Lêi nãi ®Çu LuËn v¨n tèt nghiÖp Môc lôc Lêi nãi ®Çu Ch ¬ng I Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt 1 I Sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸[.]
Kế toán tiêu thụ thành phẩm
1 Kế toán trị giá vốn của hàng xuất bán.
Trị giá thành phẩm xuất bán trong kú
Số l ợng thành phẩm xuất bán Đơn giá b×nh qu©n
Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế TP nhËp trong kú kú
Số l ợng TP tồn đầu kỳ + Số l ợng TP nhập trong kỳ
Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế
TP nhËp trong kú kú
1.1 Khái niệm giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn là giá thành sản xuất (giá thành công xởng) của thành phẩm. Đối với vật t, hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
1.2 Các phơng pháp tính giá vốn hàng bán
Do sản phẩm sản xuất ra nhập kho hoặc sản xuất bán ngay hay ký gửi… đợc sản xuất hoàn thành ở những thời điểm khác nhau nên giá trị thực tế của chúng ở mỗi thời điểm cũng không hoàn toàn giống nhau. Để tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho, có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá sau:
1.2.1 Phơng pháp bình quân gia quyền
1.2.2 Phơng pháp giá hạch toán
Trị giá vốn thành phẩm
Trị giá vốn hạch toán của thành Hệ số giá
1.2.3Phơng pháp tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ.
Theo phơng pháp này, thì giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng thành phẩm xuất kho và đơn giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ.
Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lợng thành phẩm xuất kho x Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ.
1.3 Tài khoản sử dụng. Để phản ánh trị giá vốn hàng bán và việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán,
Tài khoản này có kết cấu nh sau:
- Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá tồn kho đầu kỳ ( trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).
- Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp.
- Trị giá vốn thành phẩm tồn cuối kỳ ( theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)
- Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã bán sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh: TK 154, 155,157…
1.4 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán
1.4.1 Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ( Sơ đồ 1a phÇn phô lôc)
1.4.2 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ( Sơ đồ 1b phÇn phô lôc)
2 Kế toán doanh thu bán hàng
2.1 Khái niệm và nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng
2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam- Chuẩn mực số
14 về doanh thu và thu nhập khác thì: “ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở h÷u.”
2.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng.
Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm ngời mua trả tiền hay chấp nhận nợ về lợng sản phẩm, hàng hoá đã đợc ngời bán chuyển giao Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ( chuẩn mực số 14) , doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất các những điều kiện sau:
Ngời bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
2.1.3 Phơng pháp xác định doanh thu.
Tuỳ thuộc vào doanh nghiệp nộp thuế Giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ hay trực tiếp hoặc đợc miễn giảm thuế giá trị gia tăng mà doanh thu bán hàng đợc xác định nh sau: Đối với các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế giá trị gia tăng. Đối với các cơ sở kinh doanh tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợng không
Luận văn tốt nghiệp dịch vụ là giá bán bao gồm cả thuế giá trị gia tăng ( tổng giá thanh toán – bao gồm cả thuế).
2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
- Giấy báo có của ngân hàng
2.2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu và tình hình tiêu thụ trong kỳ, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu.
Kết cấu của tài khoản này nh sau:
- Số thuế phải nộp ( thuế TTĐB, thuế xuất khẩu…) tính trên doanh số bán trong kỳ.
- Số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại
- Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ
- Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kú.
- TK 511 không có số d và gồm 4 tài khoản cấp 2 sau:
TK 511.1 – Doanh thu bán hàng hoá;
TK 511.2 – Doanh thu bán thành phẩm;
TK 511.3 – Doanh thu cung cấp dịch vụ;
TK 511.4 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá;
- TK 512 – Doanh thu nội bộ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng công ty,… hạch toán toàn ngành.
TK 512 đợc chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 sau :
TK 512.1 – Doanh thu bán hàng hoá;
TK 512.2 – Doanh thu bán sản phẩm;
TK 512.3 – Doanh thu cung cấp dịch vụ;
Kết cấu của tài khoản 512 tơng tự nh TK511.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh:
TK112 – Tiền gửi ngân hàng
TK 131 – Phải thu của khách hàng
TK333.1 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp
2.2.3 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng
Công tác bán sản phẩm trong các doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều phơng thức khác nhau Đối với mỗi ph- ơng thức bán hàng khác nhau thì trình tự kế toán cũng khác nhau.
2.2.3.1.Phơng thức bán hàng trực tiếp thu tiền ngay.
Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho, tại các phân xởng sản xuất ( không qua kho) của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này Ngời mua thanh toán bằng tiền mặt qua ngân hàng đối với số hàng mà ngời bán đã giao
2.2.3.2 Phơng thức bán hàng trả chậm
Bán hàng trả chậm là phơng thức doanh nghiệp giao hàng trực tiếp cho khách hàng, chuyển hàng cho khách hàng, khách hàng thanh toán sau trong thời hạn quy định.
2.2.3.3 Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi.
Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp giao đại lý hoặc gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm
Luận văn tốt nghiệp hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Số hàng giao đại lý hoặc lý gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào bên nhận đại lý thanh toán tiền hàng thì mới đợc xác định là hàng đã tiêu thụ.
2.2.3.4 Bán hàng theo phơng thức đổi hàng.
Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao sản phẩm của m×nh cho khách hàng và đợc khách hàng thanh toán trả bằng vật t, hàng hoá.
Trình tự kế toán doanh thu bán hàng theo phơng thức bán hàng thu tiền ngay, trả chậm, giao đại lý, đổi hàng đợc khái quát theo sơ đồ sau:( Sơ đồ 2 phần phụ lục)
2.2.3.5 Phơng thức bán hàng trả góp.
Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
1 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, đóng gói,
TK 641 – Chi phí bán hàng đợc sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Kết cấu của tài khoản này nh sau:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kú
Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.
TK 641 không có số d và đợc chi tiết theo các tài khoản cÊp 2 sau:
- TK641.1 – Chi phí nhân viên bán hàng
- TK641.2 – Chi phí vật liệu, bao bì.
- TK641.3 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
- TK641.4 – Chi phí khấu hao tài sản cố định.
- TK641.5 – Chi phí bảo hành.
- TK641.7 – Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- TK641.8 – Chi phí bằng tiền khác.
Trình tự kế toán chi phí bán hàng đợc khái quát theo sơ đồ sau:( Sơ đồ 5 phần phụ lục)
2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh: Chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp khi phát sinh đợc tập hợp theo từng yếu tố vào tài khoản 642.
Kết cấu của tài khoản này nh sau:
Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết quả tiêu thụ Doanh thu thuần= Giá vốn hàng bán
TK 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau:
- TK642.1 – Chi phí nhân viên quản lý
- TK642.2 – Chi phí vật liệu quản lý.
- TK642.3 – Chi phí đồ dùng văn phòng.
- TK642.4 – Chi phí khấu hao tài sản cố định.
- TK642.5 –Thuế, phí và lệ phí.
- TK642.6 – Chi phí dự phòng.
- TK642.7 – Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- TK 642.8 – Chi phí bằng tiền khác
Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp có thể khái quát theo sơ đồ sau:( Sơ đồ 6 phần phụ lục)
3 Kế toán kết quả tiêu thụ thành phẩm
Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất - kinh doanh sau một thời kỳ nhất định.
Kết quả tiêu thụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí QLDN và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận( hoặc lỗ) về tiêu thụ.
Kết quả tiêu thụ đợc xác định nh sau: Để xác định kết quả của toàn bộ các hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụngTK911 – Xác định kết quả kinh doanh.
TK 911 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ.
Kết cấu của tài khoản 911 nh sau:
- Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ( giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp )
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng.
- Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh ( lợi nhuËn)
- Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ
- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng
- Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh ( lỗ ) Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh: TK 511, TK 632, TK 641, TK 642…
Trình tự kế toán kết quả tiêu thụ thành phẩm đợc khái quát qua sơ đồ sau:( Sơ đồ 7 phần phụ lục)
Sổ sách kế toán
Tuỳ theo đặc điểm về quy mô, về trình độ quản lý, trình độ của đội ngũ kế toán và khả năng áp dụng tin học trong công tác kế toán, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp trong 4 hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán nhật ký sổ cái( Sơ đồ 8 phần phô lôc)
- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ( Sơ đồ 9 phÇn phô lôc)
- Hình thức kế toán nhật ký chung(Sơ đồ 10 phần phô lôc)
- Hình thức kế toán nhật ký chứng từ.( Sơ đồ 11 phÇn phô lôc)
Những đơn vị có quy mô nhỏ thờng áp dụng hình thức nhật ký sổ cái, những đơn vị có quy mô vừa thờng áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hoặc hình thức nhật ký chung, những đơn vị có quy mô lớn thờng áp dụng hình thức nhật ký chứng từ.
Chơng II Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty phân lân nung chảy Văn Điển
Đặc điểm chung của Công ty phân lân nung chảy V¨n §iÓn
1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Phân lân nung chảy Văn Điển ( trớc đây là Nhà máy Phân Lân Văn Điển) là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng công ty Hoá Chất Việt Nam - Bộ Công Nghiệp đợc thành lập vào tháng 2 năm 1960.
Thành lập năm 1960, năm 1963 Công ty chính thức đi vào sản xuất với sự giúp đỡ của Trung Quốc Công suất ban đầu là
2 vạn tấn/năm Qua hai đợt mở rộng sản lợng của Công ty đạt
10 vạn tấn/năm, theo công nghệ sản suất bằng lò cao, nguyên liệu là quặng Apatít loại 2, Secpentin và nhiên liệu là than. Dới thời bao cấp do phải dùng than cốc nhập ngoại và công nghệ sản xuất cha hoàn chỉnh nên giá thành cao, sản lợng thấp Do vậy chỉ đủ cung cấp cho vùng đồi trồng cây công nghiệp quý và các vùng quanh nhà máy.
Khi chuyển sang cơ chế thị trờng, nhờ đổi mới công nghệ, Công ty đã giải quyết đợc nguyên liệu, dùng toàn nguyên liệu trong nớc, hạ giá thành, có đợc loại phân lân rẻ, tốt phục vụ nông dân Thực hiện đổi mới quản lý kinh doanh gắn liền với sản xuất, nghiên cứu khoa học với thị trờng Để giới thiệu sản phẩm của mình, Công ty đã hợp tác với các Viện nghiên cứu, các trờng đại học, các nhà khoa học nông nghiệp, các cục và chi cục khuyến nông và chính quyền địa phơng tổ chức nghiên cứu thực nghiệm cho từng loại cây trồng và trên từng loại đất Có thể nói, những chơng trình nghiên cứu thực nghiệm đó thực chất là hoạt động trình diễn giúp cho bà con nông dân đợc thấy tận mắt tác dụng của phân lân nung chảy Kết quả là từ một thị trờng eo hẹp đã đợc mở
Luận văn tốt nghiệp rộng ra tất cả các vùng trong cả nớc Sản lợng tiêu thụ không ngừng tăng lên.
Từ năm 1993 đến nay, Công ty đã có một bộ phận sản phẩm phân lân nung chảy xuất khẩu và đã đợc khách hàng - a dùng Do vậy, doanh thu và đời sống của cán bộ công nhân trong Công ty ngày càng đợc nâng cao, sản xuất ngày càng phát triển và môi trờng cũng đợc quan tâm thích đáng.
Trải qua hơn 40 năm phấn đấu và trởng thành, Công ty phân lân nung chảy Văn Điển đã lớn mạnh về mọi mặt Hiện nay toàn Công ty có tổng số cán bộ công nhân viên là 404 ngời, trong đó nữ là 124 ngời, đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật khá đông với 27 kỹ s, 3 cao đẳng, 35 trung cấp, 292 công nhân kỹ thuật, 47 lao động phục vụ sản xuất Đây là lực lợng nòng cốt trong sản xuất và quản lý của Công ty.
Dới đây là một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
St t Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001
Giá trị tổng sản lợng
Thu nhËp b×nh qu©n/ngêi.
2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Công ty
2.1 Đặc điểm của tổ chức sản xuất
Công ty Phân lân nung chảy Văn Điển có đặc điểm tổ chức sản xuất hoàn toàn phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm hiện có ở Công ty Hiện nay Công ty có 4 phân xởng sản xuất, 29 tổ sản xuất.
Nhiệm vụ chính của Công ty Phân lân nung chảy Văn Điển là sản xuất các loại phân bón.
* Quy trình sản xuất phân lân nung chảy.
Công nghệ sản xuất bằng lò cao Nguyên liệu chính là quặng Apatít và Secpentin, nhiên liệu là than Antraxit cục với đặc điểm có nhiều yếu tố độc hại, bụi, nóng, nặng nhọc.
* Trình tự dây chuyền sản xuất phân lân nung chảy có thể tóm tắt nh sau:
(1) Gia công chế biến hợp quy cách
(2) Vận chuyển bằng băng tải.
2.2 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất ở Công ty
Công ty phân lân nung chảy Văn Điển là doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán độc lập.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Giám đốc, trợ giúp cho Giám đốc là các Phó giám đốc, các phòng ban và các phòng ban chức năng Giữa các phòng ban và các phân xởng có mối quan hệ hữu cơ nhau nhằm đảm bảo sự ăn khớp trong toàn bộ hoạt động sản xuất của Công ty cũng nh các phòng ban các phân xởng cũng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty Mối quan hệ đó đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy
Quặ ng Apatit, quặ ng bánh, quặ ng Secpentin than
Phối hợ p theo tỉ lệ nhất đ ịnh Lò cao nung chảy Bán thành phẩm
NghiÒn nhá § ãng bao Câ n đ ịnh l ợ ng Kho thành phẩm
Chức năng nhiệm vụ của bộ máy tổ chức
- Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động điều hành, quyết định chiến lợc kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phó giám đốc kinh tế chịu trách nhiệm thay Giám đốc quản lý và điều hành các công việc liên quan đến công tác quản lý kinh tế của Công ty Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cung ứng vật t nguyên nhiên liệu, tiêu thụ sản phẩm và quản lý tài chính…
- Phó giám đốc tổ chức hành chính chịu trách nhiệm thay Giám đốc quản lý và điều hành các công việc: Tổ chức nhân sự, công tác văn phòng, công tác thanh tra, kiểm tra, công tác bảo vệ…
- Phòng kỹ thuật chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc thực hiện các chức năng quản lý và tham mu trong các lĩnh vực kỹ thuật sản xuất – công nghệ – thiết bị an toàn lao động.
- Phòng kinh tế chiụ sự điều hành trực tiếp của Giám đốc và Phó giám đốc kinh tế thực hiện các chức năng quản lý và tham mu trong các lĩnh vực: Kinh tế thị trờng, cung ứng và quản lý sử dụng vật t tiêu thụ sản phẩm, kế toán tài chính, thống kê, tiền lơng và quan hệ quốc tế.
- Phòng tổ chức hành chính chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc và Phó giám đốc hành chính thực hiện chức năng quản lý và tham mu trong lĩnh vực: Tổ chức nhân sự, hành chính văn phòng, y tế, đời sống…
P GĐ tổ chức hành chính
P GĐ tổ chức kinh tÕ
Tr ởng phòng kü thuËt
Phòng kỹ thuật Phòng kinh tế Phòng tổ chức hành chính
Cá n bộ c hu yê n qu ản v à đi ều ti ết sả n xu ất N hó m K CS Cu ng ứ ng v ật t
N gh iệ p vụ T C K ế to án tr ở ng Th ị t r ờn g tiê u th ụ sả n ph ẩm N hà ă n, Y tế § êi sè ng
V ăn p hò ng N hà tr ẻ
Phân x ởng lò cao Phân x ởng cơ điện
Phân x ởng nguyên liệu Phân x ởng sÊy nghiÒn
- Các phân xởng thực hiện các hoạt động sản xuất theo sự chỉ đạo của Giám đốc và phòng kỹ thuật.
3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế toán Công tác kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung và tiến hành công tác kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ.
Đánh giá chung về Công ty
Trong thời gian đầu mới thành lập, Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn Trải qua hơn 40 năm hoạt động đến nay Công ty đã lớn mạnh về mọi mặt Công ty luôn hoàn thành kế hoạch các chỉ tiêu kinh tế, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc.Tuy là một doanh nghiệp nhà nớc lại phần nào vẫn sản xuất theo kế hoạch trên giao xuống nhng Công ty đã linh hoạt trong hoạt động của mình để trở thành một công ty làm ăn có lãi, đứng vững trong cơ chế thị trờng đang ngày càng sôi động hiện nay Có đớc kết quả nh ngày nay đó là nhờ sự nỗ lực cố gắng của tập thể cán bộ, ban lãnh đạo Công ty nói chung và phòng Tài chính Kế toán nói riêng Với tinh thần trách nhiệm cao và sự nỗ lực hết mình trong công việc, phòng Tài chính Kế toán cũng nh bộ phận bán hàng luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đáp ứng kịp thời những yêu cầu quản lý và hạch toán của Công ty.
- Công ty có một đội ngũ lao động dồi dào, có khả năng và nhiệt tình với công việc Nhận thức đợc rằng con ngời chính là yếu tố đầu tiên quyết định sự thành công hay thất bại của doang nghiệp nên gần đây Công ty rất quan tâm tới việc đào tạo, bồi dỡng cán bộ chủ chốt nhằm nâng cao nghiệp vụ, trình độ chuyên môn, phục vụ đắc lực trong công tác quản lý Bên cạnh đó Công ty còn tiến hành sắp xếp, điều chuyển cán bộ để bố trí họ vào những công việc thực sự phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi để họ có thể phát huy hết khả năng của bản thân, góp phần vào sự phát triển chung của toàn Công ty.
- Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty tuân theo chế độ tập chung thống nhất một thủ trởng đã tạo sự dễ dàng trong việc kiểm soát mọi hoạt động diễn ra tại Công ty.
* Mặc dù đã đạt đợc những thành công nhất định song vẫn nhận thấy rằng Công ty đã và đang gặp không ít khó khăn trong cơ chế thị trờng Nó chính là nguyên nhân kìm hãm sự phát triển của Công ty cụ thể nh sau:
- Hiện nay, Công ty có rất nhiều đối thủ cạnh tranh đặc biệt là ở trong nớc: Công ty Supe Phốt phát Lâm thao, Công ty Phân lân nung chảy Ninh bình…Tình trạng cung tăng nhanh hơn cầu đã thể hiện rõ Điều đó có ảnh hởng không nhỏ đến quá trình tiêu thụ sản phẩm.
- Công ty cha thực sự tiếp cận với ngời sử dụng, tìm hiểu để đáp ứng yêu cầu của họ.
- Cha chú trọng đúng mức tới việc áp dụng những công cụ đắc lực của Marketing hiện đại dẫn đến việc làm giảm sức tiêu thụ sản phẩm.
- Là một doanh nghiệp nhà nớc đợc cấp giấy phép xuất khẩu nhng hiện nay Công ty cha tận dụng đợc thế mạnh này, hoạt động kinh doanh vẫn chỉ diễn ra trên phạm vi trong nớc.
*Một số biện pháp cơ bản để hạn chế sự ảnh hởng của nh÷ng khã kh¨n.
- Cần khai thác và sử dụng triệt để, có hiệu quả hơn nữa các nguồn lực sẵn có của Công ty, đảm bảo sự cân đối trong việc quản lý và nâng cao hiệu quả công tác thu hồi các khoản nợ.
- Để giới thiệu sản phẩm của mình Công ty cần tăng c- ờng hơn nữa việc hợp tác với các viện nghiên cứu, các trờng đại học, các nhà khoa học nông nghiệp, các cục và chi cục khuyến nông, chính quyền địa phơng để tổ chức nghiên cứu thực hiện cho từng loại cây và trên từng loại đất Đồng thời, Công ty nên tổ chức hớng dẫn cho bà con nông dân kỹ thuật bán lân nung chảy cho từng loại cây để lựa chọn ph- ơng thức chăm bón hợp lý.
- Công ty cần phải phối hợp chặt chẽ với các công ty vật t nông nghiệp, các trung tâm khuyến nông, chính quyền địa phơng để xây dựng mạng lới cung cấp sản phẩm của mình nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng, duy trì sự có mặt thờng xuyên của mình trên thị trờng Điều này sẽ giúp Công ty mở rộng thị trờng, hơn thế nữa nó còn giúp Công ty hiểu rõ những yêu cầu của khách hàng để đáp ứng.
- Phải có chính sách phân phối sản phẩm theo đúng nguyên tắc: “ Đa đúng hàng đến nơi theo yêu cầu của khách hàng với chi phí thấp nhất”.
- Tăng cờng quảng cao, tuyên truyền, khuyến mại…
- Tăng cờng nghiên cứu thị trờng nớc ngoài để đẩy mạnh xuất khẩu. ii - Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty
Công ty Phân lân nung chảy Văn Điển hiện đang áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung Toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp đợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán , còn ở các bộ phận chỉ thực hiện việc thu thập , phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin.
- Mô hình tổ chức kế toán tập trung này có u điểm là công việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy
- Đối với tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ đã đảm bảo đợc tính chuyên môn hoá cao của kế toán Nó tạo điều kiện cho việc phân công lao động đợc dễ dàng Bằng cách kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tÕ.
Công ty hiện nay đang sử dụng khá phổ biến hình thức sổ tờ rời, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động nhng dễ gây ra thất lạc Vì vậy, công tác quản lý tờ sổ cần phải có những biện pháp hữu hiệu để không để tình trạng này xảy ra.
Tuy nhiên, ngoài những điểm tích cực trên, Công ty cũng phải đối mặt với hạn chế lớn nhất của hình thức này là kết cấu sổ phức tạp, khó vận dụng máy tính vào công việc, khi xử lý chứng từ để ghi sổ đòi hỏi nhân viên kế toán phải có trình độ cao.
- Toàn bộ hệ thống chứng từ đang sử dụng trong Công ty đều đợc lập tuân thủ chặt chẽ các quy định, nguyên tắc của Bộ Tài chính và chế độ kế toán.
*Những hạn chế cần phải khắc phục.