Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại thanh nam

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC Mục lục Lời mở đầu .5 Chương 1: Tổng quan công ty TNHH TM Thanh Nam 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH TM Thanh Nam 1.2.Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM Thanh Nam 1.2.1.Mục tiêu sách hoạt động cơng ty .8 1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.2.3.Các sản phẩm trọng tâm .10 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH TM Thanh Nam 12 1.3.1 Bộ máy tổ chức công ty 12 1.3.2.Chức nhiệm vụ phòng ban 12 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 14 1.4.1 Bộ máy tài – kế tốn cơng ty 14 1.4.2 Chức nhiệm vụ 14 1.4.2.1 Kế toán trưởng 15 1.4.2.2 Nhân viên kế toán 15 1.4 2.2.1.Kế toán thuế, toán, tiền lương, bán hàng 15 1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 16 1.5.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 16 1.5.1.1.Chế độ kế tốn cơng ty ………………………………………………17 1.5.1.2 Các sách kế tốn cơng ty 18 1.5.2 Các báo cáo tài 19 1.5.2.1 Hệ thống chứng từ sử dụng .19 1.6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số năm gần công ty 19 Chương 2: Thực trạng hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM Thanh Nam 2.1 Kế toán giá vốn 21 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 2.1.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 21 2.1.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 21 2.1.2.1 Chứng từ sử dụng .22 2.1.2.2 Trình tự hạch tốn 22 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 29 2.2.1.Kế toán chi tiết doanh thu 29 2.2.2.Kế toán tổng hợp doanh thu 29 2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 40 2.4 Kế toán khoản chi phí bán hàng 40 2.4.1.Tài khoản kế toán sử dụng .40 2.4.2.Chứng từ sử dụng 40 2.4.3.Trình tự hạch tốn ghi sổ chi phí bán hàng .41 2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .43 2.5.1.Tài khoản sử dụng 43 2.5.2 Chứng từ sử dụng 44 2.5.3 Trình tự hạch tốn ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 44 2.6.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 48 2.6.1.Tài khoản sử dụng 48 2.6.2 Chứng từ sử dụng 48 2.6.3 Trình tự hạch tốn .48 2.7.Kế tốn chi phí ,doanh thu hoạt động tài 48 2.7.1.Kế tốn doanh thu hoạt động tài 48 2.7.2.Kế toán chi phí hoạt động tài .49 2.8 Kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác .49 2.8.1 Kế tốn chi phí hoạt động khác ……………………………………………49 2.8.2 Kế toán thu nhập khác …………………………………… ………………49 2.9.Kế toán xác định kết bán hàng………………………………………… 49 2.9.1.Tài khoản sử dụng …………………………………………………………………49 2.9.2.Chứng từ sử dụng ………………………………………………………… 50 2.9.3 Trình tự hạch toán sổ sách kế toán xác định kết bán hàng………….50 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết CT TNHH TM Thanh Nam 3.1 Đánh giá chung vê cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng.54 3.1 1.Những ưu điểm 54 3.1.1.1.Về tổ chức máy quản lý Công ty 55 3.1.1.2.Về cơng tác tổ chức kế tốn công ty 55 3.1.2 Nhược điểm .57 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiệnkế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam 58 3.3.u cầu hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xà xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Thanh nam 59 3.4.Nguyên tắc hoàn thiện 60 3.5.Một số ý kiến nhằm đề suất nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xà xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Thanh nam 61 Phụ lục: Báo cáo kết kinh doanh 64 Kết luận 66 Nhận xét đơn vị thực tập .68 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức 12 Sơ đồ 2: Sơ đồ máy tài – kế toán 14 Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự hạch tốn theo hình thức nhật ký chung 18 Bảng biểu số 1: Phiếu nhập kho .24 Bảng biểu số 2: Phiếu xuất kho 25 Bảng biểu số 3: Sổ chi tiết hàng hóa TK 156 26 Bảng biểu số 4: Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 156 27 Bảng biểu số 5: Sổ nhật ký chung 28 Bảng biểu số 6: Sổ tài khoản 632 29 Bảng biểu số 7: Lệnh xuất hàng .33 Bảng biểu số 9: Hóa đơn giá trị gia tăng .35 Bảng biểu số 10: Phiếu thu 36 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Bảng biểu số 11: Sổ chi tiết tài khoản 37 Bảng biểu số 12: Sổ tài khoản 511 38 Bảng biểu số 13: Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, DV bán .39 Bảng biểu số 14: Nhật ký chung 42 Bảng biểu số 15: Sổ tài khoản 641 43 Bảng biểu số 16: Phiếu chi .45 Bảng biểu số 17: Nhật ký chung 46 Bảng biểu số 19: Nhật ký chung 46 Bảng biểu số 20: Sổ tài khoản 911 52 Bảng biểu số 21: Báo cáo chi phí kết 55 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý Nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo tồn tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh tính tốn xác định hiệu hoạt động kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện Vì em định chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Thanh Nam” Ngoài lời mở đầu kết luận chun đề có phần: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH TM Thanh Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh Thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Thanh Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM Thanh Nam Để hồn thành chun đề nỗ lực tìm tịi tổng hợp kiến thức tiếp thu nhà trường nhận bảo tận tình TS Nguyễn Hữu Ánh anh chị Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế chuyên đề em khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong muốn tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh góp cho chuyên đề hoàn thiện CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THANH NAM Cơng ty TNHH TM Thanh Nam thành viên tập đoàn HSTC Group chuyên kinh doanh thiết bị văn phòng dịch vụ sau bán hàng Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam Tên viết tắt: Thanh Nam Co.,Ltd Loại hình : Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Trụ sở giao dịch: Số 3B Láng Hạ – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại: 04 5145888 Fax: 04 5144413 Email: Kinhdoanh@thanhnam.com.vn Website: www.thanhnam.com.vn Mã số thuế: 0100964306 Cơng ty thực chế độ hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng để giao dịch, phép vay mở tài khoản ngân hàng Khi thành lập vốn điều lệ công ty 3.000.000.000 VNĐ đến năm 2006, sau năm thành lập công ty tăng vốn điều lệ lên 5.000.000.000 VNĐ Và đến năm 2007 số vốn điều lệ công ty tăng lên 6.200.000.000 VNĐ Ngành nghề kinh doanh: Cung cấp thiết bị văn phòng máy fax, máy photo, máy in… cung cấp dịch vụ sau bán hàng… 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH TM Thanh Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Được thành lập theo giấy phép số 4762 CP/TLDN ngày 17/11/1999 Công ty TNHH TM Thanh Nam thức vào hoạt động từ ngày 24/11/1999 Năm 1999: Thành lập Công ty TNHH TM Thanh Nam Địa chỉ: 3B Láng hạ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04 5145888 - Fax: 04 5144413 Các chi nhánh: Chi nhánh Quảng Ninh - Thành lập năm 2006: Công ty TNHH TM Thanh Nam – Chi nhánh Quảng Ninh Địa chỉ: 149 Nguyễn Văn Cừ, Thành Phố Hạ Long, Quảng Ninh Chi nhánh TP Hồ Chí Minh – Thành lập năm 2006: Công ty TNHH TM Thanh Nam – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 86 Trần Hưng Đạo, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh TP Nha Trang – thành lập năm 2006 Công ty TNHH TM Thanh Nam – Chi nhánh Thành phố Nha Trang Địa chỉ: 5B Lý Thánh Tơn, Thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hịa Năm 1999 - 2001: Cung cấp sửa chữa máy photocopy thiết bị văn phòng khác máy in, máy in khổ lớn, máy quét… Năm 2002 – đến nay: Là nhà phân phối thức sản phẩm Canon thị trường Việt Nam 1.2.Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM Thanh Nam 1.2.1.Mục tiêu sách hoạt động công ty - Phát triển thị trường bán lẻ - Cung cấp dịch vụ sau bán hàng tất khách hàng sử dụng sản phẩm Canon - Mở rộng hệ thống phân phối bảo hành toàn quốc Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh - Tập trung vào dự án thầu quan nhà nước 1.2.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Các hoạt động kinh doanh Cơng ty Thanh Nam bao gồm:  Cung cấp thiết bị văn phòng máy photocopy, máy fax, máy in khổ lớn…cũng thiết bị chuyên dụng khác máy quay máy chiếu  Cung cấp dịch vụ bán hàng bao gồm dịch vụ bảo hành, bảo trì sửa chữa, thay vật tư cho thiết bị văn phòng  Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng kể đến như: - Khu công nghiệp Thăng Long: Nhà máy Canon Việt Nam, Chiyoda, TOHO, Kyoei, Ryonan, Volex, Vinakinden, Suncall Technology VN, Fụi Kasui, SD Việt Nam, Kane … - Khu công nghiệp Nội Bài, Quang Minh khu công nghiệp khác: Công ty Amrstrong, Broad Bright Sakura VN, Marumitsu VN, Công ty Orion Hanel, Công ty Nam Sơn – Elegence Industrial … Hơn nữa, cơng ty Thanh Nam cịn tham dự trở thành nhà thầu cung cấp cho dự án sau:  Thầu cung cấp máy photocopy Canon iR2000 cho Bộ Công An năm 2003  Thầu cung cấp máy photocopy Canon NP3300M cho Bộ Tư pháp dự án cung cấp trang thiết bị cho phòng thi hành án tỉnh năm 2003 Hà Nội, Hà Tây, Hà Nam, Hưng Yên, Hậu Giang, Đắc Nơng… Ngồi Cơng ty Thanh Nam đạt giải thưởng Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, trung ương đồn cộng sản Hồ Chí Minh thành tích sản xuất kinh nghiệm đạt từ thành lập đến Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Đặc biệt, Công ty Thanh Nam vinh dự 02 lần đón nhận giải thưởng “Sao vàng đất việt” vào ngày 02/09/2004 02/09/2006 - giải thưởng dành cho doanh nghiệp có uy tín thị trường q trình hội nhập cạnh tranh kinh tế quốc tế 1.2.3.Các sản phẩm trọng tâm Máy photocopy analog: Canon NP 7160, NP 7210, NP 3300M Máy photocopy kỹ thuật số: Canon iR 1210/1570, iR 1600/2000, iR 1610F/2010F iR 2230/3530, iR 3570, iR 400, iR 5000, iR 5570 Hệ thống máy fax đa dạng từ máy in phim, máy in phun dòng máy fax Laser như: TR 177, B820, L220, L280, L350, L2000 Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Cung cấp nhiều chủng loại máy in màu khổ lớn từ dòng máy khổ A1 W6200, W6400 đến dòng máy BJW3000, W 8200, W 8400 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH TM Thanh Nam 1.3.1 Bộ máy tổ chức công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức Ban giám đốc Phịng hành nhân Phịng kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Phòng kỹ thuật 10 Phịng kế tốn Lớp: Kế tốn -K38 Chun đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XĐKQ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM THANH NAM 3.1 Đánh giá chung vê cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Sau thành lập, công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam vào ổn định hoạt động có hiệu Sự trưởng thành công ty sở vật chất kỹ thuật mà thể trình độ quản lý kinh tế bước hoàn thiện nâng cao Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh thử thách, doanh nghiệp ln phải tìm cách lên nội lực mình, phải tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm mặt Công ty nhận mặt yếu không phù hợp với chế nên có nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả, khắc phục khó khăn, hịa nhịp với kinh tế thị trường, có thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng Ngồi để tiêu thụ hàng hóa nhanh, hạch tốn xác, đầy đủ yếu tố đầu vào, Cơng ty giao nhiệm vụ cho phịng kinh doanh ln nghiên cứu thăm dò thị trường, thăm dò thị hiếu khách hàng để từ khơng ngừng đổi nâng cao chất lượng hàng hóa 3.1 1.Những ưu điểm Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, xét đến mục tiêu doanh nghiệp hoạt động hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp phải sử dụng đồng nhiều biện pháp từ tổ chức, kỹ thuật, quản lý Song, biện pháp nhiều doanh nghiệp quan tâm thực có hiệu khơng ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tuy Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 50 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh nhiên với doanh nghiệp kinh doanh thương mại mục tiêu tối đa tìm nguồn đầu vào với giá thành thấp mà chất lượng đáp ứng nhu cầu khách hàng Cùng với phát triển công ty, công tác kế tốn phịng kế tốn khơng ngừng hồn thiện đạt thành tựu đáng kể sau: 3.1.1.1.Về tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy quản lý công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam tổ chức gọn nhẹ khoa học, phịng ban có chức khác liên kết chặt chẽ với tạo thành thể thống nhất, đưa công ty TNHH TM Thanh Nam lên, hoạt động kinh doanh có hiệu Vì chất lượng sống thành viên công ty không ngừng cải thiện 3.1.1.2.Về công tác tổ chức kế tốn cơng ty  Về máy kế tốn Phịng kế tốn cơng ty có 05 người, với trình độ kế tốn viên từ cao đẳng trở lên, trình độ kế tốn trưởng đại học giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty có tảng hồn tồn vững Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức có kế hoạch xếp cán nhân viên kế tốn cách phù hợp với lực, trình độ người.Với phân công cụ thể kế toán trưởng với người vừa rõ ràng, vừa linh hoạt: nhân viên đảm nhiệm nhiều công việc phù hợp với khả năng, phù hợp với chế độ kế tốn Do vậy, cơng việc hồn thành kịp thời theo tiến độ cơng việc mà kế tốn trưởng giao phó Nhờ có máy kế toán hoạt động hiệu mà ban giám đốc cơng ty có nhìn đắn kịp thời hoạt động cơng ty để từ đưa định xác đường lối hoạt động công ty  Về hệ thống sổ sách kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 51 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Cơng ty TNHH Thương Mại Thanh Nam áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Hình thức phù hợp với hoạt động kinh doanh trình độ nhân viên kế tốn, thuận lợi cơng tác hạch tốn kế tốn Vì vậy, tổ chức cơng tác kế toán đảm bảo thống phạm vi , phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận có liên quan Việc tổ chức hạch tốn cơng ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty  Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ ban hành Bộ Tài  Về chế độ ghi chép ban đầu: Đối với công tác hạch toán, từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ công ty quy định cách rõ ràng theo chế độ ban hành Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế sở quản lý giúp cho cơng tác giám sát tình hình nhập xuất hàng hóa kịp thời, cung cấp thơng tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan  Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho Trong việc hạch tốn hàng tồn kho, Cơng ty TNHH Thương Mại Thanh Nam lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép theo dõi thường xuyên, liên tục biến động tài sản, hàng hóa cơng ty thời điểm Cơng ty áp dụng phương pháp tính theo phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn hàng bán Phương pháp có ưu điểm giúp cho việc ghi chép sổ sách thuận lợi , đơn giản  Về khoản nghĩa vụ với nhà nước Công ty thực đầy đủ hạn khoản thuế Nhà nước, quan cấp trên, với quan chủ quản nộp thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân Nhờ có cố gắng, nỗ lực cơng việc, phịng kế tốn góp phần Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 52 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh nâng cao hiệu kinh doanh công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập kế hoạch kinh doanh thời kỳ sát với thực tế, có tính khả thi cao  Trong cơng tác kế toán toán với người mua Việc tổ chức sổ theo dõi công nợ khách hàng tổ chức chặt chẽ chi tiết Việc mở thêm tiểu khoản theo dõi khách hàng cần thiết; thơng qua tiểu khoản thấy quan hệ mua bán tình hình tốn khách hàng với Cơng ty 3.1.2 Nhược Điểm Bên cạnh ưu điểm máy kế tốn nêu trên, kế tốn cịn gặp phải khó khăn cần khắc phục cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để cơng tác ngày hồn thiện - Về chi phí mua hàng Cước vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, cơng ty khơng hạch tốn vào giá mua hàng hóa mà hạch tốn vào chi phí bán hàng (TK641) với chi phí khác phát sinh q trình bán hàng Do cuối kỳ chi phí thu mua khơng phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ hàng tồn kho cịn lại theo quy định Bộ tài mà hạch tốn ln vào kết kỳ đó, điều dẫn đến tình trạng xác định khơng giá vốn hàng hóa bán ra, xác định khơng xác kết kinh doanh kỳ, đồng thời công ty gặp khó khăn việc xây dựng đánh giá chi phí phát sinh khó khăn việc xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý - Tính lương khoản trích theo lương CBCNV Cơng ty khơng tính tách riêng lương khoản trích theo lương CBCNV cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp mà tính tồn vào chi phí QLDN - Về trích lập dự phịng: Cơng ty chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hàng hóa kho Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 53 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh công ty phần lớn thiết bị điện tử, laọi hàng hóa dễ giảm chất lượng khâu bảo quản khơng tốt Bên cạnh thiết bị điện tử nên dễ bị lạc hậu dẫn đến không giảm giá khó lịng bán hàng Vì theo ngun tắc thận trọng việc lập dự phịng hàng tồn kho việc cần thiết Về hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - Về hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty tách rõ ràng số khoản chi phí theo phận bán hàng quản lý doanh nghiệp Nhưng bên cạnh số khoản chi cần phải tách rõ ràng cho phận doanh nghiệp lại gộp vào, cụ thể như: tiền lương khoản trích theo lương, tiền ăn trưa, tiền xăng xe, tiền điện – nước – điện thoại Công ty không mở tài khoản 641 chi tiết cấp để theo dõi cụ thể xác - Và cuối cần áp dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn để nâng cao suất làm việc, đảm bảo tính nhanh gọn xác cơng tác kế tốn 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phục vụ cho công tác quản lý cụ thể cung cấp thông tin số liệu xử lý đưa kết tình hình hoạt động kinh doanh DN nên đóng vai trị quan trọng công tác quản lý DN Đặc biệt kinh tế thị trường nay, với xuất nhiều loại hình DN tăng lên đối thủ cạnh tranh phong phú chủng loại mặt hàng, nhà quản lý phải tìm cách để DN kinh doanh có hiệu để đứng vững nâng cao vị Các định nhà lãnh đạo không dựa vào nội dung hạch tốn kế tốn hồn thiện đầy đủ, tồn diện dẫn đến định kinh doanh khơng phù hợp, ly thực tế, từ dẫn đến thua lỗ sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 54 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh kinh doanh Có thể nói hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực hữu dụng, đặc biệt kinh tế phát triển nay, với phát triển khoa học kỹ thuật trình độ quản lý ln địi hỏi phải nâng cao Do cơng cụ quản lý, định tức cơng tác hạch tốn kế tốn cần phải đổi hồn thiện Vai trị hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng phát huy cơng tác hạch tốn thực theo nghĩa Nói xác nội dung, phương pháp,chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng, trình tự hạch tốn, sổ sách kế tốn phải đầy đủ, hồn thiện, số liệu tính tốn phải xác trung thực, có hạch tốn cụ thể từ nhìn nhận xem xét để đưa nguyên nhân, cách khắc phục hạn chế,phát huy ưu Hơn nữa, trước chế hội nhập kinh tế mạnh mẽ nước ta nay, đặc biệt Việt Nam thành viên tổ chức Thương Mại Thế giới (WTO) doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều khó khăn Nếu khơng có nhận thức lại vai trị cơng tác hạch tốn kế tốn để hồn thiện u cầu quản lý DN tình hình phát triển kinh doanh khơng vững chắc,cơng ty khơng thể đảm bảo có chỗ đứng vững thương trường.Thế nên để đảm bảo sức cạnh tranh kinh doanh có hiệu việc hồn thiện nội dung phương pháp hạch tốn kế tốn bán hàng cơng ty tất yếu cần phải thực 3.3.Yêu cầu hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thanh Nam Việc hoàn thiện nội dung phương pháp hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung cơng ty TNHH Thanh Nam nói riêng cần phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu sau: - Phải đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước kinh tế, tuân thủ chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước, phù hợp với xu hướng Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 55 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh phát triển kinh tế yêu cầu quản lý kinh tế giai đoạn mới,tuân thủ chế độ kế tốn tài hành Bộ Tài ban hành - Phải đáp ứng yêu cầu quản lý đổi tổ chức, phù hợp với đặc thù kinh tế lĩnh vực kinh doanh thiết bị văn phòng - Các tiêu kế tốn phải phản ánh xác trung thực tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty Việc hồn thiện nội dung phương pháp hạch tốn kế tốn phải đảm bảo tính khả thi q trình thu thập, xử lý liệu chứng từ tổ chức hạch toán phải đảm bảo nội dung hạch tốn thực hữu ích doanh nghiệp - Mục tiêu hồn thiện cơng tác kế tốn phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, nên tổ chức q trình hạch tốn kế tốn cho có hiệu cao với chi phí thấp Muốn cơng tác kế tốn phải kết hợp với công tác quản lý khác lập kế hoạch, thống kê phân tích … - Phải đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh, hoạt động tiêu thụ hàng hóa,số lượng hàng nhập xuất, tồn kho, từ lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa có hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao - Phải đảm bảo đáp ứng tính thống nhất, hiệu qủa, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin trung thực, xác, nhanh chóng cho cơng tác quản lý công ty, cho nhà đầu tư, đối tác kinh doanh… 3.4 Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp.Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh từ nhập hàng hóa, bán hàng, xử lý chứng từ bán hàng, theo dõi doanh thu giá vốn, chi phí bán hàng, quản lý phát sinh để xử lý hạch toán xác định kết qủa kinh doanh doanh nghiệp Với hồn thiện kế tốn nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng tác kế tốn trở nên xác hồn chỉnh tồn diện Từ nâng cao khả tiêu thụ hàng hóa,là sở lập kế hoạch kinh doanh, để nhà lãnh đạo đưa định quản lý phương hướng phát triển doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 56 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 3.5.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Thanh Nam Trong q trình kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh, công tác tổ chức hạch toán kế toán trọng quan tâm Tuy nhiên để cơng tác hạch tốn ngày hồn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty, đảm bảo chế độ kế tốn Việt nam quy định, phát huy ưu điểm, giảm bớt loại trừ nhược điểm cần phải có hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn Với kiến thức thầy cô trang bị trường với việc tiếp cận cơng tác kế tốn cơng ty, em mạnh dạn đưa số đề xuất nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH Thương Mại Thanh Nam sau: 3.5.1.Kiến nghị 1: Hạch tốn chi phí bán hàng Thực tế cơng ty sử dụng Sổ TK641, sổ kế toán chi tiết TK641 để tập hợp chi phí phát sinh kỳ có liên quan tới cơng tác bán hàng Cách hạch tốn mang tính tổng hợp cao, khơng tách biệt rõ ràng nội dung khoản chi phí, gây khó khăn việc phân tích, so sánh mức chi nội dung chi tháng, quý, năm Theo nội dung khoản chi phí thực tế phát sinh kỳ, Công ty nên mở sổ chi tiết thành TK cấp 3.5.2.Kiến nghị 2: Mở sổ chi tiết chi phí bán hàng Để nâng cao hiệu kinh doanh, việc xem xét sử dụng tiết kiệm chi phí cần thiết Cơng ty mở sổ chi tiết cho tài khoản chi phí QLDN không mở sổ chi tiết cho tài khoản chi phí bán hàng Để theo dõi chặt chẽ thuận lợi cho việc kiểm tra, tổng hợp, đối chiếu số liệu công ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản chi phí bán hàng Ngồi ra, kế tốn phải phân bổ CPBH CPQLDN cho hàng bán để phán ánh xác kết lãi lỗ thời kỳ giúp cho việc phân tích định hợp lý 3.5.3.Kiến nghị 3: Mở sổ chi phí mua hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 57 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Để tiện theo dõi, kế toán nên mở thêm “sổ chi tiết chi phí mua hàng”, hàng ngày, hàng tháng vào chứng từ liên quan đến chi phí mua hàng, kế tốn phản ánh ghi chép vào sổ 3.5.4.Kiến nghị 4: Về phương pháp hạch tốn - Việc hạch tốn phân bổ chi phí mua hàng (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, hoa hồng thu mua ) cho hàng tồn kho tiêu thụ cần hạch toán theo quy định Bộ Tài chính; điều giúp cho cơng ty phản ánh xác giá trị giá vốn hàng bán phản ánh kết tiêu thụ kỳ đồng thời giúp cho công ty xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý - Cơng ty nên tính tách riêng lương khoản trích theo lương CBCNV cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp Khơng nên tính gộp tất lương khoản trích theo lương CBCNV cho phận quản lý doanh nghiệp - Tách riêng chi phí ăn trưa, tiền điện, nước, điện thoại hai phận bán hàng quản lý doanh nghiệp để phản ánh chi phí phận 3.5.5.Kiến nghị 5: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Mặt hàng mà công ty kinh doanh thiết bị văn phịng, loại hàng hóa hồng hóa cơng nghệ theo thời gian bị lỗi thời cơng nghệ Chính vậy, theo em cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để giúp cơng ty bình ổn giá hàng hóa, tránh đột biến giá thị trường Cuối năm lập báo cáo tài chính, báo cáo kết kinh doanh phán ánh trung thực tình hình hoạt động cơng ty 3.5.6.Kiến nghị : Hồn thiện cơng tác máy vi tính Hiện cơng ty cơng việc ghi sổ kế tốn vừa thực cơng tác thủ cơng, vừa thực máy vi tính Vậy nên việc ghi chép tài liệu kế Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 58 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh toán lưu trữ hai nơi Một Sổ sách kế toán máy vi tính với cách thức đơn sơ Mặc dù tránh thiếu sót, sai phạm xảy cách đối chiếu kết máy vi tính với sổ khẳng định việc tổ chức ghi chép khơng cần thiết chưa khoa học Nó làm cho việc ghi chép vào sổ kế toán công ty trở nên phức tạp tốn công sức Khắc phục nhược điểm công ty cần tổ chức lại cách thức sổ kế toán nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc cơng việc kế tốn phải cân nhắc phần , tiến hành sở lợi ích ứng dụng mang lại so với chi phí đầu tư thiết bị Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 59 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh PHỤ LỤC: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: đồng Mã Thuyết số minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.25 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 20 - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng 23 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 – 22) – (24+25)) 11 Thu nhập khác CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 25.219.578.586 33.293.582.684 33.344.922.264 02 28.673.535 632.983.293 49.764.680 10 25.190.905.051 32.660.599.391 33.295.157.584 20.532.831.056 25.788.702.913 27.000.298.482 4.658.073.995 6.871.896.478 6.294.859.102 11 VI.27 21 VI.26 6.185.486 9.369.351 12.139.082 22 VI.28 379.991.618 554.871.872 513.071.595 379.991.618 554.871.872 446.542.495 25 4.183.743.581 6.132.059.967 5.619.075.730 30 100.524.282 194.333.990 174.850.859 31 18.548.451 (79.742.221) (35.467.902) 12 Chi phí khác 32 52.561.352 0 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51-52) 40 (34.012.9010 (79.742.221) (35.467.902) 50 66.511.381 114.591.769 139.382.769 18.623.187 32.085.695 39.027.228 47.888.194 82.506.074 100.355.729 24 51 VI.30 52 VI.30 60 18 Lãi Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 60 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh cổ phiếu (*) Nguồn tin: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH TM Thanh Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 61 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh KẾT LUẬN Trong xu tai, doanh nghiệp dịch vụ muốn tồn phát triển cần phải khơng ngừng đổi hồn thiện tất lĩnh vực từ máy quản lý, phương thức kinh doanh máy kế tốn Cơng tác kế tốn nói chung hay cơng tác hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải hoàn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh, mà thời gian qua em sâu nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Thanh Nam Qua thời gian thực tập Cơng ty em thấy cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nói riêng đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty Tuy nhiên, Cơng ty có biện pháp thích hợp nhằm hoàn thiện số khâu, số phần hành cơng việc kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty phát huy vài trị nó, công tác quản lý, tạo đà phát triển Công ty tương lai Trên sở kiến thức thu từ ngồi ghế nhà trường, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Tuy nhiên kiến thức học đường thực tiễn cịn có khác biệt , chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Để hồn thành chun đề này, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới TS Nguyễn Hữu Ánh tận tình hướng dẫn em hồn thành chuyên đề Đồng thời em xin cảm ơn anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Thanh Nam nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 62 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên NGUYỄN THỊ HẰNG Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 63 Lớp: Kế toán -K38 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng 64 Lớp: Kế toán -K38