TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CƯỜNG LÂM
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Năm 1999: Thành lập Công ty TNHH TM Cường Lâm Địa chỉ: Số 30,Nguyễn Đình Chiểu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai
Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 5145888 - Fax: 04 5144413
Chi nhánh Quảng Ninh - Thành lập năm 2006:
Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Quảng Ninh Địa chỉ: 149 Nguyễn Văn Cừ, Thành Phố Hạ Long, Quảng Ninh
Chi nhánh TP Hồ Chí Minh – Thành lập năm 2006:
Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 86 Trần Hưng Đạo, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Chi nhánh TP Nha Trang – thành lập năm 2006
Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Thành phố Nha Trang Địa chỉ: 5B Lý Thỏnh Tụn, Thành phố Nha Trang, tỉnh Khỏnh Hũa
Cung cấp và sửa chữa máy photocopy và các thiết bị văn phòng khác như máy in, máy in khổ lớn, mỏy quột…
Năm 2002 – đến nay: Là nhà phân phối chính thức sản phẩm Canon tại thị trường Việt Nam
1.2.Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Cường Lâm
1.2.1.Mục tiêu và chính sách hoạt động của công ty
- Phát triển thị trường bán lẻ
- Cung cấp dịch vụ sau bán hàng đối với tất cả các khách hàng sử dụng các sản phẩm của Canon
- Mở rộng hệ thống phân phối và bảo hành trên toàn quốc
- Tập trung vào các dự án và thầu của các cơ quan nhà nước
1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Các hoạt động kinh doanh chính của Công ty Cường Lâm bao gồm:
Cung cấp các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in khổ lớn…cũng như các thiết bị chuyên dụng khác như máy quay máy chiếu
Cung cấp dịch vụ bán hàng bao gồm dịch vụ bảo hành, bảo trì sửa chữa, thay thế vật tư cho các thiết bị văn phòng
Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng có thể kể đến như:
- Khu công nghiệp Thăng Long: Nhà máy Canon Việt Nam, Chiyoda, TOHO, Kyoei, Ryonan, Volex, Vinakinden, Suncall Technology VN, Fụi Kasui, SD Việt Nam, Kane ….
- Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Minh cũng như các khu công nghiệp khác: Công ty Amrstrong, Broad Bright Sakura VN, Marumitsu VN, Công ty Orion Hanel, Công ty Nam Sơn – Elegence Industrial …
Hơn nữa, công ty Cường Lâm còn tham dự và trở thành nhà thầu cung cấp cho các dự án như sau:
Thầu cung cấp 3 máy photocopy Canon iR2000 cho Bộ Công An năm 2003
Thầu cung cấp máy photocopy Canon NP3300M cho Bộ Tư pháp trong dự án cung cấp trang thiết bị cho cỏc phũng thi hành ỏn cỏc tỉnh năm 2003 như Hà Nội, Hà Tây, Hà Nam, Hưng Yên, Hậu Giang, Đắc Nông…
Ngoài ra Công ty Cường Lâm đã đạt được những giải thưởng của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, trung ương đoàn cộng sản Hồ Chí Minh về những thành tích sản xuất và kinh nghiệm đã đạt được từ khi thành lập đến nay Đặc biệt, Công ty Cường Lâm đã được vinh dự 02 lần đón nhận giải thưởng “Sao vàng đất việt” vào ngày 02/09/2004 và 02/09/2006 - một giải thưởng dành cho các doanh nghiệp có uy tín trên thị trường trong quá trình hội nhập cạnh tranh kinh tế quốc tế
1.2.3.Các sản phẩm trọng tâm
Máy photocopy analog: Canon NP 7160, NP 7210, NP 3300M
Máy photocopy kỹ thuật số: Canon iR 1210/1570, iR 1600/2000, iR1610F/2010F iR 2230/3530, iR 3570, iR 400, iR 5000, iR 5570
Hệ thống máy fax đa dạng từ máy in phim, máy in phun cho đến cỏc dũng máy fax Laser như: TR 177, B820, L220, L280, L350, L2000.
Cung cấp nhiều chủng loại máy in màu khổ lớn từ cỏc dũng mỏy khổA1 như W6200, W6400 đến cỏc dũng mỏy BJW3000, W 8200, W 8400
Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH TM Cường Lâm
1.3.1 Bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức
1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ cỏc phũng ban
Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất trong công ty, trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức hoạch định chiến lược kinh doanh. Đại diện pháp nhân cho công ty trước pháp luật, chịu trỏch nhiờm về hoạt động kinh doanh , về đời sống vật chất tinh thần của công nhân viên.
Phó giám đốc: Phụ trách tổ chức thực hiện công tác về tổ chức nhân sự và xuất nhập khẩu.Tham mưu , giúp việc cho giám đốc về thông tin giá cả, thị trường và kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu.
Thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu theo định hướng của công ty.Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu: Lập hợp đồng kinh
Phòng hành chính nhân sự
Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán
Phòng hành chính nhân sự
Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán tế nội thương, ngoại thương; theo dõi thực hiện hợp đồng, giao nhạn thanh lý hợp đồng nội thương và thanh toán quốc tế.
Thu nhận, phân tích và truy cập thông tin chính xác về giá cả thị trường trong nước và quốc tế, kịp thời tham mưu cho giám đốc công ty.
Cỏc phòng chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc Công ty TNHH Thương mại Cường Lâm có 4 phòng ban :
Phòng tổ chức hành chính : Nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức về nhân sự tham mưu cho giám đốc trong việc đào tạo, tuyển dụng nhân viên, sắp xếp nhân sự cho công ty Quản lý chế độ lao động, chế độ tiền lương, văn thư lưu trữ, tạp vụ, Tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng và kỷ luật.
Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm, thăm dò thị trường, xây dựng các chiến lược tiếp thị quảng cáo trờn cỏc phương tiện đại chúng.
Phòng kế toán : Thực hiện tổ chức hạch toán, phân tích hiệu quả lao động của từng quý, từng năm, cung cấp các thông tin cho việc đưa ra các quyết định về quản lý.
Phòng kỹ thuật: Chịu trách nnhiệm về hàng hóa do công ty cung cấp.Thực hiện các chế độ bảo hành bảo trì máy.
Cỏc phũng, cỏc bộ phận có mối liên hệ chặt chẽ, tương hỗ lẫn nhau góp phần thúc đẩy tích cực vào sự phát triển của công ty.
Hiện nay, công ty cũn cú cỏc chi nhánh
Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: là văn phòng đại diện cho công ty tại Tp HCM giao dịch với khách hàng trong nước Tham vấn cho giám đốc công ty về việc đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế Chi nhánh này hạch toán độc lập.
Chi nhánh tại Nha Trang: Là văn phòng đại diện cho công ty tại thành phố Nha Trang giao dịch với khách hàng trong nước Tham vấn cho giám đốc công ty về việc đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế.Chi nhánh này hạch toán độc lập.
Chi nhánh tại Quảng Ninh: Là văn phòng đại diện cho công ty tại thành phố Qủang Ninh giao dịch với khách hàng trong nước Tham vấn cho giám đốc công ty về việc đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế.Chi nhánh này hạch toán độc lập.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
1.4.1 Bộ máy tài chính – kế toán của công ty
Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy tài chính – kế toán
1 4.2 Chức năng và nhiệm vụ
Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong toàn công ty
Tổ chức điều hành bộ máy kế toán tại công ty và các chi nhánh
Kế toán thuế, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng
Kế toán ngân hàng, kế toán hàng hóa, thủ quỹ
Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi đối thượng và nội dung công việc theo chuẩn mực của kế toán hiện hành, phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất với lãnh đạo các giảp pháp phục vụ cho nhu cầu quản lý và ra quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị.
Tổ chức chứng kiến việc bàn giao công việc của cán bộ, nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho mỗi khi có sự thuyên chuyển, thay đổi cán bộ kế toán, thủ quỹ, thủ kho.
Tổ chức kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính của công ty và tình hình chấp hành các định suất, định mức kinh tế, kỹ thuật, các dự toán chi phí.
Tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán
Chấp hành nhiệm vụ được phân công, mở sổ sách kế toán theo quy định của nhà nước dưới sự hướng dẫn của kế toán trưởng.
Chịu trách nghiệm truớc thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng về phần việc được phân công
Lưu trữ và bảo quản chứng từ theo quy định của pháp luật
1.4 2.2.1.Kế toán thuế, thanh toán, tiền lương, bán hàng:
Có nhiệm vụ hàng tháng lờn cỏc báo cáo thuế GTGT, Thuế thu nhập cá nhân và xác định các khoản thuế phải nộp cho nhà nước, báo cáo công nợ, doanh thu, tập hợp chứng từ, số liệu về các khoản thanh toán cho khách hàng và theo dõi thanh toán các khoản tạm ứng và các khoản phải thu khác Ngoài ra cuối thỏng cũn phải tính lương cho toàn công ty, tính BHXH….
1.4.2.2.2.Kế toán hàng hóa kiêm thủ quỹ:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình Nhập – Xuất –Tồn kho hàng hóa Thực hiện các khoản thu – chi tiền mặt tại quỹ của công ty dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày do kế toán viên lập Ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu chi và quản lý tiền mặt hiện có, thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty.
Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu của khách hàng. Hàng ngày kế toán công nợ phải theo dõi xem có công nợ nào đến hạn và gọi điện đòi nợ và cuối tháng phải làm biên bản đối chiếu công nợ với các đơn vị.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.5.1 Tổ chức công tác kế toán của công ty
Do đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý gọn nhẹ, tập trung nên công ty sử dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Phòng kế toán của công ty thực hiện mọi công tác kế toán, từ việc thu nhận, xử lý chứng từ, luân chuyển ghi chép, tổng hợp, lập báo cáo tài chính, hướng dẫn kiểm tra kế toán toàn công ty Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập chung giúp cho lãnh đạo nắm bắt kịp thời toàn bộ thong tin về hoạt động kinh tế và chỉ đạo sát sao, kịp thời các hoạt động toàn công ty.
Phòng kế toán tại công ty gồm 6 người đều có trình độ đại học và cao đẳng trở lên, trong đó bao gồm 1 kế toán trưởng và các kế toán viên phụ trách các phần hành kế toán.
1.5.1.1 Chế độ kế toán của công ty
Chế độ kế toán được áp dụng tại Công ty TNHH TM Cường Lâm được thực hiện theo những quy định sau:
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác bằng đồng tiền Việt Nam.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức kế toán nhật ký chung.
Phương pháp kế toán tài sản cố định:
- Nguyên tắc đánh giá tài sản: Nguyên giá – giá trị hao mòn
- Phương pháp khấu hao áp dụng và các truờng hợp khấu hao: Theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc.
- Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Đầu kỳ + Nhập – Xuất
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Hàng tồn kho xuất: Phương pháp bình quân cuối kỳ dự trữ
Hình thức sổ sách chứng từ kế toán hiện nay mà doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức “Nhật ký chung”
Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung
Chứng từ gốc bao gồm : Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, bỏo Cú, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, bảng tổng hợp các chứng từ gốc…
Sổ kế toán chi tiết bao gồm : Nhập – Xuất – Tồn kho thành phẩm
(TK155), Hàng gửi đi bán (TK157), Phải thu của khách hàng (TK131), Doanh thu bán hàng (TK511, TK512), Chi phí bán hàng (TK641), Chi phí QLDN (TK 642), Xác định kết quả bán hàng (TK911)…
Sổ cái TK 155, TK 157, TK632, TK511, TK 512, TK 641, TK 642, TK
1.5.1.2.Các chính sách kế toán của công ty.
1.5.2.Các báo cáo tài chính
Nhật ký bán hàng Nhật ký chung Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Các báo cáo tài chính của công ty được lập và tuân thủ theo quy định của
Bộ tài chính theo quyết định số15: QĐ15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 do Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành.
Các báo cáo tài chính của công ty sử dụng bao gồm:
Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 - DN).
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DN).
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DN).
Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B01 – DN).
Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp _ Mẫu số 04/TNDN
1.5.2.1 Hệ thống chứng từ sử dụng.
Tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty liên quan đến việc nhập, xuất kho sản phẩm, phiếu thu phiếu chi, hóa đơn giá trị gia tăng đều phải được lập chứng từ đầy đủ, kịp thời chính xác theo đúng chế độ nhà nước quy đinh
- Hóa đơn bán hàng – Mẫu số 01 GTKT 3/001.
- Phiếu nhập kho – Mẫu số 01 – VT.
- Phiếu xuất kho – Mẫu số 02 – VT.
- Phiếu thu – Mẫu số 01 - TT
- Phiếu chi – Mẫu số 02 - TT
- Biên bản bàn giao và nghiệm thu
- Hợp đồng kinh tế / Đơn đặt hàng
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM CƯỜNG LÂM
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Cường Lâm Để hoàn thành được chuyên đề này mặc dù đã nỗ lực tìm tòi và tổng hợp các kiến thức đã tiếp thu được ở nhà trường và nhận được sự chỉ bảo tận tình của PGS.TS Phạm Quang cùng các anh chị trong Công ty TNHH Thương
Mại Cường Lâm nhưng do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế cho nên chuyên đề này của em khó tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế.
Em rất mong muốn được tiếp thu và chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp cho bản chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH
Công ty TNHH TM Cường Lâm là một trong những thành viên của tập đoàn HSTC Group chuyên kinh doanh về thiết bị văn phòng và dịch vụ sau bán hàng.
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại Cường Lâm
Tên viết tắt: Cường Lâm Co.,Ltd
Loại hình : Công ty trách nhiệm hữu hạn
Trụ sở giao dịch: Số 30 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Lê Đại Hành,
Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04 5145888 Fax: 04 5144413
Email: Kinhdoanh@cuonglam.com.vn
Website: www.cuonglam.com.vn
Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch, được phép vay và mở tài khoản tại các ngân hàng. Khi mới thành lập vốn điều lệ của công ty là 3.000.000.000 VNĐ và đến năm
2006, sau 6 năm thành lập công ty đã tăng vốn điều lệ lên 5.000.000.000 VNĐ Và đến năm 2007 số vốn điều lệ của công ty tăng lên 6.200.000.000 VNĐ
Ngành nghề kinh doanh: Cung cấp các thiết bị văn phòng như máy fax, máy photo, máy in… và cung cấp các dịch vụ sau bán hàng….
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH TM Cường Lâm
TNHH TM Cường Lâm đã chính thức đi vào hoạt động từ ngày 24/11/1999.
Năm 1999: Thành lập Công ty TNHH TM Cường Lâm Địa chỉ: Số 30,Nguyễn Đình Chiểu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai
Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 5145888 - Fax: 04 5144413
Chi nhánh Quảng Ninh - Thành lập năm 2006:
Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Quảng Ninh Địa chỉ: 149 Nguyễn Văn Cừ, Thành Phố Hạ Long, Quảng Ninh
Chi nhánh TP Hồ Chí Minh – Thành lập năm 2006:
Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 86 Trần Hưng Đạo, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Chi nhánh TP Nha Trang – thành lập năm 2006
Công ty TNHH TM Cường Lâm – Chi nhánh Thành phố Nha Trang Địa chỉ: 5B Lý Thỏnh Tụn, Thành phố Nha Trang, tỉnh Khỏnh Hũa
Cung cấp và sửa chữa máy photocopy và các thiết bị văn phòng khác như máy in, máy in khổ lớn, mỏy quột…
Năm 2002 – đến nay: Là nhà phân phối chính thức sản phẩm Canon tại thị trường Việt Nam
1.2.Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Cường Lâm
1.2.1.Mục tiêu và chính sách hoạt động của công ty
- Phát triển thị trường bán lẻ
- Cung cấp dịch vụ sau bán hàng đối với tất cả các khách hàng sử dụng các sản phẩm của Canon
- Mở rộng hệ thống phân phối và bảo hành trên toàn quốc
- Tập trung vào các dự án và thầu của các cơ quan nhà nước
1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Các hoạt động kinh doanh chính của Công ty Cường Lâm bao gồm:
Cung cấp các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in khổ lớn…cũng như các thiết bị chuyên dụng khác như máy quay máy chiếu
Cung cấp dịch vụ bán hàng bao gồm dịch vụ bảo hành, bảo trì sửa chữa, thay thế vật tư cho các thiết bị văn phòng
Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng có thể kể đến như:
- Khu công nghiệp Thăng Long: Nhà máy Canon Việt Nam, Chiyoda, TOHO, Kyoei, Ryonan, Volex, Vinakinden, Suncall Technology VN, Fụi Kasui, SD Việt Nam, Kane ….
- Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Minh cũng như các khu công nghiệp khác: Công ty Amrstrong, Broad Bright Sakura VN, Marumitsu VN, Công ty Orion Hanel, Công ty Nam Sơn – Elegence Industrial …
Hơn nữa, công ty Cường Lâm còn tham dự và trở thành nhà thầu cung cấp cho các dự án như sau:
Thầu cung cấp 3 máy photocopy Canon iR2000 cho Bộ Công An năm 2003
Thầu cung cấp máy photocopy Canon NP3300M cho Bộ Tư pháp trong dự án cung cấp trang thiết bị cho cỏc phũng thi hành ỏn cỏc tỉnh năm 2003 như Hà Nội, Hà Tây, Hà Nam, Hưng Yên, Hậu Giang, Đắc Nông…
Ngoài ra Công ty Cường Lâm đã đạt được những giải thưởng của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, trung ương đoàn cộng sản Hồ Chí Minh về những thành tích sản xuất và kinh nghiệm đã đạt được từ khi thành lập đến nay Đặc biệt, Công ty Cường Lâm đã được vinh dự 02 lần đón nhận giải thưởng “Sao vàng đất việt” vào ngày 02/09/2004 và 02/09/2006 - một giải thưởng dành cho các doanh nghiệp có uy tín trên thị trường trong quá trình hội nhập cạnh tranh kinh tế quốc tế
1.2.3.Các sản phẩm trọng tâm
Máy photocopy analog: Canon NP 7160, NP 7210, NP 3300M
Máy photocopy kỹ thuật số: Canon iR 1210/1570, iR 1600/2000, iR1610F/2010F iR 2230/3530, iR 3570, iR 400, iR 5000, iR 5570
Hệ thống máy fax đa dạng từ máy in phim, máy in phun cho đến cỏc dũng máy fax Laser như: TR 177, B820, L220, L280, L350, L2000.
Cung cấp nhiều chủng loại máy in màu khổ lớn từ cỏc dũng mỏy khổA1 như W6200, W6400 đến cỏc dũng mỏy BJW3000, W 8200, W 8400
1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH TM Cường Lâm
1.3.1 Bộ máy tổ chức của công ty
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức
1.3.2.Chức năng và nhiệm vụ cỏc phũng ban
Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất trong công ty, trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức hoạch định chiến lược kinh doanh. Đại diện pháp nhân cho công ty trước pháp luật, chịu trỏch nhiờm về hoạt động kinh doanh , về đời sống vật chất tinh thần của công nhân viên.
Phó giám đốc: Phụ trách tổ chức thực hiện công tác về tổ chức nhân sự và xuất nhập khẩu.Tham mưu , giúp việc cho giám đốc về thông tin giá cả, thị trường và kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu.
Thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu theo định hướng của công ty.Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu: Lập hợp đồng kinh
Phòng hành chính nhân sự
Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán
Phòng hành chính nhân sự
Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán tế nội thương, ngoại thương; theo dõi thực hiện hợp đồng, giao nhạn thanh lý hợp đồng nội thương và thanh toán quốc tế.
Thu nhận, phân tích và truy cập thông tin chính xác về giá cả thị trường trong nước và quốc tế, kịp thời tham mưu cho giám đốc công ty.
Cỏc phòng chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc Công ty TNHH Thương mại Cường Lâm có 4 phòng ban :
Phòng tổ chức hành chính : Nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức về nhân sự tham mưu cho giám đốc trong việc đào tạo, tuyển dụng nhân viên, sắp xếp nhân sự cho công ty Quản lý chế độ lao động, chế độ tiền lương, văn thư lưu trữ, tạp vụ, Tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng và kỷ luật.
Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đề ra các biện pháp tiêu thụ sản phẩm, thăm dò thị trường, xây dựng các chiến lược tiếp thị quảng cáo trờn cỏc phương tiện đại chúng.
Phòng kế toán : Thực hiện tổ chức hạch toán, phân tích hiệu quả lao động của từng quý, từng năm, cung cấp các thông tin cho việc đưa ra các quyết định về quản lý.
Phòng kỹ thuật: Chịu trách nnhiệm về hàng hóa do công ty cung cấp.Thực hiện các chế độ bảo hành bảo trì máy.
Cỏc phũng, cỏc bộ phận có mối liên hệ chặt chẽ, tương hỗ lẫn nhau góp phần thúc đẩy tích cực vào sự phát triển của công ty.
Hiện nay, công ty cũn cú cỏc chi nhánh
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XĐKQ KINH DOANH TẠI CÔNG
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM
3.1 Đánh giá chung vê công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Sau khi thành lập, công ty TNHH Thương Mại Cường Lâm đã đi vào ổn định và hoạt động có hiệu quả Sự trưởng thành của công ty không chỉ thể hiện ở cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản lý kinh tế và đang từng bước hoàn thiện và nâng cao Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh và thử thách, các doanh nghiệp luôn phải tìm cách đi lên bằng chính nội lực của mình, phải tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về mọi mặt Công ty đã nhận ra những mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới nờn đó có nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả, khắc phục mọi khó khăn, hòa nhịp với nền kinh tế thị trường, trong đó có thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng.
Ngoài ra để tiêu thụ được hàng hóa nhanh, hạch toán chính xác, đầy đủ các yếu tố đầu vào, Công ty giao nhiệm vụ cho phòng kinh doanh luôn nghiên cứu thăm dò thị trường, thăm dò thị hiếu khách hàng để từ đó không ngừng đổi mới nâng cao chất lượng hàng hóa.
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, xét đến cựng thỡ mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này, các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp từ tổ chức, kỹ thuật, quản lý Song, một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp quan tâm thực hiện và có hiệu quả hơn cả là không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên với doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì mục tiêu tối đa là tìm được nguồn đầu vào với giá thành thấp mà chất lượng vẫn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán của phòng kế toán cũng không ngừng hoàn thiện và đạt được những thành tựu đáng kể sau:
3.1.1.1.Về tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty.
Bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương Mại Cường Lâm được tổ chức gọn nhẹ và khoa học, cỏc phũng ban đều có những chức năng khác nhau nhưng liên kết chặt chẽ với nhau tạo thành một thể thống nhất, đưa công ty TNHH TM Cường Lâm đi lên, hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Vì vậy chất lượng cuộc sống của các thành viên trong công ty cũng không ngừng được cải thiện.
3.1.1.2.Về công tác tổ chức kế toán tại công ty.
Về bộ máy kế toán.
Phòng kế toán của công ty có 05 người, với trình độ kế toán viên từ cao đẳng trở lên, và trình độ kế toán trưởng trên đại học đó giỳp cho công tác kế toán của công ty có một nền tảng hoàn toàn vững chắc.
Công tác kế toán trong công ty được tổ chức có kế hoạch sắp xếp các cán bộ nhân viên kế toán một cách phù hợp với năng lực, trình độ của từng người.Với sự phân công cụ thể của kế toán trưởng với từng người vừa rõ ràng, vừa linh hoạt: 1 nhân viên có thể đảm nhiệm nhiều công việc phù hợp với khả năng, phù hợp với chế độ kế toán Do vậy, mọi công việc đều hoàn thành kịp thời theo đúng tiến độ công việc mà kế toán trưởng giao phó.
Nhờ có bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả mà ban giám đốc công ty có được cái nhìn đúng đắn kịp thời về hoạt động của công ty để từ đó đưa ra quyết định chính xác về đường lối hoạt động của công ty
Về hệ thống sổ sách kế toán.
Công ty TNHH Thương Mại Cường Lâm áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Hình thức này phù hợp với hoạt động kinh doanh và trình độ của nhân viên kế toán, thuận lợi trong công tác hạch toán kế toán Vì vậy, tổ chức công tác kế toán đảm bảo thống nhất được về phạm vi , phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận có liên quan Việc tổ chức hạch toán ở công ty là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty
Về hệ thống tài khoản kế toán
Công ty đã áp dụng đúng hệ thống tài khoản thống nhất theo đúng chế độ ban hành của Bộ Tài chính.
Về chế độ ghi chép ban đầu : Đối với công tác hạch toán, từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đều được công ty quy định một cách rõ ràng theo đúng chế độ ban hành. Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và cơ sở quản lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập xuất hàng hóa được kịp thời, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận có liên quan.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Trong việc hạch toán hàng tồn kho, Công ty TNHH Thương Mại CườngLâm lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động của tài sản, hàng hóa của công ty trong mọi thời điểm.
Công ty áp dụng phương pháp tính theo phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn hàng bán Phương pháp này có ưu điểm là giúp cho việc ghi chép sổ sách thuận lợi , đơn giản.
Về các khoản nghĩa vụ với nhà nước
Công ty luôn thực hiện đầy đủ và đúng hạn các khoản thuế đối với Nhà nước, các cơ quan cấp trên, với các cơ quan chủ quản như nộp thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
Nhờ có sự cố gắng, nỗ lực trong công việc, phòng kế toán đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập kế hoạch kinh doanh trong từng thời kỳ sát với thực tế, có tính khả thi cao.
Trong công tác kế toán thanh toán với người mua.
Việc tổ chức sổ theo dõi công nợ của khách hàng được tổ chức rất chặt chẽ và chi tiết Việc mở thờm cỏc tiểu khoản theo dõi từng khách hàng là rất cần thiết; thông qua các tiểu khoản này có thể thấy ngay quan hệ mua bán cũng như tình hình thanh toán của từng khách hàng với Công ty.
