5: Phiếu điều động phương tiện 23 Biểu số 2.6: Hoá đơn GTGT 24 Biểu số 2.7: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 25 Biểu số 2.8 : Phiếu xuất kho 26 Biểu số 2.9: Phiếu Thu 27 Biểu 2.10 : Thẻ kho .31 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết hàng hoá 32 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết quỹ tiền mặt 33 Biểu số 2.13 : Số chi tiết toán với người bán 34 Biểu số 2.14: số chi tiết bán hàng 35 Biểu số 2.15: Biểu tổng hợp nhập xuất tồn 36 Biểu số 2.16 : Số tổng hợp chi tiết toán với người mua 37 Biểu số 2.17: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 38 Biểu số 2.18: Nhật ký chung 39 Biểu số 2.19: Số TK 131 42 Biểu số 2.20: Sổ TK 156 43 Biểu số 2.21: Sổ TK 632 44 Biểu số 2.22: Số TK 641 ( chi phí bán hàng ) 45 Biểu số 2.23: Số TK 641 ( chi phí quản lý doanh nghiệp ) .46 Biểu số 2.24: Sổ TK 531 47 Biểu số 2.25: Sổ TK 511 48 SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khái quát qui trình sản xuất kinh doanh sản phẩm công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Sơ đồ 2.1: Quy trình xuất kho hàng hố 21 Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 28 SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường với xu hội nhập ngày cao, kế tốn với tư cách mơn khoa học độc lập nghề nghiệp chuyên môn, ngày khẳng định vai trị quan trọng với ý nghĩa “ngôn ngữ kinh doanh” “cơ sở để đưa ý, định kinh doanh” cho đối tượng quan tâm Kế toán công cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài doanh nghiệp Lý chọn đề tài: Với doanh nghiệp thương mại – đóng vai trị mạch máu kinh tế quốc dân - có trình kinh doanh theo chu trình định : Mua- Dự -Trữ - Bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng lập kế hoạch mua vào dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiếp tục cho qúa trình kinh doanh Do việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại Cho nên em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long” Em mong đề tài trước hết giúp thân tổng hợp kiến thức học nhà trường vừa qua sau phần giúp ích cho q trình đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Ngồi phần lời nói đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp em gồm có phần: SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Phần : Đặc điểm tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Phần : Thức trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Phần : Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2013 Sinh viên Chu Thị Kim Huệ SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long sở sản xuất kinh doanh mặt hành điện tử , hoạt động đạo uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên, hoạt động theo chế độ hạch tốn kinh tế độc lập , có tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng nhà nước Cơng ty hoạt động có dấu riêng để giao dịch với tên gọi “Công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long” Công ty hoạt động với nhiệm vụ chủ yếu nhà phân phối mặt hàng tủ lạnh Panasonic, tủ lạnh SamSung ,tủ lạnh SANYO, tủ lạnh LG, máy giặt Panasonic, máy giặt SamSung, máy giặt SANYO, máy giặt LG Đồng thời cơng ty cịn nhập số mặt hàng điện tử khác để cung cấp cho thị trường DANH MỤC SẢN PHẨM KINH DOANH Sản phẩm Hãng Máy Giặt Tủ Lạnh (Ký hiệu máy) (Ký hiệu máy) NAF80B2HRV, NAF70B2HRV Panasonic NAF90B2HRV, NAF70H2LRV, BJ175, BJ185, PJ195, NAFS12X1WRV, NRBW464VS, NAF78B2HRV, NRF555TX NAFS90X1WRV SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành SamSung LG Sanyo GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi WF1752, WA98F4, RS21HKLFH, 21HFEPN, WF9752, WF8690 21HKPM, RS21HKLMR 7217B, 7617PS 7817PS, GN205SS, GRS362S, 7217T, 1015TT, GRS402S, 7990AB,1617DD,8019SR,WD GRS502S,GRG602G, 8990,WD9990,WD13600 GRG702G U700, U800 U850, S70, S80, S85,780TS, F80 U175,U185, U205,SR9JRMS, SR9JRMH, SRP19 Hàng tháng phịng kinh doanh cơng ty chịu trách nhiệm đánh giá, dự đốn tình hình tiêu thụ cơng ty tháng tới để lập kế hoạch tiêu thụ vào cơng ty tiến hành đặt hàng ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp công ty Panasonic, SamSung, LG, Sanyo Công ty cung cấp mặt hàng tủ lạnh, máy giặt hình thức bán buôn bán lẻ cho đại lý, cửa hàng, tổ chức cá nhân kinh doanh tỉnh hưng yên, hà nội, bắc ninh, bắc giang, hải dương, hải phịng, thái bình, số tỉnh khu vực phía bắc Hàng năm cơng ty, hãng, nhà cung cấp tổ chức hội nghị khách hàng phịng kinh doanh cơng ty TNHH Điện Tử Tuấn Long chịu trách nhiệm lọc tìm đại lý, cửa hàng thường xuyên có đơn hàng lớn, tiêu thụ nhiều sản phẩm nhà cung cấp Công ty gửi giấy mời cho đại lý, cửa hàng tới dự hội nghị SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khái quát qui trình sản xuất kinh doanh sản phẩm công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Hợp đồng mua hàng BB giao nhận hàng Biên kiểm kê Nhập hàng Kho Xuất bán Phiếu nhập Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến khách hàng, phương thức toán mặt hàng định.Do đó, cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất khâu bán, tình hình tiêu thụ thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản tốn cơng nợ khoản phải thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: SV: Chu Thị Kim Huệ - Lớp: Kế toán 3 ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Công. .. chức quản lý tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Phần : Thức trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện Tử Tuấn Long Phần : Hồn thiện kế. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TUẤN LONG 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH điện