Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 1.2.1 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền 1.2.2 Phương pháp bình quân sau lần nhập 1.2.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 1.2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 1.2.5 Phương pháp giá thực tế đích danh .5 1.3 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá 1.3.1 Phương pháp thẻ song song 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.4 Các phương thức bán hàng hoá .9 1.4.1 Bán buôn qua kho .9 1.4.2 Bán buôn vận chuyển thẳng 10 1.4.3 Phương thức bán lẻ: 10 1.4.4 Phương thức bán hàng qua đại lý .11 1.4.5 Phương thức hàng đổi hàng 11 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng 12 1.5.1 Chứng từ sử dụng: 12 1.5.2 Tài khoản sử dụng: 12 1.5.3 Hạch toán DN thương mại thực thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho .15 1.6 Kế toán chi phi bán hàng chi phí QLDN: 22 1.6.1 Khái niệm: 22 1.6.2 Nhiệm vụ kế toán .23 1.6.3 Phương pháp kế toán 23 1.7 Kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN 32 2.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Ngọc Hà 32 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Ngọc Hà 33 2.2.1 Cơ cấu tổ chức 33 2.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 34 2.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .35 2.3 Vận dụng chế độ sách kế tốn cơng ty 38 2.4 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ngọc Hà .38 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY .60 3.1 Nhận xét 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Nhược điểm 61 3.2 Kết nghị (giải pháp) 62 3.2.1 Về chiết khấu 62 3.2.2 Đa dạng phương thức bán hàng .63 3.2.3 Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị 63 3.3 Kết luận 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .65 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BH : Bán hàng QLDN : Quản lý doanh nghiệp TK : Tài khoản XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh GTGT : Gía trị gia tăng BTC : Bộ tài QĐ : Quyết đinh BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TTĐB : tiêu thụ đặc biệt XK : Xuất DN : doanh nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định bán hàng hố có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác khẳng định: Lưu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất.Theo quan điểm sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hố, tất yếu q trình tái sản xuất Quá trính bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương mại Quá trình bán hàng hồn tất hàng hố đac giao cho người mua thu đuợc tiền bán hàng Chúng ta khái quát đặc điểm q trình bán hàng sau: -Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền -Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hoá nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp - Xét mặt kinh tế học, bán hàng bốn khâu trình tái sản xuất xã hội Đó q trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại sở để thúc đẩy công tác doanh nghiệp thương mại kinh tế quốc dân - Xét phương diện xã hội, bán hàng có vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hố từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiệp góp phần điều hồ cung cầu kinh tế - Ngoài chức trên, công tác bán hàng sở để có kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đưa địnhvà bán hàng hố Như vậy, khẳng định kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện để thực mục tiêu cuối - Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên tồn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu “lãi” “lỗ” Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định doanh nghiệp, định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực Nhà nước, lập quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài việc xác định kết kinh doanh sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng… Trong điều kiện nay, mà doanh nghiệp phải tiến hành kinh doanh điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường, việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lí doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu qủa mà cịn để quan quản lý tài chính, quan thuế thực việc giám sát việc chấp hành sách, chế độ tài Với đặc điểm vai trò nêu trên, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ sau: ·Một ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ta, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán chi phí nhằm xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp ·Hai cung cấp thơng tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại ·Ba kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật tốn quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải ý nội dung sau: Thứ nhất, xác định thời điểm hàng hoá coi bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng quĩ kịp thời, tránh tượng tiêu cực sử dụng tiền hạng cho mục đích cá nhân Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự ln chuyển hợp lí Các chứng từ ban đầu phải đầyđủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí tránh trùng lặp, bỏ sót khơng phức tạp đảm bảo yêu cầu hợp lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Thứ ba, xác định tập hợp tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lí cho hàng cịn lại cuối kì kết chuyển chi phí hợp lí cho hàng kì để xác định kết kinh doanh xác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng thơng tin kế tốn nắm tồn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho người quản lý việc định kịp thời việc lập kế hoạch kinh doanh tương lai 1.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán Để có số liệu hạch tốn, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế hàng hố bán kì doanh nghiệp để từ xác định giá vốn hàng bán Ta có: Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng hóa xác định tiêu thu + Chi phí mua phân bổ Tuỳ theo điều kiện mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá mua hàng hố xác định bán cho phù hợp sở tôn trọng ngguyên tắc quám kế toán, tức sử dụng phương pháp phải thống niên độ kế tốn Thơng thướng, có phương pháp tính giá mua hàng hố sau: 1.2.1 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền Giá mua hàng hóa mua kỳ = Số lượng hàng hóa xuất kỳ x Đơn giá mua bình quân gia quyền Trong đó: Giá mua thực tế Đơn giá mua bình quân gia quyền = hàng tồn đầu kỳ Số lượng hàng hóa + Giá mua thực tế hàng nhập kỳ Số lượng hàng hóa + tồn đầu kỳ nhập kỳ Theo phương pháp này, giá vốn hàng hố xuất kho để bán tính tương đối hợp lý khơng linh hoạt cuối tháng cuối tháng tính đơn giá bình qn 1.2.2 Phương pháp bình quân sau lần nhập Về chất, phương pháp giống phương pháp đơn giá bình qn phải tính lại sau lần nhập sở giá mua hàng tồn giá mua lần nhập Phương pháp đảm bảo số liệu có độ xác cao kịp thời nhiên khối lượng cơng việc tính tốn lại tăng thêm nên áp dụng với doanh nghiệp có số lần mua hàng hố khối lượng lớn 1.2.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp hàng hố xuất tính giá mua sở giả định lô hàng nhập kho trước tính gía mua vào cho hàng hố xuất trước, nhập sau tính sau Kế toán phải mở sổ chi tiết cho loại hàng số lượng, đơn giá thành tiền lần nhập xuất hàng hoá 1.2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp tính giá mua hàng hố bán sở giả định lơ hàng nhập kho sau xuất trước, việc tính giá mua ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước 1.2.5 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, trị giá mua hàng hố xuất kho bán thuộc lơ hàng nhập tính theo đơn giá lơ Phương pháp phản ánh xác giá lô hàng xuất bán công việc phức tạp phương pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết rừng lô hàng, phương pháp áp pháp dụng cho loại hàng hố có giá trị cao, bảo quản riêng theo lô của, lần nhập Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bố chi phí thu mua hàng cịn lại đầu kỳ chi phí thu mua phát sinh kỳ cho hán xuất kho hàn lại cuối kỳ theo cơng thức: Chi phí mua hàng phân bổ cho Chi phí thu mua phân bổ hàng bán kỳ Chi phí mua + hàng kỳ hàng phát sinh kỳ = _ Trị giá mua Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập Trị giá mua x hàng bán kỳ kỳ Như vậy,giá vốn hàng bán tính theo cơng thức sau: Trị giá vốn hàng bán = kỳ 1.3 Các phương pháp Trị giá mua Chi phí thu mua hàng xuất + phân bổ hàng bán kỳ xuất bán kỳ kế toán chi tiết hàng hoá Kế toán chi tiết hàng hoá thực loại hàng lưu chuyển qua kho tiêu giá trị vật Để quản lý tốt hàng hố có kho điều quan trọng doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu trình độ quản ký đội ngũ kế toán doanh nghiệp Tuỳ theo tình hình, đặc điểm riêng mà doanh nghiệp áp dụng ba phương pháp sau: 1.3.1 Phương pháp thẻ song song * Điều kiện vận dụng: Những đơn vị thường xuyên áp dụng phương pháp hạch tốn thẻ song song thường có đặc trưng: chủng loại vật tư ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thường xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế tốn kiểm tra đối chiếu thường xuyên * Đặc điểm tổ chức quy trình hạch tốn: Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ kho Sổ, thẻ kế toán chi tiết Phiếu xuất kho Ghi chú: Bảng tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hóa Kế tốn tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu,kiểm tra · Tại kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập-xuất-tồn hàng hóa số lượng.Mỗi chứng từ ghi vào dòng thẻ kho Cuối tháng thủ kho tiến hành tổng số nhập-xuất,tính số tồn kho mặt số lượng theo danh điểm hàng hóa · Tại phịng kế tốn: Kế tốn bán hàng mở thẻ kế toán chi tiết cho danh điểm hàng hoá tương ứng với thẻ kho khác theo dõi hai tiêu vật giá trị Hàng ngày định kỳ, nhận chứng từ nhập xuất thủ kho chuyển tới, nhân viên kế tốn kiểm tra đối chiếu sau vào số chi tiết Cuối tháng tiến hành cộng sổ đối chiếu với thẻ kho 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển *Điều kiện vận dụng: Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có quy mơ họat động vừa, chủng loại nguyên vật liệu không nhiều, khối lượng chứng từ nhập xuất khơng q nhiều, khơng bố trí riêng nhân viên kế tốn vật liệu khơng có điều kiện ghi chép, theo dõi hàng ngày ·Đặc điểm tổ chức quy trình hạch tốn: Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Chứng từ nhập Bảng kê nhập hàng hoá Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Chứng từ xuất Bảng kê xuất hàng hoá Ghi chú: Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu,kiểm tra · Tại kho: thủ kho sử dụng thẻ kế tốn chi tiết hàng hóa giống phương pháp thẻ song song