Bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Khác với hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại thực hiện lưu chuyển hàng hóa qua hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng Trong đó, bán hàng là hoạt động chủ yếu quyết định đến kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại.
Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dung của xã hội.
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạnh cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Đây là quá trình chuyến hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
Vì vậy , đẩy nhanh quá trính bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Khi kết thúc quá trình bán hàng, doanh nghiẹp sẽ thu được kết quả bán hàng.Kết quả bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả của quá trình lưu thong hàng hóa.Kết quả bán hàng phụ thuộc vào quy mô, chất lượng của quá trình bán hàng Nó
Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kết quả từ bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá vốn của hàng xuất đã bán
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Như vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối quan hệ mật thiết với nhau Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là mục đích cuối cùng của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để thực hiện mục đích đó.
1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong điều kiện xu hướng khu vực hoá, toàn cầu hóa, tự do cạnh tranh làm cho sự khác biệt giữa thị trường trong nước và ngoài nước ngày càng mờ nhạt, điều đó tạp ra cơ hội mở trộng thị trường tiêu thụ nhưng đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước những thử thách lớn hơn do các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và mạnh Đứng trước tình hình này, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính sách sản phẩm, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trường để phát triển hiệu quả kinh doanh Vì thế cần phải quản lý nghiệp vụ bán hàng trên tất cả các phương diện, mà điển hình trên các phương diện sau:
- Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại, và giá trị của chúng Thông quá việc làm này có thể nắm rõ tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty trong từng thời kỳ, giai đoạn.
- Tìm hiểu khai thác mở trộng thị trường, áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp và các chính sách sau bán hàng nhằm không ngừng tăng doanh thu,giảm chi phí của các hoạt động.
- Quản lý giá vốn hàng xuất bán: Đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên hàng hóa, là cơ sở quan trọng để xác định giá bán và kết quả bán hàng.
- Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
- Quả lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ở người mua Bộ phận bán hàng phải tùy từng khách hàng để đưa ra phương thức thời hạn thanh toán phù hợp Phải theo dõi chặt thời hạn thanh toán tiền hàng để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh.
Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Để đáo ứng được các yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hóa, hiệu quả của hoạt động bán hàng xác định kết quả bán hàng và phân phối kết của của các hoạt động, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần làm tốt các nhiệm vụ sau:
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu , các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế lien quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng các tài khoản
Trong các DNTM, hoạt động bán hàng được chia thành 2 hoạt động: Bán hàng trong nước và bán hàng ra nước ngoài. Đối với hàng bán trong nước: doanh nghiệp thực hiện việc phân phối hàng hóa trên lãnh thổ mình đang hoạt động, gồm có hai loại là bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn: Là phương thức bán hàng cho các đơn vị Thương mại, các doanh nghiệp sản xuất,… để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán Đặc điểm của bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong kĩnh vực lưu thong, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn, giá bán tùy thuộc bào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán
Bán buôn gồm hai phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng.
-Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán phải được xuất ra từ kho của các Xí nghiệp bán buôn, được thực hiện dưới hai hình thức: Giao hàng trực tiếp tại kho và chuyển hàng cho bên mua.
Giao hàng trực tiếp tại kho: Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của Doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về Hàng được ghi nhận là bán hàng khi bên mua đã nhận hàng và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng.
Chuyển hàng cho bên mua: Bên bán căn cứ vào Hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của người mua, xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển hàng có thể do bên bán hoặc bên mua chịu theo Hợp đồng đã ký Hàng được ghi nhận là bán khi bên mua đã nhận được hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền về số hàng đã nhận.
-Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng hóa đó khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của Doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng, được thực hiện dưới hai hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng.
Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thỏa thuận mà không qua quá trình nhập kho Hàng được ghi nhận là bán khi bên mua nhận đủ hàng và ký nhận trên hóa đơn bán hàng.
Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dung phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm đã được thoả thuận. Hàng được ghi nhận là bán khi đã đến tay khách hàng, được khách hàng kiểm nhận và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền cho số hàng đã nhận
Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua về mang tính chất tiêu dung nội bộ Đặc điểm của bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thong và đi vào lĩnh vực tiêu dung Giá trị sử dụng đã được thực hiện Bán lẻ hàng hóa thường bán đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.
-Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong đó việc thu tiền ở người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau.
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách.
-Đối với hàng xuất khẩu: Các doanh nghiệp Thương mại chủ yếu xuất khẩu theo hai phương thức: xuát khẩu trực tiếp và xuất khẩu ủy thác.
-Xuất khẩu trực tiếp: Là phương thức xuất khẩu mà đơn vị tham gia xuất khẩu trực tiếp đàm phán, ký kết hợp dồng xuất khẩu với nước ngoài, trực tiếp giao hàng và thanh toán tiền hàng với người mua.
-Xuất khẩu ủy thác: Là phương thức xuất khẩu mà đơn vị tham gia xuất khẩu không trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu với nước ngoài mà thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa của mình thông qua một đơn vị xuất nhập khẩu khác.
Kế toán giá vốn hàng bán
Đối với hàng hóa mua về không qua nhập kho bán ngay:
Trị giá vốn Chi phí mua tính đến thời điểm
Bước 1: Tính trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất bán.
Hàng hóa trong các doanh nghiệp có thể được đánh giá theo trị giá gốc ( hay gọi là giá thực tế) và giá hạch toán.
- Đánh giá theo trị giá vốn thực tế:
Theo chuẩn mực kế toán số 02 ( Chuẩn mực kế toán Việt Nam) – Hàng tồn kho, tính trị gía hàng hóa xuất kho được thực hiện theo một trong các phương thức sau: + Phương pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải quản lý hàng hóa theo từng lô hàng, khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng đó.
+ Phương pháp bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc cuối kỳ: Theo phương pháp này, kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc thời điểm cuối kỳ, sau đó lấy số lượng hàng hóa xuất kho nhân với đơn giá bình quân đã tính.
+ Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nào nhập trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần nhập đó làm giá của hàng hóa xuất kho.
+ Phương pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số hàng hóa nào nhập sau thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần nhập đó làm giá của hàng hóa xuất kho.
- Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán trong kỳ. Để tính được trị giá vốn thực tế hàng xuất, kế toán cần phải phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng đã bán theo công thức:
Chi phí thu mua phân bổ cho HH xuất kho
Chi phí mua phân bổ của hàng tồn đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh trong kỳ x
Trị giá mua của hàng hóa xuất bán trong kỳ
Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ
- Bước 3: Tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán.
Trên cơ sở trị gía mua thực tế của hàng hóa xuất kho và chi phí mua hàng xuất kho đã phân bổ, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho theo công thức sau:
Giá trị vốn thực tế = Trị giá mua thực tế + Chi phí thu mua phân của HH xuất kho của HH xuất kho bổ cho HH xuất kho
Kế toán giá vốn hàng xuất bán sử dụng chủ yếu tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản này phản ánh trị giá gốc của hàng hóa xuất kho.
Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán giá vốn hàng bán thei phương pháp KKTX
Trị giá thực tế của hàng bán trong kỳ
Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã được chấp nhận trong kỳ
Trị giá vốn thực tế của hàng mua chuyển thẳng
Thuế GTGT được khấu trừ
TK 632 K/c giá vốn hàng đã bán trong kỳ
Nhập kho hàng bán bị trả lại
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán giá vốn theo phương pháp KKDK
(1) Kết chuyển trị giá vốn HH tồn kho , gửi bán
(2) Trị giá vốn hàng bán trong kỳ
(3a) Trị giá vốn hàng mua trong kỳ
(3b) Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
(4) Kết chuyển trị giá vốn HH tồn kho cuối kỳ
(5) Trị giá vốn hàng bán bị trả lại
(6) Kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán để xác định kết quả
Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc số thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có ).
Khi hạch toán doanh thu cần lưu ý các quy định sau:
- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều trong chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14- Doanh thu và thu nhập khác ban hành theo quyết định số 1 49/2001/QĐ-BTC ngày 31-12-2001 như sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.
- Trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa hoặc hoặc dịch vụ tương tự về bản chất thì không được ghi nhận là doanh thu
Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại, từng thứ , phục vụ cho yêu cầu quản lý.
- Phải hạch toán riêng biệt các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Doanh nghiệp được thực hiện theo nguyên tắc sau:
- Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu là giá bán chưa có thuế GTGT
- Đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu là tổng giá thanh toán.
- Doanh thu nhận bán hàng đại lý, ký gửi đúng giá của chủ hàng quy định là số tiền hoa hồng được hưởng.
- Những hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ nhưng vì lý do nào đó bị trả lại người mua từ chối thanh toán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp nhận thì phải được theo dõi riêng biệt.
- Trường hợp nhận trước tiền cho thuê tài sản trong nhiều kỳ hạch toán thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ xác định trên cơ sở lấy tổng số tiền thu được chia cho số kỳ cho thuê tài sản.
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Gồm 5 tài khoản cấp 2 + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa.
+ TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
+ Tk 5117 : Doanh thu kinh doanh BĐSĐT.
- TK 512: Doanh thu nội bộ Gồm 3 tài khoản cấp 2:
+ TK 5121 : Doanh thu bán hàng hóa.
+ TK 5122 : Doanh thu bán thành phẩm.
+ TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp
Và các tài khoản liên quan khác như: 111, 112, 131
A Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ
Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp, gửi bán thông thường
Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán bán hàng doanh thu bán hàng trực tiếp, gửi bán thông thường
Tiền thừa chờ xử lý Tiền thiếu chờ xử lý
Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán bán hàng qua các đại lý, ký gửi hàng
Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán bán hàng trả góp
B Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp Đối với doanh nghiệp này thì quy trình và cách thức hạch toán cũng tương tự như các Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác ở một điểm đó là các khoản doanh thu (TK511, 512) gồm cả thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu phải nộp.
Nợ TK 111, 112, 131, Tổng giá thanh toán
HH (nếu trừ trực tiếp) vào tiền hàng
Số tiền đã thu được
Số tiền còn phải thu người mua
DTBH theo giá bán thu tiền ngay
Tổng giá bán của hàng bán trả góp
Có TK 511, 512 : Doanh thu bán hàng
- Số thuế GTGT phải nộp
Nợ TK 511, 512: Doanh thu bán hàng
Có TK 333 (3331): Thuế GTGT phải nộp
Cuối kỳ, bất kỳ phương thức bán hàng nào cũng kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 511, 512: Kết chuyển doanh thu thuần
Có TK 911: Doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ
1 2.4 Kế toán các khoản giảm từ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập Báo cáo tài chính.
- Chiết khấu thương mại: Khi khách hàng mua với số lượng lớn, phù hợp với chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp trong kỳ, khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại được xác định bằng số chênh lệch giữa giá niêm yết lớn hơn giá bán thành phẩm
- Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như hàng kém phẩm chất, sai qui cách chủng loại…
- Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý đo hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách đã ghi trong hợp đồng.
- Các khoản thuế làm giảm trừ doanh thu: bao gồm thuế GTGT nộp theo
+ Thuế GTGT phải nộp được xác định theo một trong hai phương pháp:
Khấu trừ và trực tiếp Chỉ có phương pháp nộp thuế trực tiếp mới làm giảm Doanh thu.
Phương pháp tính thuế trực tiếp được áp dụng trong phạm vi rất hẹp: cá nhân sản xuất kinh doanh và tổ các cá nhân nước ngoài kinh doanh tại Việt Nam không theo luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, chưa thực hiện đầy đủ các điều kiện về kế toán, hóa đơn chứng từ để làm căn cứ tính thuế theo phương pháp khấu trừ Các hộ gia đình và cá nhân kinh doanh có mức doanh thu và mức thu nhập thấp Các cơ sở kinh doanh mua bán vàng, bạc, đá quý.
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt: thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất: Rượu, bia, thuốc lá, vàng mã,
+ Thuế xuất khẩu: Đối tượng chịu thuế xuất khẩu là tất cả hàng hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ nước Việt Nam
- TK 521: Chiết khấu thương mại Gồm 3 tài khoản cấp 2:
+ TK 5211 : Chiết khấu hàng hóa.
+ TK 5212: Chiết khấu thành phẩm.
+ TK 5213 : Chiết khấu dịch vụ.
- TK 532: Giảm giá hàng bán
- TK 531: Hàng bán bị trả lại
- TK 635: Chi phí tài chính
- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
+ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu
+ TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt
+ TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu
Sơ đồ 1 7: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
(1) P/a các khoản CKTK, giảm giá hàng bán trả lại
(2) Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu thuần
Thuế GTGT phải nộp theo
PP khấu trừ tương ứng
(3) Các khoản thuế về tiêu thụ phải nộp giảm trừ doanh thu: thuế GTGT trực tiếp, thuế
(4) CP liên quan đên hàng bán bị trả lại
GV hàng bán bị trả lại
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Nội dung chi phí bán hàng gồm các yếu tố sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vận chuyển đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương (khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ).
- Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phỉ về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hóa.
- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ.
- Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ như: Chi phí thuê tài sản thuê kho, thuê bến bãi,…
- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: Chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng,
Ngoài ra, tùy hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành, từng đơn vị mà tài khoản Chi phí bán hàng có thể thêm một số nội dung chi phí.
- TK 641: Chi phí bán hàng TK 64 1 bao gồm 7 tài khoản cấp 2:
+ TK 6411: CP nhân viên bán hàng.
+ TK 6412: CP vật liệu bao bì
+ TK 6413: CP dụng cụ, đồ dùng.
+ TK 6214: CP khấu hao TSCĐ.
+ TK 6417: CP dịch vụ mua ngoài.
+ TK 6418: CP bằng tiền khác
Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán chi phí bán hàng
Trích tiền lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng
Trích tiền lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng
Chi phí kết chuyển, xuất kho CCDC, vật tư cho bán hàng
Trích khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng
Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành
Hoàn nhập dự phòng phải trả
Kết chuyển chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động bán hàng
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành hình và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.
Nội đung của Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các yếu tố sau:
- Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích theo lương
- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ .dùng chung của doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn
- Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà
- Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toàn doanh nghiệp như: tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ, tiền mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh sáng chế phân bổ dần (không đủ tiêu chuẩn TSCĐ), chi phí trả cho nhà thầu phụ.
- Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí khác bằng tiền ngoài các khoản kể trên, như chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 bao gồm 8 tài khoản cấp 2:
+ TK 6421 : CP nhân viên quản lý.
+ TK 6422: CP vật liệu quản lý
+ TK 6423: CP dụng cụ, đồ dùng.
+ TK 6424: CP khấu hao TSCĐ.
+ TK 6425 : Thuế, phí, lệ phí.
+ TK 6427: CP dịch vụ mua ngoài.
Sơ đồ 1.9 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Trích tiền lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng
Các khoản thu giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí kết chuyển, xuất kho CCDC, vật tư cho quản lý
Trích khấu hao TSCĐ, lập dự phòng phải thu khó đòi
Dự phòng trợ cấp mất việc làm, dự phòng phải trả
Kết chuyển chi phí quản lý doanhnghiệp phân bổ cho hoạt động bán hàng
Thuế, phí, lệ phí phải nộp
Kế toán xác định kết quản bán hàng
Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí có liên quan đến quá trình bán hàng đã bỏ ra và thu nhập từ hoạt động bán hàng đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh hay yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại thì kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu là kết quả bán hàng đây là kết quả cuối cùng sau một quá trình hoạt động của doanh nghiệp, được xác định như sau:
Kết quả bán hàng Doanh thu thuần về bán hàng -
Trị giá vốn hàng xuất bán -
CPBH và CPQLDN phân bổ cho hàng bán ra
Kết quả bán hàng của doanh nghiệp có thể được biểu hiện qua hai chỉ tiêu:
Lợi nhuận gộp về bán hàng Doanh thu thuần về bán hàng -
Trị giá vốn hàng xuất bán
Kết quả về bán hàng = Lợi nhuận gộp về bán hàng -
CPBH và CPQLDN phân bổ cho hàng bán ra
Việc xác định kết quả bán hàng một cách hợp lý và đúng đắn là hết sức quan trọng trong công tác lập kế hoạch tiêu thụ cho các kỳ tiếp theo, từ đó nâng cao doanh số, gia tăng lợi nhuận, giúp doanh nghiệp phát triển ngày một bền vững và lớn mạnh trên thương trường.
- TK 91 1 : Xác định kết quả kinh doanh
- TK421 : Lợi nhuận chưa phân phối
Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG
ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty CP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG được thành lập từ năm 2009 (tên ban đầu là Công ty CP Đầu tư và Xây dựng FDC)
- Tên công ty: Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG.
- Tên tiếng anh: AGB Solution Investment Joint Stock Company.
- Địa chỉ: Số 224 Hoàng Ngân, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- Email: Primedoor.vn@gmail.com
- Giám đốc điều hành: Ông Nguyễn Minh Chí
- Mã số thuế/ Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0105943724 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 13 tháng 07 năm 2009
- Tài khoản: 020020124998 – Ngân hàng Sacombank Chi nhánh Thăng Long
Một số kết quả Công ty đạt được trong vài năm gần đây
Liên tục phát triển vượt bậc từ một doanh nghiệp “non trẻ” ít tên tuổi, sau ba năm hoạt động, CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG (AGB) là đơn vị tư vấn cung cấp, lắp dựng hệ thống giải pháp không gian Times Louvers (lam chắn nắng, mái che, khung giàn không gian ) và hệ cửa Nhôm - vách kính cao cấp hàng đầu ViệtNam mang nhãn hiệu Primedoor Hiện nay, thương hiệu Primedoor được nhiều
AG đã nắm bắt thị trường miền bắc rất nhanh và thu được những thành công, cụ thể như:
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Đ n v : đ ng.ơn vị: đồng ị: đồng ồng.
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 41.583.392.760 46.295.168.601
2 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 415.464.230 602.611.500
3 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 311.598.173 451.958.625
Bảng 2.2 Một số chỉ tiêu tài chính của CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG: Đ n v : đ ng ơn vị: đồng ị: đồng ồng.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Lĩnh vực hoạt động chính: nhập khẩu, cung cấp và phân phối đa dạng về chủng loại, kích thước các loại cửa nhôm, vách kính, lam chắn nắng và cửa mái di động.
Trong quá trình xây dựng và phát triển, CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng
AG không ngừng mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, nâng cao uy tín của mình, xây dựng thương hiệu mạnh tại Hà Nội và vươn tới các tỉnh phía Bắc.
2.1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý của Công ty
Là bộ máy quyền lực cao nhất Công ty, có nhiệm vụ sau:
- Bổ nhiệm và bãi nhiệm Giám đốc, Kế toán trưởng,.
- Chọn lựa và quyết định đưa ra sản phẩm mới vào thị trường.
- Quyết định các chủ trương, chính sách kinh doanh – dịch vụ mang tính chiến lược, ngành kinh doanh của công ty, sửa đổi điều lệ Công ty khi cần thiết.
- Quyết định mở rộng hoạt động của Công ty.
- Thông qua quyết định các chương trình đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn.
- Đưa ra các ý kiến, các khuyến cáo, điều chỉnh hoặc bổ sung vào cá chiến lược, sách lược kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động Công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, năng lực cao để đảm bảo hoạt đôngCông ty một cách hiệu quả và phát triển về lâu dài Ban hành quy chế lao động, tiền
- Ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng phù hợp với pháp luật hiện hành, thực hiện mọi chế độ chính sách và luật pháp Nhà nước trong hoạt động của Công ty.
- Nghiên cứu và đề nghị trực tiếp đến HĐQT các phương án, biện pháp giải quyết các trường hợp phát sinh trong quản lý và điều hành Công ty vượt quá chức năng, quyền hạn của Giám đốc.
- Ban hành các hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, các định mức, định biên về lao động, kỹ thuật, chi phí, doanh thu.
- Báo cáo bằng văn bản cho HĐQT mọi hoạt động của Công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của HĐQT.
Là người giúp việc cho Giám đốc, điều hành, đôn đốc các bộ phận thuộc lĩnh vực kinh doanh, bộ phận tài chính kế toán, tiêu thụ, bán hàng, marketing và tổ chức sản xuất cho có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu mà Công ty và Giám đốc đề ra.
Phòng kinh doanh: Đây là bộ phận rất quan trọng của Công ty bởi nó tác động trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ, khối lượng sản phẩm sản xuất ra được bộ phận bán hàng đem đi tiêu thụ như bán buôn, bán lẻ, bán đại lý.
Phòng có nhiệm vụ và chức năng như sau:
+ Đề ra các chiến lược tiếp thị ngắn hạn và dài hạn.
+ Thực hiện công tác tiếp thị.
+ Tiếp xúc với khách hàng, các đối tác, các nhà cung cấp để có những thông tin và báo cáo ban lãnh đạo để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.
Ngoài ra, Phòng còn làm công tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trường đáp ứng với từng đối tượng, từng địa bàn một cách thuận lợi và thanh toán tiền hàng theo quyết định của Công ty.
Là người quản lý và điều hành Công ty tại bộ phận kỹ thuật công nghệ, quản lý máy móc, thiết bị nhằm ổn định sản xuất, chất lượng sản phẩm, đảm bảo thống nhất, đầu tư sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành máy móc thiết bị, nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Phòng kỹ thuật bảo hành:
Là một bộ phận thực hiện việc bảo hành hàng hóa sau khi bán Phục vụ tận tình và phục vụ bảo hành trong phần trách nhiệm của Công ty.
Ngoài ra, Phòng còn thực hiện công tác kiểm định chất lượng từng khâu vật tư, đảm bảo hàng hóa đưa ra lưu thông đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.
Phòng tài chính kế toán:
Là cánh tay phải đắc lực của Giám đốc trong việc cung cấp thông tin kinh tế của Công ty, là bộ phận quan trọng thực hiện các chức năng:
+ Giúp viêc cho Giám đốc về quản lý tài chính ở Công ty, thay mặt Nhà nước ở cơ sở để thực hiện các chế độ, chính sách hiện hành Căn cứ vào tình hình sản xuất để lên phương án cho kế hoạch vật tự, nguyên vật liệu, tài chính sản xuất kinh doanh để phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty.
Phòng hành chính – nhân sự.
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CTCP ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNT TẠI CTCP ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG tại Hà Nội, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và XĐKQBH ở Công ty tôi nhận thấy công tác kế toán về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, chặt chẽ và toàn diện về sự vận động của tài sản, tiền vốn, cũng như cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho việc phân tích, lập kế hoạch phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh.
Trên cơ sở nghiên cứu xoay quanh nội dung đề tài: " Hoàn thiện kế toán bán hàng Xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng
AG tại Hà Nội ", tôi có một số nhận xét về kế toán Bán hàng và Xác định kết quả bán hàng ở Công ty như sau:
Nhìn chung, công tác kế toán đã cung cấp được những thông tin cần thiết cho công tác quản lý, hoạt động kinh doanh của đơn vị cũng như các cơ quan quản lý cấp trên và các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, Cục thống kê
- Thứ nhất: Bộ máy kể toán của Công ty nhìn chung được thiết kế phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ công việc Hơn thế nữa nhân viên kế toán thuộc thế hệ trẻ, có trình độ, nhanh nhạy rất dễ nắm bắt và xử lý công việc
- Thứ hai: Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty đã đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn chứng từ ban đầu, căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một biểu mẫu chứng từ phù hợp Có thể nói, quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
Hệ thống tài khoản hoàn toàn thống nhất theo chế độ mới của Bộ tài chính theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC và được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 3, 4, theo tình hình hạch toán thực tế của Công ty để dễ theo dõi và tập hợp số liệu một cách nhanh nhất, hợp lý, và chính xác nhất.
Ví dụ : Tài khoản 1 3 1 - phải thu khách hàng cũng được mở chi tiết một cách hợp lý theo phương thức bán hàng rất dễ dàng theo dõi:
TK 1311 - Phải thu theo đại lý
TK 1312- Phải thu theo hợp đồng
TK 1313 - Phải thu theo khách hàng lẻ
- Thứ ba: Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sử dụng hình thức này phù hợp với quy mô Công ty, quy trình hạch toán vào sổ khá đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm Do đó, với hình thức kế toán này đã hạn chế được số lượng sổ sách cồng kềnh.
- Thứ tư: Về quản lý hàng hoá Công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình biến động của Hàng hoá, và phù hợp với điều kiện quản lý thực tế ở đơn vị Kho hàng của Công ty được bố trí khoa học, hợp lý, chặt chẽ để giảm thiểu thấp nhất hao hụt tự nhiên, nhân viên kho làm việc rất trách nhiệm và hiệu quả.
- Thứ năm: Về tổ chức công tác kế toán bán hàng Công ty đã sử dụng linh hoạt các phương thức bán hàng đem lại hiệu quả kinh tế rõ rệt như: bán qua đại lý (đầy cũng là kênh bán hàng hiệu quả nhất và mang lại doanh thu cao nhất), bán lẻ , bán theo hợp đồng Thành công của Công ty thể hiện rõ nhất qua hệ thống đại lý tại
Hà Nội, các hợp đồng bán hàng cho các dự án, các cá nhân thị trường đang không ngừng được mở rộng.
- Thứ sáu: Về tình hình theo dõi công nợ của Công ty luôn được tiến hành hết sức chặt chẽ, theo dõi sát sao tình hình chi trả cũng như tình hình tài chính của khách hàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, giảm bớt chi phí tài chính Có được thành quả đó là do công tác kế toán làm việc rất hiệu quả, bên cạnh việc áp dụng
3.1.2 Một số mặt còn tồn tại
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm nói trên, công tác kế toán của Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG tại Hà Nội vẫn còn một số vấn đề cần nghiên cứu khắc phục.
- Về tài khoản sử dụng: Công ty chỉ sử dụng TK 1562 để tập hợp chi phí vận chuyển hàng hóa trong kỳ Trên thực tế, chi phí thu mua còn bao gồm nhiều khoản chi phí khác như: Chi phí cho cán bộ mua hàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí cho công tác giao nhận, kiểm tra hàng hóa Các chi phí này đều được Công ty phản ánh vào
TK 642 Điều này làm cho giá vốn hàng bán thấp hơn so với thực tế, nên việc phân tích kết quả bán hàng là không chính xác Gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu quả chi phí phát sinh và xây dựng phương án kinh doanh.
- Về việc tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu rất quan trọng trên Báo cáo kết quả kinh doanh và là cơ sở cho quyết định của ban lãnh đạo trong việc xác định giá vốn hàng bán ra Chính vì vậy, đòi hỏi việc xác định giá vốn phải chính xác, đầy đủ Hiện nay, Công ty đang sử dụng Phương pháp tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
Phương pháp này có ưu điểm là: đơn giản, dễ tính toán, dễ làm nhưng chính xác không cao Hơn nữa, công việc tính vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÊ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG
3.2.1 Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong Doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của Doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp thiết.
Kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh là một phần rất quan trọng của công tác kế toán Doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp ban lãnh đạo thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phận tích, xác định được các mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của Doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu cơ bản - Tổ chức kế toán phải đúng với những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước
- Tổ chức kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp luật về kế toán do Nhà nước ban hành, với yêu cầu quản lý của Nhà nước.
- Phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp
- Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
- Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG
Trong quá trình thực tập tai Công ty, em thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hoạt động khá hoàn thiện Tuy nhiên, cùng sự phát triển vững mạnh của Công ty cũng như những đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, việc không ngừng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bản hàng là điều vô cùng cần thiết Dựa trên những hạn chế về tổ chức kế toán bán hàng của Công ty, em xin đưa ra một số giải pháp sau:
Về tài khoản sử dụng:
Công ty nên sử dụng TK 1562 để hạch toán tất cả chi phí thu mua hàng hóa: chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ hàng ngoài bến bãi, chi phí cho cán bộ mua hàng, chi phí bảo hiểm, bốc xếp, hao hụt tự nhiên trong quá trình mua hàng thay vì chỉ phản ánh chi phí vận chuyển Bởi vì việc đó làm cho giá vốn hàng bán bị giảm Như vậy Công ty đã vi phạm nguyên tắc phù hợp, không đúng với chế độ kế toán, không phản ánh chính xác giá vốn hàng bán Vì vậy trong trường hợp chi phí thu mua ngoài chi phí vận chuyển lớn nhưng không được phản ánh vào TK 632 có thể dẫn đến việc định giá bán không phù hợp đối với mặt hàng kinh doanh của Công ty đồng thời gây khó khăn trong việc nghiên cứu để giảm chi phí thu mua hàng hóa. Chính vì vậy Công ty nên sử dụng TK 1562 để phản ánh tất cả các chi phí mua phát sinh trong kỳ chứ không chỉ riêng chi phí vận chuyển hàng hóa.
Trích dẫn tình hình thực tế của Công ty:
Ngày 10/6/2013:Theo HĐ 3652, CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG đã nhập một lô hàng do Công ty cổ phần Đầu tư Long Hưng cung cấp Khi hàng về bến bãi, chi phí bốc dỡ hàng hóa là: 3.250.000 VND Công ty nên hạch toán khoản chi phí này vào TK 1562 - "Chi phí mua hàng " Sau đó, cuối kì sẽ tiến hành phân bổ chi phí mua sang TK 632 - "Giá vốn hàng bán".
Xác đinh kết quả bán hàng
Hiện nay, kế toán căn cứ vào số liệu tổng hợp cuối quý của sổ Cái các TK 511,
642, 641, 632 để xác định kết quả bán hàng cho Công ty và ghi Sổ Cái TK 911. Việc quản lý như vậy khiến người quản lý khó kiểm soát được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng Do đó kế toán cần xác định kết quả bán hàng chi tiết chi từng mặt hàng Để xác định kết quả bán hàng chi tiết cho từng mặt hàng, kế toán cần phải thực hiện những việc như sau:
- Tập hợp và theo dõi chứng từ theo từng loại mặt hàng riêng biệt như: PNK, PXK, PT, PC,
- Ghi bảng kê Nhập – xuất – tồn, sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng riêng cho từng mã hàng
- Xác định giá vốn riêng cho từng loại hàng hóa.
- Tập hợp doanh thu và chi phí riêng của từng mặt hàng.
- Xác định số tiền lãi, lỗ của từng loại hàng hóa mà công ty cung cấp.
Nhờ vào việc theo dõi chi tiết từng khoản doanh thu, chi phí cho từng mặt hàng thì công việc xác định số tiền lãi gộp của từng mặt hàng sẽ dễ dàng hơn, các nhà quản lý dễ nắm bắt tình hình và ra quyết định cơ cấu mặt hàng chính xác hơn, mang lại lợi nhuận cao hơn Tuy nhiên, cũng phải xem xét đến nhu cầu thị trường các mặt hàng và đảm bảo đầy đủ hàng hoá phục vụ các hợp đồng.
Việc trích lập dư phòng phải thu khó đòi.
+ Lý do cần trích lập dư phòng: Việc dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi sẽ gíp Công ty đề phòng được những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể
+ Về phương pháp xác định khoản dự phòng cần trích lập: Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi được hướng dẫn cụ thể trong Thông tư số 228/2009/TT- BTC ngày 07/12/2009.
Trước khi quyết định trích lập, Công ty phải xác định rõ tên, địa chỉ, nội dung của từng tài khoản nợ, số tiền phải thu của từng đơn vị nợ, người nợ, trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi, đồng thời Công ty phải tập hợp được các chứng từ gốc hoặc xác nhận của đơn vị nợ hoặc người nợ về số tiền nợ còn chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ, Sau đó, phải lập hội đồng thẩm định và xác định các khoản phải thu khó đòi.
Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập:
Có TK 139 Cuối niên độ kế toán sau, Kế toán căn cứ vào số chênh lệch giữa dự phòng năm trước và dự phòng năm nay để xác định dự phòng bổ xung hoặc hoàn nhập: Nếu dự phòng năm nay tăng thì trích lập bổ sung theo số chênh lệch:
- Nếu dự phòng năm nay giảm, thì hoàn nhập dự phòng theo số chênh lệch:
- Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là không đòi được thì được phép xóa nợ:
Nợ TK 139 (Nếu đã lập dự phòng)
Nợ TK 642 (Nếu chưa lập dự phòng)
Có TK 138 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 - nợ khó đòi đã xử lý".
Thực tế tại Công ty:
Cuối năm 2012, kế toán xác định số dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi cần trích lập là: 145.056.120 VND.
Có TK 139 : 145.056.120 Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là không đòi được trong năm 2013 là 38.515.060 VND
Có TK 131: 38.515.600 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004:38.515.600
Cuối năm 2013, xác định khoản trích lập dự phòng trong năm là: 158.050.600 VND, kế toán trích lập bổ xung theo số chênh lệch:
Về việc lập dư phòng giảm giá hàng tồn kho:
+ Lý do lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Để thực hiện nguyên tắc thận trọng, tránh rủi ro khi dự trữ hàng hoá và để không ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ, giữ thế bình ổn giá trên thị trường Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Theo chuẩn mực kế toán 02 (QĐ149/2001 - QĐ/BTC ban hành ngày 31/12/2001) thì vào cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
