Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh công nghệ vật liệu xây dựng phương bắc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng MỤC LỤC o Bá DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU XÂY DỰNG PHƯƠNG BẮC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc 1.1.1 Chức đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc 1.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH TNHH Cơng nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Cơng nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc 10 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ sách kế toán Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc 11 1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc 11 1.3.2 Đặc điểm hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU XÂY DỰNG PHƯƠNG BẮC 16 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc 16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán16 2.1.1.1 Các chứng từ sử dụng việc theo dõi doanh thu 16 2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ theo dõi doanh thu Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc 16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 25 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 28 o cá ên hi ng u đề i tà SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng o Bá 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 45 2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 48 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 48 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 56 2.4 Chi phí bán hàng 60 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 60 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý bán hàng\ 66 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 68 2.5 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài chính72 2.5.1 Kế tốn doanh thu tài 72 2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 74 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU XÂY DỰNG PHƯƠNG BẮC 76 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc phương hướng hoàn thiện 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2 Nhược điểm : 79 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH công nghệ VLXD Phương Bắc 81 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí .81 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 83 3.2.3 Cơng tác kế tốn nói chung 84 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp .84 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 85 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 o cá ên hi ng u đề i tà SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Ký hiệu Nghĩa đầy đủ viết tắt Nghĩa đầy đủ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn Công CNVLXD nghệ vật liệu xây dựng SXC CTGS Chứng từ ghi sổ Sản xuất chung CP Chi phí BHXH Bảo hiểm xã hội CB,CNV Cán bộ, công nhân viên BHYT Bảo hiểm y tế HĐMB BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh TC CK Cuối kỳ CCDC TK Tài khoản CN ng TNHH TSCĐ Tài sản cố định SP Sản phẩm KTV Kế tốn viên ĐVT Đơn vị tính SL Số lượng NT Ngày tháng Hợp đồng mua bán Bá Số thứ tự CPSX Chi phí sản xuất o STT cá Tổ chức o Công cụ dụng cụ Chi nhánh ên hi u đề i tà SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2.1 Phiếu xuất kho 17 Biểu 2.2 Phiếu thu 18 Biểu 2.3 Hợp đồng kinh tế 20 Biểu 2.4 Hóa đơn Giá trị gia tăng 26 Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu .27 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 28 Biểu 2.8 Bảng kê chứng từ ghi có TK 5111, ghi nợ TK liên quan 29 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 01,02,03 30 Bá Biểu 2.10: Sổ TK 511 .33 o Biểu 2.11: Phiếu kế toán tổng hợp 34 cá Biểu 2.12 Phiếu đề nghị mua hàng .39 o ng Biểu 2.13 Phiếu nhập kho .40 Biểu 2.14: Ủy nhiệm chi 41 hi ên Biểu 2.15 Phiếu xuất kho 42 Biểu 2.16 Sổ chi tiết giá vốn bán hàng 43 Biểu 2.17 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 45 u Biểu 2.18 Bảng kê chứng từ ghi nợ TK 632, ghi có TK liên quan 46 đề Biểu 2.19 Chứng từ ghi sổ số 09 47 i tà Biểu 2.20 Sổ TK 632 .48 Biểu số 2.21: Bảng tính khấu hao TSCĐ, công cụ, dụng cụ 51 Biểu 2.22: Phiếu chi .54 Biểu 2.23 Phiếu kế toán tổng hợp TK 642 55 Biểu 2.24 Sổ chi tiết tài khoản 642 .56 Biểu 2.25 Chứng từ ghi sổ 09 .57 Biểu 2.26 Chứng từ ghi sổ số 10, 11, 12 .58 Biểu 2.27 Sổ TK 642 .60 Biểu 2.28: Bảng tính khấu hao TSCĐ, cơng cụ, dụng cụ .63 Biểu 2.29: Phiếu chi .66 Biểu 2.30 Phiếu kế toán tổng hợp TK 642 67 SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng Biểu 2.31 Sổ chi tiết tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng 68 Biểu 2.32 Chứng từ ghi sổ 13 .69 Biểu 2.33 Chứng từ ghi sổ số 14, 15, 16 .70 Biểu 2.34 Sổ TK 641 .72 Biểu 2.35 Phiếu kế toán tổng hợp 73 Biểu 2.36 Sổ TK 515 .74 Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 15 Sơ đồ 2.1: Phương pháp hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 50 Bá Sơ đồ 2.2: Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 62 o o cá ên hi ng u đề i tà SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng o Bá o cá ên hi ng u đề i tà SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng LỜI MỞ ĐẦU Bước sang kinh tế thị trường, với đổi chế sách Nhà nước, tư tưởng đường lối Đảng, nước ta có chuyển biến vượt bậc tất lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển, đời sống dân cư cải thiện, tạo tiền đề cho ổn định trị, khẳng định vị trí nước khu vực trên trường quốc tế Trong kinh tế thị trường theo định hướng XHCN, mục tiêu hàng đầu DN tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí Để đạt mục tiêu địi hỏi DN thương mại phải quan tâm tới tất khâu trình kinh doanh, đảm bảo Bá cho hoạt động kinh doanh ln diễn thường xun, liên tục có hiệu Do o vậy, hoạt động tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ giữ vai trị quan trọng, gắn bó mật thiết với cá tồn phát triển DN Chỉ DN tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ DN o có sở tiếp tục trình kinh doanh mình, nghĩa bù đắp chi phí ng thực nghĩa vụ với Nhà nước Đẩy mạnh hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hi tăng doanh thu đảm bảo cho DN thắng cạnh tranh, mở rộng quy mơ kinh ên doanh, đưa vị trí DN lên tầm cao Ngay từ đời, kế toán xem công cụ quan trọng hệ u thống quản lý kinh tế Với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kiểm soát hoạt đề động kinh doanh DN, kế tốn cơng cụ quan trọng đáp ứng yêu cầu i tà quản lý kinh tế thị trường Đối với DN thương mại kế toán sử dụng công cụ hiệu lực để phản ánh khách quan trình hoạt động kinh doanh DN kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng phản ánh tình hình biến động hàng hố q trình tiêu thụ hàng hố DN Cơng ty TNHH công nghệ VLXD Phương Bắc đơn vị có chức cung cấp nguyên vật liệu cho ngành xây dựng, có nhiều chủng loại hàng hoá khác Trong điều kiện đổi chế kinh tế thị trường, hàng hố Cơng ty thị trường chấp nhận tiêu thụ rộng rãi nhiều nơi Trong cơng tác kế tốn Cơng ty, vấn đề “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” có vai trị đặc biệt quan trọng Nó cung cấp thơng tin cần thiết việc bán hàng xác định SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng kết kinh doanh cho Ban giám đốc để Ban giám đốc đề định kịp thời trình cung ứng dịch vụ Cơng ty ngày phát triển, thích nghi với chế Công ty khẳng định vị trí thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, qua tìm hiểu thực tế kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH công nghệ VLXD Phương Bắc với giúp đỡ cán quản lý Công ty, đặc biệt cán Kế toán, với giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn Ths Lê Ngọc Thăng, em sâu vào nghiên cứu hoàn thành chun đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc” Bá o Chuyên đề tốt nghiệp gồm phần sau: cá Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lí doanh thu, chi phí xác định kết o kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc ng Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh hi doanh Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc ên Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh u doanh Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc đề i tà SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU XÂY DỰNG PHƯƠNG BẮC 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Cơng nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc 1.1.1 Chức đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc Bá 1.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng o cá * Chức o Phương Bắc ng Công ty TNHH Phương Bắc đơn vị hạch toán độc lập tự chủ mặt tài vốn hoạt động kinh doanh Cơng ty phân phối sản phẩm hóa chất hi ên lĩnh vực vật liệu xây dựng hãng hàng đầu giới tư vấn kỹ thuật sản phẩm phụ gia cho bê tông hãng GRACE, chủng loại sơn hãng JOTUN, cung cấp sản phẩm chống thấm hãng BASF, SIKA thi công chống thấm cho đề * Nhiệm vụ u cơng trình xây dựng i tà - Tổ chức tốt cơng tác mua bán hàng hóa sở sản xuất - Tổ chức mạng lưới bán bn, bán lẻ hàng hóa cho sơ sở sản xuất kinh doanh, cơng trình cá nhân nước - Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hóa, đảm bảo lưu thơng hàng hóa thường xun, liên tục ổn định thị trường - Quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ nhà nước qua việc nộp ngân sách hàng năm - Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trường để đưa biện pháp kinh doanh có hiệu cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng - Chấp hành thực đầy đủ, xác chế độ pháp luật Nhà Nước hoạt động sản xuất kinh doanh Đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc * Ngành nghề kinh doanh Công ty Các lĩnh vực kinh doanh: - Xây lắp cơng trình thủy lợi,nơng nghiệp,giao thơng, cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp thủy lợi - San đắp , nạo vét, đào đắp cơng trình kênh , mương, đê ,đất đá - Xây dựng đường điện hạ , trạm biến áp, đường dây điện có điện áp đến Bá 35KV o - Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng, vật tư xây dựng loại o - Mua bán thiết bị loại máy thi công cá - Sản xuất gia công lắp đặt thiết bị khí hi ng - Vận tải hàng hóa đường Công ty TNHH Công nghệ Vật liệu Xây dựng Phương Bắc vinh dự làm ên nhà phân phối thức sản phẩm phụ gia bê tơng hãng GRACE (Mỹ) Ngồi ra, chúng tơi cung cấp sản phẩm số hãng danh tiếng giới u sản phẩm sơn hãng JOTUN (Nauy), DULUX (Hà Lan); sản phẩm chống thấm đề hãng BASF (Đức), SIKA (Thụy Sỹ), GRACE (Mỹ), v.v i tà Trong thời gian qua, Công ty Phương Bắc có bước tiến dài Chúng tự hào nhà cung cấp sản phẩm cho Tổng Công ty xây dựng sản xuất bê tông hàng đầu khu vực Miền Bắc Vinaconex, Vimeco, Transmeco, Tổng Cơng ty Xây lắp Dầu khí Việt Nam PVC… Ngồi cơng trình lớn, chúng tơi có mặt cơng trình mang tính mỹ thuật cao nước Khu đô thị Bắc An Khánh Splendora, Khu đô thị sinh thái Vincom Village, Trung tâm Thương Mại Hàng Da - Hà Nội, Tòa nhà Dầu khí - Nghệ An, Khách sạn Dầu khí - Thái Bình, Khách sạn Lam Kinh Thanh Hóa, Trụ sở Bộ Nội Vụ, Trụ sở Bộ Tài nguyên Môi trường, Chung cư Petro Landmark chung cư Mỹ Phú - Thành phố Hồ Chí Minh Chúng tơi khách hàng, Chủ Đầu tư cơng trình đánh giá cao * Các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà công ty kinh doanh: - Vật liệu xây dựng : đất , cát , đá , sắt thép… SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng hiện Nếu doanh thu lớn chi phí thì doanh nghiệp lãi và ngược lại Kỳ xác định kết quả kinh doanh là vào cuối năm tài chính Cuối kỳ cứ vào số liệu của kế toán tổng hợp thực hiện kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Quy trình xác định kết quả kinh doanh Cuối kỳ, kế toán cứ vào sổ cái các tài khoản doanh thu giá vốn và chi phí để tổng hợp các khoản doanh thu, chi phí kỳ Sau đó thực hiện bút toán kết chuyển vào TK 911 Cuối tháng kế toán lập sổ cái TK 911 để theo dõi kết quả kinh doanh của công o Bá ty o cá ên hi ng u đề i tà SV: Thái Thùy Trang 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU XÂY DỰNG PHƯƠNG BẮC 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ vật liệu xây dựng Phương Bắc phương hướng hồn thiện Cơng ty TNHH công nghệ VLXD Phương Bắc năm vừa qua trưởng thành không ngừng lớn mạnh Sự phát triển Công ty thể Bá qua sở vật chất kỹ thuật mà trình độ quản lý kinh tế hoàn thiện o nâng cao Để đạt ngày hôm Cơng ty nhanh chóng, kịp thời cá nắm bắt tình hình mới, tổ chức xếp lại đội ngũ cán quản lý gọn nhẹ, o ên hi 3.1.1 Ưu điểm ng lựa chọn người có tinh thần trách nhiệm, trình độ nghiệp vụ vững vàng Công ty TNHH công nghệ VLXD Phương Bắc doanh nghiệp lớn phát triển nên có ấn tượng tốt nhanh chóng tạo niềm tin với khách hàng u Trong thành cơng có phần khơng nhỏ cán kế tốn đề Công ty cung cấp thông tin cần thiết để định quản lý tối ưu, đạt i tà hiệu nhất, đem lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp Bên cạnh giúp đỡ quan chức việc cấp vốn lưu động… đáp ứng nhu cầu kinh doanh Vì để mặt hàng tiêu thụ nhanh chóng, Cơng ty ln có phương án nghiên cứu, thăm dị tìm kiếm thị trường để phục vụ cho nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Về lĩnh vực tổ chức quản lý trình tiêu thụ, Công ty thực tốt việc tổ chức quản lý hàng hoá tiêu thụ, khâu tiêu thụ Công ty tổ chức cách linh hoạt cho vừa đơn giản, vừa hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý Phòng kinh doanh đóng góp vai trị tích cực việc tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm hàng hoá Công ty SV: Thái Thùy Trang 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng Hệ thống quản lý nói chung phận kế tốn nói riêng, để đáp ứng nhu cầu kinh doanh, nhân viên Phịng Kế tốn bố trí đảm nhiệm phần hành kế toán hợp lý, thuận tiện mối quan hệ với nhau, khơng có chồng chéo khâu công việc đảm bảo thực tốt công tác quản lý trình tiêu thụ Việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, đem lại nhiều lợi nhuận Nhờ có máy vi tính, kế toán giảm bớt nhiều lượng sổ sách giảm nhẹ cơng việc kế tốn Hơn nữa, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát đối chiếu phận dễ dàng Để giải việc làm tạo thu nhập ổn định cho tồn cơng nhân Bá viên giai đoạn vấn đề khó khăn Thế cán cá hàng năm tăng lên đáng kể o Cơng ty ln có việc làm ổn định thu nhập ngày cao Doanh thu o Công ty không ngừng phấn đấu để tăng doanh thu tiêu thụ, giảm bớt chi ng phí làm cho lợi nhuận tăng lên tất nhiên số thuế thu nhập doanh nghiệp Công ên hi ty tăng lên đáng kể Sự nỗ lực khơng có nghĩa Cơng ty mà cịn có ý nghĩa lớn với xã hội, vừa giải công ăn việc làm, vừa tạo thu nhập cho công nhân viên, lại vừa làm cho đất nước ngày giàu đề lực tập thể cán công nhân viên Ban lãnh đạo Công ty u đẹp, văn minh, lịch hơn… Điều khơng thể khơng kể đến cố gắng, nỗ i tà Cùng với phát triển lớn mạnh tồn Cơng ty, cơng tác kế tốn không ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho u cầu quản lý Trong điều kiện chế quản lý đổi mới, hệ thống kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ, lực, trung thực có tinh thần trách nhiệm cao, bố trí cơng việc phù hợp góp phần đắc lực cơng tác quản lý cơng ty Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận có liên quan đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Trong q trình làm việc kế tốn cố gắng hạn chế việc ghi chép trùng lặp đảm bảo tính thống số SV: Thái Thùy Trang 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng liệu ban đầu Bộ máy kế tốn Cơng ty ln chấp hành quy định, sách giá cả, thuế nghĩa vụ với đối tượng liên quan Hệ thống sổ sách tổ chức phù hợp, ghi chép đầy đủ, hợp thức hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phản ánh giám đốc tình hình cơng ty Nhờ góp phần bảo vệ tài sản Cơng ty lĩnh vực lưu thông, đảm bảo cho việc lưu thông đạt hiệu cao Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo dõi, phản ánh sổ sách kế tốn theo quy định Cơng ty pháp lệnh kế toán thống kê hành Việc lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp Bá mối liên hệ sổ sách kế toán thực cách thường xuyên nhằm o phản ánh cách kịp thời hoạt động kinh tế diễn qua theo dõi cá cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty o Qua trình cải tiến kỹ thuật kết hợp với phân công lao động hợp lý ng phòng ban, lĩnh vực kinh doanh Công ty đạt tiêu chuẩn ên hi Ban Giám đốc đề Hiện có nhiều doanh nghiệp cạnh tranh với “Thương trường chiến trường” thể để đạt doanh thu ngày cao Công ty u đặt nhiều vấn đề yêu cầu cán công nhân viên Công ty phải đồng loạt đề hưởng ứng i tà Trên thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh, mối quan tâm nóng bỏng Cơng ty Hàng ngày Giám đốc Phòng ban đặc biệt Phịng kế tốn Phịng kinh doanh ln ln phải nghiên cứu thị trường, đề phương án, xem xét đối thủ cạnh tranh phát triển mạnh mẽ mặt nào, yếu mặt để từ Cơng ty nghiên cứu hướng cho riêng để phù hợp với thị hiếu khách hàng Bên cạnh thành tựu đạt được, Cơng ty cịn tồn cần phải hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Công ty SV: Thái Thùy Trang 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng 3.1.2 Nhược điểm : * Về cơng tác quản lý: Cơng ty phải có biện pháp hồn chỉnh cơng tác Marketting để tiêu thụ nhiều hàng hoá, cung ứng dịch vụ nhất, tạo lợi nhuận cao cho công ty đồng thời tạo thu nhập ổn định cho toàn nhân viên Cơng ty Hàng năm Công ty nên tạo thêm công ăn việc làm cho đội ngũ sinh viên trường Làm điều Cơng ty đóng góp phần công sức to lớn cho xã hội * Cơng tác kế tốn nói chung: Bá Hiện Cơng ty cịn có yếu tố chủ quan tác động lên số công o việc nên chưa đáp ứng yêu cầu kế toán tiêu thụ hàng hố Hiện Cơng cá ty áp dụng hình thức kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường o xuyên Phương pháp địi hỏi phải theo dõi liên tục tình hình nhập - xuất - tồn ng kho hàng hoá sổ kế toán Nhưng kế toán phải đảm nhiệm nhiều cơng việc hi nên khơng kiểm tra hàng hố cách liên tục mà đến cuối tháng kế toán kho ên hàng kiểm kê Trong kế tốn Cơng ty dựa vào chứng sổ sách u lượng thực tế nhập - xuất - tồn kho hàng hoá mà kế toán kho gửi lên kế tốn Cơng ty chưa theo dõi xác số đề Kế tốn kho hàng phải thực ý mặt số lượng giá trị tiêu thụ kỳ i tà tới loại hàng hố nhằm mục đích xác định xác giá vốn hàng hố Việc ứng dụng khoa học cơng nghệ vào cơng tác kế tốn: Trong điều kiện khoa học công nghệ phát triển, Công ty áp dụng hình thức kê tốn thủ cơng hạn chế lớn Toàn hệ thống kế tốn Cơng ty quản lý thơng qua MS office ( Exel ) nên chưa chuyên nghiệp tính xác khơng cao Cơng ty nên sử dụng sử dụng phần mềm kế toán viết riêng cho phận kế tốn, phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghiệp Về tình hình cơng nợ (các khoản phải thu) SV: Thái Thùy Trang 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng Theo sách bán hàng Cơng ty khách hàng quen thuộc, có uy tín Cơng ty chấp nhận bán hàng theo hình thức trả chậm, hình thức vừa có ưu điểm nhược điểm khác Ưu điểm là: Hàng bán (tức doanh thu tăng) Nhược điểm : Thực tế tiền hàng lại chưa thu được, nguồn vốn bị chiếm dụng khiến cho quay vòng đồng tiền bị hiệu phương thức đem lại rủi ro cho Cơng ty trường hợp bất khách hàng gặp khó khăn tình hình tài khơng thể tốn nợ theo ngày hẹn mà bị nợ kéo dài thêm thời gian Do để khắc phục nhược điểm Bá Công ty nên lập thêm “ Quỹ dự phịng phải thu khó địi ” Tài khoản sử dụng TK o 139 Đồng thời Công ty nên có thêm phương thức bán hàng kèm theo phần “ Chiết cá khấu o tốn “cụ thể: Cơng ty quy định sau thời gian kể từ ngày mua ng hàng( tức từ ngày hoá đơn lập ) khách hàng toán đầy đủ số tiền ên hi hàng hưởng khoản chiết khấu định tổng giá toán * Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Thứ nhất: Công ty áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền u phải đến cuối tháng kế toán xác định giá vốn hàng xuất kho cho đề loại hàng hố, cơng việc kế tốn bị dồn cuối kỳ nhiều gây nhiều xuất kho mà tất phải đợi đến cuối tháng i tà khó khăn xuất hàng hố, kế tốn khơng xác định giá thực tế hàng hoá Thứ hai: Trong hoạt động kế tốn Cơng ty chưa thực việc tính chiết khấu thương mại, khoản Công ty bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn Đối với doanh nghiệp thương mại sách giá mềm dẻo để cơng ty giữ mối quan hệ lâu dài với bạn hàng truyền thống thu hút thêm số lượng khách hàng cho công ty Để phản ánh khoản CKTM mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng, kế toán sử dụng TK 521 “ Chiết khấu thương mại” Cuối SV: Thái Thùy Trang 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng kỳ số CKTM phát sinh kỳ kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ hạch toán Trên ưu điểm vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí nói riêng Công ty TNHH công nghệ VLXD Phương Bắc Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH công nghệ VLXD Phương Bắc, em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty Cơng ty TNHH công nghệ VLXD Phương Bắc vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ Bá sách, chế độ phù hợp với tình hình thực tế Công ty, đáp ứng yêu o cầu quản lý Với số lượng công việc lớn nhờ tinh thần trách nhiệm cá khả thích ứng cao nên cơng tác kế tốn tiến hành cách đầy đủ, kịp o thời, thực chức kế toán doanh nghiệp ng Mặc dù với trình độ có hạn, kiến thức thực tế chưa nhiều em xin ên hi mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm khắc phục tồn nói hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí Công ty TNHH công nghệ VLXD Phương Bắc u 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đề định kết kinh doanh công ty TNHH công nghệ VLXD Phương Bắc i tà Để phát huy ưu điểm có đồng thời khắc phục nhược điểm kế toán em xin đề xuất số ý kiến kính mong Q Cơng ty xem xét sau: 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí Việc quản lý doanh thu, chi phí quan trọng giúp cho nhà quản trị cơng ty xác định xác đâu mặt hàng trọng yếu để đầu tư trọng nhiều hơn, đâu mặt hàng đem lại doanh thu kinh doanh thu lỗ để đưa định đầu tư tiếp tạm ngừng việc cung cấp mặt hàng Bên cạnh việc giám sát quản lý sát hàng hoá tồn kho nhập kho kỳ, tránh tình trạng tồn đọng nhiều gây ứ đọng vốn Để làm tốt công SV: Thái Thùy Trang 81 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng việc Phịng Kế tốn cần phối hợp chặt chẽ với ban lãnh đạo Công ty với nhân viên kế toán kho hàng hoá nhằm cân đối hàng hố mua vào Song song với cơng tác quản lý hàng hố, cơng tác khơng phần quan trọng Cơng ty ln phải đơn đốc Phịng Kinh doanh nên có sách xúc tiến bán hàng, quảng bá hàng hố Cơng ty rộng rãi tới bạn hàng để thu kết cao nhất, lợi nhuận cao cho Công ty Khi tiếp xúc với khách hàng nhân viên bán hàng phải cởi mở, thái độ phục vụ tận tình, tạo nên mối quan hệ thân thiện, gây cảm tình tốt đồng thời tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng Bởi “Khách hàng thượng đế ” Bên cạnh Cơng ty nên mở rộng kênh phân phối thị trường Đó Bá cơng việc vơ khó khăn tơi tin tưởng Công ty TNHH công o nghệ VLXD Phương Bắc làm điều thời gian gần cá o Cơng ty có máy quản lý tốt, cán làm việc nhiệt tình, hăng say, ên hi thắng lợi khả quan ng tận tình với cơng việc giao, họ có tinh thần, trách nhiệm lớn nên phần trăm Trong tương lai vấn đề quy mô vốn Công ty cần phải mở rộng nữa, với số vốn việc mở rộng kênh phân phối cịn gặp nhiều u khó khăn Công ty cần huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau: Có thể nguồn i tà lớn đề vốn vay, vốn góp liên doanh, vốn chiếm dụng… quy mô Công ty ngày Việc Cơng ty chọn thị phần tiêu thụ hàng hố quan trọng Hiện nay, Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh hai điểm tiêu thụ hàng hố lớn Cơng ty ln phải giữ nhịp độ tiêu thụ cân hai khu vực Việc phát triển hàng hố Cơng ty sang tỉnh thành khác quan trọng thiếu được, Cơng ty ln phải xác định lập trường vững vàng để tồn nuôi dưỡng mà ta ấp ủ Việc trích lập lợi nhuận sau thuế vào quỹ Công ty chưa phù hợp lắm, theo em Cơng ty nên trích thêm phần lợi nhuận vào quỹ khen thưởng quỹ phúc lợi Hai nguồn quỹ dùng để thưởng cho nhân viên có thành tích xuất sắc cơng tác tiêu thụ hàng hoá, cung ứng dịch vụ SV: Thái Thùy Trang 82 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng số công tác khác liên quan đến trình kinh doanh, hai Công ty nên dùng quỹ phúc lợi để tham gia vào hoạt động phúc lợi công cộng ủng hộ, hỗ trợ quỹ người nghèo, tài trợ chương trình truyền hình nhằm quảng bá rộng rãi tên tuổi Cơng ty lồng vào Cơng ty quảng cáo ln hàng hố cơng dụng tính chúng Hai việc làm có ý nghĩa lớn việc tồn phát triển Công ty, biết có nhiều Cơng ty tài trợ cho chương trình lớn ti vi nên tồn thể cơng chúng biết đến hàng hoá họ đồng thời người dân lại tin tưởng trung thành dùng hàng hoá Bá Việc quảng cáo có ý nghĩa lớn khơng phải lúc dập khuôn o kiểu phong cách cũ mà Công ty phải thay đổi lời bình hình ảnh cá quảng cáo hàng hố tránh trường hợp gây nhàm chán cho người xem Rút o kinh nghiệm từ công ty bạn quảng cáo ti vi, hi vọng Công ty đưa ên hi người xem tiêu thụ nhiều hàng hố ng lời bình cho phần quảng cáo hàng hố đặc sắc, thu hút Tăng cường quản lý chi phí, biện pháp có ảnh hưởng lớn tới u chi phí Cơng ty cần thực số biện pháp : doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Do đó, muốn phấn đấu giảm đề + Đầu tư trọng điểm, khoản chi phí khác tiền phát sinh i tà Cơng ty cần xây dựng định mức chung, tiến tới khoán chi : Chi phí văn phịng, cơng tác phí, …, mặt khác phải có đầy đủ hố đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ kế tốn xuất tiền chi + Về công tác tổ chức nên xếp người, việc, chuyên môn để giảm chi cho công tác đào tạo, nâng cao trình độ 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Để theo dõi phản ánh chi tiết doanh thu, giá vốn hoạt động bán hàng hóa cung cấp dịch vụ, cơng ty mở chi tiết tài khoản doanh thu tài khoản giá vốn theo hoạt động, chẳng hạn: Và tương ứng với tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn hàng bán cần mở chi tiết thành tài khoản: SV: Thái Thùy Trang 83 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng TK 6321: Giá vốn hàng bán: Hàng hóa (máy vi tính, máy scan,máy in, máy photo…) TK 6322: Giá vốn dịch vụ cung cấp (doanh thu bảo trì, bảo dưỡng,…) Hàng ngày vào hóa đơn bán hàng phiếu xuất kho kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng hóa vào tài khoản 5111 doanh thu cung cấp dịch vụ vào tài khoản 5112, tháng kế toán tổng hợp lên tài khoản doanh thu tổng 511 Số liệu tài khoản 511 bẳng số liệu tài khoản 5111 cộng với số liệu tài khoản 5112 Đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu kế tốn ghi nhận ln vào tài khoản 632 Cụ thể xuất kho bán hàng hóa kế toán ghi nhận giá vốn vào tài khoản Bá 6321 cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo hành kế tốn ghi nhận vào tài khoản o 6322 Sau tổng hợp lên tài khoản giá vốn tổng Tài khoản 632 tổng hai o cá tài khoản 6321 cộng với tài khoản 6322 Như vậy, việc phản ánh doanh thu rõ ràng Và đó, việc kết ng chuyển doanh thu, giá vốn phải thực theo tài khoản chi tiết cấp ên Về hình thức sổ kế tốn hi 3.2.3 Cơng tác kế tốn nói chung đề nên sử dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp vì: u Qua xem xét tình hình thực tế thời gian trước mắt Công ty kế tốn quen với hình thức nên tiến hành công việc thuận lợi i tà - Từ trước đến Cơng ty ln áp dụng hình thức Nhật ký chung cán - Hình thức phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết sổ kế toán tổng hợp Cuối quý, năm, kế toán nên in đầy đủ sổ sách như: Số chi tiết, Sổ Cái, bảng tổng hợp…đưa vào lưu trữ nhằm thực với chế độ tiện theo dõi có đơn vị kiểm tốn đến kiểm tra Cụ thể công ty hàng tháng, kế tốn tổng hợp lại tập hợp phân bổ tồn chứng từ liên quan phát sinh tháng, đối chiếu, kiểm tra đưa giải pháp khắc phục Đến quý, việc luân chuyển chứng từ luân chuyển cách SV: Thái Thùy Trang 84 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng tối ưu, đảm bảo kết hợp hài hòa doanh thu chi phí Đồng thịi tránh tình trạng thất lạc chứng từ không cần thiết 3.2.5 Về báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng Cơng ty cần đẩy mạnh công tác thiết lập hệ thống báo cáo bán hàng cho theo dõi tốt hoạt động bán hàng Cụ thể, cơng ty hàng tháng có báo cáo cho giám đốc tình hình hoạt động kinh doanh công ty qua tháng để thấy chênh lệch tháng, từ có nhũng biện pháp khắc phục, điều chỉnh Trên số ý kiến em cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần thép vật tư sau trình thực tập Thơng qua ý kiến em Bá o muốn góp phần làm cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực tốt hơn, phục vụ o ánh kế toán cá cho nhu cầu quản lý đối chiếu kiểm tra với chức giám đốc, phản ên hi ng u đề i tà SV: Thái Thùy Trang 85 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng KẾT LUẬN Bước vào hoạt động kinh doanh chế thị trường với cạnh tranh mạnh mẽ, doanh nghiệp thường không tránh khỏi bỡ ngỡ ban đầu Do quản lý tốt doanh thu, chi phí kết kinh doanh yêu cầu tất yếu tồn phát triển doanh nghiệp Nâng cao doanh thu mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Với chức cung cấp thông tin kiểm tra, kiểm sốt, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thực công cụ đắc lực việc phản ánh với giám đốc tình hình biến động hàng hố kết kinh doanh doanh nghiệp Bá Qua thời gian thực tập Công ty TNHH công nghệ VLXD Phương Bắc o tiếp xúc với tình hình thực tế, em sâu nghiên cứu số vấn đề cơng cá tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty o ng phương diện lý luận phản ánh cách đầy đủ, trung thực công tác kế tốn Cơng ty Qua đó, đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty ên hi TNHH cơng nghệ VLXD Phương Bắc Mặc dù nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu, nhiên điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn nên viết em khơng u đề tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận thông cảm, góp ý thầy, giáo khoa để chuyên đề tốt nghiệp em đầy đủ i tà hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH cơng nghệ VLXD Phương Bắc hướng dẫn tận tình THS Lê Ngọc Thăng giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Thái Thùy Trang SV: Thái Thùy Trang 86 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Hữu Ba, nhà xuất Tài – Hà Nội 2000 Giáo trình Kế tốn tài Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi & TS Trương Thị Thủy, nhà xuất Tài – Hà Nội 2007 Thực hành Kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên: TS Trương Thị Thủy & ThS Nguyễn Thị Hòa & ThS Bùi Thị Thu Hương, nhà xuất Tài – Hà Nội 2007 Các tài liệu thực tế Công ty Phương Bắc o cá Một số báo cáo thực tập khóa trước o Bá Chế độ kế toán doanh nghiệp, nhà xuất lao động xã hội – Hà Nội 2006 Website: http://www.webketoan.vn http://tailieu.vn ên hi ng Một số tài liệu khác u đề i tà SV: Thái Thùy Trang 87 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Bá o cá o ng hi ên u đề i tà Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2015 Đơn vị thực tập SV: Thái Thùy Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TH.S Lê Ngọc Thăng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Bá o cá o ng hi ên u đề i tà Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2015 Giáo viên hướng dẫn SV: Thái Thùy Trang