Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quản tiêu thụ tại tổng công ty xuất nhập khẩu và đầu tư imexin

Lời nói đầu Trớc đây, chế tập trung quan liêu bao cấp, hầu hết vấn đề Doanh nghiệp, sản xuất gì? sản xuất bao nhiêu? bán đâu? nhà nớc quy định, nhà nớc toàn quyền định số lÃi, phân phối l·i cđa Doanh nghiƯp thËm trÝ nÕu Doanh nghiƯp lµm ăn thua lỗ đợc nhà nớc bù lỗ Chính vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp kể khâu tiêu thụ thực theo kế hoạch nhà nớc Trong năm gần ®©y, nỊn kinh tÕ níc ta chun sang nỊn kinh tế thị trờng có quản lý nhà nhớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Với chế này, Doanh nghiệp đà thực vận động để tồn phát triển Các Doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch toán, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động Để tồn phát triển chế thị trờng, điều kiện định Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ đợc sản phẩm hàng hoá mình, có nh Doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh để quay vòng bù đắp cho phí đà bỏ ra, thu đợc lÃi tái sản xuất tích luỹ để đầu t mở rộng quy mô sản xuất Vì vậy, sản xuất tiêu thụ vấn đề cần quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp trình liên tục từ khâu cung ứng, tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm tạo thành vòng quay vốn Trong tiêu thụ khâu cuối cùng, đồng thời khâu quan trọng Vì cần tổ chức công tác tiêu thụ cho phù hợp với điều kiện cụ thể Doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu thị trờng Các nhà quản lý Doanh nghiệp phải nghiên cứu, phân tích, đánh giá cách hợp lý xác để đa phơng án kinh doanh tiêu thụ có hiệu Muốn tổ chức tốt tiêu thụ sản phẩm cần phải quan tâm tới công tác kế toán tiêu thụ, mặt khác việc xác định kết tiêu thụ vấn đề cần quan tâm mục đích cuối Doanh nghiệp Để biết kết cao hay thấp, lÃi hay lỗ .thì Doanh nghiệp phải tính toán so sánh thu nhập với chi phí đà bỏ để xác định thông qua việc đánh giá kết qủa tiêu thụ mà Doanh nghiệp tìm phơng hớng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, trọng vào mặt hàng kinh doanh có hiệu quả, từ có biện pháp xử lý mặt hàng kinh doanh hiệu Nhận thức vấn đề này, qua nghiên cứu lý luận đợc tiếp xúc trực tiếp với thực tế công tác kế toán công ty xuất nhập đầu t IMEXIN với hớng dẫn tận tình, chu đáo cô giáo, đặc biệt có trợ giúp đắc lực phòng ban mà trọng tâm cán phòng kế toán Tổng công ty xuất nhập đầu t IMERXIN, chuyên đề đà chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết quản tiêu thụ Tổng công ty xuất nhập đầu t IMEXIN " Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm phần sau: Phần I : Những vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp Phanà II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tổng công ty xuất nhập khâủ đầu t IMEXIN Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Phần I Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp I Tiêu thụ ý nghĩa tiêu thụ Từ chuyển sang kinh tế thị trờng dới điều tiết vĩ mô nhà nớc, quan hệ hàng hoá tiền tệ ngày đợc mở rộng phát triển Với việc đa dạng hoá thành phần kinh tế (Quốc doanh, Công t hợp doanh, Tập thể, T nhân v.v.) kinh tế ngày xuất nhiều Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác Các Doanh nghiệp sản xuất tồn cạnh tranh lẫn nhau, bình đẳng với trớc pháp luật Vì vậy, chế cũ, chế quản lý tập trung bao cấp, Doanh nghiệp cần lo sản xuất đủ kế hoạch giao nộp cho nhà nớc, ngày nay, Doanh nghiệp không lo cho sản xuất mà tiêu thụ lại trở thành vấn đề vô quan trọng, định thành bại Doanh nghiệp kinh tế thị trờng Nh tiêu thụ gì? ý nghĩa cđa nã sao? Chóng ta cÇn hiĨu râ vÊn đề Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hoá công tác lao vụ dịch vụ cho đơn vị mua, qua đơn vị mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá đà thoả thuận đơn vị mua đơn vị bán Thành phẩm, hàng hoá đợc coi tiêu thụ ngời mua toán chấp nhận toán cho ngời bán Yêu cầu quản lý tiêu thụ Trong trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá Doanh nghiệp cần phải trọng đến số vấn đề sau: - Phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với khách hàng, thị trờng; phải giám sát sản phẩm tiêu thụ: Số lợng, chất lợng, chủng loại, để tránh mát, h hỏng tiêu thụ đồng thời giám sát chi phí bán hàng, xác định đắn số vốn sản phẩm tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ - Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng, toán theo hạn, tránh ứ ®äng vèn cịng nh chiÕm dơng vèn - Ngoµi ra, phải làm tốt công tác thăm dò nghiên cứu thị trờng để đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, tìm kiếm mở rộng thị trờng Vị trí, vai trò ý nghĩa trình tiêu thụ Trong kinh tế thị trờng, chức Doanh nghiệp sản xuất sản xuất hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng toàn xà hội bao gồm khâu cung ứng, sản xuất tiêu thụ Vì Doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà tổ chức tiêu thụ đợc sản phẩm thực đợc chức mình, trình lu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vai trò trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh Doanh nghiệp Các khâu phụ thuộc vào việc thành phẩm, hàng hoá có tiêu thụ đợc hay không? Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, định thành bại Doanh nghiệp Có tiêu thụ đợc thành phẩm, hàng hoá có thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh, có điều kiện để quay vòng vốn tiếp tục sản xuất kinh doanh ngợc lại; sản phẩm không tiêu thụ đợc dẫn đến ứ đọng, ế thừa thành phẩm hàng hoá, không thu hồi đợc vốn, thu không bù chi Doanh nghiệp dẫn đến phá sản Đối với ngời tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hoá cần thiết cách kịp thời, đầy đủ đồng bộ, số lợng, đảm bảo chất lợng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, thông qua tiêu dùng thực đợc tính thích ứng hữu ích thành phẩm, hàng hoá, phản ánh phù hợp chúng thị hiếu ngời tiêu dùng Xét phạm vi toàn kinh tế, tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội, trình bao gồm khâu: Sản xuất-Phân phối-trao đổi tiêu dùng, khâu có mối liªn hƯ mËt thiÕt víi nhau, nÕu thiÕu mét khâu trình tái sản xuất xà hội không thực đợc Trong tiêu thụ cầu nối nhà sản xuất tiêu dùng, hàng hoá tiền tệ, nhu cầu tiêu dùng khả toán đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối tõng ngµy, tõng vïng cịng nh toµn bé nỊn kinh tế quốc dân Nh vậy, tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan trọng Doanh nghiệp, chế thị trờng bán hàng nghệ thuật, lợng sản phẩm tiêu thụ đợc nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhn cđa Doanh nghiƯp Nã thĨ hiƯn søc c¹nh tranh thị trờng, sở để đánh giá trình ®é qu¶n lý hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa Doanh nghiƯp Trong tiÕn tr×nh héi nhËp nỊn kinh tÕ ViƯt Nam víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi nhÊt lµ nớc ta đà trở thành thành viên thức tổ chức ASEAN tiêu thụ sản phẩm không cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nớc mà cầu nối thị trờng nớc với thị trờng quốc tế, thúc đẩy thơng mại quốc tế phát triển II Nội dung công tác tiêu thụ Các phơng thức tiêu thụ Hiện để đẩy mạnh khối lợng tiêu thụ hàng hoá, Doanh nghiệp sử dụng nhiều phơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Công tác tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phơng thức sau 1.1 Phơng thức bán buôn Bán buôn việc bán thành phẩm, hàng hoá cho Doanh nghiệp thơng mại, cửa hàng, đại lý, v.v với số lợng lớn để đơn vị trực tiếp chuyển hay bán nguyên vật liệu cho đơn vị sản xuất bán hàng cho tổ chức nhằm thoả mÃn nhu cầu kinh tế, phơng thức bán buôn có đặc điểm sản phÈm sau tiªu thơ vÉn n»m lÜnh vùc lu thông, có phơng thức sau: a Bán buôn qua kho: Theo phơng thức thành phẩm hàng hoá đợc xuất kho Doanh nghiệp để chuyển bán cho khách hàng bao gồm trờng hợp cụ thể: - Bán buôn trực tiếp kho Doanh nghiệp: Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký kết, Doanh nghiƯp xt thµnh phÈm tõ kho giao cho ngêi mua đến nhận kho Doanh nghiệp, ngời mua tự chịu trách nhiệm vận chuyển, chứng từ sử dụng phơng thc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng Doanh nghiệp lập - Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký, Doanh nghiệp vận chuyển hàng đến cho khách hàng phơng tiện tự có thuê b Bán buôn không qua kho: Doanh nghiệp sản xuất thành phẩm bán cho khách hàng từ nơi sản xuất, thành phẩm sản xuất không làm thủ tục nhập kho 1.2 Các phơng thức bán lẻ Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm thoả mÃn nhu cầu sinh hoạt cá nhân số phận nhu cầu kinh tế tập thể, số lợng nhỏ Có nhiều phơng thức bán lẻ a Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Trong phơng thức nhiệm vụ thu tiền giao hàng tách rời nhau, quầy hàng bố trí số nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng viết tích kê cho khách hàng, khách hàng dùng tích kê nhận hàng nhân viên giao hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng, ngời giao hàng kiểm kê số hàng để xác định lợng hàng đà giao cho khách, sau lập báo cáo bán hàng Hai chứng từ đợc làm để kế toán ghi sổ, lợng thành phẩm hàng hoá bán đợc xác định: Số lợng Số lợng tồn Số lợng nhập = + bán đầu kỳ ca b Phơng thức bán hàng đại lý (gửi bán): - Số lợng tồn cuối ca Theo phơng thức này, thành phẩm sản xuất đợc giao cho đại lý để tiêu thụ (ký gửi) Hàng ký gửi đợc coi hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp Doanh nghiệp nhận đợc thông báo bên nhận đại lý thông qua đà bán hàng, vào hợp đồng kinh tế đà ký, Doanh nghiệp lập chứng từ phiếu xuất kho hay biên giao hàng để giao hàng cho đại lý Đến thời hạn toán, đại lý lập toán gửi cho Doanh nghiệp số hàng đà bán, để kế toán ghi sổ Phơng thøc nµy gióp cho Doanh nghiƯp tiÕp cËn vµ khai thác tốt thị trờng, mở rộng phạm vi tiêu thụ mà đầu t thêm vốn để mở rộng mạng lới cửa hàng tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá c Phơng thức bán trả góp: Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua ngời mua toán lần đầu thời điểm mua, số lại ngời mua trả dần kỳ phải chịu trách nhiệm tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi suất trả chậm, lÃi suất trả chậm đợc coi thu nhập tài Phơng thức giúp Doanh nghiệp khai thác triệt để thị trờng tiềm mà hầu nh đầu t thêm vốn (lÃi trả chậm bù đắp chi phí vốn khâu tiêu thụ dự phòng rủi ro.) Bán hàng xuất Căn vào phạm vi bán hàng bán hàng qua hợp đồng xuất toán ngoại tệ - Hàng gửi hội chợ, triển lÃm nớc sau bán thu ngoại tệ - Hàng gửi hội chợ cho nớc thông qua hiệp định, nghị định, th phủ ký kết với phủ nớc Doanh nghiệp xuất thực - Hàng bán cho khách nớc thu ngoại tệ Để xuất thành phẩm hàng hoá Doanh nghiệp có hình thức: Xuất trực tiếp xt khÈu ủ th¸c + Trong xt khÈu trùc tiÕp, vào hợp đồng đà ký, Doanh nghiệp tự vận chyển hàng tiêu thụ phơng tiện tự có thuê Chứng từ sử dụng phiếu xt kho kiªm phiÕu vËn chun + Trong xt khÈu uỷ thác: hình thức riêng giao hàng đại lý Các Doanh nghiệp có thành phẩm hàng hoá để xuất nhng khả xuất thực ký hợp đồng xuất uỷ thác với đơn vị có khả xuất đơn vị ký hợp đồng với nớc III Kết tiêu thụ Khái niệm kết tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1 Khái niệm Kết tiêu thụ kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Nói cách khác, kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp 1.2 Cách xác định kết tiêu thụ Xác định kết tiêu thụ việc so sánh tổng số thu nhập đà đạt đợc với khoản chi phí đà bỏ ra, đợc thông qua tiêu sau 1.2.1 Doanh thu bán hàng Là số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Hay doanh thu bán hàng tiêu tổng giá trị sản lợng hàng hoá đợc thực cho việc bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Công thức: Doanh thu bán hàng = khối lợng sản phẩm tiêu thụ x giá bán đơn vị sản phẩm ( giá bán có thuế trực tiếp giá bán cha có thuế (thuế đầu vào đà đợc khấu trừ) 1.2.2 Doanh thu bán hàng Là phần lại doanh thu bán hàng sau đà trừ khoản giảm trừ doanh thu Công thức xác định: Doanh thu Tổng = doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu: - Các khoản giảm trừ a Doanh thu hàng bán bị trả lại: Đây khoản doanh thu số thành phẩm hàng hoá đà tiêu thụ; dịch vụ, lao vụ đà cung cấp nhng bị khách hàng trả lại từ chối toán phẩm chất, không quy cách, chủng loại nhng đà ký hợp đồng b Doanh thu giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán đà thoả thuận nguyên nhân đặc biệt nh: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, địa ®iĨm hỵp ®ång (do chđ quan cđa Doanh nghiƯp) Ngoài ra, tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thởng cho khách hàng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) khoản giảm trừ giá bán thông thờng mua nhiều hàng hoá đợt (bớt giá) c Các loại thuế: * Thuế giá trị gia tăng(VAT): Đây loại thuế gián thu, thuế tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ trình từ sản xuất, lu thông đến tiêu thụ Thuế giá trị gia tăng đợc bắt đầu thực từ ngày 01/01/1999 thay cho thuế doanh thu Đối tợng nộp thuế cá nhân sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu thuế tổ chức, cá nhân nhập hàng hoá chịu thuế, sản xuất nớc bán cho đối tợng dùng cho sản xuất kinh doanh hay tiêu dùng Việt Nam Đối tợng khôngchịu thuế giá trị gia tăng + Sản phẩm trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng thuỷ sản + Sản phẩm muối + Thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ đặc biệt Thuế suất thuế GTGT đợc quy định mức sau: 0%,5%,10% 20% Trong mức thuế suất 10% đợc sư dơng phỉ biÕn §Ĩ khun khÝch xt khÈu th GTGT hµng xuÊt khÈu lµ : 0% Cã hai cách tính thuế GTGT: + Tính theo phơng pháp khấu trõ: Sè thuÕ GTGT ph¶i nép = Sè thuÕ GTGT đầu Số thuế GTGT đầu vào - Số thuế GTGT Giá bán cha tính = x Thuế suất đầu thuế GTGT Số thuế GTGT đầu vào đợc tính tổng số thuế GTGT đà toán đợc ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ chứng từ nộp thuế GTGT +Tính theo phơng pháp tính th trùc tiÕp: Sè th GTGT ph¶i nép GTGT cđa thành phẩm, hàng hoá GTGT thành phẩm, hàng hoá = = Giá bán thành phẩm, hàng hoá x Thuế suất - Giá vốn hàng bán Với đối tợng tính thuế cách tính thuế nh thuế GTGT không làm giảm doanh thu * Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTTĐB) loại thuế gián thu đánh vào số hàng hoá, dịch vụ sản xuất nớc với thuế suất cao nhằm điều tiết sản xuất tiêu dùng Các loại hàng hoá, dịch vụ chịu thuế TTĐB: Thuốc lá, rợu, bia, ô tô 24 chỗ, xăng loại, napta, chế phẩm tái hợp chế phẩm khác để pha chế xăng, điều hoà nhiệt độ công suất từ 90.000 BTU trở xuống, vàng mÃ, Dịch vụ kinh doanh vũ trờng, casino + Thuế TTĐB phải nộp đợc tính theo công thức Số thuế thị trSố lợng hàng Đơn giá tính ờngĐB phải = x x Th st tiªu thơ th nép Khi nép th TTĐB cho mặt hàng Doanh nghiệp đợc phép trừ thuế TTĐB đà nộp khâu nguyên liệu (nếu có) Thuế TTĐB loại thuế làm giảm doanh thu * Thuế xuất khẩu: Là loại thuế gián thu đánh vào hàng hoá đợc phép xuất qua cửa biên giới Việt Nam: (kể hàng trao ®ỉi, mua b¸n cđa c¸c xÝ nghiƯp khu chÕ xt với tổ chức, cá nhân thị trờng nội địa, hàng vận chuyển cảnh, hàng chuyển khẩu): hàng viện trợ nhân đạo chịu thuế xuất sau làm thủ tục hải quan -Thuế xuất đợc tính theo công thức: Số thuế phải Số lợng hàng Đơn giá tính = x nộp xuất thuế Thuế xuất loại thuế làm giảm doanh thu x Thuế suất 1.2.3 Trị giá vốn hàng bán: Là tiêu phản ánh toàn chi phí cần thiết bỏ để sản xuất số thành phẩm đà bán hạch toán kế toán thành phẩm nhập kho đợc phản ánh theo giá vốn tức phản ánh ®øng chi phÝ thùc tÕ Doanh nghiƯp bá ®Ĩ sản xuất đợc thành phẩm Để xác định đợc trị giá vốn, Doanh nghiệp dùng giá thành sản xuất từ phân xởng phơng pháp sau để tÝnh