Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng ag

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG Giáo viên hướng dẫn : TS NGUYỄN THU HOÀI Sinh viên thực : TRƯƠNG THANH HUYỀN Lớp : K41.21.02 Hà Nội, 02/2014 Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển kinh tế nước ta sang kinh tế hang hóa xu hướng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hang hóa tiền tệ quan hệ thị trường với quy luật khắt khe kinh tế thị trường ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong chế thị trường đầy biến động ấy, doanh nghiệp phỉa đối mặt với khơng khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều kiện địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng vươn lên để tự khẳng định vị trí thương trường Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển than doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng bán hàng định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện tổ chức Cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp thương mại Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng Vì phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do đó, Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng Tổ chức cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG, em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG” Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình Cơ giáo Nguyễn Thu Hồi anh chị cán Kế tốn Công ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian làm việc, thực hành thực tế chưa nhiều nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong bảo Thầy, Cô giáo Anh (chị) phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2014 Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Viết đầy đủ Công ty cổ phần Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chiết khấu thương mại Doanh nghiệp thương mại Giấy báo Có Hợp đồng Hóa đơn Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Thuế giá trị gia tăng Tài khoản Kê khai thường xuyên Kê khai định kỳ Tài sản cố định Khấu hao Tài sản cố định Thuế thu nhập doanh nghiệp Viết tắt CTCP Cty TNHH CP CPBH CPQLDN CKTM DNTM GBC HĐ Hđ PNK PXK Thuế GTGT TK KKTX KKĐK TSCĐ KH TSCĐ Thuế TNDN MỤC LỤC CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 14 2.4 Kế toán khoản giảm từ doanh thu 19 1.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 22 1.3.1 Chi phí bán hàng 22 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.3.3 Kế toán xác định kết quản bán hàng 26 1.5.SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 27 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 29 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG .29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 29 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 31 Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 34 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 37 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 37 2.2.2 Phương thức bán hàng Công ty 38 2.2.3 Thủ tục bán hàng chứng từ sử dụng 39 2.2.4 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng 48 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 56 2.2.6 Kế toán giá vốn hàng bán .56 2.2.7 Kế tốn chi phí bán hàng .62 2.2.8 Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.2.9 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh công ty 70 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CTCP ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 73 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNT TẠI CTCP ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Một số mặt tồn 75 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÊ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG AG 76 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 76 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư giải pháp xây dựng AG 77 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG 30 Bảng 2.2 Một số tiêu tài CTCP Đầu tư Giải pháp Xây dựng AG: 30 Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán thei phương pháp KKTX .13 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn giá vốn theo phương pháp KKDK .14 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng trực tiếp, gửi bán thơng thường 17 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán bán hàng doanh thu bán hàng trực tiếp, gửi bán thông thường 17 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng 18 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn bán hàng trả góp 18 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 21 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 23 Sơ đồ 1.9 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .25 Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán xác định kết bán hàng 27 Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Khác với hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại thực lưu chuyển hàng hóa qua hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Trong đó, bán hàng hoạt động chủ yếu định đến kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hàng hóa vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dung xã hội Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạnh cuối trình sản xuất kinh doanh Đây trình chuyến hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì , đẩy nhanh q trính bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khi kết thúc trình bán hàng, doanh nghiẹp thu kết bán hàng Kết bán hàng tiêu biểu hiệu q trình lưu thong hàng hóa Kết bán hàng phụ thuộc vào quy mô, chất lượng q trình bán hàng Nó khơng phản ánh trình bán hàng kì sau mà kết bán hàng mục đích doanh nghiệp hướng tới, sách biện pháp doanh nghiệp xoay quanh vấn đề làm để dạt kết bán hàng tối đa Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chun đề tốt nghiệp Học viện Tài Vì vậy, xác định kết kinh doanh hay xác định kết kinh doanh từ bán hàng khâu vơ quan trọng doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp tìm hướng cần thiết để nâng cao cơng tác quản lý mình, tối đa hóa lợi nhuận, nâng cao sức cạnh tranh thị trường Kết từ bán hàng cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ - Giá vốn hàng xuất bán - Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Như vậy, bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện xu hướng khu vực hố, tồn cầu hóa, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước nước ngày mờ nhạt, điều tạp hội mở trộng thị trường tiêu thụ đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình này, đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho sách sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để phát triển hiệu kinh doanh Vì cần phải quản lý nghiệp vụ bán hàng tất phương diện, mà điển hình phương diện sau: - Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị chúng Thơng q việc làm nắm rõ tình hình tiêu thụ sản phẩm cơng ty thời kỳ, giai đoạn - Tìm hiểu khai thác mở trộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp sách sau bán hàng nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động Trương Thanh Huyền 41.21.02 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài - Quản lý giá vốn hàng xuất bán: Đây toàn chi phí thực tế cấu thành nên hàng hóa, sở quan trọng để xác định giá bán kết bán hàng - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận - Quả lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Bộ phận bán hàng phải tùy khách hàng để đưa phương thức thời hạn toán phù hợp Phải theo dõi chặt thời hạn toán tiền hàng để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáo ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa, hiệu hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng phân phối kết của hoạt động, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần làm tốt nhiệm vụ sau:  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu , khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động  Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế lien quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Từ dó định đến thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Trương Thanh Huyền 41.21.02